GCIA. CONTROL DEL SECTOR FINANCIERO Y RECURSOS Dto. Control de Ingresos Públicos Informe aprobado por Resolución AGN 243/2010 OBJETO DE AUDITORÍA Gestión y Procedimientos para el control de las causas judiciales aduaneras radicadas en Sede Judicial y ante el Tribunal Fiscal de la Nación (TFN). PERIODO AUDITADO Enero de 2007-Diciembre de 2007. Se analizaron los procedimientos vinculados al funcionamiento de los circuitos operativos aplicados hasta julio de 2009. Tareas de campo 16 de septiembre de 2008 al 30 de septiembre de 2009, con interrupciones debidas a la falta de información (ver Notas de Reclamo en el Anexo III del informe). NORMATIVA ANALIZADA/MARCO NORMATIVO APLICABLE Leyes 340 - 11.179 - 11.683 17.454 - 19.549 - 22.415 22.435 - 23.984 - 24.156 Disposiciones AFIP 128/98 - 442/05 818/05 - 676/06 - 6/07 82/09 Instrucciones Generales DGA 3/05 AFIP 2/03 - 1/06 - 6/06 9/06 - 14/06 - 7/07 CAUSAS JUDICIALES ADUANERAS Administración Federal de Ingresos Públicos – Dirección General de Aduanas ( AFIP – DGA) Auditoría de Gestión ALCANCE DEL EXAMEN - En la Subdirección General Técnico Legal Aduanera (SDGTLA) se relevaron los procedimientos aplicados para la defensa del patrimonio fiscal en materia aduanera, y el seguimiento de causas jurídicas contenciosas y penales y ante el TFN. - Causas judiciales: Se analizaron los expedientes contenciosos y/o de las causas judiciales contenciosas administrativas, tributarias y penales y los resultados obtenidos, por indicadores de gestión. - Se elevó una Nota de solicitud de información de Base de Datos ante el Tribunal Fiscal de la Nación (TFN), respondida en tiempo y forma pero cotejada parcialmente con las Bases de AFIP-DGA por limitaciones al alcance (ver punto 2.2. del informe). - Se requirió al TFN que informara la cantidad de juicios contenciosos aduaneros, el objeto de reclamo, el monto involucrado, el tipo de cargo y la etapa procesal de: juicios contenciosos aduaneros en trámite al 31/12/06, 31/12/07 y al 15/10/08; juicios contenciosos aduaneros finalizados durante 2007 y 2008. - Se elaboró un estado de situación completo de la normativa vigente para la acción legal de la Aduana en defensa del cumplimiento del Código Aduanero y del interés fiscal, incluyendo los instructivos y reglamentación especial que rigen en la SDTLA y el Departamento Judicial, y de toda la normativa específica. OBSERVACIONES - No hay Manuales de Procedimientos que permitan establecer pautas para la ejecución y control de los procedimientos. - Personal insuficiente en el Departamento Judicial. - Falta una política de capacitación específica para el área auditada. No se comprobó un sistemático control de gestión por indicadores y evaluación de desvíos, solamente estadísticas esporádicas elaboradas con motivos puntuales y específicos sin alusión a fuentes informáticas confiables. - El sistema informático implementado resulta insuficiente como herramienta de control y registro. - Se corroboraron diversos problemas para la gestión y cruce de datos de Sitio Seguro/ADVOCATUS a los sistemas ATENEA y QUAESTOR. - Se impone la Centralización física de la Subdirección General Técnico Legal Aduanera (SDGTLA) y su Departamento Judicial, Divisiones y Sección Administrativa, ya que se encuentran dispersos geográficamente en distintos edificios y/o pisos, lo que obstaculiza la coordinación, control y eficiencia de la gestión letrada. - Se relevaron inconsistencias de control y administración del Fondo de Honorarios Judiciales, por ausencia de reglamentación del Decreto 1089/65. En el organigrama de la auditada no se prevé un área cuya misión y función sea administrar y fiscalizar ese Fondo. - Inconsistencias en las carpetas de juicios. Las Hojas de Ruta de los letrados se encuentran en hojas sueltas, enmendadas, sin orden cronológico o bien no constan. No hay un formato estandarizado para la gestión de carpetas administrativas. Se observaron hojas sueltas en orden disperso y sin foliatura. - No hay normativa ni metodología para la asignación de causas a los abogados dependientes de las Divisiones Causas Contenciosas y Causas Tributarias. - Falencias en el sistema informático homologado. Hay diversas bases de datos creadas por los abogados de la División Causas Penales. - Falencias en la administración de archivos y control de documentación. AUTORIDADES AGN Presidente Dr. Leandro O. Despouy - Se evaluó el ambiente de control de las áreas involucradas. - Alto porcentaje de causas penales en las que se declara extinguida la acción penal por prescripción. Auditores Generales Dr. Vicente Brusca Dra. Vilma Castillo Dr. Francisco Fernández CPN Oscar Lamberto Dr. Alejandro Nieva Dr. Horacio F. Pernasetti - Se controló el cumplimiento de normativa. - En el ámbito de la División Causas Contenciosas no hay bibliografía especializada ni antecedentes jurisprudenciales doctrinarios referidos a temas de su competencia. AGN Hipólito Yrigoyen 1236 (C1086AAV) CABA – Argentina Tel.: (54 11) 4124-3700 Fax: (54 11) 4124-3775 [email protected] - El Decreto 1089, de 1965, no ha sido reglamentado aún. El manejo de fondos de honorarios de letrados, que por su naturaleza, y según jurisprudencia (ver Anexo V del informe), son propiedad de la AFIP, han sido administrados por sus empleados. - En la División Causas Tributarias no se observa una metodología objetiva de asignación de causas. En un significativo porcentaje de casos, la AFIP fue emplazada por el Tribunal Fiscal de la Nación a contestar demandas. - En la División Causas Penales, el procedimiento con que se otorga poder para presentarse como querellante representando a la AFIP es muy dilatado. LIMITACIONES AL ALCANCE La solicitud originaria de información es del 27/10/2008 y la respuesta final llegó el 23/09/2009, cuando habíamos dado por concluidas nuestras tareas de campo. DISTINTAS DENOMINACIONES DE LA DGA 1877: Dirección General de Rentas. 1931: Dirección General de Aduanas. 1947: Administración General de Aduanas y Puertos (Ley 12.964). 1949: Dirección Nacional de Aduanas (Decreto 8803). 1963: Aduana de la Nación (Ley 6087). 1969: Administración Nacional de Aduanas (Decreto 6979). 1997: Dirección General de Aduanas (Decreto 418/97). (Fuente: http://www.aduanaargentina.com/rh.php).