Compras 3

GERENCIA DE MATERIALES
COMPRAS : PROF : EDWARD VICENTE GONZALEZ
FUENTES DE SUPLIDORES LOCALES Y GLOBALES
LAS ORGANIZACIONES TIENEN DOS (2) FUENTES DE SUPLIDORES
SUPLIDORE INTERNO (LA MISMA ORGANIZACION)
SUPLIDORES EXTERNOS
IMPORTANCIA DE LA SELECCION DE UN SUPLIDOR
RECURSO VALIOSO- CONTRIBUYE AL EXITO DE LA ORGANIZACION
EJECUCION SUPERIOR
SERVICIO EXTRA
PROGRAMA DE REDUCCION DE COSTO
DISPONIBILIDAD DE COMPARTIR NUEVOS PROCESOS Y
PROCEDIMIENTOS
EL SUPLIDOR CORRECTO AYUDA A ALCANZAR LAS METAS
DE :
NIVEL DE CALIDAD
PRECIO CORRECTO
APOYO TECNICO
NIVEL DESEADO DE SERVICIO
FUNCIONES DEL COMPRADOR CON EL SUPLIDOR
1.
2.
3.
4.
5.
6.
DESARROLLAR UNA BASE DE SUPLIDOR
DESARROLLAR LAS ESTRATEGIAS APROPIADAS
EVALUACION DEL SUPLIDOR
DECIDIR LA ESTRATEGIA A UTILIZARSE
SUBASTA O NEGOCIACION
SELLECIONAR LA FUENTE CORRECTA(SUPLIDOR)
ADMINISTRA LA SELECCION DEL SUPLIDOR
DESARROLLAR LA BASE DEL SUPLIDOR
IMPORTANTE EN INDUSTRIA DE ALTA TECNOLOGIA
INDUSTRIAS DONDE HAYA ESCASEZ DE MATERIALES
DEBE ESTAR A LA PAR CON LA CREACION Y ELIMINACION DE
PRODUCTO
DOWNSIZING – AFECTA LA FORMA DE HALLAR SUPLIDORES
RELACION DE MUCHOS A POCOS
DE SUBASTA A NEGOCIACION Y MUTUA AYUDA
FUENTES DE INFORMACION DE SUPLIDORES
FUENTE INTERNA
FILE DEL SUPLIDOR
NOMBRE
LISTA DE MATERIALES
RECORD DE CALIDAD
INFORMACION DE LA COMPAÑIA
FUENTES EXTERNAS
CATALOGO DE SUPLIDORES
PARA DETERMINAR PRECIOS DE PRODUCTO
SUPLIDORES POTENCIALES
DIRECTORIOS DE SUPLIDORES
EJ. THOMAS REGISTER OF AMERICAN MANUFACTURERS
PAGINAS AMARILLAS
PROPAGANDA POR CORREO
FERIAS DE SUPLIDORES
INTERNET
PERSONAL DE OTROS DEPARTAMENTOS
SUPLIDORES DE OTROS PODUCTO
DEPARTAMENTOS DE COMPRAS DE OTRAS COMPAÑ
IAS
EN UN ESCENARIO DE CLASE MUNDIAL :
ES NECESARIO LA SELECCION DE UN SUPLIDOR ADECUADO Y LUEGO
DESARROLLAR RELACION A LARGO PLAZO
RELACION DONDE AMBOS GANAN (WIN- WIN SITUATION)
INTERCAMBIO DE INFORMACION
ENTRENAMIENTO A SUPLIDOR Y VICEVERSA
ARGUMENTOS PARA EL BENEFICIO DE LAS SOCIEDADES COMERCIALES
1.
PROCESO DE APRENDISAJE Y PROBLEMAS DE COMUNICACVION
AL COMENZAR LA RELACION
2.
HACE MAS FACIL LA RELACION AL ADAPTARSE A CAMBIOS EN
LA TECNOLOGIA Y EL MERCADO
3.
PROBLEMAS DE CALIDAD Y DE TIEMPO DE ENTRTEGA SE
MINIMIZAN
4.
