JORGE G. REY HERNANDEZ (*) MIREYA PEREZ (**)

XVI FORUM de Ciencia y Técnica
II ETAPA
TITULO: Generalización del uso del
RENSAMA
AUTORES: JORGE G. REY HERNANDEZ (*)
MIREYA PEREZ (**)
* UBPC “Batalla de las Guásimas”
** “Emp. Lázaro Peña”
INTRODUCCION
El sistema automatizado RENSAMA para el control de la producción
de tabaco debutó durante la campaña tabacalera 04-05 en varias
UBPC de la empresa “Lázaro Peña” (Batalla las Guásimas, Capitán
San Luis, Felipe Herrera, Simón Bolívar) fundamentalmente. Su uso
sin embargo debido a que exigía un zafado total de lo ensartado tuvo
un carácter limitado y a excepción de la primera se centró en el
ensarte.
Esta experiencia no obstante nos permitió encontrar a través de la
práctica de los productores este y otros aspectos que debían cambiar
o ser mejorados, que se convirtieron de hecho en los objetivos del
trabajo:
1- Permitir el zafado parcial.
2- Introducir y modificar consultas.
3- Diseñar una versión empresarial que consolidara la información al
nivel de empresa.
4- Un sistema de salvas más seguro.
5- Registro histórico de los datos de producción por campaña.
6- Un enlace con el sistema CAPABEF.
MATERIALES Y METODOS
Se utilizó como base el sistema RENSAMA al cual se le introdujeron
las reformas y mejoras sugeridas por los usuarios a raíz de su uso
durante la campaña 04-05 teniendo en cuenta los requerimientos
reales y operativos de la cadena de producción incluso con las
peculiaridades y necesidades de algunas cooperativas. Además del
desarrollo de una versión empresarial que consolidara la información
al nivel de empresa.
RESUMEN
Es un sistema automatizado del sistema productivo, donde se logra un control del tabaco
desde su siembra hasta su acopio en la escogida, reflejando los pases de recolección,
ensarte, cura, zafadura, traslado y acopio.
Por primera vez se logra para la creación de este sistema: Reportes productivos en toda la
cadena, donde la posibilidad de detectar desviaciones del tabaco en cada una de sus faces.
Brinda una serie de información: Por campos como: Los cortes, tipo de cura o variedad,
cantidad de cujes y los QQ acopiados, así como los atrasos en cada una de las actividades y
sirve de base para la organización de la fuerza de trabajo y los datos y cálculos correctos
para la estimulación en MLC por los cujes ensartados.
En fin, controla la hoja de tabaco desde la recolección hasta el acopio, para el beneficio y se
entrelaza con el sistema automatizado del beneficio.
RESULTADOS Y DISCUSION
El lapso de tiempo transcurrido entre ambas campañas nos permitió
dar respuesta a los objetivos planteados, y hoy podemos afirmar que
el sistema automatizado RENSAMA se utiliza en todas sus
posibilidades en las UBPC “Batalla de las Guásimas” , “Felipe Herrera”
y UBPC “Simón Bolívar”; en la primera de estas se desarrollo un
enlace entre los sistemas de pago y RENSAMA que vincula cujes
pagados contra producidos con gran efectividad por lo que a sido
resuelto el problema del pago correcto de los mismos; tenemos noticia
que en la UBPC “Simón Bolívar” también han desarrollado este enlace
entre RENSAMA-COPANAP que aunque con características diferentes
resuelve el mismo problema.
Otras UBPC lo han utilizado de manera parcial como es el caso de “La
Terita”, “Capitán San Luis”, “Briones Montoto”, “5 de Septiembre” etc. y
otras sencillamente no lo han utilizado.
A pesar de haber sido instalado al inicio de la campaña actual en
todas las UBPC y la CPA Gilberto León no hemos recibido quejas del
funcionamiento del sistema, lo cual puede ser malo o bueno, o no lo
utilizan o no tienen quejas.
