AGN Auditoría General de la Nación Gerencia de la Deuda Pública INFORME EJECUTIVO I.- IDENTIFICACIÓN INSTITUCIONAL Fondeo del Programa Número de Préstamo Objeto del Préstamo Organismo Responsable Organismo Ejecutor Responsable Nacional del Programa Director de la UCP BID y Aporte Local 1192/OC-AR USD y $ Créditos a las MIPyMEs Ministerio de Economía y Producción Subsecretaría de la Pequeña y Mediana Empresa y Desarrollo Regional Hasta el 11/12/07: Lic. Matías Sebastián KULFAS. Desde el 23/01/08 hasta el 11/07/08: Lic. Eric CALCAGNO Y MAILLMANN. A la fecha del presente, el cargo se encuentra vacante. 01/01/06-31/07/06: Ing. Mario FRIGERIO 01/08/06-31/10/06: CP. Jorge PAZZI 01/11/06-31/12/06: Lic. Elina LÓPEZ (a/c) 01/01/07-18/10/07: Lic. Julieta PELAEZ A partir del 01/02/08: Cr. Gustavo LONGO Objetivos del Programa Apoyar a través del crédito, el incremento de la capacidad productiva de las Micro, Pequeñas y Medianas empresas (MIPyMEs), con el fin de mejorar su competitividad en el mercado y ayudar a reducir el desempleo. Breve descripción de la operatoria del Programa Mediante el dictado del DNU Nº1118/03 del 09/05/03, se constituyó un Programa de Fideicomisos, a través del cual se ejecutarán los fondos del Proyecto. Posteriormente, el Decreto Nº 1636/04 aprobó el Modelo de Contrato Modificatorio Ómnibus destinado a reformular el CP 1192/OC-AR (1) y (2), y redireccionar cuatro préstamos que contaban con saldos disponibles no comprometidos (96 millones), distribuyendo parte de sus fondos al CP 1192/OC-AR, a efectos de ampliar sus recursos. Asimismo, se incorpora a la mediana empresa como beneficiaria de dicho Programa. EL 27/11/06, la Nación Argentina y el BID firmaron el Modificatorio N° 4° al Contrato de Préstamo Nº 1192/OC-AR y el AGN Auditoría General de la Nación Gerencia de la Deuda Pública Modificatorio N° 1 a los Convenios de Préstamo s 1192/OC-AR 1, 2, 3, 4, 5 y 6, donde se estableció una nueva operatoria a ofrecer a las IFI’s, denominada “Facilidad Crediticia” en dólares o pesos. Alternativamente, el Programa podrá ejecutarse utilizando la figura jurídica del Fideicomiso, de conformidad con lo previsto en la le gislación vigente. No obstante, durante el ejercicio 2007, los fondos fueron prestados bajo la modalidad “Facilidad en pesos”. II.- FINANCIAMIENTO Y EJECUCION Fecha de firma del C. de Préstamo: Fecha de cierre original del Programa: Prórrogas otorgadas: Fuentes de financiamiento vigente: Monto Presupuestado del Programa: Monto total desembolsado al 31/12/07: Desembolsos sobre el total: Monto ejecutado al 31/12/07: Porcentajes de ejecución sobre el total: 15/09/1999 Vencimiento Respaldo 15/09/2003 Contrato de Préstamo Nueva fecha cierre Respaldo CAR Nº 5186/2003 15/09/2004 del 30/09/2003 (*) 15/07/2008 BID-USD Aporte local-USD 196.000.000,00 196.000.000,00 194.012.500,00 176.359.960,67 98.99% 89.99% 194.012.500,00 176.359.960,67 98.99% 89.99% Al 31/12/2007 quedaba pendiente de desembolso la suma de USD 1.987.500,00 tal como surge del LMS1 emitido por el BID. (*) Contrato Modificatorio Ómnibus del 13/12/04 - Apéndice 12 - Estipulaciones Especiales Capítulo III - Cláusula 3.04 (aprobado por Decre to Nº 1636/04). Esta modificación redirecciona fondos provenientes de otros Programas. Se efectúa detalle de lo antedicho en el siguiente cuadro: CP Nº Apéndice Cláusula 795/OC-AR 2 1.01 1060/OC-AR 4 1.02 1068/OC-AR 6 1.02 1164/OC-AR 9 1.02 Total fondos redireccionados: 1192/OC-AR 12 1.02 (USD y $) Totales: Total del Programa Ambas Fuentes: Financiamiento en USD BID A. LOCAL 14.000.000,00 14.000.000,00 10.000.000,00 10.000.000,00 34.000.000,00 34.000.000,00 38.000.000,00 38.000.000,00 96.000.000,00 96.000.000,00 100.000.000,00 100.000.000,00 196.000.000,00 196.000.000,00 392.000.000,00 III.- COSTOS FINANCIEROS: Amortizaciones ejercicio 2007-Cifras en USD AGN Auditoría General de la Nación Gerencia de la Deuda Pública CP N° 1192/OC-AR-1, AR-2, AR-3, AR-4, AR-5 y AR-6 Contrato de Préstamo Nota DADP Nº Pago Cuota Nº Nº Moneda 737/08 Fecha Importe OP C41 N° 33605 7/32 15/03/07 453.182,22 OP C41 N° 192224 8/32 17/09/07 453.182,22 USD OP C41 N° 33605 3/28 15/03/07 366.533,00 1192/OC-AR OP C41 N° 192224 4/28 17/09/07 3.005.702,17 OP C41 N° 33607 7/32 15/03/07 390,62 $ OP C41 N° 190121 8/32 17/09/07 390,62 Subtotal: 4.279.380,85 CP N° 1192/OC-AR - Redireccionado N° AR-5 (FIV) Contrato de Préstamo Nota DADP Nº Pago Cuota Nº 737/08 Nº Moneda Fecha Importe OP C41 N° 36844 3/26 16/03/07 10.153,85 1192/OC-AR USD OP C41 N° 190123 4/26 17/09/07 10.153,85 Subtotal: 20.307,70 Total abonado ejercicio 2007 en concepto de amortización: 4.299.688,55 Los importes abonados al BID por este concepto, se efectuaron en su totalidad con recursos del Tesoro Nacional. Intereses ejercicio 2007-Cifras en USD CP N° 1192/OC-AR-1, AR-2, AR-3, AR-4, AR-5 y AR-6 Contrato de Préstamo Nota DADP Nº Pago Cuota Nº 737/08 Nº Moneda Fecha Importe OP C41 N° 33602 1/06 15/03/07 543.407,54 USD OP C41N° 192225 2/06 17/09/07 1.637.899,52 1192/OC-AR OP C41 N° 33606 1/06 15/03/07 201,46 $ OP C41 N° 190122 2/06 17/09/07 196,92 Subtotal: 2.181.705,44 C.P. N° 1192/OC-AR - Redireccionado N° AR-5 (FIV) Contrato de Préstamo Pago Nota TGN Nº Cuota Nº Nº Moneda Fecha Importe OP C41 N° 36845 1/06 1603/07 6.882,03 1192/OC-AR USD OP C41 N° 1901224 2/06 1709/07 6.460,89 Subtotal: 13.342,92 Total General pago de intereses en 2007: 2.195.048,36 Los importes abonados al BID por este concepto, se efectuaron en su totalidad con recursos del Tesoro Nacional. Comisión de Crédito, ejercicio 2007-Cifras en USD CP N° 1192/OC-AR-3, AR-4, AR-5 y AR-6 Préstamo Nº Fecha Cuota Nº 1192 OC-AR (2) 15/03/07 1192 OC-AR (3) 21/03/07 1192 OC-AR (4) 22/01/07 1 1192 OC-AR (5) 18/03/07 1192 OC-AR (6) 15/06/07 1192 OC-AR (2) 15/09/07 2 Importe 37.595,38 6.942,46 5.041,10 16.729,36 12.232,88 18.822,89 AGN Auditoría General de la Nación 1192 OC-AR (3) 1192 OC-AR (4) 1192 OC-AR (5) 1192 OC-AR (6) Gerencia de la Deuda Pública 21/09/07 22/07/07 18/09/07 15/12/07 Totales: 7.057,54 4.958,90 17.006,64 19.052,06 145.439,21 Los importes abonados al BID por este concepto, se efectuaron en su totalidad con recursos del Tesoro Nacional. Inspección y Vigilancia Generales-FIV-(USD 980.000,00-$ 20.000,00): Se verificó según LMS1 al 31/12/2007 que, por el CP 1192AR-5, se abonó bajo este concepto la suma de USD 264.000,00 IV.- AUDITORÍA Dictamen Favorable con salvedades: Sujeto a: (i) Reasignación de saldos entre categorías de inversión, (ii) Reasignación FIV dispensado, (iii) Falta de respuesta circularización Caja de Valores, (iv) Incertidumbre respecto el cobro de deudas de IFI’s en situación judicial, (v) Diferencias de saldos bancos en litigio, entre UCP y BCRA, (vi) No se recibió respuesta del BCRA a nuestra circularización. Excepto por: (i) Diferencias de saldos Aporte Local, entre estados financieros (Inversiones y Cuentas de Órden), (ii) Inconsistencias en la confección de los Estados Financieros expresados en dólares y, (iii) Inconsistencias en la confección de los Estados Financieros expresados en pesos. principales observaciones: Índice Introducción A II B IV Título Importantes falencias de registros, debilidad de análisis de cuentas. Consultores: Aprobación de planta, legajos Legajos de créditos: Falencias en el cumplimiento del Reglamento de Crédito por parte de las IFIS participantes (falta de legajos separados en algunas IFIS sobre los préstamos cedidos, antecedentes incompletos sobre – balances de los beneficiarios de los créditos otorgados, destino de los fondos, formularios de elegibilidad de los créditos por parte de la SSEPyMEyDR-, constitución de plazos fijos. V.- INFORMACION INTERNA Proyecto 4-2-1482 Objeto de Auditoría Actuación Nº 602/2007 Emitir Dictamen sobre los estados financieros del Programa, por el ejercicio cerrado el 31/12/2007. INFORME DE AUDITORÍA SOBRE LOS ESTADOS FINANCIEROS DEL “PROGRAMA GLOBAL DE CRÉDITO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA” CONTRATOS DE PRÉSTAMOS BID N° 643/OC-AR, N° 867/SF-AR Y N° 1192/OC-AR Y MODIFICATORIOS (Ejercicio N° 16 finalizado el 31/12/2007) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Producción. La Auditoría General de la Nación, en su carácter de auditor externo independiente, informa acerca del examen practicado sobre los estados financieros identificados en el Ap artado I. siguiente, por el ejercicio finalizado el 31/12/07, correspondientes al “Programa Global de Crédito a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa” (MyPEs), parcialmente financiado a través de los Contratos de Préstamos Nros. 643/OC-AR, 867/SF-AR y 1192/OC-AR, suscriptos, los dos primeros, el 07/04/92, y el último mencionado, el 15/09/99 (con modificaciones producidas en fechas 22/06/00, 30/07/02, 05/09/02, 13/12/04 y 27/11/06), entre la Nación Argentina y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID). El Proyecto es llevado a cabo por la Subsecretaría de la Pequeña y Mediana Empresa y Desarrollo Regional (SSPyMEyDR) a través de la UCP creada al efecto y del BCRA (Agente Financiero del Programa). I. ESTADOS AUDITADOS A. Expresados en dólares estadounidenses 1. Estado de Activos y Pasivos del Proyecto al 31/12/07, comparativo con el ejercicio anterior. 2. Estado de Resultados por el ejercicio finalizado el 31/12/07, comparativo con el ejercicio anterior. 1 3. Cuentas de Orden al 31/12/07 (Aporte Local y Garantías constituidas por las IFI’s), comparativo con el ejercicio anterior. 4. Estado de Evolución del Patrimonio Neto al 31/12/07, comparativo con el ejercicio anterior. 5. Estado del Fondo Rotatorio al 31/12/07. 6. Estado de Inversiones al 31/12/07. 7. Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos Efectuados al 31/12/07. 8. Estado de Desembolsos al 31/12/07. 9. Anexo “A” (Bienes de Uso) y Cuadros “A”, “B”, “C”, “D” y “E”. 10. Reseña sobre la Naturaleza y Actividades del Proyecto “Notas a los Estados Contables Nros. 1 a 14”, que forman parte integrante de los mismos. B. Expresados en pesos 1. Estado de Activos y Pasivos del Proyecto al 31/12/07, comparativo con el ejercicio anterior. 2. Estado de Resultados por el ejercicio finalizado el 31/12/07, comparativo con el ejercicio anterior. 3. Estado de Evolución del Patrimonio Neto al 31/12/07. 4. Notas a los Estados Contables Nros. 1 a 13, que forman parte integrante de los mismos, con importes comparativos en dólares al cierre de ejercicio. Los estados precedentes fueron preparados por la Unidad Coordinadora del Programa (UCP) y son de su exclusiva responsabilidad. Los estados financieros expresados en dólares, fueron presentados a esta Auditoría el 25/03/08, a excepción del reporte de Cuentas de Orden (dólares y pesos) que se recibió el 21/05/08. El resto de los estados financieros expresados en pesos, fueron presentados el 10/04/08. Se adjuntan inicialados por nosotros a efectos de su identificación con este informe. Nuestra tarea estuvo dirigida a expresar una opinión basada en el examen de auditoría realizado, habiéndose efectuado el trabajo en campo entre el 04/02/08 y el 25/07/08. 2 II. ALCANCE DEL TRABAJO DE AUDITORÍA: El examen fue practicado de conformidad con las Normas de Auditoría Externas emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de aceptación General en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), incluyendo las pruebas y demás procedimientos que se cons ideraron necesarios, detallados en nuestra Declaración de Procedimientos adjunta, excepto por las situaciones que a continuación se detallan: Atento los títulos valores transferidos a favor del Programa en virtud de ejecuciones de garantías, contabilizados y expuestos en los estados financieros por sus valores nominales, surge: 1. En respuesta a Circularización N° 057/2008 del 28/03/08, a través de la cual AGN solicitó información a la Caja de Valores SA (CV), a efectos de comprobar la exactitud de los registros confeccionados por la UCP respecto a los depósitos de los títulos mencionados, la CV informó “…Al respecto, cúmplenos informar que esta Caja de Valores SA no tiene relación directa con los comitentes, sino con los depositantes, entendiéndose por estos las personas autorizadas para efectuar depósitos colectivos a su orden, por cuenta propia o ajena, que según el art. 32 de la Ley 20.643 pueden ser los Agentes Bursátiles y de Mercado Abierto, los Bancos y Financieras, los Mercados de Valores, los Fondos Comunes de Inversión, etc…”. 2. Se verificó, conforme lo mencionado en el inciso precedente, que los títulos detallados en el siguiente cuadro, se encuentran contabilizados por sus valores nominales, cuando deberían haberse actualizado según sus precios de cotización del 31/12/07. Especie N° Denominación 40290 40291 7000 06506 Valores Negociables Vinc. PBI - Venc. 2035 Bonos de Descuento USD Step Up - Venc. 2033 Dólares Bono Ex. Global República Argentina USD 9,75% -Venc. 19/09/2027 3 VN al 31/12/07 USD 414.510,00 139.690,00 11.454,99 811.000,00 III. ACLARACIONES PREVIAS: 1. Se procedió al cotejo de la respuesta de los Asesores Legales del Programa (Nota DGCJ Nº 1472 del 06/03/08 -Dirección Gestión y Control de Juicios (DGCJ) del Ministerio de Economía y Producción), con las notas Nº 5 y Nº 7 a los estados financieros y con información suministrada por el BCRA, surgiendo los siguientes comentarios: El reporte legal expresa situaciones idénticas a las proporcionadas por esa Dirección en los dos ejercicios anteriores (2005/06), es decir, no se modificó la situación procesal de las entidades: a) Bancos del Suquía SA y de Balcarce SA: Sin resolver. b) Banco Bisel SA: La Providencia Judicial DGCJ Nº 703 del 26/02/07, pone en conocimiento del Programa que “... se ha transferido a la cuenta de la Tesorería General de la Nación N° 2510/46 del Banco Nación Argentina, Suc. Plaza de Mayo, la suma de $ 517.819,26.-, en concepto de restitución de capital generado por el Estado Nacional y a efectos de que tomen la intervención que corresponda.” “La mencionada restitución se generó como consecuencia de la verificación de crédito realizada por el Estado Nacional, en relación a la acreencia que posee el Programa Global de Crédito para las Mypes, respecto de la concursada”. No obstante el recupero del importe mencionado precedentemente, el Programa sigue expresando en Nota N° 7 MyPEs II, de los estados financieros ejercicio 2007, lo siguiente: “…Toda vez que la entidad del caso fue reestructurada por el Banco Central de la República Argentina en los términos del artículo 35 bis de la Ley Nº 21526 de Entidades Financieras se estiman poco significativas las expectativas de recupero”. Además, la citada nota no refleja la disminución del saldo de capital adeudado por USD 517.819,26. La respuesta suministrada por la DGCJ sólo brinda información sobre tres de las cuatro entidades bancarias en situación irregular contenidas en Notas a los Estados Nros. 5 y 7 (no aporta datos sobre el ex Banco Integrado Departamental Cooperativo Limitado). 4 Cabe destacar que la deuda de capital al 31/12/07 de los “Ex Bancos en Gestión Judicial” -Corrientes y No Corrientes- (USD 3.401.889,19) representa el 1,48% del total del activo a la misma fecha (USD 230.278.935.65). Al 31/12/07 el “Fondo de Cobertura para Incobrables”, según lo expuesto por la UCP en sus Notas a los Estados Contables Nros. 2. y 7. es de USD 408.821.00, importe insuficiente para hacer frente a contingencias negativas (12.02% del total de saldos de deudas de bancos en situación irregular). Al respecto, el Programa en Nota a los Estados Contables Nº 7, ejercicio 2007, referida a Ex Bancos en Gestión Judicial (Concurso y/o Quiebra), transcribe lo informado por el Asesor Legal, a través de nota del 04/07/05, en donde comunica que “...se estiman poco significativas las expectativas de recupero...” de los importes adeudados por las entidades financieras en cuestión. 2. Estado de Activos y Pasivos del Proyecto-Rubro Disponibilidades-BCRA: Del cotejo efectuado entre la contabilidad del Programa, los registros del BCRA y los montos expuestos en los Estados Financieros, surgen los desvíos que se detallan en el siguiente cuadro: Monto Diferencia Neta USD (A conciliar con BCRA) Concepto Diferencias en valores y denominaciones, entre la Contabilidad del Programa e Información suministrada por el BCRA, en la mayoría de cada una de las subcuentas que conforman el saldo de este rubro: Diferencias entre los registros contables del Programa (Saldos de las cuentas que conforman el monto de este rubro) y lo expuesto en el Estado de Activos y Pasivos. Diferencia en menos en la contabilidad por el monto neto señalado en la siguiente columna, equivalente a $ 215.053,53. 883,97 68.152,39 3. Durante el ejercicio 2007 el programa contabilizó erróneamente USD 27.577,11 en virtud de un ajuste contable del ejercicio 2006. Dicho asiento generó un resultado negativo, por ese importe expuesto en la cuenta “Ingresos Fondo Fluctuaciones Cambiarias”, y una disminución en la cuenta “Amortización BID 643/OC-AR”. Como consecuencia de ello, hemos podido verificar: 5 a) Diferencia de USD 55.154,50 (Incluye un ajuste de USD 0,28) entre el saldo contable del rubro “Pasivo No Corriente-Préstamos BID” (USD 9.698.011,64) y lo expuesto en el estado de activos y pasivos del Proyecto (USD 9.642.857,14). Cabe aclarar que esta última cifra es la correcta. b) Saldo erróneo en registros contables y mal expuesto en el estado de resultados en la cuenta “Ingresos Fondo Fluctuaciones Cambiarias”, USD 27.577,11 ($ 86.895,73). c) Diferencias contables y de exposición en el Estado de Evolución del Patrimonio Neto de USD 27.577,11 (en menos en el saldo inicial del rubro “SH MyPEs I” por tratarse de ajuste 2006), y de USD 55.154,50 en los movimientos del año por pago de Amortización del CP 643/OC-AR. 4. En el rubro Pasivo No Corriente, se constataron las siguientes diferencias, entre los registros contables del Programa y el Estado de Activos y Pasivos: Cuenta Nº 3811 3812 Pasivo No Corriente Préstamos BID -1192/OC-AR (1) Cifras en USD según Concepto Contabilidad EAYPP Desembolsos acumulados al 31/12/07 179.234.169,00 179.498.169,00 Amortización del ejercicio 2007 -3.638.817,18 0,00 Totales: 175.595.351,82 179.498.169,00 Diferencia -264.000,00 -3.638.817,18 -3.902.817,18 En cuanto a la primera de las diferencias detalladas, vale mencionar que se trata del Fondo de Inspección y Vigilancia Generales (FIV), omitida de contabilizar en el rubro “Erogaciones Ejecución Proyecto MyPEs II-Fondo de Asistencia Técnica MyPEs II”, Cuenta “FIV 1192/OC USD”, contra la cuenta “Préstamos BID 1192 (1) Desembolsos”. En lo relativo a la segunda de las diferencias señaladas, destacamos que se trata de una omisión en la exposición en el estado financiero. 5. Se mantiene la diferencia de ejercicios anteriores de US D 141.780,00 en Aportes Locales-Componente de Crédito, según saldos iniciales expuestos en el Estado de Inversiones y en el cuadro de Cuentas de Orden. 6. En Aporte Local-Componente de Crédito, se verificaron al 31/12/07, las situaciones que se enuncian seguidamente: 6 a) Diferencia de USD 18.928.649,67 ($ 58.404.332,52), entre lo expuesto en Cuentas de Orden, USD 171.716.831,34 ($ 541.211.097,76)) y lo registrado contablemente por el Programa a esa fecha, USD 152.788.181,67 ($ 482.806.765,24). b) Diferencia de USD 1.945.308,66 entre el total de movimientos del ejercicio expuesto en el Estado de Inversiones (USD 173.662.140,00) y lo reflejado en Cuentas de Orden (USD 171.716.831,34). c) Diferencia neta de USD 898.222,79 entre los saldos finales del ejercicio anterior (USD 9.090.883,48), respecto de los iniciales del ejercicio 2007 (USD 8.192.660,69), en “Fideicomiso MyPEs II a)”, del cuadro de Cuentas de Orden. d) Diferencia de USD 788.423,00 en Aportes Subprestatarios MyPES II, entre lo expuesto en Cuentas de Orden (USD 0,00) y lo registrado contablemente (USD 788.423,00). 7. Los movimientos producidos en 2007 en el rubro Bienes de Uso no fueron convertidos contablemente a dólares. Por otra parte, en el Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos Efectuados, línea Bienes de Uso, se omitió exponer dichos movimientos que totalizan la suma de USD 1.600,71. 8. Respecto del saldo neto de Ex Bancos en Gestión Judicial (Concurso y/o Quiebra), expuesto en el Estado de Activos y Pasivos del Proyecto y, en relación a lo detallado en 1. b) precedente; en la línea “Ex Bancos en Concurso y/o Quiebra MyPEs II” (Nota 7), se expone un total de USD 1.671.126,17 al 31/12/07, mientras que el saldo al cierre del ejercicio anterior era de USD 2.188.336,41 arrojando una diferencia entre los cierres de ambos ejercicios de USD 517.210,24 ($ 1.629.729,47). Se ha podido verificar, conforme los controles realizados en los registros contables del Programa para el ejercicio 2007, que éstos no reflejan recuperación alguna efectuada a los ex bancos en gestión judicial. 9. En el Estado de Resultados pudieron verificarse las situaciones que se detallan seguidamente: a) En Resultados MyPEs II. (a) Fideicomiso, el pago de intereses por el CP 1192/OCAR (5) FIV realizado por el Programa en 2007 por USD 13.342,92 se encuentra doblemente expuesto, en la línea del préstamo mencionado, conformando un total 7 de USD 33.650,62 (que incluye amortizaciones 2007), y en otra línea por el importe exclusivo de los intereses mencionados. b) En el rubro Otros Ingresos falta la exposición de las diferencias de cambio positivas. Además, en el cálculo efectuado por la UCP, a efectos de la determinación del monto por dicho concepto, se verificaron errores en los procedimientos de conversión, que arrojan una diferencia neta de USD 1.457,00. c) Se verificaron errores en los procedimientos de conversión realizados por la UCP en la determinación de las diferencias de cambio negativas, que arrojan una diferencia neta de USD 8.171,19. d) En el rubro Ajuste de Resultados de Ejercic ios Anteriores (AREA) se verificó la falta de conversión a dólares de un movimiento realizado el 17/04/07 contra la Cuenta Contable Nº 1121 “Bco. Nación C. Cte. 2119/45 $”, por $ 6.267,00 que, al tipo de cambio de esa fecha (3,0885) arroja un total en dóla res de USD 2.029,14, sólo por este movimiento, el mencionado rubro arroja una diferencia de USD 4.237,86. Por otra parte, la diferencia contable real de este rubro es de USD 59.392,32. 