CONSIDERACION DE AMBAS PARTES AL ENFRENTARSE A
SITUACIONES DE CONFLICTO
POR LO TANTO SE DEBE DE ESTABLECERSE SOCIEDADES
COMERCIALES« SUPPLY PARTNERSHIP »
RELACION DE COLABORACION A LARGO PLAZO EXIGE LO SIGUIENTE
COOPERACION
COMPARTIR EL PRONOSTICO DE LA DEMANDA
DATOS DE COSTOS
CONFIANZA Y RESPETO ENTRE LAS PARTES
TIEMPO Y ESFUERZO
ACTUALMENTE HA HABIDO UNA DISMINUCION
1.
2.
3.
4.
5.
FORMA DE REDUCIR EL PERSONAL DE COMPRAS
PUEDE LLEVA A COMPLACER DEMASIADO AL CLIENTE
AUDITORIA PUEDE SER AFECTADA
NO TODO EL MUNDO ESTA DISPUESTO A HACERLO
TODO SUPLIDOR ESTARA DISPUESTO A HACER SOCIO SIN SABER
COMO HACERLO O NO TENER LA CAPACIDAD
ASPECTOS ESTRATEGICOS EN LA SELECION DEL SUPLIDOR
TECNICA :
“EARLY SUPPLY INVOLVEMENT” (ESI)
AL SUPLIDOR SELECIONADO : ( UNO SOLO)
SE LE PERMITE PARTICIPAR EN EL DISEÑO DEL PRODUCTO JUNTO
AL COMPRADOR, INGENIERO DE DISEÑO Y PERSONAL DE
PRODUCCION
APORTA A LAS SIGUIENTES AREAS
ESPECIFICACIONES DE MATERIALES
TOLERANCIA DE MATERIALES
STANDARIZACION
TAMAÑO DE LA ORDEN
CAMBIOS DE PROCESO DEL SUPLIDOR
EMPAQUE
INVENTARIO
TRANSPORTACION
RAZONES PARA LA UTILIZACION DE LA TECNICA
INSUMOS DEL SUPLIDOR EN EL PROCESO DE DISEÑO
SE UTILIZA TECNOLOGIA RECIENTE
SUPLIDOR ES PARTE DEL EQUIPO DE TRABAJO Y SE ACELERA EL
PROCESO
COMPRAS LOCALES
BASE ECONOMICA
POCA CANTIDAD A PRECIO BAJO
CONTINUIDAD
COMPRAS DE MUCHO EFECTIVO DEBEN DE SER COMPRADOS
A SUPLIDORES LOCALES PARA TOMAR VENTAJAS DE LOS
DESCUENTOS Y PRECIOS
COMPRAS DE POCO EFECTIVO DEBERAN SER DADAS A SUPLIDORES
LOCALES SI NO HAY DIFERENCIA EN PRECIOS O DISPONIBILIDAD
INMEDIATA
VENTAJAS
1.
2.
3.
4.
5.
