UNIVERSIDAD DE COLIMA Escuela de Mercadotecnia Examen Joseph Juran Gabriela Cabadas Belem Heredia Yazmín Herrera 4°A Administración de la Calidad Lunes 27 de Febrero 2006 UNIVERSIDAD DE COLIMA Escuela de Mercadotecnia Examen Joseph Juran Gabriela Cabadas Belem Heredia Yazmín Herrera 4°A Administración de la Calidad Lunes 27 de Febrero 2006 ÍNDICE Introducción………………………………………………………………………………..2 JOSEPH JURAN Y LA CALIDAD Marco histórico y Dr. Joseph M. Juran…………………………………………………3 La calidad para Joseph Juran y la Teoría Juran………………………………………4 APORTACIONES DE JURAN Formulación de Pareto, La espiral de calidad y Adecuación al Uso………………..5 Trilogía de la calidad…………………………………………………………….……….6 Autocontrol, Secuencia universal de mejoramiento y los 10 pasos para la mejoría de la calidad según Juran………………………………...……………….………….…8 Conclusión. ………………………………………………………………………………10 Bibliografía………………………………………………………………………………..11 Anexos………………………………………………………………………..…………..12 INTRODUCCIÓN Aunque la cuestión de “LA CALIDAD” ha formado parte de la historia del comercio y el capitalismo desde hace mucho tiempo, se puede decir que éste, es un tema de reciente desarrollo, ya que es hasta ahora cuando ya no se puede hablar de hacer las cosas bien sin mantener un nivel de calidad adecuado durante la realización de un producto o servicio. Anteriormente se creía que la calidad era demasiada costosa y que influía en las ganancias producidas por la empresa de manera negativa. Sin embargo, ahora se sabe que el buscar y obtener calidad se traduce en una baja de costos para las empresas y una manera de generar mayores ganancias. A lo largo del tiempo han existido diferentes definiciones de calidad, de su uso y su importancia. No obstante, son destacados los personajes que han hecho contribuciones relevantes para definir lo que hoy en día conocemos como CALIDAD. Tal es el caso de Deming, Crosby, Ishikawa, etc. En el trabajo que a continuación se presenta se hace un recuento de las principales aportaciones de uno de los más sobresalientes estudiosos del tema de la calidad; Joseph Juran. 2 JOSEPH JURAN Y LA CALIDAD Marco Histórico Durante los años 80 la crisis de calidad en las empresas, principalmente en las áreas de productos y procesos, produjo que éstas reevaluaran de nuevo sus pautas de calidad. Esto dio a conocer que la mayor parte de los problemas se encontraba en la planificación de la calidad en sí, ya que al no planearla correctamente se producían; perdidas en ventas, aumento en los costos, baja de clientes, entre otras cosas. Fue hasta el comienzo de los años 90 donde la mayoría de las empresas comenzaron a replantearse la perspectiva de la calidad. Y fue de ésta manera como Joseph M. Juran comenzó a realizar conferencias y charlas con respecto al Rol de la Gerencia en la Promoción de Actividades de Control de Calidad. Pero fue su visita a Japón lo que marcó el salto de los primeros pasos hacia lo que actualmente se conoce como: Calidad Total, esto, al introducir aspectos como la definición de las políticas de calidad y la planificación de la calidad. Los japoneses fusionaron las enseñanzas de Deming y Juran con la Administración por Objetivos y se convirtieron en los pioneros de la Planeación Estratégica de la Calidad y hacia la Administración de la Calidad Total, mejor conocida como: TQM – Total Quality Management. Dr. Joseph M. Juran Nació el 24 de diciembre de 1904 en la ciudad de Braila, entonces y ahora parte de Rumania. Observador astuto, 3 oyente, atento, brillante, sintetizador, pronosticador, persistente, Juran ha sido llamado el padre de la calidad ó "gurú" de la calidad y el hombre quien "enseñó calidad a los japoneses". Quizás lo más importante, es que el reconocido como la persona quien agrego la dimensión humana para la amplia calidad y de ahí proviene los orígenes estadísticos de la calidad total. Su plan fue hacerlo todo: filosofía, escritura, lectura y consulta. La Calidad para Joseph Juran La Calidad según Juran tiene múltiples significados. Dos de esos significados son críticos, no solo para planificar la calidad sino también para planificar la estrategia empresarial, dichos significados son: Calidad.- Se refiere a la ausencia de deficiencias que adopta la forma de: Retraso en las entregas, fallos durante los servicios, facturas incorrectas, cancelación de contratos de ventas, etc. Calidad.