Documento 255700

ACUERDO DE COLABORACIÓN ENTRE LA SOCIEDAD PÚBLICA TURISMO MADRID, S.A. Y
LA EMPRESA MUNICIPAL PROMOCIÓN MADRID, S.A.
PARA LA PROMOCIÓN DEL DESTINO MADRID
En Madrid, a 12 de Mayo de 2009
REUNIDOS
De una parte: D. Antonio Beteta con NIF número XXXXXXXX y domicilio a los efectos del
presente Acuerdo en Plaza de la Independencia, 6 de Madrid (CP 28001)
Y de otra parte: D. Miguel Ángel Villanueva González, mayor de edad, con NIF número
………………. y domicilio a los efectos del presente Acuerdo en Madrid, C/ Ribera del Sena 21,
Edificio APOT planta baja (CP 28042).
INTERVIENEN
D Antonio Beteta, en nombre y representación de la Sociedad Pública Turismo Madrid, S.A., en
su calidad de Presidente de la misma en virtud de la delegación de poderes otorgada a su favor
el _____________________________ y domicilio a efectos de este Acuerdo en Madrid, Pza. de
la Independencia nº 6, 3ª planta, C.P. 28001, en adelante, TURISMO MADRID.
D. Miguel Ángel Villanueva González, en nombre y representación de la Empresa Municipal
Promoción de Madrid, S.A., en su calidad de Presidente de la misma, en virtud de la delegación
de poderes acordada por el Consejo de Administración de la sociedad el 25 de junio de 2007, con
CIF número A-79190062 y domicilio a los efectos del presente Acuerdo en Madrid, C/ Ribera del
Sena 21, Edificio APOT planta baja (CP 28042), en adelante, PROMOCIÓN DE MADRID.
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EXPONEN
I. Que TURISMO MADRID es una empresa pública creada para la promoción turística de la
Comunidad de Madrid, en la que se integran los esfuerzos e intereses de las iniciativas pública
y privada, cuyo principal objeto social consiste en la promoción turística de la Comunidad de
Madrid, desarrollando cuantas acciones, directas o indirectas, tanto fuera de España como
dentro del Estado español, tengan como fin la mejora de la presencia, percepción y valoración
turística de esta Comunidad.
II. Que PROMOCIÓN DE MADRID es una sociedad municipal participada al 100% por el
Ayuntamiento de Madrid, adscrita al Área de Gobierno de Economía y Empleo y que tiene por
objeto la prestación de todo tipo de servicios relacionados con la promoción y difusión cultural,
turística, económica y empresarial de la ciudad de Madrid a través de las nuevas tecnologías,
su imagen y proyección nacional e internacional. Como empresa de marketing de ciudad,
Promoción de Madrid gestiona diferentes canales de comunicación que el Ayuntamiento de
Madrid pone a disposición del ciudadano y visitante de la ciudad para promocionar su imagen
e informar sobre la oferta cultural, turística, de ocio y de negocio de Madrid (la revista
esMADRIDmagazine, el portal de Internet esMADRID.com, el canal de Televisión Digital
Terrestre esMADRIDtv y el canal móvil esMADRIDmóvil).
III. Que en enero de 2008, el Ayuntamiento de Madrid adscribió la Oficina de promoción del
turismo de negocios MADRID CONVENTION BUREAU (MCB) a la sociedad PROMOCIÓN DE
MADRID, con el objetivo de unificar en una única estructura todas las competencias que en
materia de promoción del turismo desarrolla el Ayuntamiento de Madrid, aprovechando con
ello al máximo las sinergias que entre los distintos ámbitos de promoción de la ciudad pudieran
generarse en beneficio de la imagen y de la proyección de Madrid a nivel nacional e
internacional.
IV.
