INVITACION PUBLICA DT-11-051-2010 COM DIF DIV MEDIOS

MODELO INVITACIÓN PÚBLICA
ADQUISICIÓN DE BIENES O SERVICIOS
SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA QUE NO
EXCEDE EL 10%
Versión: 03 Fecha: 15/04/2010
Página: 1 de 11
Código: RE-A-CT-62
Villavicencio, septiembre 28 de 2010
LA ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA “ESAP” –
TERRITORIAL ONCE – META, GUAVIARE, GUAINIA, VAUPES, VICHADA Y
AMAZONAS
INVITA
A todos los interesados en el proceso de selección abreviada No. DT-11-0512010, que no excede el 10% de la menor cuantía, cuyo objeto es:”Contratar
servicios de Comunicación, difusión, divulgación y mercadeo, en medios masivos
de comunicación, para promocionar los servicios misionales que presta la
Territorial Once – Meta, Guaviare, Guainia, Vaupes, Vichada y Amazonas, como
a continuación se relaciona, en el marco de la ejecución de los subroyectos:
“Actualización y Perfeccionamiento de Competencias para el Fortalecimiento
de la Gestión Pública” “Capacitación dirigido a la Alta Gerencia de la
Administración Pública”, y “Mejoramiento y Apoyo Académico Programas de
APT “ y, para difundir “La Ley de Trámites”, y que a como a continuación se
relaciona:
ITEM
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
PRENSA
1
PUBLICACIÓN DE DOCE (12) AVISOS DE 7 X 10 CM EN
UN SEMANARIO DE ALTA CIRCULACIÓN EN LOS
DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DONDE HACE
PRESENCIA Y TIENE JURISDICCIÓN LA TERRITORIAL,
PARA PROMOCIONAR LOS SERVICIOS MISIONALES
QUE PRESTA LA ESAP, EN EL MARCO DE LOS
SUBPROYECTOS DESCRITOS EN EL OBJETO DEL
GASTO.
12
TELEVISIÓN:
2
PUBLICACIÓN DE DOS (2) NOTAS PERIODÍSTICAS:
PUBLIRESPORTAJES,
DONDE
SE
EMITA
LA
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y SE PROMOCIONEN
LOS SERVICIOS MISIONALES ENMARCADOS EN EL
SUBPROYECTO DESCRITO EN EL OBJETO DEL GASTO.
2
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SALAS DE CINE:
3
PUBLICACIÓN DE CUATRO (4) AVISOS EN LAS SALAS
DE CINE DE UNO DE LOS CINEMAS DE LA CAPITAL DEL
META, CON MAYOR PREFERENCIA, DONDE SE
PROMOCIONEN LOS SERVICIOS MISIONALES QUE
PRESTA LA TERRITORIAL, EN EL MARCO, EN EL MARCO
DE LOS SUBPROYECTOS DE DESCRITO EN EL OBJETO
DEL GASTO.
4
RADIO
4
EMISIÓN DE 20 COMERCIALES RADIALES DIARIOS DE
20”, EMITIDOS
A TRAVÉS DE MÍNIMO 6 MEDIOS
RADIALES, DE AMPLIO CUBRIMIENTO REGIONAL, PARA
PROMOVER LOS SERVICIOS MISIONALES QUE PRESTA
LA ESAP, EN EL MARCO DE LOS SUBPROYECTOS
DESCRITOS EN EL OBJETO DEL GASTO, Y PARA
DIFUNDIR LA LEY DE TRAMITES.
