INFORME DE AUDITORÍA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PLAN INTEGRAL DE SANEAMIENTO AMBIENTAL (PISA) AL 31 de DICIEMBRE DE 2011 PROGRAMA N° 43 1. OBJETIVO DE AUDITORIA: Verificar, de acuerdo con lo resuelto por la Corte Suprema de Justicia de la Nación en la sentencia de fecha 8 de julio de 2008, la asignación de fondos y la ejecución presupuestaria, destinadas al Plan Integral de Saneamiento Ambiental (PISA) de la Cuenca Matanza Riachuelo, correspondiente al Programa 43 denominado “Programa Federal de Construcción de ViviendasTecho Digno-”, en la jurisdicción Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios del Estado Nacional, evaluando la correspondencia de los valores consignados en el PISA con los registros obrantes en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF) al 31 de diciembre de 2011. Evaluar la correcta aplicación en el ámbito de la Administración Nacional de la normativa vigente en materia de la transferencia de fondos federales a que se refiere el Decreto 225/2007 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público y la Resolución N° 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios (MPFIPyS), aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. 2. ALCANCE DE LA LABOR DE AUDITORIA: El examen fue realizado de conformidad a las Normas de Auditoría Externa de la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, aprobadas por Resolución Nº 145/93 de fecha 7 de octubre 1993, dictadas en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley Nº 24.156. El presente informe abarca hasta el 31 de diciembre de 2011, siendo éste el primero que se emite conforme al Objetivo de Auditoría. Nuestro examen comprende lo referente a la operatoria financiera y a las actividades que están a cargo de la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda (SSDUyV). En lo que respecta al control del cumplimiento de la normativa vigente, Decreto 225/2007 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público y la Resolución N° 267/2008 aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos, en atención a la naturaleza intrínseca del 1 objeto a auditar, se aplicaron procedimientos de auditoría que desarrollo de cada acuerdo hasta la fecha de corte. abarcan el El Estado Nacional según la información brindada por el PISA ejecutó créditos presupuestarios para el 2011 por un total de $ 3.718.127.395, cuyo detalle por líneas de acción es el siguiente: Devengado Líneas de Acción 2011 % 3-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 136.778.069 3,68 4-ORDENAMIENTO TERRITORIAL 534.981.590 14,39 6-PLAN SANITARIO DE EMERGENCIA 8-URBANIZACION DE VILLAS Y ASENTAMIENTOS PRECARIOS 9-EXPANSION DE LA RED DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO CLOACAL 10-DESAGUES PLUVIALES 151.494.857 4,07 710.222.334 19,10 1.831.703.502 49,26 310.281.138 8,35 34.200.000 0,92 8.465.904 0,23 12- LIMPIEZA DE MARGENES Y CAMINO DE SIRGA 13-SANEAMIENTO DE BASURALES TOTALES: 3.718.127.395 100% Por su parte, la línea 8 “URBANIZACION DE VILLAS Y ASENTAMIENTOS PRECARIOS” expone un devengado de $ 710.222.334, representando esta línea el 19,1% del total. El Programa 43, el cual es parte integrante de la mencionada línea de acción, registra un devengado de $ 89.814.773 que representa el 13% de la misma. A los efectos de cumplimentar el objetivo, se desarrollaron los siguientes procedimientos de auditoría: 1. Identificación, obtención y análisis de la normativa general del programa, modalidad de asignación y transferencias de fondos y su instrumentación. 2. Pruebas de concordancia entre lo expuesto en el PISA al 31 de diciembre de 2011 y los registros del Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF). 3. Entrevistas y reuniones con funcionarios nacionales Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda (SSDUyV). 2 de la 4. Obtención de la información sobre asignación de fondos y ejecución presupuestaria a través de los registros obrantes en el SIDIF mediante los Listados Parametrizados de Gastos por Beneficiario. 5. A fin de cumplimentar el objeto de la presente auditoría y dada la magnitud de los programas referenciados, se seleccionó una muestra en base al universo a auditar y se definió el tamaño de la misma en función de dos parámetros: cantidad de acuerdos y volumen de transferencias. La muestra seleccionada representó el 46% de las transferencias realizadas durante el ejercicio fiscal 2011 según SIDIF. En el cuadro siguiente puede observarse la relevancia de la muestra, desagregada por acuerdos y por municipios: Municipio Ezeiza C.A.B.A. Pte.Perón Avellaneda Lomas de Zamora La Matanza E.Echeverria L.Zamora y Alte.Brown Morón Cañuelas Merlo Marcos Paz San Vicente Gral. Las Heras Inst. de la Viv.Pcia. Bs. As. Acuerdo N° 1497/11 2755/09 757/08 3865/09 2079/09 378/08 38/08 3832/09 886/08 4157/09 3334/09 408/09 2344/10 564/11 - TOTALES Muestra $ 3.726.381 5.458.958 2.108.969 1.812.882 239.733 2.199.742 8.590.782 344.392 255.039 4.957.258 1.288.790 3.896.301 5.905.996 82.825 40.868.046 SIDIF $ % 12.561.352 19.478.309 239.733 90% 9% 100% 16.583.482 255.039 8.742.693 10.352.719 5.905.996 574.922 373.204 7.543.038 0 1.343.817 17.716 4.521.112 88.493.131 67% 100% 57% 50% 100% 14% 0% 0% 0% 0% 0% 0% 46% (-) No están comprendidos en la muestra, por lo tanto no se dispone de información de N° de Acuerdo. 6 Se realizaron pruebas en base a la muestra seleccionada para verificar los aspectos más relevantes, en lo referente a: Análisis de los convenios suscriptos con los municipios. Verificación del cumplimiento de normas y procedimientos vigentes 3 Examen de la documentación presentada por los entes ejecutores, certificados de avance de obra y rendiciones de cuentas, entre otros. Verificación del cumplimiento de la documentación que debe emitir la Unidad de Gestión y la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda. Análisis de las rendiciones de cuentas presentadas ante la Unidad de Gestión a fin de determinar su cumplimiento en tiempo y forma. 7 Realización de pruebas, en base a la muestra seleccionada, sobre los expedientes de pago de las transferencias efectuadas, especialmente en lo que hace a la verificación de los requisitos sobre la cuenta receptora de fondos, de acuerdo al anexo 1 del art.3° inc.b) de la Resolución 267/2008-MPFIPyS, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. 8 Con relación a las redeTerminaciónes de precios, se verificaron los aspectos formales para su aprobación y su correspondencia con los fondos devengados y transferidos. Sin embargo, la metodología aplicada por los organismos encargados de la tarea de determinar los nuevos valores, no ha sido objeto de auditoría. 9. Se remitieron las siguientes notas a los efectos de requerir información: Nota Nº 18/12-GCCI, de fecha 24 de febrero de 2012, al Sr. Coordinador de la SSDUyV, solicitando los expedientes que resultaron alcanzados en la muestra seleccionada. Nota Nº 632/12-P, de fecha 28 de junio de 2012, al Sr. Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda, solicitando la documentación faltante, relacionada con los distintos acuerdos que integran la muestra de auditoría. Nota N° 810/12-P de fecha 24 de julio de 2012, al Señor Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda, otorgando la prórroga solicitada en su Nota SSDUyV N° 840/2012 para la entrega de la documentación faltante requerida en nuestra Nota N° 632-P del 28/06/12. Nota Nº 18/12 DCOR AGN, de fecha 27 de Agosto de 2012, a la Sra. Subdirectora Administrativa Financiera de la ACUMAR, solicitando información respecto de las diferencias detectadas entre lo informado por el PISA y los registros del SIDIF. Las tareas de campo se llevaron a cabo en sede del Organismo entre el 16 de diciembre de 2011 y el 31 de agosto de 2012. 4 3. ACLARACIONES PREVIAS: 3.1 Aspectos inherentes a la jurisdicción: Con la modificación de la Ley de Ministerios operada en el año 2003 mediante Decreto N°1283, se creó el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el mismo año se aprobó por Decreto N° 27 el organigrama de aplicación de la administración centralizada de dicho Ministerio, estableciéndose los objetivos del mismo. Este acto administrativo ha sido objeto de algunas modificaciones posteriores, una de ellas lo fue través del Decreto N°1142 por el cual se aprueba la estructura organizativa del primer nivel operativo del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. Asimismo se especificó en la Planilla Anexa al artículo 1 de dicho Decreto, cuales son los objetivos de las distintas secretarías y subsecretarías que conforman el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el año 2004 el Ministerio de Planificación dictó la Resolución N° 58 por la cual se dispuso la apertura de estructuras inferiores de dicho Organismo. Otra modificación efectuada al Decreto N° 27 antes mencionado, se realizó mediante Decreto N°907 del 2005, por el cual se resolvió establecer en el ámbito de la Secretaría de Obras Publicas dependiente del MINPLAN la Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública Federal especificándose los objetivos que deberá cumplimentar. 3.2. Antecedentes de los planes de construcción de viviendas y/o Infraestructura: Durante los años 2004 y 2005 –previo al fallo “Mendoza”-, las provincias y municipios suscribieron con la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda, dos convenios marcos: El primero de ellos denominado “PROGRAMA FEDERAL DE CONSTRUCCION DE VIVIENDAS” y el segundo denominado “PROGRAMA FEDERAL PLURIANUAL DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS”. Ambos tienen como objetivo resolver el problema del déficit habitacional de los sectores desprotegidos de la sociedad. Por su parte, en el año 2009, la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda, que es dependiente de la Secretaría de Obras Públicas del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios, en su calidad de organismo nacional competente en materia habitacional ha considerado oportuno y necesario impulsar la creación del "Programa Federal de Construcción de Viviendas - Techo Digno", como programa permanente de ejecución de obras con la finalidad de contribuir al desarrollo y mejoramiento de las condiciones del hábitat de los hogares de menores recursos, generando empleo formal y movilizando mercados locales de materiales en comercialización y producción, 5 ejecutado en forma conjunta con los Estados Provinciales y/o Municipales que se adhieran a él, financiando la ejecución de las obras. Así fue que tuvo lugar la Resolución N° 428/2009 de la Secretaría de Obras Públicas, mediante la cual se ha creado el "Programa Federal de Construcción de Viviendas - Techo Digno", publicado en el Boletín Oficial con fecha 30 de Abril de 2009. De esta manera, el Estado Nacional otorga el financiamiento con carácter no retornable, a través de partidas presupuestarias del inciso 5 denominadas “Transferencias”. Dichos proyectos están bajo la órbita de la Secretaria de Obras Públicas, dependiente del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. 3.3. Definición Programática: En lo que respecta a la estructura programática presupuestaria, en el año 2008 se dio de baja el Programa 26 denominado Desarrollo Urbano y Vivienda, cuya restructuración dio origen a cinco programas: Programa 42- Acciones para el Desarrollo de la Infraestructura Social Programa 43- Desarrollo de la Infraestructura Habitacional “Techo Digno” Programa 44-Acciones para el Mejoramiento Habitacional e Infraestructura Básica. Programa 45- Fortalecimiento Comunitario del Hábitat. Programa 46- Urbanización de Villas y Asentamientos Precarios. El programa 43 denominado “Desarrollo de la Infraestructura Habitacional – Techo Digno” fue incorporado presupuestariamente a partir del año 2009. Entre las acciones a realizarse a través de este programa se contempla: La construcción de viviendas nuevas; El mejoramiento del hábitat urbano, obras de infraestructura y complementarias. La Autoridad de Aplicación de este programa es la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda dependiente de la Secretaria de Obras Públicas de la Nación. Por su parte, la Unidad de Gestión está a cargo de la Dirección de Políticas Habitacionales que funciona bajo la órbita de la mencionada Subsecretaria. 3.4. Código de Identificación Presupuestario En el año 2011 por Disposición Nº 137 del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, se dispuso modificar la apertura programática de la Jurisdicción 56 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios) SAF 354 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios), OD 604 6 (Dirección Nacional de Vialidad) OD 613 (Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento), a los efectos de reflejar en el presupuesto 2011 las acciones inherentes al Plan Integral de Saneamiento Ambiental de la Cuenca Matanza Riachuelo (PISA). Por ello, en los programas vinculados con las líneas de acción del PISA, se crearon varias actividades relacionadas específicamente con la ACUMAR, aunque no todo el presupuesto asignado al PISA se encuentra identificado por actividad en el SIDIF. Las actividades creadas fueron tres: 77 (Acciones para la Construcción de Vivienda en la Cuenca Matanza Riachuelo), 78 (Acciones de Mejoramiento Habitacional en la Cuenca Matanza Riachuelo) y 79 (Desarrollo de la Infraestructura Urbana y Complementaria en la Cuenca Matanza Riachuelo). 3.5. Instrumentación del Programa. La instrumentación del programa está definida por el Decreto Nacional N°225/2007, la Resolución MPFIyS N° 268/07 y N° 267/08, los convenios y el Reglamento Particular. Las responsabilidades de las partes intervinientes se encuentran especificadas taxativamente en el acápite 1.3 de dicho reglamento. Este cuerpo normativo cobra una importancia fundamental a la hora de delimitar el control y las responsabilidades de cada una de las distintas áreas intervinientes, dado que este informe de auditoría se circunscribe a evaluar y controlar aquellas responsabilidades que están bajo la órbita de la Administración Nacional, las que se detallan a continuación. Unidad de Gestión (dependiente de la Dirección de Políticas Habitacionales de la SSDUyV): Analizar y evaluar la documentación presentada por los entes ejecutores. Emitir la No Objeción Técnica de los Proyectos. Adoptar las medidas y controles necesarios para el cumplimiento de los acuerdos suscriptos entre los Entes Ejecutores y la SSDUyV. Supervisar y auditar el inicio, avance y la finalización de cada Proyecto. Fijar criterios de elegibilidad comunes a cualquier Proyecto. Unidad Ejecutora - Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda: Emitir la No Objeción Financiera de los Proyectos. Suscribir los Acuerdos con los Entes Ejecutores. Auditar y monitorear el Programa. 7 Financiar el Programa en todas sus Líneas de Acción. Adecuar los montos máximos financiables por vivienda al mes en que se otorgue la no objeción para licitar a cada uno de los Proyectos presentados. Reconocer eventualmente redeTerminaciónes de precios aprobadas por los Entes Ejecutores, hasta el monto que resulte de aplicar la metodología del Decreto Nacional N° 1295 de fecha 19 de Julio de 2002, en el prototipo establecido por la Subsecretaría. Impulsar las transferencias de los fondos a los Entes Ejecutores, en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en cada Acuerdo. Suspender la ejecución de cualquiera de las Líneas de Acción donde no se cumplan los aspectos programáticos o algunas de las cláusulas fijadas en los Acuerdos por parte de los Entes Ejecutores. Establecer los Estándares Mínimos de Calidad para las viviendas de interés social. Gestionar los desembolsos, siguiendo el procedimiento de la Circular de la Secretaría de Obras Públicas N° 1/2006. Organismos Provinciales de Vivienda como Ente Ejecutor. Elaborar los Proyectos y presentar la solicitud de no objeción técnica a la “UNIDAD DE GESTIÓN”. Licitar las obras cuando no sean realizadas por administración del “ENTE EJECUTOR”. Solicitar la no objeción de financiamiento. Suscribir los contratos de obra con las empresas adjudicatarias, cuando la selección fuese realizada mediante licitación pública. Suscribir los Acuerdos con la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA. Cumplimentar los requisitos exigidos por la “UNIDAD DE GESTIÓN” dentro de los plazos establecidos en los respectivos Acuerdos. Llevar adelante la ejecución de la obra, de cada Línea de Acción del Programa, ejerciendo la inspección y certificación de la misma. Informar a la “UNIDAD DE GESTIÓN” de manera mensual, el estado de avance de cada uno de los Proyectos. Confeccionar las actas de inicio, las certificaciones de avance de obra y cierre final de las obras, todas con carácter de declaración jurada. Cumplir las obligaciones establecidas en las cláusulas correspondientes de los Acuerdos. Adjudicar las viviendas conforme los lineamientos del programa, considerando la lista de beneficiarios registrados por los Organismos Provinciales de Vivienda o la presentada por los MUNICIPIOS. 