10. Se observó una diferencia de USD 5.558,92 entre los movimientos resultantes de las cuentas de gastos del mayor y lo expuesto en los reportes denominados Erogaciones Ejecución Proyecto-Cuadro E, y Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos Efectuados, línea Gastos UCP. 11. En el Estado de Evolución del Patrimonio Neto, se detectaron las diferencias, entre los importes expuestos por la UCP, y los cálculos efectuados por AGN, detalladas en el siguiente cuadro: Secretaría de Hacienda MyPES I-Cifras en USD Según UCP Según AGN Diferencia -6.941,22 0,00 -6.941,22 2.076.751,07 -1.488.841,54 3.565.592,61 Descripción Ajuste de Ejercicios Anteriores Resultado del ejercicio 8 12. No hemos podido conformar las cifras expuestas en el Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos Efectuados, según detalles realizados en los siguientes cuadros, situación que se reitera del ejercicio anterior: Orígenes de los Fondos-Otros Aportes Locales (Acumulado al Inicio del Período) Cifras expresadas en dólares Concepto Importe Fondos de MyPEs I P/Gastos UCP 143.166,30 Fondos de MyPEs I P/Servicios Financieros 580.119,89 Aporte SH P/Pagos Servicios Financieros 5.716.144,22 Usos de Fondos-Otros Aportes Locales (Acumulado al Inicio del Período) Cifras expresadas en dólares Concepto Importe Gastos UCP 1.161.928,98 Operatoria MyPEs II 771.927,75 Servicios Financieros 4.487.810,14 Devoluciones a Secretaría de Hacienda 596.000,00 Devolución fondos a cuentas a MyPEs I 525.000,00 13. No se efectuaron las modificaciones contables y sus consecuentes exposiciones en los estados financieros en pesos, sugeridos por esta AGN en nuestros informes de los ejercicios 2005 y 2006. Los desvíos se originaron en la determinación de las diferencias de cambio aplicadas sobre las erogaciones realizadas en pesos por el Proyecto. En el siguiente cuadro se detalla lo mencionado: Cifras expresadas en pesos Rubro Según Mayor Fondo de Asistencia Técnica MyPES II 708.825,01 Comp. de Capacitación y GastosUCP (MyPES I) 8.822.451,03 Fondo de Asistencia Técnica y Crediticia 782.783,65 Según AGN 233.819,90 2.910.259,29 258.216,61 Diferencia 475.005,11 5.912.191,74 524.567,04 Así también, en el segundo rubro del cuadro precedente, se ha podido verificar una diferencia en más de $ 6.259.967,73 entre lo expuesto en el estado financiero ($ 9.170.227,02) y la cifra determinada por AGN ($ 2.910.259,29). En el tercer rubro del mencionado cuadro se detectó una diferencia en más de $ 478.549,89 entre lo expuesto 9 en el estado financiero ($ 736.766,50) y la cifra que surge de nuestros cálculos ($ 258.216,61). 14. En el rubro Unidad Coordinadora del Programa, se verificó una diferencia en más de $ 5.481.490,65 entre lo expuesto en el estado financiero ($ 9.697.594,70) y la cifra determinada por AGN ($ 4.216.104,05). 15. En el Estado de Activos y Pasivos del Proyecto expresado en pesos, se verificaron las siguientes situaciones: a) En los registros contables del Programa, algunas cuentas integrantes del Pasivo Corriente permanecen con saldos al 31/12/07, cuando éstos deberían haberse cancelado. El total general que alcanza la sumatoria de dichas cuentas es de $ 46.000,50. Cabe mencionar que los estados financieros, de manera correcta, no reflejan tales saldos. b) En el Pasivo No Corriente-Préstamo BID se constataron diferencias en los saldos al 31/12/07, entre los registros contables y lo expuesto en los estados financieros, por falta de actualización de los saldos al cierre de los préstamos que conforman este Programa, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Cta. 3903 3906 Contrato de Préstamo BID 643/OC-AR Amortización 643/OC-A R Subtotal 643/OC-AR 3904 867/SF-A R 3914 Amortización 867/SF-AR Subtotal 867/SF-AR 3911 1192/OC-A R USD 3915 Amortización 1192/OC.AR USD Subtotal 1192/OC-AR USD 3912 1192/OC-A R $ 3916 Amortización 1192/OC-A R $ 3815 Amortización 1192 (2) Subtotal 1192/OC-AR $ 3811 1192 (1) Desembolsos 3812 Amortización 1192 (1) Subtotal 1192/OC-AR Fideic. y Facil. Totales Generales: 10 S/R. Contables 90.945.000,00 -61.839.312,89 29.105.687,11 42.775.251,04 -15.832.228,43 26.943.022,61 43.962.300,68 -11.118.463,22 32.843.837,46 37.893,75 -8.373,26 -1.210,41 28.310.08 558.668.580,57 -11.376.227,43 547.292.353,14 636.213.210,40 S/EEFF 94.530.000,00 -64.145.357,14 30.384.642,86 44.461.427,02 -16.302.523,24 28.158.903,78 45.695.269,48 -11.423.817,40 34.271.452,08 39.387,50 -9.846,88 0,00 29.540,62 564.758.730,66 0,00 564.758.730,66 657.603.270,00 Diferencia -3.585.000,00 2.306.044,25 -1.278.955,75 -1.686.175,98 470.294,81 -1.215.881,17 -1.732.968,80 305.354,18 -1.427.614,62 -1.493,75 1.473,62 -1.210,41 -1.230,54 -6.090.150,09 -11.376.227,43 -17.466.377,52 -21.390.059,60 Así también, pudo constatarse que el estado financiero refleja un total de Pasivo No Corriente de $ 652.832.046,76, generando respecto del importe consignado en la segunda columna del cuadro precedente ($ 657.603.270,00), una diferencia de $ 4.771.223,24. 16. En el Estado de Resultados expresado en pesos pudieron verificarse las siguientes situaciones: a) Todas las cuentas que conforman el estado comienzan con saldos acumulados del ejercicio anterior cuando correspondería iniciar cada cuenta con saldo cero, en virtud de la refundición al cierre de los saldos positivos y negativos, contra la cuenta de Resultados Acumulados. b) Se verificó una discrepancia de $ 1.084.788,01 entre el neto de diferencias de cambio (positivas y negativas generadas por los activos) expuesto en el estado financiero ($ 3.598.514,46) y el determinado por AGN ($ 2.513.726,45). Por otra parte, las diferencias de cambio engendradas por los aportes de la SEHN no se registraron contablemente, consecuentemente, tampoco se expusieron en el estado financiero. c) En relación a la Comisión de Compromiso Dispensada, se constató que en los registros contables del Programa, las cuentas que se mencionan en el siguiente cuadro poseen saldos al 31/12/07, cuando éstos deberían haberse cancelado. Cabe aclarar que se trata de devengamientos efectuados oportunamente: Cta. 8502 8508 8509 8510 8511 Concepto C. Comprom. 1192 USD Dispens. C. Comprom.1192 Dispens. (3) C. Comprom.1192 Dis pens. (4) C. Comprom.1192 Dispens. (5) C. Comprom.1192 Dispens. (6) Total: Monto $ 455.092,03 79.492,63 48.920,98 189.251,31 175.085,90 947.842,85 17. En el Estado de Evolución del Patrimonio Neto expresado en Pesos, pudieron advertirse las situaciones que se describen a continuación: 11 a) Diferencia neta de $ 1.360.580,25 entre el total de saldos finales registrados en las cuentas contables del Proyecto relacionadas con los Aportes de la SEHN ($ 68.379.209,77) y el monto determinado por AGN ($ 69.739.790,02). Dicha diferencia responde a la no actualización de las cuentas al 31/12/07. Así también, se verifica un saldo contable de $ 37.979,38 en la cuenta N° 4008-SEHN Aportes Com. Comp. 1192 (2), mientras que en los registros contables expresados en dólares, dicha cuenta al 31/12/07 no posee saldo. b) Diferencia de $ 3.482.531,29 entre los registros contables del Programa ($ 5.293.654,52) y lo expuesto en el estado financiero del título ($ -8.776.185,81), respecto los Resultados Acumulados al inicio del ejercicio. c) Diferencias en los movimientos producidos en 2007, en cuentas relacionadas con costos financieros y que, neteadas, alcanza n la cifra de $ 90.975,23 entre el estado financiero ($ 32.843.142,51) y los cálculos efectuados por AGN ($ 32.752.167,28). 18. Del control efectuado a la nueva operatoria Préstamos Facilidad en Pesos, en los estados financieros expresados en dólares y en pesos, hemos podido constatar las situaciones que se describen seguidamente: a) Capital otorgado por el Programa a los bancos participantes al 31/12/07: En los estados financieros expresados en dólares, se verificaron diferencias entre los registros contables por banco, y la nota a los estados financieros Nº 4 y estados pertinentes, conforme detalle reflejado en el siguiente cuadro: Órden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 Cifras expresadas en dólares estadounidenses Capital otorgado según Banco Contabilidad Nota 4 BICE 904.894,34 277.665,61 BISEL 2.967.712,61 3.336.318,06 COMAFI 142.603,60 1.252.771,62 CREDICOOP 19.642.075,20 20.845.496,35 ENTRE RÍOS 10.395.914,25 15.169.198,41 FRANCÉS 19.334.624,46 14.312.854,34 GALICIA 33.821.635,66 23.066.394,74 HSBC 6.441.051,63 6.528.856,51 MACRO 285.349,09 1.440.302,39 PATAGONIA 6.643.576,42 5.434.360,08 PROVINCIA BS. AS. 520.345,13 520.345,13 12 Diferencias 627.228,73 -368.605,45 -1.110.168,02 -1.203.421,15 -4.773.284,16 5.021.770,12 10.755.240,92 -87.804,88 -1.154.953,30 1.209.216,34 0,00 12 13 14 15 16 SANTA FE SANTANDER RÍO STANDARD BANK SUPERVIELLE SUQUÍA Totales: 25.061.845,82 34.654.607,44 9.151.808,42 77.414,36 1.582.250,85 171.627.709,28 23.091.859,49 34.167.605,57 20.523.917,83 77.414,36 1.582.250,86 171.627.611,35 1.969.986,33 487.001,87 -11.372.109,41 0,00 -0,01 97,93 Datos extraídos de Registros Contables del Programa y de Nota a los estados financieros Nº 4. Consecuentemente, la citada nota expone los préstamos detallados en el siguiente cuadro, cuyos valores de capital otorgado, son inferiores a los de los intereses totales que generará cada crédito concedido. Las referencias que se mencionan en la primera columna, responden a los números de orden que aparecen en la nota de marras: Cifras expresadas en dólares Renglón Nota 4 143 145 103 117 128 90 Banco Capital BICE CREDICOOP GALICIA SANTA FÉ SANTA FÉ SANTANDER RÍO Interés 47.758,53 19.103,41 142.540,39 115.288,53 43.811,13 57.462,09 60.761,60 51.396,84 284.938,29 258.591,54 182.051,37 72.312,32 Total 108.520,13 70.500,25 427.478,68 373.880,07 225.862,50 129.774,41 En tanto, en los estados financieros expresados en pesos, se verificó una diferencia neta de $ 1.632,10 entre el total de los registros contables por banco ($ 535.327.042,56) y el monto por ese concepto reflejado en nota a los estados financieros Nº 4 y estados pertinentes ($ 535.325.410,46). b) Saldo de Capital adeudado al Programa por los Bancos Participantes: El monto reflejado en el Estado de Activos y Pasivos del Proyecto, USD 171.627.611,35 ($ 535.325.410,46), sin perjuicio de las diferencias de USD 97,93 y de $ 1.632,10 expresadas en el inciso anterior, así como su conformación realizada por el Programa a través de Nota Nº 4, no refleja el saldo real de capital adeudado al 31/12/07 por los bancos participantes. Dichas cifras, son la sumatoria de préstamos efectivamente otorgados a las IFI’s; es decir, no fueron considerados a los fines de la determinación de saldos, las cuotas del principal cobradas por el Proyecto al 13 cierre del ejercicio objeto de auditoría. Según los registros del Programa, el saldo de capital adeudado por los bancos al 31/12/07, es de USD 164.006.947,18 ($ 511.421.851,11). c) Del control llevado a cabo sobre los saldos de intereses en pesos por IFI, según registros contables al 31/12/07, e información del mismo tenor y a la misma fecha recibida del Banco Central de la República Argentina (BCRA), en respuesta a nuestra circularización, surgen las diferencias detalladas en el siguiente cuadro: Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Cifras expresadas en pesos Saldo de intereses al 31/12/07 Banco según Contabilidad BCRA BICE 266.627,75 5.850,74 BISEL 903.614,46 20.459,94 COMAFI 42.180,55 1.412,32 CREDICOOP 4.640.729,72 166.375,37 ENTRE RÍOS 2.932.952,57 86.822,74 FRANCÉS 4.048.477,26 161.004,90 GALICIA 13.322.231,28 312.832,45 HSBC 933.441,09 48.491,32 MACRO 38.491,92 5.301,03 PATAGONIA 1.799.157,92 64.894,92 PROVINCIA BS. AS. 143.317,07 3.143,23 SANTA FE 5.187.961,48 199.679,68 SANTANDER RÍO 6.594.437,10 274.627,18 STANDARD BANK 3.359.656,13 82.149,00 SUPERVIELLE 7.910,79 527,56 SUQUÍA 239.006,24 11.094,47 Totales: 44.460.193,33 1.444.666,85 Diferencias 260.777,01 883.154,52 40.768,23 4.474.354,35 2.846.129,83 3.887.472,36 13.009.398,83 884.949,77 33.190,89 1.734.263,00 140.173,84 4.988.281,80 6.319.809,92 3.277.507,13 7.383,23 227.911,77 43.015.526,48 19. Del control realizado sobre las respuestas recibidas de las IFI’s participantes a nuestras circularizaciones, en las que se requería información respecto la línea de préstamos Facilidad en Pesos, fuente BID (Créditos recibidos del Programa, Montos totales de intereses a abonar por cada uno de los préstamos recibidos y saldos de capital e intereses al 31/12/2007), surge : a) Con respecto al importe total por banco otorgado por el Programa, hemos verificado las discrepancias mostradas en el siguiente cuadro: 14 Nº de Órden 1 2 3 Capital en pesos prestado por el Programa a las IFI’s al 31/12/2007 Según Respuesta de las Banco Registros Diferencias IFI’s a nuestra Contables UCP Circularización CREDICOOP 61.235.555,00 61.168.555,00 67.000,00 SANTA FÉ 77.885.025,28 77.883.393,50 (*) 1.631,78 SANTANDER RÍO 107.915.700,00 130.428.634,00 -22.512.934,00 (*): Relacionada directamente con la diferencia en pesos señalada en 18. a) último párrafo ($ 1.632,10). b) En lo relativo al capital adeudado al Programa por banco participante al 31/12/07, se constataron las diferencias expuestas en el siguiente cuadro: Nº de Orden 1 2 3 4 5 Saldos de Capital en pesos al 31/12/2007 Según Respuesta de las Banco Registros IFI’s a nuestra Contables UCP Circularización FRANCÉS 57.738.480,62 56.807.292,53 PATAGONIA 20.182.033,13 19.698.758,07 SANTA FÉ 75.424.490,70 75.336.133,69 SANTANDER RÍO 101.253.243,07 122.242.289,30 STANDARD 28.258.131,37 27.518.599,00 Diferencias 931.188,09 483.275,06 88.357,01 -20.989.046,23 739.532,37 c) Del cotejo realizado entre los intereses totales por banco, surgen las diferencias detalladas en el siguiente cuadro: Nº de Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Intereses Totales por banco, en pesos al 31/12/2007 Según Respuesta de Banco Registros las IFI’s a Contables UCP nuestra Circularización BICE 273.549,61 279.330,77 BISEL 954.374,87 832.189,93 COMAFI 44.334,77 44.312,90 CREDICOOP 5.062.949,21 5.023.110,48 ENTRE RÍOS 3.188.393,15 3.187.458,20 FRANCÉS 4.446.642,70 8.889.151,31 GALICIA 13.985.774,09 14.485.957,01 HSBC 1.131.661,52 1.263.086,27 MACRO 44.340,72 50.696,10 PATAGONIA 1.849.662,87 1.848.384,69 PROVINCIA BS. AS. 143.317,07 145.843,17 SANTA FÉ 5.939.476,83 5.581.695,57 15 Diferencias -5.781,16 122.184,94 21,87 39.838,73 934,95 -4.442.508,61 -500.182,92 -131.424,75 -6.355,38 1.278,18 -2.526,10 357.781,26 13 14 15 16 SANTANDER RÍO STANDARD SUPERVIELLE SUQUÍA Totales 7.581.887,18 3.520.139,59 10.567,66 283.209,61 48.460.281,45 28.316.048,03 9.416.718,00 70.971,31 296.983,14 79.731.936,88 -20.734.160,85 -5.896.578,41 -60.403,65 -13.773,53 -31.271.655,43 d) Del control realizado sobre los saldos de intereses que, por banco, son adeudados al Programa al 31/12/07, surgen las diferencias detalladas en el siguiente cuadro: Nº de Orden 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 Saldos de Intereses por banco, en pesos al 31/12/2007 Según Respuesta de Banco Registros las IFI’s a Contables UCP nuestra Circularización BICE 266.627,75 272.408,92 BISEL 903.614,46 760.969,58 COMAFI 42.180,55 42.178,08 CREDICOOP 4.640.729,72 4.441.113,65 ENTRE RÍOS 2.932.952,57 2.932.017,78 FRANCÉS 4.048.477,26 (*) GALICIA 13.322.231,28 13.822.471,76 HSBC 933.441,09 1.017.429,03 MACRO 38.491,92 40.670,16 PATAGONIA 1.799.157,92 1.797.886,37 PROVINCIA BS. AS. 143.317,07 145.843,17 SANTA FÉ 5.187.961,48 4.818.202,92 SANTANDER RÍO 6.594.437,10 3.782.949,43 STANDARD 3.359.656,13 1.202.047,00 SUPERVIELLE 7.910,79 1.508,54 SUQUÍA 239.006,24 227.736,32 Totales 44.460.193,33 35.305.432,71 Diferencias -5.781,17 142.644,88 2,47 199.616,07 934,79 -500.240,48 -83.987,94 -2.178,24 1.271,55 -2.526,10 369.758,56 2.811.487,67 2.157.609,13 6.402,25 11.269,92 5.106.283,36 (*): En rectificativa enviada por correo electrónico el 18/06/08, el Banco no determina los saldos de intereses a pagar al Programa, al 31/12/2007, no pudiendo por lo tanto, establecer comparación alguna con la cifra por este concepto registrada por el Proyecto a esa fecha. IV. DICTAMEN: En opinión de esta Auditoría General de la Nación, sujeto a lo mencionado en II. y III. 1., 12. y 19.precedentes, y excepto por lo expresado en III. 2. a 11.y 13. a 18., los estados contables identificados en I., presentan razonablemente la situación financiera del “Programa Global de Crédito a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa” al 31 de diciembre 16 de 2007, así como las transacciones efectuadas durante el ejercicio finalizado en esa fecha, de conformidad con prácticas contables profesionales usuales y con los requisitos establecidos en los Contratos de Préstamos BID Nros. 643/OC-AR, 867/SF-AR y 1192/OC-AR y sus Modificatorios. BUENOS AIRES, 11 de agosto de 2008 Dr. Juan Carlos TAPIA Supervisor DCEOFI. – AGN Dra. María Fernanda IBÁÑEZ Coordinadora DCEOFI.-AGN 17 Dr. Roberto DI LEONE Jefe DCEOFI -AGN INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE CRÉDITO DEL “PROGRAMA GLOBAL DE CRÉDITO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA” CONTRATOS DE PRÉSTAMOS BID N° 643/OC-AR, N° 867/SF-AR Y N° 1192/OC-AR Y MODIFICATORIOS (Ejercicio N° 16 finalizado el 31/12/2007) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Producción. A. INTRODUCCIÓN: En relación a la utilización de los recursos del financiamiento, conforme las previsiones establecidas en la cláusula contractual N° 4.02, consistente en el otorga miento de créditos (subpréstamos) vía Instituciones Financieras Intermedias (IFI’s), cabe efectuar la siguiente reseña: El 05/09/02, tuvo lugar la modificación del contrato de préstamo originalmente suscripto (15/09/99), reemplazando el sistema de licitación por la figura del fideicomiso. Este nuevo sistema entró en vigor por Decreto de Necesidad y Urgencia (DNU) N° 1118/03 del 09/05/03, facultando al PEN, a través del Ministerio de Economía y Producción, a constituir un programa de fideicomiso. Dicho programa estaba constituido por dos fideicomisos administrados por entidades financieras autorizadas por el BCRA ó sociedades anónimas fiduciarias. Posteriormente, por Decreto Nº 1636/04 (24/11/04), el PEN aprobó el modelo de contrato modificatorio ómnibus Nº 1192/OC-AR. El contrato respectivo fue suscripto entre la Nación Argentina y el BID el 13/12/04; el que, en la parte pertinente al Programa, destina recursos adicionales por un total de USD 96,0 millones. Asimismo, amplía el destino del financiamiento a las medianas empresas que facturen hasta USD 20,0 millones, según la clasificación de empresas del MERCOSUR. Durante el 2° semestre de 2006, la Subsecretaria inició negociaciones tendientes a la reestructuración del Programa Global de Crédito, a fin de adecua r la línea de asistencia financiera al escenario macroeconómico y financiero actual. 