Que, dada la implantación y arraigo del MADRID CONVENTION BUREAU en Madrid,
teniendo en cuenta la participación del sector privado en las actividades propias de
esta Oficina, que en la actualidad cuenta con más de 170 socios, y que se configura
como instrumento idóneo de colaboración público – privada para dar a conocer a nivel
nacional e internacional las infraestructuras y servicios con los que cuenta Madrid para
la celebración de eventos profesionales, empresariales, científicos y culturales,
TURISMO MADRID está interesada en colaborar, en las actividades del MADRID
CONVENTION BUREAU, que permitan un incremento de sus recursos.
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V. Que en la misma medida y fomentando la combinación de esfuerzos entre las distintas
administraciones públicas, redundado con ello en un mejor aprovechamiento de los recursos
de los que se disponen, PROMOCIÓN DE MADRID está asimismo interesada en prestar
apoyo económico para la realización de las actividades que desarrolla TURISMO MADRID en
la promoción del destino Madrid en mercados, segmentos y/o productos en los que la imagen
de Madrid no esté aún suficientemente consolidada.
En consecuencia, coincidiendo las partes en los objetivos expuestos, acuerdan formalizar el
presente Acuerdo de Colaboración, de acuerdo con las siguientes
CLÁUSULAS
PRIMERA.- OBJETO
El presente Acuerdo tiene por objeto establecer las condiciones en las que TURISMO MADRID y
PROMOCIÓN DE MADRID colaborarán para la promoción del destino Madrid.
- Por un lado, Madrid como receptora de actividades de Turismo de Negocios, entendiendo
por dichas actividades viajes individuales o de grupo y estancias de visitantes para asistir a
congresos, conferencias, convenciones, reuniones de trabajo, ferias, eventos empresariales,
exhibiciones, presentaciones de productos y servicios, viajes de incentivos y / o cursos de
formación profesional.
- Por otro lado, promocionando el destino Madrid, en mercados, segmentos y/o productos
en los que la imagen de Madrid no se encuentre en la actualidad suficientemente
consolidada, entendidos estos tanto desde un punto de vista territorial como de público
objetivo.
Para este fin, ambas partes consensuarán PLANES DE ACCIÓN de carácter anual en los que se
incluirá el detalle y desglose presupuestario de las acciones concretas que, cada una de ellas
llevará a cabo dentro del presente Acuerdo. Estos Planes de Acción figurarán como Anexos al
presente Acuerdo formando parte del mismo.
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SEGUNDA.- COMPROMISOS Y OBLIGACIONES EN RELACIÓN CON LAS ACTIVIDADES DE
TURISMO DE NEGOCIOS
TURISMO MADRID colaborará con PROMOCIÓN DE MADRID en la promoción de Madrid como
destino de Turismo de Negocio, coordinándose directamente con PROMOCIÓN DE MADRID en
aquellas acciones que se lleven a cabo en esta materia en el ámbito del presente Convenio y
que quedaran detalladas en los planes de acción anuales, poniendo a disposición de los fines
perseguidos en el presente Acuerdo los recursos de los que, a tal efecto, disponga.
A título meramente enunciativo y no limitativo, se recogen a continuación las actividades que, a
día de la fecha, desarrolla PROMOCIÓN DE MADRID a través de la OfIcina MADRID
CONVENTION BUREAU y que, conforme a lo antes dicho, serán objeto de la colaboración entre
ambas instituciones:

Colaboración con asociaciones, empresas o cualquier otro tipo de entidades públicas o
privadas generadoras de actividades de turismo de negocios.

Presentación de candidaturas en nombre de Madrid como sede de actividades de turismo
de negocios.

Asistencia a salones profesionales, talleres de trabajo, jornadas promocionales o cualquier
otra actividad relacionada con el turismo de negocios.

Realización de presentaciones de la oferta de Madrid a los colectivos generadores o
canalizadores de actividades de turismo de negocios.

Organización de viajes de familiarización y prensa especializada.

Publicación de material para la promoción y divulgación de los recursos del destino Madrid
en el campo del turismo de negocios.

Elaboración de bases de datos y estadísticas relativas al turismo de negocios.

Desarrollo de planes de medios para la difusión del destino Madrid como receptor de
actividades de turismo de negocios.

