PC Banking Empresas V. 12/2015 Manual de Suscripción al Servicio BIENVENIDO A PC BANKING EMPRESAS PC Banking Empresas es el servicio de banca electrónica para Clientes Empresas de HSBC Bank Argentina S.A., a través del cual podrá operar desde cualquier PC de una manera rápida y sencilla. Además, accederá a la última tecnología en seguridad llamada eToken, un generador automático de claves que le brindará mayor seguridad al momento de identificarse y operar por Internet. El siguiente Manual lo guiará por los pasos del proceso de suscripción al servicio y además, le brindará la información necesaria para poder comenzar a operar a través de PC Banking Empresas. Información importante para utilizar PC Banking Empresas Los requisitos técnicos para operar el sistema son: Microsoft Internet Explorer 6.0 o superior con encripción de 128 bits. Procesador tipo Pentium II 400 MHz. Memoria de 128 Mb de RAM. Conexión a Internet. Adobe Acrobat 5.0. Visualizador de Pop Ups habilitado. Windows 98 o superior. Java Platform - Sun Microsystems. 1 Manual de Suscripción V. 12/2015 ¿Cómo verificar si está operando a 128 bits de encripción? Con Internet Explorer: a) En el menú “Ayuda” selecciona la opción “Acerca de Internet Explorer”. b) Una vez seleccionada esta opción, le aparecerá una pantalla que le indica el cifrado y la versión de su navegador. ¿Qué significa encripción de 128 bits? La encriptación es un mecanismo que convierte la información a transmitir en una secuencia de caracteres ilegibles que ocultan el significado real de la información. Cuando la información llega a destino, y únicamente en este caso, se realiza el proceso contrario, donde el servidor de HSBC Bank Argentina S.A. desencripta la información recibida, transformándola en la información real permitiendo que sólo el que la envía y recibe pueda visualizarla. 128-bit de encriptación, es la versión más fuerte de encriptación que existe en el mercado y es utilizada generalmente en transacciones de alto riesgo, como las bancarias. PC Banking Empresas no requiere la instalación de ningún software especial. 2 Manual de Suscripción V. 12/2015 PROCESO DE SUSCRIPCIÓN Para suscribir su empresa a PC Banking Empresas, sólo deberá completar unos pocos pasos. A continuación lo guiaremos por cada uno de ellos: Acceso a PC Banking Empresas 3 Manual de Suscripción V. 12/2015 Para dar comienzo a la suscripción deberá ingresar a www.empresas.hsbc.com.ar y seleccionar la opción “Suscripción a PC Banking Empresas”. Inicio de la suscripción a PC Banking Empresas. Antes de dar inicio al proceso de suscripción, se le solicitará que ingrese la CUIT de la empresa que desea suscribir y los datos de un representante legal o apoderado de la empresa con facultades suficientes, en adelante firmante. Si los datos ingresados no se corresponden con un cliente de HSBC BANK ARGENTINA S.A., no se podrá continuar con el proceso. 4 Manual de Suscripción V. 12/2015 Luego de ingresar los datos requeridos, deberá hacer clic en <Continuar> para validarlos y pasar al próximo paso. Manual de Suscripción V. 12/2015 5 PASO 1 – Aceptación de los Términos y Condiciones Generales de PC Banking Empresas. El primer paso del proceso de suscripción es leer atentamente y aceptar los Términos y Condiciones generales del servicio para acceder y realizar operaciones bancarias a través de Internet. 6 Manual de Suscripción V. 12/2015 Tildando el casillero <Acepto> aceptará las declaraciones ya leídas y luego deberá hacer clic en <Continuar> para pasar al próximo paso. PASO 2 – Datos de la empresa Uno de los apoderados de la empresa, firmante de la Cuenta Corriente con facultades suficientes, deberá completar el resto de los datos que se solicitan en la siguiente pantalla. Los datos de CUIT, Razón Social, Teléfono, Condición frente al IVA, Nro. de Ingresos Brutos y Actividad de su empresa, como así también la CUIL y Nacionalidad del firmante previamente ingresados, no podrán modificarse. En esta opción se mostrarán los módulos a los cuales accederá. Podrá destildar aquellos que no desee utilizar. 