DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICADA NO. LS-IVEA/04/2002 RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE “MATERIALES Y UTILES DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCION ” DEL INSTITUTO VERACRUZANO DE EDUCACIÓN PARA LOS ADULTOS. En la ciudad de Xalapa- Enríquez, Ver, a los veintiún días del mes de Agosto del año dos mil dos, la Comisión constituida para el Concurso por Licitación Simplificada No. LSIVEA/04/2002, integrada por los. CC. Lic. Alejandro Gómez Cancela Encargado de la Subdirección de Administración y Finanzas; C.P. Diana Brenda Paredes Hernández en representación de la Lic. Guadalupe Pozos Pozos Encargada de la Subdirección de Planeación, Programación y Presupuesto; Lic. Jaime Mejía de la Merced, Encargado de la Unidad de Asuntos Jurídicos; Lic. Joaquín S. Farrera Ocaña, Encargado del Departamento de Recursos Materiales, Seguros, Fianzas e Indemnizaciones, Lic. Miguel Angel Guzmán Guerrero, Encargado del Almacén Estatal, L.A.E. Marcela Y. Sánchez Navarrete, Encargada de la Oficina de Adquisiciones, todos ellos servidores públicos de la Dependencia Convocante; se han reunido con objeto de analizar las proposiciones de los participantes y dictaminar las mejores opciones para la emisión del Dictamen Técnico-Económico, por lo que, RESULTANDO PRIMERO.- Que el Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos, requiere contar con “Materiales y Útiles de Impresión y Reproducción” para su Dirección General y 24 Coordinaciones de Zona dependientes de la misma. SEGUNDO.- Que para la referida adquisición se eligió la modalidad de Licitación Simplificada en consideración a que en conformidad con el Artículo 44, Fracción II del Decreto Num. 45 del Presupuesto de Egresos del Estado Libre y Soberano de Veracruz-Llave, para el Ejercicio de 2002, el monto autorizado de la compra no supera los $850,000.00, establecidos para la adquisición por invitación a cuando menos tres proveedores, y con fundamento en el artículo 23 y 44 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de los Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de Veracruz-Llave. TERCERO.- Que con fecha 19 de julio del presente año se remitieron oficios de invitación a las empresas ; Papelería Salaman S.A. de C.V. ; Papelerías el Iris de Jalapa S.A. de C.V. ; Ofix Supertiendas de Oficinas; Rimo Formas y Accesorios S.A. de C.V.; Office Max; Xerografia del Sureste S.A. de C.V.; Copiadoras del Sureste S.A. de C.V.; Cámara Nacional de Comercio de Xalapa, con objeto de que participaran en el concurso por Licitación Simplificada No. LS-IVEA/04/2002. CUARTO.- Que en conformidad con los oficios de invitación, el día quince del mes de Agosto del año en curso, se celebró el Acto de Recepción y el día dieciséis del mes de Agosto del año en curso, se celebró el Acto de Apertura de Proposiciones. Siendo presidido por los CC. Lic. Guadalupe Pozos Pozos, Encargada de la Subdirección de Planeación, Programación y Presupuesto, Lic. Norma O. Morones Guzmán, Subdirectora de Acreditación y Sistemas, Lic. Joaquín S. Farrera Ocaña, Encargado del Departamento de Recursos Materiales, Seguros, Fianzas e Indemnizaciones, Lic. Manuel Juárez Lopez en representación del Lic. Jaime Mejía de la Merced. Encargado de la Unidad de Asuntos Jurídicos, Lic. Miguel Angel Guzmán Guerrero, Encargado del Almacén Estatal, L.A.E. Marcela Y. Sánchez Navarrete, Encargada de la Oficina de Adquisiciones, todos ellos servidores públicos de la Dependencia Convocante, Lic Jorge Manuel Animas de la Sierra, Representante de la Contraloría Interna de la SEC. ____________________________________ DICTAMEN DE LA LICITACION LS-IVEA/04/2002 1 CONSIDERANDO PRIMERO.