Coordinación de actividades con otros entes de las Administraciones Públicas con el fin de
potenciar la presencia de nuestra ciudad en el ámbito del turismo de negocios.
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TURISMO MADRID, informará a PROMOCIÓN DE MADRID de aquellas acciones destinadas a
favorecer la atracción de eventos de negocio, científicos, educativos, etc. de los que tenga
conocimiento a través de las redes de profesionales existentes en la Comunidad de Madrid.
Dichas acciones se valorarán en el seno del Comité Mixto de Seguimiento que se constituirá
conforme a lo establecido en la estipulación SÉPTIMA del presente documento y, en su caso, se
incluirán en el Plan de Acción anual a llevar a cabo en el marco del presente Acuerdo.
Asimismo, TURISMO MADRID se compromete a dotar a PROMOCIÓN DE MADRID / Oficina
MADRID CONVENTION BUREAU de material promocional de la Comunidad de Madrid para que
éste pueda ser distribuido en las actividades de promoción del destino Madrid en las que participe
PROMOCIÓN DE MADRID / Oficina MADRID CONVENTION BUREAU. Materiales estos, que
serán distribuidos por PROMOCIÓN DE MADRID en aquellas actividades y acciones de
promoción turística del destino Madrid, que se realicen en el ámbito de actuación del presente
convenio, incluyendo la autorización para su distribución en formatos digitales a través del sitio
web de la Oficina MADRID CONVENTION BUREAU.
TERCERA.- COMPROMISOS Y OBLIGACIONES EN RELACIÓN CON LA PROMOCIÓN DEL
DESTINO MADRID EN MERCADOS, SEGMENTOS Y/O PRODUCTOS EN LOS QUE LA
IMAGEN DE MADRID NO SE ENCUENTRE SUFICIENTEMENTE CONSOLIDADA.
PROMOCIÓN DE MADRID colaborará con TURISMO MADRID en la promoción del destino
Madrid, en mercados, segmentos y/o productos en los que la imagen de Madrid no se encuentre
suficientemente consolidada en la actualidad, coordinándose directamente con TURISMO
MADRID en aquellas acciones a realizar en esta materia, poniendo a disposición de los fines
perseguidos en el presente Acuerdo los recursos de los que, a tal efecto, disponga.
A los efectos descritos en el párrafo anterior, se entenderá por mercados, segmentos y/o
productos en los que la imagen de Madrid no se encuentre suficientemente consolidada en la
actualidad, los que, en su caso, resulten de aplicar alguno de los siguientes criterios:
o TERRITORIAL: se incluyen en este ámbito mercados tipificados como de “alto potencial” en
el PLAN ESTRATÉGICO DE TURISMO DE LA CIUDAD DE MADRID 2.008 – 2.011, por
representar en la actualidad alto volumen de gasto en turismo internacional (o que estén
experimentando un importante crecimiento) pero que presentan bajos porcentajes de
visitantes a Madrid.
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o PÚBLICO OBJETIVO: se incluyen en este ámbito segmentos poblacionales o productos
turísticos orientados a segmentos de población no suficientemente desarrollados en la
actualidad o en los que el posicionamiento del destino Madrid no esté suficientemente
consolidado.
A los exclusivos efectos recogidos en el presente Acuerdo, se considerará que ambas partes
forman una unidad a través de la cual se canalizarán las actividades de promoción del destino
Madrid orientadas a dichos mercados, segmentos y/o productos que, en su caso, se recogerán en
los respectivos Planes de Acción Anuales.
Para el mejor fin del presente Acuerdo, PROMOCIÓN DE MADRID se compromete a dotar a
TURISMO MADRID de material promocional de la Ciudad de Madrid para que pueda ser
distribuido en las actividades de promoción en las que participe TURISMO MADRID, todo ello en
los mercados, segmentos y/o productos objeto del presente acuerdo Igualmente, TURISMO
MADRID se compromete a distribuir los materiales de PROMOCIÓN DE MADRID incluyendo la
autorización para ser distribuidas en formatos digitales a través de la página Web de TURISMO
MADRID.
