CÓMO DESARROLLAR UN PLAN DE MARKETING Presentación 1. Introducción y objetivos 1. Objetivos Desarrollar conocimientos y habilidades que permitan realizar el Plan de Marketing de una empresa ó negocio. Facilitar un proceso metodológico de simple aplicación que posibilite la implementación de acciones de Marketing de alto impacto, y que colabore con la gestión comercial. 2. El Plan de Marketing 2.1. Definición y concepto de Plan de Marketing ¿Qué es el Marketing?: “Es el proceso social y administrativo por el cual los grupos e individuos satisfacen sus necesidades al crear e intercambiar bienes y servicios.” Philip kotler Es el intercambio entre consumidores y organizaciones con el objetivo final de satisfacer las demandas y necesidades de los usuarios, pero en función de las características específicas de cada sector. 2.1. Definición y concepto de Plan de Marketing La gestión del Marketing debe dar respuesta a: Lo que quiere el cliente Cuándo lo quiere Dónde lo quiere Cómo lo quiere Quién realmente quiere comprarlo Cuánto quiere comprar y cuanto está dispuesto a pagar Por qué quiere comprarlo 2.1. Definición y concepto de Plan de Marketing El Marketing debe apoyar la venta de los productos y servicios que la Empresa produce, y para ello será necesario tomar decisiones como : a qué segmento se dirige nuestro producto/servicio cuántas ventas se preveen y cómo afecta a la producción cómo se va a distribuir y hacer llegar al cliente cuál es el perfil de quienes llevarían a cabo la comercialización de ese producto/servicio (competencias, conocimientos, habilidades) a qué precio ha de lanzarse para ser competitivo cómo se va a comunicar, qué mensaje elegir 2.1. Definición y concepto de Plan de Marketing ¿Qué es el Plan de Marketing?: «Es la elaboración de una propuesta de actuación comercial de la empresa para el corto plazo, es decir, a un año ó dos como máximo, seleccionando el conjunto de acciones apropiadas para posicionar, dar a conocer ó vender de mejor manera». “Integrar todas las actividades para maximizar la eficacia global de una organización en función de sus objetivos, en el menor tiempo posible”. “Seleccionar y organizar las acciones futuras a ejecutar, teniendo en cuenta los recursos que se estiman disponibles, estructurándolos armónicamente con miras al logro de determinados resultados, previniendo el establecimiento de los mecanismos que permitirán el control del cumplimiento”. 2.1. Definición y concepto de Plan de Marketing Preguntas claves cuando voy a desarrollar un plan… ¿Qué quiero lograr? ¿Hacia dónde encamino mi actividad? ¿Cómo lograré los objetivos que me he propuesto? ¿Cuál es el camino a seguir? ¿Cómo sabré que estoy dónde quería llegar? ¿Qué herramientas usar para saber si estoy en el camino correcto? 2.2. Diferencias entre Plan Estratégico y de Mktg Plan Estratégico • Imprevisiones y gastos improductivos. • Es el gran paraguas, del cuál se • Falta de una medida de la gestión. desprenden entre otros el Plan • Situaciones imprevistas. Comercial. • Falta de control. • Contiene objetivos de largo plazo, • Desperdicio de dinero. nunca menos de 5 años. • Desperdicio de oportunidades. • Diseñado para lograr metas generales Desperdicio de tiempo. y•no detalles operativos. • Falta de guías. • Es anterior al Plan de Marketing. • Visión de corto plazo. Plan de Marketing • Se deriva del Plan Estratégico. • Es bastante más operativo y de gestión. • Contiene objetivos de corto plazo, es decir 1 ó 2 años no más. • Define acciones comerciales, volúmenes de venta, presupuestos, etc. 3. El Proceso para desarrollar el Plan de Marketing 3.1. Estructura del Proceso. Etapas. Misión – Visión - Valores Proceso de Planificación Información necesaria Análisis de Información Establecimiento de Objetivos Estrategias / Acciones Seguimiento y Control •Información Interna •Información