18 En consecuencia, con fecha 27/11/06, la Nación Argentina y el BID firmaron el modificatorio N° 4° al CP Nº 1192/OC-AR y el modificatorio N° 1 a los convenios de préstamo Nros. 1192/OC-AR 1, 2, 3, 4, 5 y 6, estableciendo una nueva operatoria a ofrecer a las IFI’s denominada “Facilidad Crediticia” en dólares o pesos. Así también y alternativamente, el Programa podía ejecutarse utilizando la figura jurídica del fideicomiso, de conformidad con lo previsto en la legislación vigente. No obstante, durante el ejercicio 2007, los fondos fueron prestados bajo la modalidad “Facilidad en pesos”. B. RESEÑA DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA DURANTE LOS EJERCICIOS 2006 Y 2007: Primer Fideicomiso: Tras la aprobación e instrumentación de las modificaciones efectuadas durante el ejercicio 2005 a las normas operativas del Programa, a propuesta de las IFI’s participantes (Nota CAR 2032/2005 de no objeción del BID del 15/04/05, Resolución MEyP Nº 389/2005 del 07/07/05 y suscripción del nuevo contrato de fideicomiso del 19/08/05, entre el PEN, SIASA y las IFI’s participantes), el fideicomiso MIPyMES inició su operatoria en septiembre de 2005, con descuentos de créditos en base a las presentaciones realizadas exclusivamente por BANCO MACRO BANSUD SA. El BANCO CREDICOOP COOPERATIVO LIMITADO, mantuvo objeciones sobre aspectos operativos de las normas que, a su entender, inhibían la posibilidad de dar inicio formal a su participación. En ese contexto, el BANCO MACRO BANSUD SA solicitó algunas adecuaciones, sin implicar ello discontinuar su participación durante el ejercicio 2006. El 29/08/06, el BID por Nota CAR N° 4108, emitió la no objeción a las adecuaciones operativas propuestas al modelo de contrato de fideicomiso y sus anexos. A través de Resolución MEyP N° 967/06 del 06/12/06 (Artículos 1° y 2°), el Ministerio de Economía y Producción aprobó el nuevo modelo de contrato de fideicomiso y sus anexos, y autorizó a la Subsecretaria de la Pequeña y Mediana Empresa a incorporar como entidad financiera intermedia, al NUEVO BANCO DEL SUQUÍA SA. 19 Con referencia al estado de trámite de las nuevas modificaciones propuestas, el 04/06/07 la UCP informó que a esa fecha, se encontraba en trámite el perfeccionamiento del nuevo contrato de fideicomiso, que fuera aprobado por Resolución MEyP N° 967/06 del 06/12/06. Posteriormente, a través de Nota 225/07 (31/08/07), la UCP señaló : “Dado el éxito de la línea en pesos en la que ambas IFI’s han participado activamente, y tomando en cuenta la coyuntura económica de nuestro país, actualmente estamos trabajando en la Carta de Intención de cierre del mismo acordado por las partes intervinientes. Esto no exime a esta UCP en seguir trabajando en el control y seguimiento de los créditos otorgados a través del Fideicomiso”. A efectos de actualizar la información proporcionada en 2006, por memorando del 22/02/08, la UCP informó que a esa fecha no se había procedido al cierre del primer fideicomiso, y que no se había perfeccionado el contrato de fideicomiso aprobado por Resolución MEyP N° 967/06 Segundo Fideicomiso-DNU Nº 1118/2003-Redireccionamiento de la cartera BIDPropuesta alternativa de asignación-Unificación de recursos: Con fecha 22/02/08 la UCP informó que no se llevaron a cabo acciones tendientes a la instrumentación vía Sistema de Fideicomisos. C. REESTRUCTURACIÓN DEL PROGRAMA-NUEVA OPERATORIA: El Programa, a través de Nota UCP N° 030/07 (14/02/07) informó que, en el mes de Agosto/2006 la Subsecretaría inició las negociaciones tendientes a la reestructuración del Programa Global de Crédito, a fin de adecuar la línea de asistencia financiera al escenario macroeconómico y financiero actual. En líneas generales, se propuso la pesificación de la línea de crédito, posibilitando de este modo el fortalecimiento del proceso de intermediación financiera orientado al desarrollo de la MIPyMEs y revirtiendo a su vez la subejecución del Programa. La UCP por Memorando N° 43/2008 del 28/03/08, informó que la línea de crédito en pesos fue lanzada el día 07/02/07 en el BCRA, con la presencia de las autoridades de la 20 SSEPYMEYDR, BCRA, UCP y la asistencia de todas las asociaciones bancarias y ent idades financieras interesadas. El marco normativo que regula la nueva operatoria está conformado por: § Comunicación “A” 4620 (25/01/07)-BCRA: establece las condiciones que regirá la operatoria e incluye como Anexo la Solicitud de Adhesión de las IFI’s para participar del Programa. § Comunicación “B” 8920 (13/02/07) -BCRA - Normas complementarias y de procedimientos vinculadas al Componente de Crédito referidas a la Comunicación “A” 4620/07-. § Comunicación B 8974 (20/04/07) – BCRA introduce modificaciones a las Comunicaciones Nros. A 4620 y B 8920. § Resolución MEyP N° 41 del 26/01/07, que incluye Anexo I -Convenio de Préstamo Subsidiario y Anexo II Reglamento de Crédito: recepta los nuevos términos y condiciones que regirán para esta nueva modalidad crédito. § Convenio de Préstamo Subsidiario entre el BCRA y MECON, suscripto el 31/01/07 (Anexo I). § CAR 5822/2006 (29/11/06), mediante la cual el BID no tiene objeciones que formular al nuevo Reglamento de Crédito (Anexo II). El Programa esta destinado a la concesión de créditos a micro, pequeñas y medianas empresas que realicen actividades de producción primaria o ind ustrial, comercial o de prestación de servicios (excepto los de carácter financiero). -Reglamento de Crédito Articulo IV Subprestatarios-. El monto total del “Componente de Crédito” del Programa, asciende a USD 388 millones, de los cuales USD 194 millones (50%), estarán constituidos con fondos del Préstamo BID, y los restantes, con recursos de Contrapartida Local (IFI’s). Se efectúa detalle de lo mencionado, en el siguiente cuadro: 21 Cifras expresadas en dólares estadounidenses Instrumento Contrato de Préstamo Nº 1192/OC-AR y Modificatorios Decreto PEN Nº 1636/2004 - Redireccionamiento Total: Componente de Crédito Fondos BID 98.000.000,00 96.000.000,00 194.000.000,00 La Comunicación BCRA “A” 4620, señala además que “La operatoria se regirá de acuerdo a las condiciones que a continuación se indican, las que también resultarán aplicables al uso de las recuperaciones del Programa Global de Crédito para las Micro y Pequeñas Empresas (MyPEs I) financiando con los Contratos de Préstamos 643/OC-AR y 867/SF-AR”. La SSEPyMEyDR podrá orientar total o parcialmente los recursos del Componente de Crédito del Préstamo BID, a través del Fideicomiso MyPEs II, aprobado por Decreto PEN N° 1118/03. Reglamento de Crédito Articulo III Recursos del Programa. El Organismo Ejecutor será la Subsecretaria de la Pequeña y Mediana Empresa y Desarrollo Regional de la Secretaria de Industria, Comercio y de la Pequeña y Mediana Empresa la que actuará a través de la Unidad Coordinadora del Programa (UCP). Entre sus funciones caben destacar las siguientes: solicitar información a las IFIs sobre los préstamos seleccionados, inspeccionar tanto a las IFIs como a los subprestatarios, efectuar monitoreos especiales a los subprestatarios vinculados con el impacto ambiental correspondiente a los proyectos de inversión, consiguientemente confeccionar cartillas, normas, y organizar charlas al respecto. El Banco Central de la República Argentina actuará como agente financiero del Programa Global de Crédito a la Micro y Pequeña Empresa, como traspasador y administrador de los fondos del Programa que resulten prestados en pesos a las IFI’s. Su participación comprenderá entre otras funciones, aplicar los criterios de elegibilidad de “el Programa” acordados con “el Banco” para la participación de “las IFIs”, en base a información suministrada por la Superintendencia de Entidades Financieras y Cambiarias. Traspasar a “las IFIs” y a la “UCP” los fondos pertinentes. Dar a conocer a las entidades financieras del sistema la circular informativa y las correspondientes normas de procedimiento con las condiciones y requisitos básicos para poder participar en esta línea de crédito, etc. 22 Criterio de Elegibilidad de las IFIS: Serán elegibles para participar en el Programa, todas las IFIs constituidas conforme lo s términos de la Ley N° 21.526 de Entidades Financieras, que al momento del lanzamiento del Programa estén calificadas en una escala de UNO (1) a TRES (3) del sistema de calificaciones CAMELBIG implementado por el BCRA. Una vez definidas las IFIs, éstas estarán automáticamente habilitadas para solicitar fondos al BCRA, quien los debitará de la Facilidad y los acreditara en las cuentas corrientes de las IFIs, contra la entrega de la documentación prevista en las Comunicaciones emitidas por el BCRA. Los Fondos fueron asignados a las Entidades, sobre la base de un esquema de ventanilla flexible con una tasa de transferencia fija y una banda de spread retributiva de los costos de las IFIs. Las comisiones y seguros podían establecerse libremente por parte de las IFIs. La tasa de transferencia la establece cada tres meses la SSEPyME teniendo en cuenta la tasa de fondeo BID y los costos de administración del Programa. (Com. BCRA B 8920 - 2.5.1. En el siguiente cuadro se ilustra las tasas aplicadas durante la vigencia de esta línea de crédito: Comunicación BCRA Nº Fecha B 8920 B 8995 B 9055 B 9123 13/02/07 16/05/07 13/08/07 12/11/07 Datos sobre Tasa de Interés De Transferencia (TNA) a cobrar a las IFIS Vigencia 13/02/07 13/05/07 13/08/07 13/11/07 2.90% 2.90% 3.90% 3.90% Spread a adicionar por las IFIS para los créditos a otorgar 0% a 6% 0% a 6% 0% a 5% 0% a 5% Tasa Total 8.90% 8.90% 8.90% 8.90% Los Fondos del Préstamo de origen BID, deberán ser utilizados exclusivamente para financiar Proyectos de Inversión, de acuerdo a la definición descripta en el apartado 1.1.5. a) de la Comunicación A 4620: “a) Proyecto de Inversión: incluyendo la adquisición de bienes de capital –sean tangibles o intangibles--, la compra o refacción de inmuebles relacionados al uso de la empresa, o cualquier otra erogación de carácter no corriente directamente asociada al Proyecto de Inversión 23 Respecto de las Restricciones, en el uso de los recursos del Programa, los mismos no podrán financiar: § Ningún tipo de activo, bien o servicio no relacionado con las actividades de la empresa sujeto de crédito; § Pago de deudas financieras, recuperaciones de capital, dividendos y préstamos personales. § Compra de Acciones, participaciones de capital social, bonos u otros títulos valores En adición a lo descripto en el punto anterior, con recursos del préstamo BID no se podrán financiar: § Deudas impositivas y previsionales o indemnizaciones por despidos. § La adquisición de Bienes y servicios originarios de países que no sean miembros del BID. Los subpréstamos serán denominados en pesos, y los plazos otorgados por las IFI’s a las MIPyMEs, en el caso de proyectos de inversión, oscilarán entre 3 a 10 años. En cuanto a los Montos máximos de cada subpréstamo, no podrá exceder del equivalente en pesos de USD 1.000.000,00 para la micro y pequeña empresa, y del equivalente en pesos de USD 3.000.000,00 para la mediana empresa. D. CUMPLIMIENTO DEL REGLAMENTO DE CRÉDITO-OPERACIONES FACILIDAD: En el Memorando a la Dirección adjunto al presente, se exponen las distintas observaciones efectuadas con motivo de la verificación del cumplimiento del Reglamento de Crédito y Comunicaciones del BCRA, efectuadas en las distintas entidades financieras auditadas. No obstante, se exponen seguidamente aspectos relevantes contemplados en la normativa vigente y nuestras conclusiones sobre ellos: MEDIO AMBIENTE. (Reglamento de Crédito - Artículo XII): En cuanto a las medidas tendientes a la conservación del medio ambiente, previstas en el artículo XII del citado Reglamento y Comunicaciones BCRA “A” y “B”, se establece: “La SSEPyMEyDR tendrá especial cuidado en observar que las operaciones financiadas con 24 recursos del Programa no impliquen un deterioro del medio ambiente, cualesquiera sean sus formas de manifestación o impacto”, y clasifica las actividades susceptibles de financiamiento en las siguientes categorías: i) Sin impacto ambiental ii) Con impacto ambiental. Éstas requerirán un monitoreo especial a ser realizado por la UCP. iii) Con alto impacto ambiental negativo. No serán elegibles salvo que se tenga un plan de mitigación y/o corrección que permita su monitoreo y seguimiento (Comunicación “A” 4620) Con posterioridad, a través de Comunicación “B” 8920-Apartado 3.11 (13/2/07), el BCRA establece: “3.11.3 las actividades clasificadas con impacto ambiental podrán ser monitoreadas por la UCP”. Asimismo, la UCP “se reserva el derecho de revisar muestras representativas de las actividades con impacto ambiental financiadas con recursos del Programa.”, “3.11.4. Las Entidades Financieras no están obligadas a verificar per se el impacto ambiental ni a encargar estudios de impacto ambiental ex ante el otorgamiento de los créditos”, “3.11.5. La IFI deberá requerir a la MIPyME una nota, con carácter de declaración jurada y suscripta con anterioridad a la solicitud de fondos, en el sentido de no llevar a cabo actividades de alto impacto ambiental negativo con los fondos originados en el Préstamo BID, a menos que se comprometan a mitigarlos o corregirlos”. Con base de lo reseñado precedentemente, por Memorando SUP N° 07/08 (17/03/08), la AGN solicito información y documentación vinculada con: a) La realización de monitoreos especiales de las actividades que tienen impacto ambiental, a través muestras representativas, a efectos de verificar las medidas que se adoptaron. b) La elaboración de cartillas, normativa, etc. c) La confección de un listado identificando los créditos otorgados por las IFI’s a los distintos subprestatarios, conforme la clasificación establecida en Comunicación BCRA “A” 4620. d) Asimismo, y atento la flexibilización que se advierte en la normativa comentada, en relación al alcance de la participación de la SSEPyMEyDR en las tareas de control y 25 monitoreo del impacto ambiental, y al hecho de eximir a las IFI’s de verificar per se el impacto ambiental, se solicitó al Programa efectuar las aclaraciones pertinentes. Por Memorando N° 43/08 (28/03/08), la UCP informa: a) No se han llevado a cabo monitoreos especiales de las actividades que tienen alto impacto ambiental dado que ninguna empresa ha manifestado, mediante declaración jurada mencionada en el apartado 3.11.5 de la Com. B 8920 del BCRA poseer alto impacto ambiental negativo.” b) Se deduce respuesta negativa debido a la mencionado en a). c) No constan actividades declaradas con impacto ambiental negativo según lo establecido en el apartado 3.11.2 de la Comunicación “B” 8920 del BCRA. Por lo tanto, dicho listado coincide con el total de los subpréstamos otorgados.” d) No encontramos ninguna variación en la redacción, dado que se esta comunicando en el punto 3.11 de la Comunicación B 8920 que frente a lo previsto en el punto 1.1.8. de la Comunicación A 4620, la UCP podrá monitorear las actividades clasificadas con impacto ambiental, así como se les comunica a las IFI’s que en virtud del mencionado punto de la Comunicación A, la UCP se reserva el derecho de revisar muestras representativas de las actividades con impacto ambiental financiadas”, agregando: “En las reuniones de discusión sobre la redacción de la mencionada comunicación entre el BID, el Banco Central de la República Argentina, y la Subsecretaria …” , “…se consideró que no correspondía la verificación del impacto ambiental por parte de las entidades financieras, en virtud de no estar las mismas capacitadas dentro de sus misiones y funciones para dicha tarea…” “… se consideró que la presentación de la declaración jurada por la MIPyMe era suficiente para asegurar la no realización de actividades con alto impacto negativo.”. PROMOCION Y DIFUSIÓN: La UCP, por Memorando N° 043/08 (28/03/08), informó que no se utilizaron los fondos previstos en el Anexo “A” del Contrato de Préstamo para actividades de promoción y difusión de la línea de créditos en pesos. Toda la difusión y promoción de esta línea debía ser realizada desde el Departamento de Prensa de la SSEPYMEYDR, en el marco de la política 26 de comunicación de ese organismo. Agrega además que el citado departamento logró una gran difusión a través de los principales diarios de cobertura nacional y revistas y publicaciones especializadas. Sobre el particular, cabe tener en cuenta lo señalado en el Informe de Evaluación (Noviembre 2007) “Tabla 3-Créditos para inversión de largo plazo: Un nuevo mercado”, fuente: UCP del que se desprende que los nuevos clientes puros beneficiados por esta línea de crédito (199/1230), representan el 16,18% del universo de beneficiarios, y los montos concedidos a éstos ($ 59,8 millones), el 12,19% sobre el total otorgado ($ 490,7 millones). RECOMENDACIONES DE CARÁCTER GENERAL: Atento las debilidades mencionadas precedentemente, se recomienda, entre otros aspectos: a) Confeccionar un Texto Ordenado que contenga todas las disposiciones vigentes que regulan el citado Programa de Crédito (Reglamento de Crédito, Comunicaciones del BCRA, modificaciones y aclaraciones introducidas durante la ejecución del Programa, etc.). b) Ante los eventuales cambios que se realicen sobre el alcance de la aplicación del Programa, durante su ejecución, instrumentar y notificar a las entidades financieras, exclusivamente a través de las Comunicaciones del BCRA, previa la no objeción expresada por el BID c) Definir el alcance del concepto “Grupo Económico”, determinando la normativa aplicable que permita evaluar su encuadre, y solicitar la documentación necesaria a efectos de validar la elegibilidad de las empresas solicitantes. d) Instruir a las entidades financieras a que den estricto cumplimiento a lo normado por el Reglamento de Crédito que claramente establece que las IFI’s deberán abrir un legajo para cada subpréstamo, con toda la información correspondiente a la solicitud, evaluación y documentación pertinente a los créditos otorgados. Lo prescripto supone la elaboración de un nuevo archivo específico para los préstamos otorgados por esta línea. e) Verificar que los proyectos de inversión, contengan detalle de las obras a ejecutar, contemplando un cronograma de las distintas etapas de ejecución, sus costos, bienes a adquirir, etc., todo ello suscripto y fechado por el responsable de la firma que solicita el 27 préstamo, y en la medida de su ejecución. Adjuntar asimismo, la documentación respaldatoria de la inversión efectuada. El presente detalle tendrá carácter enunciativo. f) Establecer en la normativa, la previsión para desembolsos parciales, de acuerdo a las etapas formuladas en los proyectos de inversión, evitando fondos ociosos en las cuentas corrientes del Subprestatario. g) Establecerse en la normativa que los fondos desembolsados de la “Facilidad” sean depositados en una cuenta especial, que permita el seguimiento de la inversión, evitando confusiones con las disponibilidades propias del giro comercial de la empresa. h) Teniendo en consideración el volumen de ejecución que generó la nueva operatoria en un corto plazo, resulta conveniente, de continuar con esta modalidad, considerar para la asignación de los créditos a las IFI’s (en aquellos casos que se dirigen a Proyectos de Inversión), desembolsos en forma gradual, que permitan el análisis del cumplimiento de lo normado, a efectos de una sana y más eficiente administración para optimizar la gestión operativa y de contralor. i) Se observa un débil control por parte de la UCP (presentación de mera nota con carácter de declaración jurada por parte del subprestatario) en los controles pertinentes. Ello en virtud que la propia normativa establece, con independencia de la clasificación, que “La SSEPyMEyDR tendrá especial cuidado en observar que las operaciones financiadas con recursos del Programa no impliquen un deterioro del medio ambiente, cualesquiera sean sus formas de manifestación e impacto…”. En lo referente a la elaboración de cartillas y normas, las mismas deberían ser con carácter “previo” y no como consecuencia de revisión de muestras. Asimismo, se deberían tener en cuenta las disposiciones y procedimientos emanados de la Secretaria de Medio Ambiente y, en caso de corresponder, requerir su intervención en las prácticas de los controles pertinentes. BUENOS AIRES, 11 de agosto de 2008 Dr. Juan Carlos TAPIA Supervisor DCEOFI. – AGN Dra. María Fernanda IBÁÑEZ Coordinadora DCEOFI.-AGN 28 Dr. Roberto DI LEONE Jefe DCEOFI -AGN INFORME SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE CLÁUSULAS CONTRACTUALES DE LOS CONTRATOS DE PRESTAMOS BID N° 643/OC-AR, N° 867/SF-AR Y N° 1192/OC-AR Y SUS MODIFICATORIOS DEL “PROGRAMA GLOBAL DE CRÉDITO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA” (Ejercicio N° 16 finalizado el 31/12/2007) Al Señor Secretario de Política Económica del Ministerio de Economía y Producción. Durante el desarrollo del examen sobre los estados contables del ejercicio finalizado el 31/12/07 del “Programa Global de Crédito a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa”, se ha examinado el cumplimiento de las cláusulas contractuales de carácter contable- financiero contempladas en las diferentes secciones y anexos de los Contratos de Préstamos Nros. 643/OC-AR, 867/SF-AR y 1192/OC-AR y sus modificatorios, en su parte pertinente, celebrados entre la Nación Argentina y el Banco Interamericano de Desarrollo (BID). INTRODUCCIÓN: Se exponen primariamente en el siguiente cuadro, las modificaciones sufridas al Contrato de Préstamo BID N° 1192/OC-AR: Versión Original suscripto el 15/09/1999-USD 100.000.000,00 Modificatorio N° 1 2 3 22/06/2000 30/07/2002 05/09/2002 S/N 13/12/2004 4 27/11/2006 Fecha Cambios producidos De orden formal respecto la dependencia del Programa. Introduce la figura del Fideicomiso. Se suman al financiamiento original, fondos BID redireccionados de otros préstamos por USD 96.000.000,00 (Decreto N° 1636/04). Establece una nueva operatoria denominada “Facilidad Monetaria” en pesos y; alternativamente, la aplicación del “Fideicomiso Financiero” en dólares (DNU N° 1118/03). 