- Que el Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos está legalmente facultado para la celebración de concursos y para la adjudicación de los pedidos o contratos respectivos. SEGUNDO.- Que el objeto del presente concurso lo constituye la adquisición de “Materiales y Útiles de Impresión y Reproducción” para la Dirección General y las 24 Coordinaciones de Zona dependientes de la misma. TERCERO.- Que como se deriva del Acta correspondiente al Acto de Recepción y Apertura de Ofertas, una vez constatada la asistencia y participación de las empresas; Ofix Supertiendas de Oficinas; Xerografía del Sureste S.A. de C.V.; y Rimo Formas y Accesorios S.A. de C.V., las cuales enviaron en tiempo y forma previo a la celebración de este Acto los sobres que decían contener sus propuestas, y exhibiéndose previamente a la vista de todos los concurrentes, para que observaran que no hubieran sido violados ni abiertos previamente, se procedió a la apertura de cada uno de ellos, para constatar que presentaran los documentos requeridos en las Bases de participación de la presente Licitación, y percibiéndose las especificaciones técnicas, cotizaciones, ofertas y condiciones de venta, fueron firmadas por cada uno de los funcionarios asistentes. CUARTO.- Que de conformidad con las Bases de Participación remitidas, las empresas participantes presentaron lo solicitado en ellas. QUINTO.- Que de conformidad al análisis técnico remitido por el Departamento de Recursos Materiales, Seguros, Fianzas e Indemnizaciones; y el cual se agrega al presente Dictamen como anexo 1, se determinó lo siguiente: La empresa Xerografía del Sureste S.A. de C.V.; si cumple con las especificaciones requeridas en el anexo Técnico de las Bases de Participación en las partidas 1,2,3,4,5,6,7,8 y 9,. Cotiza todas las partidas. La empresa Rimo Formas y Accesorios S.A. de C.V.; Comercializadora la Merced de Revolución S.A. de C.V. ; si cumple con las especificaciones requeridas en el Anexo Técnico de las Bases de participación en las partidas 1,2,3,4 y 5. No cumple con las especificaciones del anexo técnico en las partidas 8 y 9. No cotiza las partidas 6 y 7. Se hace la observación de que sus costos son mas altos, siendo en marca y calidad los mismos productos. La empresa Ofix Supertiendas de Oficinas; si cumple con las especificaciones requeridas en el Anexo Técnico de las Bases de participación en la partida 8 y 9. No cumple con las especificaciones técnicas requeridas en el anexo técnico en la partida 2. No cotiza las partidas 1,3,4,5,6 y 7. SEXTO.- Que en sujeción a la normatividad de la materia la evaluación de la propuesta debe ser integral considerando como criterios de adjudicación no sólo el precio ofrecido por el participante, sino también que los bienes cumplan con las especificaciones solicitadas, en tal razón una vez satisfechas las condiciones técnicas, la adjudicación debe orientarse en consideración a la mejor oferta. ____________________________________ DICTAMEN DE LA LICITACION LS-IVEA/04/2002 2 Por lo anteriormente expuesto y con fundamento en los artículos 134 de la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos; 7, 44, 47 y demás relativos de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Administración de Bienes Muebles del Poder Ejecutivo del Estado de VeracruzLlave; y 44 Fracción II del Decreto Num. 45 del Presupuesto de Egresos para el Gobierno del Estado de Veracruz-Llave correspondiente al Ejercicio Fiscal 2002, es de resolverse y SE RESUELVE PRIMERO.