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INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO
Informe de Empalme
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1.
INTRODUCCIÓN
El Instituto Distrital de Turismo (IDT), establecimiento público del orden distrital,
adscrito a la Secretaría Distrital de Desarrollo Económico (SDDE), fue creado mediante el
Acuerdo 275 del 27 de febrero de 2007. Durante los últimos cuatro años el IDT, ha
impulsado el desarrollo económico de Bogotá, a través de la promoción de la actividad
turística de la Ciudad y de gestionar las mejores condiciones de competitividad y
sostenibilidad del destino, en el marco establecido por los Acuerdos 275 de 2007 y 327
de 2008; en el Decreto 327 de 2008 y en la Política de Calidad de la entidad.
La dinámica del sector impulsa la actividad económica de la ciudad con un auge creciente
en materia de inversión nacional e internacional en infraestructura turística y en mayores
atractivos para la ciudad. El turismo concentra con sus sectores afines cerca del 30% de
los empleos de la ciudad y se constituye en uno de los gestores de una mayor ocupación
laboral, en un sector que hoy en día es la tercera fuente de divisas más importante del país
y la primera en los sectores no tradicionales. Es de resaltar que en el 2010 la ciudad
recibió cerca de 8 millones de turistas nacionales e internacionales, cifra superior a la
población residente en la ciudad, que incide de manera directa en la actividad económica
de la Capital y del país.
La apuesta estratégica de la Ciudad desde el IDT se ha concentrado en posicionar a
Bogotá como un destino turístico sostenible y al sector turismo como un impulsador del
desarrollo económico y del bienestar de la ciudad. En cumplimiento de estos objetivos, se
trabajó en el cumplimiento de metas que le permite tener hoy a la ciudad “La Marca
Ciudad”, que es la imagen visual que representa lo mejor de la ciudad; el diseño e
implementación del Plan de Mercadeo Turístico de Bogotá, que es un instrumento de
planificación y ejecución con visión de largo plazo para el desarrollo de estrategias de
promoción, mercadeo y venta de los productos turísticos; la mejor Red de Información
Turística del país, integrada por 23 Puntos de Información turística, entre fijos, móviles,
virtuales e itinerantes; así como la línea de atención al turista 18000127400, el portal
www.bogotaturismo.gov.co y el aplicativo para teléfonos inteligentes que permite acceder
a toda la información georeferenciada de los atractivos turísticos y a la agenda de la
ciudad.
Adicionalmente, con el fin de mejorar las condiciones de competitividad turística de la
ciudad y de hacer de Bogotá una mejor ciudad para vivir y visitar el IDT ha trabajado en
el Plan Maestro de Turismo, uno de los legados de la actual Administración, que deja el
principal instrumento de planificación de la actividad turística vinculado al ordenamiento
territorial de la ciudad y que define las zonas de interés turístico de la ciudad; el Plan de
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señalización turística vial y peatonal, con el cual la ciudad cuenta con un plan de talla
mundial. Sus piezas, gracias a la gestión del IDT ya fueron incorporadas a la Cartilla de
Mobiliario Urbano de la Ciudad; implementación del Plan de Seguridad Turística,
formulado sobre un concepto que involucra la protección tanto del residente, como de los
visitantes y de los mismos atractivos turísticos; diseño e implementación de programas de
accesibilidad, mediante el desarrollo de mejores condiciones para su atención incluyente y
eficiente a través de adaptaciones en la infraestructura turística, diseño de protocolos de
servicio, de portafolios de productos turísticos y de la sensibilización y trabajo conjunto
de más de 80 organizaciones que hacen parte de la red universal de turismo accesible, lo
cual se demuestra con el Premio concedido a Bogotá como “Ciudad encantadora, llena de
contrastes y sorpresas” recibido en Lugano (Suiza) 2007-2008, en la Categoría Destino
por descubrir.
Otro de los resultados alcanzados por el IDT, corresponde al Observatorio Turístico de
Bogotá, único observatorio de turismo en Colombia, con el fin de proveer información y
análisis mediante investigaciones realizadas por expertos dentro del Instituto y en alianza
con varias entidades que le permiten ser fuente confiable y alterna a la información
disponible, para caracterizar de mejor manera al sector.
