CATÁLOGO DE PUESTOS

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Su seguridad es nuestra responsabilidad
Fecha de autorización:
18 de Abril de 2006
Fecha de actualización:
CATÁLOGO DE PUESTOS
I. Aspectos generales
Nombre del Puesto: Director General
Ubicación física: Oficina 1 primer piso
Área: Dirección General
Clave: EDADG01
Jefe inmediato
Superior: Ninguno
Inferior: Ninguno
Equipo, herramienta y mobiliario: $22,000 PC, calculadora, agenda electrónica
Puestos Similares: Departamento Administrativo
Número de Personas en el Puesto: 1
Relaciones internas:
I. Contacto con Jefe de departamento operativo
II. Contacto con Jefe de departamento administrativo
Relaciones externas:
I. Contacto con Clientes
II. Descripción Genérica:
Dirigir y formular la política de la empresa, planificar y coordinar las actividades generales
de los departamentos en colaboración con sus respectivos Directores y Representar a la
empresa ante otras empresas.
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III. Descripción Específica:
ACTIVIDADES DIARIAS:
Toma todas las decisiones de carácter general para la empresa
Supervisa la actuación de sus colaboradores inmediatos
Revisa y estudia la correspondencia recibida, turnando a los jefes respectivos la
que ellos deban contestar.
Contesta de inmediato la correspondencia que amerite que él personalmente lo
haga.
Atiende o hace llamadas telefónicas sobre asuntos muy diversos con clientes
especiales, competidores, asesores, etc., con miras principalmente de
relaciones públicas.
Celebra acuerdos con sus colaboradores a fin de dar y recibir información,
tomar decisiones, resolver dudas, etc.
Estudia documentos, créditos, etc. dentro de las normas y políticas prefijadas al
respecto.
Recibe público que acude a su oficina a tratar asuntos varios, cuando la índole
de éstos lo amerite.
Revisa y firma la correspondencia que se origina en los altos niveles de la
empresa.
ACTIVIDADES SEMANALES:
Vigila el ejercicio de la autoridad en cada nivel jerárquico.
Delega oportuna y adecuadamente la responsabilidad y autoridad del personal.
ACTIVIDADES MENSUALES:
Analiza e interpreta los diversos Estados
Financieros de la Empresa,
examinando los distintos renglones de los mismos, con el fin de decidir las
medidas.
Formula por escrito planes concretos, basándose en las previsiones realizadas y
con la mayor precisión posible.
Estudia y revisa constantemente la organización de la empresa.
Cuida los procedimientos de reclutamiento, selección y acomodación del
personal
Requiere periódicamente de resultados representativos del jefe de oficina de:
Servicios al Cliente, finanzas, compras, recursos humanos, capacitación y
Adiestramiento
Participa en congresos, convenciones, asambleas, etc., que considere
ventajosas para aumentar el prestigio de la empresa.
Prepara informes sobre asuntos específicos.
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ACTIVIDADES ANUALES:
Formula y revisa periódicamente las políticas generales y Departamentales
Traduce los resultados que se obtienen de los programas y presupuestos
generales.
Selecciona a los jefes y funcionarios de los departamentos
IV. Especificación del puesto
El puesto requiere:
HABILIDAD
Conocimientos
Manejo de PC
Programas OFFICE
Técnicas administrativas
Interpretaciones financieras
Experiencia
Experiencia en toma de decisiones con un periodo de 3 años
Aptitudes
Criterio para interpretar las situaciones en el desarrollo del trabajo,
Toma de decisiones hábiles y exitosas
Creatividad
Liderazgo
Don de mando
RESPONSABILIDAD
En resultados: 100% el desarrollo y crecimiento de la empresa
Valores:100% los activos circulantes, fijos y cargos diferidos, etc.
Equipo:100% el valor de la empresa en general
Información: 100% confidencial
Subordinados: 100% En su desempeño y motivación
Dinero: 100% el Valor en dinero que integra a la empresa
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ESFUERZO
Mental:
El 100% de su capacidad mental para la toma de decisiones de todos los aspectos que
conlleva la empresa.
Físico:
Corporal: 80 %, para las actividades a desarrollar en el puesto
Visual: 100 %, para observar el desarrollo de las actividades
Auditivo: 100 %, para las actividades a desarrollar en el puesto
Táctil: no es muy necesario
Gusto: no es muy necesario
CONDICIONES DE TRABAJO
Riesgos de trabajo:
Puede sufrir de alteraciones nerviosas, estrés y vista cansada debido al alto grado de
presión con el cual trabaja
Enfermedades: 20 % enfermedades nerviosas por la presión a las que se encuentra
sometido debido a la precisión que debe de tener en su trabajo.
Accidentes: 0% debido a que la actividad realizada no genera ningún riesgo de trabajo
V. Perfil del puesto
Estado civil: Indistinto
Sexo: Indistinto
Nacionalidad: Mexicana
Escolaridad: Licenciatura
en Admón. Industrial y
diplomados o maestrías
Idiomas: Inglés 80 %
Edad: 25 a 65 años