EL COMPORTAMIENTO ORGANIZACIONAL COMO HERAMIENTA PARA UNA EFICIENTE GESTION GERENCIAL Individual, nivel grupal y el nivel de sistemas de Organización como variables independientes. Mérida M. Gestión Empresarial Universidad Central [email protected] [email protected] La productividad, el ausentismo, la Resumen Organizacional, los resultados en los Los gerentes son personas que logran cuatro elementos mencionados deben objetivos y obtienen resultados a través ser positivos para lograr una eficiente del personal que forma parte de una gestión empresarial. organización. Las rotación y la satisfacción en el trabajo son las variables dependientes del modelo del Comportamiento actividades gerenciales en un contexto general se El Comportamiento Organizacional usa resumen en planear, organizar, dirigir y el estudio sistémico para mejorar las controlar predicciones del comportamiento de la todas las tareas administrativas. gente en un marco de contingencia que usa variables situacionales para mejorar Las empresas y sus gerentes para ser las relaciones causa-efecto, el modelo eficientes y exitosos deben trabajar en el ofrece retos ámbito del desarrollo de sus habilidades mejorar la calidad y productividad al personales o de trato con la gente. El interior de la organización. y oportunidades para comportamiento Organizacional es un campo que estudia e investiga el En la actualidad el CO ayuda a los impacto que tiene los individuos, los gerentes a aprender a contender en un grupos y la estructura al interior de una mundo de temporalidad y manejar la organización con el propósito de aplicar fuerza laboral para el mejoramiento tal conocimiento al mejoramiento de la continuo de la calidad y productividad. eficacia y eficiencia de la organización. Palabras clave. Individuos/ Grupos / El comportamiento Organizacional CO sistema responde a un modelo que es una Comportamiento Organizacional. abstracción de la realidad, dicho modelo fija sus bases en tres niveles: Nivel de la Organización/ Introducción 1. El Comportamiento Organizacional. El estudio del comportamiento que tienen las personas dentro de una Los gerentes son aquellas personas que empresa es un reto nunca antes pensado realizan actividades a través de otras por los gerentes y que hoy constituye personas dentro de una organización. una de las tareas más importantes; la Una entidad organización debe buscar adaptarse a la coordinada que busca lograr una meta o gente que es diferente ya que el aspecto varias metas en común. humano es el factor determinante dentro organización es una de la posibilidad de alcanzar los logros de la organización. En las actividades de un gerente se distinguen 4 etapas: Planeación, El Comportamiento Organizacional es Dirección, Organización y el Control. una La muy aportaciones de diversas disciplinas que importantes dentro de una organización, tienen como base el comportamiento por ende debe ser capaz de desarrollar verbigracia la sicología, la antropología, habilidades técnicas para aplicar los la sociología, la ciencia política entre conocimientos otras. gerencia adquirida, cumple y la habilidades roles experiencia disciplina que logra reunir humanas capacidad de trabajar con otras personas Dentro del estudio del comportamiento y organizacional habilidades conceptuales para sobrellevar situaciones complejas. variables consideraremos dependientes e independientes. El comportamiento Organizacional es una ciencia interdisciplinaria y casi Las independiente, consideran algunos en su campo de variables dependientes que autores o que investigación busca establecer en que remarcan más son: Productividad.- la forma afectan los individuos, los grupos empresa es productiva si entiende que y el ambiente en el comportamiento de hay que tener eficacia (logro de metas) las las y ser eficiente (que la eficacia vaya de organizaciones, siempre buscando con la mano del bajo costo) al mismo ello la eficacia en las actividades de la tiempo. personas empresa. dentro de Ausentismo.- toda empresa debe Variable a Nivel de Sistemas de mantener bajo el ausentismo dentro de Organización.- Los individuos y los sus filas porque este factor modifica de grupos conformarán la organización, en gran manera los costos, no cabe duda consecuencia los procesos de trabajo, que la empresa no pueda llegar a sus las políticas y las prácticas que realice metas si la gente no va a trabajar. la organización tendrán un impacto que debe analizarse. Satisfacción en el trabajo..