8 Realizar la recepción provisoria y definitiva de la obra. Una vez finalizada la obra, proceder a la inmediata entrega de las viviendas e instrumentar el otorgamiento de la escritura traslativa de dominio a favor del Beneficiario y realizar la constitución de la correspondiente hipoteca a favor de la PROVINCIA, cuando corresponda, una vez terminadas las obras. Instrumentar el recupero de las cuotas, cuando corresponda, que abonarán los BENEFICIARIOS, adjudicatarios de la viviendas, para su reinversión en nuevos proyectos de vivienda en su jurisdicción. Fiscalizar el cumplimiento de la legislación laboral y de la seguridad social, y de las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo. Municipio como Ente Ejecutor y Organismos: Organismo Municipal: Elaborar los Proyectos y presentar la solicitud de no objeción técnica a la “UNIDAD DE GESTIÓN” Licitar a las obras cuando no sean realizadas por administración del “ENTE EJECUTOR”. Solicitar la no objeción de financiamiento. Suscribir los contratos de obra con las empresas adjudicatarias, cuando la selección fuese realizada mediante licitación pública. Suscribir los Acuerdos con la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA. Cumplimentar los requisitos exigidos por la “UNIDAD DE GESTIÓN” dentro de los plazos establecidos en los respectivos Acuerdos. Llevar adelante la ejecución de la obra, de cada Línea de Acción del Programa, ejerciendo la inspección y certificación de la misma. Informar a la “UNIDAD DE GESTIÓN” de manera mensual, el estado de avance de cada uno de los Proyectos. Confeccionar las actas de inicio, las certificaciones de avance de obra y cierre final de las obras, todas con carácter de declaración jurada. Realizar la recepción provisoria y definitiva de la obra. Cumplir las obligaciones establecidas en las cláusulas correspondientes de los Acuerdos. Fiscalizar el cumplimiento de la legislación laboral y de la seguridad social, y de las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo. Realizar la selección de los adjudicatarios y remitir la información al Organismo Provincial para la formalización de las adjudicaciones. Organismo Provincial: 9 Suscribir los Acuerdos con la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA. Visar las certificaciones de avance de obra emitidas por los MUNICIPIOS. Adjudicar las viviendas conforme los lineamientos del Programa, considerando la lista de beneficiarios presentada por los MUNICIPIOS. Una vez finalizada la obra, proceder a la inmediata entrega de las viviendas e instrumentar el otorgamiento de la escritura traslativa de dominio a favor del BENEFICIARIO; y realizar la constitución de la correspondiente hipoteca a favor de la PROVINCIA, cuando corresponda, una vez terminadas las obras. Instrumentar el recupero de las cuotas, cuando corresponda, que abonarán los BENEFICIARIOS, adjudicatarios de la viviendas, para su reinversión en nuevos proyectos de viviendas en su jurisdicción. Secretaría de Obras Públicas. Ratificar mediante Resolución, los Acuerdos firmados por la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA y aprobar la transferencia del monto total del proyecto, facultando al Sr. Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda a impulsar la liquidación de los anticipos financieros de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo ratificado. 3.5.1. Etapas de los Proyectos y metodología de aprobación: El procedimiento para la aprobación de proyecto comprende dos etapas: la primera es la DE GESTIÓN DEL PROYECTO y la segunda DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Primera etapa: La primera etapa comienza con la presentación de una nota del Ente Ejecutor a la Subsecretaría, confirmando la intención de adherirse al Programa. En esta nota se presenta además junto con la “Solicitud de Aptitud Técnica” y una Memoria Descriptiva del Proyecto con carácter de declaración jurada en la cual se debe especificar el equipamiento y accesibilidad, el terreno, la infraestructura a proveer, el proyecto urbanístico, el diseños y la tecnología de la vivienda, el presupuesto oficial del proyecto y costo por vivienda tipo según presupuesto oficial. Asimismo, los proyectos deberán cumplir con los Estándares Mínimos de Calidad para Viviendas de Interés Social entre otros. En caso que existan observaciones, las mismas deberán ser salvadas por el Ente Ejecutor, caso contrario no se otorgará la no objeción técnica. 10 Una vez cumplida esta etapa, la Subsecretaría otorga la No Objeción Técnica mediante nota que la Unidad de Gestión corre al Ente Ejecutor, habilitando a este último para iniciar el proceso de licitación de las obras. Una vez realizada la apertura de la licitación pública, el Ente Ejecutor remitirá a la Subsecretaría la solicitud de No Objeción Financiera, acompañada de otra memoria descriptiva con carácter de declaración jurada, en donde se consigna otro conjunto de requisitos técnicos como fecha de apertura de la licitación, monto aprobado, monto del presupuesto, capacidad técnica financiera, cuadro de las ofertas y las conclusiones de la Comisión Evaluadora. En caso que existan observaciones, las mismas deberán ser salvadas por el Ente Ejecutor, caso contrario no se otorgará la no objeción financiera. Una vez superada satisfactoriamente esta etapa, la Subsecretaría considera financiable la obra y otorga la No Objeción Financiera, que se notifica mediante nota de la Unidad de Gestión al Ente Ejecutor. Una vez otorgada la No Objeción Financiera, se procede a la apertura de los expedientes de obra y a la elaboración y firma del Acuerdo para la concreción de la misma. En el acuerdo se debe detallar el plan de trabajo y el cronograma financiero de los proyectos, el monto de financiamiento para cada obra, la metodología para las eventuales redeTerminaciónes por parte de la Subsecretaría, mecanismo de pago (15% anticipo financiero y pago anticipado sobre la certificación prevista en el cronograma de desembolsos), metodología de la rendición de cuentas conforme Resolución MPFIPySN° 268/07 y su modificatoria N° 267/08, cierre financiero con la recepción provisoria de la obra, adjudicación y escrituración de las viviendas y cobro de las cuotas de amortización. El acuerdo se firma entre el Ente Ejecutor y la Subsecretaría y es controlado en cuanto a su cumplimiento por la Unidad de Gestión. Asimismo, todos los acuerdos deben contar con la ratificación del mismo suscripto por la Secretaría de Obras Públicas para que puedan ser financiados. Segunda Etapa. La segunda etapa comienza con el primer envío de fondos, una vez firmada la resolución aprobatoria y ratificatoria del acuerdo, suscripto por la Secretaría de Obras Públicas dando el visto bueno a la transferencia del monto convenido. La Unidad de Gestión supervisa y audita el inicio, avance y la finalización de la obra fijando criterios comunes con el Ente Ejecutor. Una vez finalizada la obra, la Provincia y/o el Municipio procederá a la entrega de la escritura traslativa de dominio a los beneficiarios finales constituyendo las hipotecas a favor de las mismas en los casos en que correspondiese. Asimismo, el Ente Ejecutor firma el Acta de Recepción Provisoria de Obra con lo que se cierran los expedientes que fueron iniciados en el ámbito de la Subsecretaría. La obra podrá ser suspendida por la Subsecretaría cuando no se cumpla con alguna de las obligaciones establecidas en los acuerdos. Esta última es quien deberá informar además, periódicamente a la Secretaría de Obras Públicas el 11 avance y situación de cada obra, para que ésta a su vez remita a la Dirección de Presupuesto de la Subsecretaría de Coordinación y Control de Gestión del MPFIyS el estado de situación de los proyectos. 3.5.2. Financiamiento: El Programa se financia con fondos que aprueba y transfiere la Secretaría de Obras Públicas a la SSDUyV. Los montos a financiar para cada línea de acción y el desembolso de los mismos, se realizan conforme a lo contemplado en los respectivos Acuerdos, firmados con cada uno de los Entes Ejecutores. El financiamiento es no reintegrable y se concede en forma individual a cada proyecto de acuerdo a lo normado por la Resolución MPFIyS 268/07 y su modificatoria 267/08 La adecuación de los montos financiables debe estar fijada en cada acuerdo, aunque los montos máximos financiables para el Programa serán adecuados mensualmente por la Subsecretaría. Las redeTerminaciónes de precios deberán ser reconocidas por la Subsecretaría, previa aprobación de los Entes Ejecutores hasta el monto que resulte de aplicar la metodología del Decreto Nacional N°1295/2002 y estos últimos harán lo propio con las empresas contratistas de acuerdo a la metodología respectiva de cada jurisdicción. Cada vez que la Variación de Referencia del Decreto N° 1295/2002 lo habilite, la Subsecretaría enviará a los Entes Ejecutores un instructivo complementario de aplicación para las obras que necesiten redeTerminaciónes. 3.5.3. Metodología para el desembolso de fondos: En las obras ejecutadas por terceros contratados por el ente ejecutor a través del sistema de licitación pública, la Subsecretaría realiza un primer desembolso con carácter de anticipo financiero del 15 % del monto total de la obra, directamente a la empresa contratista. Estos fondos son depositados antes del inicio de la obra, en las cuentas bancarias declaradas por las empresas, las que deben estar dadas de alta en el Ministerio de Economía y Finanzas Públicas (MEyFP). Sin embargo, a solicitud del Ente Ejecutor basada en exigencias contables, este mismo anticipo puede ser depositado a su nombre y luego transferido a la empresa contratista. En cuanto a los desembolsos siguientes, la Subsecretaría realizará los mismos al Ente Ejecutor por anticipado del 100% de adelanto sobre la certificación prevista en el cronograma de desembolsos para el primer mes de obra y subsiguientes. De haber sub-ejecución, se liquidará el subsiguiente mes de obra descontando la suma no rendida. De haber sobre-ejecución, el total del monto requerido podrá ser pagado, siempre que no se supere el acumulado previsto en el cronograma de desembolsos. 12 Estos fondos se transferirán a la cuenta bancaria del ente ejecutor o contratista, cuenta que deberá estar dada de alta en el MEyFP. La cuenta receptora de fondos de los contratistas debe estar individualizada y ser una cuenta específica que se incorporada en la Tabla de Beneficiarios del SIDIF. En caso que se transfiera al Ente Ejecutor, éstos deberán abrir una cuenta corriente bancaria, en una de las Entidades Financieras que operan como agentes de pago de la Cuenta Única del Tesoro Nacional. 3.5.4. Rendición de Cuentas: Los entes ejecutores tienen la obligación de presentar la rendición de cuentas de los fondos transferidos ante la Unidad de Gestión, quien verificará la liquidación presentada. La metodología está regulada por la Resolución N° 268/2007 y su modificatoria N° 267/2008, en conjunto con lo establecido por el Reglamento Particular del Programa. La rendición de cuentas deberá reunir como mínimo la siguiente documentación: Nota de remisión de la documentación rubricada por la máxima autoridad competente. La relación de comprobantes que respalda la rendición. El compromiso de cumplir con la obligación de preservar por el término de DIEZ (10) años el respaldo documental de la rendición de cuentas. El compromiso de la CONTRAPARTE de cumplir con la obligación de poner a disposición de las jurisdicciones y entidades nacionales competentes, así como los distintos Órganos de Control, la totalidad de la documentación respaldatoria. Acta de Inicio de Obra. Carátula del Certificado y copia autenticada del mismo. Constancia de cobro de la empresa en original con copia de la factura correspondiente y copia del comprobante de depósito en la cuenta de la contratista o constancia fehaciente de acreditación de los fondos. Planilla en soporte magnético, conteniendo la síntesis de la rendición para todas las obras. De existir errores o documentación faltante, la Unidad de Gestión debe comunicárselo al Ente Ejecutor a los fines de que salve dichos errores ya que sin ello no se puede realizar el pago anticipado del subsiguiente mes de obra. Además, junto con la rendición de cuentas el Ente Ejecutor debe presentar por Planilla el requerimiento de los fondos para el mes de obra subsiguiente. 3.5.5. Avance Físico y Financiero: 13 El reglamento particular también establece la obligación que tienen los entes ejecutores de presentar mensualmente ante la Unidad de Gestión las rendiciones de avance físico y financiero, correspondientes a las transferencias recibidas. Asimismo, con el último certificado de avance de obra, una vez efectuada la correspondiente rendición de cuentas se procederá al cierre financiero de la obra. Por otra parte, el Reglamento hace mención a que el programa contara con un Manual de Ejecución en el que se detallarán aspectos contenidos en el reglamento. 3.5.6. Control: Finalmente y en línea con las obligaciones descriptas en el punto 3.5 del presente informe, la SSDUyV en sus distintos niveles, está obligada a realizar las auditorías técnicas y financieras necesarias para verificar el cumplimiento del plan de trabajo y cronograma de desembolsos. 4. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES: 4.1. Nivel de ejecución 2009-2011: El programa a nivel global, según la información brindada por el PISA al 31 diciembre de 2011, tiene una ejecución financiera acumulada del 79%, restando un 21% del total previsto, el cual incluye lo presupuestado para el ejercicio 2012. A continuación, se expone la desagregación por municipios: Municipio ALTE. BROWN AVELLANEDA CABA CAÑUELAS E. ECHEVERRIA EZEIZA GRAL. LAS HERAS LA MATANZA L. DE ZAMORA MARCOS PAZ MERLO MORON PTE. PERON Partida Conciliatoria TOTAL Devengado$ Total Devengado $ 76.859.772 42.432.795 49.314.179 25.801.254 205.874.403 101.950.921 10.631.650 9.330.676 234.568.813 164.419.542 127.583.226 56.762.661 9.213.138 6.588.863 401.454 21.310.192 43.832.459 10.464.472 62.110.404 7.428.850 39.818.967 19.478.309 121.830.684 379.204 9.709.879 14.117.955 199.847.688 12.636.348 113.231.467 RESTO (Presupuesto 2012 + Resto Previsto) $ 14.749.368 9.495.211 84.043.719 921.770 34.721.124 14.351.759 4.610.503 4.391.340 258.146.338 195.683.130 12.283.248 241.047 34.122.647 28.257.882 41.208.522 22.234.603 16.293.321 8.558.288 17.432.797 4.760.625 119.041 17.716 4.528.097 12.884.652 13.781.383 222.349.165 2.090.871 1.084.046 3.415.964 3.234.674 2.124.978 33.617.535 4.870.999 7.543.038 34.648.639 2.058.510 82.825 10.699.623 9.632.443 239.733 14.632.800 82.406 35.797.173 8.867.284 505.112 6.559.883 5.593.698 2.799.997 Total $ 26.762.364 2009 2010 11.049.192 2011 - 11.485.108 15.277.254 1.115.691.783 675.873.956 116.237.296 89.814.773 881.926.020 100,00% 61% 10% 8% 79% 233.765.758 21% 14 435.916 Cabe aclarar que en el cuadro precedente se incluyó como partida conciliatoria el acuerdo 38/2008 del Municipio de Avellaneda por cuanto el PISA lo tiene registrado como Programa 46. 4.2. Crédito Presupuestario 2012: De acuerdo a lo previsto en el PISA el monto pendiente para finalizar las obras asciende a $ 233.765.758, monto que surge de lo presupuestado para el ejercicio 2012 más el resto previsto. Por su parte el presupuesto 2012 tiene un crédito vigente de $134.369.112, el cual no es coincidente con los registros del SIDIF. Total PISA Devengado Acumulado - PISA 1.115.691.783 100% 881.926.020 79% Presupuesto 2012 - PISA 134.369.112 12% Resto Previsto PISA 99.396.646 9% 4.3. Concordancia entre lo registrado en el SIDIF y el PISA para el ejercicio 2011: La verificación para determinar la concordancia de las cifras del PISA con los registros del SIDIF correspondientes al ejercicio 2011 no pudo ser realizada por cuanto la apertura programática en el Presupuesto Nacional, si bien fue en el ejercicio 2011, no abarcó todo el ejercicio, comenzando a operar a partir de junio. Esta verificación será objeto de auditoría a partir del ejercicio 2012. 4.4. Pruebas de Auditoría: Gestión Administrativa de los expedientes: La confección de expedientes administrativos, se encuentran comprendidos –en particular para esta dependencia- por los lineamientos del Reglamento Interno de Gestión Administrativa (RIGA), que a su vez, es complementario y rige en armonía con otros cuerpos normativos como la Ley de Procedimiento Administrativo N° 19.549, su Decreto Reglamentario N° 1759/72 modificado por el Decreto N° 1883/91, el Decreto 333/85 referente a la elaboración, redacción y diligenciamiento de proyectos de actos y documentación administrativa. Asimismo, el Decreto N° 759/66 reglamenta el control en mesa de entradas, salidas y archivos de la administración pública y finalmente el Decreto 1172/03 en lo referente a la información pública. De esta manera, se constituye un entramado de reglas que, supletoriamente, 15 generan un vasto respaldo normativo a los efectos de la confección de los expedientes, minimizando la posibilidad de equívocos o irregularidades. De la compulsa de los expedientes que componen la muestra surgen deficiencias en lo referente al proceso de apertura y agregado de documentación, no se observan los requisitos administrativos mínimos como la obligatoriedad de tener un número de expediente unívoco. Además se detectaron inconsistencias en el foliado y fechado; de manera tal que se dificulta establecer la secuencia de los hechos y la unidad del mismo. En relación a la documentación agregada, el Título VII del RIGA establece a través de su articulado que va del Art. 18 al 25 claras pautas en lo que hace al foliado, carátulas, sellado, expedientes copia y número máximo de fojas por cuerpo entre otras. Asimismo, el Título V también dispone la forma de agregar la documentación y sus requisitos para el expediente. Sin embargo, se encuentran agregadas presentaciones que adolecen de los formalismos citados, tales como firma, fecha y completitud de datos entre otros. En este sentido, se observa en muchos de los expedientes compulsados que existe documentación agregada emitida por los entes ejecutores, donde no se encuentra acreditada la recepción por Mesa de Entradas. Documentación faltante en los expedientes: De los procedimientos de auditoría aplicados a los acuerdos que conforman la muestra, no se ha constatado cierta documentación requerida por la normativa vigente. La misma fue solicitada mediante Nota N° 632/12-P dirigida al Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda con fecha 28 de Junio de 2012, habiéndose otorgado la prórroga solicitada a través de nuestra Nota N° 810/12-P el 24 de julio de 2012. Cabe señalar que hasta el cierre del presente informe no hemos recibido respuesta a nuestro requerimiento. En el siguiente cuadro se exponen el tipo, cantidad y porcentaje de documentación faltante: 16 Total Acuerdos Auditados TIPO DE DOCUMENTACION Documentación Faltante Cantidad de Acuerdos % Contrato Obra Pública 14 7 50 Actas de Inicio 14 7 50 Antecedentes técnicos a presentar por Ente Ejecutor 14 7 50 No objeción Técnica 14 5 36 No Objeción Financiera 14 6 43 Certificados de Obra 14 3 21 Res. Ratificatoria Convenio Particular 14 2 14 Readecuación de Previstos 14 6 43 Adenda con prórroga 14 10 71 Rendición de Cuentas: Más allá de la normativa señalada ut supra, en este acápite pueden tomarse también como referencia las Resoluciones MINPLAN N° 268/07 y su modificatoria N° 267/08 en las cuales se detallan con minuciosidad la documentación y sus particularidades a los efectos de las presentaciones de las rendiciones de cuentas. Falta de los requisitos formales: No se encontraban agregadas las notas de remisión, fecha de remisión y fecha de recepción en el 100% de los acuerdos de la muestra. Por lo tanto, hay una limitación al alcance para expedirse sobre el cumplimiento de la presentación en tiempo y forma. Inconsistencias en Planillas A2: La planilla A2 es el formulario exigido para la rendición de cuentas en el que debe constar “la relación de comprobantes que respalda cada una de las rendiciones, indicando mínimamente número de factura, recibo, certificado de obra debidamente conformado, CUIT, denominación o razón social, fecha de emisión, concepto, fecha de cancelación, número de orden de pago o cheque e importe”. Se observó, en la mayoría de los acuerdos de la muestra, la presentación de gran parte de las planillas A2 que no contienen el importe correspondiente. De esta manera, además de incumplir la normativa se hace imposible efectuar su control. Por otra parte, las rendiciones presentadas con valores no cubren en forma total cada certificado, resultando incompletas. 