LICENCIATURA EN HOTELERÍA Y TURISMO Sistemas Informáticos Aplicados al Turismo y la Hotelería Trabajo Práctico Nº 2 Profesor: Pablo Kohen Alumna: Marcela M. Zolecio Aula: 6 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio a) Sector elegido: Centrales de Reserva b) CRS (Centrales de Reserva) Hotelero seleccionados : Nombre Página Booking.com http://reservas.com/ Viajes AECAN http://www.aecan.com Paris Info http://es.parisinfo.com Mar del Plata. Com http://www.mardelplata.com España Hoteles.Com http://espana.hotels.com Venere.Com http://es.venere.com Identificación Comercial c) Descripción y detalle de los principales servicios web: : Booking.com. Página española, muy completa, definitivamente cuenta con todos los servicios que las TIC ofrecen al 2 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio mundo del turismo. Es ágil, tiene un apartado con preguntas frecuentes y con las respuestas a las mismas. Ofrece pago on-line y detalla con claridad las pautas de cada hotel elegido. El uso del e-marketing es excelente, dando referencias claras de porque elegir esta empresa, convence, da confianza. Invita a un mercado amplio por la diversidad de idiomas que se hablan, como denominan en su página son multilingüe y llegan a millones de viajeros de todo el mundo. Su estructura organizativa es muy clara, simple, de colores definidos, puntualiza la atención en lo más importante de su negocio lograr la reserva del hotel. Utiliza un modelo de negocio B2C y B2B (Business to Consumer y Business to Business) ya que invita a las empresas hoteleras a afiliarse ofreciendo con fundamento multiplicar las ventas. : Parisinfo.com. Esta página en español nos ofrece un muy completo asesoramiento en reservas hotelera, pero también ofrece muchos otros y variados servicios. Es de fácil acceso, muy clara, de colores y tipografía simples y nítidas. Me llamo poderosamente la atención encontrar un acceso a hoteles para “Gay”, me pareció una oferta interesante, de una empresa que sabe de la variedad de segmentos y de cómo atraparlos. También hay un acceso para “personas minusválidas” con gran oferta de hoteles. Tiene elección de varios idiomas, un buscador, calendario simple y a la vista, si aparte de alojamiento buscamos alquilar un vehículo también posee acceso, descuentos por pasaportes de metro, y si lo que pretendemos es organizar desde el vamos nuestro recorrido turístico, nos ofrece una solapa con “Museos y monumentos” donde tenemos horarios, un listado de las distintas opciones de transporte, dirección, teléfono, etc. Una guía práctica y accesible, la misma oferta para salidas, restaurantes y cafés, moda y shopping, mapas, etc. Al realizar la reserva haciendo la selección del hotel, surge una segunda ventana para rellenar con todos los datos, y si bien realice previamente la selección de español como idioma, las clausulas (o letra chica) del contrato de reserva se encuentran en ingles, de todas maneras esta empresa cumple con los 3 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio procesos del e-commerce, como modelo de negocios utiliza el B2C (Business to Consumer). : Viajes Aecan. A simple vista no se tiene muy en claro en qué consiste o cual es el servicio que ofrece esta página. Esta muy cargada de color y hay que leer detenidamente para encontrar lo buscado, ya que en el centro de la misma y con un tamaño demasiado grande tiene un banner con las ofertas de último momento, pero al estar rodeado también de imágenes distractoras perdemos el foco de nuestra búsqueda principal “la reserva hotelera”. Es una página española y realizada principalmente para turismo europeo, aplica los conceptos del e-marketing muy bien invitando con un descuento importante al usuario que repite la elección de esta empresa, posee selección de idiomas, estos se encuentran con facilidad en la parte inferior del logo, a la derecha de este, tenemos el detalle de lo que podemos encontrar en esta página aunque la letra es de tamaño un tanto reducido. Clickeando en Reservas accedemos a un formulario que nos ofrece la búsqueda y disponibilidad del alojamiento y también si realizaremos o no un pago on-line. Como modelo de negocio utiliza el B2C (Business to consumer). Es una página simple pero apropiada para la búsqueda definida, su oferta es alojamiento de casas rurales, no posee información hotelera convencional, ni de hostel, solo hospedaje rural; entre otros servicios tiene oferta de alquiler de vehículos, con detalle de marca, modelo, y precio por día. En enlaces encontramos todos los vínculos turísticos detallados. : Mardelplata.com. Es una página nacional, en el centro de la misma está el cuadro de reservas, pero tiene diferentes puntos distractores, banners con mucho color y movimiento que distraen, ofrece demasiado, venta o alquiler de propiedades, y todo lo que ofrecen sus sponsor, escuela de canto, universidad privada, distintas inmobiliarias, 4 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio guía comercial, guía de profesionales, etc. Una vez seleccionado el cuadro de reserva y haciendo click en el buscador del mismo, encontramos una clara página de reservas, cuidada con detalles