- que la cantidad de recompensa que el trabajador recibe por su esfuerzo sea equilibrada y que los Desarrollo mismos empleados se sientan conformes y estén Después de tener claro cuales son las convencidos que es eso lo que ellos variables merecen. Comportamiento que afectan el Organizacional, podemos decir que el Comportamiento Las variables independientes que afectan el comportamiento individual de Organizacional ayuda al gerente en los siguientes aspectos: las personas son: Variables del nivel individual.- que son Ver el valor de la diversidad de todas aquellas que posee una persona y la fuerza laboral a través del que la han acompañado desde su conocimiento cultural nacimiento, como sus valores, actitudes, individuo que personalidad y sus propias habilidades conocer que son posiblemente modificables por políticas de la empresa. la empresa y que influirían en su comportamiento dentro de la empresa. lo cómo Mejorar la productividad permitirá ajustar calidad del del las y empleado, permitiendo desarrollar sistemas Variables a nivel de grupo.- el de aprendizajes adecuados con comportamiento que tienen las personas el objeto de lograr cambios al estar en contacto con otras es muy positivos en la organización. distinto. Por lo que esto representa un factor de organizaciones. estudio para las Servir de guía en la creación de un clima de trabajo saludable donde la ética y la moral vayan de la mano. conocimientos empleo por las faltas de oportunidades específicos para mejorar las que tienen. Sin embargo, una persona de habilidades interpersonales. mayor Ofrecer edad puede ser parte del ausentismo debido a las enfermedades Fundamentos del comportamiento que puede contraer. Género.- lo primero que debemos tomar individual Organizacional en cuenta es que entre hombres y define como los elementos claves del mujeres las diferencias son pocas en el comportamiento individual que según desempeño del trabajo. En cuanto a los Robbins (1994) están representadas por horarios de trabajo la mujer prefiere uno las la donde el actividades de trabajo, así también aprendizaje, variables individuales que según estudios las mujeres tienen son fácilmente claras de identificar en mayores índices de ausentismo debido a todas que se vive en una cultura donde la El Comportamiento características habilidad, la biográficas, personalidad las y personas. le permita combinar sus mujer esta ligada a situaciones de casa y Características Biográficas: Estas se familia: pueden considerar de fácil obtención Estado civil.- no hay pruebas acerca de por parte de los gerentes y en su mayor que este factor influya mucho pero se parte incluyen información contenida en cree que el hombre casado es mas el historial del empleado. A demás responsable, tiene pocas ausencias y permiten que el empleador pueda están más satisfechos en su trabajo conocer mejor quien es su empleado y debido a que tienen una familia y otorgarle responsabilidades y desafíos necesitan velar sus intereses. acordes individual. Antigüedad.- esta marca la situación de Dentro de las características biográficas que la antigüedad dentro del trabajo podemos enumerar las siguientes: marca Edad.- se dice que las personas de positiva entre más tiempo tiene en la mayor edad son menos productivas y no empresa más se perfecciona en su es así ya que a diferencia de los jóvenes trabajo. Además que se esta más estos poseen experiencia y difícilmente satisfecho con lo que se hace. Pero en lo son remplazados. También se dice que que respecta a rotación no es tan bueno entre más viejo se vuelve una persona el panorama ya que a veces por no crear menor son las ganas de perder su antigüedad se da por terminada las con su perfil la productividad de forma relaciones de la empresa con el trabajador. tiene un individuo, las características que lo distinguen de los demás. El Habilidades Individuales: Es la pensamiento, la emoción solos no comportamiento cabo diversas actividades, donde cada constituyen la personalidad de un una de las personas no son iguales por individuo; ésta se oculta precisamente lo que se busca adecuar las habilidades tras esos elementos. Se habla de la las personas y encontrar la manera búsqueda de encontrar todas aquellas adecuada de usarlas. La habilidad características de la personalidad que influye en el nivel de rendimiento y de permitan identificar a las personas, al satisfacción final empleado. Las de varios sí el capacidad de una persona pera llevar a del por y estudios se han habilidades pueden subdividirse para su considerado 16 características que son estudio en dos vertientes a saber: las que reflejan en forma más general el Habilidades intelectuales.