1880
Las obligaciones que tendrá el contratista, entre otras serán: 1. Publicación de
doce (12) avisos mensuales de 7x10 cm en un semanario de alta circulación en los
departamentos y municipios donde hace presencia y tiene jurisdicción la territorial,
para promocionar los servicios misionales que presta la esap, en el marco del
subproyecto descrito en el objeto del gasto. 2) Publicación de dos (2) notas
periodística: publireportajes, donde se emita la información institucional y se
promocionen los servicios misionales enmarcados en los subproyectos descrito en
el objeto del gasto. 3) Publicación de cuatro (4) avisos en las salas de cine de uno
de los cinemas de la capital del meta, donde se promocionen los servicios
misionales que presta la territorial, en el marco del subproyecto de descrito en el
objeto del gasto, 4) Emisión de veinticinco (25) comerciales radiales diarios de 20”,
emitidos a través de mínimo cinco (5) medios radiales, de amplio cubrimiento
regional, para promover los servicios misionales que presta la esap, en el marco
del subproyecto descrito en el objeto del gasto, a partir del acta de inicio hasta el
20 de diciembre de 2010. 5) Responder por la calidad del producto que ofrecen en
caso de inconformidad por parte de la esap. 6) Presentar las respectivas facturas
especificando las características y cantidades de los servicios prestados. 7)
Manifestar por escrito en documento separado, de acuerdo al anexo 1, que esta en
capacidad de prestar el servicio de comunicación, difusión, divulgación y mercadeo,
incluyendo todos los elementos necesarios y surtiendo todos los trámites ante los
diversos medios y espacios de comunicación, en los Departamentos y Municipios de
esta Territorial, que sea necesario para cumplir con el objeto del contrato, en las
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condiciones previamente requeridas. 8) Los compromisos: económicos, técnicos,
profesionales, etc, adquiridos por el contratista con terceras personas, como
consecuencia del cumplimiento del objeto contractual, deberá asumirlos en su
totalidad. La relación contractual de la ESAP será única y exclusivamente con el
contratista. 9) En cumplimiento de lo reglado en las normas legales pertinentes,
especialmente del artículo 23 de la ley 1150 de 2007, acreditar que se encuentra al
día en los pagos al sistema de seguridad social integral, como requisito para efectuar
los pagos consignados en la cláusula del presente contrato. 10) Por la cuantía y
naturaleza del contrato prestar póliza de garantía que ampare y con los siguientes
porcentajes: a) cumplimiento equivalente al 20% del valor del contrato para garantizar
el cumplimiento de las obligaciones que se contraen, el pago de multas y las cláusula
penal pecuniaria con una vigencia de duración igual al del contrato y tres (3) meses
más contados a partir de la suscripción del contrato. b) Calida del servicio: Que cubra
el 20% del valor toral del contrato con una vigencia duración igual al del contrato y t
tres (3) meses más a partir de la suscripción del contrato 11) Obrar con lealtad y
buena fe durante la ejecución del contrato. 12) No acceder a peticiones o amenazas
de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de obligar a hacer u omitir algún acto
o hecho. cuando se presenten peticiones o amenazas, el contratista deberá informar
inmediatamente de su ocurrencia a la entidad contratante y a las demás autoridades
competentes para que ellas adopten las medidas y correctivos que fueren
necesariosen este estudio.
Para efectos de poder participar y presentar ofertas, los interesados deberán:
A.
REQUISITOS HABILITANTES
Acreditar con la presentación de la oferta, los siguientes requisitos mínimos:
1. Que su objeto social les permita realizar las actividades objeto del presente
proceso de contratación, cuando se trate de personas jurídicas, para lo cual
deberá entregar una copia del certificado de existencia de representación legal
que no podrá tener una expedición mayor a tres meses de antelación a la fecha de
la oferta.
Las personas naturales allegaran fotocopia de la cédula la de ciudadanía y registro
mercantil cuando sea el caso.
2. Si es persona jurídica, que el representante legal esté facultado para presentar la
oferta y celebrar el contrato.
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3. Si es persona jurídica, que su duración no será inferior a la del plazo del contrato y
un (1) año más.
4. Los proponentes colombianos deberán anexar fotocopia del Registro Único
Tributario – RUT.
5. Formato único de hoja de vida persona natural o jurídica según el caso. (Este
formato se obtiene en www.dafp.gov.co
6. Acreditar mínimo dos certificaciones y/o contratos y/o facturas en las que
conste que:
6.1.- El objeto versa sobre la elaboración, venta y suministro de material
publicitario impreso para procesos de difusión y divulgación.
6.2.- Las certificaciones y/o contratos y/o facturas deben haber sido celebrados
con fecha igual o posterior al primero de enero de 2005 y haberse ejecutado y
terminado antes de la fecha de la publicación de la presente invitación.
6.3.- La sumatoria de los contratos o certificaciones acreditadas deberá ser
superior o igual al cien por ciento (100%) del presupuesto oficial del presente
proceso.