- Por lo que una vez valorados los aspectos legal, técnico y económico de las propuestas presentadas por las empresas participantes, la comisión constituida para la presente Licitación, acuerda que han satisfecho las especificaciones técnicas y demás condiciones requeridas y con el fin de elegir a favor del Instituto Veracruzano de Educación para los Adultos, las mejores condiciones disponibles en cuanto a precio, calidad, financiamiento, oportunidad y demás circunstancias pertinentes, se determinó adjudicar en la forma siguiente: Se adjudica a la empresa; Xerografía del Sureste S.A. de C.V., las partidas 1,2,3,4,5,6,7 y 9, relativa a la adquisición de “Materiales y Útiles de Impresión y Reproducción” por un importe de $ 465,251.48 (Cuatrocientos sesenta y cinco mil doscientos cincuenta y un pesos, 48/100 m.n), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas. Se adjudica a la empresa; Ofix Supertiendas de Oficinas, la partida 8 relativa a la adquisición de “Materiales y Útiles de impresión y Reproducción” por un importe de $ 77,445.60 ( setenta y siete mil cuatrocientos cuarenta y cinco pesos, 60/100 m.n), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, toda vez que cumplió técnicamente con las especificaciones requeridas. El total adjudicado en la presente Licitación Simplificada de las 9 partidas en concurso es de $ 542,697.08 (Quinientos cuarenta y dos mil seiscientos noventa y siete pesos 08/100 m.n), incluyendo el Impuesto al Valor Agregado, Toda vez que las empresas adjudicadas cumplieron con las especificaciones requeridas en las bases de participación. SEGUNDO.- Se apercibe a las empresas beneficiadas a que concurran a firmar el pedido o contrato derivado del presente Dictamen, dentro de un término de cinco días hábiles a partir de su notificación. TERCERO.- Notifíquese lo anterior a las Empresas participantes, al Comité para las Adquisiciones y Obra Pública del Gobierno del Estado de Veracruz y a la Contraloría Interna de la Secretaria de Educación y Cultura. Así lo dictaminaron y proveyeron los integrantes de la Comisión formada para la Licitación Simplificada No. LS-IVEA/04/2002. No habiendo otro asunto que tratar y estando debidamente enterados del contenido de la presente acta todos los que en ella intervienen, y dándose por notificados de este Dictamen ____________________________________ DICTAMEN DE LA LICITACION LS-IVEA/04/2002 3 Técnico-Económico, sin que exista oposición por alguna de las partes, se da por concluida en la misma fecha y ciudad, firmando al calce y margen todos los participantes para debida constancia. POR EL INSTITUTO VERACRUZANO DE EDUCACIÓN PARA LOS ADULTOS. LIC. ALEJANDRO GÓMEZ CANCELA ENCARGADO DE LA SUBDIRECCIÓN DE ADMÓN. Y FINANZAS. C.P. DIANA BRENDA PAREDES HERNÁNDEZ EN REPRESENTACIÓN DE LA LAE. GUADALUPE POZOS POZOS. ENCARGADA DE LA SUBDIRECCION DE PLANEACIÓN Y SEGUIMIENTO OPERATIVO LIC. JOAQUÍN S. FARRERA OCAÑA ENCARGADO DEL DEPARTAMENTO DE RECURSOS MATERIALES. SEGUROS, FIANZAS E INDEMNIZACIONES LIC. JAIME MEJIA DE LA MERCED ENCARGADO DE LA UNIDAD DE ASUNTOS JURIDICOS LIC. MIGUEL ANGEL GUZMÁN GUERRERO ENCARGADO DEL ALMACÉN ESTATAL LAE. MARCELA Y. SÁNCHEZ NAVARRETE ENCARGADO DE LA OFICINA DE ADQUISICIONES NOTA: ESTAS FIRMAS PERTENECEN AL DICTAMEN TÉCNICO ECONÓMICO DE LA LICITACIÓN SIMPLIFICA NUM. LS/IVEA/04/2002; RELATIVA A LA ADQUISICIÓN DE “MATERIALES Y UTILES DE IMPRESIÓN Y REPRODUCCION ” DE FECHA 21 DE AGOSTO DEL 2002. ____________________________________ DICTAMEN DE LA LICITACION LS-IVEA/04/2002 4