- son aquellas comportamiento de un individuo en que las forma especifica. A través del indicador actividades mentales, este se puede de tipo Meyers-Briggs (MBTI pos sus medir a través de test o pruebas para siglas en ingles) que es un examen de organizaciones, escuelas, dependencias personalidad de 100 preguntas se gubernamentales, clasifica los individuos en cuatro tipos utilizamos para realizar hay siete dimensiones: aptitud numérica, de comprensión verbal, velocidad introvertidos, sensibles o intuitivos, inductivo, racionales o pasionales y perceptivos o perceptual, razonamiento visualización espacial y memoria. personalidad: extrovertidos o juiciosos. Habilidades físicas.- son requerimientos necesarios que Una vez entendido que la personalidad demandan fuerza, vigor, destreza, donde se refiere a una serie de características la capacidad física es la que será personales, en donde se muestran identificada por la gerencia. motivos, emociones, valores, intereses, La para Personalidad: hacer tareas definiéndose esta actitudes y competencias. Organizadas como la forma en que la persona actúa en el entorno social, cultural y familiar, con los demás y actúa ante su entorno, o diremos que este elemento influye de bien podemos decir que la personalidad manera determinante en el desempeño es el término con el que se suele laboral y el éxito de la organización, designar lo que de único, de singular, debemos, de igual forma, conocer que dentro de los muchos atributos de la en cuenta que el aplicar castigos quizás personalidad guardan especial potencial solo puede provocar efectos negativos. para prever el comportamiento de las En relación a ¿ Cómo aprendemos ?, se personas en las organizaciones: La han presentado tres teorías que explican orientación el el proceso por medio del cual se autoritarismo, el maquiavelismo, la adquieren patrones de comportamiento, autoestima, el autocontrol y la tendencia las cuales son: el condicionamiento a correr riesgos. clásico, el condicionamiento operante y a la realización, el aprendizaje social. Por ultimo el elemento influyente en el El comportamiento el desarrollado por el psicólogo Ivan aprendizaje, el cual Robbins (1994), al Pablor a fines del siglo XIX y se basa referirse a éste afirma: "Cualquier en la teoría de estímulo-repuesta y lo cambio el vemos en una organización cuando por comportamiento, ocurre como resultado ejemplo por anos se ha ordenado el de la experiencia. El aprendizaje se da arreglo y limpieza general ya que los constantemente. Un cambio en el altos ejecutivos tendrán una inspección, proceso por individual relativamente de pensamiento es en no será Condicionamiento razones Clásico estimulo-respuesta fue el aprendizaje sino se acompaña por una empleado asociara siempre limpieza con modificación de conducta". Basados en visita de inspección, pero si por el esta el contrario tiempo después se ordena aprendizaje es el cambio que se da en limpieza y orden sin que se programe cualquier modifica ninguna inspección, todos continuaran nuestro comportamiento, y que va pensando que vendrá un inspección, ya ligado a la experiencia adquirida a lo que esta respuesta es una acción largo del tiempo. Se puede tener el condicionada en el aprendizaje del conocimiento individuo y de la organización. definición diremos momento de que que situaciones o actividades pero el aprendizaje se basa El condicionamiento en que apliquemos ese conocimiento. presentado por el psicólogo Skinnner y Así mismo, este aprendizaje puede se afirma que la conducta es una tornarse favorable si aplicamos el función reforzamiento positivo y con ello puede personas aprenden a conducirse de tal buscarse la manera de incrementarse el forma que les permita obtener lo que rendimiento de las personas teniéndose quieren o evitar lo que no quieren. En de su Operante consecuencia. fue Las este tipo de condicionamiento un nuestra percepción., todos los valores de comportamiento deseado llevara a la cada persona tienen una fuente de donde recompensa o la prevención del castigo. provienen que son la familia, los Si un comportamiento no se refuerza amigos, la escuela con los maestros, la