SE FACILITA EL SISTEMA DE JUSTO A TIEMPO
COOPERACION ENTRE SUPLIDOR Y COMPRADOR (CERCA)
CONSOLIDACION DE LA ORDEN Y SEGUROS MAS BAJOS
ORDENES URGENTES SE PROCESAN MAS RAPIDO
CONFLICTOS SE RESUELVEN MAS RAPIDO
COMPRAS NACIONALES
SI EXISTE ECONOMIAS DE ESCALAS
EL PRODUCTO ES DE MAS CALIDAD Y A UN PRECIO MAS BAJO
SERVICIO TECNICO ES SUPERIOR
CAPACIDAD DE PRODUCCION ES MAYOR LO CUAL IMPLICA QUE SE
ADAPTA MEJOR A CAMBIOS EN LA DEMANDA DEL COMPRADOR
(EXCESO O DEFICIT)
MANUFACTURERO O DISTRIBUIDOR
SE LE DEBE EVALUAR CADA COMPRA INDIVIDUAL
DISTRIBUIDOR : COMPRA EN GRANDES CANTIDADES Y VENDE EN
CANTIDADS PEQUEÑAS
SE LE DEBE EVALUAR POR SU CAPACIDAD DE
PROVEER SERVICIO Y UNIDADES DE PRODUCTO Y
NO POR SU LOCALIZACION
COMPRAS Y EL MEDIOAMBIENTE
MATERIALES RECICLABLES
ALIANZAS COMERCIALES CON SUPLIDORES A LARGO PLAZO
QUE USEN MATERIAL RECICLABLE
ASPECTOS AMBIENTALES
SE DEBERA ASEGURA QUE EN LA CADENA DE VALOR « VALUE CHAIN » EL
SUPLIDOR NO CONTAMINE EL AMBIENTE Y QUE ESTE CUMPLA CON
STANDARES DE EPA, OSHA Y OTRAS AGENCIAS DE GOBIERNO
EMPRESAS DE MUJERES Y GRUPOS MINORITARIOS-MWBE
LEGISLACION ESTATAL Y FEDERAL
RESPONSABILIDAD SOCIAL
51% DEL NEGOCIO PERTENESCA A UN GRUPO MINORITARIO
(MBE) “MINORITY BUSINESS PROGRAM”
CLASIFICACION
NATIVOS AMERICANOS
ASIATICOS
HISPANOS
AFRICANOS AMERICANOS
51% DE LA EMPRESA ES DE MUJERES EMPRESARIAS
HAY PREJUICIOS Y ESTEROTIPOS
NO SE HA TENIDO TANTO EXITO POR LO SIGUIENTE :
1. NO SE CONOCE SUPLIDORES POTENCIALES -MWBE
DIRECTORIOS DE PUBLICACIONES
CAMARA DE COMERCIO
2.
RESISTENCIA INTERNA
a. PROVEE ASISTENCIA FINANCIERA Y TECNICA
b. REQUIERE AUDITORIA Y PERSONAL PARA ATENDER ESOS
PROGRAMAS
CONSIDERACIONES ETICAS
SE DEBE DE EVITAR CONFLICTOS DE INTERES
LEALTAD O AMISTADES CON EL SUPLIDOR.
POLITICA ACERCA DE :
REGALOS –DEBERAN SER EVITADOS
CENAS DE NEGOCIOS
SUPLIDORES DESHONESTOS
USAN MENTIRAS ALEGANDO REFERIDOS
COMPRADOR : INVESTIGAR AL SUPLIDOR
COMUNIQUE FALTA HONESTIDAD A OTROS COMPRADORES
RECIPROCIDAD:
PUEDE O NO SER LEGAL
COMPRADOR DA PREFERENCIAS A SUPLIDORES QUE TAMBIEN SON
CLIENTES
ES ILEGAL SI LIMITA LA COMPETENCIA Y EL COMERCIO
CONSIDERACIONES REALES
SUPLIDOR SUPLE BIENES Y SERVICIOS A LA COMPETENCIA
ESCASEZ
MEZCLA DE PRODUCTO Y EL MERCADO QUE SIRVEN
RELACION A LARGO PLAZO
PRINCIPIOS DE PRECIOS –CAPITULO 14
PRECIO CORRECTO- PRECIO JUSTO:
JUSTO Y RAZONABLE PARA EL
COMPRADOR Y EL SUPLIDOR
NO ES NECESARIO EL MISMO PRECIO PARA TODO
SUPLIDOR