Externa •PESTLE •Matriz BCG •Matriz de Posicionamiento Competitivo •Cualitativos / Corto y largo plazo •Cuantitativos / Corto y largo plazo •Producto •Precio •Promoción •Plaza. Logística y distribución •Indicadores del negocio •Análisis de desviaciones •Corrección de los desvíos 3.2. Información necesaria ¿Qué tipo de Información será necesaria? • Segmentos de clientes atendidos ó a atender • Antigüedad e infraestructura de clientes, histórico y volumen de negocios. • Productos ó servicios comercializados. • Política comercial seguida con cada cliente ó segmento de clientes. • Persona decisora de compras en cada cliente, y su situación económica. • Hábitos de compra de los clientes (periodicidad y criterios ó variables). • Relación de los clientes con otras marcas. • Posición ante la actividad competitiva del mercado. 3.2. Información necesaria Información Interna • Segmentación de clientes y canales de distribución. • Descripción de las unidades de negocio: estructura, calidad y cantidad de recursos humanos, instalaciones, tecnología, equipamiento, locales comerciales. • Procesos Comerciales, de Producción, Logísticos, Administrativos, otros de soporte. • Sistemas de Información que dan soporte a sus operaciones. • Productos y servicios que ofrece su empresa. • Actividades comerciales, de marketing y su efectividad. • Desempeño económico financiero. 3.2. Información necesaria Información Externa • Cambios en los gustos, preferencias, y necesidades de los clientes. • Tendencias en la actuación de la competencia y su participación. • Nuevos productos o servicios que puedan ser ofrecidos por la competencia. • Cambios tecnológicos que afecten a la industria y al sector. • Financiación para nuevos desarrollos. • Crecimiento de ventas totales del sector. • Acciones de Gobierno nacional y provincial en términos de regulación y legislación para el sector. Cuotas, retenciones, subsidios, tasas, etc. • Influencia de grupos de poder. • Aspectos de seguridad y medioambiente que puedan afectar al negocio. 3.3. Análisis de Información ¿Qué es segmentar y para qué sirve?: Es identificar dentro de un mercado, determinado grupo de personas con características similares entre sí, pero a su vez diferentes de otros grupos. Es un pilar clave del marketing estratégico, que permite conocer realmente y en profundidad a los clientes, pudiendo brindar un servicio diferencial y a medida, identificando así al cliente objetivo ó mercado meta. Sirve para: Conocer costumbres, necesidades y preferencias de los clientes, pudiendo así satisfacer mejor sus necesidades ó deseos. Efectuar acciones directas y puntuales con alta probabilidad de éxito. Direccionar acciones de marketing específicas. Ampliar el análisis y conocimiento de la zona de influencia y su mercado. 3.3.1. Matriz de Posicionamiento Competitivo. ¿Qué es la Matriz de Posicionamiento competitivo? Es una herramienta de análisis de información que: Establece items de posición con una importancia relativa. Se basa en evaluaciones con un margen de subjetividad. Representa el posicionamiento competitivo de su empresa en el área de influencia y las posibilidades de crecimiento/decrecimiento futuro. Permite definir la estrategia a seguir dentro de nueve escenarios posibles. 3.3.1. Matriz de Posicionamiento Competitivo. Pasos a seguir para el armado de la Matriz Elegir ítems relativos al atractivo del mercado y a la posición competitiva de la empresa Asignar en cada ítem elegido una importancia relativa Puntuar de 1 a 5 cada ítem Multiplicar cada puntuación por la importancia relativa del mismo ítem y sumar todos los valores Posicionar los resultados así calculados en una matriz de posicionamiento Calcular el valor total de atractivo de mercado y de la posición competitiva de la empresa 3.3.1. Matriz de Posicionamiento Competitivo. Atractivo del Mercado. Factores A. Importancia relativa Fidelidad a marcas 0,10 Tamaño del mercado potencial 0,20 Tasa del crecimiento anual del mercado 0,20 Sensibilidad al precio 0,30 Intensidad competitiva (Nº de marcas) 0,05 Requerimientos tecnológicos respecto al producto - servicio 0,15 B. Puntuación (1 a 5) C. Valor (A x B) B. Puntuación C. Valor 1,00 Posición competitiva. A. Importancia Intensidad competitiva (Nº de marcas) 0,05 Requerimientos tecnológicos respecto al producto - servicio 0,15 3.3.1. Matriz de Posicionamiento Competitivo. 