29 A su vez, a través del Modificatorio N° 1 efectuado en virtud de los fondos redireccionados, el Contrato de Préstamo 1192/OC-AR, queda expresado de la forma que ilustra el siguiente cuadro: Contrato de Préstamo N° Apéndice 1192/OC-AR (1) y (2)-Original 12 1192/OC-AR (3) 2 1192/OC-AR (4) 4 1192/OC-AR (5) 6 1192/OC-AR (6) 9 Total Financiamiento BID con más fondos redireccionados: Monto en USD 100.000.000,00 14.000.000,00 10.000.000,00 34.000.000,00 38.000.000,00 196.000.000,00 A. CP Nº 1192/OC-AR y Modificatorios Nros. 1 y 4 del 27/11/2006: Apéndices 12 (AR-1 y AR-2); 2(AR-3); 4(AR-4); 6(AR-5) y 9 (AR-6): 1. ESTIPULACIONES ESPECIALES: a) Cláusula 1.01: Costo Total del Programa (USD 392.000.000,00): A través del Decreto N° 1636 del 24/11/04, el Poder Ejecutivo Nacional aprobó el Modelo de Contrato Modificatorio Ómnibus Nº 1192/OC-AR, con la finalidad de apoyar la reactivación económica del país. Consecuentemente, dicho instrumento fue suscripto entre la Nación Argentina y el BID con fecha 13/12/04 a efectos de reformular el CP 1192/OC-AR y redireccionar cuatro préstamos que, en la parte pertinente al Programa, permitieran destinar a las MyPEs recursos adicionales por un total de USD 96.000.000,00. A su vez, los fondos a aportar en concepto de Contrapartida Local, son el equivalente a la misma cantidad de dólares, esto es USD 96.000.000,00; lo que a nivel pari-passu significa el 50% para cada fuente de financiamiento, totalizando dicho redireccionamiento la suma de USD 192.000.000,00 que se agregan en carácter de adicional al total del costo del Programa ya existente de USD 200.000.000,00. Consiguientemente, el costo estimado de todos los programas que se detallan en el siguiente cuadro, relacionados con las micro, pequeñas y medianas empresas, es el equivalente a USD 392.000.000,00: 30 Cifras expresadas en dólares estadounidenses Fuente de financiamiento BID-Préstamos OC-AR Nº Apéndice Cláusula Nº Categoría Componente de Crédito 795 2 1.01 FIV Total Aporte 795/OC-AR Componente de Crédito 1060 4 1.02 FIV Total Aporte 1060/OC-AR Componente de Crédito 1068 6 1.02 FIV Total Aporte 1068/OC-AR Componente de Crédito 1164 9 1.02 FIV Total Aporte 1164/OC-AR Total de fondos redireccionados Fuente BID (50%) Fuente de financiamiento Aporte Local Recursos Adicionales de la Nación (50%) Monto redireccionamiento ambas fuentes: Costo original del Programa Costo Total: Importe 13.860.000,00 140.000,00 14.000.000,00 9.900.000,00 100.000,00 10.000.000,00 33.660.000,00 340.000,00 34.000.000,00 37.620.000,00 380.000,00 38.000.000,00 96.000.000,00 96.000.000,00 192.000.000,00 200.000.000,00 392.000.000,00 Al 31/12/07, se ejecutó el 94,48% del total del Programa, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Ejecución Acumulada al 31/12/2006 Del ejercicio 2007 Acumu lada al 31/12/2007 Porcentajes de ejecución: Fuente de Financiamiento BID Aporte Local (*) 24.310.770,92 20.571.779,38 169.701.729,08 (**) 155.788.181,29 194.012.500,00 176.359.960,67 98,99% 89,98% Total 44.882.550,30 325.489.910,37 370.372.460,67 94,48% (*): El importe inicial incluye USD 570.000,00 correspondientes al FIV CP. 1192-USD y USD 12.500,00 correspondientes al FIV CP. 1192 $. (**): Importe obtenido de las Justificaciones/Registraciones. b) Cláusula 1.02: Monto del Financiamiento (USD 196.000.000,00): Cumplida: En el transcurso del ejercicio 2007 el BID efectuó al Programa, los desembolsos expuestos en el cuadro que continúa: 31 Solicitud Nº 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 Cifras expresadas en dólares estadounidenses Fecha Concepto 15/02/07 Constitución del Fondo Rotatorio 15/05/07 Reposición del Fondo Rotatorio 01/06/07 Constitución del Fondo Rotatorio 08/06/07 12/06/07 19/06/07 20/06/07 21/06/07 Reposición del Fondo Rotatorio 27/06/07 28/06/ 07 04/07/07 06/07/07 13/07/07 24/07/07 Desembolso del Fondo Rotatorio Reposición del Fondo Rotatorio 30/07/07 31/07/07 28/09/07 22/10/07 12/11/07 30/11/07 Desembolso del Fondo Rotatorio Subtotal: Costos Financieros Capitalizados FIV Importe 9.050.000,00 5.000.000,00 1.852.051,58 4.000.000,00 3.514.725,71 5.103.341,28 3.380.698,96 5.691.807,81 4.768.364,47 2.739.133,78 4.089.891,89 5.066.928,48 7.131.519,32 604.000,00 3.986.765,97 6.712.210,40 3.232.033,03 11.433.975,03 5.526.451,01 4.311.678,71 2.699.159,92 19.021.250,79 19.394.794,17 19.252.803,26 11.874.143,51 169.437.729,08 264.000,00 169.701.729,08 Total La conformación del monto de desembolsos BID, acumulados al 31/12/07 (USD 194.012.500,00), y el monto pendiente de desembolsar por el banco a esa fecha, se expone n en el siguiente cuadro: Cifras expresadas en dólares estadounidenses Concepto Importe Porcentaje s/total de financ. Desembolsado al 31/12/06 24.310.770,92 12,40% Desembolsos ejercicio 2007 169.701.729,08 86,59% Acumulado al 31/12/2007 194.012.500,00 98,99% Pendiente de Desembolsar 1.987.500,00 1,01% Total: 196.000.000,00 100,00% 32 c) Cláusula 1.04: Recursos adicionales: Cumplida. Durante el ejercicio 2007, se realizaron los siguientes aportes en concepto de recursos adicionales a los del préstamo: Cifras expresadas en dólares estadounidenses Concepto Aportes de las Entidades Financieras (IFI’s) Aportes de Subprestatarios Total Recursos Adicionales: Importe 155.788.181,29 0,00 155.788.181,29 Importe obtenido de las Justificaciones/Registraciones. d) Cláusula 2.01: Amortización: Cumplida. En el ejercicio cerrado el 31/12/2007, tuvieron lugar los pagos de amortizaciones del principal detallados en el siguiente cuadro: Cifras expresadas en dólares estadounidenses CP N° 1192/OC-AR-1, AR-2, AR-3, AR-4, AR-5 y AR-6 Contrato de Préstamo Cuota Nota DADP Nº 737/08 Nº Nº Moneda Fecha OP C41 N° 33605 7/32 15/03/07 OP C41 N° 192224 8/32 17/09/07 USD OP C41 N° 33605 3/28 15/03/07 1192/OC-A R OP C41 N° 192224 4/28 17/09/07 OP C41 N° 33607 7/32 15/03/07 $ OP C41 N° 190121 8/32 17/09/07 Subtotal: CP N° 1192/OC-AR - Redireccionado N° AR-5 (FIV) Contrato de Préstamo Cuota Nota DADP Nº 737/08 Nº Nº Moneda Fecha OP C41 N° 36844 3/26 16/03/07 1192/OC-A R USD OP C41 N° 190123 4/26 17/09/07 Subtotal: Total abonado ejercicio 2007 en concepto de amortización: Pago Importe 453.182,22 453.182,22 366.533,00 3.005.702,17 390,62 390,62 4.279.380,85 Pago Importe 10.153,85 10.153,85 20.307,70 4.299.688,55 e) Cláusula 2.02: Intereses: Cumplida. Durante el ejercicio finalizado el 31/12/2007, se abonaron en concepto de intereses, los montos detallados en el siguiente cuadro: 33 Cifras expresadas en dólares estadounidenses CP N° 1192/OC-AR-1, AR-2, AR-3, AR-4, AR-5 y AR-6 Contrato de Préstamo Cuota Nota DADP Nº 737/08 Nº Nº Moneda Fecha OP C41 N° 33602 1/06 15/03/07 USD OP C41N° 192225 2/06 17/09/07 1192/OC-A R OP C41 N° 33606 1/06 15/03/07 $ OP C41 N° 190122 2/06 17/09/07 Subtotal : C.P. N° 1192/OC-AR - Redireccionado N° AR-5 (FIV) Contrato de Préstamo Cuota Nota TGN Nº Nº Nº Moneda Fecha OP C41 N° 36845 1/06 1603/07 1192/OC-A R USD OP C41 N° 1901224 2/06 1709/07 Subtotal: Total General pago de intereses en 2007: Pago Importe 543.407,54 1.637.899,52 201,46 196,92 2.181.705,44 Pago Importe 6.882,03 6.460,89 13.342,92 2.195.048,36 Los importes abonados al BID por estos conceptos, se efectuaron en su totalidad con recursos del Tesoro Nacional. f) Cláusula 2.04: Recursos para Inspección y Vigilancia Generales: Cumplida. Se verificó, según LMS1 CP 1192/OC-AR-5 al 31/12/07, el pago por este concepto de USD 264.000,00. g) Cláusula 2.05: Comisión de Crédito: Cumplida. Durante el transcurso de 2007, vencieron y tuvieron lugar los pagos de las siguientes cuotas por el concepto del título: Préstamo Nº 1192 OC-AR (2) 1192 OC-AR (3) 1192 OC-AR (4) 1192 OC-AR (5) 1192 OC-AR (6) 1192 OC-AR (2) 1192 OC-AR (3) 1192 OC-AR (4) Importes expresados en dólares estadounidenses CP N° 1192/OC-AR-3, AR-4, AR-5 y AR-6 Fecha Cuota Nº 15/03/07 21/03/07 1 22/01/07 18/03/07 15/06/07 15/09/07 2 21/09/07 22/07/07 34 Importe 37.595,38 6.942,46 5.041,10 16.729,36 12.232,88 18.822,89 7.057,54 4.958,90 1192 OC-AR (5) 1192 OC-AR (6) 18/09/07 15/12/07 Totales: 17.006,64 19.052,06 145.439,21 Los importes abonados al BID, se efectuaron en su totalidad con recursos del Tesoro Nacional. h) Cláusula 3.03: Reembolso de gastos con cargo al financiamiento: La UCP, a través de Memorando del 25/02/08, informa que no se utilizaron recursos del financiamiento para reembolsar gastos efectuados entre el 04/08/99 y la fecha del Contrato de Préstamo. i) Cláusula 3.04 (a) y (b): Plazos para comprometer y para desembolsar los recursos del financiamiento: El nuevo plazo para comprometer los recursos del financiamiento en créditos a favor de las IFI’s, finalizó el 15/01/08, en tanto el término para desembolsar la parte del financiamiento que hubiera sido comprometida, venció el 15/07/08. El Proyecto, a través de Memorando del 25/02/08, informó que no se han solicitado durante el ejercicio 2007, prórrogas de los plazos para comprometer y para desembolsar los fondos. j) Cláusula 3.07: Condición previa al primer desembolso al segundo Fideicomiso Financiero: La UCP, por Memorando del 25/02/08, informó que no se ha firmado el contrato correspondiente al segundo Fideicomiso. Se ha procedido a la reestructuración de la línea de crédito ofrecida para el Programa, procediendo a la pesificación de dicha línea, para lo cual se han utilizado los fondos destinados originariamente al segundo fideicomiso. k) Cláusula 4.05: Uso de fondos provenientes de recuperaciones de los créditos: Mediante Memorando SUP N° 04 del 18/02/08, se solicitó a la UCP informar y documentar si durante 2007 se concedieron nuevos créditos con fondos provenientes 35 de recuperaciones de subpréstamos otorgados con fondos del Programa, no recibiendo respuesta alguna al respecto. Cabe señalar que el Proyecto no generó fondos suficientes de recuperos para hacer frente al pago de los servicios de la deuda correspondientes al ejercicio 2007 (hecho recurrente por subejecución de ejercicios anteriores), razón por la cual, se solicitó a la Secretaría de Hacienda la atención del pago de los mismos. La mencionada situación, se refleja en el siguiente cuadro: Vencimientos 15/09/2000 15/03/2001 15/09/2001 15/03/2002 15/09/2003 15/03/2004 15/09/2004 15/03/2005 15/09/2005 15/03/2006 15/09/2006 15/03/2007 15/09/2007 Totales: Cifras expresadas en dólares estadounidenses Conceptos del Pago C. de Compromiso Intereses 369.508,20 0,00 330.645,01 0,00 315.826,15 0,00 287.689,13 0,00 259.652,26 350.338,46 64.356,23 250.484,86 104.943,05 262.614,47 103.346,09 299.456,00 105.230,57 317.741,54 14.884,40 333.860,00 40.256,03 420.409,28 78.541,18 550.491,03 66.898,03 1.644.557,33 2.141.776,33 4.429.952,97 Total 369.508,20 330.645,01 315.826,15 287.689,13 609.990,72 314.841,09 367.557,52 402.802,09 422.972,11 348.744,40 460.665,31 629.032,21 1.711.455,36 6.571.729,30 Cabe mencionar que durante 2007, la Secretaría de Hacienda también atendió los pagos de amortización, según se detalla en el cuadro que continúa: Cifras expresadas en dólares estadounidenses Amortización Contrato de Préstamo N° Cuotas Importe 1192 tramo USD 906.364,44 1y2 1192 tramo $ 781,24 1192 Fideicomiso y Redireccionados 3.392.542,87 Total: 4.299.688,55 l) Cláusula 4.07: Cooperación Técnica: 36 Durante 2007 no se efectuaron gastos con recursos del Programa en concepto de Cooperación Técnica, según lo informado por Memorando UCP del 25/02/08 y lo que surge de los estados financieros del Proyecto. m) Cláusula 4.08: Contratación de consultores, profesionales o expertos: Cumplida en términos generales. Las observaciones puntuales se detallan en nuestro Memorando a la Dirección del Proyecto adjunto al presente, apartados A. III. y B. V. n) Cláusula 4.09: Evaluaciones Especiales: Cumplida: Hemos tenido a la vista copias del Informe de Evaluación del Programa Global de Crédito a las MiPyMEs (CP 1192/OC-AR) y de Nota CAR N° 554/2008 en la que el BID da por cumplida esta cláusula. ñ) Cláusula 5.01: Registro, Inspecciones e Informes: Cumplida en términos generales, se realizan observaciones específicas en nuestro Memorando a la Dirección del Programa. 2. NORMAS GENERALES: a) Artículo 4.04: Desembolsos para Cooperación Técnica: Durante 2007, no se realizaron desembolsos para Cooperación Técnica del Préstamo, según lo informado por la UCP a través de Memorando del 25/02/08 y lo que surge de nuestros controles de estados financieros del Proyecto. b) Artículo 6.03: Utilización de bienes: Por Memorando del 25/02/08, la UCP informa que no se han adquirido bienes con recursos del Financiamiento. c) Artículo 6.04(b): Recursos Adicionales: 37 Cumplida. Hemos tenido a la vista copia de la Decisión Administrativa Nº 01/07 del 15/01/07 de Distribución del Presupuesto Ejercicio 2007, correspondiente al Programa 24, Servicio Administrativo Financiero Nº 354. d) Artículo 7.03: Informes semestrales de ejecución del proyecto: Cumplida. El Informe correspond iente al primer semestre de 2007, fue remitido al BID adjunto a Nota UCP N° 279/07 del 25/09/07, y éste manifestó su no objeción por Nota CAR Nº 4563/2007 del 04/10/07. El representante del segundo semestre de 2006, fue remitido al BID a través de Notas UCP N° 27/08 del 27/02/08 y complementaria N° 45/08 del 06/03/08. El BID por Nota CAR Nº 997/08 del 19/03/08, manifestó su no objeción. B. CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 643/OC-AR: ESTIPULACIONES ESPECIALES: a) Cláusula 1.01: Monto USD 30.000.000,00: Cumplida. A la fecha de inicio del ejercicio económico 2007, se había desembolsado totalmente el Préstamo. b) Cláusula 3.01: Amortización: Cumplida. En el siguiente cuadro, se detallan las cuotas canceladas por este concepto durante el ejercicio 2007, conforme lo informado por la UCP a través de Memorando del 25/02/08 y lo que surge de nuestros controles de estados financieros: Cuota Nº 18/28 19/28 (*): Cifras expresadas en JPY Pago Nota DADP Nº737/08 09/04/07 OPC41-N°52388 09/10/07 OPC41-N°208394 Total Abonado: Equivalente a USD 1.071.428,57. Abonados con recursos del Tesoro Nacional. 38 Importe (*) 123.534.524,00 (*) 125.129.006,00 248.663.530,00 c) Cláusula 3.02: Intereses: Cumplida. En el siguiente cuadro, se detallan las cuotas canceladas por este concepto durante el ejercicio 2007, conforme lo informado por la UCP a través de Memorando del 25/02/08 y lo que surge de nuestros controles de estados financieros: Cuota Nº 1 2 (*): Cifras expresadas en JPY Vto/Pago Nota DADP Nº737/08 09/04/07 OP C41 N° 52389 09/10/07 OP C41 N° 208393 Total Abonado: Importe (*) 28.491.829,00 (**) 26.491.653,00 54.983.482,00 Equivalente a USD 239.971,61. (**): Equivalente a USD 225.518,46. Abonados con recursos del Tesoro Nacional. d) Cláusula 6.05: Uso de fondos provenientes de recuperaciones de créditos: Por Memorando UCP del 25/02/08, el Proyecto informa que durante el ejercicio 2007 no se produjeron cobranzas por parte del BCRA, corroborado por nosotros con los registros contables del Programa. C. CONTRATO DE PRÉSTAMO N° 867/SF-AR: ESTIPULACIONES ESPECIALES: a) Cláusula 1.01: Monto USD 15.000.000,00: Cumplida. Cabe señalar que del importe total del préstamo (USD 15.000.000,00) se desembolsaron al 31/12/2007 USD 14.110.259,29, en tanto el remanente de USD 889.740,71, no se desembolsará (cancelado), razón por la cual, se considera recibida por el Proyecto la totalidad del monto del financiamiento. b) Cláusula 3.01: Amortización: Cumplida. En el siguiente cuadro, se detallan las cuotas canceladas por este concepto durante el ejercicio 2007, conforme lo informado por la UCP a través de Memorando del 25/02/08 y lo que surge de nuestros controles de estados financieros: Cuota Nº Cifras expresadas en dólares estadounidenses Pago Nota DADP N°737/08 39 Importe 10/30 09/04/07 OP C41 N°52392 11/30 08/10/07 OP C41 N°208009 Total Abonado con recursos del Tesoro Nacional : 470.341,98 470.341,98 940.683,96 c) Cláusula 3.02: Intereses: Cumplida. En el siguiente cuadro, se detallan las cuotas canceladas por este concepto durante el ejercicio 2007, conforme lo informado por la UCP a través de Memorando del 25/02/08 y lo que surge de nuestros controles de estados financieros: Cifras expresadas en dólares estadounidenses Cuota Nº Pago Nota DADP Nº737/08 1 09/04/07 OP C41 N° 52389 2 08/10/07 OP C41 N° 208010 Total Abonado con recursos del Tesoro Nacional : Importe 148.157,72 141.102,59 289.260,31 d) Cláusula 6.05: Uso de fondos provenientes de recuperaciones de los créditos: Por Memorando UCP del 25/02/08, el Proyecto informa que durante el ejercicio 2007 no se produjeron cobranzas por parte del BCRA, corroborado por nosotros con los registros contables del Programa. BUENOS AIRES, 11 de agosto de 2008 Dr. Juan Carlos TAPIA Supervisor DCEOFI. – AGN Dra. María Fernanda IBÁÑEZ Coordinadora DCEOFI.-AGN 40 Dr. Roberto DI LEONE Jefe DCEOFI -AGN MEMORANDO A LA DIRECCIÓN DEL “PROGRAMA GLOBAL DE CR ÉDITO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA” CONVENIOS DE PRÉSTAMOS BID N° 643/OC-AR, N° 867/SF-AR Y N° 1192/OC-AR Y MODIFICATORIOS (Ejercicio N° 16 finalizado el 31/12/2007) Como resultado de la revisión practicada sobre los estados financieros al 31/12/07, correspondientes al “Programa Global de Crédito a la Micro, Pequeña y Mediana Empresa”, Convenios de Préstamos N° 643/OC-AR, N° 867/SF-AR y N° 1192/OC-AR BID y sus modificatorios, han surgido observaciones y consecuentes recomendaciones sobre aspectos relativos a procedimientos administrativo-contables y del sistema de control interno existentes en la Unidad Coordinadora del Programa (UCP), que hemos considerado necesario informar para su conocimiento y acción futura. Cabe destacar que el requerimiento de auditoría efectuado por la prestataria, no tuvo como objetivo principal el análisis de sus controles administrativos, lo que hubiese conducido a un grado mayor de detalle en las observaciones que seguidamente se mencionan, ya que el examen se practicó sobre la base de muestras selectivas determinadas por esta auditoría. Entendemos que la adopción de las recomendaciones referidas a las observaciones detectadas al momento de nuestro trabajo en campo, contribuirá al mejoramiento de los sistemas de información y control existentes, de acuerdo con adecuadas prácticas en la materia. Por otra parte y, al solo efecto de guiar la lectura de este informe, se listan a continuación aquellas observaciones que consideramos tienen mayor impacto y significatividad: Índice Introducción A II B IV Título Importantes falencias de registros, debilidad de análisis de cuentas. Consultores: Aprobación de planta, legajos Legajos de créditos: Falencias en el cumplimiento del Reglamento de Crédito por parte de las IFIS participantes (falta de legajos separados en algunas IFIS sobre los préstamos cedidos, antecedentes incompletos sobre; balances de los beneficiarios de los créditos otorgados, destino de los fondos, formularios de elegibilidad de los créditos por parte de la SSEPyMEyDR-, constitución de plazos fijos). 41 INTRODUCCIÓN: De los controles realizados por esta Auditoría a las registraciones contables y sobre los distintos estados financieros elaborados por el Programa al 31/12/07 expresados en pesos y en dólares, surgieron gran cantidad de observaciones que fueron comunicadas a la UCP en tiempo y forma, a efectos de sus regularizaciones y/o de sus respectivos descargos. Al respecto, vale mencionar que a la fecha del presente no obtuvimos respuesta alguna, por lo que los desvíos más significativos y que tienen incidencia directa en nuestra opinión sobre los Estados Financieros del Proyecto, se exponen en el informe elaborado a tal fin (Acápite III.-Aclaraciones Previas). En el presente Memorando, sólo efectuamos, de mane ra global, las siguientes recomendaciones: • Proceder en lo inmediato a realizar los ajustes contables que sean menester, conforme las observaciones detectadas por AGN y comunicadas al Programa en el ejercicio objeto de auditoría y en períodos anteriores. • Intensificar los controles de calidad sobre las registraciones e imputaciones contables, conforme los movimientos producidos durante el ejercicio, poniendo especial énfasis en los cálculos tendientes a la determinación de las diferencias de cambio. • Los estados financieros elaborados por la UCP, deben surgir exclusivamente de la contabilidad del Proyecto y deben ser cotejados entre sí, a efectos de comprobar la igualdad de cifras de idéntico tenor expuestas en los distintos estados del Programa. • Cotejar y conciliar los saldos de las cuentas contables del Proyecto con las radicadas en el BCRA, para que en casos de discrepancia se proceda a sus correcciones inmediatas. • En lo referente a las registraciones y exposición en los estados financieros de la Operatoria de Préstamos, denominada “Facilidad en Pesos”, y sus pertinentes comparaciones con las IFIS intervinientes, controlar de manera permanente los montos prestados a cada banco y sus correspondientes saldos al cierre de cada ejercicio, los importes de intereses totales que generarán dichos préstamos y sus saldos a las mismas fechas, validando sus cifras con las de los bancos participantes, a través de permanentes circularizaciones. 42 Se expresan seguidamente, aquellas observaciones sobre los mencionados tópicos que, por sus características contables y/o económicas, no impactan -según nuestro criterio- en el dictamen sobre los estados financieros, emitido por AGN. A. OBSERVACIONES DE EJERCICIOS ANTERIORES, NO SUBSANADAS AL 31/12/07: I. ESTADOS FINANCIEROS EXPRESADOS EN DÓLARES: 1. MATRIZ DE FINANCIAMIENTO: COMPONENTE DE ASISTENCIA TÉCNICA SEGUIMIENTO Y AUDITORÍA: Observación: Tal como expresáramos en nuestros informes de auditoría correspondientes a los ejercicios finalizados el 31/12/04, el 31/12/05 y el 31/12/06, el Componente de Asistencia Técnica-Seguimiento y Auditoría, durante el ejercicio 2004 sufrió una modificación al habérsele adicionado USD 240.000,00 que fueran detraídos del Componente de Crédito, que es el objetivo éste, fundamental del Programa. Si bien la respuesta brindada oportunamente por el Proyecto refiere que esta decisión se tomó a niveles superiores, no tenemos constancia de que la misma hubiera dado origen a la elaboración de algún documento adicional ni de que el Programa cuente para ello, con la correspondiente No Objeción del BID. Recomendación: Respetar estrictamente lo firmado y pactado con el BID, a través del instrumento vigente a partir del 13/12/04. 