La gestión del IDT cuenta con la favorabilidad y credibilidad en su gestión por parte de la
ciudadanía, así lo revela el programa Bogotá como vamos; con el reconocimiento público
de editoriales y medios de comunicación claves que resaltan su capacidad técnica, la
gestión adelantada que incluso ha sido destacada con los Premios Distritales a la Gestión
Oro en 2009 y Plata en 2010; y recientemente con el segundo puesto en el V Premio
"Turismo Accesible" de la Universidad de Nebrija de Madrid, España por su trabajo
“Bogotá Destino Turístico Accesible, Una Apuesta de Ciudad para Todos” en 2011.
La Capital se ha consolidado como el primer destino turístico internacional en Colombia y
sede de grandes eventos y convenciones según el ranking del 2010 de la Asociación
Internacional de Congresos y Convenciones ICCA; en particular, el turismo de negocios,
eventos y convenciones, el cultural y el turismo de salud se proyectan como una opción
clara de desarrollo económico para la ciudad por su vocación como capital de negocios y
cultura y por contar con el Hub aéreo más importante de Latinoamérica después de
Ciudad de México. El aeropuerto El Dorado es líder en el transporte de carga en la región
y el tercero en movimiento de pasajeros, lo cual le otorga a la ciudad una ventaja
estratégica adicional.
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2.
ANÁLISIS ESTRATÉGICO Y OPERATIVO DE LA ENTIDAD
2.1
Estructura orgánica y administrativa
Instituto Distrital de Turismo tiene como objeto la ejecución de las políticas y planes y
programas para la promoción del turismo y el posicionamiento del Distrito Capital como
destino turístico sostenible. Su misión es impulsar el desarrollo económico de Bogotá, a
través de la promoción y posicionamiento de la actividad turística y de gestionar las
condiciones de competitividad y sostenibilidad turística del destino. Esto con el propósito
de que en el año 2015 Bogotá sea un destino turístico sostenible, y el turístico se
constituya se construya en generador de desarrollo económico para la ciudad.
El IDT adelantó un estudio de revisión de su estructura organizacional, en consideración
de la estructura plana de la entidad y la necesidad de descongestionar la toma de
decisiones a nivel directivo, a fin de tomar acciones oportunamente y poder trabajar
paralelamente en varios frentes de trabajo contenidos en la Política Distrital de Turismo.
Producto de este estudio, en el año 2010, mediante los Acuerdos de Junta Directiva N° 01,
02 y 03 del 28 de julio de 2010, se modificó la estructura organizacional, la escala de
asignación básica de los empleos y la planta de empleos del IDT, respectivamente.
Conforme a lo anterior, el Instituto Distrital de Turismo está organizado de acuerdo con
los equipos de trabajo y dependencias, formalmente establecidas, de la siguiente forma:
Gráfica N° 1. Estructura Orgánica del Instituto Distrital de Turismo
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A continuación se describe el propósito principal de las dependencias y grupos de trabajo
del Instituto Distrital de Turismo:
Dirección General: De acuerdo con la misión y los objetivos institucionales, y en
coordinación con la Junta Directiva, sus principales propósitos se refieren a la
formulación de políticas dirigidas al turismo en Bogotá, y a la adopción y dirección de los
planes, programas y proyectos que ejecutan las diferentes áreas del Instituto.
Asesor de Dirección: Asesora el diseño, formulación, ejecución y seguimiento a las
acciones que emprenda el Instituto Distrital de Turismo, en el fomento, promoción y
consolidación de Bogotá como destino Turístico, de acuerdo a los lineamientos de la
Política Distrital de Turismo.
Asesor de Planeación y Sistemas: Asesora a la Dirección General en la formulación de
los planes y programas y proyectos que ejecute el Instituto en cumplimiento de su objeto
misional. Se encarga de la programación y seguimiento de la gestión y la inversión del
IDT. Lidera la implementación del sistema integrado de gestión. Coordina el diseño,
desarrollo y mantenimiento de los sistemas de cómputo locales y de los ambientes de red.
Asesor Jurídico: Asesora y asiste jurídicamente a la Dirección General en la toma de
decisiones y orienta la aplicación de la normatividad correspondiente a la misión y las
funciones desarrolladas.