1,00 Posición competitiva. Factores A. Importancia relativa Participación de mercado 0,10 Crecimiento de la participación 0,15 Calidad del producto / servicio 0,10 Reputación de la marca 0,10 Dimensión del equipo - estructura 0,10 Efectividad de las acciones comerciales 0,05 Gama de productos y servicios 0,25 Capacidad de gestión 0,15 1,00 B. Puntuación (1 a 5) C. Valor (A x B) 3,67 Media 2,33 Débil 1,00 Posición Competitiva de la Empresa Atractivo del Mercado 5,00 Fuerte 5,00 3.3.1. Matriz de Posicionamiento Competitivo. Alto Proteger la posición • Gestionar para seguir creciendo sin perder la rentabilidad. • Política de mantenimiento de los puntos fuertes de los canales y de la empresa. 3,67 Medio 2,33 Bajo 1,00 Actuar selectivamente Proteger la posición • Orientar la gestión hacia clientes atractivos (volumen y/o margen). • Analizar la competencia y corregir áreas de debilidad. • Rentabilizar optimizando costos. • Gestionar pensando en corto y medio plazo. • Ser muy selectivo con la gestión a realizar (ofertas que no rompan el mercado). • Potenciar los puntos fuertes. Invertir y crecer Gestión selectiva • Orientar la gestión a ser el líder en la zona. • Incrementar el número de puntos fuertes. • Corregir áreas de la gestión. • Optimizar resultados y costos. • Estructura de gastos ligada a la realidad. • Invertir en operaciones con alta rentabilidad y bajo riesgo. Especialización Expansión limitada • Ser selectivo en la gama de productos. • Conocer puntos fuertes de los Canales y captar clientes que lo valoren. • Establecer objetivos conservadores y reales en segmentos y productos líderes. • Política de optimización de costos. • Minimizar inversiones. • Racionalizar la gama. • Evitar riesgos crediticio (pago anticipado). Gestión orientada a beneficios • Diversificar en productos o servicios. • Mejorar el surtido/oferta de productos y servicios. • No realizar excesivas inversiones de mejora. Analizar la viabilidad • Maximizar el beneficio. • Reducir al máximo costos fijos. • Anular inversiones. • Analizar operativa actual de los Canales. • Posibilidad de ampliar la zona. Invertir/crecer Optimizar Cosechar ó desinvertir 3.4. Establecimiento de Objetivos ¿Qué es un objetivo? Es definir un resultado probable, que se podrá lograr con especiales esfuerzos. Es una hipótesis temporal acerca de un futuro deseado que supone especiales esfuerzos para lograrlo. Es la expresión de una voluntad. Una Proyección es de alguna forma, la prolongación de una tendencia conocida, que debe realizarse normalmente, sin demasiados para ello. Un Objetivo en cambio, es un resultado cuyo logro supone energía e imaginación por parte de aquel que lo ha tomado a su cargo. 3.5. Desarrollo de Acciones y estrategias Concepto de estrategia: Es la parte activa de la Planificación, y representan el conjunto de acciones que tienen impacto en el mercado y que deben derivarse de la información recopilada, del análisis realizado y de los objetivos propuestos. Deben estar encadenadas a objetivos concretos. De lo contrario, puede existir: •Pérdida de tiempo, de ventas o dinero •Bajo nivel de eficacia •Índice muy pobre del coeficiente rendimiento/costo 3.5. Desarrollo de Acciones y estrategias Estrategia Producto: Cualquier bien, servicio, idea, lugar, organización o institución que se ofrezca en un mercado