CONSIDERACIONES ECONOMICAS
COMPETENCIA PERFECTA- MUCHOS VENDEDORES DE PRODUCTOS
IDENTICOS- 25%
MONOPOLIO- UN (1) SOLO VENDEDOR-5%
COMPETENCIA IMPERFECTA-70%
OLIGOPOLIO-POCOS VENDEDORES
COMPETENCIA MONOPOLISTICA MUCHO
VENDEDOR DE UN PRODUCTO IDENTICO
COMERCIO INTERNACIONAL LIMITA QUE EL MONOPLIO
Y LA COMPETENCIA IMPERFECTA
COMPRADOR ES VITAL EN ESTABLECER EL PRECIO
PRECIO –PUEDEN SER NEGOCIADOS
DEPENDE DE LA HABILIDAD DEL COMPRADOR
ESCENARIO DE
COMPETENCIA PERFECTA Y MONOPOLIO-30%
(NO HAY MUCHO QUE NEGOCIAR)
COMPETENCIA IMPERFECTA-70%
(HAY LUGAR PARA NEGOCIAR PRECIO)
PRECIO: MARGEN VARIABLE
SE TOMA EN CUENTA QUE EL SUPLIDOR VENDE UNA LINEA
DE PRODUCTO Y NO UN PRODUCTO
EL COMRADOR DEBERA SABER QUE PRODUCTO ES DE ALTO
O BAJO MARGEN DE GANANCIA
SE TOMA EN CUENTA DIFERENCIAS EN VOLUMENES,
DESTREZAS EN MANUFACTURA Y COSTO DE OTROS
PRODUCTORES
SE DEBERA TOMAR EN CUENTA PRODUCTORES DE LINEAS
COMPLETA Y DE PRODUCTO ESPECIALIZADO
DEBERA HACER UN ANALISIS DE TODA LA LINEA DE
PRODUCTO Y NO HACER ANALISIS DE UNO SOLO
(SE DESEA UN AHORRO A LARGO PLAZO)
DIFERENCIAS ENTRE PRODUCTOS
DIFERENCIADOS
NO DIFERENCIADOS
PRECIO=COSTO +GANANCIA
COSTO VARIABLES
COSTOS QUE VARIAN DIRECTAMENTE CON LAS UNIDADS DE
PRODUCCION
EJEMPLOS
COSTOS FIJOS
COSTOS QUE NO CANBIAN CON LAS UNIDADES DE PRODUUCCION
(A CORTO PLAZO)
EJEMPLO
COSTOS SEMIVARIABLE
COSTOS QUE NO SON COMPLETAMENTE FIJO O VARIABLE
MANTENIMIENTO
UTILIDADES
COSTOS TOTALES : LA SUMA DE LOS COSTOS FIJOS, VARIABLES Y
SEMIVARIABLE
ESTRUCTURA DE COSTOS
COSTOS FIJOS
:
$1200
COSTOS VARIABLES
:
$2.25 POR UNIDAD
COSTOS SEMIVARIABLES:
PORCION FIJA POR MES :
$450
PORCIÓN VARIABLE POR UNIDAD $.30
COSTO
SEMIVARIABLE
COSTO
UNIDADES FIJO VARIABLE
500
1000
2000
VARIABLE
COSTO TOTAL
FIJO
2DA FORMA DE CLASIFICAR COSTOS
COSTOS DIRECTOS Y COSTOS INDIRECTOS (OVERHEAD)
COSTOS DIRECTOS:
COSTOS QUE SON ESPECIFICOS DE UNA OPERACION O PROYECTO
LABOR DIRECTA
MATERIALES DIRECTOS
COSTOS INDIRECTOS(OVERHEAD)
COSTOS CAUSADOS POR DOS O MAS ACTIVIDADES DENTRO DE UNA
OPEACION
PUEDEN SER FIJOS O VARIABLES
EJ ENERGIA
PRECIOS REGULADOS POR LA COMPETENCIA
TECNICA: ANALISIS DE PRECIOS
SE DEBE HACER ANALISIS DE PRECIO PARA CADA COMPRA IMPORTANTE
SE EXAMINA EL PRECIO SOMETIDO POR EL SUPLIDOR CON Y SE COMPARA
CON OTROS PRECIOS DE OTROS SUPLIDORES
HERRAMIENTAS
1.
ANALISIS DE PROPUESTAS EN PRECIOS
2.
COMPARACIÓN DEL PRECIO PROPUESTO CON EL MERCADO
3.
COMPARACIÓN CON EL PRECIO HISTORICO
4.