7. Registro único de proponentes – RUP, de la cámara de comercio de
jurisdicción que determine: actividad, proveedor, especialidad y grupo.
su
B. PRESUPUESTO OFICIAL
La ESAP cuenta con un presupuesto hasta de NUEVE MILLONES SEISCIENTOS
SETENTA Y SIETE MIL OCHOCIENTOS CUATRO PESOS MCTE.
($9’677.804,oo), incluido IVA.
Lugar: Villavicencio – Meta Cra 31 A No 34 A – 23 Barrio San Fernando, Sede de
la Esap /Oficina Jurídica
Fecha: Hasta el día 30 de septiembre de 2010
Hora: 4:00 PM
Forma:
-En sobre cerrado, con indicación expresa de los bienes o servicios que ofrece,
indicando el valor de la oferta, incluido IVA, discriminando valor unitario y total.
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- En idioma castellano, preferiblemente foliada, sin tachaduras ni borrones.
- No se aceptan propuestas enviadas por fax o por correo.
- No se aceptan propuestas parciales o alternativas. La oferta se presentará en
forma personal
- Solamente se recibe una (1) oferta por Proponente.
- Contenido de la oferta:
Componente Nacional Ley 816 de 2003.
Las personas naturales, jurídicas nacionales o extranjeras, y/o las integrantes de
consorcios o uniones temporales, habilitadas, deberán incluir en la propuesta
diligenciando el formato Ley 816 de 2003.
Si no se cumple con la totalidad de esta exigencia el puntaje será cero (0).
FORMATO LEY 816 DE 2003
RAZÓN SOCIAL:
Villavicencio, _________ (fecha)
Señores
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA –ESAP Territorial Meta
Referencia: INVITACIÓN PÚBLICA DT-11-051- 2010: Propuesta para:
Contratar servicios de Comunicación, difusión, divulgación y mercadeo, en
medios masivos de comunicación, para promocionar los servicios misionales
que presta la Territorial Once – Meta, Guaviare, Guainia, Vaupes, Vichada y
Amazonas, como a continuación se relaciona, en el marco de la ejecución de
los subroyectos: “Actualización y Perfeccionamiento de Competencias para el
Fortalecimiento
de la Gestión Pública” “Capacitación dirigido a la Alta
Gerencia de la Administración Pública”, y “Mejoramiento y Apoyo Académico
Programas de APT “ y, para difundir “La Ley de Trámites”, y que a como a
continuación se relaciona:
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Código: RE-A-CT-62
Contratar servicios de difusión y divulgación en medios masivos de
comunicación, de los temas de capacitación, en el marco de la ejecución del
subproyecto actualización y perfeccionamiento de competencias para el
fortalecimiento de la Gestión Pública, en la Territorial Once – Meta, Guaviare,
Guainia, Vaupés, Vichada y Amazonas, como a continuación se relaciona:
ITEM
DESCRIPCIÓN
CANTIDAD
PRENSA
1
PUBLICACIÓN DE DOCE (12) AVISOS DE 7 X 10 CM EN
UN SEMANARIO DE ALTA CIRCULACIÓN EN LOS
DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DONDE HACE
PRESENCIA Y TIENE JURISDICCIÓN LA TERRITORIAL,
PARA PROMOCIONAR LOS SERVICIOS MISIONALES
QUE PRESTA LA ESAP, EN EL MARCO DE LOS
SUBPROYECTOS DESCRITOS EN EL OBJETO DEL
GASTO.
12
TELEVISIÓN:
2
PUBLICACIÓN DE DOS (2) NOTAS PERIODÍSTICAS:
PUBLIRESPORTAJES,
DONDE
SE
EMITA
LA
INFORMACIÓN INSTITUCIONAL Y SE PROMOCIONEN
LOS SERVICIOS MISIONALES ENMARCADOS EN EL
SUBPROYECTO DESCRITO EN EL OBJETO DEL GASTO.
2
SALAS DE CINE:
3
RADIO
PUBLICACIÓN DE CUATRO (4) AVISOS EN LAS SALAS
DE CINE DE UNO DE LOS CINEMAS DE LA CAPITAL DEL
META, CON MAYOR PREFERENCIA, DONDE SE
PROMOCIONEN LOS SERVICIOS MISIONALES QUE
PRESTA LA TERRITORIAL, EN EL MARCO, EN EL MARCO
DE LOS SUBPROYECTOS DE DESCRITO EN EL OBJETO
DEL GASTO.
