Puntos sobre Acciones Recomendadas Taller Regional de la OMA sobre Aduanas Verdes para la Formación de Facilitadores 12-16 de Julio del 2010, Santo Domingo, Republica Dominicana 1. Recomendaciones de los Grupos de Trabajo (primera sesión): Obstáculos y Experiencias de las Aduanas Nacionales en la Implementación de los AMUMAS-la asistencia necesitada y las acciones propuestas. Problema/desafio Asistencia necesitada/Accion Propuesta Punto de Acción: ¿Quien debe tomar la acción? ¿Cual seria la escala de Tiempo? CAPACIDAD Falta de conocimiento y experticia en las aduanas sobre los temas de los AMUMAS. La rotación de los oficiales (perdida de capacidad) Capacitación más especifica y orientada a objetivos sobre temas prácticos relevantes para las aduanas. Mejor asistencia de parte de organizaciones internacionales. Involucrar la Autoridad Competente/punto focal para AMUMA en la capacitación aduanera. Mejor capacitación sobre perfiles de riesgo/análisis de riesgo (Por ej. Escrutinio de los manifiestos y otros documentos.) Se Requiere de Capacitación Continua. 1 El PNUMA y las Secretarias deben informar mejor sobre las informaciones y herramientas disponibles para capacitación. Los socios de la IAV deben incluir algunas capacitaciones específicas más en los Talles sobre la IAV. Procurar apoyo de parte de autoridades nacionales competentes/Puntos Focales de los AMUMAS a nivel del país para capacitaciones nacionales futuras. Mejorar los lazos con laboratorios nacionales para ver las experticias disponibles. Crear planes de acción con objetivos, hitos, para mejorar la implementación de los AMUMAs. Evaluación del progreso relacionado a estos planes de acción. El Enfoque de Formación de Capacitadores aumentaría la sostenibilidad Un grupo de supervisión para monitorear el progreso. Falta de apreciación del significado y las consecuencias de las infracciones ambientales (crímenes) Se necesita mejor información sobre los temas de impuestos a mercancías medioambientalmente sensibles. Falta de equipos de deteccion e identificacion Solicitar a la Secretaria de la Convención o al Gobierno Nacional esos equipos y capacitación. Acuerdos (Memorandos de Entendimiento) entre países de la región. Coordinación entre diferentes mecanismos de intercambio de información (por ejemplo: OMA, INTERPOL, PNUMA) Que se provea más información sobre las consecuencias del comercio ilegal por parte las organizaciones internacionales y las secretarias de los AMUMAs. Procurar apoyo de las autoridades nacionales competentes, expertos nacionales, futuras capacitaciones nacionales y coordinación. Que el PNUMA y las Secretarias preparen informaciones respectivas para diseminarlas a través de la Iniciativa Aduanas Verdes (IAV). Hacer uso de los mecanismos de información existentes. (Por ej. OMA RILO, CEN, CENcomm, ENVIRONET, INTERPOL ecomensage) COMUNICACION Una pobre cooperación entre los países sobre temas medioambientales. 2 Falta de cooperación entre las aduanas y la Autoridad Nacional Competente/Punto Focal de los AMUMAs a nivel de país. Desarrollar mejor cooperacion Establecer mejor entendimiento del marco legal y la aplicación de las Convenciones Misiones a los países de parte de las Secretarias ayudaría a desarrollar la cooperación. Pobre cooperación entre las aduanas y la policía (y otros agentes y personal de aplicación de la ley) Establecer los nombres y detalles de todos los puntos focales relevantes (Las Secretarias podrían proveer las informaciones si es necesario) Iniciar contactos con autoridades nacionales competentes/puntos focales de los AMUMAs. Considerar acuerdos formales entre agencies (Memorandos de Entendimiento) Crear informes de estas reuniones y proveérselos a las autoridades nacionales competentes. Establecer mejores enlaces aduaneros con la INTERPOL. Asistir a reuniones gubernamentales relevantes (cuando proceda y se permita) para presentar los puntos de vistas de las aduanas. La OMA debe enviar carta a los Directores Generales de Aduanas informando de este Taller sobre la IAVA y al mismo tiempo estimular la incorporación del enfoque IAV en el currículo de la capacitación aduanera. La OMA debe dar seguimiento a la carta después de seis meses para monitorear el progreso en cuanto a los puntos de acción. Considerar copiarle la carta a representantes gubernamentales de alto nivel. APOYO Falta de apoyo de alto nivel para lidiar con los temas medioambientales. Se necesita procurar apoyo de alto nivel para que las aduanas traten los