positivamente, decrecerá la posibilidad cultura del país donde se viva; pero los de que se repita. valores que regularmente mostramos El Aprendizaje social puede enfocarse son los que adquirimos en los primeros como del años de nuestra vida. Es así que los se valores pueden clasificarse y así poder fundamenta en que la gente aprende a determinar de una forma lógica que tipo través de la observación y de la de comportamiento tendrá el empleado experiencia directa, la cual es captada a a partir de esta tipolología. No quisiera través de su percepción individual . dejar de lado que los valores forman una extensión condicionamiento operante y parte de la personalidad lo que Valores, actitudes y satisfacción en el representa que este tipo de convicciones trabajo estarán presentes durante toda la vida Debemos tomar que en cuenta que el del individuo y que estas manifiestan término de satisfacción en el trabajo una visión de lo correcto e incorrecto siempre será un punto calve que desde el punto subjetivo de la persona. debamos de tratar ya que de ello Reflejado en saber si es o no buena la depende que el empleado se sienta pena capital, si es o no bueno tener conforme poder y dinero, etc. y demuestre que tan productivo es. Sin embargo, los valores Las son formas básicas de modos de desaprobaciones a través de enunciados conducta que afectan el comportamiento llamados de evaluación es decir es la del empleado y también los debemos forma de representar como se siente una tomar en cuenta. persona. Las actitudes no son lo mismo Todas las personas poseemos un actitudes que los son valores aprobaciones pero o están sistema de valores con base a la interralacionados. Igual que los valores jerarquía de importancia relativa que las actitudes las adoptamos de los nosotros le damos. padres, Los valores son objeto de estudio pues Nacemos con cierta predisposición y a son la base para entender las actitudes y medida que vamos creciendo tomamos las motivaciones y porque influyen en los que vemos de las personas que grupos sociales, maestros. respetamos, admiramos dice como cualquier otro que labora ahí, es incluso de los que tememos. Vamos decir este se refiere a identificarse con moldeando nuestras actitudes al ir el servicio persona a la organización y observando a los demás. Se dice el también que las actitudes son más identificarse con su labor específica. inestables ya que son moldeables a la Las actitudes de las personas son conveniencia de personas o empresas sumamente cambiantes situación que obteniendo de ellas un comportamiento los gerentes han observado y que deseable. buscan encontrar solución, se hace Los tipos de actitudes que se consideran referencia a que las situaciones que el son aquellos que se relacionan con el empleado anteriormente asumía son trabajo posibles limitantes para un desarrollo de y son los o se que el compromiso con el trabajo a Comportamiento Organizacional enfoca la persona en el presente y en el futuro. en mayor forma y son tres actitudes: Por lo que las empresas invierten en Satisfacción en el trabajo.- que es la entrenamientos que permitan moldear actitud que un empleado asume respecto nuevamente a su trabajo. De forma lógica aquellas empleados personas que obtienen un alto nivel de La satisfacción en el trabajo ya tocada satisfacción actividades anteriormente implica como medir este establecen actitudes muy positivas y tipo de satisfacción, que lo determina y benéficas como afecta en la productividad del Compromiso con el trabajo.- un término empleado recién tomado para su estudio el cual El trabajo no solo es realizar tus tareas establece que es el que mide el grado en especificas, además existe el roce con el que la persona se valora a si mismo a otro personal, normas y procedimientos través de la identificación sociológica establecidos, en su puesto dentro de la empresa. A los satisfacción en el trabajo tiene como trabajadores plenamente identificados base la suma de todas estas actividades. realmente les importa el trabajo que Existen dos métodos para la medición realizan. de este concepto: Compromiso organizacional.- es aquella Escala global única.- Preguntar a los que se refiere a que el empleado se empleados "considerando todo, ¿Cuán identifica metas, satisfecho estas con tu trabajo? Las objetivos y que esta metido en ello respuestas se adoptan en una escala del con con la sus empresa, las es actitudes decir, de que los la 1-5 la cual establece dos extremos como Fundamentos del comportamiento de respuesta grupo "altamente satisfecho" y "altamente insatisfecho". El comportamiento de los grupos es un Calificación de la suma.