Asesor de Comunicaciones: Propone, articula y ejecuta estrategias de comunicación y
divulgación de Bogotá como destino turístico, en los ámbitos local, nacional e
internacional. Igualmente, asesora y apoya a las diferentes áreas en la promoción y
difusión de las políticas y acciones del IDT. Desarrolla acciones dirigidas a Desarrolla
acciones dirigidas a la comunicación interna, la comunicación externa y un soporte de
gestión administrativa.
Asesor de Control Interno: Se encarga de asesorar en forma directa e inmediata a la
Dirección General, en las labores de conducción y orientación institucional sobre el
Sistema de Control Interno. Con este fin, diseña e implementa los mecanismos de
evaluación, seguimiento y fomento de la cultura del autocontrol en la Entidad, , con el fin
de coadyuvar al cumplimiento de los objetivos y metas institucionales y a la aplicación de
las metodologías y normas del Sistema.
Asesoría del Observatorio Turístico: Asesora a la Dirección General en los análisis,
investigaciones y evaluaciones del turismo en la ciudad, para facilitar la toma de
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decisiones para el desarrollo y consolidación de los programas y proyectos de la Entidad
en materia turística y permitir ir así la articulación de acciones de entidades públicas y
privadas del sector.
Subdirección de Gestión Corporativa y Control Disciplinario: Es el área responsable
de organizar, dirigir, coordinar y controlar los procesos administrativos, financieros y de
recursos humanos del Instituto, de acuerdo con los lineamientos de la Junta Directiva y de
la Dirección General. Así mismo, se encarga de formular los planes, programas y
proyectos administrativos que apoyen el cumplimiento de los objetivos misionales del
IDT.
Subdirección de Promoción y Mercadeo: Es el área del Instituto que trabaja en el
manejo de la imagen turística de Bogotá. Se encarga de formular, controlar, coordinar y
dirigir los planes, proyectos y programas a través de los cuales el Instituto cumple con el
objetivo misional de promocionar a Bogotá como destino turístico. Fortalece el sector
turístico de la ciudad, a través del mercadeo y la comercialización de la oferta, de acuerdo
con las necesidades del mercado.
Subdirección de Gestión de Destino: Es el área misional que se encarga de impulsar el
desarrollo de la ciudad como destino turístico atractivo, en condiciones de competitividad,
productividad y sostenibilidad. Con este fin, desarrolla la gestión institucional e
interinstitucional necesaria y el diseño, ejecución y evaluación de planes, programas y
proyectos, que incidan en la oferta turística de Bogotá. Así mismo amplía y fortalece el
desarrollo del producto turístico sostenible, fomenta la industria, impulsa el desarrollo
empresarial, el manejo ambiental y la calidad, para la adecuada gestión de la ciudad y la
región, como destino turístico.
Tabla N° 1. Personal vinculado a la Entidad
NIVEL
VIGENCIA
CARRERA
ADMINISTRATIVA
LIBRE
NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
PROVISIONAL
SUPERNUMERARIOS
TRABAJADORES
OFICIALES
CONTRATISTAS1
2008
0
0
1
0
0
12
2011
0
2
2
0
0
34
2008
0
0
2
0
0
0
2011
0
0
2
0
0
0
2008
2
0
3
0
0
53
Asistencial
Técnico
Profesional
1 Prestación de servicios profesionales, honorarios y servicios técnicos, todo lo imputable por servicios personales
indirectos.