- Es " adecuación al uso" Teoría Juran Joseph Juran basó su teoría suministrando su formación sobre como planificar la calidad, utilizando un nuevo enfoque: Asistir al personal de la empresa para replanificar aquellos procesos insistentes que poseen deficiencias de calidad inaceptables en la empresa, evaluarlos y así poder dominar el proceso de planificación de calidad, con lo que se evitará la creación de problemas crónicos nuevos. 4 APORTACIONES DE JURAN Hay muchos aspectos en el mensaje de calidad de Juran, sin embargo, su contribuciones más destacables son: La formulación de Pareto, La espiral de la calidad, Adecuación al uso, Trilogía de la calidad, Concepto de autocontrol, Secuencia universal de mejoría y Los 10 pasos para la mejoría de la calidad según Juran. Formulación de Pareto En 1937 fue quien conceptualizó el llamado Principio de Pareto, llamado 80/20 que estipula que un 80 % de las ventas de una empresa son originadas por un 20 % de los clientes, que un 80 % de los problemas son causados por un 20 % de nuestros clientes, quienes son los malos clientes, etc. En el año 2003 la Asociación Americana de la Calidad propuso que el Principio de Pareto fuera rebautizado como el “Principio de Juran”. La espiral de calidad Para Juran toda la compañía tiene una responsabilidad especial en la mejora de la calidad. Todos los departamentos forman parte de una cadena interna de servicios que se deben apoyar para un mismo fin. Adecuación al uso La adecuación al uso implica todas las características de un producto que el usuario reconoce que lo van a beneficiar. Esta adecuación siempre será determinada por el usuario o comprador, y nunca por el vendedor, o el fabricante. 5 PARÁMETROS QUE DETERMINAN LA ADECUACIÓN AL USO Calidad de diseño: Es la parte de la calidad que asegura que el producto diseñado satisfaga las necesidades del usuario, y su diseño le contemple el uso que se le va a dar. Para esto debe de haber una investigación del mercado, un concepto de la calidad y calidad de especificación. Calidad de conformancia: Se define como el proceso de elaboración de un producto o servicio que tiene que ver con el grado de que el producto o servicio se apega a las características diseñadas y cumpla con las especificaciones de proceso y diseño para ello debe contarse con tecnología, mano de obra y una buena administración. Disponibilidad: Se define durante el uso del producto y tiene que ver con su desempeño y vida útil. Si falla una semana después de su compra se dice que no tiene buena disponibilidad aunque haya sido la mejor opción de compra, debe asegurarse de que el producto una vez recibido por el usuario proporcione bien el servicio en forma continua y confiable en caso de mantenimiento este debe ser sencillo de realizarse con instrucciones fáciles y amigables. Servicio técnico: Tiene que ver con el factor humano, debe tener una velocidad de respuesta optima, competencia y ser integro y competente, que los empleados estén bien capacitados y den confianza al cliente. Trilogía de la calidad Planeación de la calidad. o Identificación de los clientes o Determinación de las necesidades de los clientes o Desarrollo de las características del producto o Establecimiento de las metas de calidad o Desarrollo de un proceso o Comprobación de las virtudes del proceso 6 Control de calidad. o Selección de los objetos de control o Selección de las unidades de medición o Fijación de las mediciones o Establecimiento de los estándares de desempeño o Medición del desempeño real o Interpretación de las diferencias o Corrección de las diferencias Mejoras de la calidad o Demostración de la necesidad de la mejora o Identificación de los proyectos específicos para las mejoras o Organización para dirigir los proyectos o Organización para el diagnostico - descubrimiento de las causas o Diagnostico para determinar las causas o Definición de las correcciones o Comprobación de que las correcciones son efectivas en las condiciones de operación o Implantación de los controles para conservar lo ganado Cuando ya existe un proceso se empieza con acciones de control y cuando el proceso es nuevo, con las de planeación. Acciones de control: Para poder mejorar un proceso necesitamos primero tenerlo bajo control. Acciones de mejora de nivel: Estas van encaminadas a cambiar el proceso para que nos permita alcanzar mejores niveles