- este identifica problema que los gerentes han buscado puntos clave del trabajo de las personas estudiar se ha establecido una serie de y pregunta acerca de ellos, sumando los pasos donde se explica el desarrollo del resultados a través de una escala. grupo. La satisfacción en el trabajo puede ser Así determinada por el tipo de actividades formación, la tormenta (situación de que se realizan ( es decir, que el trabajo conflicto debido a las restricciones de tenga la oportunidad de mostrar tus cada grupo), la normatividad (cuando se habilidades y que ofrezcan un cierto establecen correctamente las formas de grado de desafío para que exista el actuar dentro de este conjunto), el interés). Que los empleados sean bien desempeño (es cuando ya te pones a recompensados a través de sus salarios realizar el objetivo de haberse juntado y sueldos acordes obviamente a las con esa persona), y en algunos casos expectativas de cada uno. Que las esta el movimiento (que se refiere a que condiciones del trabajo sean adecuadas, hay que estar concientes de que el grupo no peligrosas o incomodas lo cual hace puede deshacerse ya que el objetivo mejor su desempeño. Además los principal ha sido resuelto y resulta poco empleados buscan dentro del trabajo llamativo para los demás). que su jefe inmediato sea amigable y En la formación de un grupo de trabajo comprensible y que los escuche cuando se ven involucrados aspectos como el de sea necesario. la estrategia que tiene la organización La insatisfacción en el trabajo se refleja para el logro de las metas deseadas; la en la salida de los empleados inminente forma que los jefes que llevaran el o que expresen situaciones que ayuden a control mejorar las relaciones obrero-empresa, informados acerca del acercamiento en también de forma leal esperar que las el logro de los objetivos por el cual el condiciones mejoren. grupo fue formado; los tipos de es que de primero un procedimientos, grupo normas tenemos como reglas la eran y políticas que la empresa crea para que el comportamiento de los empleados sea la más homogénea, tiene también mucho que ver los recursos de que la empresa veces deja de lado sus propios interés disponga para facilitar o complicar el buscando uno solo común es un cambio logro de resultados; pero no todo esta en que se ha dado y que resulta de interés el grupo sino también en la empresa para todas las personas. para que escoja a los mejores recursos El trabajo de los gerentes no termina humanos las cuando un grupo es capaz de interactuar necesidades que el reto de lograr bien y de ser maduros con las objetivos implique y como podemos responsabilidades que tienen. Porque si olvidar la cultura organizacional que la los organización tiene ya que la creación de complacientes un grupo es la formación de un asesorando, guiando de vez en cuando, subsistema buscar que se desarrollen más y que que cumplan dentro de con un sistema dejan se se pueden debe de volver seguir establecido. busquen el cumplimiento de objetivos Tenemos que ver que los grupos en más altos claro que esto tiene que ser cuestión remunerado de otra forma para que el de tamaño también son afectados no es lo mismo un grupo de 3 grupo siga respondiendo personas entre las cuales quizá existe mayor comunicación y acercamiento Comunicación entre los individuos que lo conforman El proceso de la comunicación se da a pero sus limitaciones y la fuerza real través de una fuente (información), la que ellos tienen no es tan grande, en codificación, el mensaje, el canal, la cambio un grupo de 15 personas puede decodificación, lograr un buen desempeño si logra retroalimentación. el receptor y la establecer una serie de divisiones que le permitan obtener resultados de forma Otra forma de comunicarse es de más eficiente aunque se puede caer en manera lateral que es aquella que se da que solo algunos de esas personas entre los mismos miembros del grupo. tengan un rol de mando y otras se vean Existen canales de comunicación que se como parte de un grupo donde no presentan dentro de una organización trabajan. las redes formales que son aquellas que El hecho de que un individuo trabaje se relacionan a la actividades de la solo a que se le establezca en un grupo empresa y se lleva