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NIVEL
VIGENCIA
CARRERA
ADMINISTRATIVA
LIBRE
NOMBRAMIENTO
Y REMOCIÓN
PROVISIONAL
SUPERNUMERARIOS
TRABAJADORES
OFICIALES
CONTRATISTAS1
2011
4
0
10
0
0
50
2008
0
0
0
0
0
0
2011
0
0
0
0
0
0
2008
0
4
0
0
0
0
2011
0
6
0
0
0
0
2008
0
4
0
0
0
0
2011
0
4
0
0
0
0
2008
2
8
7
0
0
65
2011
4
12
14
0
0
84
Ejecutivo
Asesor
Directivo
TOTAL
2.2
Infraestructura física y parque Automotor
El IDT cuenta con una sede principal ubicada en la Calle 70 No. 7 – 40, inmueble
arrendado que cuenta con las siguientes características técnicas:
Área de terreno: 792 mts2
Área construida: 782 mts2
Parqueaderos: 12
Baños: 6
Cocina totalmente equipada (integral y comedor con mesa y 10 sillas)
Sala de juntas: 2
Jardines interiores: 2
Archivo con muebles modulares
Caseta de vigilancia
Adicionalmente, el IDT cuenta con la red de información turística más robusta de
Colombia integrada por:
2.2.1 Puntos de Información Turística
1. Centro Histórico (Carrera 8 Calle 10, esquina. Palacio Liévano, primer piso)
2. Corferias (Recinto Ferial. Carrera 40 No. 22c -67 Pabellón No. 4 Primer piso)
3. Terminal de Transporte - Salitre (Transversal 66 No. 35-11 Módulo 5 – Local
127)
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4. Muelle Nacional (Terminal de Pasajeros Muelle Nacional -Aeropuerto El
Nuevo Dorado)
5. Quiosco de la luz (Carrera 7, Calle 26 - Parque de la Independencia)
6. Puente Aéreo (Avenida El Dorado. Puente Aéreo Avianca - Área interna de
llegada de pasajeros)
7. Avenida Chile (Carrera 11 calle 72 plazoleta exterior)
8. Muelle Internacional (Terminal de Pasajeros Muelle Internacional -Aeropuerto
El Nuevo Dorado.
9. Terminal Sur (Autopista Sur Calle 57 Q Sur No. 75F-68. Local -67)
10. Centro Internacional (Carrea 13 No. 26 – 62)
11. Centro Comercial Hacienda Santa Bárbara (Carrera 7 no. 115 -60 Patio de la
Pirámide 2 nivel Zona Antigua)
12. Centro Comercial Unicentro (Avenida 15 No- 123-30, Zona Exterior)
5 Puntos de información virtuales
1. Pedestal Transmilenio Calle 13 (Estación del Trasmilenio Av. Jiménez (en la
zona del tunel)
2. Pedestal Hotel Dann Carlton (Calle 94 No 19-71)
3. Pedestal Hotel La Fontana (Avenida 127 No 15A-10)
4. Pedestal Centro Comercial El Retiro (Calle 82 No 11-75)
5. Pedestal Museo del Oro (Carrera 6 No 16-88)
1 Punto de Información Turística Móvil único en el país
5 puntos de información itinerantes
1. Itinerante Monserrate
2. Itinerante Ciclovía (Calle 72 Cra. 7)
3. Itinerante Zona Rosa (Cra. 12 Calle 85)
4. Itinerante Parque 93 (Calle 93 Con 13)
5, Itinerante Zipaquirá (Catedral de Sal de Zipaquirá)
Adicionalmente cuenta con una Línea de Atención al Turista las 24 horas del día (018000
127400).
Tabla N° 2. Vehículo recibido en comodato
Ítem
1
Placa
Marca
Camioneta
DDB 861
Wolfvagen
Cilindraje Modelo
Van
2.500
2009
Color
Propietario
Blanco
ETB
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Tabla N° 3. Vehículo de Propiedad del Instituto Distrital de Turismo
Ítem
1
2.3
Placa
Marca
OBG 776 Camioneta Mazda
Cilindraje Modelo Color
2.600
2.009
Plata Arial
Sistemas de Información
Los sistemas de información con que cuenta la entidad en este momento son:
Tabla N° 4. Sistemas de información
NOMBRE
Inventario
de
atractivos
turísticos
Sistema de
información
de SICAPITAL
OBJETO
Realizar una evaluación
objetiva (cualitativa y
cuantitativa) de los
atractivos y recursos de
los cuales dispone la
región, con el fin de
seleccionar
aquellos
susceptibles de uso
turístico inmediato o
para
establecer
las
acciones
de
mejoramiento de su
calidad,
que
hagan
viable su inclusión en el
diseño de productos
turísticos.