17 Grado de Cumplimiento: De un total de catorce acuerdos relevados, solo se encontraba rendido un promedio del 15% en relación al total de certificados presentados al 31/12/2011. Cabe aclarar que este porcentaje resulta de considerar únicamente como rendición las planillas A2 valorizadas. Por otra parte de los catorce acuerdos hay siete que no presentaron ninguna rendición. Control: De la revisión de los expedientes no surge que la Unidad de Gestión haya realizado tareas para controlar las presentaciones de las rendiciones de cuentas de los Entes Ejecutores. Desembolsos: La metodología establecida para realizar los desembolsos se cumple en la medida que los proyectos sean ejecutados en los plazos previstos, por cuanto los mismos deben realizarse teniendo en cuenta el cronograma general de desembolsos firmados al momento del acuerdo particular. En los acuerdos correspondientes a la muestra, cuyos plazos se extendieron, no surge que se hayan establecido nuevos cronogramas de desembolsos. Avance financiero y Avance Físico: El avance financiero y físico de los acuerdos verificados se exponen en el Anexo I que forma parte integrante del presente informe. Verificación del cumplimiento de los plazos contractuales: Del análisis de los acuerdos que integran la muestra seleccionada, se observa que no se han cumplido los plazos de terminación de obra previstos, determinándose que el promedio de atraso es de 16 meses. En Anexo II que forma parte integrante del presente informe, se detalla el resultado de la verificación, identificado por Municipio y N° de Acuerdo. Cabe señalar que el Acuerdo N°886, celebrado en septiembre de 2008, con el Municipio de Lomas de Zamora correspondiente a “Diseño, provisión de equipos y materiales, construcción, montaje, puesta en servicios y operación de las plantas depuradoras de líquidos cloacales” 18 del Barrio Juan Manuel de Rosas, se efectuó el anticipo financiero y el primer desembolso en el 2009 y recién en diciembre de 2011 se devengó el tercer desembolso. Proyectos no Iniciados: El acuerdo 3865/09 con la CABA se celebró en agosto de 2009, el cual se componía de 24 proyectos en distintos barrios concerniente a la construcción de 493 viviendas. De los 24 proyectos se iniciaron las obras de 18 de ellos, al cierre de esta auditoría no comenzaron aún los 6 proyectos restantes. Conforme surge de notas agregadas al expediente, los motivos informados por nota del Instituto de la Vivienda de la CABA, organismo que tiene a cargo la ejecución de las obras, refieren a inconvenientes de la organización ajenos al Instituto. Por su parte el acuerdo N°1497/11 de Ezeiza, por un total de $7.459.001,77 si bien al 31/12/11 se le había transferido el primer desembolso por $3.723.381,23, al cierre de la presente auditoria no se verificaron constancias agregadas al expediente de la presentación de acta de inicio de obra ni certificados de avance de obra. En cuanto al acuerdo N°564/11 con la Municipalidad de Morón, por un total de $414.122,50, si bien al 31 de diciembre de 2011 se le había transferido el primer desembolso por la suma de $82.824,50 al cierre de esta auditoría no se verificaron constancias agregadas al expediente de la presentación de acta de inicio de obra, ni certificados de avance de obra. MUNICIPIO C.A.B.A. ACUERDO N° 3865/09 EZEIZA 1497/2011 MORÓN 564/2011 Alvarado 2181. 6 viviendas FECHA CONVENIO ago-09 Alvarado 2185. 6 viviendas ago-09 Melo 529/35. 10 viviendas ago-09 Brandsen 995/999. 11 viviendas ago-09 Alvarado 2137. 6 viviendas Basualdo 1737/Araujo 1846. 85 viviendas Obras de Infraestruc. yComplement. Para 420 Viv. Completamiento de la Red de Gas Natura Bº 20 de Junio ago-09 NOMBRES DE PROYECTOS ago-09 jun-11 mar-11 Supervisión y Control. No se encuentra agregado en los expedientes de la muestra documentación que acredite la emisión de informes de auditoría interna sobre los distintos proyectos, tanto por parte de la Unidad de Gestión, como de la SSDUyV, tal como lo establece el Reglamento Particular en el punto 1.3.1 y 1.3.2 respectivamente. 19 5. CONCLUSIONES: 5.1 El programa 43 al 31/12/2011 tiene un nivel de ejecución del 79% considerando los ejercicios 2009 a 2011, resultando un promedio de ejecución anual del 26%. 5.2 El crédito presupuestario para el ejercicio 2012 es del 12% del monto total del programa, el cual es similar al promedio del nivel de ejecución que presenta en los ejercicios anteriores. 5.3 La verificación entre la concordancia de las cifras del PISA y los registros del SIDIF para el ejercicio 2011 no pudo ser realizada por cuanto la apertura programática en el Presupuesto Nacional se implementó a partir del mes de junio del citado ejercicio. 5.4 Se observó respecto del armado y documentación de los expedientes deficiencias e inconsistencias en el foliado, falta de fecha de emisión y recepción de los documentos agregados, falta de firmas, completitud, etc. 5.5 Del análisis de los expedientes de la muestra se verificó documentación faltante, tales como contratos de obra pública, actas de inicio, no objeción técnica y financiera, certificados de obra, antecedentes técnicos, resoluciones ratificatorias de convenios particulares, readecuación de previstos y adendas con prórrogas. 5.6 Las rendiciones de cuentas no cumplen con los requisitos establecidos por la normativa vigente. Además solo se encuentra rendido el 15% del total de los certificados de obra presentados al 31/12/2011. 5.7 Respecto del avance financiero y físico se puede observar que de los 51 proyectos que conforman los acuerdos de la muestra, el 20% han finalizado las obras, mientras que el 35% tiene avances por arriba del 50%, el 29% tiene avances por debajo del 50% y el 16% de las obras, aún no se han iniciado. 5.8 En cuanto al cumplimiento de los plazos contractuales se observa que el 100% de los acuerdos analizados no han cumplido con los términos acordados, existiendo en promedio casi un año y medio de atraso por acuerdo. 5.9 En lo que se refiere a la supervisión y control, por parte de la Unidad de Gestión y de la SSDUyV, en el 100% de los acuerdos no se verificó agregado la emisión de ningún tipo de informe de auditoría. Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 20 ANEXO I Avance financiero y Avance Físico Plazo de Ejecución (en meses) MUNICIPIO MORON L.ZAMORA N° Acuerdo Referencia Cantidad 564/2011 886/2008 2755/2009 1497/2011 IV IV VV IV 757/2008 VV LA MATANZA 4157/2009 PC - PTE.PERON ALTE. BROWN L. ZAMORA 2079/2009 140 64 152 1.990 NI 6 6 28 49 12 12 10 28 21 8 7 8 21 11 51 EZEIZA E.ECHEVERRIA 408/2009 3334/2009 VV VV VV IV IV C.A.B.A. 3865/2009 VV 2344/2010 Situación al 30/12/2011 50 1380* 300 420 300 120 21 Previsto CERTIFICADOS Presentados al 31/12/2011 6 4 1 12 22 4 12 32 6 27 5 8 8 9 7 7 6 9 18 20 7 6 6 3 12 26 18 6 14 14 14 30 18 24 8 12 14 7 14 14 16 14 13 14 2 8 4 8 4 14 13 14 18 14 Avance Financ. Avance Físico 0,00% 28,87% 100,00% 0,00% 100,00% 99,50% 100,00% 100,00% 42,11% 69,68% 100,00% 100,00% 67,28% 95,34% 29,29% 0,00% 0,00% 100,00% 42,41% 94,67% 33,04% 0,00% 39,71% 53,51% 40,74% 34,62% 33,74% 47,58% 0,00% 23,70% 0,00% 16,32% 100,00% 0,00% 91,59% 93,91% 100,00% 100,00% 31,90% 64,32% 100,00% 100,00% 74,46% 94,61% 21,44% 0,00% 0,00% 100,00% 42,41% 94,67% 33,04% 0,00% 39,71% 53,51% 40,74% 34,62% 33,74% 47,58% 0,00% 23,70% Plazo de Ejecución (en meses) MUNICIPIO N° Acuerdo Referencia Cantidad CERTIFICADOS Previsto C.A.B.A. 3865/2009 VV 3832/2009 IV 378/2008 VV AVELLANEDA 38/2008 IV 21 12 26 12 10 12 31 6 85 NI 138 39 23 42 240 73 100 314 138 62 100 14 10 14 10 14 10 14 14 16 8 12 12 12 18 12 12 12 VV: viviendas AV: ampliación de obra IV: infraestructura vivienda MV: mejoramiento vivienda A: Anticipo NI: no informado PC: Pavimento calles 22 Presentados al 31/12/2011 20 1 14 19 11 1 16 8 36 36 36 29 29 32 32 32 32 32 32 Situación al 30/12/2011 Avance Financ. Avance Físico 62,95% 62,95% 8,35% 8,35% 54,07% 54,07% 100,00% 100,00% 14,70% 14,70% 4,22% 4,22% 35,27% 35,27% 0,00% 0,00% 0,00% 0,00% 100,00% 100,00% 84,81% 82,43% 82,92% 80,26% 92,27% 91,06% 100,00% 100,00% 100,00% 100,00% 89,00% 87,30% 88,25% 86,83% 95,16% 94,63% 80,67% 77,75% 74,88% 71,24% 75,38% 71,68% ANEXO II Verificación del cumplimiento de los plazos contractuales Municipio CABA EZEIZA E. ECHEVERRIA N° Acuerdo Proyectos Según consta en el PISA V. Ceballos 953. 28 viviendas Icalma 2001/5. 49 viviendas Azara 1360. 12 viviendas Mirave 2737. 12 viviendas San Martin 2847. 28 viviendas Saraza 5661. 21 viviendas Virrey Loreto 3761. 8 viviendas Monteagudo 492/494. 7 viviendas Cortejarena 2989/99. 8 viviendas 3865/08 Belaustegui 958/960. 21 viviendas Caracas 2766. 51 viviendas Carlos Calvo 2801/13. 21 viviendas Famatina 3351. 12 viviendas Avda. J. de Garay 324. 26 viviendas Larrazabal 2476. 12 viviendas Peru 770. 10 viviendas Pinzon 487. 12 viviendas H.Primo 2056/60/62. 31 viviendas Tristan Suarez-300 viviendas 757/2008 Barrio dock sud-120 viviendas 408/09 INSFRAESTRUCTURA DE 1990 VIVIENDAS Pavimentación de calles internas del B°R.Kusch Pavimentación de calles internas del B°A.Jaureche LA MATANZA 4157/2009 Pavimentación de calles internas del B°Areco Pavimentación de calles internas del B°R.Walsh L. DE Terminación de 64 viviendas(etapa I 2344/10 +A.BROWN Terminación de 152 viviendas PTE. 2079/2009 Construcción de 140 viv. En Guernica. LOMAS DE 886/08 B°SantaCatalina+Infra-EtapaII ZAMORA 23 Acta de Inicio Ago-08 Ago-08 Ago-08 Dic-08 Dic-08 Sep-08 Nov-08 Jun-10 Jun-10 Jun-09 Oct-08 Dic-08 Sep-11 Dic-08 Dic-08 Ene-09 May-09 Nov-08 Feb-09 Feb-09 Fecha Vto.. Oct-09 Feb-10 Abr-09 Feb-10 Feb-10 Nov-09 Ene-10 Feb-11 Feb-11 Ago-10 Abr-10 Feb-10 Jul-12 Feb-10 Oct-09 Mar-10 Ene-10 Ene-10 Feb-10 Ago-10 Jun-09 Jun-10 Fecha Meses de De Finaliz. Atraso Jul-11 21 22 32 22 22 25 23 10 10 16 18 22 22 Jun-10 8 21 23 23 22 16 - 18 Jun-10 Nov-10 Oct-11 11 Jun-10 Feb-11 Ago-11 6 Jun-10 Ene-11 - 11 Jun-10 - - Dic-11 nov-08 jun-09 may-11 feb-11 ago-12 jul-09 ene-11 mar-11 jul-09 nov-09 23 2 25 Municipio N° Acuerdo EZEIZA 2755/09 Proyectos Según consta en el PISA 300 viviendas-TrIstan Suarez Infraestructura p/ 138 Viv. Predio Tellier. Infraestructura p/ 39 Viv. Bº Estanislao del Campo. Infraestructura p/ 23 Viv. AVELLANEDA 378/08 Bº Ex Acindar. Infraestructura p/ 42 Viv. Bº Pinzón y Levalle. Infraestructura p/ 138 Viv. Bº Corvalán y Campichuelo AVELLANEDA 3832/2009 Desagües Bº san Jorge y Villa Luján E. 3334/2009 Desagües pluviales ECHEVERRIA Infraestructura p/ 73 Viv. Bº Génova. Obras de Infraestructura p/ 100 Viv. Bº Dock Sud. Infraestructura p/ 314 Viv. Predio Llaneza. AVELLANEDA 38/2008 Infraestructura p/ 138 Viv. Bº Saladita. Infraestructura p/ 62 Viv. Bº Nueva Ana. Infraestructura p/ 100 Viv. Bº Villa Luján. 24 Acta de Inicio dic-09 Fecha Vto.. dic-10 Fecha Meses de De Finaliz. Atraso 10 ene-09 ene-10 23 ene-09 ene-10 23 ene-09 ene-10 23 ene-09 ene-10 may-11 15 ene-09 ene-10 may-11 15 jul-10 ene-11 feb-11 1 feb-11 ago-12 - - may-09 may-10 - 19 may-09 may-10 - 19 may-09 nov-10 - 13 may-09 may-10 - 19 may-09 may-10 - 19 may-09 may-10 - 19 INFORME DE AUDITORÍA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PLAN INTEGRAL DE SANEAMIENTO AMBIENTAL (PISA) AL 31 de DICIEMBRE DE 2011 PROGRAMA N° 44 1. OBJETIVO DE AUDITORÍA: Verificar, de acuerdo con lo resuelto por la Corte Suprema de Justicia de la Nación en la sentencia de fecha 8 de julio de 2008, la asignación de fondos y la ejecución presupuestaria, destinadas al Plan Integral de Saneamiento Ambiental (PISA) de la Cuenca Matanza Riachuelo, correspondiente al Programa 44 denominado “Programa de Acciones para el Mejoramiento Habitacional e Infraestructura Básica”, en la jurisdicción Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios del Estado Nacional, evaluando la correspondencia de los valores consignados en el PISA con los registros obrantes en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF)al 31 de diciembre de 2011. Evaluar la correcta aplicación en el ámbito de la Administración Nacional de la normativa vigente en materia de la transferencia de fondos federales que se refiere el Decreto N° 225/2007 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público y la Resolución N° 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios(MPFIPyS),aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes 2. ALCANCE DE LA LABOR DE AUDITORÍA: El examen fue realizado de conformidad a las Normas de Auditoría Externa de la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, aprobadas por Resolución Nº 145/93 de fecha 7 de octubre 1993, dictadas en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley Nº 24.156. El presente informe abarca hasta el 31 de diciembre de 2011, siendo éste el primero emitido conforme al Objetivo de Auditoría. Nuestro examen comprende lo referente a la operatoria financiera y a las actividades que están a cargo de la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda (SSDUyV). En lo que respecta al control del cumplimiento de la normativa vigente, Decreto 225/2007 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público y la Resolución N° 267/2008 aprobatoria del Reglamento General de 1 Rendición de Cuentas de Fondos, en atención a la naturaleza intrínseca del objeto a auditar, se aplicaron procedimientos de auditoría que abarcan el desarrollo de cada acuerdo hasta la fecha de corte. El Estado Nacional según la información brindada por el PISA ejecutó créditos presupuestarios para el 2011 por un total de $ 3.718.127.395, cuyo detalle por líneas de acción es el siguiente: Devengado 2011 Líneas de Acción % 3-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 136.778.069 3,68 4-ORDENAMIENTO TERRITORIAL 534.981.590 14,39 6-PLAN SANITARIO DE EMERGENCIA 151.494.857 8-URBANIZACION DE VILLAS Y ASENTAMIENTOS 710.222.334 PRECARIOS 9-EXPANSION DE LA RED DE AGUA POTABLE Y 1.831.703.502 SANEAMIENTO CLOACAL 10-DESAGUES PLUVIALES 310.281.138 12- LIMPIEZA DE MARGENES Y CAMINO DE 34.200.000 SIRGA 13-SANEAMIENTO DE BASURALES 8.465.904 4,07 TOTALES 3.718.127.395 19,10 49,26 8,35 0,92 0,23 100% Por su parte la línea 8 “URBANIZACIÓN DE VILLAS Y ASENTAMIENTOS PRECARIOS” tiene un devengado de$ 710.222.334, representando esta línea el 19,1%del total. Asimismo, elprograma44, el cuales parte integrante de la mencionada línea de acción,registra un devengado de $28.710.858 que representa el 4% de la misma. A los efectos de cumplimentar el objetivo, se desarrollaron los siguientes procedimientos de auditoría: 1. Identificación, obtención y análisis de la normativa general del programa, modalidad de asignación y transferencias de fondos y su instrumentación. 2. Pruebas de concordancia entre lo expuesto en el PISA al 31 de diciembre 2011 y los registros del Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF). 3. Entrevistas y reuniones con funcionarios nacionales Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda (SSDUyV). 2 de la 4. Obtención de la información sobre asignación de fondos y ejecución presupuestaria a través de los Listados Parametrizados de Gastos por Beneficiario, obtenidos del SIDIF. 5. A fin de cumplimentar el objeto de la presente auditoría y dada la magnitud delos programas referenciados, se seleccionó una muestra en base al universo a auditar y se definió el tamaño de la misma en función de dos parámetros: cantidad de acuerdos y volumen de transferencias. La muestra seleccionada representó el 29% de las transferencias realizadas durante el ejercicio fiscal 2011. En el cuadro siguiente puede observarse la relevancia de la muestra,desagregada por acuerdos y por municipios: MUNICIPIO LOMAS DE ZAMORA MORON LA MATANZA MARCOS PAZ AVELLANEDA MERLO SAN VICENTE EZEIZA ACUERDO N° 308/11 125/11 799/09 2081/09 3373/09 - TOTALES: MUESTRA $ SIDIF $ % 205.250 145.630 5.101.874 2.251.160 1.169.826 - 4.318.950 8 6.322.136 4.502.319 1.559.768 4.950.000 1.155.401 499.698 6.970.306 81 50 75 0 0 0 0 8.873.740 30.278.578 29 (-)No están comprendidos en la muestra, por lo tanto no se dispone de información de N° de Acuerdo. 