2. REASIGNACIÓN DEL FIV DISPENSADO: Observación: Tal como mencionáramos en nuestros informes correspondientes a los ejercicios finalizados el 31/12/04, el 31/12/05 y el 31/12/06, hemos verificado que el FIV dispensado, según surge de los estados financieros (Costo y Financiamiento) al cierre de dichos ejercicios, asciende a USD 417.500,00. Asimismo, en el ejercicio 2007, hemos verificado igual exposición del FIV en el Estado de Inversiones. No obstante, según LMS1 emitido por el BID a las mismas 43 fechas, la categoría FIV continúa con el monto original presupuestado de USD 1.000.000,00. Al respecto, no se ha verificado, en ninguno de los documentos señalados, reasignación alguna a otra categoría de gasto, del monto mencionado en primer término. Por lo expuesto, al igual que en ejercicios anteriores, se solicitó informar y/o documentar respecto a: a) Las razones por las que, en los estados financieros enunciados para los ejercicios 2004, 2005 y 2006, el Programa consignaba la dispensa de ese costo financiero, en tanto los pertinentes reportes BID no lo mencionaban. b) Si realmente existió dicha dispensa por parte del BID, reasignando el monto dispensado a otra categoría de gasto, adjuntar documentación de respaldo. Recomendación: Reasignar los recursos conforme lo pactado con el BID, a través del instrumento vigente a partir del 13/12/04 (Apéndice 12 del Contrato Modificatorio Ómnibus). II. CONSULTORES: 1. ACTO ADMINISTRATIVO DE APROBACIÓN PLANTA DE PERSONAL: Cumplimiento de la Resolución SH Nº 545/ 98: Observaciones: a) Hemos podido verificar que el Acto Administrativo que aprobó la planta de persona l para el ejercicio 2007 (Resolución SH N° 373/07), fue dictado con fecha 11/10/07, es decir a comienzos del cuarto trimestre del ejercicio fiscal correspondiente. b) Se ha podido verificar que la Resolución citada en el inciso anterior, contempla contratos con vigencia desde el 01/09/07 al 31/12/07. Comentarios de la UCP: a) La planta de personal para el ejercicio 2007 (aprobada por Resolución SH 373/07), se envió a la Oficina Nacional de Ocupación y Salarios del Ministerio en forma extemporánea, ya que el organigrama definitivo del 44 Programa fue aprobado por el BID mediante Nota CAR N° 4922/2007 recibida en esta UCP el 23/10/07. Anteriormente se había enviado el transitorio. Por esa razón, la planta del Proyecto no fue enviada a la mencionada oficina, ya que no se había determinado la conformación de la estructura de la UCP. b) Sin comentarios. Recomendaciones: Tramitar la aprobación de la planta de personal en tiempo y forma, conforme lo prescripto en la normativa vigente, incluyendo la totalidad de los períodos correspondientes al ejercicio fiscal por el cual se solicita aceptación. 2. CONTROL DE LEGAJOS: Observación Común: Los actos administrativos que aprobaron las contrataciones de locación de servicios de los consultores contratados por el Programa durante 2007, fueron dictados con posterioridad al inicio de la relación contractual, verificándose atrasos de entre 45 y 210 días. Comentarios de la UCP: Se ha dado cumplimiento a la normativa establecida por el Ministerio de Economía de la Nación en relación con la contratación de consultores. El tiempo que demanda su tramitación no es responsabilidad de esta Unidad Ejecutora. Recomendación: Cumplir y hacer cumplir estrictamente lo establecido en las normativas vigentes en la materia. 3. CONTROL PAGOS DE HONORARIOS: Observación Común: Hemos podido constatar en algunos casos, que las fechas de emisión de las órdenes de pago y las de recepción de los pagos propiamente dichos, son anteriores a las del dictado del acto administrativo que aprueba las designaciones. 45 Comentarios de la UCP: En Septiembre de 2007, el Sr. Subsecretario solicitó a la Secretaría Legal y Técnica, instruir a la Dirección de Recursos Humanos a fin de proceder a adelantar el pago de honorarios de consultores cuyos contratos tramitaran por Decisió n Administrativa. Habiéndose obtenido la aprobación se procedió al pago de los honorarios correspondientes a los períodos. Recomendación: Los honorarios de consultores, deben liquidarse a partir del dictado del acto administrativo que aprueba la contratación. III. FONDOS FIJOS: Observación: Las erogaciones por gastos superiores a $ 150,00, no son pasibles de ser rendidas a través de caja chica, conforme lo establece el Punto “D” del Manual de Normas y Procedimientos Administrativos del Programa y nota modificatoria del 22/02/07. No obstante, hemos podido verificar en algunos casos la canalización por fondo fijo, de ejecuciones cuyos montos exceden el monto máximo permitido. Comentarios de la UCP: Debido a un error involuntario se confeccionaron órdenes de pago por conceptos que fueron incluidos en el fondo fijo. Se toma en cuenta la observación. Recomendación: En términos generales, los pagos mediante el sistema de caja chica constituyen un procedimiento de excepción, limitado a casos de urgencia que no permitan la tramitación normal del documento de pago. Consecuentemente, tanto la clase de gasto como el monto del mismo, responderán a un criterio restrictivo y únicamente podrán ser aplicados a transacciones de contado. Por lo tanto, los gastos cancelados en 2007 por este medio, debieron ceñirse al limite establecido en el Manual de Normas y Procedimientos Administrativos de la UCP, aprobado por Acta de fecha 02/01/06. 46 B. OBSERVACIONES DEL EJERCICIO: I. ESTADOS FINANCIEROS EXPRESADOS EN DÓLARES 1. ESTADO DE INVERSIONES : Observaciones: Del cotejo efectuado entre lo expuesto en los Estados de Inversiones y de Desembolsos efectuados por el Programa al 31/12/07, hemos detectado las diferencias detalladas en los siguientes cuadros: Fuente BID -Cifras expresadas en miles de dólares Montos acumulados al 31/12/2006 Según Categoría de Inversión Estado de Estado de Inversiones Desembolsos Operaciones de Crédito 23.152,27 23.728,27 Fondo de Inspección y Vigilancia 582,50 582,50 Total Componente de Crédito: 23.734,77 24.310,77 Movimientos ejercicio 2007 Según Categoría de Inversión Estado de Estado de Inversiones Desembolsos Operaciones de Crédito 169.773,73 169.437,73 Fondo de Inspección y Vigilancia 264,00 264,00 Total Componente de Crédito: 170.037,73 169.701,73 Montos Acumulado al 31/12/2007 Según Categoría de Inversión Estado de Estado de Inversiones Desembolsos Operaciones de Crédito 192.926,00 193.166,00 Fondo de Inspección y Vigilancia 846,50 846,50 Total Componente de Crédito: 193.772,50 194.012,50 2. CUADRO “A” -EROGACIONES EJECUCION Diferencia -576,00 0,00 -576,00 Diferencia 336,00 0,00 336,00 Diferencia PROYECTO -240,00 0,00 -240,00 CON FONDOS BID (Contratos de Préstamos Nros. 643/OC-AR y 867/SF-AR) Observación: Pudo constatarse un error en el importe expuesto como “Fondos BID” Desembolso Nº 1 del año 1994 por USD 1.152.936,00; siendo que la cifra correcta es USD 6.152.936,00. Como consecuencia de lo mencionado, el total de 47 la columna, que debería ser de USD 40.745.000,00, se expone como USD 35.744.973,00. Recomendación: Intensificar los controles de calidad sobre los distintos estados financieros elaborados por el Proyecto, a efectos de constatar sus igualdades nominativas y numéricas. II. ESTADOS FINANCIEROS EXPRESADOS EN PESOS 1. ESTADO DE ACTIVOS Y PASIVOS DEL PROYECTO: • Bienes de Uso: Observaciones: a) Del control realizado sobre los movimientos efectuados en este rubro durante 2007, se detectó la diferencia expuesta en el siguiente cuadro: Saldos según R. Contables AGN 63.578,46 54.449,50 5.027,55 5.027,55 68.606,01 59.477,05 Concepto Saldo al 31/12/06 Movimientos 2007 Saldo al 31/12/07 Diferencia 9.128,96 0,00 9.128,96 La diferencia expresada en el cuadro, proviene de vieja data y permanece sin regularizar al 31/12/07. b) Así también, se ha podido verificar una diferencia en más de $ 5.789,52 entre lo expuesto en el estado financiero ($ 65.266,57) y la cifra que surge de nuestros cálculos expuesta en el cuadro anterior ($ 59.477,05). • Unidad Coordinadora del Programa : Observación: Del control realizado sobre las cuentas contables que forman los Gastos de la UCP, se han podido detectar las diferencias expuestas en el siguiente cuadro: 48 Nº Nombre de la Cuenta 2901 Honorarios Personal UCP 2902 Honorarios Auditoría 2903 Viajes 2904 Viáticos y Movilidad 2905 Utiles, Papelería e Impresos 2906 Comunicaciones y Franqueos 2908 Alquileres 2909 Gastos de Representación 2910 Cafetería y Refrigerio 2911 Cursos de Capac. Y Exposición 2912 Suscripciones y Publicaciones 2913 Service, Reparación y Mantenimiento 2914 Seguros 2915 Gastos y Comisiones Bancarias 2916 Tasas e Impuestos 2917 Personal Administrativo Temporario 2918 Otros Gastos de Administración 2920 Otros Honorarios Est. Investigaciones Total Gastos de Administración UCP: S/Mayor S/AGN Diferencia 3.087.215,34 3.078.315,34 8.900,00 97.228,78 97.228,78 0,00 136.783,50 136.783,50 0,00 108.889,37 108.889,37 0,00 89.616,97 89.988,83 -371,86 24.665,80 24.665,80 0,00 10.285,00 9.982,50 302,50 17.529,65 17.529,65 0,00 18.885,13 19.161,67 (*) -276,54 78.541,03 78.541,03 0,00 245.293,28 245.293,28 0,00 11.585,19 11.585,19 0,00 2.247,85 2.247,85 0,00 10.575,73 10.575,73 0,00 51.962,96 51.962,96 0,00 4.500,00 4.500,00 0,00 47.972,19 47.695,65 (*) 276,54 180.951,22 181.156,92 -205,70 4.224.728,99 4.216.104,05 8.624,94 (*): Se debe a una diferencia RFF 159-OP 3444 (12/09/07), Contabilizada en la Cuenta Nº 2918. El resto de las diferencias provienen del ejercicio anterior no regularizadas al 31/12/07. Recomendaciones: Regularizar los desvíos informados, toda vez que datan de ejercicios anteriores. 2. ESTADO DE RESULTADOS: • Intereses 1192/OC-AR (1) y (2) Modif. en redireccionamiento: Observación: De los cálculos realizados por AGN tendientes a la conversión a pesos de los pagos realizados por el Programa durante 2007 en concepto de Intereses y Comisión de Compromiso, pudieron determinarse las diferencias enunciadas en el cuadro que continúa, respecto lo expuesto en el estado financiero: Concepto Intereses 1192/OC-AR (1) y (2) modif. en redireccionamiento Intereses 1192/OC-AR (3), (4), (5) y (6) redireccionados Com. Compromiso 1192/OC-AR (1) 49 S/ER S/AGN Diferencia 2.022.072,71 2.020.895,79 1.176,92 4.793.745,59 4.794.008,98 -263,39 175.459,50 175.463,27 -3,77 modif. en redireccionamiento Com. Compromiso 1192/OC-AR (3), (4), (5) y (6) modif. en redireccionamiento Total: • 277.504,70 277.411,83 92,87 7.268.782,50 7.267.779,87 1.002,63 Ajustes de Resultados de Ejercicios Anteriores (AREA): Observación: Del control realizado sobre las registraciones contables del Programa, pudo establecerse que los movimientos del ejercicio 2007, fueron de $ 6.267,00. Al respecto, en el estado financiero el saldo expuesto es $ 0,00. Recomendaciones: Poner especial énfasis en los controles que se realizan sobre los cálculos de cambios de monedas. Exponer en los estados financieros, toda la información que surge de los registros contables del Programa. III. PRÉSTAMOS FACILIDAD EN PESOS : ESTADOS FINANCIEROS EXPRESADOS EN DÓLARES: 1. EERYDE-Orígenes Aporte Local por cobranzas de capital a las IFI’s al 31/12/2007: Observación: Del cotejo realizado entre los pagos de cuotas de capital abonadas por los bancos al Programa al 31/12/07, según registros contables (USD 7.620.762,10), y el monto por ese concepto expuesto como orígenes de aporte local en el Estado de Efectivo Recibido y Desembolsos Efectuados elaborado por el Proyecto a esa fecha (USD 7.620.549,13), existe una diferencia de USD 212,97. Por otra parte, según contabilidad, no se registraron cobranzas en 2007 a los Bancos BICE y Provincia de Buenos Aires. 2. Intereses Totales conforme préstamos otorgados a las IFIS al 31/12/2007: Observación: Diferencia neta de USD 9.580,79 entre los registros contables (USD 15.517.180,82) y lo expuesto en nota a los estados financieros Nº 4 (USD 15.507.600,03). 50 3. Intereses registrados Banco de Inversión y Comercio Exterior (BICE) al 31/12/07: Observación: Según registros contables del Programa al 31/12/07, el BICE no efectúo pagos de cuotas de capital a esa fecha por préstamos recibidos del Proyecto. No obstante, se verificaron pagos de intereses imputados a dicho banco, según movimientos de la cuenta contable Nº 1380, por USD 2.201,50. Recomendaciones: Verificar que las cifras expuestas en los estados financieros, surjan exclusivamente de la contabilidad del Programa. Respecto la observación 3., se desconoce si el cobro sólo de los servicios de intereses, responde a períodos de gracia para la amortización de capital por parte del banco. Se sugiere de ser así, dejar claramente expresada esta situación en los respectivos legajos confeccionados por el Programa. De tratarse de un error, en cambio, intensificar los controles de calidad respectivos. IV. OPERATORIA FACILIDAD EN PESOS -VISITAS A IFIS: Conforme la muestra realizada por esta AGN y, a efectos de realizar los respectivos controles de préstamos correspondientes a la nueva operatoria denominada Facilidad en Pesos, se procedió a visitar a las IFIS: BANCO PATAGONIA SA, BANCO SANTANDER RÍO SA, BANCO DE GALICIA Y BUENOS AIRES y BBVA BANCO FRANCÉS SA. Nuestras tareas se centraron en los créditos concedidos por el Programa a dichas entidades (Fondos BID), y en los otorgados por las IFIS a distintos subprestatarios con recursos propios (Fondos Locales). Los resultados obtenidos fueron los que se mencionan seguidamente: Observación Común a los Bancos visitados: Excepto el Banco de Galicia y Buenos Aires SA, nuestras tareas se dificultaron en virtud de no poseer legajos separados de los préstamos concedidos con la línea de crédito Facilidad en Pesos, incumpliendo dichas entidades lo normado en esta materia por el Punto 8.06 (g)-Anexo II del Reglamento de Crédito (Aprobado por Resolución Nº 41/2007 del MEyP). 51 Comentarios de la UCP: Si bien el punto 8.06 (g) del Reglamento de Crédito del Programa, instituye que las IFI’s deberán abrir un legajo para cada subpréstamo con toda la información correspondiente a la solicitud, evaluación y documentación pertinente a los préstamos otorgados, no establece que el mismo debe estar separado del resto de las operaciones que posea el subprestatario en la entidad financiera. Por lo tanto, si bien no consideramos esto un incumplimiento de la normativa, se tendrá en cuenta la observación de la AGN para el rediseño del Reglamento de Crédito del Programa. Recomendación: Dar estricto cumplimiento a lo normado por el Reglamento de Crédito, que claramente establece que las IFI’s deberán abrir un legajo para cada subpréstamo, con toda la información correspondiente a la solicitud, evaluación y documentación pertinente a los créditos otorgados. Lo prescripto, supone la elaboración de un nuevo archivo específico para los préstamos otorgados por esta línea. Observaciones Particulares atribuibles a cada IFI: 1. BANCO PATAGONIA SA: • PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS BID: Se procedió al control de carpetas de 2 subprestatarios, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Préstamos concedidos por la IFI con Fondos BID-Cifras expresadas en pesos Firma Subprestatario Destino del Crédito Importe Mútuo Plan de Inversión: Ampliación de 9.000.000,00 Invertrust S.A. 10/08/07 Parque Logístico de Tortuguitas Proyecto de Inversión: Ampliación de 6.000.000,00 Porta Hnos. S.A. 06/08/07 las Unidades de la Planta Industrial Total: 15.000.000,00 52 SUBPRESTATARIO INVERTRUST SA: Observaciones: a) No se tuvieron a la vista los tres últimos balances anteriores al otorgamiento del préstamo, de la Empresa RIZZO EXPRESS CORPORATION, vinculada a INVERTRUST SA, o en su defecto los de los ejercicios contables existentes a esa fecha, a los fines de verificar el cumplimiento del Punto 5.4 del Reglamento de Crédito. b) Se verificó la constitución de un plazo fijo de INVERTRUST SA, por la suma de $ 7.000.000,00 efectuado el 10/08/07, conforme surge de su estado de cuenta (Cue nta Corriente N° 725008274- INVERTRUST SA, emitido por el período 09/08/07-11/08/07) suministrado al grupo de auditoria actuante por la IFI. Comentarios de la IFI/UCP: a) Por Memorando N° 108/08 (05/06/08), la UCP remitió nota del 19/05/08 firmada por el representante legal en Argentina de la firma RIZZO EXPRESS CORPORATION, en la que manifiesta que no corresponde efectuar entrega de los últimos balances, en función de estar comprendida en el artículo 123 de la Ley de Sociedades Comerciales (Sociedad extranjera inscripta en la Inspección General de Justicia). b) Por Memorando del 05/06/08, la UCP remitió nota del 03/06/08 elaborada por el banco, el que informa que la constitución del plazo fijo obedeció a las limitaciones propias del Programa, respecto la imposibilidad de establecer un esquema de desembolsos parciales que acompañen las erogaciones que demandó cada etapa de la inversión. Asimismo, se proveyeron todos los extractos de cuentas y certificados de plazo fijo, de montos decrecientes en sus renovaciones subsiguientes, durante el período de gastos asociados al proyecto. Desde el punto de vista de la IFI resulta lógica la posición de la empresa, financieramente en el sentido de no tener dinero ocioso expuesto a la inflación, con pérdida de poder adquis itivo, 53 situación que pudo haber puesto en riesgo la concreción del proyecto en cuestión. Recomendaciones: a) Lo expuesto, no exime a la empresa de la presentación de los correspondientes balances ante la IGJ (Resolución 07/2005). Se recomienda al Programa, instruir a la IFI sobre la necesidad de contar con toda la documentación prevista en las normas vigentes, a efectos de validar la selección de los subprestatarios. b) Atento que la situación descripta no se ajusta a los lineamientos de la reglamentación que rige, se recomienda a la UCP en su carácter de autoridad de aplicación del Programa (Convenio de Préstamo Subsidiario cláusula 7 Anexo I de la Resolución MEyP N° 41/2007), tomar las medidas pertinentes ajustándose a la normativa. Por otra parte, efectuar las correcciones que sean necesarias en el marco regulatorio, previendo desembolsos parciales, conforme sea el proyecto de inversión analizado. • PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS PROPIOS (CONTRAPARTIDA LOCAL): Se procedió al control de 18 créditos, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Préstamos presentados por la IFI como Aporte Local-Cifras expresadas en pesos Firma Destino del Crédito Subprestatario Importe Mútuo Panilla B (Anexo II) 16/07/2007 Capital de Trabajo 924.000,00 Alimentos de Argentina SA-Alimar 27/07/2007 1.232.000,00 Arquitectos Srur SA 05/07/2007 1.300.000,00 700.000,00 DPG SA 22/06/2007 200.000,00 ECA 10/07/2007 1.460.000,00 Frío Industrias Argentinas SA 14/06/2007 1.544.550,00 ITA SA 12/07/2007 1.540.000,00 Ítem Construcciones SA 17/07/2007 630.000,00 54 Montajes Interaceros SA 16/07/2007 04/07/2007 Multimaderas SA 24/07/2007 Novagro SA 02/07/2007 Rodríguez L., María y/o Grenat R. 12/07/2007 Servicios Mineros SRL 13/07/2007 Bienes de Capital Soltex SA 11/07/2007 Tecnocampo SA 31/07/2007 Capital de Trabajo Tomio Ingeniería SA 06/08/2007 Total: 280.000,00 585.200,00 320.320,00 770.000,00 1.232.000,00 323.500,00 500.000,00 1.016.400,00 455.000,00 15.012.970,00 SUBPRESTATARIO: DPG SA: Observación: No se tuvo a la vista, documentación alguna que acredite el destino de los fondos. Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando del 05/06/08, la UCP remite nota de la IFI del 03/06/08, a la que adjunta una propuesta de calificación efectuada en abril de 2007. Recomendación: De la lectura del documento enunciado en el comentario anterior, no se desprende el destino que el subprestatario dio a los fondos. Se recomienda por lo tanto, instruir a la IFI sobre la necesidad de contar con la totalidad de la documentación que acredite el cumplimiento del Reglamento de Crédito. SUBPRESTATARIO: INDUSTRIA Y TECNOLOGÍA EN ACEROS SA: Observación: No se tuvieron a la vista los tres últimos balances anteriores al otorgamiento del préstamo, de la Empresa METALÚRGICA NOVA AMERICANA LTDA., relacionada a INDUSTRIA Y TECNOLOGÍA EN ACEROS SA, o en su defecto los de los ejercicios contables existentes a esa fecha, a los fines de verificar el cumplimiento del Punto 5.4 del Reglamento de Crédito. 55 Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando de fecha 05/06/08, la UCP remite nota de la IFI de fecha 03/06/08, en la que expresa que no presentan balances de METALÚRGICA NOVA AMERICANA LTDA., en virtud de encontrarse inscripta bajo el artículo 118 de la Ley de Sociedad Comerciales. Recomendación: Lo expuesto, no exime a la empresa de la presentación de los correspondientes balances ante la IGJ (Resolución 07/2005). Se recomienda al Programa instruir a la IFI sobre la necesidad de contar con toda la documentación prevista en las norma s vigentes, a los fines de validar la selección de los subprestatarios. 2. BANCO SANTANDER RÍO SA: • PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS BID: Se procedió al control de carpetas de 19 subprestatarios, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Préstamos concedidos por la IFI con Fondos BID-Cifras expresadas en pesos Firma Subprestatario Destino del Crédito Importe Mútuo Achernar SA 27/06/2007 Adquisición de Maquinarias. 1.200.000,00 Agropecuaria Nuevo Compra e instalación de planta 11/06/2007 1.200.000,00 Torino SA aceitera. Batía SRL 22/05/2007 Compra de Inmueble. 1.000.000,00 Busso Hermanos SC 18/05/2007 Compra de un Campo. 3.000.000,00 Compra de maquinarias-Reparación Clear Pack SA 19/06/2007 1.810.000,00 de Inmuebles. Construcción planta acondicionadora Comercial Conci SRL 30/07/2007 2.800.000,00 de granos. Adecuación Tecnológica, ampliación Craveri SAIC 08/06/2007 y refacción de Planta de Productos 1.500.000,00 farmacéuticos. Encarnación Jasa de 15/05/2007 Compra de Inmueble rural. 1.500.000,00 Martínez SH Establecimiento Don 04/06/2007 Inversión en Planta Industrial. 2.000.000,00 Guillermo Construcción de Invernadero, Galpón, Fernández Hnos. SA 30/07/2007 2.000.000,00 comprar de camión y 3 tractores. La Unión del Sur SA 27/06/2007 Compra de Rodados. 1.520.000,00 Ladio Yánez 21/05/2007 Compra de Campo. 850.000,00 56 Compra de Inmueble destinado a la 4.000.000,00 actividad comercial. Adquisición de una finca para Miguel Ragone 08/06/2007 3.000.000,00 actividades ganaderas. Osmar Antonio Inversión en infraestructura para 16/05/2007 1.240.000,00 Monaldi habilitar campo. Proyecto construcción y equipamiento Otamendi y CIA SRL 13/06/2007 1.300.000,00 de nueva estación de servicios. Scalter SRL 19/07/2007 Adquisición de maquinarias. 