a cabo de manera donde socializa, comparte con los descendente. Y la red informal que demás, confronta sus diferencias y a comúnmente se les llama chisme. También debemos manejar que los han minimizado. Esto ha revolucionado humanos tenemos la posibilidad de la obtención de información de manera comunicarnos de manera no verbal ágil y rápida la localización de las aprovechamos para personas representar situaciones, sentimientos o cualquier ideas que se tienen. Donde nuestro comunicaciones en línea (teléfonos con cuerpo en la mayoría de las ocasiones pantalla digitales o videoconferencias) complementa la comunicación oral tanto dentro de este nuestro país como dándole énfasis o entonaciones a lo que con el extranjero. se Esto permite cerrar contratos realizar dice. nuestro Un cuerpo simple gesto, un (beeper y momento y las inversiones que las propias palabras. oportuna y veraz acerca de lo que se que comunicación dentro se de nuestra manipule la tener en movimiento de nuestro cuerpo dice más Evitemos y celulares) información requiere y es indispensable para la empresa u organización. información que queremos dar, que lo que se transmita sea ofensivo para las Conclusiones personas que pueden caer en una actitud El defensiva creyendo que la misma ofrece tanto retos como oportunidades constituye una amenaza para su puesto. para Cuidemos nuestro lenguaje cosa que diferencias y ayuda a los gerentes a ver sucede de manera común es que algunos el valor de la diversidad laboral y las conceptos que nosotros manejamos con practicas que podría ser necesario regularidad sean cambiar cuando se administra una desconocidos para completamente otros o puede comportamiento los gerentes, Organizacional reconoce las organización. malinterpretarse ya que la edad, la cultura, la educación constituyen Una buena aplicación del CO puede variables que influyen en las personas ayudar a mejorar la calidad de vida y la sobre su manera de hablar y entender productividad del empleado y mostrar a las palabras. los gerentes como facultar a su gente y Un punto que me parece interesante es como diseñar y poner en practica que con la llegada de nuevos medios programas de cambio. Una ventaja electrónicos (teléfono, computadoras, e- comparativa en relación a otros campos mail, la de la ciencia administrativa es que comunicación y por ende las barreras se ofrece conocimientos específicos para servidores), facilitan mejorar las habilidades interpersonales inasistencia, la menor rotación y la de los gerentes. En tiempos de cambio mayor satisfacción en el trabajo departe rápido y en constante progreso - lo que de sus trabajadores, solo así podrán ser muchos gerentes enfrentan hoy en día el exitosas. CO puede ayudar a los gerentes a aprender a contender en un mundo de El paso fundamental, es que las temporalidad. instituciones, organizaciones y el sector económico-productivo en general, En Bolivia todavía son muy pocas capaciten a su nivel gerencial sobre la empresas las que se atreven a utilizar al importancia de todo lo antes analizado y CO una mencionado. Asi como se esta tomando eficiente gestión empresarial. El norte conciencia de la problemática medio- en esta parte del continente aun solo y ambiental, de la misma manera se debe simplemente trabajar como herramienta son comerciales, los para resultados administrativos y/o financieros. el organizacional comportamiento para que las organizaciones sobrevivan en el tiempo. Es importante que en Sudamérica y en Bolivia en particular se entre en un Bibliografía. nuevo escenario, el nuevo paradigma es Stephen P. Robbins, Comportamiento el Organizacional, México 1999 Prentice uso del Comportamiento Organizacional para el logro de metas al Hall. interior y exterior de la empresa, esto no significa descuidar las otras áreas de la Stephen Robbins, Administración, estructura organizacional ni mucho México 1994, Prentice Hall. menos crear un nuevo departamento que se llame CO. El punto fundamental es Harol crear conciencia en empresas publicas y Administración, Mexico1998. privadas para que el Koontz, Heinz Weihrich, triunvirato individuo, grupo y sistemas de la Chiavenato Adalberto “Introducción a organización tenga un tratamiento serio, la Teoría Global de la Administración” responsable y acorde a la coyuntura. 1999 Las organizaciones deben buscar la Reyes Ponce Agustín “Administración mayor productividad posible, la menor de Empresas” Ed. Limusa, 1999