Realizar
el
manejo
administrativo de la
entidad a través de los
módulos desarrollados
en la Web: Manejo de
Nomina (PERNO), de
presupuesto (OBGET),
manejo de inventarios de
activos de la entidad
(SAE/SAI), manejo de
contrataciones (SISCO),
manejo
de
la
contabilidad (LIMAY) y
Terceros
TIPO
ALCANCE
EN
PRODUCCIÓN
Misional
Transversal
X
Administra
tivo
Interno
X
EN
DESARROLLO
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NOMBRE
Red de
Turismo
Accesible
Estadísticas
Puntos de
Información
Turística
Sistema de
archivo
fotográfico
Software de
gestión de
riesgos
OBJETO
Posicionar a Bogotá
como
un
destino
turístico
accesible,
incluyente, cómodo y
seguro a través del
mejoramiento de las
condiciones del destino,
el desarrollo empresarial
y social, y el diseño y
puesta en marcha de
paquetes turísticos.
Brindar
de
manera
gratuita a los
a
residentes,
visitantes
nacionales y extranjeros,
información
turística
sobre la ciudad, al igual
que informar sobre la
oferta de atractivos y
posibilidades
de
actividades culturales,
deportivas, recreativas
que ofrece Bogotá y su
entorno regional.
Brindar una herramienta
que permita consolidar,
clasificar,
proteger,
conservar y exportar
tecnológicamente
las
fotografías que sean
requeridas
y
que
conformarán una unidad
de
archivo
sistematizado, el archivo
fotográfico
de
la
Entidad.
Administración
de
riesgos en línea bajo los
parámetros
estatales
establecidos
por
el
Departamento
Administrativo de la
Función Pública.
TIPO
ALCANCE
EN
PRODUCCIÓN
Misional
Transversal
X
Misional
Interno
X
Apoyo
Interno
X
Apoyo
Interno
X
EN
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3.
BALANCE DE LA GESTIÓN PRESUPUESTAL DE LA ENTIDAD
3.1
Presupuesto de gastos e inversiones
El presupuesto de inversión directa del IDT, aumentó progresivamente entre 2008 y 2009,
sin embargo, en 2010 presentó una caída del 49%. Paralelo a lo anterior, el nivel de
recursos de reserva se fue incrementando, hasta alcanzar su mayor valor en 2010 como se
puede apreciar en la tabla No. 3.
Cabe anotar que mientras en 2008 y 2009, el IDT operó mayoritariamente con recursos de
inversión directa, para 2010, la composición del presupuesto de inversión entre recursos
de vigencia y reserva fue muy equilibrada.
El IDT, en su proceso de eficiencia administrativa ha logrado mejorar su ejecución
presupuestal y nivel de giros total, de tal forma que en la vigencia 2010 logró ejecutar el
98.2% de los recursos, y giró el 92,23%, la cifra más alta de giros alcanzada por la
entidad, cumpliendo la meta establecida por la SDH (15.3% de reservas).
En consideración de lo anterior, si bien la cuota aprobada para 2011, aumentó en 65,2%
frente a la asignada en 2010, teniendo en cuenta la reducción significativa de las reservas
(83.8%), la entidad está operando en 2011 con 7% menos de recursos que en 2010.
Tabla N° 5. Presupuesto de gastos (Cifras en millones de pesos)
Vigencia
2008
2009
2010
2011**
Concepto
Inversión
Funcionamiento
Reservas*
Apropiación
10.352
2.336
1.273
Compromiso
8.481
2.167
1.233
Pago
3.202
1.982
1.233
Apropiación
15.261
2.493
5.176
Compromiso
15.234
2.416
5.122
Pago
8.007
2.149
5.122
Apropiación
7.480
2.883
7.006
Compromiso
7.460
2.628
6.978
Pago
6.328
2.415
6.978
Apropiación
12.100
3.570
1.100
Compromiso
7.308
1.710
1.095
Pago
1.376
1.390
976
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Vigencia
Concepto
2012
Apropiación
Inversión
11.500
Funcionamiento
Reservas*
3.709
2.364
* Incluye sólo inversión
** Información a 30 de Junio
Fuente: PREDIS
4.
ASUNTOS EN PROCESO
4.1
Planes de mejoramiento suscritos con la Contraloría de Bogotá
La Contraloría de Bogotá practicó Auditoría Gubernamental con Enfoque Integral Modalidad Regular, al Instituto Distrital de Turismo-IDT- vigencias 2008 y 2009.
