REPUBLIQUE DU NIGER

TERMINOS DE REFERENCIA
Título del Puesto :
Lugar de Asignación:
Organización:
Duración de la asignación:
Voluntario Nacional de NNUU - Asistente de Administración
Abancay - Apurímac, Perú
Fondo de las Naciones Unidas para la Infancia, UNICEF
Dos años
----------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Este puesto es una asignación como Voluntario Nacional de Naciones Unidas y está
basado en los siguientes valores fundamentales del voluntariado: libre albedrío,
compromiso, servicio y solidaridad. El voluntariado ofrece beneficios al voluntario como
persona, realiza importantes contribuciones tanto económica como socialmente.
Asimismo, contribuye a crear cohesión social y de patrimonio, construyendo un clima de
confianza y reciprocidad entre los ciudadanos.
El Programa de Voluntarios de Naciones Unidas es una organización de las NNUU que
apoya el desarrollo humano sostenible global a través de la promoción del voluntariado y
de la movilización de voluntarios. Ayuda a las causas de la paz y del desarrollo
aumentando la oportunidades de participación de toda la población. Es universal,
inclusivo y engloba las acciones voluntarias en toda su diversidad.
El voluntariado es diverso y está enraizado en todas las culturas y tradiciones. En este
contexto, como Voluntario de las Naciones Unidas, le animamos y esperamos que usted
se relacione directamente con el voluntariado local y que se identifique con este
concepto. Esperamos que usted considere a sus colegas nacionales como sus iguales
y mantengan el espíritu de voluntariado entre ustedes, tanto en el seno de las
comunidades, como en la organización a la cual usted será asignado.
Antecedentes:
El informe Hacia el logro de las Metas de Desarrollo del Milenio en el Perú (2004)
analiza la relación entre las prioridades nacionales y las Metas de Desarrollo del Milenio
y calcula las posibilidades del logro de estos objetivos para el 2015. UNICEF contribuirá
al esfuerzo, utilizando las estrategias y sub- programas definidos en este documento,
todos los cuales están basados en el análisis de situación, previamente a consultas y a
las prioridades del Plan Estratégico de Medio-Término 2006-2009 (MTSP) de UNICEF.
El Programa de País ha sido diseñado para contribuir al logro de las Metas de Desarrollo
del Milenio y para apoyar al Gobierno al dirigir las observaciones finales del Comité por
los Derechos del Niño, formulado el 18 de octubre de 1993 (CRC/C/15/Add.8) y el 22 de
febrero de 2000 (CRC/C/15/Add.120).
Muchas de estas observaciones cubren la
violencia política, inequidad y la exclusión social de los niños – que a su vez son
elementos esenciales de los objetivos y de los resultados buscados. UNICEF estará
alerta a las observaciones que serán hechas por el Comité en enero de 2006, después
de haber considerado el informe más reciente sobre el Perú. En compañía de las
agencias de las Naciones Unidas y la sociedad civil, UNICEF también monitoreará la
respuesta a las observaciones del Comité sobre la Eliminación de la Descriminación
contra la Mujer.
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Objetivo:
Bajo la supervisión general del Oficial de Administración y Finanzas y la supervisión de
un Voluntario Internacional de Naciones Unidas, el titular será responsable de coordinar
el manejo administrativo y operativo de la oficina de UNICEF en Abancay, departamento
de Apurímac.
Descripción de Tareas:
A. Administración de oficina
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Responsable de la distribución y registro de los suministros de la oficina y su
correspondiente reposición.
Responsable de la buena condición operativa de los equipos de oficina
(estaciones radiofónicas HF Móvil y Base, fotocopiadoras, fax, teléfonos, GPS.)
Responsable del registro, clasificación y distribución de toda correspondencia que
entre o salga y de la valija diplomática. Responsable del uso de los teléfonos
(telefonía fija, servicios celulares, llamadas de larga distancia, llamadas
personales, etc.) con la correspondiente revisión de las facturas de telefonía.
Presentación de la documentación al Oficial de Administración y Finanzas en
Lima para su revisión y reposición, según las instrucciones que reciba.
Responsable del inventario de la oficina; mantenimiento de archivos,
mantenimiento de la oficina (servicios de electricidad, acueducto y aseo).
