Resolución No 091 del 7 de mayo de 2014

« BOGOTÁ OC
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"Por medio de Jo cual se adopian las Tablas de Retención Documentad en el Instituto Disidía! de
Turismo
EL DIRECTOR GENERAL DEL INSTITUTO DISTRITAL DE TURISMO
conferidas por el Acuerdo No. 275 de 2007 del Concejo de Bogotá D.C, los Acuerdos de Juma
Directiva No. 02 de 2007,03 de 2007 y
CONSIDERANDO
Que e¡ articulo 24 de la Ley 594 de 2000,: por I. cual se establecer, las reglas y principios
generala que regulan la fondón archivística del Estado, ordena que las entidades del lisiado
deben elaborar y adoptar las respectivas Tablas de Retención Documental (TRD);
22 í KS ?? f' 2?°2 df! A*HW Genen" * ia Nacíú" a*»*™» q« «I servidor público
archivos que se deriven del ejercicio de sus funciones.
Que el Acuerdo 039 den 1 de oclubre d8 2002, del Consejo Directivo del Archivo General de la
Documenta!
—
apncucion ue las
¡afilas de Retención
Que Instituto Distrital de Turismo, aprobó las Tablas de Retención Documental (TRD)
med.ante Resolución OB0 ds fecha 21 Je junio de 2013.
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?"115^T SÍS1!1 ^.^hÍ™S de B°eotí- med'unle ofi"" "d^o No. 2-2014-14660
presentada por ei ínsiiiuio DisLriial de Turismo.
Avenida Carrcn 24 No, 40 - 66
Teléfono: 2Í707U
FflN.2l707NExL 1 SU
BOGOTÁ
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2 de 3
RESOLUCIÓN No,
Continuación de (a resolución
>.
"Por medio de la cual se adoptan las Tablas de Retención Documental en el Instituto Distrital de
Turismo"
RESUELVE:
Artículo 1. Adopiar las Tablas de Retención Documental (TRD) del Instituto Distrital de
Turismo, aprobadas medíanle oficio radicado No. 2-2014-14660 de fecha 10 de Abril de 2014
del Consejo Distrital de Archivos como herramienta facilitadora en la construcción sólida de la
preservación del patrimonio documental dd IDT.
Artículo 2. Las Tablas de Retención Documenta! (TRD) serán de obligatoria observancia y
aplicación a partir de la fecha de expedición de la presente resolución y servirán de parámetro
para la organización y conformación de series y subseries de los documentos producidos con
anterioridad ü su adopción de acuerdo a la
estructura orgánica deJ instituto Distrital de
Turismo.
Articulo 3, La organización de los documentos en Las diferentes fases de archivo: gestión y
central se hará con fundamento en las Tablas de Retención Documental y seii responsabilidad
de cada oficina productora de documentos.
Articulo 4, Las Tablas de Retención Documental (TRD) podrán ser modificadas por Jas
siguienics razones, siempre y cuando sean avalados por el Comitó Interno de Archivo o quien
haga sus veces, solamente en los siguientes casos.
a.
Dorante el proceso de impiementación y aplicación cuando surjan inconsistencias que
técnicamente justifiquen se hagan los ajustes pertinentes.
b.
Por cambios en la estructura orgánica, las funciones de los dependencias o cuando el
Instituto Distrital de Turismo sufra procesos de supresión. Fustón, escisión O liquidación.
c.
Por la expedición de normas por parle de las autoridades competentes que afecten la
producción documental del Instituto Distrital de Turismo.
d.
Cuando se hagan cambios en ios criterios de valoración, soportes documentales y
procedimientos que afecten la producción documental del Instituto Distrital de Turismo.
Avenida Carrera 24 No. 40 - 66
Telefono: 217071! Fax.2l7Ü7tl
Ext. IH0
BOGOTÁ
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RESOLUCIÓN No, _
Continuación de la rcsoJución
"Por medio de Ja cual se adoptan las Tablas de Retención Documental en ct Instituto Distrital de
Turismo'
¡.a présenle Resolución rige o partir de h fecha de su expedición.
PUBLÍQUESE, COMUNÉQUESE Y CÚMPLASE.
Dada en Bogorá D, C, a {&$_
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_( ) días del mes de
de dos mil
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S FERNANDO ROSAS LONDOSO
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Avctiiíta Carrera 24 No. 40-66
Teléfono: 2170711 Fax.2i707íl
Ett 380
BOGOTÁ
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