INFORME SALAS DE PRENSA ELECCIONES 30 DE MAYO 2010

INFORME SALAS DE PRENSA ELECCIONES 30 DE MAYO 2010
Departamento
Ciudad
Contratista
Contacto Contratista
Móvil
Risaralda
Pereira
INDRA
Melissa Gurdian Langrand
321 2415633
[email protected]
Contacto Registraduría
Adriana Castaño
Móvil
3153358462
[email protected]
UNE - ETP Comunicaciones
Andrés García Martínez
Móvil
3017578080
[email protected]
Apoyo comunicaciones
Luz Adriana Ochoa
Neiro Jaime Pérez
Contacto Centro de Procesamiento Melissa Gurdian
[email protected]
Lugar
Centro de Procesamiento Pereira, Avenida 30 de Agosto No. 49 - 09
Espacios:
Sala de prensa
Auditores de partido – salón sala de prensa plaza mayor
SALA DE PRENSA
Check list Salas de Prensa
Observaciones importantes:
El proceso de Relacionamiento inició semanas antes del 30 de mayo, con el fin de afianzar el
proceso Comunicacional y blindar los intereses de la Organización. Durante la semana del 24
al 28 de mayo se agendó visita de Medios del Registrador Departamental Roberto Millán a
UNE Noticias Pereira (Además de Notas Pedagógicas para las emisiones del informativo),
Programas de TV del Canal UNE – ETP, Emisoras Radiales y Prensa Local. El día viernes 28 de
mayo se efectuó una socialización con los comunicadores sociales del departamento.
El día sábado 29 de mayo se acompañó el proceso de cierre del Software, en Centros de
Procesamiento 1 y 2 y se procedió a la organización de la Sala de Prensa y el estudio de
emisión en dicha sala, desde donde el día domingo se realizaron transmisiones especiales
para los suscriptores de UNE ETP afianzando la transparencia del proceso.
El 30 de mayo se descongeló el Software de la Registraduría a las 10 am y se abrió la sala de
prensa a las 11 am. A las 3:00 pm comenzaron a llegar los medios, recibiendo por ende el
material enviado desde Medellín para tal fin (Lapiceros, libretas, tacos de papel) y se situaron
en sus puestos previamente asignados. A las 4 pm se emitió el Boletín Cero. Se realizaron
Si
transmisiones especiales y cubrimiento informativo, con el reconocimiento de los asistentes
Cantidad
quien agradecieron el apoyo brindado por UNE. La sala de prensa cerró sus puertas a las 9 Observaciones
p.m.
Los periodistas elogiaron el trabajo de UNE, la atención personalizada y reconocieron –
incluso al aire – la organización que primó en las salas de prensa este 30 de mayo.
Condiciones
Video beam
1
No
Observaciones
Técnicas
pantallas
Plasma
Señal de CANAL UNE
Sala de descanso
Teléfonos
Fax
9
3
1
0
5
0
5 con salida
local
Servicio de LD o Local
Condiciones
Físicas
Internet
Impresoras
Multifuncional
Computador con aplicativo nacional
Computadores con Internet
Distribución del espacio (anexar plano)
Salas de prensa separadas de autoridades y testigos electorales
Atril
Sonido
Puesto de registro
Personal de registro
Espacio para Set de TV (sobre todo en las ciudades grandes que tienen
canales de TV)
Presencia de
marca
Material gráfico de Vote Libre pendones
Dos equipos
con 2 MG
6
6
2
2
Muy buena
Si
0
0
1
1
4 de 2x2 cada
espacio, con
puesto de
trabajo
3 pendones en
el salón
1 pendón en el
registro
Trimalla
SI
Marcador de medios
10
Marcador de zona de internet
Presencia de otros pendones de contratistas (no debe haber, pero si hay
que sea uno o dos, no deben ser más que los de vote libre)
Mouse pad
Lapiceros
libretas
Herramientas
Taco papeles
Carpeta Informativa UNE
Listado de medios invitados o acreditados por la Registraduría
Listado de los contactos de comunicaciones en otras plazas
Listado de las personas de UNE, Contratista y registrador delegado
Listado de voceros
Presentación de los slides más importantes del proceso
Protocolo de Comunicaciones
Plan de Crisis o continuidad
Videos institucionales para proyectar
Escarapelas adicionales
no
3
3 De la
Registraduría y 2
de INDRA
20
120
120
120
Si se utilizo
Si se utilizo
Si se utilizo
Si se utilizo
No se utilizo
Si se utilizo
Si se utilizo
No se utilizo
Si se utilizó
Si se utilizó
RLDA
PEREIRA
INDRA
9
25
1
3
Recomendaciones:






Conservar la misma planometria del lugar, no hacer cambios.
No se requieren de modelos de protocolo.
Aire Acondicionado para la Sala.
Internet WiFi.
Más computadores.
Más Líneas Telefónicas.
6
5
0
1
5
0
2
MG
# de PCs con
internet
Tip o de internet
aire acondicionado
Pendones / Trimalla
puesto de
recepcion
sistema de sonido
cocos telefonicos
impresoras
plasmas
video beam
Puestos con puntos
eléctricos y de red
Computadoras
Contratista
Ciudad
Departamento
En la fila 1 están los compromisos de DPS, en la fila numero 2, están los elementos cumplidos.
2