para su adquisición, uso o consumo debe satisfacer necesidades concretas de los clientes. Por ello, la pregunta a realizar es: ¿Qué vendo? La cartera de productos La presentación 4 elementos claves Diferenciación de productos La marca Ejemplos: Desarrollar programas de marketing para cada segmento de clientes (estrategia de diferenciación). Argumentación de ventajas del producto ó servicio ofrecido por la empresa. Soluciones a medida para cada cliente. Enfoque sobre las propiedades ó características de cada producto. Clasificación de los productos por potencialidad del mercado. Ciclo de vida de cada producto. 3.5. Desarrollo de Acciones y estrategias Estrategia Precio: Es el valor de intercambio del producto, determinado por la utilidad o la satisfacción derivada de la compra y el uso o el consumo del producto. Es el único generador ingresos, mientras que las otras estrategias generan costos. Costos de producción Los objetivos 4 elementos claves Margen comercial deseado Ejemplos: Programación de ofertas y ó descuentos a clientes. Descuentos a clientes de acuerdo a determinados segmentos. Precios promocionados para nuevos productos. Programa de ventas estacionales con incentivos especiales. El entorno 3.5. Desarrollo de Acciones y estrategias Estrategia Promoción: ¿Cómo conocerán y comprarán los clientes los productos ó servicios de mi empresa? La comunicación persigue difundir un mensaje y que éste tenga una respuesta del público objetivo al que va destinado: características y beneficios del producto, y posicionar la marca ó producto. La publicidad Venta personal Instrumentos de la comunicación Marketing directo Ejemplos: Acudir a ferias y exposiciones locales. Lanzamientos y presentación de nuevos productos. Publicidad estática: cartelería, cenefas, exhibidores, etc. Campañas con contenido ecológico. Adecuación de la argumentación de venta por tipo de cliente. Relaciones públicas 3.5. Desarrollo de Acciones y estrategias Estrategia Plaza. Logística y Distribución: ¿Cómo haremos llegar los productos ó servicios a los clientes de mi empresa? Merchandising Canales de Distribución Elementos de Distribución Distribución física Planificación de Distribución Ejemplos: Organización de clientes por ruta. Planificación Comercial del área. Organización de la zona de venta por vendedor. Optimización del volumen de vendedores. Organización de la fuerza de ventas por potencialidad clientes y productos. 3.5. Desarrollo de Acciones y estrategias De las 4 Ps a las 4 Cs de Marketing: Producto ó Servicio Cliente Precio Costo Promoción Comunicación Plaza, logística ó distribución Conveniencia 3.5. Desarrollo de Acciones y Estrategias ¿En qué momento hay que llevar a cabo las acciones y estrategias definidas en Plan? ALTO Beneficio B BAJO Matriz de Evaluación Estratégica MEDIO A C BAJO MEDIO ALTO Dificultad de Aplicación 3.6. Seguimiento y control Secuencia de seguimiento y control: Establecimiento de objetivos ¿Qué deseamos alcanzar? Medición de los resultados ¿Qué está ocurriendo realmente? Diagnóstico de los resultados ¿Por qué está ocurriendo? Acciones correctivas ¿Qué debo hacer acerca de lo que está ocurriendo? 3.6. Seguimiento y control Planilla de control y corrección de desvíos: Objetivos no alcanzados Desvíos Causas Acciones Correctivas Responsables Fecha límite 4.2. Bibliografía recomendada Ansoff,H.I. Planteamientos Estratégico, nueva tendencia de la Administración. Jarrillo, José Carlos. Dirección Estratégica. España: Editorial Mac Graw Hill; 1992. Kloter, P. Dirección de Marketing. La Habana: Ediciones del Ministerio de Educación Superior: 1992. t. I y II. Porter, M. E. Estrategias Competitivas. México : Editora Continental S.A. “La Gestión en un momento de grandes cambios". Peter F. Drucker. Truman-Talley/Dutton Libros. “Estrategia pura y simple”. Robert Michel. Mc Graw Hill. 1993.