6. Se realizaron pruebas en base a la muestra seleccionada para verificar los aspectos más relevantes, en lo referente a: Análisis de los convenios suscriptos con los municipios. Verificación del cumplimiento de normas y procedimientos vigentes Examen de la documentación presentada por los entes ejecutores, certificados de avance de obra y rendiciones de cuentas, entre otros. Verificacióndel cumplimiento de la documentación que debe emitir la Unidad de Gestión y la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda. Análisis de las rendiciones de cuentas presentadas ante la Unidad de Gestión, a fin de determinar su cumplimiento en tiempo y forma. Realización de pruebas en base a la muestra seleccionada de los expedientes de pago de las transferencias efectuadas, especialmente en lo que hace a la verificación de los requisitos sobre la cuenta receptora de fondos exigidos de acuerdo al anexo 1 del art.3° inc.b) de la Resolución 267/2008-MPFIPyS, aprobatoria del 3 Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. 7. Con relación a las redeterminaciones de precios, se verificaron los aspectos formales para su aprobación y su correspondencia con los fondos devengados y transferidos. Sin embargo, la metodología aplicada por los organismos encargados de la tarea para determinar los nuevos montos, no ha sido objeto de estaauditoría. 8. Se remitieron las siguientes notas a los efectos de requerir información: Nota Nº 18/12-GCCI, de fecha 24 de febrero de 2012, al Sr. Coordinador de la SSDUyV, solicitando los expedientes que resultaron alcanzados en la muestra seleccionada. Nota Nº 632/12-P, de fecha 28 de junio de 2012, al Sr. Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda, solicitando la documentación faltante, relacionada con los distintos acuerdos que integran la muestra de auditoría. Nota N° 810/12-P de fecha 24 de julio de 2012, al Señor Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda, otorgando la prórroga solicitada en su Nota SSDUyV N° 840/2012 para la entrega de la documentación faltante requerida en nuestra Nota N° 632-P del 28/06/12. Nota Nº 18/12 DCOR AGN, de fecha 27 de Agosto de 2012, a la Sra. Subdirectora Administrativa Financiera de la ACUMAR, solicitando información respecto de las diferencias detectadas entre lo informado por el PISA y los registros del SIDIF. Las tareas de campo se llevaron a cabo en sede del Organismo entre el 16 de diciembre de 2011 y el 31 de agosto de 2012. 3. ACLARACIONES PREVIAS: 3.1. Aspectos inherentes a la jurisdicción: Con la modificación de la Leyde Ministerios operada en el año 2003 mediante Decreto N°1283, se creó el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el mismo año se aprobó por Decreto N° 27 el organigrama de aplicación de la administración centralizada de dicho Ministerio, estableciéndose los objetivos del mismo. Este acto administrativo ha sido objeto de algunas modificaciones posteriores, 4 una de ellas lo fue través del Decreto N°1142 por el cual se aprueba la estructura organizativa del primer nivel operativo del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. Asimismo, se especificó en la Planilla Anexa al artículo 1 de dicho Decreto, cuales son los objetivos de las distintas secretarías y subsecretarías que conforman el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el año 2004 el Ministerio de Planificación dictó la Resolución N° 58 por la cual se dispuso la apertura de estructuras inferiores de dicho Organismo. Otra modificación efectuada al Decreto N° 27 antes mencionado, se realizó mediante Decreto N° 907 del 2005, por el cual se resolvió establecer en el ámbito de la Secretaría de Obras Publicas dependiente del MINPLAN la Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública Federal especificándose los objetivos que deberá cumplimentar. 3.2. Antecedentes de los planes de construcción de viviendas: Durante los años 2004 y 2005 –previo al fallo “Mendoza”-, las provincias y municipios suscribieron con la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda, dos convenios marcos: El primero de ellos denominado “PROGRAMA FEDERAL DE CONSTRUCCION DE VIVIENDAS” y el segundo denominado “PROGRAMA FEDERAL PLURIANUAL DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS”. Ambos tienen como objetivo resolver el problema del déficit habitacional de los sectores desprotegidos de la sociedad. En lo que respecta al programa 44, debemos mencionar que en el año 1996 a través de la Resolución N° 3213, se aprobó el Programa de Mejoramiento Habitacional e Infraestructura Básica, el cual estaba encomendado a la entonces Subsecretaría de Vivienda dependiente de la ex Secretaría de Desarrollo Social. En febrero del año 2009 mediante Resolución N° 15/2009 el Ministerio de Planificación Federal determinó la creación del Programa de Mejoramiento Habitacional e Infraestructura Básica II. De esta manera, el Estado Nacional otorga el financiamiento con carácter no retornable a través de partidas presupuestarias del inciso 5 denominadas “Transferencias”. Dichos proyectos están bajo la órbita de la Secretaria de Obras Públicas, dependiente del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En virtud de dichos convenios marco tuvieron lugar la suscripción de los acuerdos generales con los municipios; entre ellos, aquellos que se encuentran en la Cuenca Matanza Riachuelo. Estas obras se implementan a través de las partidas presupuestarias del Inciso 5 denominadas “Transferencias” bajo la órbita de la Secretaría de Obras Públicas, dependiente del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. 5 3.3. Definición Programática: En lo que respecta a la estructura programática presupuestaria, en el año 2008 se dio de baja el Programa 26, denominado Desarrollo Urbano y Vivienda, cuya restructuración dio origen a cinco programas: Programa 42- Acciones para el Desarrollo de la Infraestructura Social Programa 43- Desarrollo de la Infraestructura Habitacional “Techo Digno” Programa44-Acciones para el Mejoramiento Habitacional e Infraestructura Básica. Programa 45- Fortalecimiento Comunitario del Hábitat. Programa 46- Urbanización de Villas y Asentamientos Precarios. El Programa de Mejoramiento Habitacional e Infraestructura Básica II fue incorporado presupuestariamente a partir del año 2009 y tiene como objetivo ejecutar diferentes iniciativas destinadas a financiar la refacción y/o ampliación de viviendas recuperables (cuyos propietarios no están en condiciones económicas de hacerlo). También tiene como finalidad proveer la infraestructura básica en aquellas áreas no cubiertas por otros sistemas de provisión de servicios y la construcción de viviendas en aquellos lugares donde no llegan los programas federales de vivienda. Los destinatarios de las acciones de este programa son los hogares con altos niveles de necesidades básicas insatisfechas y hogares con grandes deficiencias bioambientales. Podemos decir entonces que el objetivo de este programa es mejorar las condiciones de habitabilidad, de higiene y de salud de los sectores de la población más carenciados. Este programa está compuesto por cuatro líneas de acción: Construcción de viviendas básicas; Mejoramiento de viviendas; Equipamiento comunitario; Mejoramiento de hábitat, obras de infraestructura y complementarias A su vez, estas líneas de acción se subdividen en dos actividades: Actividad 1: “Mejor Vivir”(acciones de mejoramiento habitacional) Actividad2: “Atención de infraestructura básica y obras complementarias” La Autoridad de Aplicación de este programa es la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda dependiente de la Secretaria de Obras Públicas de la Nación. Por su parte, la Unidad de Gestión está a cargo de la Dirección de Programas de Mejoramiento e Infraestructura Básica que funciona bajo la órbita de la mencionada subsecretaria. 3.4. Código de Identificación Presupuestario: 6 En el año 2011 por Disposición Nº 137 del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, se dispuso modificar la apertura programática de la Jurisdicción 56 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios) SAF 354 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios), OD 604 (Dirección Nacional de Vialidad) OD 613 (Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento), a los efectos de reflejar en el presupuesto 2011 las acciones inherentes al Plan Integral de Saneamiento Ambiental de la Cuenca Matanza Riachuelo (PISA). Por ello, en los programas vinculados con las líneas de acción del PISA, se crearon varias actividades relacionadas específicamente con la ACUMAR, aunque no todo el presupuesto asignado al PISA se encuentra identificado por actividad en el SIDIF. Se crearon para este programa las actividades relacionadas específicamente con la Cuenca,Actividad 77 (Acciones para la Construcción de Vivienda en la Cuenca Matanza Riachuelo), Actividad 78 (Acciones de Mejoramiento Habitacional en la Cuenca Matanza Riachuelo) y Actividad 79 (Desarrollo de la Infraestructura Urbana y Complementaria en la Cuenca Matanza Riachuelo). 3.5. Instrumentación delos Programas: La instrumentación delos programas está definida por el Decreto NacionalN° 225/2007, la Resolución MPFIyS N° 268/07 y N° 267/08, los convenios y los Reglamentos Particulares. Las responsabilidades de las partes intervinientes se encuentran especificadas taxativamente en el acápite 1.3 de dichos reglamentos. A saber: mediante Resolución N°15/09 se creó el Reglamento Particular para el programa 44 actividades 1 y 2. Sin embargo, mediante Resolución N° 1030/10 se creó el Reglamento Particular exclusivo para la actividad 1 del programa que se analiza. Ambos cuerpos normativos cobran una importancia fundamental a la hora de delimitar el control y las responsabilidades de cada una de las distintas áreas intervinientes, dado que este informe de auditoría se circunscribe a evaluar y controlar aquellas responsabilidades que están bajo la órbita de la Administración Nacional, las que se detallan a continuación. A continuación,se mencionan los puntos más relevantes de ambos reglamentos. a) Reglamento Particular (actividad 2) aprobado por Resolución N° 15/09 Unidad de Gestión (dependiente de la Dirección de Políticas Habitacionales de la SSDUyV): 7 - Analizar y evaluar la documentación presentada por los entes ejecutores. - Emitir la No Objeción Técnica de los Proyectos. - Adoptar las medidas y controles necesarios para el cumplimiento de los acuerdos suscriptos entre los Entes Ejecutores y la SSDUyV. - Supervisar y auditar el inicio, avance y la finalización de cada Proyecto. - Fijar criterios de elegibilidad comunes a cualquier Proyecto. Unidad Ejecutora - Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda: - Suscribir los Acuerdos con los Entes Ejecutores. - Auditar y monitorear, técnica, contable y legalmente el seguimiento de la operatoria de cada Programa. - Impulsar las transferencias de los fondos de los entes ejecutores, en tiempo y forma de acuerdo a lo establecido en cada convenio. - Financiar cada proyecto en todas sus líneas de acción, enviando los fondos respectivos a los entes ejecutores. - Suspender la ejecución de cualquier proyecto en aquellos casos en que no se cumplan por parte de los entes ejecutores los aspectos programáticos o algunas de las cláusulas fijadas en los Acuerdos. - Establecer los Estándares Mínimos de Calidad para las viviendas de interés social. - Gestionar los desembolsos, siguiendo el procedimiento de la Circular de la Secretaría de Obras Públicas N° 1/2006. Ente Ejecutor: - Presentar los Proyectos y las solicitudes de financiamiento ante la Unidad de Gestión cumplimentando en su totalidad la documentación requerida por la misma, con carácter de declaración jurada. - Suscribir los convenios o acuerdos con la SSDUyV. - Asegurar la libre disponibilidad del terreno en donde se ejecutará la obra, debiéndose instrumentar los medios legales que correspondieren. - Designara un representante técnico matriculado, especializado en la materia, responsable de la formulación del proyecto, y de las aclaraciones, correcciones y/o información complementaria relativa al proyecto, como así también de supervisar la ejecución de las obras, siendo a cargo del Ente Ejecutor los gastos que éste demande. - Designación de responsable contable que avale las rendiciones de cuenta presentadas. - Ejecutar el proyecto aprobado, por sí o a través de terceros, sin alterar los términos y condiciones establecidos en el convenio o acuerdo 8 respectivo, respectando los niveles de calidad técnica establecidos enel proyecto, y los plazos convenidos. - Llevar la contabilidad y el registro administrativo de los movimientos financieros del proyecto, en forma independiente de la gestión administrativa general del ente ejecutor, cuidando la disponibilidad de facturas y/o comprobantes originales de pagos, para su revisión por el programa en toda oportunidad en que lo solicite y conservando todos los comprobantes por el término de 10 años a contar desde la fecha de finalización de obra obrante en el acta de recepción provisoria. - Elaborar los informes mensuales de avance de obra requeridos por el programa, y facilitar la inspección de las actividades comprendidas en el proyecto. - Celebrar las contrataciones para la ejecución del proyecto, que se establece en el presente reglamento hallándose facultada a no convalidar aquella contratación que se aparte de los citados principios. - Obtener los consentimientos, autorizaciones, aprobaciones y demás actos provenientes de alguna administración o de particulares, que permitan la viabilidad del proyecto y/o de su ejecución. Especialmente, deberá obtener un visado del proyecto por parte del organismo que detente el poder de policía, en el ámbito provincial, en materia de agua potable, saneamiento, electricidad y gas. En las obras de infraestructura habitacional de los organismos provinciales de vivienda podrán visar las certificaciones de obras. Los plazos de ejecución convenidos no se suspenderán, en caso de mediar algún impedimento que demande la intervención de terceros aludida. - Observar estrictamente las reglas de rendición de los recursos transferidos, haciéndose cargo de la confección de la documentación administrativa requerida por el programa, en un todo de acuerdo con la resolución N° 268/07 y 267/08. - Proveer, cuando corresponda, los recursos de financiación y/o de contrapartida en la forma comprometida, incluyendo la obtención de las garantías convenidas. El ente ejecutor asumirá la responsabilidad total en la consecución del fin previsto, aunque el aporte nacional sea parcial. - Asumir la total responsabilidad en la ejecución del proyecto, afrontando las consecuencias dañosas de cualquier naturaleza y alcance que se hubieren generado. - Asegurar el normal funcionamiento del proyecto ejecutado, al igual que el mantenimiento del servicio y las instalaciones, asumiendo la total responsabilidad de las condiciones técnicas y sanitarias de la prestación de los servicios posteriores a la ejecución del proyecto, incluyendo el cumplimiento de las normas medioambientales de aplicación. 9 - No hallarse incurso en incumplimiento o morosidad de ejecución y/o rendición derivadas de anteriores convenios, celebradas en el ámbito del MPFIPyS. No se dará curso a proyecto alguno hasta tanto el ministerio considere superado el estado de incumplimiento y/o morosidad referidos. - La provincia, como ente ejecutor, podrá proponer planes integrales para uno o más regiones del territorio provincial, en situaciones de emergencia social, como así también acciones mitigatorias y/o de recuperación en caso de emergencias naturales. Para el desempeño de su rol, la provincia estará representada por un organismo o repartición específica con plenas atribuciones operativas. Secretaría de Obras Públicas. - Ratificar mediante Resolución los Acuerdos firmados por la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA y aprobar la transferencia del monto total del proyecto, facultando al Sr. Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda a impulsar la liquidación de los anticipos financieros de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo ratificado. b) Reglamento Particular aprobado por Resolución N° 1030/10 (actividad 1) Unidad de Gestión (dependiente de la Dirección de Políticas Habitacionales de la SSDUyV): - Analizar y evaluar la documentación presentada por los entes ejecutores. - Emitir la No Objeción Técnica de los Proyectos. - Adoptar las medidas y controles necesarios para el cumplimiento de los acuerdos suscriptos entre los Entes Ejecutores y la SSDUyV. - Supervisar y auditar el inicio, avance y la finalización de cada Proyecto. - Fijar criterios de elegibilidad comunes a cualquier Proyecto. Unidad Ejecutora - Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda: - Emitir la no objeción financiera de los proyectos. - Suscribir los Acuerdos con los Entes Ejecutores. - Auditar y monitorear el programa. - Financiar el programa. - Adecuar los montos máximos financiables por vivienda al mes en que se otorgue la no objeción para licitar a cada uno de los proyectos presentados. 