1.500.000,00 Sucesores de Salomón Desarrollo y puesta en marcha25/06/2007 900.000,00 Jalil Producción de distintos cultivos. Ampliación de Capacidad Técnica y Tecnipisos SA 30/07/2007 3.000.000,00 de Obra-Adquisición de Maquinarias. Total: 35.320.000,00 M. Tagle y Cia. SA 22/05/2007 Observaciones de Carácter General: a) En 10 de los 19 casos analizados, no tuvimos a la vista el formulario denominado “Análisis de Elegibilidad del Proyecto de Inversión”, confeccionado por la SSEPyMEyDR, con fecha y firma de la coordinación del Programa expresando la decisión adoptada respecto la elegibilidad del crédito elevado por la IFI. b) No se tuvieron a la vista, constancias escritas verificables de las supervisiones efectuadas por las IFIS, a efectos de constatar que los subprestatarios utilicen correctamente los recursos del préstamo otorgado, conforme los destinos declarados por éstos (Reglamento de Crédito-11.09 f), y Comunicación BCRA “A” 4620-2.3.6). Comentarios de la UCP: a) El formulario denominado “Análisis de Elegibilidad del Proyecto de Inversión”, confeccionado por la SSEPyMEyDR es un instrumento mediante el cual la UCP documentaba la decisión adoptada respecto la elegibilidad del proyecto de inversión presentado por la IFI. Por estos motivos, el denominado formulario no debería encontrarse en el legajo del subprestatario en la entidad financiera. Adicionalmente, en virtud que dicho formulario fue implementado durante el transcurso de la ejecución 57 de la línea, es posible que no todos los subprestatarios lo posean, siendo el control de la documentación encontrado en cada legajo, formulario suficiente del análisis realizado por la UCP. b) Sin comentarios. Recomendaciones: a) Teniendo en cuenta el carácter de responsable de la administración y supervisión de “el Programa” (Convenio de Préstamo Subsidiario del 31/01/07-De las partes) la UCP, debería contar, entre la documentación obrante en su sede, con el citado formulario acreditando su intervención. b) La UCP deberá instar a los bancos participantes, a ajustarse al estricto cumplimiento de las obligaciones a su cargo (de los 9 casos observados, la IFI en 3 de ellos, no remitió la documentación solicitada, y en los restantes 6 casos, la supervisión fue efectuada a raíz de nuestro requerimiento). Observaciones Particulares: SUBPRESTATARIO: ENCARNACIÓN JASA DE MARTÍNEZ Y OTROS SH: Observación: Constaba entre los antecedentes, nota del representante de la sociedad del título del 11/06/07 dirigida a la IFI, a través de la cual pone en conocimiento del banco que los fondos obtenidos de esa entidad por medio del BID, fueron aplicados a la compra de los inmuebles identificados con los números de catastro 21604, 21605 y 21607 ubicados en la Provincia de Salta, y padrón N° 3150- matricula 3846, en la Provincia de Jujuy, todos bajo la titularidad de la firma CAMPO FUERTE SA, empresa perteneciente a su grupo económico. Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a las observaciones efectuadas por la auditoria, a la que adjunta una nota de la 58 Sucursal ORAN-154 (Salta) que expresa lo siguiente: “Por la presente nos dirigimos a Uds., con la sola intención de informar que la Empresa ENCARNACIÓN JASA DE MARTINEZ Y OTROS S. H. (Cuit 30-67313477-3) es titular de la Cta. Cte. 154-9041/20, siendo cliente de esta Sucursal desde Enero 2002, operando normalmente en su Cuenta Corriente y que el destino de los fondos de crédito de $1.500.000 ha sido utilizado correctamente en la compra de inmuebles rurales afectados a la actividad agropecuaria de la empresa. Es de destacar que los campos adquiridos están escriturados a nombre de la Empresa CAMPO FUERTE S.A., perteneciente al Grupo Económico.” Recomendación: Teniendo en cuenta que la empresa CAMPO FUERTE SA es una persona jurídica distinta a la SH, se recomienda a la UCP, en su carácter de autoridad de aplicación del Programa (Convenio de Préstamo Subsidiario cláusula 7-Anexo I-Resolución MEyP N° 41/2007), tomar las medidas pertinentes con referencia a la normativa, a efectos de realizar las correcciones que sean necesarias. SUBPRESTATARIO: LADIO YAÑEZ: Observación: Conforme lo expresado en nota del 04/06/07, emitida por el titular de la empresa y dirigida al BANCO SANTANDER RÍO SA-Sucursal San Salvador de Jujuy, los fondos obtenidos provenientes del BID se utilizarían, parte para cancelar el saldo de precio de la adquisición de un campo y el resto para la construcción de alambrados perimetrales, conexiones de acceso, caminos internos, etc. Por su parte, del anexo a la solicitud de préstamo para Pequeña y Mediana Empresa suscripto el 21/05/07, surge que el destino de los fondos era la adquisición de un inmueble rural. Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a 59 las observaciones efectuadas por la auditoria, a la que adjunta escritura pública N° 81 del 07/03/07, boleto de compra venta de Manuel Ernesto Arias a favor de Ladio Yánez por la venta de Inmueble rural ($ 870.000,00) y escritura pública N° 197 del 21/05/07, boleto de compra venta de Manuel Ernesto Arias a favor de CODOR SRL por el mismo inmueble rural ($ 870.000,00) adquirido anteriormente a título personal por Ladio Yánez. Respecto la utilización de los fondos, en nota del 02/05/08 producida por la Sucursal N° 150 S.S. de Jujuy, se informa: “Podemos certificar que la firma aplicó los fondos otorgados por nuestra institución para el saldo de la compra del inmueble rural (campo) el cual es explotado por la familia Yánez. Además aplicó fondos para mejorar las instalaciones y hacerlas operativas para la explotación del cultivo de tabaco”. Recomendación: Del análisis de la documentación aportada, surge: (i) El Crédito fue solicitado a título personal por el Sr. LADIO YÁNEZ (21/05/07); (ii) El boleto de compraventa pasado por escritura pública N° 81 del 07/03/07, corrobora lo declarado en la solicitud de crédito; (iii) La escritura pública N° 197, fue efectuada a favor de una persona diferente (CODOR SRL) a la solicitante del crédito y; (iv) No se tuvo a la vista documentación de respaldo que acredite los fondos destinados a las mejoras señaladas. Atento la situación descripta y la documentación remitida por el banco, se recomienda a la UCP en su carácter de Autoridad de Aplicación del Programa, analizar este caso en particular y, de corresponder, tomar las medidas pertinentes. En referencia a la normativa, efectuar las aclaraciones y/o correcciones que sean necesarias. SUBPRESTATARIO: MANUEL TAGLE (h) & CIA. SACIF: Observación: En conocimiento que los préstamos a otorgarse con financiamiento BID están destinados a las micro, pequeñas y medianas empresas, se solicitó oportunamente aclaración respecto al crédito otorgado a la firma de referencia, en virtud de advertirse que la misma es parte integrante 60 de un grupo económico junto a las empresas MOTCOR SA y AVANT SA, “…concesionarios oficiales muy importantes, en tres principales marcas nacionales como lo son Renault, Fiat y Peugeot…”, tal como se desprende de los informes emitidos por el analista responsable de la institución bancaria. Al respecto, el nivel de ingresos de las empresas en cuestión, según surge de información tenida a la vista, es el siguiente: Empresa Información obtenida de M. Tagle (h) & Cía. SA RENAULT MOTCOR SA FIAT Estados Contables al 30/06/2006 AVANT SA PEUGEOT Planilla Evolución Nivel Ventas de 07/2006 a 03/2007 (10 meses) Ventas De Servicios Comisiones, Bonific., etc. 53.925.514,79 4.032.207,11 1.153.700,09 59.111.421,99 58.730.659,00 1.938.853,00 3.471.068,00 64.140.580,00 - - 64.674.649,00 Netas de Bienes - Total Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a las observaciones efectuadas por la auditoria, donde expresa: “según declaración de la sucursal donde el cliente se encuentra radicado, el Grupo Tagle esta formado por 3 empresas las cuales no tienen ninguna participación accionaría entre sí, si bien los accionistas de los tres son los mismos”. Recomendación: La UCP, en su carácter de Autoridad de Aplicación del Programa, deberá ampliar el alcance del siguiente término: “...se encuentren controladas por o vinculadas a empresas o grupos económicos que no reúnan tales requisitos...” (Comunicación “A” 4620-Punto 3.4 y Punto 5.04 del Reglamento de Crédito). 61 SUBPRESTATARIO: BATIA SRL: Observación: Entre la documentación analizada, se verificó la cancelación anticipada (28/02/08) del préstamo, siendo que el vencimiento de la última cuota operaba en junio de 2011. Esta observación está orientada a los préstamos otorgados para Proyectos de Inversión que se desembolsaron de una sola vez, sin tener en cuenta las respectivas periodificaciones de obligaciones y otras, necesarias a efectos que el beneficiario no mantenga, como en el caso observado, fondos ociosos (fecha de acreditación de fondos: 22/05/07, fecha de cancelación del préstamo no utilizado: 28/02/08). Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a la observación efectuada por la auditoria, adjuntando una carta suscripta por BATIA SRL del 27/05/08, en la que expresan los motivos de la cancelación anticipada del préstamo. El proyecto original contemplaba la adquisic ión de un terreno y la posterior construcción de un edificio de 7 pisos, con el objeto de obtener rentas mensuales a través del alquiler de las unidades que lo integraban. En virtud de no llegar a un arreglo con los propietarios de dicho inmueble, la operación no pudo concretarse y los socios de la empresa decidieron cancelar en forma anticipada el préstamo tomado. Recomendación: Evitar mantener ociosos los fondos provenientes del BID, hasta la efectiva concreción del Proyecto de Inversión que originó el otorgamiento del préstamo. SUBPRESTATARIO: MONALDI OSMAR ANTONIO: Observación: No se tuvo a la vista, documentación alguna que acredite el destino de los fondos. 62 Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a la observación efectuada por la auditoria, a tal efecto, adjunta solamente una hoja de Mayor Analítico de Osmar Monaldi, “Cuenta N° 1.14.077.00.00.000 Arriendo Campo del Este Adelantados desde el 15/05/07 hasta el 15/02/08 por $ 1.223.388,30”. Recomendación: Los legajos de cada beneficiario de créditos concedidos, deben contener la totalidad de la documentación que respalda la inversión efectivamente aplicada (Facturas o documentos equivalentes). Por lo tanto se recomienda al Programa instruir debidamente a los bancos participantes, en ese sentido. SUBPRESTATARIO: ESTABLECIMIENTO DON GUILLERMO: Observación: No tuvimos a la vista, el Proyecto de Inversión destinado a la Planta Industrial, como así tampoco, documentación alguna que acredite el destino brindado a los fondos por parte del subprestatario. Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a las observaciones efectuadas por la auditoria, a tal efecto adjunta un Proyecto de Generación de Electricidad sin firma ni fecha de confección, que consta de dos fases, carente de cronograma de trabajos a ejecutar y de la fecha de los bienes a adquirir. Asimismo, la documentación remitida atribuible a la inversión, resulta insuficiente ($ 335.083,40). Recomendación: Instruir a las IFIS para que se incluya en cada legajo de subprestatario, el respectivo Proyecto de Inversión con grado de detalle respecto a obras a ejecutar, bienes a adquirir, plazos de ejecución y costos. Dicho instrumento deberá estar debidamente suscripto y fechado por el 63 responsable de la firma que solicita el préstamo. A los fines de facilitar cualquier tipo de controles, se sugiere su archivo juntamente con la documentación respaldatoria de la inversión efectuada. SUBPRESTATARIO: AGROPECUARIA NUEVO TORINO SA: Observación: No se tuvo a la vista el proyecto de inversión destinado a la compra e instalación de una planta aceitera, como así tampoco, documentación alguna por parte del beneficiario, que acredite el destino de los fondos. Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del Banco SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a las observaciones efectuadas por la auditoria, adjuntando un informe de estudio de impacto ambiental- Agropecuaria Nuevo Torino SA, de marzo de 2007 y los permisos otorgados por la Comuna de la localidad. Recomendación: Instruir a las IFIS para que se incluya en cada legajo de subprestatario, el respectivo Proyecto de Inversión con grado de detalle respecto a obras a ejecutar, bienes a adquirir, plazos de ejecución y costos. Dicho instrumento deberá estar debidamente suscripto y fechado por el responsable de la firma que solicita el préstamo. A los fines de facilitar cualquier tipo de controles, se sugiere su archivo juntamente con la documentación respaldatoria de la inversión efectuada. SUBPRESTATARIO: CRAVERI SAIC: Observación: No se tuvo a la vista el Proyecto de Inversión de la Planta de Productos Segregados. Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a 64 las observaciones efectuadas por la auditoria, adjuntando copia simple de las siguientes Planillas de Cotización elaboradas por el Estudio de Arquitectura BIGLIERI & LLORENS Y MDR CONSTRUCCIONES: Licitación N° 1Obra Civil- y N° 1a-Instalaciones Complementarias, N°1 b -Instalación Eléctrica y Licitación N° 2 -Instalación Termomecánica, todas sin fechas y sin firma. Recomendación: Instruir a las IFIS para que se incluya en cada legajo de subprestatario, el respectivo Proyecto de Inversión con grado de detalle respecto a obras a ejecutar, bienes a adquirir, plazos de ejecución y costos. Dicho instrumento deberá estar debidame nte suscripto y fechado por el responsable de la firma que solicita el préstamo. A los fines de facilitar cualquier tipo de controles, se sugiere su archivo juntamente con la documentación respaldatoria de la inversión efectuada. SUBPRESTATARIO: OTAMENDI Y CIA. SA: Observaciones: a) El Proyecto de Inversión destinado a la Construcción y Equipamiento de Nueva Estación de Servicios en la localidad de Las Heras, carece de firma y fecha de emisión. b) No se tuvo a la vista documentación de respaldo avalando su efectiva ejecución. El banco remitió un listado con detalle de las facturas emitidas por distintos proveedores (sin especificación del concepto de la inversión) firmado por el oficial de empresas de la sucursal del banco. Comentario de la IFI/UCP: Sin comentarios. Recomendación: La UCP deberá instruir a las IFIS para que los legajos contengan el Proyecto de Inversión que genera la solicitud del préstamo, detallando las obras a realizar, plazo de ejecución con determinación de los 65 costos, suscripto y fechado por el responsable de la firma solicitante y la documentación correspondiente que avala la inversión. SUBPRESTATARIO: ACHERNAR SA: Observación: Se verificó la constitución de los plazos fijos que se indican en el siguiente cuadro por el total del préstamo, en la misma fecha de otorgamiento del crédito: Concepto Fecha Constitución de Plazo Fijo 27/06/07 Total Imposiciones a Plazo Fijo: Monto $ 200.000,00 600.000,00 400.000,00 1.200.000,00 Comentarios de la IFI/UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) a las observaciones efectuadas por la auditoria, en tal sentido informa: “...la empresa tiene como practica normal efectuar inversiones de este tipo ante excesos de liquidez, con anterioridad podemos verificar que la misma tuvo en los meses previos (enero 2007, febrero 2007 y junio de 2007) por un monto promedio de $ 200.000”. Recomendación: Atento lo expresado precedentemente por el banco, se recomienda a la UCP en su carácter de Autoridad de Aplicación del Programa, analizar este caso en particular y, de corresponder, tomar las medidas pertinentes. En lo atinente a la normativa, efectuar las correcciones que sean menester. Asimismo, resulta necesario considerar la posibilidad de la apertura de una cuenta corriente especial a efectos de depositar los fondos BID, con la finalidad de facilitar el control y seguimiento de los movimientos de fondos. SUBPRESTATARIO: COMERCIAL CONCI SRL: Observación: No se tuvo a la vista documentación alguna que acredite el destino de los fondos. 66 Comentarios de la UCP: Por Memorando N° 121/08 del 03/07/08, el Proyecto remite respuesta del BANCO SANTANDER RÍO SA (23/06/08) en la que informa: “el Banco se encuentra gestionando la documentación con el cliente”. Recomendación: Instruir a las IFIS para que los legajos contengan la totalidad de la documentación referida a la instrumentación del crédito, a efectos de asegurar la viabilidad de las condiciones en que fue otorgado. SUBPRESTATARIO: TECNIPISOS SA: Observación: Se verificó en el estado de cuenta suministrado por la IFI, la constitución de un plazo fijo realizado por TECNIPISOS SA con fecha 02/08/07, por la suma de $ 2.000.000,00 y sucesivas renovaciones en los ejercicios 2007 y 2008. Comentarios de la IFI/UCP: En nota del 29/05/08, elevada por el banco a efectos de aclarar la constitución del plazo fijo, informa entre otras cosas, que los fondos surgen del giro comercial del cliente, que ha sido notorio desde la salida de la convertibilidad y los programas de obra pública, impulsados por el Gobierno Nacional, el crecimiento sostenido de la actividad y la facturación del cliente. En el mismo sentido, agrega “...quizás explique un mayor nivel de disponibilidad de fondos y la consecuente inversión del plazo fijo observado”. Recomendación: Atento lo expresado por el banco, se recomienda a la UCP en su carácter de Autoridad de Aplicación del Programa, analizar este caso en particular y, de corresponder, tomar las medidas pertinentes. En lo atinente a la normativa, efectuar las correcciones necesarias. Resulta procedente considerar además, la posibilidad de la apertura de una cuenta corriente especial, a efectos de depositar los fondos BID, con la finalidad de facilitar el control y seguimiento de los movimiento de fondos. 67 • PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS PROPIOS (CONTRAPARTIDA LOCAL): Se procedió al control de 22 créditos, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Préstamos integrados por la IFI como Aporte Local - Cifras expresadas en pesos Mar Plast SA Montanari Eduardo y Osvaldo SH Neumáticos Camoia SA Rodríguez Daniel y Otros SA Azucarera Justiniano Frías Firma Mútuo 20/05/07 28/05/07 19/06/07 06/08/07 23/07/07 26/04/07 27/03/07 23/04/07 26/04/07 18/05/07 19/06/07 10/05/07 07/05/07 23/05/07 11/07/07 12/04/07 09/04/07 22/05/07 19/04/07 12/04/07 Sturla Fernando 16/05/07 Subprestatario Agrosevilla Argentina SA Arias Hermanos SA B. Braun Medical SA Bravo Energy Argentina SCA CC Solutions SA Cerámica Cañuelas SA Cooperativa Rural Ltda. Alfa ERPA SACI Foss SA Hatsu Electronics SA Herpaco SA Imexca Internacional SA Inelectra SACA Sociedad Extranjera Vulcamet SA 23/05/07 Total: Destino del Crédito Planilla B (Anexo II) Capital de Trabajo P. de Inversión-Agro Capital de Trabajo P. Inversión-Compra de Finca Capital de Trabajo Importe 2.860.000,00 1.200.000,00 1.000.000,00 2.200.000,00 6.982.200,00 1.500.000,00 1.000.000,00 500.000,00 1.200.000,00 1.500.000,00 3.000.000,00 3.555.000,00 3.000.000,00 1.500.000,00 1.425.000,00 800.000,00 500.000,00 2.200.000,00 1.500.000,00 2.000.000,00 750.000,00 4.500.000,00 44.672.200,00 SUBPRESTATARIO: VULCAMET SA: Observación: Del análisis de la documentación de esta empresa, suministrada por el banco, hemos podido verificar que la misma se constituyó el 23/11/05 y que, al momento del otorgamiento del crédito de $ 4.500.000,00; no registraba ventas. Consecuentemente, el monto del préstamo solicitado y efectivamente otorgado, supera el tope máximo de USD 1.000.000,00 establecido en el 68 Reglamento de Crédito (Punto 8.05) y en la Comunicación BCRA “A” 4620 (Punto 3.9). Comentarios de la IFI/UCP: Por Nota de fecha 13/06/08, el BANCO SANTADER RÍO SA informa: “la normativa del Programa Global de Crédito no establece montos máximos para las operaciones de contrapartida local. Esta cuestión fue tratada y aclarada en las distintas reuniones de trabajo que se mantuvieron SsePyMEyDR y BCRA. En la selección de los prestamos de contrapartida local efectuada por el banco, se determinó que se debía efectuar los distintos controles en cuanto a que el carácter de las empresas titulares de los mismos debían cumplir con los mismos criterios de elegibilidad definidos por el programa para los titulares de los subprestamos, pero NO en cuanto al importe otorgado, ya que se pretendía que la Entidad Financiera demostrara que con recursos propios estaba también financiando a este segmento independientemente del importe desembolsado”. Recomendación: Las dudas y/o solicitudes de aclaraciones sobre el alcance de la operatoria, deberían generar la elaboración de normativa complementaria específica para ser puesta en conocimiento de la totalidad de los sujetos intervinientes por parte de la UCP, en su carácter de Autoridad de Aplicación del Programa. SUBPRES TATARIO: BRAVO ENERGY ARGENTINA SCA: Observación: Del análisis de la documentación de esta firma suministrada por el Banco, hemos podido verificar que la misma se encuentra controlada por la empresa BRAVO ENERGY LATIN AMÉRICA LLC (BELA), con el 90% de participación, conforme se desprende del Rating Comentado del 13/12/06 emitido por el analista responsable de dicha institución bancaria. Al respecto y, atento que los préstamos a otorgarse con financiamiento de aporte 69 local están destinados a las micro, peque ñas y medianas empresas, se solicitó oportunamente la pertinente aclaración emitida por autoridades del banco, respecto el crédito concedido a la empresa de referencia, no recibiendo respuesta alguna de su parte. SUBPRESTATARIO: INELECTRA SACA SOCIEDAD EXTRANJERA: Firma del Mútuo 07/05/07 23/05/07 11/07/07 Destino del Crédito Capital de Trabajo Total: Monto Otorgado $ 3.000.000,00 1.500.000,00 1.425.000,00 5.925.000,00 Observación: Entre la documentación de esta empresa suministrada por el banco, hemos tenido a la vista un informe fechado en el mes de febrero de 2008, sobre el que destacamos los siguientes comentarios: “La Sociedad extranjera Inelectra Internacional AB (sueca), por medio de su controlada Inelectra Argentina SA, de la cual posee el 95% de participación en el Capital social...”; “…Se debe mencionar que hasta Mayo del 2006, INELECTRA operaba solamente en Argentina a través de Inelectra S.A.C.A Sociedad Extranjera (Sucursal Argentina). Al respecto y, atento que los préstamos a otorgarse con financiamiento de aporte local están destinados a las micro, pequeñas y medianas empresas, se solicitó oportunamente la pertinente aclaración emitida por autoridades del banco, respecto los créditos concedidos a la empresa de referencia, no recibiendo respuesta alguna de su parte. SUBPRESTATARIO: B BRAUN MEDICAL SA: Observación: Del análisis de la documentación de esta empresa suministrada por el banco, hemos podido verificar que, en el Informe de Análisis de Riesgo de fecha 17/05/07, se cita: “El grupo del cual forma parte la Empresa es un 70 holding de origen alemán (B Braun Melsungen AG), compuesta por mas de 50 firmas radicadas en todo el mundo...”