de importancia, ofreciendo pago on-line y mostrando con qué medios se puede realizar el mismo. Utiliza el modelo de negocio B2C. : Hotels.com. Esta página nos ofrece una cómoda y simple búsqueda de hoteles en Europa, en su parte superior una solapa del ancho de la misma nos indica el acceso a las primeras búsquedas, ya sea cambio de idioma, seguimiento de una reserva realizada, etc. Inmediatamente y ubicada en la parte central de la misma un cuadro con los números 1, 2, y 3, que nos indican lo simple del proceso de búsqueda y reserva de un hotel on-line, y si lo preferimos ofrece un número telefónico de costo de llamada local, el mismo a su derecha posee un ícono que al posar el mouse sobre el nos indica el costo de la llamada en euros. Utiliza muy bien el e-marketing ofreciendo importantes descuentos con su correspondiente fecha de caducidad, es una página simple, clara, bien organizada, utiliza como medio de negocio el B2C. : es.venere.com. A simple vista se presenta como una página desprolija, falta de estética, y de organización, si bien no tiene elementos distractores fuertes como podrían ser los banners, está cargada de color y de diferente tipografía que la hace poco clara. Después de superado el impacto inicial podemos acceder a lo que buscamos, nos ofrece dos números telefónicos para acceder de esta manera si se lo prefiere, utiliza el e-marketing tanto para el consumidor final como para seducir a empresas que deseen adherirse a su sistema de reserva, por lo que podemos decir que utiliza más de un modelo de negocio, el B2C y el C2C. 5 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio d) Cuadro comparativo de los Sistemas de Reserva seleccionados : Navegabilidad Utilización de las TIC Gestión de Servicios Adecuación a los destinatario Muy completa, con gran cantidad de información, detallada y bien organizada. Muy accesible navegabilidad. Simple De fácil navegabilidad, Extensa, pero accesible. Si bien está un tanto cargada es simple, navegable Perfecta utilización de las TIC. Utiliza modelos de negocios B2C y B2B Correcta utilización de TIC. Modelos de negocios B2C. Variada utilización de las TIC. Modelo de negocios B2C y en contactos agregan B2B. Informa Tarifa Disponibilidad Reservas online Formulario Online Teléfono. Gestión de reservas Pagos en línea y forma de pago. Certificado de seguridad Informa Tarifa Disponibilidad Reservas online Formulario Online Gestión de reservas Pagos en línea Es adecuada, tiene importante y definida información. Es adecuada, muy completa en la oferta de servicios. Amplia ofertad de diversos servicios. 6 Ofrece una muy completa oferta en casas rurales y alquiler de vehículos. Informa Tarifa Disponibilidad Reservas online Formulario Online Gestión de reservas Se adecua con facilidad. Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Navegabilidad Utilización de las TIC Gestión de Servicios Adecuación a los destinatarios Muy cargada de movimiento, de imágenes y color. Exceso del uso de banners. Abuso en la utilización de las TIC Clima Tarifa Disponibilidad Reservas online Formulario Online Gestión de reservas Varios teléfonos. Certificado de seguridad A pesar de la gran carga de información se adecua al destinatario Bien organizada la información, precisa, y relacionada a la oferta de la página. Marcela Zolecio Poco clara, desprolija. Compleja navegabilidad. Completa y correcta utilización de las TIC. Como modelo de negocios usa B2C. Utiliza las TIC. Como modelo de negocios ofrece B2C y B2B. Informa Tarifa Disponibilidad Reservas online Formulario Online Gestión de reservas Varios teléfonos. Certificado de seguridad. Informa Tarifa Disponibilidad Reservas online Formulario Online Gestión de reservas Varios teléfonos. Certificado de seguridad. Se adecua fácilmente a Es de difícil los usuarios, no ofrece adecuación mayores servicios, más bien estos son escasos. 7 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio Impacto de las TIC en las Centrales de Reserva: Dos movimientos -la mundialización y las nuevas tecnologías de la información (TIC)- están transformando radicalmente el sector del turismo. El fin del monopolio de las corrientes de información y de la intermediación a raíz del uso creciente de Internet permiten ahora a los países en desarrollo valorizar sus recursos turísticos y llegar directamente al turista potencial. Una utilización adecuada de estas tecnologías puede darles más autonomía para la elaboración de una imagen de marca y la promoción de su oferta turística. Además, mediante la inclusión de todos los interesados, permite disminuir la evasión financiera que se ha observado tradicionalmente. Así pues, los países en desarrollo pueden maximizar sus ventajas comparativas en este sector, reorganizar su oferta turística en función de sus propias estrategias de desarrollo e integrarse mejor en la economía mundial. Hoy en día este posible reequilibrio del sistema turístico internacional se hace necesario ante un número cada vez mayor de turistas internautas. El sector del turismo es heterogéneo y fragmentado. Implica a numerosos actores, tanto privados como públicos, y recurre a las aptitudes más