USO DE COSTOS INDEPENDIENTES
SUBASTAS
1.
2.
SE CUALIFICAN SUPLIDORES
SE ESCOJE CON IGUALES CONDICIONES EL PRECIO DE
SUBASTA MAS BAJO
DOS O MAS SUPLIDORES CUALIFICADOS SOMETEN PROPUESTA
PROPUESTA CUMPLE CON LO REQUERIDO
SUPLIDOR COMPITE INDEPENDIENTEMENTE
PRECIO BAJO ES RAZONABLE (EVITAR COMPETENCIA SALVAJE)
PRECIOS :ESTABLECIDOS POR LA LEY
EL GOBIERNO CONTROLA LOS PRECIOS
PRECIO DE CATALOGO
PRECIO DADO A UN PRODUCTO DENTRO DE UN CATALOGO
DEBERA ASEGURARSE EL COMPRADOR QUE NO SE HA PASADO DE
FECHA Y QUE ES CIERTO
PRECIO DE MERCADO
ES ESTABLECIDO POR LAS FUERZAS DE LA DEMANDA Y OFERTA
ES ENCONTRADO EN EL PERIODICO
PRECIO HISTORICO
COMPARACION DE PRECIO PARA EL MISMO PRODUCTO EN EL PASADO Y
SE COMPARA CON EL PRESENTE
COMPRAS ESPECIALES :
SE DEBE DE ESTABLECER PRECIO EN FORMA SEPARADA POR
COMPRAS DE PRODUCTOS MANUFACTURA
HERRAMIENTAS Y EQUIPO ESPECIAL
DISEÑO DESARROLLO DE TRABAJO
EVITAR PROBLEMAS LEGALES
CONTRATO CON CLAUSULAS BIEN ESPECIFICAS
UNIDADES
DERECHOS DE AUTOR
DUEÑO DEL DISEÑO
« ALL IN COST »
COSTO TOTAL DE LA COMPRA DEL PRODUCTO
PRECIO PRODUCTO, TRANSPORTACION, ALMACENAMIENTO,
ADMINISTRACION, COSTO DE REPROCESO
EL COMPRADOR RECONOCE QUE EL PRECIO ES SOLO UN
COMPONENTE DE TODO EN EL COSTO « ALL IN COST »
DESCUENTOS
TECNICA PARA LA REDUCCION DE PRECIOS
« TRADE DISCOUNT »
REDUCCION EN EL PRECIO DEL PRODUCTO A CIERTOS
COMPRADORES Y DISTRIBUIDORES PORHACER CIERTAS FUNCIONES
DEL MANUFACTURERO(EJ DISTRIBUCION O MERCADEO)
ESTA ESTRUCTURADO COMO UNA SERIE DE DESCUENTO
25%, 10%, 5%
SI LA COMPRA ES GRANDE SE PUEDE SE DEBERA COMPRAR AL
MANUFACTURERO
DESCUENTO POR CANTIDADES
COMPRA DE UNAS CANTIDADES DE PRODUCTO EN UN PUNTO
ESPECIFICO EN EL TIEMPO
COMPRA A CANTIDADES EN $ EN UN PUNTO ESPECIFICO EN
EL TIEMPO O EN UN PERIODO DE TIEMPO
DESCUENTO POR TEMPORADA-PRODUCTO DE CONSUMO
SE OFRECEN DESCUENTO EN PRODUCTO FUERA DE
TEMPORADA
DESCUENTO –CASH
DESCUENTO DE UN % DEL PRECIO DE COMPRA
MAS COMUN :
2/10, NETO 30
PREPAGOS AL SUPLIDOR : SE PUEDE NEGOCIAR PARA
OBTENER DESCUENTOS
ANALISIS DE COSTO BENEFCIOS
IMPLICACIONES LEGALES Y PRECIO
DECISIONES JUDICIALES , AGENCIAS DE GOBIERNO Y LEGISLACION
INFLUENCIAN EN EL PRECIO DEL PRODUCTO