promedio de calidad, y para esto se deben de atacar las causas comunes más importantes. Acciones de planeación de calidad: Aquí se trabaja para integrar todos los cambios y nuevos diseños de forma permanente a la operación que normalmente llevamos del proceso, pero siempre buscando asegurar no perder lo 7 ganado. Estos cambios pueden ser para satisfacer los nuevos requerimientos que haga el mercado. Autocontrol Deming y Juran sostiene que el 85 % de los problemas de una empresa son culpa y responsabilidad de la administración y no de sus trabajadores, por que son lo administradores quienes no han podido organizar el trabajo para que los empleados tengan un sistema de autocontrol. Secuencia Universal de Mejoramiento Juran identificó que un cambio planeado siempre sigue lo siguiente: Probar que el cambio significativo es necesario, por lo que hay que crear una actitud que favorezca un programa de cambio. Identificar los proyectos vitales que justificarían el esfuerzo para alcanzar una mejora. Organizarse para asegurar los nuevos conocimientos requeridos Diagnóstico o análisis del comportamiento actual Los diez pasos para la mejoría de la calidad según Juran Crear conciencia de las necesidades y oportunidad para la mejoría Establecer metas para la mejoría Organizar para lograr las metas Proporcionar entrenamiento Realizar proyectos para solucionar problemas Informar sobre el progreso Otorgar reconocimiento Comunicar los resultados 8 Mantener registros de resultados Mantener el impulso al hacer que la memoria anual sea parte de los sistemas y procesos regulares de la compañía. 9 CONCLUSIÓN Aunque anteriormente existía dentro de las empresas el estigma de que preocuparse por generar calidad en productos y/o servicios más que ayudar al desarrollo de la organización, solo representaba gastos. Actualmente tal creencia se ha eliminado, ya que cada día, más y más gente (tanto vendedores como consumidores) se da cuenta de que en realidad es todo lo contrario. La búsqueda para ofrecerle mejor calidad al cliente provoca positivamente la baja de precios y mayores ganancias. La importancia otorgada durante los últimos años al control de calidad es una respuesta a la iniciativa japonesa de competencia basada en la calidad. Joseph Juran destaca como la persona que agregó la calidad a la dimensión humana, lo que nosotros llamamos ahora Calidad Total. Además de que es reconocido como uno de los mejores autores que explica; que es lo que implica la calidad y como es que ésta se obtiene. Juran y su visión global de la calidad, así como su fructífera carrera en los campos de profesor, investigador, conferencista, consultor y por sí fuera poco guía de la calidad. Siempre le permitió adecuarse al cambio y mantenerse al día a través del mundo. A nuestro punto de vista, lo más valioso de Joseph Juran es que como autor no solo se centró en la identificación de problemas, sino que se dio a la tarea de desarrollar herramientas eficientes que resuelven dichos problemas y mejoran la situación organizacional de la empresa. Esto es lo que le ha permitido inmortalizarse como uno de los mejores eruditos de la calidad. 10 BIBLIOGRAFÍA “Gestión de la Calidad a escala de toda la empresa. Las enseñanzas de Joseph m. Juran”/ Carlos López/ 1ra Edición/ Capítulo 1. "Juran y la planificación para la calidad"/ J. M. Juran/ Ediciones Díaz de Santos. Enciclopedia Microsoft ® Encarta ®. 2001. Control de Calidad. 2001-2003. Microsoft Corporation J. M. Juran y F. M. Tryna. Análisis y planeación de la calidad. Mc Graw Hill. http://www.juran.com/lower_2.cfm?article_id=21 http://html.rincondelvago.com/calidad_1.html 11 ANEXOS ANEXO 1.- Diagrama de la Trilogía de la Calidad 12 ANEXO 2.- Diagrama Espiral de Calidad 13 ANEXO 3.Biografía Joseph Juran Joseph Juran fue uno de los más renombrados autores quien tratara sobre el Control de la Calidad. Nació en Rumania el 24 de Diciembre de 1904. Publicó 15 libros y más de 200 artículos sobre el tema de la Calidad. Una de sus obras más renombradas fue el llamado “Manual del Control de la Calidad”, publicado en 1951. Escribió su autobiografía a la que tituló “Architect of Quality". En 1986 nos entregó su obra “Trilogía de la Calidad”. Su concepción se estructuró en el Control de la Calidad, en el Mejoramiento de la Calidad y la Planificación de la Calidad, lo que lo hizo convertirse en uno