4
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EXCEDE EL 10%
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EMISIÓN DE 20 COMERCIALES RADIALES DIARIOS DE
20”, EMITIDOS
A TRAVÉS DE MÍNIMO 6 MEDIOS
RADIALES, DE AMPLIO CUBRIMIENTO REGIONAL, PARA
PROMOVER LOS SERVICIOS MISIONALES QUE PRESTA
LA ESAP, EN EL MARCO DE LOS SUBPROYECTOS
DESCRITOS EN EL OBJETO DEL GASTO, Y PARA
DIFUNDIR LA LEY DE TRAMITES.
Código: RE-A-CT-62
1880
El suscrito ________________________ identificado con la cédula de ciudadanía
_________________ expedida en _____________, actuando en nombre de
______________________ y/o en calidad de representante legal de la compañía
_____________________________, domiciliada en _____________________ y
suficientemente autorizado según consta en __________________________, me
permito declarar que de conformidad, con lo señalado en la ley 816 de 2003
declaramos que la totalidad de las personas encargadas de la prestación integral
del servicio objeto del proceso de contratación que ofrecemos son de origen
nacional.
Dirección: _________________________________________________________
Ciudad _____________________________País: _______________________
Fax: _______________________ Teléfono: _____________________________
Correo electrónico 1: ________________________________________________
Correo electrónico 2: ________________________________________________
Cordialmente,
Firma Representante Legal: ___________________________________________
Nombre: __________________________________________________________
Identificación: ______________________________________________________
T.P.______________________________________________________
-En la propuesta se hará constar el nombre del proponente y su dirección
comercial y el sobre que contiene la propuesta se marcará así:
ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PUBLICA- ESAP
SELECCIÓN ABREVIADA MENOR CUANTÍA QUE NO EXCEDE EL 10% DE LA
MENOR CUANTÍA. No. DT 11- 051-2010.
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SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA QUE NO
EXCEDE EL 10%
Versión: 03 Fecha: 15/04/2010
Página: 8 de 11
Código: RE-A-CT-62
Cuyo objeto es: Contratar servicios de difusión y divulgación en medios masivos
de comunicación, de los temas de capacitación, en el marco de la ejecución del
subproyecto actualización y perfeccionamiento de competencias para el
fortalecimiento de la Gestión Pública, en la Territorial Once – Meta, Guaviare,
Guainia, Vaupés, Vichada y Amazonas, como a continuación se relaciona:
ITEM
DESCRIPCION
CANTIDAD
PRENSA
1
PUBLICACIÓN DE DOS AVISOS MENSUALES DE 7X10
CM EN UN SEMANARIO DE ALTA CIRCULACIÓN EN LOS
DEPARTAMENTOS Y MUNICIPIOS DONDE HACE
PRESENCIA Y TIENE JURISDICCIÓN LA TERRITORIAL,
PARA PROMOCIONAR LOS SERVICIOS MISIONALES
QUE PRESTA LA ESAP, EN EL MARCO DEL
SUBPROYECTO DESCRITO EN EL OBJETO DEL GASTO.
8
TELEVISIÓN:
2
PUBLICACIÓN
DE
UNA
NOTA
PERIODÍSTICA:
PUBLIREPORTAJE, DONDE SE EMITA LA INFORMACIÓN
INSTITUCIONAL Y SE PROMOCIONEN LOS SERVICIOS
MISIONALES ENMARCADOS EN EL SUBPROYECTO
DESCRITO EN EL OBJETO DEL GASTO.
1
SALAS DE CINE:
3
RADIO
PUBLICACIÓN DE UN AVISO MENSUAL EN LAS SALAS
DE CINE DE UNO DE LOS CINEMAS DE LA CAPITAL DEL
META, DONDE SE PROMOCIONEN LOS SERVICIOS
MISIONALES QUE PRESTA LA TERRITORIAL, EN EL
MARCO DEL SUBPROYECTO DE DESCRITO EN EL
OBJETO DEL GASTO.