Responsable del monitoreo de vehículos (mantenimiento, abastecimiento de
combustible, control y monitoreo de las bitácoras diarias, mantenimiento de los
registros de cada vehículo, preparación de informes de viajes mensuales de los
vehículos).
B. Tecnología Informática
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Coordinar el mantenimiento de los equipos de cómputo.
Coordinar el abastecimiento de suministros para los computadores de la oficina
Preparar informes mensuales sobre los suministros de computadores (papel,
cartuchos y tinta)
Preparar informes mensuales sobre la actualización del antivirus.
C. Finanzas
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Dar seguimiento al oportuno recibo de las liquidaciones. Capacitar a contrapartes
en temas relacionados con adelantos de gobierno y compras de suministros.
Administrar la caja chica, según los procedimientos establecidos.
Transferencia de recursos: Responsable de informar al Área de Finanzas en Lima
respecto de cualquier problema relacionado con transferencias bancarias a
contrapartes.
D. Personal
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Responsable de informar sobre cualquier ausencia de miembros del personal
Responsable de comunicarse con todo el personal en caso de una emergencia.
Mantener informado al Área de Personal en Lima respecto de cualquier cambio
de dirección o número telefónico del personal de Abancay.
Coordinar los servicios de transporte con los conductores.
Procesar viajes del voluntario internacional de Naciones Unidas y todos los
permisos correspondientes de seguridad y otros finalizados el viaje (devolución
de tiquetes aéreos, etc.).
Responsable en temas de seguridad del personal de la oficina, guardias de
seguridad, vehículos, oficina, casos especiales de emergencia, etc.
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E. Actividades de Promoción del Voluntariado
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Familiarizarse con el concepto de voluntariado y tomar parte activa en las
actividades del Programa VNU y con otr@s VNUs.
Crear una red local con organizaciones de voluntariado local y relacionarse con
otr@s voluntari@s.
Enviar contribuciones sobre sus experiencias como Voluntario de las Naciones
Unidas y sobre sus proyectos en su lugar de asignación al Coordinador del
Programa VNU en el Perú y a la sede del Programa VNU para ser considerados
como posible publicación en el sitio web del Programa VNU o, en otras
publicaciones como revistas o artículos.
Cumplir con los requerimientos y demandas del Programa VNU en materia de
cumplimentar los Informes (inicial, anual y final) relacionados con su asignación en
los plazos oportunos y, dar seguimiento al cumplimiento de esta responsabilidad por
parte de su Supervisor.
F. Otras
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Cualquier otra actividad que le sea solicitada por el Oficial de Administración y
Finanzas, el Voluntario Internacional al frente de la Oficina Descentralizada de
UNICEF en Abancay, y/o la Representación de UNICEF en Lima.
Condiciones del lugar de trabajo:
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Residencia permanente en Abancay, Apurímac.
Las condiciones de vida fuera de la capital pueden ser difíciles, especialmente en
las áreas de exclusión.
El ambiente de trabajo de la oficina es multicultural.
Trabajar con las contrapartes puede requerir adaptación a los diferentes estilos y
ritmos.
Perfil y Requisitos:
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Terminación de la educación secundaria, suplementada con estudios
administrativos.
De preferencia, dos años de experiencia en un campo relacionado con el trabajo.
Se valorará positivamente el conocimiento del quechua.
Conocimiento del Sistema de Naciones Unidas en el Perú y, en particular, de las
líneas maestras del trabajo desarrollado por el Fondo de las Naciones para la
Infancia, UNICEF-Perú.
Competencias claves del puesto:
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Habilidades organizativas y analíticas
Conocimiento de la administración de información y manejo de archivos
Buen conocimiento de aplicaciones de cómputo
Capacidad para escribir notablemente en castellano y en inglés, aunque éste último
no es un requisito indispensable.
Capacidad para el trabajo en equipo
Habilidades comunicativas y en comunicación
Habilidad para trabajar en un ambiente internacional y multicultural.
Condiciones de trabajo:
Esta asignación está gobernada por las Condiciones de Servicio de Voluntarios
Nacionales del Programa de Voluntarios de las Naciones Unidas.
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