10 - Reconocer eventuales redeterminaciones de precio aprobadas por los entes ejecutores, hasta el monto que resulte de aplicar la metodología del Decreto N° 1295/02, en el prototipo establecido por la subsecretaría. - Impulsar las transferencias de los fondos a los entes ejecutores, en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en cada acuerdo. - Suspender la ejecución de cualquier proyecto en aquellos casos en que no se cumplan por parte de los entes ejecutores los aspectos programáticos o algunas de las cláusulas fijadas en los Acuerdos. - Establecer los Estándares Mínimos de Calidad para las viviendas de interés social. - Gestionar los desembolsos, siguiendo el procedimiento de la Circular de la Secretaría de Obras Públicas N° 1/2006. Organismos provinciales de vivienda como Ente Ejecutor: - Elaborar los proyectos y presentar la solicitud de no objeción técnica a la Unidad de Gestión. - Licitar las obras cuando no sean realizadas por administración del ente ejecutor. - Solicitar la no objeción de financiamiento. - Suscribir los contratos de obra con las empresas adjudicatarias cuando éstas sean realizadas mediante licitación pública. - Suscribir los acuerdos con la Subsecretaría. - Cumplimentar los requisitos exigidos por la Unidad de Gestión dentro de los plazos establecidos en los respectivos acuerdos. - Llevar adelante la ejecución de la obra, ejerciendo la inspección y certificación de la misma. - Informar a la Unidad de Gestión de manera mensual mediante el estado de avance de cada uno de los proyectos. - Confeccionar las actas de inicio, la certificación de avance de obras y cierre final de las obras, todas con carácter de declaración jurada. - Cumplir las obligaciones establecidas en las cláusulas correspondientes de los acuerdos. - Realizar la recepción provisoria y definitiva de la obra. - Una vez finalizada la obra, instrumentar el otorgamiento de la escritura traslativa de dominio a favor del beneficiario, cuando corresponda, y realizar la constitución de la correspondiente hipoteca a favor de la provincia. - Instrumentar el recupero de las cuotas, que abonarán los beneficiarios, para su reinversión en nuevos proyectos de viviendas en su jurisdicción. - Fiscalizar el cumplimiento de la legislación laboral y de la seguridad social, y de las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo. 11 - Visar las certificaciones de avance de obra emitidas por los municipios, cuando éste actúe como Ente Ejecutor. Municipio o entidad intermedia como Ente Ejecutor: - Elaborar los proyectos y presentar la solicitud de no objeción técnica a la Unidad de Gestión. - Licitar las obras cuando no sean realizadas por administración del ente ejecutor. - Solicitar la no objeción de financiamiento. - Suscribir los contratos de obra con las empresas adjudicatarias cuando éstas sean realizadas mediante licitación pública. - Suscribir los acuerdos con la Subsecretaría. - Cumplimentar los requisitos exigidos por la Unidad de Gestión dentro de los plazos establecidos en los respectivos acuerdos. - Llevar adelante la ejecución de la obra. - Informar a la Unidad de Gestión de manera mensual mediante el estado de avance de cada uno de los proyectos. - Confeccionar las actas de inicio, la certificación de avance de obras y cierre final de las obras, todas con carácter de declaración jurada. - Realizar la recepción provisoria y definitiva de la obra. Organismo municipal: - Instrumentar el recupero de las cuotas, que abonarán los beneficiarios, para su reinversión en nuevos proyectos de viviendas en su jurisdicción. - Fiscalizar el cumplimiento de la legislación laboral y de la seguridad social, y de las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo. - Remitir la información del listado de beneficiarios al organismo provincial competente en materia habitacional. Organismo provincial: - Suscribir los acuerdos con la subsecretaría. - Visar las certificaciones de avance de obra emitidas por los municipios. - Una vez finalizada la obra, instrumentar el otorgamiento de la escritura traslativa de dominio a favor del beneficiario y realizar la constitución de la correspondiente hipoteca a favor de la provincia, cuando corresponda. - Instrumentar el recupero de las cuotas, cuando corresponda, que abonarán los beneficiarios, para su reinversión en nuevos proyectos de viviendas en su jurisdicción. 12 Secretaría de Obras Públicas. - Ratificar mediante Resolución los Acuerdos firmados por la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA y aprobar la transferencia del monto total del proyecto, facultando al Sr. Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda a impulsar la liquidación de los anticipos financieros de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo ratificado. 3.5.1. Etapas de los Proyectos y metodología de aprobación: a) Actividad 2, Atención Complementarias: de Infraestructura Básica y obras El procedimiento para la aprobación de proyecto comprende dos etapas: la primera es la DE EVALUACIÓN DEL PROYECTO y la segunda DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Primera etapa: Evaluación del proyecto: La primera etapa comienza con la solicitud de financiamiento y presentación del proyecto y culmina con la suscripción del convenio. La “no objeción técnica” comprenderá el estudio de la viabilidad técnica, legal, ambiental, económica, etc del proyecto. Durante su evaluación, la iniciativa podrá ser devuelta a fin de que formule correcciones. Todo proyecto que alcance la no objeción técnica es considerado financiable. La Unidad de Gestión elaborara la no objeción técnica. Segunda Etapa: ejecución del proyecto: La segunda etapa comienza con la firma de la resolución de la Secretaría de Obras Públicas ratificatoria del convenio o acuerdo y aprobatoria de la transferencia del monto comprometido y se extenderá hasta la conclusión de la ejecución de la obra y aprobación de la rendición total. El envío de los fondos es una consecuencia inmediata de la resolución ratificatoria del convenio y del monto a transferir emitida por la Secretaría de Obras Públicas. Los desembolsos estarán sujetos a las condiciones de cada convenio, según la línea de acción a la que corresponda. Los plazos de ejecución comenzarán a regir a partir del momento de la acreditación de los fondos en la cuenta del ente ejecutor. Todo proyecto aprobado podrá ser modificado en sus aspectos técnicos, siempre que medien circunstancias imprevistas y estén debidamente justificadas. b) Actividad 1, Acciones de Mejoramiento Habitacional Mejor Vivir: 13 El procedimiento para la aprobación de proyecto comprende dos etapas: la primera es la DE GESTIÓN DEL PROYECTO y la segunda DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Primera etapa: Gestión del proyecto Los entes ejecutores presentarán mediante nota a la Subsecretaría, la voluntad de adherirse al programa. Con ella, se deberá presentar la solicitud de no objeción técnica y la memoria descriptiva del proyecto con carácter de declaración jurada, con una serie de requisitos que no pueden soslayar: infraestructura existente, características del terreno, regularización dominial, diseño y tecnología de viviendas, etc.). El mismo reglamento fija los criterios de elegibilidad de los proyectos, teniendo en cuenta, entre otras cosas: no inundabilidad del terreno, estándares mínimos, presupuestos y costos, etc. En caso que existan observaciones, deberán ser salvadas por el ente ejecutor. Cumplimentada estas etapas, la obra será considerada técnicamente apta por la Subsecretaría, otorgándose la “no objeción técnica”, comunicada mediante nota por la Unidad de Gestión al ente ejecutor. En caso de que las obras sean realizadas por el ente ejecutor por administración, una vez otorgada la no objeción técnica se procederá a la apertura de los expedientes de obra y firma de convenios. Una vez realizada la apertura de la licitación, el ente ejecutor remitirá a la Subsecretaría la solicitud de no objeción financiera, en base a una memoria descriptiva con carácter de declaración jurada. En caso de observaciones, las mismas deberán ser salvadas. Sorteada esta instancia, la obra se considerará financiable por la Subsecretaría otorgándose la no objeción financiera, procediéndose a la apertura de expedientes y firma de acuerdos. El acuerdo deberá especificar ciertos aspectos, como el mecanismo de pago, el cual se estipula en un 15% de anticipo financiero y pago anticipado sobre la certificación prevista en el cronograma de desembolsos. En caso de subejecución, se deducirá del próximo desembolso la suma equivalente al porcentaje no ejecutado. Segunda Etapa: ejecución del proyecto La segunda etapa comienza con el primer envío de fondos, una vez firmada la resolución de la Secretaría de Obras Públicas ratificatoria del convenio o acuerdo y aprobatoria de la transferencia del monto comprometido. Dichos desembolsos serán de acuerdo a cada convenio. 14 Todo proyecto aprobado podrá ser modificado en sus aspectos técnicos siempre que medien circunstancias imprevistas y estén debidamente justificadas. Asimismo, podrán autorizarse ampliaciones de contrato ante la solicitud debidamente fundada del ente ejecutor. El monto de la ampliación no podrá superar el porcentaje establecido por la ley de obra pública de cada jurisdicción provincial. 3.5.2 Financiamiento: El Programa se financia con fondos que aprueba y transfiere la Secretaria de Obras Públicas a la SSDUyV. Los montos a financiar para cada línea de acción y el desembolso de los mismos, se realizan conforme a lo contemplado en los respectivos Acuerdos, firmados con cada uno de los Entes Ejecutores. El financiamiento es no reintegrable y se conceden en forma individual a cada proyecto de acuerdo a lo normado por la Resolución MPFIySN°268/07 y su modificatoria N° 267/08 La adecuación de los montos financiables debe estar fijada en cada acuerdo, aunque los montos máximos financiables para el Programa serán adecuados mensualmente por la Subsecretaría. Las redeterminaciones de precios deberán ser reconocidas por la Subsecretaría, previa aprobación de los Entes Ejecutores hasta el monto que resulte de aplicar la metodología del Decreto Nacional N°1295/2002 y estos últimos harán lo propio con las empresas contratistas de acuerdo a la metodología respectiva de cada jurisdicción. Cada vez que la Variación de Referencia del Decreto N° 1295/2002 lo habilite, la Subsecretaría enviará a los Entes Ejecutores un instructivo complementario de aplicación para las obras que necesiten redeterminaciones. 3.5.3. Metodología para el desembolso de fondos. a) Actividad 2, Atención de Infraestructura Básica y obras Complementarias: El anticipo financiero dependerá del tipo y complejidad de la obras y de acuerdo al criterio técnico. Los subsiguientes desembolsos se transferirán previo a: Certificado de avance de obras donde se verifique la ejecución de la misma de acuerdo al desembolso correspondiente al tramo anterior. Rendición de las inversiones que cubran el anticipo desembolsado. Documentación fotográfica donde se verifique el estado de la obra en coincidencia con el certificado de obra. 15 b) Actividad 1, Acciones de Mejoramiento Habitacional Mejor Vivir. Sin perjuicio de lo dispuesto en el reglamento aprobado por Resolución N° 15/09, lo cierto es que el reglamento particular aprobado un año y medio después respecto a la actividad 1 del programa 44, estipula que elanticipo financiero será del 15 % del monto total de la obra, directamente a la empresa contratista. A solicitud del ente ejecutor por razones contables, podrá ser remitido a la cuenta del mismo y éste procederá a depositar en la cuenta bancaria del contratista. Los desembolsos subsiguientes se realizarán por anticipado sobre la certificación prevista en el cronograma de desembolsos para el primer mes de obra y subsiguientes. 3.5.4. Rendición de Cuentas. Los entes ejecutores tienen la obligación de presentar la rendición de cuentas de los fondos transferidos ante la Unidad de Gestión, quien verificará la liquidación presentada. La metodología está regulada por la Resolución N° 268/2007 y su modificatoria N° 267/2008, en conjunto con lo establecido por el Reglamento Particular decada actividad del Programa en cuestión. La rendición de cuentas deberá reunir como mínimo la siguiente documentación: Nota de remisión de la documentación rubricada por la máxima autoridad competente. La relación de comprobantes que respalda la rendición. El compromiso de cumplir con la obligación de preservar por el término de DIEZ (10) años el respaldo documental de la rendición de cuentas. El compromiso de la CONTRAPARTE de cumplir con la obligación de poner a disposición de las jurisdicciones y entidades nacionales competentes, así como los distintos Órganos de Control, la totalidad de la documentación respaldatoria. Acta de Inicio de Obra Carátula del Certificado y copia autenticada del mismo. Constancia de cobro de la empresa en original con copia de la factura correspondiente y copia del comprobante de depósito en la cuenta de la contratista o constancia fehaciente de acreditación de los fondos. Planilla en soporte magnético, conteniendo la síntesis de la rendición para todas las obras. 16 De haber errores o documentación faltante, la Unidad de Gestión debe comunicárselo al Ente Ejecutor a los fines de que salve dichos errores ya que sin ello no se puederealizar el pago anticipado del subsiguiente mes de obra. Además, junto con la rendición de cuentas el Ente Ejecutor debe presentar por Planilla el requerimiento de los fondos para el mes de obra subsiguiente 3.5.5. Avance Físico y Financiero: El reglamento particular también establece la obligación que tienen los entes ejecutores de presentar mensualmente ante la Unidad de Gestión las rendiciones de avance físico y financiero, correspondientes a las transferencias recibidas. Asimismo, con el último certificado de avance de obra, una vez efectuada la correspondiente rendición de cuentas se procederá al cierre financiero de la obra. Por otra parte, el Reglamento hace mención a que el programa contará con un Manual de Ejecución en el que se detallarán aspectos contenidos en el reglamento. 3.5.6. Control: Finalmente y en línea con las obligaciones descriptas en el punto 3.5la SSDUyV en sus distintos niveles, está obligada a realizar las auditorías técnicas y financieras necesarias para verificar el cumplimiento del plan de trabajo y el cronograma de desembolsos. 4. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES: 4.1. Nivel de ejecución 2009-2011: El programa a nivel global, según la información brindada por el PISA al 31 diciembre de 2011, tiene una ejecución acumulada del 60%, restando aún un 40% del total previsto. 17 Municipio Total 2009 2010 RESTO (Presupuesto Total Acumulado 2012 + Resto Previsto) 2011 Devengado AVELLANEDA CABA CAÑUELAS 54.572.788 2.889.000 4.485.000 56.170.793 43.606.269 10.907.630 1.053.559 500.000 - EZEIZA 12.026.973 - LA MATANZA L.DE ZAMORA MARCOS PAZ 36.354.767 11.849.652 11.849.652 9.433.726 - 4.650.000 - 12.024.000 54.513.899 500.000 42.548.787 1.656.895 553.559 6.041.541 6.041.541 5.985.433 4.502.319 28.201.623 8.153.144 274.000 - 3.979.997 4.253.997 5.179.730 23.706.482 16.687.179 389.942 1.559.768 18.636.889 5.069.594 MERLO 4.297.128 841.527 570.146 1.155.401 2.567.074 1.730.055 MORON 24.450.954 3.846.548 6.385.434 6.322.136 16.554.118 7.896.835 PTE.PERON SAN VICENTE Sin Identificar 12.525.502 795.195 - - 795.195 11.730.307 999.394 - 499.698 499.696 999.394 - 6.276.000 - - - - 6.276.000 241.868.066 81.289.370 35.087.502 28.710.858 145.087.730 96.780.339 TOTALES: 100% 34% 14% 12% 60% 40% Estas cifras no pudieron verificarse con los registros del SIDIF, toda vez que la identificación de partidas presupuestarias con la actividad específica para la cuenca operó a partir de junio 2011. 4.2. Crédito Presupuestario 2012: De acuerdo a lo previsto en el PISA el monto pendiente para finalizar las obras asciende a $ 96.780.339que se componen de lo presupuestado para el ejercicio 2012, por $ 23.614.091, más el resto previsto para los subsiguientes ejercicios por $ 73.166.248. Estas cifras, en términos porcentuales, significan que está pendiente de ejecución el 40% del programa, del cual está presupuestado para el ejercicio 2012 el 10%, mientras que el 30% deberá ser incorporado a los presupuestos de los próximos ejercicios. Total Previsto Devengado Acumulado 31/12/11 Presupuesto 2012 Resto Previsto 241.868.066 145.087.728 23.614.091 73.166.248 100% 60% 10% 30% El crédito vigente registrado en el SIDIF para el ejercicio 2012 al cierre de nuestro trabajo es de $24.614.091, y no resulta coincidente con el que se informa en el PISA, desconociendo los motivos de la diferencia. 18 4.3. Concordancia entre lo registrado en el SIDIF y el PISA para el ejercicio 2011 La verificación entre la concordancia de las cifras del PISA y los registros del SIDIF para el ejercicio 2011 no pudieron ser realizadas, por cuanto la apertura programática en el Presupuesto Nacional no abarcó todo el ejercicio, comenzando a operar a partir de junio. Esta verificación será objeto de auditoría en el trabajo del ejercicio 2012. 