de los grandes arquitectos del desarrollo empresarial moderno. En 1937 fue quien conceptualizó el llamado Principio de Pareto, Fue invitado al Japón al inicio de la década de los 50, después de los aportes que realizara a los empresarios de ese país, Edwards Deming. Juran expuso sus conocimientos sobre el Rol de la Gerencia en la Promoción de las Actividades de Control de Calidad. Expuso con bastante fuerza sus planteamientos respecto a la definición de las políticas de calidad y la planificación de la calidad. Sus enseñanzas fueron potenciadas por la coincidencia habida que justamente en esos momentos se lanza en el idioma japonés el libro " The Practice of Management " de Peter Drucker, en el que se plantea la Administración por Objetivos. 14 Uno de los temas que más desarrolló fue el del “Control de la Calidad” el que se entiende “como un proceso que debe seguir toda empresa para asegurarse que sus productos o servicios mantengan un nivel mínimo de Calidad, el cual es definido por la propia empresa, de acuerdo a las características de lo que genera, de las características de sus clientes y de los objetivos de eficiencia que se hayan planteado y que deban alcanzar con regularidad”. Si bien en algunos casos los estándares de calidad de un producto están determinados con precisión por dispositivos legales, considerándose al cliente como parte del proceso de elaboración de los productos o servicios (Deming), el Control de la Calidad debe contemplar las necesidades y exigencias de los consumidores. Juran expresó que debía vigilarse la calidad de todo aquello que se pusiera en manos de terceros y que para ello se debían crear métodos de control específicos. Se establece claramente que estos métodos no deben propugnar que exista incompatibilidad entre alcanzar habitualmente un alto estándar de Calidad frente a una política que busque la disminución de los costos, ya que todo el esfuerzo empresarial debe estar conjugado a obtener ambos en condiciones ventajosas para todos. La Calidad como atributo de toda empresa, no debe ser relegada a las acciones que contemple un Departamento que sea creado con el fin de asegurarla. Debe ser parte del proceso de elaboración o prestación de los bienes o servicios, debiendo existir un serio compromiso de todo el personal para alcanzarla de manera preventiva, es decir, no esperar que se detecten defectos para evitarlos. La consecución de la Calidad no se delega, sino que todos debemos ser protagonistas para alcanzarla. Deberá ser una filosofía que sostenga el comportamiento de todos en la empresa. Se deduce uno de los planteamientos valiosos de Juran: el ser humano es 15 incorporado de manera vital y directa en el arte de lograr Calidad, en cuanto es parte de un proceso de auto-supervisión individual y directa. Incorpora también dentro de este rubro del “enfoque del factor humano en el proceso de la Calidad, al cliente”, lo que hasta ese momento no había sido considerado con tan alto peso específico para lograrla. En su libro “Planificación de la Calidad” expresó que esta planificación consiste “en desarrollar los productos y procesos necesarios para satisfacer las necesidades de los clientes". Para terminar en esta breve reseña de los principales conceptos estipulados o propuestos por Juran, expresó que la Planificación de la Calidad se podía obtener siguiendo estos pasos o fases: 1. Identificar quiénes son los clientes 2. Determinar las necesidades de los clientes identificados 3. Traducir dichas necesidades al lenguaje de la empresa 4. Optimizar las características del producto (servicio) para satisfacer las necesidades del cliente y las de la empresa 5. Desarrollar un proceso capaz de producir el producto 6. Optimizar del proceso 7. Demostrar que el proceso puede producir el producto en condiciones operativas 8. Transferir el proceso a las fuerzas productivas Para Juran, “Calidad” es ausencia de deficiencias. Planificar la Calidad es fundamental para la Planificación Empresarial. “Calidad es adecuación al uso” es decir, la calidad es percibida directamente por el cliente, para quien existe una empresa y lo que ella ofrezca o haga. 16 Juran actuó profesionalmente hasta el año 1993. No se sabe si aún vive. No se ha ratificado información al respecto, pero por la fecha de su nacimiento, debemos suponer que desgraciadamente ya debe de haber fallecido. 17