ACTA Nº 3 31 de Octubre y 1 de Noviembre 2001 Los días 31 de octubre y 1 de noviembre de 2001 nos reunimos los miembros del Equipo Panamericano de A.M. en Asunción-PARAGUAY, con el fin de elaborar nuestro PLAN DE TRABAJO CONTINENTAL para el trienio que nos corresponde. Comenzamos nuestro trabajo a las 9.30 hs. y después de un elaboramos el siguiente ORDEN DEL DÍA: momento de oración, Elaboración de un esquema que recoja la MEMORIA MISIONERA EN PANAMÉRICA. HISTÓRICA DE LA ANIMACIÓN Elaboración del PLAN DE TRABAJO CONTINENTAL a partir de lo encomendado por la Asamblea, los Estatutos de la Coordinación Panamericana y documentos del XI Capítulo General. Redactar carta de presentación a las Coordinadoras Provinciales y Regionales. Establecer contacto con la Hna. María Cristina (Secretario Misional Panamericano) Mandali (ECP) y el P. Jorge Vega SVD 1/5 ACTA Nº 3 Todo este primer día lo dedicamos al estudio del material recopilado de los EPAM y Asamblea, elaborando el esquema y apreciaciones que adjuntamos. De las evaluaciones de la Asamblea, rescatamos para tener de próximos eventos: en cuenta en la organización El lema no correspondió con el contenido de la Asamblea Hay que tener más cuidado en dar orientaciones sumamente detalladas de nuestros objetivos a los expositores para que ellos puedan estar más compenetrados del objetivo del Encuentro. Sería de desear que los mismos, nos entregaran con suficiente anticipación el material a exponer para su revisión. Algunos participantes hubieran querido mayor integración e intercambio en los grupos de trabajo, aunque el peligro de hacerlo así, podría ser el de alcanzar una menor profundidad. También se observó la falta de plenarios después de los trabajos grupales. Se evaluó muy positivamente que el horario de la Asamblea se extendiese hasta el final del día, teniendo así las participantes que viajar al día siguiente. Ésto dio un mayor clima de tranquilidad para disfrutar la despedida Se reclamó tener en cuenta tiempos de reflexión personal 2/5 ACTA Nº 3 Se hubiera necesitado orientar más lo referente a la metodología "taller" para los responsables de la misma y también profundizar más las inquietudes e intereses de los participantes. Por la noche enviamos un correo electrónico al P. Jorge solicitándole el material que nos había prometido del Curso de Misionología SVD a realizarse a principios del año 2002. Finalizamos a las 22.30 hs. dejando el trabajo restante para el día siguiente El segundo día de reunión, lo comenzamos a las 7 de la mañana y lo dedicamos a la elaboración del PLAN DE TRABAJO 2002 –2004 que adjuntamos. Tras un breve receso después del almuerzo, preparamos la carta de presentación del Equipo a las Direcciones Provinciales / Regionales, que también adjuntamos. Finalmente, enviamos un correo electrónico para la Hna. María Cristina Mandali con algunas preguntas y la copia de las Actas Nº 2 y 3, el Plan de Trabajo y la Carta a las Direcciones Provinciales. Fijamos como fecha para la próxima reunión Abril del 2002 en Asunción o en Rafael Calzada, según lo podamos hacer coincidir –en la medida de lo posible– con la reunión del ECP. Para dicha reunión nos comprometemos a llevar ya recolectado: Material para la elaboración de la 1º ficha sobre "Misión de frontera" Datos sobre cursos de Misionología en Panamérica 3/5 ACTA Nº 3 Direcciones de la red sobre todo lo relacionado con la en nuestras Congregaciones: SSpS y SVD Animación Misionera en la Iglesia y Los Proyectos Provinciales/Regionales de las Provincias/Regiones que nos corresponden. Para una mejor organización de nuestro Equipo en el envío de la correspondencia, nos dividimos las Provincias y Regiones de la siguiente manera: Hna. Lorenza: Paraguay, México, Cuba y EE.UU. Hna. Heloíse: Brasil Norte, Brasil Sur , Chile y Bolivia Hna. Adriana: Argentina Norte y Jujuy, Argentina Sur y Argentina Misiones Al recibir la respuesta de la Hna. María Cristina, cada una enviará las cartas a las Direcciones Provinciales/Regionales correspondientes. A continuación nos pondremos en contacto con las Hermanas de cada Provincia/Región que hemos conocido en la Asamblea para animarlas y pedirles los Proyectos de A.M. en los lugares que ya existe. Finalizamos nuestra reunión dando gracias a Dios por la compartidas. vocación, el trabajo y la alegría 4/5 ACTA Nº 3 ................................................................. Hna. Adriana SSpS, secretaria 5/5