4.4. Pruebas de Auditoría: Gestión Administrativa de los expedientes: La confección de expedientes administrativos, se encuentran comprendidos – en particular para esta dependencia- por los lineamientos del Reglamento Interno de Gestión Administrativa (RIGA), que a su vez, es complementario y rige en armonía con otros cuerpos normativos como la Ley de Procedimiento Administrativo N° 19.549, su Decreto Reglamentario N° 1759/72, modificado por el Decreto N° 1883/91, el Decreto N° 333/85 referente a la elaboración, redacción y diligenciamiento de proyectos de actos y documentación administrativa. Asimismo, el Decreto N° 759/66 reglamenta el control en mesa de entradas, salidas y archivos de la administración pública y finalmente el Decreto N° 1172/03 en lo referente a la información pública. De esta manera, se constituye un entramado de reglas que, supletoriamente, generan un vasto respaldo normativo a los efectos de la confección de los expedientes, minimizando la posibilidad de equívocos o irregularidades. De la compulsa de los expedientes que componen la muestra surgen deficiencias en lo referente al proceso de apertura y agregado de documentación, no se observan los requisitos administrativos mínimos como la obligatoriedad de tener un número de expediente unívoco. Además, se detectaron inconsistencias en el foliado y fechado, de manera tal quedificulta establecer la secuencia de los hechos y la unidad del mismo. En relación a la documentación agregada, el Título VII del RIGA establece a través de su articulado, que va del Art. 18 al 25, claras pautas en lo que hace al foliado, carátulas, sellado, expedientes copia y número máximo de fojas por cuerpo, entre otras. Asimismo, el Título V también dispone la forma de agregar la documentación y sus requisitos para el expediente. Sin embargo, se encuentran agregadas presentaciones que adolecen de los formalismos citados, tales como firma, fecha y completitud de datos entre otros. 19 En este sentido, se observa en muchos de los expedientes compulsados que hay documentación agregada emitida por los entes ejecutores, donde no se encuentra acreditada la recepción por la Mesa de Entradas. Documentación faltante en los expedientes De los procedimientos de auditoría aplicados a los acuerdos que conforman la muestra, no se ha constatado cierta documentación requerida por la normativa vigente. La misma fue solicitada mediante Nota N° 632/12-P dirigida al Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda con fecha 28 de Junio de 2012, habiéndose otorgado la prórroga solicitada por esa subsecretaría a través de nuestra Nota N° 810/12-P el 24 de julio de 2012. Cabe señalar que hasta el cierre del presente informe no hemos recibido respuesta a nuestro requerimiento. En el siguiente cuadro se exponen el tipo, cantidad y porcentaje de documentación faltante: TIPO DE DOCUMENTACION Total acuerdos de la muestra Contrato Obra Pública No Objeción Financiera Readecuación de Previstos 5 Adenda con prórroga Documentación Faltante Cant. de acuerdos % 4 80% 3 60% 1 20% 3 60% Rendición de Cuentas: Además de la normativa señalada ut supra, en este acápite pueden tomarse también como referencia las Resoluciones MINPLAN N° 268/07 y su modificatoria N° 267/08, en las cuales se detallan con minuciosidad la documentación y sus particularidades, a los efectos de las presentaciones de rendiciones de cuentas. Falta de los requisitos formales: No se hallaron agregadas las notas de remisión, fecha de remisión y fecha de recepción en el 100% de los acuerdos de la muestra. Por lo tanto,hay una limitación al alcance para expedirse sobre el cumplimiento de la presentación en tiempo y forma. Inconsistencias en Planillas A2: 20 La planilla A2 es el formulario exigido para la rendición de cuentas en quedebe constar “la relación de comprobantes que respalda cada una de las rendiciones, indicando mínimamente número de factura, recibo, certificado de obra debidamente conformado, CUIT, denominación o razón social, fecha de emisión, concepto, fecha de cancelación, número de orden de pago o cheque e importe”. De los cinco acuerdos, cuyas obras se iniciaron, dos de ellos presentan planillas A2sin importes. De esta manera, además de incumplir la normativa se hace dificultoso su control. Grado de Cumplimiento: De un total de cinco acuerdos relevados, se encuentran rendidos un promedio del 62% en relación al total de certificados presentados al 31/12/2011. Por otra parte, de los cinco acuerdos hay dos que se les transfirió el anticipo financiero por el 50% del total acordado, no obstante no se observaron constancias de inicio de las obras, ni certificados de obras presentados. Control: De la revisión de los expedientes no surge que la Unidad de Gestión haya realizado tareas para controlar las presentaciones de las rendiciones de cuentas de los Entes Ejecutores. Desembolsos: La metodología establecida para realizar los desembolsos se cumple en la medida que los proyectos sean ejecutados en los plazos previstos, por cuanto los mismos deben realizarse teniendo en cuenta el cronograma general de desembolsos firmados al momento del acuerdo particular. En los acuerdos que integran la muestra de auditoría, cuyos plazos se extendieron, no surge que se hayan establecido nuevos cronogramas de desembolsos. Avance financiero y Avance Físico: El avance financiero y físico de los acuerdos verificados según los certificados de obra exponen en el siguiente cuadro: 21 MUNICIPIO Acuerdo N° Proyecto Referencia Situación Plazo de Ejecución (en al 31/12/2011 meses) CERTIFICADOS Avance Avance Previsto Presentados Financ. Físico 31/12/2011 MARCOS PAZ 3373/2009 MV 265 mejoram. Viviendas 12 4 33,33% 33,33% MORON 799/2009 MV 446 mejoram. Viviendas 12 15 97,69% 97,69% L.ZAMORA 308/2011 I NI 4 A 50,00% 0,00% L.ZAMORA 125/2011 I NI 5 A 50,00% 0,00% I Plaza Pública 6 1 25,23% 16,66% I Plaza Pública 6 1 25,95% 16,66% I Plaza Pública 6 1 25,23% 16,66% I Plaza Pública 6 1 25,95% 16,66% I Pintura 25 Edificios 6 4 98,63% 100,00% I Pintura 25 Edificios 6 4 98,63% 100,00% I Pintura 25 Edificios 6 5 98,76% 100,00% I Pintura 25 Edificios 6 3 59,48% 64,00% I Revoque 25 Edificios 6 6 93,98% 100,00% I Revoque 25 Edificios 6 4 97,87% 100,00% I Revoque 25 Edificios 6 5 93,39% 100,00% I Revoque 25 Edificios 6 6 93,97% 100,00% I Playon Deportivo 6 1 26,58% 16,66% I Playon Deportivo 6 1 13,11% 16,66% I Playon Deportivo 6 1 26,58% 16,66% I Playon Deportivo 6 1 13,11% 16,66% I 90 Refugios P/Colectivos 6 5 95,68% 84,00% I 90 Refugios P/Colectivos 6 6 96,17% 90,00% I 90 Refugios P/Colectivos 6 6 96,21% 90,00% I 90 Refugios P/Colectivos 6 6 98,52% 90,00% I 90 Refugios P/Colectivos 6 4 99,00% 90,00% I 90 Refugios P/Colectivos 6 5 99,28% 90,00% I 90 Refugios P/Colectivos 6 - 0,00% 0,00% LA MATANZA 2081/2009 MV: Mejoramientos habitacionales I: Infraestructura A: Anticipo financiero NI: No informado El Acuerdo de la Matanza N° 2081/2009 consta de 23 proyectos a cargo de cooperativas, de los cuales en 14 de ellos se encuentran agregadas al expediente las actas de finalización, aunque envarias los certificados presentados no cubren el 100% de la obra. Asimismo, hay 8 proyectos en los cuales los últimos certificados presentados corresponden al primer semestre 22 2011, no siendo posible determinar el estado de las mismos en base a la documentación agregada. Respecto de losacuerdos con Marcos Paz y Morón se encuentran en las mismas condiciones. Los acuerdos de Lomas de Zamora tienen otorgado el anticipo del 50% del total de las obras, pero no hay ninguna documentación presentada respecto del avance de mismas. Verificación del cumplimiento de los plazos contractuales En el siguiente cuadro se exponen los plazos de finalización de obra y los atrasos, respecto a los acuerdos verificados: ACUERDO N° PROYECTO ACTA DE INICIO FECHA VTO. FECHA FINALIZ. MESES DE ATRASO MARCOS PAZ 3373/09 265 Mejoramientos Habitacionales dic-10 dic-11 - - MORÓN 799/09 446 Mejoramientos Habitacionales abr-10 abr-11 - 6 meses ene-11 jul-11 may-11 - ene-11 jul-11 may-11 - feb-11 ago-11 jun-11 - MUNICIPIO Pintura en edif. Públicos LA MATANZA 2081/09 Revoque en edif. Públicos Plaza Pública Playón Deportivo LA MATANZA 2081/09 Refugios para colectivos LOMAS DE ZAMORA 125/11 Reforma en Club Los Andes LOMAS DE ZAMORA 308/11 Revestimientos en Depto.judicial 23 jun-11 dic-11 oct-11 - feb-11 ago-11 jul-11 - ene-11 jul-11 may-11 - feb-11 ago-11 jun-11 - feb-11 ago-11 jul-11 - mar-11 sep-11 - 3 meses mar-11 sep-11 - 3 meses mar-11 sep-11 - 3 meses mar-11 sep-11 - 3 meses mar-11 sep-11 - 3 meses mar-11 sep-11 - 3 meses mar-11 sep-11 - 3 meses mar-11 sep-11 - 3 meses abr-11 oct-11 sep-11 - feb-11 ago-11 jul-11 - ene-11 jul-11 jun-11 - ene-11 jul-11 jun-11 - ene-11 jul-11 may-11 - ene-11 jul-11 may-11 - ene-12 jul-12 - - Sin acta de inicio Se observa que de los 27 proyectos mencionados en el cuadro precedente, existen 9 que presentan atrasos en la finalización de las obras Para el Acuerdo N° 3373/09 del Municipio de Marcos Paz la fecha de terminación estipulada era diciembre 2011. Al momento del presente informe solo se han presentado cuatro certificados de obracon un avance físico de sólo el 33%, por lo tanto se advierte que no se cumplirán los plazos previstos. Acuerdos no Iniciados Del análisis de los acuerdos que integran la muestra se observa que en dos de ellos no hay constancia en el expediente, al momento de nuestra compulsa documental, de que se hayan iniciado las obras; no obstante a ambos acuerdos se le ha transferido el 50% del monto total en concepto de adelanto financiero. MUNICIPIO N° ACUERDO PROYECTOS FECHA CONVENIO 125/2011 Reforma Club Los Andes ene-11 308/2011 Revestimiento Depto. Judicial feb-11 LOMAS DE ZAMORA Supervisión y Control No se encuentra agregado en los expedientes de la muestra documentación que acredite la emisión de informes de auditoría interna sobre los distintos proyectos, tanto por parte de la Unidad de Gestión, como de la SSDUyV tal como lo establece el Reglamento Particular en el punto 1.3.1 y 1.3.2 respectivamente. 5. CONCLUSIONES 5.1 El programa 44muestra un nivel de ejecuciónal 31/12/2011 del 60%, considerando los ejercicios 2009 a 2011, resultando un promedio de ejecución anual del 20%. 5.2 El crédito presupuestario para el ejercicio 2012 es del 10% del monto total del programa. 5.3 No fue posible realizarla verificación para determinar la concordancia de las cifras del PISA con los registros del SIDIF para el ejercicio 2011, por cuanto la apertura programática por actividad en el Presupuesto Nacional no abarcó todo el ejercicio, comenzando a operar a partir de junio. 5.4 Respecto del armado y documentación de los expedientes se observan deficiencias e inconsistencias en el foliado, falta de fecha de emisión y recepción de los documentos agregados, falta de firmas, completitud, etc. 24 5.5 Del análisis de los expedientes de la muestra se verificó diversa documentación faltante, tal como contratos de obra pública, actas de inicio, no objeción financiera, readecuación de previstos y adenda con prórrogas. 5.6 Las rendiciones de cuentas no cumplen con los requisitos establecidos por la normativa vigente en el 100% de los acuerdos auditados que componen la muestra. El monto rendido representa un 62% del total de certificados presentados al 31/12/2011. 5.7 Respecto del avance financiero y físico se puede observar que de los 27 proyectos que conforman los acuerdos de la muestra, 14 de ellos presentan actas de finalización de obras. 5.8 En cuanto al cumplimiento de los plazos contractuales se observa que el 52% de los acuerdos analizados han cumplido con los términos acordados. El 7% no adjuntan actas de inicio y el restante 41% presentan un retraso promedio de 3 meses al 31/12/2011. 5.9 En lo que se refiere a la supervisión y control, por parte de la Unidad de Gestión y de la SSDUyV, en el 100% de los acuerdos no se verificó agregado la emisión de ningún tipo de informes de auditoría. Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 25 INFORME DE AUDITORÍA EJECUCIÓN PRESUPUESTARIA DEL PLAN INTEGRAL DE SANEAMIENTO AMBIENTAL (PISA) AL 31 de DICIEMBRE DE 2011 PROGRAMA N° 45 1. OBJETIVO DE AUDITORÍA: Verificar, de acuerdo con lo resuelto por la Corte Suprema de Justicia de la Nación en la sentencia de fecha 8 de julio de 2008, la asignación de fondos y la ejecución presupuestaria, destinadas al Plan Integral de Saneamiento Ambiental (PISA) de la Cuenca Matanza Riachuelo, correspondiente al Programa 45 denominado “Programa Fortalecimiento Comunitario del Hábitat”, en la jurisdicción Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios del Estado Nacional, evaluando la correspondencia de los valores consignados en el PISA con los registros obrantes en el Sistema Integrado de Información Financiera (SIDIF)al 31 de diciembre de 2011. Evaluar la correcta aplicación en el ámbito de la Administración Nacional de la normativa vigente en materia de la transferencia de fondos federales a que se refiere el Decreto 225/2007 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público y la Resolución N° 267/2008 del Ministerio de Planificación Federal e Inversión Pública y Servicios (MPFIPyS), aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes 2. ALCANCE DE LA LABOR DE AUDITORÍA: El examen fue realizado de conformidad a las Normas de Auditoría Externa de la AUDITORÍA GENERAL DE LA NACIÓN, aprobadas por Resolución Nº 145/93 de fecha 7 de octubre 1993, dictadas en virtud de las facultades conferidas por el artículo 119, inciso d) de la Ley Nº 24.156. El presente informe abarca hasta el 31 de diciembre de 2011, siendo éste el primero emitido conforme al Objetivo de Auditoría. Nuestro examen comprende lo referente a la operatoria financiera y a las actividades que están a cargo de la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda (SSDUyV). En lo que respecta al control del cumplimiento de la normativa vigente, Decreto 225/2007 de Administración Financiera y de los Sistemas de Control del Sector Público y la Resolución N° 267/2008 aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos, en atención a la naturaleza intrínseca del 1 objeto a auditar, se aplicaron procedimientos de auditoría que desarrollo de cada acuerdo hasta la fecha de corte. abarcan el Las catorce líneas de acción del PISA tuvieron un devengado para el 2011 correspondiente al Nivel uno- Estado Nacional- de acuerdo a lo informado por ACUMAR de $3.718.127.395, cuyo detalle por líneas de acción es el siguiente: Devengado 2011 Líneas de Acción % 3-FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL 136.778.069 3,68 4-ORDENAMIENTO TERRITORIAL 534.981.590 14,39 6-PLAN SANITARIO DE EMERGENCIA 8-URBANIZACION DE VILLAS Y ASENTAMIENTOS PRECARIOS 9-EXPANSION DE LA RED DE AGUA POTABLE Y SANEAMIENTO CLOACAL 10-DESAGUES PLUVIALES 151.494.857 4,07 710.222.334 19,10% 1.831.703.502 49,26 310.281.138 8,35 34.200.000 0,92 8.465.904 0,23 3.718.127.395 100% 12- LIMPIEZA DE MARGENES Y CAMINO DE SIRGA 13-SANEAMIENTO DE BASURALES TOTALES: Por su parte la línea 8“URBANIZACION DE VILLAS Y ASENTAMIENTOS PRECARIOS” registra un devengado de $ 710.222.334, representando esta línea el 19,1% del total. Asimismo, el programa 45, el cual es parte integrante de la mencionada línea de acción, tiene un devengado de $7.511.770,75 que representa el 1% de la misma. A los efectos de cumplimentar el objetivo, se desarrollaron los siguientes procedimientos de auditoría: 1. Identificación, obtención y análisis de la normativa general del programa, modalidad de asignación y transferencias de fondos y su instrumentación. 2. Pruebas de concordancia entre lo expuesto en el PISA al 31 de diciembre 2011 y los registros del Sistema Integrado de Información Financie0ra (SIDIF). 3. Entrevistas y reuniones con funcionarios nacionales de la Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda (SSDUyV) 4. Obtención de la información sobre asignación de fondos y ejecución presupuestaria a través de los registros obrantes en el SIDIF a través de los Listados Parametrizados de Gastos por Beneficiario. 2 5. A fin de cumplimentar el objeto de la presente auditoría y dada la magnitud de los programas referenciados, se seleccionó una muestra en base al universo a auditar y se definió el tamaño de la misma en función de dos parámetros: cantidad de acuerdos y volumen de transferencias. La muestra seleccionada representó el 46% de las transferencias realizada durante el ejercicio fiscal 2011 según SIDIF. En el cuadro siguiente puede observarse la relevancia de la muestra por programa, desagregada por acuerdos y por municipios: MUNICIPIO ACUERDOS Muestra $ SIDIF $ LA MATANZA 3709/2009 3711/2009 1007/2010 AVELLANEDA - - 939.064,00 MORÓN - - 349.242,00 7.127.608,50 % 14.163.520,50 TOTALES 7.127.608,50 15.451.826,50 46% (-) No están comprendidos en la muestra, por lo tanto no se dispone de información de N° de Acuerdo. 6. Se realizaron pruebas en base a la muestra seleccionada para verificar los aspectos más relevantes, en lo referente a: Análisis de los convenios suscriptos con los municipios. Verificación del cumplimiento de normas y procedimientos vigentes Examen de la documentación presentada por los entes ejecutores, certificados de avance de obra y rendiciones de cuentas, entre otros. Verificación del cumplimiento de la documentación que debe emitir la Unidad de Gestión y la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda. Análisis de las rendiciones de cuentas presentadas ante la Unidad de Gestión a fin de determinar su cumplimiento en tiempo y forma. 7. Realización de pruebas en base a la muestra seleccionada de los expedientes de pago de las transferencias efectuadas, especialmente en lo que hace a la verificación de los requisitos sobre la cuenta receptora de fondos exigidos de acuerdo al anexo 1 del art. 3° inc. b) de la Resolución 267/2008-MPFIPyS, aprobatoria del Reglamento General de Rendición de Cuentas de Fondos Presupuestarios Transferidos a Provincias, Municipios y otros Entes. 8. Con relación a las redeterminaciones de precios, se verificaron los aspectos formales para su aprobación y su correspondencia con los fondos devengados y transferidos. Sin embargo, la metodología aplicada 3 por los organismos encargados de la tarea para determinar los nuevos valores, no ha sido objeto de esta auditoría. 9. Se remitieron las siguientes notas a los efectos de requerir información: Nota Nº 18/12-GCCI, de fecha 24 de febrero de 2012, al Sr. Coordinador de la SSDUyV, solicitando los expedientes que resultaron alcanzados en la muestra seleccionada. Nota Nº 632/12-P, de fecha 28 de junio de 2012, al Sr. Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda, solicitando la documentación faltante, relacionada con los distintos acuerdos que integran la muestra de auditoría. Nota N° 810/12-P de fecha 24 de julio de 2012, al Señor Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda, otorgando la prórroga solicitada en su Nota SSDUyV N° 840/2012 para la entrega de la documentación faltante requerida en nuestra Nota N° 632-P del 28/06/12. Nota Nº 18/12 DCOR AGN, de fecha 27 de Agosto de 2012, a la Sra. Subdirectora Administrativa Financiera de la ACUMAR, solicitando información respecto de las diferencias detectadas entre lo informado por el PISA y los registros del SIDIF. Las tareas de campo se llevaron a cabo en sede del Organismo entre el 16 de diciembre de 2011 y el 31 de agosto de 2012. 3. ACLARACIONES PREVIAS: 3.1. Aspectos inherentes a la jurisdicción: Con la modificación de la Ley de Ministerios operada en el año 2003 mediante Decreto N°1283, se creó el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el mismo año se aprobó por Decreto N° 27 el organigrama de aplicación de la administración centralizada de dicho Ministerio, estableciéndose los objetivos del mismo. Este acto administrativo ha sido objeto de algunas modificaciones posteriores, una de ellas lo fue través del Decreto N°1142 por el cual se aprueba la estructura organizativa del primer nivel operativo del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. Asimismo se especificó en la Planilla Anexa al artículo 1 de dicho Decreto, cuales son los objetivos de las distintas secretarías y subsecretarías que conforman el Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. En el año 2004 el Ministerio de Planificación dictó la Resolución N° 58 por la cual se dispuso la apertura de estructuras inferiores de dicho Organismo. 4 Otra modificación efectuada al Decreto N° 27 antes mencionado, se realizó mediante Decreto N° 907 del 2005, por el cual se resolvió establecer en el ámbito de la Secretaría de Obras Públicas, dependiente del MINPLAN, la Subsecretaría de Coordinación de Obra Pública Federal, especificándose los objetivos que deberá cumplimentar. 3.2. Antecedentes de los planes de construcción de viviendas: El Estado Nacional, a través del Ministerio de Planificación Federal e Inversión Pública, previo al fallo Mendoza, celebró desde el año 2004 distintos convenios marco con la Ciudad Autónoma de Buenos Aires y las demás provincias, denominados: CONVENIO MARCO FEDERAL DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS I de Julio de 2004; CONVENIO MARCO SUBPROGRAMA FEDERAL DE URBANIZACIÓN DE VILLAS Y ASENTAMIENTOS PRECARIOS de enero de 2005 y el CONVENIO MARCO PROGRAMA FEDERAL PLURIANUAL DE CONSTRUCCIÓN DE VIVIENDAS de agosto de 2005. Por medio de estos convenios, el Estado Nacional se comprometía a otorgar financiamiento no reintegrable para la construcción de viviendas, mejoramiento y obras de infraestructura complementarias y equipamientos. En virtud de dichos convenios marco tuvieron lugar la suscripción de los acuerdos generales con los municipios; entre ellos, aquellos que se encuentran en la Cuenca Matanza Riachuelo. Estas obras se implementan a través de las partidas presupuestarias del Inciso 5 denominadas “Transferencias” bajo la órbita de la Secretaría de Obras Públicas dependiente del Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios. 3.3. Definición Programática: En lo que respecta a la estructura programática presupuestaria, en el año 2008 se dio de baja Programa 26 denominado Desarrollo Urbano y Vivienda, cuya restructuración dio origen a cinco programas: Programa 42 - Acciones para el Desarrollo de la Infraestructura Social Programa 43 - Desarrollo de la Infraestructura Habitacional “Techo Digno” Programa 44 - Acciones para el Mejoramiento Habitacional e Infraestructura Básica. Programa 45 - Fortalecimiento Comunitario del Hábitat. Programa 46 - Urbanización de Villas y Asentamientos Precarios. El programa 45 denominado “Programa Fortalecimiento Comunitario del Hábitat” fue incorporado presupuestariamente a partir del año 2009 y tiene como finalidad el mejoramiento del hábitat a través de proyectos integrales, teniendo como componente principal para su ejecución la participación comunitaria y la autogestión. Adicionalmente, se contemplan los planes de 5 viviendas destinados a dar una respuesta ante situaciones de emergencias climáticas, sísmicas o de otras índoles, como así también a habitantes rurales y aborígenes. Asimismo, se prevé la construcción de centros integrales comunitarios, siendo los mismos un motor de las políticas sociales de atención primaria de salud y desarrollo social a escala municipal o provincial. Entre los mecanismos destinados a la ejecución de estas iniciativas, se destaca la constitución de cooperativas de trabajo formadas fundamentalmente por beneficiarios de los planes sociales de empleo. El programa se divide en dos actividades: Actividad 1: La integración socio-comunitaria. Actividad 2: La iniciativa social para el desarrollo habitacional La Unidad Ejecutora de este programa es la Subsecretaria de Desarrollo Urbano y Vivienda, dependiente de la Secretaría de Obras Públicas de la Nación. Por su parte, la Unidad de Gestión está a cargo de la Dirección de Programas para la Emergencia que funciona bajo la órbita de la mencionada subsecretaria. 3.4. Código de Identificación Presupuestario: En el año 2011 por Disposición Nº 137 del Ministerio de Economía y Finanzas Públicas, se dispuso modificar la apertura programática de la Jurisdicción 56 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios) SAF 354 (Ministerio de Planificación Federal, Inversión Pública y Servicios), OD 604 (Dirección Nacional de Vialidad) OD 613 (Ente Nacional de Obras Hídricas de Saneamiento), a los efectos de reflejar en el presupuesto 2011 las acciones inherentes al Plan Integral de Saneamiento Ambiental de la Cuenca Matanza Riachuelo (PISA). Por ello, en los programas vinculados con las líneas de acción del PISA, se crearon varias actividades relacionadas específicamente con la ACUMAR, aunque no todo el presupuesto asignado al PISA se encuentra identificado por actividad en el SIDIF. Las actividades creadas fueron tres: 77 (Acciones para la Construcción de Vivienda en la Cuenca Matanza Riachuelo), 78 (Acciones de Mejoramiento Habitacional en la Cuenca Matanza Riachuelo) y 79 (Desarrollo de la Infraestructura Urbana y Complementaria en la Cuenca Matanza Riachuelo). 6 3.5. Instrumentación del Programa: La instrumentación de los programas está definida por el Decreto Nacional 225/2007, la Resolución MPFIyS N° 268/07 y N° 267/08, los convenios y el Reglamento Particular. El reglamento particular de la Actividad N° 1 del Programa 45 fue aprobado mediante Resolución N° 1270 de la Secretaría de Obras Públicas de fecha 30 de Diciembre de 2008. Por su parte, para la Actividad N°2 no hemos tenido acceso al Reglamento Particular ya que, de acuerdo a lo informado por los funcionarios actuantes, el mismo no estaría aún dictado. Esta auditoría entiende que por analogía, hasta no contar con la aprobación del Reglamento Particular para la Actividad N°2, se debe tomar como referencia el único existente dentro de este programa. En lo concerniente al Reglamento Particular de la Actividad N°1, las responsabilidades de las partes intervinientes se encuentran especificadas taxativamente en el acápite 1.3 de dicho reglamento. Este cuerpo normativo cobra una importancia fundamental a la hora de delimitar el control y las responsabilidades de cada una de los distintos entes intervinientes, dado que este informe de auditoría se circunscribe a evaluar y controlar aquellas responsabilidades que están bajo la órbita de la Administración Nacional, las que se detallan a continuación. Unidad de Gestión (dependiente de la Dirección de Políticas Habitacionales de la SSDUyV): - Analizar y evaluar la documentación presentada por los entes ejecutores. - Emitir la No Objeción Técnica de los Proyectos. - Adoptar las medidas y controles necesarios para el cumplimiento de los acuerdos suscriptos entre los Entes Ejecutores y la SSDUyV. - Supervisar y auditar el inicio, avance y la finalización de cada Proyecto. - Fijar criterios de elegibilidad comunes a cualquier Proyecto. Unidad Ejecutora - Subsecretaría de Desarrollo Urbano y Vivienda: - Suscribir los Acuerdos con los Entes Ejecutores. Auditar y monitorear el Programa. Financiar el Programa en todas sus Líneas de Acción. Impulsar las transferencias de los fondos a los Entes Ejecutores, en tiempo y forma, de acuerdo a lo establecido en cada Acuerdo. - Suspender la ejecución de cualquiera de las Líneas de Acción donde no se cumplan los aspectos programáticos o algunas de las cláusulas fijadas en los Acuerdos por parte de los Entes Ejecutores. - Establecer los Estándares Mínimos de Calidad para las viviendas de interés social. 7 - Gestionar los desembolsos, siguiendo el procedimiento de la Circular de la Secretaría de Obras Públicas N° 1/2006. Respecto de los Entes Ejecutores: - Presentar los proyectos y las solicitudes de financiamiento ante la unidad de gestión. - Suscribir los acuerdos con la SSDUyV - Cumplimentar los requisitos exigidos por la unidad de gestión dentro de los plazos establecidos en los respectivos acuerdos. - Proponer planes integrales de acción para una o más regiones del territorio en situaciones de emergencia social. - Realizar acciones de planificación orientadas a facilitar la elegibilidad de los respectivos proyectos. - Llevar adelante la ejecución de la obra de cada línea de acción del programa. - Conformar las comisiones específicas destinadas a ejercer el control y seguimiento de las obras. - Informar de manera mensual y trimestral, según corresponda, el estado de avance de cada uno de los proyectos. - Confeccionar las actas de inicio, las certificaciones de avance de obra y cierre final de las obras, todas con carácter de declaración jurada. - Monitorear a las cooperativas de trabajo con las cuales firmarán los contratos de obra para la ejecución del proyecto de la línea de acción correspondiente. - Cumplir las obligaciones establecidas en las cláusulas correspondientes de los acuerdos. Respecto de la Provincia como Ente Ejecutor: - Enviar, cuando corresponda, a la SSDUyV las planillas de solicitud de financiamiento debidamente confeccionadas, junto con una copia de la documentación técnica necesaria. - Otorgar la aptitud técnica de los terrenos y de los proyectos presentados por los municipios para aquellas líneas de acción que así lo requieran. - Conformar una comisión específica provincial para ejercer el control de gestión sobre los aspectos técnicos, sociales y contables de la obra. La misma estará integrada como mínimo con los siguientes responsables: a) un profesional (arquitecto, ingeniero, maestro mayor de obra), b) un profesional de área social y c) un contador matriculado en la provincia. - Realizar inspecciones técnicas y de seguimiento de todos los proyectos las veces que sea necesario y por lo menos en cada desembolso efectuado al municipio. 8 - Refrendar los certificados de avance de obra físico y financiero, detallado por cooperativas, según el modelo fijado por el programa y elevarlo a la unidad de gestión. - Adjudicar las viviendas conforme los lineamientos del programa, considerando la lista de beneficiarios presentada por los municipios. - Realizar la recepción provisoria y definitiva de la obra. - Una vez finalizada la obra, proceder a la inmediata entrega de las viviendas e instrumentar, a través de la Escribanía General de Gobierno Provincial, el otorgamiento de la escritura traslativa de dominio a favor del beneficiario, y realizar la constitución de la correspondiente hipoteca a favor de la provincia, cuando corresponda, una vez terminadas las obras. - Instrumentar el recupero de las cuotas, cuando corresponda, que abonarán los beneficiarios, adjudicatarios de la viviendas, para su reinversión en nuevos proyectos de viviendas en su jurisdicción. - Fiscalizar el cumplimiento de la legislación laboral y de la seguridad social, y de las condiciones de seguridad e higiene en el trabajo. Respecto de los Municipios como Ente Ejecutor: - Presentar los proyectos de obra a la provincia, cuando la línea de acción lo demande, en función de los relevamientos de las necesidades habitacionales, para obtener los aptos técnicos correspondientes. - Crear mediante el acto administrativo pertinente una comisión específica municipal integrada por: a) un representante técnico, quien podrá ser arquitecto, ingeniero o maestro mayor de obra. Dicho representante se encargará de realizar, junto al técnico de la cooperativa, la dirección de obra y las certificaciones mensuales. b) un representante contable quien se encargará de llevar de manera eficiente los registros de ingresos y los egresos de la cooperativa de trabajo, según la normativa correspondiente. c) un representante social para acompañar a los beneficiarios en el proceso social de conformación de las cooperativas y su acompañamiento a lo largo del proyecto. - Realizar la entrega de tierras de su propiedad y/o de terceros cedentes con cargo, para la realización de los proyectos en tiempo y forma. - Elaborar los proyectos correspondientes según cada línea de acción a efectuar. - Prever que el terreno, para la ejecución de los proyectos, se encuentre en condiciones de ser rellenado, compactado, nivelado y que cuente con el certificado de no inundabilidad, capacidad portante y absorción siendo todo ello necesario para el inmediato inicio de las obras. - Garantizar que las viviendas, los mejoramientos, los centros integradores comunitarios y edificios de equipamiento cuenten al momento de ser terminadas con los servicios de agua, cloaca, gas, electricidad y obras complementarias. 9 - Proveer de luz y agua potable a la obra antes del inicio de los trabajos preliminares. - Celebrar los respectivos contratos con las cooperativas de trabajo participantes. - Realizar el rol de tutor y supervisor en la compra de materiales, juntamente con el técnico de cada cooperativa, y facilitar la ejecución estratégica del obrador y depósito de equipos y materiales. - Firmar los respectivos contratos con las cooperativas de trabajo, e iniciar las obras con sus correspondientes actas de inicio, en un plazo no mayor de sesenta días contados a partir de la fecha de recepción del primer desembolso. En caso que el municipio y las cooperativas no lo hicieran en el plazo estipulado, el financiamiento será cancelado y la provincia y/o el municipio deberá proceder a devolver de manera inmediata a la SSDUyV las sumas desembolsadas en concepto de anticipo. - Realizar los pagos de anticipos para materiales, mano de obra y gastos a las cooperativas, una vez firmados los contratos de obra respectivos. - Confeccionar el certificado de avance de obra físico y financiero, detallado por cooperativas, según el modelo acordado con el programa y elevarlo a la provincia, si correspondiere, para ser refrendado. - Proponer a la provincia, en el caso de las viviendas, el listado de los adjudicatarios. - No hallarse incurso en incumplimiento o morosidad de ejecución y/o rendición derivados de anteriores acuerdos celebrados en el ámbito de la SSDUyV. Por lo cual, en este sentido, no se dará curso a proyecto alguno hasta tanto la mencionada unidad considere superado el estado de incumplimiento y/o morosidad referidos. Respecto de la Secretaría de Obras Públicas: - Ratificar mediante Resolución los Acuerdos firmados por la SUBSECRETARÍA DE DESARROLLO URBANO Y VIVIENDA y aprobar la transferencia del monto total del proyecto, facultando al Sr. Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda a impulsar la liquidación de los anticipos financieros de acuerdo a lo establecido en el Acuerdo ratificado. Respecto de las Cooperativas: - Reunir los requisitos establecidos en el Reglamento Particular y la normativa vigente en la materia. Contar con la matrícula habilitante expedida por el INAES. Firmar con los entes ejecutores los contratos de obra para la ejecución de cada uno de los proyectos que componen las líneas de acción del programa. 10 Requisitos de los beneficiarios: - Estarán encuadradas en el primer y segundo quintil. No deberán poseer otra vivienda, tendrán prioridad las familias numerosas, las familias con miembros con capacidades diferentes y madres solteras jefas de familia. Integración de las cooperativas: - Estarán integradas por 16 miembros, desocupados y eventualmente beneficiarios del programa Jefes de Hogar. - Las cooperativas deberán estar inscriptas en el INAES. 3.5.1. Etapas de los Proyectos y metodología de aprobación: El procedimiento para la aprobación de proyecto comprende dos etapas: la primera es la DE GESTIÓN DEL PROYECTO y la segunda DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO. Primera etapa: La primera etapa comienza con la presentación de una nota del Ente Ejecutor a la Subsecretaría, confirmando la intención de adherirse al Programa. Esta nota se presenta además junto con la “Solicitud de financiamiento” y la documentación técnica del proyecto por cada línea de acción. Asimismo el reglamento fija criterios de elegibilidad de los proyectos. Asimismo, los proyectos deberán cumplir con los Estándares Mínimos de Calidad para Viviendas de Interés Social entre otros. Conforme los criterios de elegibilidad, la solicitud de financiamiento será evaluada por la unidad de Gestión en base a la documentación técnica que acompaña cada solicitud de financiamiento. En caso que existan observaciones técnicas o económicas, las mismas deberán ser salvadas por quien corresponda, caso contrario no se otorgará la “no objeción”. Una vez superada satisfactoriamente esta etapa, la Subsecretaría otorga la No Objeción Financiera, que se notifica mediante nota de la Unidad de Gestión al Ente Ejecutor. Una vez otorgada la No Objeción Financiera, se procede a la apertura de los expedientes de obra y a la elaboración y firma del Acuerdo para la concreción de la misma. La Unidad de Gestión será la facultada para realizar los controles y adoptar las medidas necesarias a fin de verificar el cumplimiento de los acuerdos. 