CUARTA.- CONDICIONES ECONÓMICAS
A los efectos de financiar las actividades que realizarán cada una de las partes conforme a los
compromisos asumidos en las cláusulas segunda y tercera del presente Acuerdo, cada una de
ellas aportará la cantidad de 500.000 €, IVA no incluido.
Dichas cantidades podrán, en su caso, utilizarse para el pago singular de determinadas acciones
de las recogidas en el marco del Plan de Acción Anual, o totalizarse en un único pago,
emitiéndose en cualquier caso las correspondientes facturas que podrán ser compensadas a
efectos de pago, cuestiones todas estas que habrán de ser acordadas por ambas partes en el
seno del Comité Mixto de Seguimiento.
QUINTA.- REPRESENTACIÓN INSTITUCIONAL
Con la finalidad de conseguir una mejor y mayor coordinación de las actividades que realicen
cada una de las partes en el marco del presente Acuerdo y que, de forma directa o indirecta,
afecten a la promoción del destino Madrid, ambas instituciones se comprometen a proponer al
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órgano de administración de la sociedad competente, haciendo uso del instrumento jurídico
adecuado que ello requiera, el nombramiento de un representante en el Consejo de
Administración de cada una de las empresas de la parte contraria. Conforme al espíritu de
colaboración entre administraciones que inspira la firma del presente Acuerdo, tales
nombramientos estarían vinculados a la vigencia del mismo.
En este mismo espíritu de colaboración, buscando siempre la mejor coordinación de actuaciones
y de conformidad con lo establecido en el Artículo 6.2. del presente Reglamento de Régimen
Interno de la Oficina MADRID CONVENTION BUREAU, el presidente de la Junta Rectora de esta
Oficina designará, a la firma del presente Acuerdo, Vicepresidente de la misma, a la persona que
TURISMO MADRID proponga a tal efecto. Conforme a lo antes dicho, este nombramiento estará
igualmente vinculado a la vigencia del presente Acuerdo de Colaboración.
SEXTA.- COMUNICACIÓN Y MARCAS
Las actuaciones que lleve a cabo TURISMO MADRID en virtud del presente Acuerdo y bajo su
dirección, incorporarán el logotipo correspondiente a la marca “MAD about you”, así como la
mención expresa “con la colaboración de PROMOCIÓN DE MADRID - Ayuntamiento de Madrid” y
la marca ¡MADRID!.
Por su parte, las actuaciones que lleve a cabo PROMOCIÓN DE MADRID en virtud del presente
Acuerdo y bajo su dirección, llevarán la marca de la Oficina MADRID CONVENTION BUREAU
vinculada al logotipo de Ayuntamiento de Madrid (marca ¡MADRID!), así como la mención
expresa “con la colaboración de TURISMO MADRID - Comunidad de Madrid” y la marca “MAD
about you” a la que se sumará la marca de la Comunidad de Madrid (La suma de todos) en las
acciones que se realicen dentro de España.
En ambos casos y adicionalmente al uso de las marcas, el diseño de los materiales de
comunicación asociados a las acciones desarrolladas en el marco de la colaboración deberá
establecerse de manera consensuada entre ambas entidades (en lo que respecta a imagen,
tipografías, uso de colores, dossieres y comunicados de prensa, etc.) con el objetivo de tender a
la creación de una línea gráfica y de comunicación unificada.
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SÉPTIMA.- COMITÉ MIXTO DE SEGUIMIENTO
Las partes constituirán un Comité Mixto de Seguimiento que asegure el buen fin de los
compromisos asumidos en este Acuerdo. Dicho Comité estará constituido por, al menos, tres
representantes de cada una de las partes, que serán:
-
-
Por parte de TURISMO MADRID:
o
El Presidente o persona en la que éste delegue.
o
La Consejera Delegada o persona en la que ésta delegue.
o
El Director de Marketing o persona en la que éste delegue
Por parte de PROMOCIÓN DE MADRID:
o
El Presidente de esta Sociedad o persona en la que éste delegue.
o
El Consejero Delegado de esta Sociedad o persona en la que éste delegue.
o
El Gerente de esta Sociedad o persona en la que éste delegue.