. Al respecto y, atento que los préstamos a otorgarse con financiamiento de aporte local están destinados a las micro, pequeñas y medianas empresas, se solicitó oportunamente la pertinente aclaración emitida por autoridades del banco, respecto el crédito concedido a la firma de referencia, no recibiendo respuesta alguna de su parte. SUBPRESTATARIO: AGROSEVILLA ARGENTINA SA: Observación: Del análisis de la documentación de esta empresa suministrada por el banco, se ha podido verificar que la misma integra, junto a otras empresas del rubro, un grupo económico, conforme se desprende de los comentarios vertidos en el instrumento denominado Análisis de Riesgo del 13/08/07, emitido por el oficial de crédito de dicha institución bancaria. Al respecto y, atento que los préstamos a otorgarse con financiamiento de aporte local están destinados a las micro, pequeñas y medianas empresas, se solicitó oportunamente la pertinente aclaración emitida por autoridades del banco, respecto el crédito concedido a la firma de referencia, no recibiendo respuesta alguna de su parte. Comentarios de la IFI/UCP: Por Nota de fecha 13/06/08, el BANCO SANTADER RÍO SA informa respecto los 4 subprestatarios que anteceden que, “En los casos detallados de operaciones de contrapartida local, las operaciones cumplen con los topes de facturación según la actividad de las mismas. Respecto la participación accionaría de empresas extranjeras en cada una de las entidades detalladas anteriormente, informamos que la medición de los niveles de facturación, patrimonio e indicadores se efectuaron a nivel local, considerando que la asistencia encuadra en el Sector Privado No Financiero, de acuerdo con normas del BCRA, referentes a graduación del crédito, fraccionamiento crediticio, clasificación y previsionamiento. 71 Por lo expuesto, de considerar esa Subsecretaría que no hubiese correspondido la selección de este tipo de empresas/operaciones para la conformación de operaciones de contrapartida local, el banco procederá a tomar debida nota del criterio a utilizar en el futuro para la selección de este tipo de operaciones y utilizarlo en los sucesivos programas en los que participe de este mismo tenor y, efectuar el reemplazo de las operaciones observadas por tantas operaciones como fueran necesarias hasta alcanzar el monto en cuestión. Recomendación: La UCP, en su carácter de Autoridad de Aplicación del Programa, deberá ampliar el alcance del siguiente término: “...se encuentren controladas por o vinculadas a empresas o grupos económicos que no reúnan tales requisitos...” (Comunicación “A” 4620-Punto 3.4 y Reglamento de Crédito-Punto 5.04). 3. BANCO DE GALICIA Y BUENOS AIRES SA: • PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS BID: Se procedió al control de carpetas de 9 subprestatarios, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Préstamos concedidos por la IFI con Fondos BID - Cifras expresadas en pesos Firma Subprestatario Destino del Crédito Importe Mútuo El Piave SA 04/06/07 Adquisición de rodados 3.225.000,00 Compra de inmuebles Enrique M. Baya Casal SA 04/07/07 2.200.000,00 rurales Proyecto de riego-Proyecto Establecimiento La Negra SA 09/08/07 de Feed Lot - Adquisición 9.000.000,00 maquinarias, molinos etc Construcción planta de Frimsa SA 06/08/07 3.000.000,00 faena Adquisición maquinaria Mario Celestino Gertie 29/06/07 526.000,00 agrícola Proyecto de remodelación Mater Dei Asociación Civil 28/06/07 3.000.000,00 y ampliación de inmueble Mijovi SRL 29/06/07 72 Adquisición compactador y moto niveladora 643.000,00 Scalter SRL 04/07/07 Máquina textil Construcción planta Sucesión de Adino Romagnoli SRL 25/06/07 silos Total: 1.300.000,00 de 2.284.000,00 25.178.000,00 Observación de Carácter General: En la totalidad de los casos examinados, no tuvimos a la vista el formulario denominado “Análisis de Elegibilidad del Proyecto de Inversión”, confeccionado por la SSEPyMEyDR, con fecha y firma de la coordinación del Programa, expresando la decisión adoptada respecto la elegibilidad del crédito elevado por la IFI. Comentarios de la UCP: El formulario denominado “Análisis de Elegibilidad del Proyecto de Inversión”, confeccionado por la SSEPyMEyDR es un formulario mediante el cual la UCP documentaba la decisión adoptada respecto de la elegibilidad del proyecto de inversión presentado por la IFI. Por estos motivos, el denominado formulario no debería encontrarse en el legajo del subprestatario en la entidad financiera. Adicionalmente, en virtud que dicho formulario fue implementado durante el transcurso de la ejecución de la línea, es posible que no todos los subprestatarios lo posean, siendo el control de la documentación encontrada en cada legajo, formulario suficiente del análisis realizado por la UCP. Recomendación: En su carácter de responsable de la administración y supervisión del Programa, entre la documentación obrante en la sede de la UCP debería obrar el citado formulario, que acredite la intervención de la misma. Observaciones Particulares: SUBPRESTATARIO: ESTABLECIMIENTO LA NEGRA SA: Observaciones: a) Del contenido de la Escritura Pública Hipotecaria N° 935 del 13/11/07 del PRELIMINAR, que tuvimos a la vista, se extrae: “... h) Que los Fondos 73 otorgados serán aplicados a la actividad agropecuaria con el siguiente destino: Proyecto de Riego: Adquisición de 8 equipos de riego marca Valley, con motores, generadores y bombas. Proyecto Feed-Lot: Construcción de Feed-Lot con sus correspondientes corrales, pisos, cañerías, comedores y conexiones. Mejoramiento de estructura: Construcción de galpones, instalación de molinos, etc. Adquisición de maquinaria: 14 Tolvas Fertilizantes, 3 fumigadores autopropulsados, 3 caladores neumáticos, 2 balanzas para camiones, 6 embolsadoras de cereal, 2 estaciones pluviométricas, 4 tanques de combustibles, 2 camionetas para agricultura, 2 camionetas para ganadería, 8 computadoras campo, 3 desmalezadoras, 4 enrolladoras, 4 fertilizadoras, 2 picadoras de forraje, 2 Silo Bunker FL (paredes y pisos)...”. Al respecto, del análisis de las facturas aportadas por la empresa del título en carácter de respaldo de las inversiones realizadas en dos etapas, por un total de $ 7.717.798,00; se ha podido verificar que los conceptos vertidos en algunas de ellas no se corresponden con el detalle expuesto en la escritura mencionada. b) Del Informe comercial y de avance de proyectos de inversión, confeccionado por la entidad bancaria que tuvimos a la vista, se extraen los siguientes datos: (i) Fecha de realización de la visita: 21/11/07; (ii) Estado de Avance del Proyecto: “…Ya se han concluido dos etapas con una inversión hasta la fecha de $ 7.717.798,00.-…” y; (iii) “…Se adjuntan facturas y comprobantes respectivos…”. Al respecto, se ha podido verificar que dicho instrumento carece de fecha de emisión, y que el monto de $ 7.717.798,00 incluye el Impuesto al Valor Agregado (IVA). Vale mencionar que dicho concepto no es financiable con recursos BID, por lo que se debió excluir del citado total. 74 Comentarios de la IFI/UCP: a) A los fines de practicidad y operatividad, teniendo en cuenta la gran magnitud de conceptos que contiene un proyecto de inversión agropecuario (donde se contempla la posibilidad de financiar, tanto capital de trabajo, como bienes de capital), se adoptó un criterio de escritura abarcativa del proyecto, contemplando en su totalidad destinos financiables según la normativa del Programa (Comunicación “A” 4620 y Comunicaciones “B” 8920 y 8974 del BCRA), inversiones financiables tanto de riego, feed- Lot como de mejoramiento de estructura y de adquisición de maquinarias. b) Debido a un error involuntario, omitimos reflejar la fecha del informe comercial, el cual tuvo lugar el 22/04/08. En cuanto al hecho de haber reflejado en tal instrumento las inversiones con IVA, éste responde sólo a un criterio de armado de la información por parte de la empresa. Recomendaciones: No obstante la nueva presentación del proyecto de inversión efectuada por el banco, adjudicándole fecha de realización el 19/06/08, y modificando los montos de inversión de cada una de las etapas, expresándolos ahora por el valor neto de IVA; los bienes adquiridos en su mayoría, y tal como lo detalláramos oportunamente en los anexos que acompañaron nuestra observación, son capital de trabajo (gastos de cosecha, gastos de siembra, fertilizantes, fumigación agroquímicos, compra de hacienda, etc.), concepto que no está incluido entre los financiables con fondos BID, tal como lo enuncia la Comunicación “A” 4620 1.1.5 a) del BCRA. En el siguiente cuadro, se realiza detalle de lo expresado en último lugar: 75 Inversiones Total invertido según proyecto original Total invertido Bs. De Uso Total invertido en otros destinos: • Importes expresados en Pesos Con IVA Sin IVA 7.717.798.00 6.662.598.52 3.076.308.10 2.578.682.02 4.641.489.90 4.083.916.50 PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS PROPIOS (CONTRAPARTIDA LOCAL): Se procedió al control de 13 créditos, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: Préstamos integrados por la IFI como Aporte Local - Cifras expresadas en pesos Destino del Crédito Subprestatario Firma Mútuo Importe Panilla B (Anexo II) Areco Semillas SA 20/06/07 (**) 1.570.500,00 Desdelsur SA 03/04/07 Capital de Trabajo 921.600,00 660.030,00 11/06/07 1.320.060,00 Estanar SA (**) 28/06/07 2.042.950,00 19/07/07 974.330,00 Lelfun SA 01/06/07 Capital de Trabajo 6.180.000,00 30/05/07 2.954.420,00 20/06/07 1.570.500,00 Pedro Lacau e Hijos SRL (**) 05/07/07 1.500.000,00 Pelama Chubut SA 04/05/07 414.720,00 SA Tala Viejo 28/06/07(*) 4.638.000,00 Capital de Trabajo Vole SA 09/03/07 1.852.780,00 Total: 26.599.890,00 Cabe señalar que se confeccionó el cuadro precedente, al sólo efecto de informar las carpetas analizadas, toda vez que las observaciones que surgieron de nuestros controles y comunicadas en tiempo y forma, fueron subsanadas oportunamente por la entidad bancaria. 76 4. BBVA BANCO FRANCÉS SA: • PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS BID: Se procedió al control de carpetas de 13 subprestatarios, según detalle expuesto en el siguiente cuadro. Cabe señalar que no obstante haber sido comunicadas a la IFI en tiempo y forma, a través del Programa, las observaciones que se mencionan seguidamente, a la fecha del presente, no se recibieron respuestas del banco mencionado en el título. Sólo emitió opinión la UCP, respecto los desvíos relacionados con ésta: Préstamos concedidos por la IFI con fondos BID -Cifras expresadas en pesos Firma Mútuo Destino del crédito AUTOLUX SA. 04/07/07 Adquisición de terreno y construcción de local. CRAM SA. S/Fecha ELISABEL SA. ESKEL SA. 27/06/07 S/F Estancia Pampa Blanca SA. 05/07/07 Estancia y Cabañas Las Lilas SA. 26/06/07 Héctor Freyre. 05/07/07 M & F Distribuidora SA. S/Fecha Milla Neumáticos SRL. S/Fecha Molinos San José SA S/Fecha San José Agrícola Ganadera SA. 26/06/07 SIPACK SA. 21/03/07 Subprestatario 77 Compra de Inmueble rural para desmonte y explotación. Compra local comercial. Compra de inmueble rural. Construcción de un Molino Harinero. Adquisición de hacienda y compra de terneras (retención de vientres y compra de machos reproductores (Según surge de la Planilla B Anexo II). Compra de inmueble rural. Ampliación de Planta, construcción nuevo depósito y remodelación de su Show Room. (Según surge de la Planilla B-Anexo II). Inversión, remodelación de Inmuebles y compra de Maquinarias. Construcción de nave de almacenamiento y carga de pastas secas. Ampliación planta de almacenaje de granos. Compra de máquinas (Según surge de la Planilla B-Anexo II). Importe 3.000.000,00 3.000.000,00 1.500.000,00 5.312.000,00 1.700.000,00 1.500.000,00 1.250.000,00 1.000.000,00 1.250.000,00 2.000.000,00 1.700.000,00 5.000.000,00 SRL Litoral Bus. S/Fecha Adquisición de Bienes de Capital (Buses). Total: 1.200.000,00 29.412.000,00 Observación de Carácter General: En la totalidad de los casos examinados, no tuvimos a la vista el formulario denominado “Análisis de Elegibilidad del Proyecto de Inversión”, confeccionado por la SSEPyMEyDR, con fecha y firma de la coordinación del Programa expresando la decisión adoptada respecto la elegibilidad del crédito elevado por la IFI. Comentarios de la UCP: El formulario denominado “Análisis de Elegibilidad del Proyecto de Inversión”, confeccionado por la SSEPyMEyDR, es un formulario mediante el cua l la UCP documentaba la decisión adoptada respecto la elegibilidad del proyecto de inversión presentado por la IFI. Por estos motivos, no debería encontrarse en el legajo del subprestatario en la entidad financiera. Adicionalmente, en virtud que dicho instrumento fue implementado durante el transcurso de la ejecución de la línea, es posible que no todos los subprestatarios lo posean, siendo el control de la documentación encontrado en cada legajo, formulario suficiente del análisis realizado por la UCP. Recomendación: En su carácter de responsable de la administración y supervisión del Programa, entre la documentación obrante en la sede de la UCP debería obrar el citado formulario, que acredite la intervención de la misma. Observaciones Comunes: En el siguiente cuadro, se realiza detalle de las observaciones detectadas, que son comunes a los subprestatarios allí mencionados: 78 Órden Observación 1 La Solicitud de Préstamo en Pesos (Mútuo), carece de fecha de emisión, en tanto el anexo a la misma, no se encuentra relacionado con la citada Solicitud. 2 3 4 5 6 La Solicitud de Préstamo en Pesos (Mútuo), carece del dato de destino de los fondos, en tanto el anexo a la misma, no se encuentra. La Solicitud de Préstamo en Pesos (Mútuo) y el anexo a la misma, no se encuentran relacionados. No se tuvo a la vista fotocopia certificada de la totalidad de la documentación que acredite la inversión efectuada con los recursos del préstamo BID. No se tuvo a la vista constancia escrita verificable de la supervisión efectuada por la IFI, a efectos de constatar que los subprestatarios utilicen correctamente los recursos del préstamo otorgado, de acuerdo con los destinos declarados por éstos (Reglamento de Crédito-Punto 11.09 f) y Comunicación BCRA “A” 4620-Punto 2.3.6-Principales Obligaciones de las IFI’S en la Operatoria-Inciso 8). No tuvimos a la vista el extracto bancario, a efectos de verificar la acreditación de los fondos y los débitos correspondientes, en la cuenta corriente del cliente. Común para el/los subprestatarios CRAM SA ESKEL SA M & F Distribuidora SA. Milla Neumáticos SRL. Molinos San José SA SRL Litoral Bus E. y Cabañas Las Lilas SA (*) SIPACK SA ELISABEL SA. Héctor Freyre AUTOLUX SA. E. y Cabañas Las Lilas SA M & F Distribuidora SA. Milla Neumáticos SRL. Molinos San José SA SRL Litoral Bus (**) AUTOLUX SA. M & F Distribuidora SA. CRAM SA ELISABEL SA (*) En la fotocopia suministrada, no se visualiza la aclaración de firma del subprestatario. (**) La documentación aportada por la IFI, asciende a la suma de $ 860.914,76 Recomendaciones: Instruir a las IFIS respecto la necesidad de contar en cada legajo de beneficiarios de préstamos con fondos BID, con la totalidad de la documentación soporte de los mencionados créditos, atento lo requerido en ese sentido por la normativa vigente, realizando los pertinentes controles de calidad, a efectos de constatar la debida integración de cada uno de los instrumentos involucrados. 79 Observaciones Particulares: SUBPRESTATARIO: MILLA NEUMÁTICOS SRL: Observación: El proyecto de inversión de fecha 22/03/07, que nos fuera suministrado por el banco, no se encuentra suscripto por responsable alguno. Recomendación: Integrar debidamente la documentación que respalda la solicitud de crédito. SUBPRESTATARIO: M & F DISTRIBUIDORA SA: Observación: No se tuvo a la vista el Proyecto de Inversión correspondiente, con detalle pormenorizado de las obras a ejecutar y el monto presupuestado, atento que el entregado oportunamente es de fecha 10/05/06. Recomendación: Integrar debidamente la documentación que respalda la solicitud de crédito. SUBPRESTATARIO: MOLINOS SAN JOSÉ SA: Observación: No se tuvieron a la vista, fotocopias de los últimos tres balances vencidos a la fecha de solicitud del préstamo, de DELLIZOTTI HNOS. SRL, empresa de la cual pudo leerse en el informe actualizado al 21/05/07 confeccionado por la entidad financiera “…por detentar el 47% del paquete accionario de Molinos San José SA y por participación común de los socios...”. Recomendación: Integrar debidamente la documentación que respalda la solicitud de crédito. SUBPRESTATARIO: AUTOLUX SA: Observaciones: 80 a) No tuvimos a la vista copia del proyecto de inversión fechado y suscripto por el subprestatario, a efectos de justificar el préstamo solicitado, con detalle pormenorizado de las obras a ejecutar y el costo de las mismas. b) De la documentación aportada por el banco, se verificó que el monto total de las facturas presentadas, ascienden a $ 451.014,60. Asimismo, sólo uno de los inmuebles (Escritura Pública N° 34 del 28/12/06 por $ 700.000,00Provincia de Salta), es adquirido a favor de AUTOLUX SA; mientras el otro (Escritura Pública N° 66 del 26/06/07 por USD 600.000,00-Provincia de Jujuy) fue adquirido, a título personal, por Roque Juan LOZANO. Por lo tanto, el monto de la inversión ascendería a la suma de $ 1.151.014,60. c) Conforme surge del “Informe Comercial Actualizado Abril 2007-Sucursal Empresas N° 476”, proporcionado por la IFI, el Sr. Roque Juan LOZANO conforma un grupo económico, el cual es controlante de las empresas detalladas en el cuadro que continúa: Empresa Autolux SA. Autosol SRL Cerámica Matas SA La Luz SRL CUIT 30-70711134-4 30-70833650-1 30-50184264-6 30-70724649-5 Actividad Conc. oficial Toyota Conc. oficial VW Fábrica de cerámicos Financ.-Inmobiliaria Participación 95% No tuvimos a la vista, a efectos de nuestros controles, fotocopias de los últimos tres balances vencidos a la fecha de solicitud del préstamo, de las empresas AUTOSOL SRL, CERÁMICA MATAS SA y LA LUZ SRL. Recomendaciones: a) Instruir a las IFIS para que se incluya en cada legajo de subprestatario, el respectivo Proyecto de Inversión con grado de detalle respecto a obras a ejecutar, bienes a adquirir, plazos de ejecución y costos. Dicho instrumento deberá estar debidamente suscripto y fechado por el responsable de la firma que solicita el préstamo. A los fines de facilitar 81 cualquier tipo de controles, se sugiere su archivo juntamente con la documentación respaldatoria de la inversión efectuada. b) Los legajos de cada beneficiario, deben contener la totalidad de la documentación soporte de los créditos otorgados, atento lo requerido en ese sentido por la normativa vigente. Además, la UCP deberá exigir de los bancos, el cumplimiento de lo establecido en el Re glamento de Crédito respecto los controles de calidad a realizar por éstos, en lo atinente a que los fondos prestados sean utilizados exclusivamente por los solicitantes y para los fines declarados en las respectivas solicitudes. c) Mantener constancia en la UCP de las valuaciones efectuadas sobre los distintos subprestatarios presentados por las IFIS, a efectos de dejar asentada su opinión con los debidos fundamentos respecto la elegibilidad de empresas que conforman lo s denominados grupos económicos, e Incorporar mayores precisiones al marco normativo, sobre dichos grupos o conjuntos económicos y sobre la viabilidad que éstos sean sujetos pasibles de la línea de crédito Facilidad en Pesos, afrontados con recursos del BID. SUBPRESTATARIO: ESKEL SA: Observación: No se tuvo a la vista la composición accionaría de la empresa del título, a la fecha de solicitud del crédito. Recomendación: Integrar debidamente la documentación que respalda la solicitud de crédito. • PRÉSTAMOS CONCEDIDOS POR LA IFI CON FONDOS PROPIOS (CONTRAPARTIDA LOCAL): Se procedió al control de 24 créditos, según detalle expuesto en el siguiente cuadro: 82 Préstamos integrados por la IFI como Aporte Local-Cifras expresadas en pesos Firma Destino del Crédito Subprestatario Mútuo Panilla B (Anexo II) Importe 1.500.000,00 Algodonera del Valle SA 11/05/07 1.000.000,00 Arcore SA S/Fecha 1.000.000,00 Comercial CMP SA 14/05/07 1.290.000,00 Damedco SA Capital de Trabajo S/Fecha 700.000,00 Dos Santos Pereira y Cía. SA 2.500.000,00 Edinor SA 1.000.000,00 Gasei SA 08/05/07 1.350.000,00 Henry Hirschen y Cía. S.A. 22/06/07 1.200.000,00 Los Yamanas SA 30/04/07 Bienes de Capital 2.000.000,00 Mann + Hummel Argentina SA 16/05/07 750.000,00 Moliendas del Sur SA 18/05/07 1.100.000,00 Palme ro San Luis SA S/Fecha 1.000.000,00 Premoldeados San Luis SA 1.500.000,00 Reinforced Platic SA 04/06/07 350.000,00 Resmacon SA 21/05/07 1.500.000,00 Ricardo Juan Aguiar S/Fecha Capital de Trabajo 1.000.000,00 23/05/07 Solfrut SA 1.100.000,00 28/05/07 1.000.000,00 Supertap SA 21/06/07 1.100.000,00 T. Automática SA (Operación 96-32027) 27/04/07 1.100.000,00 T. Automática SA (Operación 96-32450) 18/05/07 1.100.000,00 T. Automática SA (Operación 96-32825) 20/06/07 1.000.000,00 Teknofood SA 22/05/07 3.000.000,00 Trivento Bodegas y Viñedos SA 21/05/07 Bienes de Capital Total: 30.140.000,00 Atento los controles realizados a los instrumentos de crédito suministrados oportunamente por el banco, se detectaron las situaciones expuestas en el siguiente cuadro: 83 Subprestatario Algodonera del Valle SA Arcore SA Comercial CMP SA Damedco SA Dos Santos Pereira y Cía. SA Edinor SA Gasei SA Henry Hirschen y Cía. SA Mann+Hummel Argentina SA Moliendas del Sur SA Palmero San Luis SA Premoldeados San Luis SA Ricardo Juan Aguiar Supertap SA T. Automática SA (Operación 96-32027) T. Automática SA (Operación 96-32450) T. Automática SA (Operación 96-32825) Trivento Bodegas y Viñedos SA Solicitud de Préstamo en Pesos Carece de Indicac. Otras Fecha de Plazo de destino emisión de los Vto. fondos (i) X X (ii) X X X X X X X - X X X X X X X X X X X X - (iii) (iv) - Observaciones del cuadro-Otras: (i) ALGODONERA DEL VALLE SA: No se tuvo a la vista el Balance de A. J. TENDLARZ SACIF, expuesta en Inversiones No Corrientes (Nota 2.8) del Balance de la empresa del título. (ii): COMERCIAL CMP SA-Solicitud de Préstamo en Pesos de fecha 14/05/2007 por $ 1.000.000,00: Del análisis de la documentación aportada se detectó que la operación de crédito no se encontraba vigente al momento de presentación al BCRA de los Formularios Planillas A (Anexo I) y B (Anexo II), de acuerdo al siguiente detalle: o Documentación aportada por la UCP: Fecha de presentación de la Solicitud 12/07/07. 