11 Los acuerdos confeccionados serán suscriptos por la SSDUyV y las jurisdicciones intervinientes. Asimismo se aclara que la SSDUyV no financiará ningún proyecto que no haya sido aprobado por la Secretaría de Obras Públicas. Las provincias otorgarán mediante acto administrativo la aptitud técnica para el proyecto y el terreno. Segunda Etapa: La segunda etapa comienza con el primer envío de fondos, una vez firmada la resolución aprobatoria y ratificatoria del acuerdo, suscripto por la Secretaría de Obras Públicas dando el visto bueno a la transferencia del monto convenido. La Unidad de Gestión supervisa y audita el inicio, avance y la finalización de la obra fijando criterios comunes con el Ente Ejecutor. Los desembolsos estarán sujetos a las condiciones de cada acuerdo, según la línea de acción. Los plazos de ejecución oscilan entre los 120 días y los 240, dependiendo de la línea de acción de que se trate. Este plazo será corrido y contado desde la fecha de suscripción del acta de inicio. Una vez finalizada la obra, la Provincia y/o el Municipio procederá a la entrega, en el caso de vivienda nueva, de la escritura traslativa de dominio a los beneficiarios finales constituyendo las hipotecas a favor de las mismas en los casos en que correspondiese. Asimismo, el Ente Ejecutor firma el Acta de Recepción Provisoria de Obra con lo que se cierran los expedientes que fueron iniciados en el ámbito de la Subsecretaría. La obra podrá ser suspendida por la Subsecretaría cuando no se cumpla con alguna de las obligaciones establecidas en los acuerdos. Esta última es quien deberá informar además, periódicamente a la Secretaría de Obras Públicas el avance y situación de cada obra, para que ésta a su vez remita a la Dirección de Presupuesto de la Subsecretaría de Coordinación y Control de Gestión del MPFIyS el estado de situación de los proyectos. 3.5.2. Financiamiento: El Programa se financia con fondos que aprueba y transfiere la Secretaría de Obras Públicas a la SSDUyV. Los entes ejecutores son los receptores de aquellos fondos, responsables de su aplicación en los proyectos, de las rendiciones de cuenta y de la ejecución de las obras. Los montos a financiar para cada línea de acción y el desembolso de los mismos, se realizan conforme a lo contemplado en los respectivos Acuerdos, firmados entre la SSDUyV con cada uno de los Entes Ejecutores. El 12 financiamiento es no reintegrable y se concede en forma individual a cada proyecto de acuerdo a lo normado por la Resolución MPFIyS 268/07 y su modificatoria 267/08. La adecuación de los montos financiables deben estar fijados en cada acuerdo, aunque los montos máximos financiables para el Programa serán adecuados trimestralmente por la Subsecretaría de acuerdo a una metodología dispuesta en el Reglamento y de conformidad a la línea de acción de la que se trate. 3.5.3. Metodología para el desembolso de fondos: En el art. 2.10 del Reglamento se establece la metodología para el desembolso de fondos, dependiendo de cada línea de acción que se trate. En general los fondos transferidos en calidad de subsidios para equipos, herramientas, útiles de trabajo y libros contables se realizan al 100% al momento de la ratificación del acuerdo y el monto total del costo de la obra se realiza en dos o tres desembolsos según sea el caso, dependiendo de la línea de acción de que se trate. 3.5.4. Rendición de Cuentas. Los entes ejecutores tienen la obligación de presentar mensualmente la rendición de avance físico y financiero ante la Unidad de Gestión. La metodología está regulada por la Resolución N° 268/2007 y su modificatoria N° 267/2008, en conjunto con lo establecido por el Reglamento Particular del Programa que aquí se analiza. La rendición de cuentas deberá reunir como mínimo la siguiente documentación: Nota de remisión de la documentación rubricada por la máxima autoridad competente. La relación de comprobantes que respalda la rendición. El compromiso de cumplir con la obligación de preservar por el término de DIEZ (10) años el respaldo documental de la rendición de cuentas. El compromiso de la CONTRAPARTE de cumplir con la obligación de poner a disposición de las jurisdicciones y entidades nacionales competentes, así como los distintos Órganos de Control, la totalidad de la documentación respaldatoria. Acta de Inicio de Obra Carátula del Certificado y copia autenticada del mismo. Constancia de cobro de la empresa en original con copia de la factura correspondiente y copia del comprobante de depósito en la cuenta de la contratista o constancia fehaciente de acreditación de los fondos. Planilla en soporte magnético, conteniendo la síntesis de la rendición para todas las obras. 13 De haber errores o documentación faltante, la Unidad de Gestión debe comunicárselo al Ente Ejecutor a los fines de que salve dichos errores ya que sin ello no se puede realizar el pago anticipado del subsiguiente mes de obra. Además, junto con la rendición de cuentas el Ente Ejecutor debe presentar por Planilla el requerimiento de los fondos para el mes de obra subsiguiente. El ente ejecutor deberá realizar la rendición final de cuentas de cada obra, en un plazo no mayor a 30 días hábiles de finalizadas las mismas, cuya verificación estará a cargo del personal técnico del programa. 3.5.5. Avance Físico y Financiero: El reglamento particular también establece la obligación que tienen los entes ejecutores de presentar mensualmente ante la Unidad de Gestión las rendiciones de avance físico y financiero, correspondientes a las transferencias recibidas. Por otra parte, el Reglamento hace mención a que el programa contará con un Manual de Ejecución en el que se detallarán aspectos contenidos en el reglamento, del cual no se tiene conocimiento que haya sido dictado. 3.5.6. Control: Finalmente y en línea con las obligaciones descriptas en el punto 3.5 la SSDUyV en sus distintos niveles, está obligada a realizar las auditorías técnicas y financieras necesarias para verificar el cumplimiento del plan de trabajo y cronograma de desembolsos. 4. COMENTARIOS Y OBSERVACIONES: 4.1. Nivel de ejecución 2009-2011: El programa a nivel global, conforme a la información brindada por el PISA al 31 diciembre de 2011, tiene una ejecución acumulada del 70%, restando un 30% del total previsto, según se expone en el siguiente cuadro: Municipio Avellaneda Cañuelas La Matanza Marcos Paz Morón Pte.Perón TOTAL: Devengado según PISA Total 2.001.520 1.261.564 133.172.505 2.414.864 630.000 1.046.484 140.526.937 100% 2009 630.000 975.024 68.598.509 1.860.963 630.000 712.242 73.406.738 52% 2010 432.456 16.355.383 266.657 0 334.242 17.388.738 12,5% 14 2011 939.064 286.540 6.100.967 185.200 0 0 7.511.771 5,5% Total Acumulado 2.001.520 1.261.564 91.054.859 2.312.820 630.000 1.046.484 98.307.247 70% RESTO (Presupuesto 2012 + Resto Previsto) 0 0 42.117.646 102.044 0 0 42.219.690 30% Los montos devengados anteriores al 2011 no pudieron verificarse con los registros del SIDIF, toda vez que la identificación de partidas presupuestarias con la actividad específica de la cuenca operó a partir de junio de 2011. 4.2. Crédito Presupuestario 2012: De acuerdo a lo previsto en el PISA el monto pendiente para finalizar las obras asciende a $42.219.690 y el presupuesto 2012 tiene un crédito vigente del mismo importe, el cual es coincidente con los registros del SIDIF. 4.3. Concordancia entre lo registrado en el SIDIF y el PISA para el ejercicio 2011: La verificación para determinar la concordancia de las cifras del PISA con los registros del SIDIF para el ejercicio 2011 no fue posible realizarla por cuanto la apertura programática en el Presupuesto Nacional no abarcó todo el ejercicio, recién comenzó a operar a partir del mes de junio. Esta verificación será objeto de auditoría en el trabajo correspondiente al ejercicio 2012. 4.4. Pruebas de Auditoría Gestión Administrativa de los expedientes: La confección de expedientes administrativos, se encuentran comprendidos –en particular para esta dependencia- por los lineamientos del Reglamento Interno de Gestión Administrativa (RIGA), que a su vez, es complementario y rige en armonía con otros cuerpos normativos como la Ley de Procedimiento Administrativo N° 19.549, su Decreto Reglamentario N° 1759/72 modificado por el Decreto N° 1883/91, el Decreto 333/85 referente a la elaboración, redacción y diligenciamiento de proyectos de actos y documentación administrativa. Asimismo, el Decreto N° 759/66 reglamenta el control en mesa de entradas, salidas y archivos de la administración pública y finalmente el Decreto 1172/03 en lo referente a la información pública. De esta manera, se constituye un entramado de reglas que, supletoriamente, generan un vasto respaldo normativo a los efectos de la confección de los expedientes, minimizando la posibilidad de equívocos o irregularidades. De la compulsa de los expedientes que componen la muestra surgen deficiencias en lo referente al proceso de apertura y agregado de documentación, no se observan los requisitos administrativos mínimos como la obligatoriedad de tener un número de expediente unívoco. Además se detectaron inconsistencias en el foliado y fechado; de manera tal que no permite establecer la secuencia de los hechos y la unidad del mismo. 15 En relación a la documentación agregada, el Título VII del RIGA establece a través de su articulado que va del Art. 18 al 25 claras pautas en lo que hace al foliado, carátulas, sellado, expedientes copia y número máximo de fojas por cuerpo entre otras. Asimismo, el Título V también rige la forma de agregar la documentación y sus requisitos para el expediente. Sin embargo, se encuentran agregadas presentaciones que adolecen de los formalismos citados, tales como firma, fecha y completitud de datos entre otros. En este sentido, se observa en muchos de los expedientes compulsados que hay documentación agregada emitida por los entes ejecutores donde no se encuentra acreditado la recepción por Mesa de Entradas. Documentación faltante en los expedientes: De los procedimientos de auditoría aplicados a los acuerdos que conforman la muestra, no se ha constatado cierta documentación requerida por la normativa vigente. La misma fue solicitada mediante Nota N° 632/12P dirigida al Subsecretario de Desarrollo Urbano y Vivienda con fecha 28 de Junio de 2012, habiéndose otorgado la prórroga solicitada por esa subsecretaría a través de nuestra Nota N° 810/12-P el 24 de julio de 2012. Cabe señalar que hasta el cierre del presente informe no hemos recibido respuesta a nuestro requerimiento. En el 100% de los expedientes que conformaron la muestra no se encontró agregada la siguiente documentación: No Objeción Técnica No Objeción Financiera Certificados de obra Rendición de Cuentas: Además de la normativa señalada ut supra, en este acápite pueden tomarse también como referencia las Resoluciones Minplan 268/07 y su modificatoria 267/08 en las cuales se detallan con minuciosidad la documentación y sus particularidades, a los efectos de las presentaciones de rendiciones de cuentas. Falta de los requisitos formales: No se hallaron agregadas las notas de remisión, fecha de remisión y fecha de recepción en el 100% de los acuerdos de la muestra. Por lo tanto, hay 16 una limitación al alcance para expedirse sobre el cumplimiento de la presentación en tiempo y forma. Inexistencia de Planillas A2: La planilla A2 es el formulario exigido para la rendición de cuentas en que debe constar “la relación de comprobantes que respalda cada una de las rendiciones, indicando mínimamente número de factura, recibo, certificado de obra debidamente conformado, CUIT, denominación o razón social, fecha de emisión, concepto, fecha de cancelación, número de orden de pago o cheque e importe”. Se observó que en la totalidad de los acuerdos de la muestra la rendición se realiza sin nota de remisión, ni planillas A2 ni demás requisitos requeridos por la normativa vigente. Solo se encuentran agregadas facturas emitidas por las cooperativas ejecutoras de las obras, en las cuales no consta el detalle de los materiales y/o trabajos realizados. Grado de Cumplimiento: Del total de acuerdos auditados se encuentran rendidos el 35% del total; los certificados presentados, cuya rendición se realizó en las condiciones expuestas en el ítem anterior, no reunen los requisitos exigidos por la normativa vigente. Respecto al 65% que falta rendir, sus desembolsos se produjeron durante el transcurso de los ejercicios 2009-2010, por lo tanto se observa el no cumplimiento de esta carga administrativa contemplada en toda la normativa para aquellos fondos que el Estado Nacional transfiere a los gobiernos y/o municipios en concepto de transferencias. Control: De la revisión de los expedientes no surge que la Unidad de Gestión haya realizado tareas para controlar las presentaciones de las rendiciones de cuentas de los Entes Ejecutores. Avance financiero y Avance Físico: El avance financiero y físico de los acuerdos verificados se exponen en el siguiente cuadro: 17 Plazo de Ejecución (meses) MUNICIPIO LA MATANZA LA MATANZA Acuerdo N° 3709/2009 3711/2009 Etapa Referencia ÚNICA ÚNICA PRIMERA ETAPA LA MATANZA 1007/2010 SEGUNDA ETAPA Cantidad Viviendas Previsto Meses Cert. Presentados Al 31/12/11 Avance Financ. Avance Físico MV 112 5 3 100% 100% MV NI 5 3 100% 100% MV NI 5 3 100% 100% MV NI 5 3 87% 100% MV NI 5 3 100% 100% MV NI 5 3 87% 100% MV NI 5 3 100% 100% MV NI 5 3 87% 100% MV NI 5 3 100% 100% CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 CV 10 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 5 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 3 1 3 3 3 3 3 3 2 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 50% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 75% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 33% 100% 100% 100% 100% 100% 100% 65% CV 10 MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI MV NI CV: complementarias vivienda MV: mejoramiento vivienda NI: no informado Situación al 31/12/2011 18 Respecto al acuerdo N° 1007/2010 del Municipio de La Matanza, la Subsecretaria se comprometió a transferir un total de $ 10.120.440 para la ejecución de 340 mejoramientos de viviendas en los Barrios Almafuerte y 2 de Abril, por 300 y 40 respectivamente. Dichos trabajos se llevarían adelante a través de 19 cooperativas de trabajo. Del análisis del expediente surge que solo se han contratado 9 cooperativas, las cuales realizan las obras del Barrio Almafuerte, por un monto total de $8.885.151. Con relación a las obras del Barrio 2 de Abril no se encontrarían firmados los contratos con las cooperativas. Verificación del cumplimiento de los plazos contractuales En lo que respecta a los acuerdos N° 3709/2009 y 3711/2009 presentan certificados que informan el avance físico del 100% de la obra. No obstante ello, en la mayoría de los casos no se localizaron las actas de finalización glosadas al expediente. En lo que respecta al acuerdo N° 1007/2010 con la Municipalidad de La Matanza se observa que de las obras iniciadas, la Cooperativa Orden y Trabajo Limitada presenta un retraso de un año al 31/12/2011. Supervisión y Control No se encuentra agregado en los expedientes de la muestra documentación que acredite la emisión de informes de auditoría interna sobre los distintos proyectos, tanto por parte de la Unidad de Gestión, como de la SSDUyV tal como lo establece el Reglamento Particular. 5. CONCLUSIONES: 5.1 El programa 45 al 31/12/2011 registra un nivel de ejecución del 70% considerando los ejercicios 2009 a 2011, resultando un promedio de ejecución anual del 23,33%. 5.2 El crédito presupuestario para el ejercicio 2012 es del 30% del monto total del programa, el cual es levemente superior al promedio del nivel de ejecución que presenta en los ejercicios anteriores. 5.3 No fue posible verificar la concordancia de las cifras del PISA con los registros del SIDIF para el ejercicio 2011 por cuanto la apertura programática en el Presupuesto Nacional no abarcó todo el ejercicio, comenzando a operar a partir de junio. 5.4 Respecto del armado y documentación de los expedientes se observaron deficiencias e inconsistencias en el foliado, falta de fecha de emisión y recepción de los documentos agregados, falta de firmas, completitud, etc. 19 5.5 Del análisis de los expedientes de la muestra se verificó diversa documentación faltante, tal como No objeción Financiera y Técnica y Certificados de Obra. 5.6 Las rendiciones de cuentas no cumplen con los requisitos establecidos por la normativa vigente en el 100% de los acuerdos auditados que componen la muestra. Asimismo sólo se encuentra rendido el 35% de los certificados de obra presentados en los acuerdos auditados. 5.7 Respecto del avance financiero y físico se puede observar que de los 35 proyectos que conforman los acuerdos de la muestra, el 94% han finalizado las obras, mientras que el restante 6% está formado por dos proyectos del acuerdo 1007/10 que presentan una ejecución del 33% y 65% respectivamente. Respecto a las obras del Barrio 2 de Abril no se encontrarían firmados los contratos con las cooperativas. 5.8 En cuanto al cumplimiento de los plazos contractuales se observa que el 94% de los acuerdos analizados han cumplido con los términos acordados en el contrato de obra pública. 5.9 En lo que se refiere a la supervisión y control, por parte de la Unidad de Gestión y de la SSDUyV, en el 100% de los acuerdos no se verificó agregada la emisión de ningún tipo de informes de auditoría. Ciudad Autónoma de Buenos Aires, 20