FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA No. LS-IVEA/01/2003, RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE “CONSUMIBLES DE COMPUTO” PARA LA DIRECCIÓN GENERAL Y COORDINACIONES DE ZONA DE ZONA DEL INSTITUTO VERACRUZANO DE EDUCACIÓN PARA LOS ADULTOS. En la ciudad de Xalapa-Enríquez, Ver. siendo las diez horas del día nueve de Junio del dos mil tres y encontrándose reunidos en la Oficina de la Subdirección de Administración y Finanzas del Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos, ubicada en la Av. Lázaro Cárdenas numero, 726 Colonia Héroes Ferrocarrileros de esta Ciudad, los CC. Lic. Alejandro Gómez Cancela Subdirector de Administración y Finanzas; Lic. Guadalupe Pozos Pozos, Subdirectora de Planeación, Programación y Presupuesto, Lic. Norma O. Morones Guzmán, Subdirectora de Acreditación y Sistemas, Lic. Alejandro Echevarria Miranda, Jefe del Departamento de Recursos Materiales, Seguros, Fianzas e Indemnizaciones, Lic. Jaime Mejía de la Merced, Jefe de la Unidad de Asuntos Jurídicos todos ellos servidores públicos de la Dependencia Convocante, Lic. Jaime Zavala Cuevas, representante de la Contraloría Interna de la Secretaria de Educación y Cultura, se han reunido con objeto de analizar las proposiciones de los participantes y dictaminar las mejores opciones para la emisión del fallo de la Licitación Simplificada No. LS-IVEA/01/2003 para la adquisición de “ Consumibles de Computo” En conformidad al artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de los Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave. CONSIDERANDO PRIMERO.- El Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos está legalmente facultado para la celebración de concursos y para la adjudicación de los pedidos o contratos respectivos. SEGUNDO.- Que el objeto del presente concurso lo constituye la adquisición de “Consumibles de Computo” para la operación de los Servicios Educativos de la Dirección General y sus 24 Coordinaciones de Zona, dependientes de la misma. TERCERO.- Que como se deriva del Acta correspondiente al Acto de Recepción y Apertura de Ofertas, una vez constatada la participación de las empresas: Rimo Formas y Accesorios; Xerografía del Sureste S.A. de C.V. ; Comercializadora la Merced de Revolución S.A. de C.V. ; Compu Bazar y/o Grupo asesor de Xalapa y Alta Comercialización en Oficinas S.A. de C.V. , las cuales enviaron en tiempo y forma previo a la celebración de este Acto los sobres que decían contener sus propuestas, y exhibiéndose previamente a la vista de todos los concurrentes, para que observaran que no hubieran sido violados ni abiertos previamente, se procedió a la apertura de cada uno de ellos, para constatar que presentaran los documentos requeridos en las Bases de participación de la presente Licitación, y percibiéndose las especificaciones técnicas, cotizaciones, ofertas y condiciones de venta, fueron firmadas por cada uno de los funcionarios asistentes. CUARTO.- Que de conformidad con las Bases de Participación remitidas, las empresas participantes presentaron lo solicitado en ellas. QUINTO.- Que de conformidad al análisis técnico remitido por la Oficina de Recursos Materiales y Servicios Generales; el cual se agrega al presente Dictamen como anexo 1, se determinó lo siguiente: La empresa Rimo Formas y Accesorios ; si cumple con las especificaciones requeridas en el Anexo Técnico de las Bases de participación en las partidas 8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27,28 y 29. No cumple en las partidas 1,2,3,4,5,6,y 7, ya que se requirieron productos originales y no genéricos que son de menor calidad. ACTA DE FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA LS-IVEA/01/2003 1 La empresa Xerografía del Sureste S.A. de C.V.; si cumple con las especificaciones requeridas en el Anexo Técnico de las Bases de participación en las partidas 1,2,3,4,5,7,8,9,10,11,12,13,14,15,16,17,18,19,20,21,22,23,24,25,26, 27, 28 y 29. No cumple en las partidas 6 ya que se requirieron productos originales y no genéricos. La empresa Comercializadora la Merced de Revolución S.A. de C.V. ; si cumple con las especificaciones requeridas en el Anexo Técnico de las Bases de participación en las partidas 1,2,3,4,5,6,8,9,10,11,16,18,19,20,21,22,23,24,25,26,27 y 29. No cotiza las partidas 7,12,13,14,15 y 17. No cumple en las partidas 28 ya que se solicitaron productos originales pero no de esa marca, sin embargo por solicitud del área de informática se requiere por ser de mejor calidad que la solicitada ya que la que se solicitó a estado presentando muchos problemas técnicos.. La empresa Alta Comercialización en Oficinas S.A. de C.V.; si cumple con las especificaciones requeridas en el Anexo Técnico de las Bases de participación en las partidas 1,2,3,4,5,6,8,9,10 ,11,12,13,14,15,16,18,19,20,21,22,23,,28 y 29. No cotiza las partidas 17,24,25 y 26. No cumple en la partida 7 ya que se requirieron productos originales y no genéricos, no cumple en la partida 27, ya que cotiza cantidad 60, en lugar de 30. La empresa Compu Bazar y /o Grupo asesor de Xalapar; en su propuesta técnica no presento catálogos de los productos que ofrece por o que no cumplió con las especificaciones requeridas en las Bases de participación, además de presentar otra razón social,por lo que su propuesta económica no se aperturó y se descalifico dicha empresa en el proceso de licitación. SEXTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia la evaluación de la propuesta debe ser integral considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido por el participante, sino también que los bienes cumplan con las especificaciones solicitadas, en tal razón una vez satisfechas las condiciones técnicas, la adjudicación debe orientarse en consideración a la mejor oferta. Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 26,56,57 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos, Administración y Enajenación de Bienes Muebles del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave; y 46 Fracción II del Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz de Ignacio de la Llave correspondiente al Ejercicio Fiscal 2003, publicado el día 24 diciembre del 2002 en la gaceta oficial es de resolverse. SE RESUELVE PRIMERO.- Por lo que una vez valorados los aspectos legal, técnico y económico de las propuestas presentadas por las empresas participantes, la comisión constituida para la presente Licitación, acuerda que han satisfecho las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas y con el fin de elegir a favor del Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, se determinó adjudicar en la forma siguiente: ACTA DE FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA LS-IVEA/01/2003 2 Se adjudica a la empresa; Rimo Formas y Accesorios, las partidas 8,9,10,12,13,14,15,18,22,23,27 y 29 relativas a la adquisición de “Consumibles de Computo” por un importe de $ 251,230.92 (Doscientos cincuenta y un mil doscientos treinta pesos, 92/100 m.n.), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas. Se adjudica a la empresa; Xerografía del Sureste S.A. de C.V. , la partida 1,2,3,4.5,7,11,17,25 y 26 relativa a la adquisición de “Consumibles de Computo ” por un importe de $ 249,383.31 (Doscientos cuarenta y nueve mil trescientos ochenta y tres pesos 31/100 m.n. ), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas. Se adjudica a la empresa; Comercializadora la Merced de Revolución S.A. de C.V., las partidas 6,16,19,20,21,24 relativas a la adquisición de “Consumibles de Computo” además de la partida número 28 que aunque no es de la marca solicitada se adquiere la marca SONY por ser de mejor calidad y además a un costo mas económico, por un importe de $ 55,466.27 (Cincuenta y cinco mil cuatrocientos sesenta y seis pesos 27/100 m.n. ), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas. No se adjudica a la empresa; Alta Comercialización en Oficinas S.a. de C.V., partida alguna relativas a la adquisición de “Consumibles de Computo ” , toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas, el tiempo de entrega no cumple con las bases en partidas como la 5 que aunque es mas barata la entrega es muy desfasada y su propuesta económica esta por arriba de los demás proveedores. El total adjudicado en la presente Licitación Simplificada de las 29 partidas en concurso es de $ 556,080.50 (Quinientos cincuenta y seis mil ochenta pesos 50/100 m.n), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, Toda vez que las empresas adjudicadas cumplieron con las especificaciones requeridas en las bases de participación. SEGUNDO.- Se apercibe a las empresas beneficiadas a que concurran a firmar el pedido o contrato derivado del presente Dictamen, dentro de un término de cinco días hábiles a partir de su notificación. TERCERO.- Notifíquese lo anterior a las Empresas participantes, al Comité para las Adquisiciones y Obra Pública del Gobierno del Estado de Veracruz y a la Contraloría Interna de la Secretaria de Educación y Cultura. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión formada para la Licitación Simplificada No. LS-IVEA/01/2003. No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, y dándose por notificados de este Fallo Adjudicatario, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida a las trece horas en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia. ACTA DE FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA LS-IVEA/01/2003 3 POR EL INSTITUTO VERACRUZANO DE EDUCACIÓN PARA LOS ADULTOS. LIC. ALEJANDRO GÓMEZ CANCELA SUBDIRECTOR DE ADMÓN. Y FINANZAS. LAE. GUADALUPE POZOS POZOS. SUBDIRECTORA DE PLANEACIÓN, PROGRAMACIÓN Y PRESUPUESTO LIC. NORMA O. MORONES GUZMAN SUBDIRECTORA DE ACREDITACION Y SISTEMAS LIC. ALEJANDRO ECHEVARRIA MIRANDA JEFE DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. SEGUROS, FIANZAS E INDEMNIZACIONES LIC. JAIME MEJIA DE LA MERCED JEFE DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS POR LA CONTRALORÍA INTERNA DE LA SECRETARIA DE EDUCACON Y CULTURA LIC. JAIME ZAVALA CUEVAS SUPERVISOR DE LA CONTRALORÍA INTERNA DE LA SEC. NOTA: ESTAS FIRMAS PERTENECEN AL ACTA DE FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICA NUM. LS/IVEA/01/2003; RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE “CONSUMIBLES DE COMPUTO ”, DE FECHA 07 DE JUNIO DEL 2003. ACTA DE FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA LS-IVEA/01/2003 4 ACTA DE FALLO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA LS-IVEA/01/2003 5