Como resultado de la auditoría adelantada, se establecieron 24 hallazgos los cuales se
plasmaron en el Plan de Mejoramiento suscrito con la Contraloría de Bogotá, y han sido
objeto de verificación, evaluación y seguimiento por parte de la Oficina de Control
Interno ha realizado.
De los 24 hallazgos detectados se han cumplido 20 en su totalidad, 2 están en ejecución, y
2 por resolver en la Contraloría de Bogotá. Para los hallazgos en ejecución, los cuales
están directamente relacionados con la implementación del Sistema de Información SI
CAPITAL, se solicitó a la Contraloría ampliación en tiempo para mayo de 2012, teniendo
en cuenta las actividades que se vienen desarrollando y las acciones adelantadas por los
líderes funcionales y el personal de apoyo en programación de los módulos OPGET
(Tesorería), PAC, PERNO (Nómina), SAE/SAI (Inventarios), LIMAY (Contabilidad),
SISCO (Contratación), PREDIS (Presupuesto) y CORDIS que integran el Sistema de
información de Si Capital.
Adicional a la implementación y puesta en producción del Sistema de Información SI
CAPITAL, se han realizado mejoras en cada uno de los módulos, que han permitido
controlar las operaciones de cada uno de los módulos, la minimización de las operaciones
manuales y la disminución de errores en el registro de la información”.
Se aclara que a la entidad no se le han formulado controles de advertencia.
4.2
Procesos judiciales en curso
El Instituto Distrital de Turismo no tiene procesos judiciales en curso.
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4.3
Inversiones en ejecución
Los conceptos de inversión relevantes que viene adelantando la entidad y que aún están
inconclusos son:
Tabla N° 6. Inversiones en ejecución
Costo total de
la inversión
(pesos de
2010)
Inversión
Fecha estimada de
culminación
Entidades
Ejecutoras
Implementación
del
diseño,
fabricación,
suministro, instalación,
reposición
y
mantenimiento de la
señalización turística
peatonal para la zona
del centro histórico de
Bogotá D.C., y la
interconexión con el
centro internacional.
18 meses a partir de la
fecha de inicio del
contrato de obra el cual
tiene tres fases cada una
de
seis
meses
discriminadas así:
1. Preliminar y de
Fabricación
de
prototipo, (incluido
680.000.000
un
mes
para
evaluación
y
ajustes).
2. Fabricación
e
instalación – Seis (6)
meses, Incluido AIU
3. Mantenimiento
(preventivo
y
correctivo)
Interventoría técnica,
administrativa,
financiera, legal, social
y ambiental para el
diseño,
fabricación,
suministro, instalación,
reposición
y
mantenimiento de la
señalización turística
El
contratista
ejecutor
será
18 meses a partir de la seleccionado
fecha de inicio del mediante
un
170.000.000
contrato
de proceso
de
interventoría.
concurso
de
méritos que se
encuentra en curso.
El
contratista
ejecutor
será
seleccionado
mediante
un
proceso
de
convocatoria
pública que se
encuentra en curso.
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Costo total de
la inversión
(pesos de
2010)
Inversión
Fecha estimada de
culminación
Entidades
Ejecutoras
Sujeto a aprobación por
parte Secretaría Distrital
de
Planeación
y
adopción
Alcaldía
Mayor
(Compromiso
del Gobierno con el
Sector de Turismo).
Formulación
y
presentación:
Instituto Distrital
de Turismo.
Aprobación:
Secretaría Distrital
de
Planeación
Adopción:
Alcaldía Mayor de
Bogotá
para la zona del centro
histórico
de
La
Candelaria
y
su
interconexión con el
centro internacional.
Aprobar y adoptar el
Plan
Maestro
de
Infraestructura
y
Servicios
Turísticos
(PMIST).
Fuente IDT
5.
OTROS ASUNTOS POR RESOLVER EN EL PRIMER TRIMESTRE DE
2012
Las acciones que la entidad debe realizar entre enero y marzo de 2012 y que por su
importancia podrían generar una situación problemática de no ser tratadas oportunamente
se relacionan en la siguiente tabla:
Tabla N° 7. Asuntos por resolver en el corto plazo
Actividad
Vinculación de 17 funcionarios nuevos a la planta
global de cargos, que fueron aprobados por la
DASCD. Estamos a la espera del concepto técnico
favorable de la SHD para el aval de la disponibilidad
presupuestal.