El Comité Mixto de Seguimiento se reunirá con la periodicidad que sea necesaria y de los
acuerdos que se adopten en cada reunión se elaborará un Memorando que, una vez aprobado,
se incorporará al expediente de ejecución del presente Acuerdo.
Entre las competencias del Comité Mixto de Seguimiento estará la elaboración y ejecución de los
planes de acción anuales, la supervisión de las actividades objeto de este Acuerdo, así como la
resolución de cuantas incidencias que pudieran surgir.
OCTAVA.- INCUMPLIMIENTO
El incumplimiento de las obligaciones a las que se refieren los apartados anteriores, podrá dar
lugar a la suspensión parcial, temporal o definitiva de la vigencia del Acuerdo y, en su caso, a la
reducción o devolución proporcional o total de las cantidades abonadas por las partes.
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NOVENA.- DURACIÓN
El plazo de duración del presente Acuerdo será de un año a contar desde la fecha de la firma del
mismo, pudiendo prorrogarse por otros períodos siempre que concurra la voluntad de las partes
mediante acuerdo expreso que habrá de formalizarse por escrito.
DÉCIMA.- LEY APLICABLE Y RESOLUCIÓN DE CONFLICTOS
Para la solución de cualquier discrepancia, litigio o conflicto derivados de la interpretación,
ejecución, resolución y efectos del presente Acuerdo, las partes consienten en aplicar la
legislación española y en acudir, en caso de conflicto, a la jurisdicción ordinaria, renunciando
expresamente a su propio fuero, si lo tuvieran, o al que en su caso pudiera corresponderles, y se
someten de manera expresa e irrevocable a la competencia de los Juzgados y Tribunales de
Madrid capital.
En prueba de conformidad de todo cuanto antecede, firman las partes el presente documento pro
duplicado, extendido a un solo efecto en el lugar y fecha indicados en el encabezado.
Por TURISMO MADRID
Por PROMOCIÓN DE MADRID
D. Antonio Beteta
D. Miguel Ángel Villanueva
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ANEXO I
En relación con lo dispuesto en el Acuerdo de Colaboración entre la SOCIEDAD PÚBLICA
TURISMO MADRID, S.A. y la EMPRESA MUNICIPAL PROMOCIÓN MADRID, S.A. para la
promoción del destino Madrid, las acciones que se desarrollarán en el ejercicio 2009 serán las
definidas en el presente Anexo de acuerdo a lo siguiente:
Primero: En relación a la cláusula segunda del Acuerdo, compromisos y obligaciones en relación
con las actividades de Turismo de Negocios, se entienden dentro del presente Convenio todas
aquellas acciones realizadas por el Madrid Convention Bureau en el marco de sus actividades
definidas en el Plan de Acción anual, incluyendo presencia en ferias y salones profesionales,
jornadas y presentaciones en mercados, viajes de prensa y familiarización, acciones especiales,
publicidad, etc.
Este Plan Anual del MCB, que se elevará a la Junta Rectora para su ratificación, deberá contar
con la aprobación previa del Comité Mixto de Seguimiento.
La aportación de Turismo Madrid se entiende por tanto como aportación general al desarrollo de
actividades dentro del ámbito de Turismo de Negocios. La aportación de Turismo Madrid vendrá a
aumentar el presupuesto de actividades del MCB en la misma cantidad aportada dentro del
Acuerdo de Colaboración (500.000 euros).
El presupuesto total del Madrid Convention Bureau para el periodo 2009 es de 3.083.128 euros
según se detalla a continuación., lo que supone un incremento de 505.703 euros respecto al
presupuesto 2008.