84 o Documentación aportada por el Banco: “Simulación Financiera Cuenta con IFAS” de fecha 23/06/08, informa que la situación del préstamo fue “cancelada” con fecha 05/07/07. (iii) MANN+HUMMEL ARGENTINA SA: De la verificación efectuada sobre los tres últimos Balances aportados por la institución financiera, surge que el promedio simple de las Ventas, excede el monto tope estipulado (USD 20.000.000,00) para estar comprendida dentro de la mediana empresa, tal como se detalla en el cuadro que continúa: Ventas anuales por ejercicio económico Ejercicio Total de ventas en $ 2004 53.152.479,00 2005 68.306.869,00 2006 86.781.795,00 Total ventas 2004/2006: 208.241.143,00 Promedio anual de ventas: 69.413.714,00 Por otra parte, el Informe Comercial Actualizado al 19/06/08, confeccionado por el banco, entre otros aspectos dice textualmente: “ Mann + Hummel Argentina SA es integrante del grupo MANN + HUMMEL siendo su accionista mayoritario Mann + Hummel Ibérica SA (94.60%)…”; “ en noviembre de 2006 se incorporó como accionista minoritario Mann + Hummel GMBH…”. Al respecto, el Punto 5.04 del Reglamento de Crédito establece: “No serán consideradas Subprestatarias del Programa empresas que, reuniendo los requisitos establecidos en el apartado 5.01 (Tope de Ventas USD 20.000.000.-) del presente Reglamento, se encuentren controladas por o vinculadas a empresas o grupos económicos que no reúnan tales requisitos”. (iv) SUPERTAP SA: LAUTOLUX SA.a solicitud de préstamo en pesos de fecha 21/06/07 por $ 1.000.000,00; no tiene aclaración de firma. 85 Recomendaciones: Integrar debidamente la documentación que respalda la solicitud de crédito a efectos de validar la viabilidad de los créditos otorgados. V. CONSULTORES: La planta de Personal de la UCP para el ejercicio 2007, estuvo integrada por 17 consultores, habiéndose analizado el 100 % de los antecedentes de los mismos. 1. CONTROL DE LEGAJOS: Observaciones Comunes: a) Los 17 legajos carecen de foliatura. b) Todos los contratos (16 de locación de servicios y 1 de locación de obra) de los consultores, carecen de numeración, requisito establecido en el propio Manual de Normas y Procedimientos Administrativos del Programa aprobado el 02/01/06 (Punto D). Comentarios de la UCP: Se toman en cuenta las observaciones. Se procederá a foliar la documentación contenida en cada uno de los legajos y a su numeración. Recomendaciones: Intensificar los controles de calidad respectivos, tendientes a la debida integración de los legajos de consultores del Programa. Observaciones Particulares: a) Un contratado a través de Resolución MEYP N° 474/07 del 12/07/07, fue designado como consultor categoría “C”, en tanto no surge de la documentación obrante en su legajo, el título profesional universitario y/o terciario habilitante, requerido para tal cargo por Decreto Nº 1184/2001. b) Un agente fue promovido a consultor categoría “C”, en tanto no surge de la documentación obrante en su legajo, el título profesional universitario y/o terciario habilitante, requerido para tal cargo por Decreto Nº 1184/2001. 86 Comentarios de la UCP: Se toman en cuenta las observaciones para futuras contrataciones. Cabe señalar que el consultor a que refiere el inciso b) anterior, ha sido promovido a categoría “C”, debido al incremento en las tareas relacionadas con sus términos de referencia y por la excesiva ejecución de los fondos de la Nueva Operatoria en pesos, requiriéndose en todos los casos mayor desempeño en las tareas habituales. Recomendaciones: Cumplir estrictamente con lo establecido en la normativa vigente en la materia. 2. CONTROL PROCESO DE SELECCIÓN: Observaciones Comunes: No se ha tenido a la vista documentación que acredite el procedimiento de selección efectuado por el Programa para llevar a cabo las contrataciones efectuadas durante 2007 de 11 consultores-64,71% del total- (Acta de Designación, Terna de Postulantes, Calificación y Cuadros de Evaluación). Comentarios de la UCP: Se toman en cuenta las observaciones para futuras contrataciones. Recomendación: Para la selección de personal tendiente a la contratación de consultores que integrarán su planta, el Programa debe ajustarse a la integración de instrumentos mínimos comparables, que avalen los distintos nombramientos esto es, conformación de ternas de postulantes, calificaciones, cuadros de evaluaciones y; consecuentemente, las respectivas actas definitivas de designaciones. Observaciones Particulares: a) En un caso, el Acta de Selección de consultores, así como los Anexos que la componen, sólo se encuentran suscriptos por uno de los tres integrantes del grupo evaluador. 87 b) En lo que respecta al análisis de los Currículum Vitae de los consultores seleccionados, como así también de los integrantes de las ternas de dichos consultores, en 10 casos carecen del sello de recepción de la UCP y en uno, además, se advierte falta de firma y de fecha de emisión por parte del consultor. c) Con relación a los Currículum Vitae pertenecientes a las ternas de consultores seleccionados, carecen en 5 casos, del sello de recepción por parte de la UCP; en 3 de la fecha de emisión, y en 2 de firma por parte de los consultores. Comentarios de la UCP: a) Se toma en cuenta la observación para futuras Actas de Selección. b) y c) Se toman en cuenta las observaciones. Se procederá a subsanar los faltantes en los CV de los consultores seleccionados y en los de los consultores integrantes de las ternas. Recomendaciones: Intensificar los controles de calidad, a efectos de constatar la debida integración de los instrumentos emitidos por el Programa para estos fines. Respecto los CV presentados por los distintos postulantes integrantes de ternas, deberán verificar a su vez, la completitud de sus datos, así como también, dejar fehacientemente asentada, la recepción de tales documentos. 3. CONTROL PAGOS DE HONORARIOS: Observación Común: Efectuados los controles del pago del Monotributo por parte de los consultores, con base en los antecedentes obrantes en sus respectivos legajos, hemos podido detectar categorizaciones erróneas en la AFIP, conforme detalle realizado en los siguientes cuadros: 88 Consultor (*): Fechas de Alta (*) Baja 1 01/01/07 31/08/07 2 01/01/07 - 3 01/01/07 18/10/07 4 01/01/07 15/09/07 5 01/01/07 - Honorarios $ Mensual Anual 4.061,00 48.732,00 4.512,00 54.144,00 2.883,00 34.596,00 4.512,00 54.144,00 3.041,00 36.492,00 6.267,00 75.204,00 2.707,00 32.484,00 3.041,00 36.492,00 1.220,00 14.640,00 1.604,00 19.248,00 Período trabajado 2007 Meses Cobrado 8 36.096,00 12 54.144,00 9,5 59.536,50 8,5 25.848,50 12 19.248,00 1: Alta Original 01/09/06-16.244,00 (4.061,00 x 4). 2: Alta Original 01/11/06-5.766,00 (2.883,00x2). 3: Alta Original 01/07/06-18.246,00 (3.041x6). 4: Alta Original 15/09/06-9.474,50 (2.707,00x3,5). Consultor 1 2 3 4 5 Cifras expresadas en pesos-Monotributo según Datos Legajos AGN (S/datos cuadro anterior) Cuota mensual Cuota que corresponde Categoría Categoría abonada abonar D 187,44 E 269,44 B 98,44 D 187,44 A 92,44 E 269,44 A 68,00 C 134,44 A 92,44 B 98,44 Comentarios de la UCP: Con respecto a las obligaciones impositivas, el propio consultor tiene a su cargo el cumplimiento de las mismas según la Cláusula octava del contrato de Locación de Servicios. Recomendaciones: Sin perjuicio del cumplimiento de la respectiva cláusula contractual por parte de los contratados, verificar sus situaciones fiscales, conforme lo dispone la Resolución General AFIP Nº 1817/2005. Observación Particular: Se verifico que las órdenes de pago, que generaron la cancelación del total de honorarios abonados a un consultor durante el ejercicio 2007 (con excepción del correspondiente a octubre/07), fueron autorizadas por el mismo consultor que los percibió. 89 Comentarios de la UCP: Con respecto a las órdenes de pago de este consultor, es menester que las autorice el mismo ya que fue el Coordinador Ejecutivo del Programa. Recomendación: En casos como éste, las autorizaciones de las erogaciones habidas, deben ser suscriptas por personal de mayor rango, a efectos de no omitir el necesario control por oposición. 4. CONTROL DE INFORMES: Observaciones: a) No se tuvo a la vista el informe final que liberó el último pago, correspondiente a un consultor. b) Se ha podido verificar que el informe final presentado por un consultor, carece de fechas de emisión de tal reporte por parte del citado consultor, y de recepción por parte de la UCP. c) Pudo comprobarse que los informes finales de dos consultores, carecen de fechas de emisión. d) No se han tenido a la vista las aprobaciones de los informes finales presentados por trece consultores. Comentarios de la UCP: a) Sin comentarios. b) y c) Se procedió a dar solución a las observaciones. d) El artículo 5 del Contrato de locación de servicios expresa que él ultimo pago estará sujeto a la aceptación del informe final. Con respecto a las aprobaciones efectuadas en los informes finales, se comunica que durante el último cuatrimestre del 2007 se produjeron varios bajas en las autoridades del Programa y de la Subsecretaría, por lo que al 31/12/2007 se encontraban vacantes los puestos de Coordinador Administrativo del Programa, Coordinador Ejecutivo del Programa y Subsecretario de la Pequeña y 90 Mediana Empresa y Desarrollo Regional. Desde la renuncia de la Coordinadora Ejecutiva, en la práctica los temas relacionados con el Programa Global estuvieron a cargo de la Lic. Celia DE LUCA, Directora Nacional de Programas y Proyectos, debido a esto los informes están intervenidos por la misma. Recomendaciones: Implementar las medidas necesarias a efectos de incluir en los respectivos legajos, los informes finales elaborados por los consultores contratados por el Programa. Realizar controles de calidad exhaustivos de tales documentos al momento de recibirlos, a efectos de constatar sus debidas integraciones, dejando fehaciente constancia de sus recepciones. Por último, destacamos que el informe final, es el objeto mismo de la contratación, y su aprobación por parte de autoridad competente, requisito fundamental para la liberación del último pago. Atento los comentarios vertidos por la UCP respecto la persona que me ncionan como autorizante de tales instrumentos, es menester señalar que la misma no figura en el plantel estructural del Proyecto. 5. CASO PARTICULAR DE UN CONSULTOR: Observaciones: Pudo verificarse que no obra en el legajo del Asesor Legal del Programa cuyo contrato abarcó el período 15/08/07-31/12/07, la siguiente documentación: a) Acto administrativo de designación. b) Los informes de avances mensuales correspondientes al período septiembre a diciembre de 2007; como así tampoco, el informe final al 31/12/2007, atento lo requieren los términos de referencia (TOR’S) obrantes en el contrato de locación de obra suscripto con fecha 15/08/2007. Respecto el último instrumento mencionado, hemos podido verificar la inexistencia de firma de una de las partes intervinientes (Subsecretario). 91 Comentarios de la UCP: a) A la fecha (11/03/08) no hay acto administrativo de designación, ya que su contrato aún sigue en trámite, el expediente por donde se tramita su contratación ingresó a la Oficina de Asuntos Laborales dependientes de la Dirección General de Asuntos Jurídicos. b) Sin comentarios. Recomendaciones: Los instrumentos faltantes en el legajo del consultor mencionado, son imprescindibles a todos los efectos de la propia contratación.. Por otra parte, los informes de avances y final al cierre de ejercicio, que libera el último pago, y sobre cuya existencia no pudimos obtener respuesta de la UCP, constituyen a todas luces graves falencias en los controles internos del Programa. Por lo expuesto, se sugiere al Proyecto, no formalizar contrato alguno hasta tanto se encuentre dictado el correspondiente acto administrativo de contratación, verificando que dicho convenio se encuentre suscripto por las partes intervinientes. VI. FONDOS FIJOS: 1. Observación General: No hemos tenido a la vista los arqueos mensuales, conforme lo establecido en el Manual de Normas y Procedimientos administrativos del Programa (Punto D). Comentarios de la UCP: Se tiene en cuenta la observación para los próximos meses a fin de dar cumplimiento con la normativa del Manual de Procedimientos del Programa Global de Créditos. Recomendación: Efectua r y archiva r debidamente los arqueos mensuales requeridos por normativas propias del Proyecto. 2. Observaciones Particulares: 92 a) En algunos casos, pudo verificarse que los gastos de viajes y otros, carecen de la autorización respectiva: b) En la liquidación de fondo fijo N° 154, cuya reposición fue efectuada por OP N° 3389 del 21/06/07, pudo verificarse que: (i) La elegibilidad del gasto no se ajusta a la normativa vigente y, (ii) No obran los motivos que relacionen las erogaciones con el objeto del Programa. Asimismo, en dos oportunidades, fueron autorizados por el consultor que incurrió en los gastos, no existiendo en estos casos, control por oposición. Comentarios de la UCP: a) Se toma en cuenta la observación y se procederá a completar los comprobantes. Asimismo, los gastos realizados con fecha 08/11/07 se deben a viajes para poder cumplimentar con las tareas de Monitoreo que fueron llevados a cabo por esta Unidad Coordinadora. b) Se toma en cuenta la observación. Con respecto a los gastos señalados en último término, fueron autorizados por la consultora con cargo de Coordinadora Ejecutiva del Programa. Recomendaciones: Intensificar los controles de calidad a toda documentació n de gastos afrontados por el Programa, verificando la completa integración de tales instrumentos y sus correspondientes autorizaciones por parte de autoridad competente. Conservar en debido archivo, todos y cada uno de los comprobantes que respaldan las erogaciones efectuadas. Respecto los gastos efectuados y aprobados por el mismo consultor, en casos como éste, las autorizaciones de las erogaciones habidas, deben ser suscriptas por personal de mayor rango, a efectos de no omitir el necesario control por oposición. VII. VIÁTICOS : Observaciones: 1. En ninguna de las liquidaciones de viáticos, se adjunta copia de los pasajes. 93 2. No hemos tenido a la vista los comprobantes correspondientes a reintegros de gastos efectuados a 2 consultores, por viaje de fecha 21/03/07 a Bariloche, con regreso el día 24/03/07, por $ 55,60 y $ 66,26. 3. No hemos tenido a la vista los comprobantes originales del viaje realizado por un consultor a la cuidad de Rosario, con fecha de salida el 13/11/07 y de regreso el 17/11/07. Comentarios de la UCP: 1. En las liquidaciones de los viáticos no se adjuntan los originales ni las copias de los pasajes, ya que los mismos se encuentran adjuntos a la OP a través de la cual se libera el cheque para el respectivo pago. 2. Se toma en cuenta la observación. 3. El consultor informó mediante Memo a esta Unidad, que no contaba con los pasajes además de certificar que había realizado el viaje correspondiente. Recomendaciones: Adjuntar los comprobantes originales de gastos, o en su defecto las copia s de éstos a las OP pertinentes debidamente archivados. BUENOS AIRES, 11 de agosto de 2008 Dr. Juan Carlos TAPIA Supervisor DCEOFI. – AGN Dra. María Fernanda IBÁÑEZ Coordinadora DCEOFI.-AGN 94 Dr. Roberto DI LEONE Jefe DCEOFI -AGN DECLARACIÓN DE PROCEDIMIENTOS DE AUDITORÍA DEL “PROGRAMA GLOBAL DE CRÉDITO A LA MICRO, PEQUEÑA Y MEDIANA EMPRESA” CONTRATOS DE PRÉSTAMOS BID N° 643/OC-AR, N° 867/SF-AR Y Nº 1192/OC-AR Y MODIFICATORIOS (Ejercicio N° 16 finalizado el 31/12/2007) Al Señor Subsecretario de Financiamiento del Ministerio de Economía y Producción. En virtud de los requerimientos del Banco Interamericano de Desarrollo y, de conformidad con las Normas de Auditoría Externa emitidas por la Auditoría General de la Nación, las cuales son compatibles con las de Aceptación General en la República Argentina para la profesión contable y con las recomendadas por la Organización Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores (INTOSAI), se detallan a continuación los principales procedimientos de auditoría aplicados sobre bases selectivas, efectuados sobre las diferentes cuentas del Programa: - Pruebas de registros; - Cotejo de las transacciones del ejercicio contra los documentos que les dieron origen -test de comprobantes-; - Reconciliaciones bancarias; - Pedido de confirmación a terceros; - Análisis sobre la admisibilidad de las erogaciones del proyecto conforme los requerimientos del financiamiento externo; - Estudio y comprensión de la nueva operatoria de subpréstamos, conforme lo establecido en el CP BID-Modificatorios Nros. 1 y 4 (27/11/06), Resolución MEyP N° 41 (25/01/07) y sus Anexos I (Convenio de Préstamo Subsidiario) y II (Reglamento de Crédito, Comunicaciones “A” y “B” del BCRA que establecen las condiciones que regirán la operatoria y demás documentación dirigida a las IFIS para participar en el Programa). - Visitas a 4 IFIS con el objeto de controlar, en la documentación obrante en esas entidades financieras, el cumplimiento del Reglamento de Crédito y de la normativa del BCRA 95 (Comunicaciones “A” y “B”) conforme los préstamos concedidos con recursos externos (BID) y de los propios bancos (Aportes Locales). - Aplicación de otros procedimientos de auditoría que se consideraron necesarios en las circunstancias. El alcance de nuestro examen, comprendió el 100 % de los orígenes de fondos provenientes de fuentes 22 (BID) y 11 (Secretaría de hacienda del Ministerio de Economía y Producción), el 100% de las aplicaciones realizadas con los aportes de esta última fuente, y el 19,67% de lo ejecutado BID para el Componente de Crédito, todo ello respecto el ejercicio finalizado al 31/12/07, conforme el siguiente detalle: Cifras expresadas en dólares Categoría de Inversión Componente de Crédito (1) Gastos UCP (1) Honorarios Consultores (1) Intereses y Comisión de Crédito (2) Totales: Ejecución 2007 Muestra AGN 171.627.611,35 15.732,59 111.334,62 3.095.237,85 174.849.916,41 33.760.212,50 15.732,59 111.334,62 3.095.237,85 36.982.517,56 Porcentaje correspondiente a Incidencia del rubro 98,15% 0,01% 0,06% 1,77% 100,00% Muestra analizada 19,67% 100,00% 100,00% 100,00% 21,15% (1) Las cifras expuestas surgen del Estado de Activos y Pasivos del Proyecto-Comparativo con el ejercicio anterior. (2): Las cifras surgen del Estado de Evolución del Patrimonio Neto. En el cuadro anterior, no se expone el monto ejecutado 2007 en concepto de Bienes de Uso por USD 1.600,71 por no encontrarse expuesto en ningún estado financiero al 31/12/07. Al respecto, se realizaron observaciones puntuales sobre este tema. Así también, durante el transcurso del ejercicio 2007, el Programa ejecutó en concepto de Aporte Local, los importes detallados en el siguiente cuadro: 96 Cifras expresadas en dólares Concepto Ejecución 2007 Créditos presentados al Programa por las IFIS-Nueva Operatoria Facilidad en Pesos- 178.884.643,39 Aporte Local Total: 178.884.643,39 Muestra AGN Porcentaje correspondiente a Incidencia sobre el total Muestra analizada 37.483.255,99 100,00% 20,95% 37.483.255,99 100,00% 20,95% Cifras de ejecución 2007 según Cuentas de Órden. Debe destacarse que el examen practicado no ha tenido como objetivo principal la detección de hallazgos referidos a desfalcos u otras anomalías similares. BUENOS AIRES, 11 de agosto de 2008 Dr. Juan Carlos TAPIA Supervisor DCEOFI. – AGN Dra. María Fernanda IBÁÑEZ Coordinadora DCEOFI.-AGN 97 Dr. Roberto DI LEONE Jefe DCEOFI -AGN