Fecha máxima
La fecha está condicionada a los
plazos establecidos por la
Comisión Nacional del Servicio
Civil en caso que se requiera
surtir el proceso mediante lista
de elegibles.
Celebración de los contratos de prestación de servicios La fecha está condicionada a la
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Actividad
Fecha máxima
que soportan las actividades ejecutadas por la Entidad finalización de los contratos de
en desarrollo de su misión institucional.
prestación de servicios (entre 9
de Enero hasta marzo 30 de
2012)
Durante el primer trimestre de 2012, se debe iniciar el Se debe adjudicar en mayo de
proceso licitatorio que permita contratar la Agencia 2012 lo cual implica iniciar el
Creativa y BTL.
proceso licitatorio el 1 de marzo.
En el mes de marzo de 2012, termina el contrato de Hay
que
iniciar
trámite
Seguros.
precontractual en el mes de
enero de 2012.
El contrato de vigilancia vence el 31 de enero de Se debe adicionar y prorrogar
2012.
este contrato mientras se tramita
el nuevo proceso contractual.
El contrato del servicio de aseo y cafetería en las Se debe adicionar y prorrogar
instalaciones del instituto distrital de turismo, termina este contrato mientras se tramita
el día 4 de febrero de 2012.
el nuevo proceso contractual.
El contrato para el suministro y distribución de Hay
que
iniciar
trámite
papelería, útiles de oficina e insumos para equipos de precontractual en el mes de
informática, Termina el día 25 de marzo de 2012.
enero de 2012
El contrato de arrendamiento de la sede donde Hay
que
iniciar
proceso
funciona la Entidad termina el día 27 de enero de precontractual en el mes de
2011.
diciembre de 2011, de tal manera
que cuando se pueda disponer de
los recursos se proceda a los
trámites para suscribir el
correspondiente contrato.
Contrato de mensajería especializada termina el día 17 Adicionar y prorrogar mientras
de febrero de 2012.
se surte el proceso contractual.
Arrendamiento de software contable, termina el día Adicionar y prorrogar, mientras
16 de enero de 2012.
se tramita el nuevo contrato
Se deben adelantar acciones para el mantenimiento del Actividades recurrentes orientas
Sistema de Gestión de Calidad como son:
hacia la mejora continua del
Sistema de Gestión de Calidad
Generación o actualización documental
Seguimiento
a
acciones
correctivas,
preventivas y/o de mejora
Seguimiento a indicadores de gestión
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Actividad
Fecha máxima
El mantenimiento de UPS termina el 5 de marzo de Es importante garantizar la
2012
corriente regulada de la entidad
para evitar daños en los equipos
electrónicos de la entidad.
Hosting de la página web vence en el mes de marzo de Permite tener la página web en
2012
operación.
Presentación de informes
Informe
Entidad
Seguimiento al POR Secretaria
(PREDIS)
Hacienda
Distrital
Seguimiento al POR Contraloría
(SIVICOV)
De Bogotá
Informe
Trimestral
PORLogros
y
resultados
Informe trimestral de
seguimiento
a
la
ejecución presupuestal
Reporte trimestral de
seguimiento al Plan de
acción,
territorialización
y
actividades
(SEGPLAN)
Matriz detallado por
localidades
Secretaria
Hacienda
Distrital
Secretaria
Hacienda
Distrital
Secretaría
Distrital de
Planeación
Secretaría
Distrital de
Desarrollo
Económico
Informes de gestión Contraloría
final.
CBN.1090, De Bogotá
1014, 1013, 1100,
1103
CB-0406, CB-0404
Seguimiento trimestral Instituto
de los POA de todas Distrital
las áreas de la Entidad. De
Turismo
Fecha de corte
Último día de
cada mes de
reporte
Último día de
cada mes de
reporte
31/12/2011
Fecha máxima de entrega
-Último día hábil de cada mes
siguiente al reporte
7° día hábil de cada mes
23/01/2012
23/01/2012
31/12/2011
23/01/2012
31/12/2011
23/01/2012
31/12/2011
15/02/12
31/12/2011
15/01/2012
31/12/2011
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