22_PP_Pago_Gastos_Intercambio.pdf

PROYECTOS PAPIIT, PAPIME
Pago por Gastos de intercambio
Descripción
Proporcionar los recursos que requiere el personal académico invitado de otras
instituciones para realizar actividades en apoyo a los programas académicos y
proyectos de investigación de la Facultad de Medicina Veterinaria y Zootecnia,
destinados a cubrir erogaciones por concepto de hospedaje, alimentación y
transporte terrestre, autorizados por en Consejo Técnico o el Titular.
Usuario(s)
Personal académico responsable o corresponsable del proyecto, únicamente.
1. Verificar suficiencia presupuestal o recursos disponibles.
2. Entregar oficio de solicitud firmado por el responsable del proyecto ,
acompañada de:
Requisitos para solicitar el
servicio
a) Justificación de las actividades a realizar por el personal invitado de otra
entidad, indicando lugar y duración del evento con el presupuesto detallado
del gasto.
b) Carta de Invitación al evento, indicando lugar y fecha.
c) Carta de aceptación al evento, indicando lugar y fecha.
d) Copia de identificación oficial
e) Autorización por el responsable del proyecto.
3. Firmar el formato pago por Gastos de Intercambio.
(Los profesores invitados deben estar registrados como participantes del
proyecto.)
4. Ingresar la solicitud con al menos 12 días hábiles de anticipación.
Entrega de recursos de acuerdo a lo autorizado.
Resultados del servicio
Nota 1: Los recursos que recibe el usuario, deberá comprobarlos dentro de los 25
días naturales posteriores a su recepción, a través del formato de
comprobación de gastos, en donde se indique el número de cheque a
comprobar, anexando recibo por el total del recurso y por lo menos un
comprobante que cumpla con los requisitos fiscales vigentes; y que
corresponda al lugar y periodo autorizados.
En caso de que no se lleve a cabo la actividad, el responsable del
proyecto deberá devolver los recursos.
Característica del servicio
(Tiempo de respuesta)
Medio de solicitud
12 días hábiles.
1. La solicitud debe hacerse por escrito y entregarse en las oficinas del Área de
Proyectos.
2. La solicitud podrá ser entregada directamente por el usuario o por un tercero.
Para solicitar el servicio, favor de considerar los siguientes datos:
a) Nieves Bustindui Arrambidez – Responsable de Proyectos.
Lugar, días y horarios de
atención
b) Horarios de atención: lunes a viernes de 09:00 a 15:00 y de 17:00 a 20:00 hrs
c) Teléfono de atención: directo 5622-59-54.
d) [email protected]
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Revisión 0
Fecha de emisión: 28 de MARZO 2011