temas medioambientales 3 La legislación nacional no siempre toma la perspectiva de aduana en cuenta. Las actualizaciones y modificaciones a la legislación, como resultado de cambios hechos en los AMUMAs no son comunicadas a las aduanas. Muchas de las informaciones y las herramientas no son provistas en el idioma nativo o en el que se necesita. Es necesario el aporte de las aduanas para la creación de legislaciones y la negociación de los AMUMAS. Es necesario que se hagan los aportes en etapas tempranas del desarrollo de políticas y el desarrollo de las legislaciones. Que las aduanas se involucren en la preparación e implementación de las legislaciones nacionales. Que representantes de Aduanas participen de reuniones entre agencies del gobierno. Se necesita que los materiales se provean en los idiomas relevantes y también indicar cuando estos estén disponibles. Los Socios de la IAV de la disponibilidad de informaciones y herramientas sobre los AMUMAS, y hacer estas mas visibles. Se debe estimular la traducción de materiales claves. SEGURIDAD La Seguridad se refiere a la exposición a químicos, animales, etc. Se necesita más información y protección de parte de los oficiales. 4 Los Socios de la IAV deben proporcionar más información y apoyo a las aduanas sobre temas específicos de seguridad. Solicitar a los gobiernos equipos y facilidades de seguridad. 2. Recomendaciones Del Grupo de Trabajo (segunda sesión): Organización de Capacitación Nacional Previo a la Capacitacion Recibir autorización de parte de los encargados de tomar las decisiones/comprometiendo a los gerentes de alto nivel (Directores de Aduanas, Subdirectores). Solicitar que la OMA presente la Iniciativa Aduanas Verdes a personas claves a los niveles diplomáticos más altos. Decidir sobre los objetivos y metas. Por ejemplo: Incluir talleres sobre la iniciativa aduanas verdes en el currículo de capacitación nacional para una sostenibilidad de más largo plazo en cuanto a capacitación y desarrollo de capacidades y también en el uso de los módulos e-learning existentes. o Se necesita una política de capacitación continua. Identificación estudiantes (Seleccionar Capacitadores/oficiales de primera línea.) Identificar los materiales necesarios Identificar los facilitadores Aduaneros (y el personal de soporte adicional necesario) Establecer contacto e identificar facilitadores especializados en las autoridades nacionales competentes. (y laboratorios nacionales, universidades) Identificar si se requiere personas del recurso internacional. 5 Están los recurso financieros disponibles o se han requerido? Considerar la creación de una comisión interinstitucional para facilitar la coordinación. Nominar un punto focal de la IAV en la aduana. Al preparar los talleres Decidir la naturaleza y duración de la capacitación o Por ejemplo referirse al manual para capacitación aduanera del Protocolo de Montreal. Crear una agenda y nota de concepto. Establecer la disponibilidad del personal propuesto. Contactar la cobertura mediática del taller ( para que participen en la apertura oficial del taller) Procurar la asesoria de la Secretaria de la IAV, según sea necesario. Al preparar el material para la capacitación. Usar los materiales proporcionados en el Taller sobre la IAV (Por ejemplo la memoria USB) Traduccion si es necesaria. 6 Contactar: La Secretaria de la IAV y las organizaciones socias (Secretarias de los AMUMAS), Oficina Regional del PNUMA, Autoridad Administrativa Nacional, la OMA para mas información (si se requiere) Preparar para el acceso a los programas e-learning de la OMA Recopilar recursos online sobre los AMUMAS Asegurar el acceso a ENVIRONET y el CEN y a otras fuentes disponibles. Luego del Taller Preparar informe con las recomendaciones Publicitar segun lo apropiado Proveer un breve reporte a la Secretaria de la IAV que alcance a los Socios de la IAV. Considerar otras organizaciones para asuntos de asistencia y sociedad. El CCALA ( Consejo del Caribe para la Aplicación de las Leyes Aduaneras) CRCALD (Centro Regional de Capacitación sobre la Aplicación de las Leyes Sobre Drogas) Usar la facilidad de los programas elearning. RILO (OREI) (Oficina Regional de Enlace de Inteligencia) 7 UNODC ( Oficina de la Naciones Unidas contra las Drogas y el Crimen: Programa para el Control de Contenedores PNUMA (Programa de las Naciones Unidas para el Medioambiente) Agencias Regionales Inter-gubernamentales, por ejemplo La Comunidad Andina, DR CAFTA, CARICOM, MERCOSUR 8