En visita realizada a la UBPC “Felipe Herrera” el 20/03/2006 ya
bastante avanzada la campaña, comprobamos una total utilización de
las características del sistema, incluso tienen en funcionamiento el
enlace RENSAMA-CAPABEF por lo que no requieren teclear el acopio
al CAPABEF; en entrevista con el económico y la operadora del
sistema recogimos el criterio de satisfacción con su uso (no hubo
quejas) destacando la operadora como aspecto más positivo del
mismo la concatenación de la información a través de la cadena de
producción lo que no permite introducir datos erróneos al sistema.
De igual manera los criterios del presidente de la UBPC “Batalla de las
Guásimas” (Aurelio Reyes Santiesteban) son altamente satisfactorios y
reproducimos a continuación:
Realmente después de tantos años trabajando al modo empírico veo
algo que creía imposible porque veo con tanta seguridad un trabajo
unificado de una cadena con tanta certeza, veracidad, rapidez y
precisión, puedes ver los datos productivos, es lo que Fidel ha estado
diciendo de la informática y cuanto se han ignorado estas realidades, y
es una lástima que todas nuestras unidades no vean la importancia de
este sistema, te da un control que evita las pérdidas, lo que sale de un
lado debe entrar en otro, te alerta, es un foco, te obliga a organizarte.
Conocemos también del gran interés que tiene la dirección de la
empresa en la implantación en todas las UBPC del sistema y las
exigencias por su uso en consejos de dirección y decenales.
Por estas razones pensamos que los factores que inciden en que
varias UBPC no den el uso adecuado para el que fue diseñado el
sistema, son de carácter subjetivo y organizativo, no obstante como
autores estamos y estaremos en la mejor disposición de escuchar en
el momento adecuado cualquier criterio que enriquezca y mejore las
características del sistema.
Queremos señalar que se le ha agregado muy recientemente a la
captación de los reportes de ensarte los pares por cuje para no solo
contabilizar los cujes sino también las hojas, porque cujes con
diferente cantidad de hojas constituyen de hecho producciones
diferentes. Hemos visto igualmente la posibilidad de un control
cruzado entre RENSAMA y CAPABEF del número de hojas
ensartadas y acopiadas.
Se ha comenzado además a trabajar en un pronóstico de recolección
dentro del sistema para la próxima campaña, en base al conteo de
plantas y aun promedio de hojas por planta y campo, pero factores del
estandarización son necesarios para obtener cálculos fiables
Fig. 1. Captación de los pares por cuje.
Las ventajas fundamentales del sistema podemos decir que lo
constituyen la sencillez de comprensión y uso así como el enlace de
datos entre Ensarte-Zafado-Traslado-Acopio del tabaco haciendo que
sean evidentes y manifiestos los errores y las pérdidas o desvíos.
La versión empresarial fue probada con éxito por el autor con los datos
de las UBPC “Batalla de las Guásimas” y “Felipe Herrera”, esta
variante consolida y resume los datos por UBPC y empresa desde el
ensarte hasta el acopio, y como se dijo anteriormente su uso ira
mostrando las necesidades a las que deberá dar respuesta.
Fig.2 RENSAMA-EMPRESA (cujes ens., Las Guásimas y el Palmar) 20/03/06.
VALORACION ECONOMICA
El valor económico asociado a un control preciso de la producción es
incalculable y solo podrá ser valorado en la medida en que su uso se
ajuste a lo previsto, hoy se conoce que sin la informatización no es
posible un control eficiente de la producción dado que estos sistemas
están diseñados para que se muestren ostensiblemente las faltas o
pérdidas a través de los diferentes pasos del proceso.
CONCLUSIONES
La empresa tabacalera “Lázaro Peña” cuenta con un sistema
automatizado probado para el control de la información del proceso
productivo agrícola del tabaco (RENSAMA) enlazado al sistema de
escogidas (CAPABEF), que cubre desde la recolección de la hoja de
tabaco en el surco hasta su venta a la industria para la elaboración del
mundialmente famoso Habano.
Fig. 3 Enlace con el CAPABEF.
RECOMENDACIONES
1- Lograr la generalización total del sistema en la empresa para la
próxima campaña incluyendo las escogidas y quizás también a otras
empresas del país que cuenten con los medios técnicos apropiados
para el uso de este sistema.
2- Continuar trabajando en nuevos aspectos que puedan mejorar las
características de los sistemas.