7 Manual de Suscripción V. 12/2015 Verifique que los datos se encuentren actualizados y sean correctos, caso contrario solicitamos concurrir a su sucursal con la documentación correspondiente, a efectos de regularizar la situación. Una vez que haya completado todos los casilleros, deberá presionar <Continuar>. PASO 3 - Alta de datos del operador Administrador En este paso, deberá completar los datos del firmante de la cuenta con facultades suficientes, también denominado operador Administrador, cuya Nacionalidad y número de la CUIL fueron ingresados en el inicio de la suscripción. Recuerde que este operador quedará registrado en PC Banking Empresas como primer Operador Administrador, es decir, será el primer usuario de la empresa que acceda al servicio y el responsable de la administración de todos los datos relacionados a las cuentas y al resto de los operadores y claves. Asimismo, la firma del operador Administrador deberá estar registrada en el Banco. Importante Si el operador Administrador ya es usuario PC Banking Empresas, es decir, si ya opera como operador con alguna otra empresa, el sistema traerá automáticamente los datos del dicho operador. Sólo se le pedirá que complete el Usuario y la Clave, con la que ingresa habitualmente al sistema, con el fin de validarlo. Nombre de Usuario Deberá contener entre 6 y 12 caracteres: - Letras. - Números. - Letras y números. 8 Manual de Suscripción V. 12/2015 Luego de completar los datos, deberá presionar el botón <Continuar>. PASO 4 – Carga de datos para el envío del e-Token Aquí se ingresarán los datos para la entrega o envío del e-Token. Podrá optar por retirarlo en su sucursal o bien recibirlo por correo privado en el domicilio que usted indique. Entrega en Sucursal Deberá seleccionar la sucursal de retiro de la lista de sucursales habilitadas. Únicamente el beneficiario del e-Token, para este caso el firmante de la cuenta, podrá retirarlo por la sucursal acreditando su identidad. Envío por correo Privado. Deberá completar el casillero con el domicilio en el que desea recibir el dispositivo. El mismo será entregado dentro de los 10 días, aproximadamente, a partir del alta de su empresa en el sistema. 9 Manual de Suscripción V. 12/2015 Recuerde que el e-Token, en el caso que el firmante no se encuentre en el domicilio indicado, podrá ser entregado en mano a cualquier persona mayor de 18 años, con algún documento que acredite su identidad. Importante Si el operador Administrador que esta registrando a la empresa, ya es usuario de PC Banking y tiene su e-Token activo o con el pedido en curso, no tendrá que ingresar los datos para el envío del dispositivo. El envío del e-Token se hará efectivo cuando la solicitud de inscripción a PC Banking Empresas sea habilitada por el Banco. Al terminar, deberá presionar <Aceptar> y se le mostrarán dos nuevas pantallas, en las cuales deberá confirmar el envío del e-Token y los datos de la suscripción de la empresa. 10 Manual de Suscripción V. 12/2015 Para obtener más información sobre el e-Token, ingrese al micrositio: http://www.hsbc.com.ar/Minisitios/PCBEetoken/default.asp PASO 5 – Bienvenido a PC Banking Empresas La última pantalla del proceso de suscripción, le dará la bienvenida a PC Banking Empresas. En simultáneo, el sistema le enviará un primer e-mail confirmando la recepción de la suscripción. Importante La suscripción quedará pendiente de aprobación por parte del Banco. Una vez verificada, se le enviará un segundo e-mail notificándole la aceptación o rechazo de la misma. Podrá ingresar a PC Empresas una vez que la haya sido habilitada y el que realizó la suscripción e-Token en su poder. Banking solicitud firmante tenga el 11 Manual de Suscripción V. 12/2015 Para finalizar la suscripción será indispensable que se imprima y se firme por el representante legal o por el/los apoderado/s de la empresa con facultades suficientes, la Carta de Ratificación. Recuerde que la documentación deberá estar firmada de la misma manera en que firman los cheques en el Banco. Es decir, en forma conjunta ó indistinta y ser presentada en su sucursal, al Oficial de Negocios. CONTÁCTENOS Para mayor información comuníquese con nuestro Centro de Atención a Clientes Empresas: 0810-999-1010 con clave de Banca Telefónica1 Atención Personalizada de lunes a viernes de 8:00 a 20:00 hs. en días hábiles bancarios. Atención Automatizada las 24 hs. 0800-999-5050 Centro de Atención Técnica Consultas sobre PC Banking Empresas y productos asociados al canal, de lunes a viernes de 10:00 s 15:00 hs. en días hábiles bancarios. Vía e-Mail: [email protected] O a través de nuestro nuevo Centro de Ayuda de PC Banking Empresas: Consulte la Demo Interactiva del Proceso de Suscripción. Lo acompañará de una forma entretenida y dinámica por cada uno de los pasos del proceso. 1 12 Manual de Suscripción V. 12/2015 Si desea obtener su Clave de Banca Telefónica, diríjase a cualquier cajero de la red Banelco. Ingrese su Tarjeta, su PIN y seleccione las opciones “Otras Operaciones” y “Generación de Claves”. Luego, el sistema le indicará cómo proceder.