Se adjunta a continuación la distribución de los presupuestos 2008 y 2009 en las principales
líneas de actividad, así como el saldo disponible para el periodo del 1 de mayo a 31 diciembre de
2009:
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Presupuesto
2008
Presupuesto
2009
Incremento
respecto 2008
Presupuesto 2009
disponible a Mayo
2009
PRESUPUESTO OFICINA MADRID CONVENTION BUREAU
2.531.367 €
3.037.069 €
505.703 €
1.962.456 €
Presupuesto en Acciones especificas del MCB (incluye coste de personal)
Candidaturas , Visitas de Inspección y Congresos
Ferias Internacionales
Ferias Nacionales
Jornadas y presentaciones en mercados
Viajes de prensa y familiarización
RR.PP Corporativas
Agencias de servicios, consultoría y otros
Campañas publicitarias especificas MCB
Trabajo de otros departamentos de la EMPM para MCB
(producción audio visual, diseño grafico, producción eventos, etc.)
1.470.947 €
380.897 €
215.538 €
269.976 €
126.188 €
106.087 €
117.065 €
255.195 €
410.000 €
650.420 €
1.766.820 €
463.805 €
221.466 €
283.395 €
172.466 €
161.922 €
143.942 €
319.825 €
510.245 €
760.005 €
295.873 €
82.908 €
5.928 €
13.419 €
46.278 €
55.835 €
26.876 €
64.629 €
100.245 €
109.585 €
1.224.044 €
365.815 €
87.681 €
125.206 €
161.228 €
120.693 €
101.777 €
261.644 €
297.643 €
440.770 €
Segundo: En relación con la cláusula tercera del Acuerdo, compromisos y obligaciones en
relación con la promoción del destino Madrid en mercados, segmentos y/o productos en los que
la imagen de Madrid no se encuentre suficientemente consolidada, se entienden dentro del
Acuerdo todas aquellas acciones de promoción que se desarrollen dentro del Plan de Acción
anual, incluyendo presencia en ferias, acciones especiales, viajes de prensa y familiarización,
jornadas y publicidad, en los siguientes mercados:
-
India
-
China
-
Corea
-
Sudeste asiático
-
Australia y Nueva Zelanda
-
Canadá
-
Rusia
Igualmente, se considerarán dentro del presente Acuerdo para su aplicación en 2009, todas
aquellas acciones que se desarrollen dentro de los siguientes segmentos turísticos orientados a
públicos objetivo específicos:
-
LGTB – Turismo Gay
-
Ferias específicas de turismo de lujo
La aportación de Promoción de Madrid se destinará al desarrollo de las iniciativas incluidas en el
Plan de Acción de Turismo Madrid en los mercados y segmentos antes citados, contribuyendo en
500.000 euros al presupuesto total de este plan.
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EL Plan de Acción de Turismo Madrid para estos mercados, que ratifica anualmente el Consejo
de Administración, deberá ser aprobado previamente por el Comité Mixto de Seguimiento.
El presupuesto total de las acciones en los mercados y productos citados anteriormente para el
periodo 1 de mayo- 31 de diciembre 2009 es de €1.441.833 tal y como se detalla a continuación.
PROMOCIÓN EN MERCADOS TURISMO MADRID
PRESUPUESTO Abril - Dic. 2009
MERCADOS
PRESUPUESTO TOTAL
GASTADO AÑO 2008
MERCADOS
PRESUPUESTO
TOTAL
CHINA
AUSTRALIA
INDIA
S.ASIÁTICO
COREA
143.400
70.400
120.400
120.400
75.400
CHINA
INDIA
S. ASIÁTICO Y AUS
COREA
TOTAL ASIA
530.000
TOTAL ASIA
318.000
RUSIA
475.333
TOTAL RUSIA
109.861
CANADÁ
162.500
TOTAL CANADÁ
97.132
PRODUCTOS
PRESUPUESTO TOTAL
PRODUCTOS PRESUPUESTO TOTAL
FERIAS
LUJO
162.000
FERIAS LUJO
LGTB
112.000
LGTB
PRESUPUESTO TOTAL: 1.441.833
85.200
86.300
74.500
72.000
135.600
28.637
PRESUPUESTO TOTAL: 689.230
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