Requisitos Comprobantes 2

Requisitos
de los comprobantes en el llenado:
a)deben estar llenados todos los espacios por el proveedor:
- llenado de espacios
....
-concepto que corresponda a la partida
....
-corrección de cálculos
....
b) especificando:
Con respecto a los datos de la operación.
- fecha de emisión (que debe ser anterior al vto. preimpreso en la parte inferior,
recuadrado)
-
los bienes
(o servicios, que no se aplica en las Escuelas para la alimentación)
- el concepto que corresponda a la partida,
o sea: alimentos, artículos de limpieza o
combustible.
- las cantidades físicas
- precio unitario y total
- discriminación del IVA cuando corresponda.
de costo unitario por cantidad, de total (o subtotal y total) de IVA,
verificando la corrección de la tasa de IVA aplicada.
Hay casos en que el costo unitario se detalla sin IVA y luego se suma el IVA y casos en
que el costo unitario se detalla con IVA y en consecuencia, la forma de calcular el IVA,
cambia (hay que desglosarlo dividiendo entre 1,22 ó 1,10).
- Corrección de cálculos
Con respecto a los datos del comprador, se requiere:
- el RUT del comprador. En las Escuelas no se marca consumo final sino que
corresponde el RUT 21 592679 0014. A veces, las Escuelas tienen un RUT de la
Escuela (p.ej. cuando contratan personal auxiliar por la Comisión de Fomento) que es
el que ponen (y para la DGI es correcto) pero la División Hacienda del CEIP prefiere
que conste el primero por razones prácticas de facilitar el control (poner el primero, que
es el del CEIP). Si las escuelas han solicitado al proveedor que les escriban el de la
Escuela y así se los aceptan, no hay inconveniente.
- nombre del comprador (Escuela nro. ...)
-
dirección de la Escuela
Con respecto a cómo realizar el llenado
- Los espacios que se llenan deben ser completados por el proveedor en todos los casos (p.ej. no
puede dejar en blanco para que complete la Dirección escolar ningún dato).
no puede estar enmendado, tachado ni borrar (ni goma ni corretor) ni usarse
tinta de colores diferentes en un mismo comprobante (dispuesto por el CEIP esto último).
Sin enmiendas,
Cada comprobante debe tener un total independiente (salvo autorización expresa en contrario,
de la DGI) No puede efectuarse transportes de un comprobante a otro debiendo cerrarse
cada uno.
Además de estos requisitos, en los Servicios de alimentación de las Escuelas, se solicita
que en cada comprobante conste la firma de Dirección, Pte. de Comisión de Fomento de la Escuela
y Encargado/a de la cocina.
Recordar que en la Directora o Director de la Escuela es la Tesorera o Tesorero de la
Comisión de Fomento de la misma y no puede tener en su poder más de 12 Unidades
Reajustables.
Para el caso de los comprobantes completados por los equipos de
computación
Cuando se utilicen sistemas computarizados para la emisión de documentación se deberán
cumplir los requisitos establecidos anteriormente.
en forma preimpresa por la impresión
efectuada por el propio medio computarizado. Lo mismo ocurre con respecto a la numeración
Se podrá reemplazar la mención del tipo de documento
del comprobante.
El número de vías de cada tipo de documento que se confeccione a partir de un mismo
formulario preimpreso, deberá ser uniforme.
Se puede optar por utilizar formularios impresos en papel prenumerado progresiva y
consecutivamente en todos sus ejemplares, en cuyo caso puede sustituirse la preimpresión del
destino e identificación de cada vía, por la impresión dada por el sistema.