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EXCEDE EL 10%
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Código: RE-A-CT-62
EMISIÓN DE 9 COMERCIALES RADIALES DIARIOS DE
20”, EMITIDOS
A TRAVÉS DE MÍNIMO 5 MEDIOS
RADIALES, DE AMPLIO CUBRIMIENTO REGIONAL, PARA
PROMOVER LOS SERVICIOS MISIONALES QUE PRESTA
LA ESAP, EN EL MARCO DEL SUBPROYECTO DESCRITO
EN EL OBJETO DEL GASTO, PARA UN TOTAL DE 330
COMERCIALES MENSUALES, DURANTE 4 MESES
1320
Nombre del proponente:
Dirección:
Teléfono:
Fax:
E-mail
La dirección, teléfono, fax y correo electrónico que aparezcan en cada propuesta,
serán los que la ESAP utilice para todos los efectos relacionados con las
comunicaciones y notificaciones a las que se refiere esta invitación pública. Es
responsabilidad exclusiva de cada proponente informar con la debida anticipación
y por escrito el cambio en cualquiera de dichos datos.
D. CRITERIOS DE EVALUACIÓN Y PONDERACIÓN
Se efectuará la evaluación y calificación de la oferta tomando únicamente el factor
económico.
TABLA 1
RESUMEN DE LOS PARÁMETROS DE EVALUACIÓN
Puntaje parcial
PARÁMETROS
PUNTOS
(factor técnico según el ECO)
40
Oferta mas económica
40
Componente Nacional Ley 816 de 2003
20
TOTAL
100
Los resultados de las evaluaciones de las ofertas serán publicados el día 1º de
octubre de 2010, en la página web de la ESAP y en la cartelera por un día.
Vencido este plazo, la ESAP comunicará mediante la página Web y/o oficio
dirigido a la persona cuya oferta figure con mayor puntaje en el orden de
elegibilidad que es el adjudicatario del contrato.
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Si la ESAP observa que se presenta una situación de empate en el mayor puntaje
entre dos o más oferentes, solicitara a éstos que presenten una nueva oferta y
adjudicará el contrato a quien presente la menor oferta.
E. PLAZO DE EJECUCIÓN Y FORMA DE PAGO
El contrato rige a partir del acta de inicio, previo registro presupuestal hasta el 20 de
diciembre de 2010. No obstante, las partes de común acuerdo previa observancia de los
requisitos de Ley podrán terminarlo anticipadamente o prorrogarlo en igual forma y/o por
el tiempo que consideren necesario; todo con sujeción a la disponibilidad de recursos
de PAC.
Por ningún motivo, el plazo de duración, puede superar el 31 de Diciembre del presente
año.
El régimen jurídico aplicable a la presente contratación será el contenido en la
presente invitación, en la Ley 80 de 1993, ley 1150 de 2007 y sus decretos
reglamentarios, especialmente el Decreto 2474 de 2008 y 3576 de 2009,
Resolución No. 049 de 2008.
Será motivo para rechazar una propuesta, la ocurrencia de cualquiera de los
siguientes eventos:
a) Cuando se presenten 2 o más propuestas por el mismo oferente, bajo el mismo
nombre o con nombres diferentes para el mismo proceso.
b) Cuando la propuesta y/o la oferta sea condicionada, alternativa o parcial.
c) Cuando la ESAP haya solicitado subsanar algún documento o exigido alguna
aclaración y el proponente no lo corrija o no lo entregue dentro del plazo
señalado, o si lo entregado, no cumple con lo solicitado.
d) Cuando haya entregado extemporáneamente la propuesta.
e) Cuando el proponente esté incurso en alguna inhabilidad o incompatibilidad.
f) Cuando la oferta económica supere el presupuesto oficial asignado por la
ESAP.
g) El no haber sido habilitado
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La subsanación o aclaración de documentos a solicitud de la Oficina Asesora
Jurídica-Grupo de Contratación deberá surtirse por el proponente en el término
máximo de un (1) día hábil siguiente al requerimiento.
En todo caso la entidad no permitirá que se subsanen asuntos relacionados con la
falta de capacidad para presentar la oferta, ni que se acrediten circunstancias
ocurridas con posterioridad al cierre del proceso