transversales posibles. Al igual que los países desarrollados, es necesario que existan mecanismos de cooperación y una colaboración entre sector público y privado, todo ello en torno a las nuevas tecnologías de información y la comunicación, para elaborar una nueva gama de productos y favorecer su promoción en los nuevos mercados.1 La central de reservas pone a disposición de los usuarios toda la información sobre los alojamientos o servicios que gestiona (por ejemplo hoteles y alojamiento rural de una determinada zona, campos de golf, servicios turísticos) y a través de este sistema los usuarios pueden realizar la reserva del alojamiento o servicio que mejor se adapta a sus necesidades. Con un portal online de este tipo las Agencias de Turismo pueden publicar su oferta vacacional, tanto de alojamiento como de cualquier otro tipo de servicios, ofreciendo al usuario un medio de localizar rápida y cómodamente el alojamiento o servicio que necesita para sus vacaciones. Agrupaciones o asociaciones de establecimientos hoteleros o cadenas de hoteles, en lugar de invertir en sitios web para cada uno de sus establecimientos, dispondrán de un portal centralizado 1 http://www.unctad.org/sp/docs/tdxipbd6_sp.pdf 8 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio desde el que los usuarios podrán localizar y reservar alojamiento en cualquiera de los establecimientos. Los usuarios acceden a un único sitio, en el que está toda la información, y disponen de herramientas para localizar rápidamente el alojamiento que les interesa. Normalmente cada establecimiento tendrá su propio sistema de solicitud de reservas online. De esta manera se consigue que haya un único sistema de reserva para todos los establecimientos. Un procedimiento de reservas muy simple, que sin duda agradecerán los usuarios finales y los responsables de los alojamientos. Una gestión muy sencilla par el administrador, que simplemente tiene que dar de alta los alojamientos. De la gestión de sus datos y de la tramitación de reservas se pueden encargar los responsables finales de los establecimientos o el propio administrador de la central. Puede manejar un número ilimitado de fichas de alojamientos. Toda esta información se gestiona de una forma muy sencilla desde el panel de control. El administrador puede añadir alojamientos, actualizar su información, añadir fotos... Los cambios realizados en el panel de control aparecen reflejados automáticamente en la web.2 Según la naturaleza de los productos que se comercialicen y teniendo en cuenta que se están analizando las centrales de reservas diferenciándolas precisamente por su especialización con respecto a los GDS, en los que se ofertan una amplia gama de productos turísticos, cabe hacer dos grandes grupos: - Centrales de reserva especializadas en un tipo de producto turístico. - Centrales de reserva especializadas en un sector geográfico. Estas generalmente están auspiciadas por organismos públicos. También se podría hacer una diferenciación en función de su origen: -Público -Privado 2 http://www.poraqui.net/directorio/intermediacion-centrales-de-reservas.php 9 Sistemas Informáticos aplicados al Turismo y la Hotelería Marcela Zolecio - o Mixto 3 Muchas veces se consideran más exitosa las centrales de reserva de capital privado, suelen tener más éxito que las de capitales públicos. Generalmente los hoteles se encuentran organizados por zonas geográficas, pudiendo entrar por continente, país, comunidad autónoma, provincia, ciudad. También nos aparecen ordenados por Costas y playas o por la valoración de los clientes o bien por cadenas hoteleras. Lo que nos facilita la búsqueda de un hotel en caso de tener claro a qué sitio queremos ir pero no sabemos qué hotel nos conviene. Si por el contrario tenemos claro el hotel, entonces podemos utilizar la búsqueda y escribir el nombre del hotel o la ciudad. Cuando localicemos un hotel también se nos mostrará un listado con precios de otros hoteles en la zona deseada, por si nos aparece otro que nos venga mejor. Una vez seleccionado el hotel podremos ver información como: Descripción: muestra la dirección con opción a consultar el mapa y una breve reseña del hotel. Ubicación: con las distancias a sitios importantes. Habitaciones: descripción, tipos de habitación y los servicios en ellas. Instalaciones y servicios: del hotel (bar cafetería, restaurante, ascensor) Valoración de clientes y comentarios: podemos ver los comentarios y las valoraciones de clientes anteriores. La valoración se realiza en diferentes categorías como: Limpieza, Instalaciones, Servicio, Ubicación y Precio. Después de haber estado en el hotel recibiremos una invitación a valorar el hotel Galería Fotográfica: en ella podemos encontrar más fotos del hotel y las habitaciones. Para reservar un hotel elegimos las fechas y la cantidad de personas, el sistema nos mostrará otros hoteles en la misma localidad, ofreciéndonos la oportunidad de escoger otro hotel. En la lista veremos el precio y las características de la oferta, como si incluye desayuno o no.4 3 4 Benjamín del Alcázar Martínez - 2002 - Business & Economics –Pag.154 http://www.latintop.com 10