NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNIÓN Código: IDPAC–GD- F13 Versión: 01 Páginas 1 de 1 Fecha de emisión: 27/05/2009 MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA ACTA No. 28 FECHA: Sábado, 25 de septiembre de 2010 HORA: 10:00 a.m. LUGAR: Bogotá, CIO Teusaquillo – Casa de Igualdad de Oportunidades para la Mujer ASISTENTES: Las/os firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta. 1. Medios Escritos o Gráficos 2. Etnias 3. Nuevas Tecnologías 4. Organizaciones No Gubernamentales 5. Administración Distrital (Secretaría de Cultura, Secretaría de Educación, Instituto Distrital de la Secretaría de Gobierno, Participación y Acción Comunal - IDPAC). INVITADOS: AUSENTES: 1. Medios Sonoros 2. Etnias 3. Nuevas Tecnologías 4. Organizaciones No Gubernamentales 5. Medios Audiovisuales 6. Estudiantes de Comunicación Social 7. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social Quienes se excusaron: A través de correo o llamada telefónica ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación de quórum 2. Orden para exposiciones de los invitados a la reunión 3. Proposiciones y varios TEMAS A TRATAR: a) Ficha Técnica b) Creación página web exclusiva para la feria c) Listado piezas gráficas y productos para convocatoria, convocatoria y logística d) Protocolo y contenidos para foro académico a.- Ficha Técnica: Responsables de elaborar el texto, ficha y contenidos: Carlos Martínez Secretaría de Cultura / Adriana Benavides IDPAC PRIMERA FERIA DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA, ALTERNATIVA Y POPULAR EN BOGOTÁ Evento: Fecha: Primera Feria de Comunicación Comunitaria, Alternativa y Popular en Bogotá Jueves, 28 de octubre de 2010 Lugar (1): (FERIA) Muestra de medios, procesos y organizaciones de comunicación comunitaria en la ciudad. Colegio Normal Superior Distrital María Montessori (Calle 14 Sur No. 13 -36) 8:00 a.m. a 5:00 p.m. Hora: Lugar (2): Hora: Foro académico Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede José Celestino Mutis – (Cra.14 No.14 - 23) 8:30 a.m. a 1:00 p.m. Inscripciones: www.redcomunicacioncomunitaria.org Hasta el martes 22 de octubre de 2010 – 12:00 m Mayor información: www.participacionbogota.gov.co PBX: 2417900 Ext: 2315 y 2201 Organiza: Secretaría Distrital de Gobierno, Mesa de Trabajo de la Política Pública Distrital de Comunicación comunitaria y su Secretaría Técnica Instituto Distrital de la Participación y Acción Comunal, IDPAC y las entidades que participan en la Mesa: Secretaría Distrital de Educación y la Secretaría Distrital de Cultura Recreación y Deporte. Apoya: - Universidad Nacional Abierta y a Distancia UNAD Sede José Acevedo y Gómez. - Colegio Normal Superior Distrital María Montessori Dirigido a: La comunicación comunitaria, alternativa y popular existente en las 20 localidades del Distrito Capital, representada en: Emisoras comunitarias y productos sonoros, medios escritos y gráficos, televisión comunitaria y productos audiovisuales, nuevas tecnologías, facultades de comunicación social, estudiantes y medios escolares, grupos poblacionales, instituciones del Distrito y otras experiencias vistas como productos comunicativos. Objetivo: Visibilizar a través de una feria, las experiencias de medios, procesos y organizaciones de comunicación comunitaria, alternativa y popular que se realizan en las diferentes localidades de Bogotá, en donde los participantes además de tener un espacio de exposición para sus procesos comunicativos, podrán acceder a un espacio académico en donde habrán ponencias sobre los retos y las perspectivas de la comunicación comunitaria en Bogotá. Contenido: * Acto protocolario * Foro académico * Muestra de experiencias de medios, procesos y organizaciones de comunicación comunitaria en la ciudad. * Mesa de Gestión Pública y Comercial (Rueda de Negocios) – Por definir. Expositores: 100 Visitantes: 1000 apróx. La Primera Feria de Comunicación Comunitaria, Alternativa y Popular es un espacio de visibilización que tiene como propósito, crear puntos de encuentro donde se pueda debatir, articular iniciativas e intercambiar experiencias con el fin de garantizar la adopción de acciones que fortalezcan al sector de medios comunitarios, alternativos y populares, a partir de una feria que contará con dos ejes fundamentales: 1. Eje académico: Consiste en un conversatorio desde el aporte conceptual y la mirada de los medios comunitarios a partir del intercambio de información relativo a sus actividades locales. 2. Espacios de visibilización: El evento, a través de espacios de exposición, expondrá experiencias en donde se comparten producciones e infraestructuras con el fin de mostrar e identificar estrategias que permitan a los medios, organizaciones y procesos de comunicación comunitaria, alternativa y popular establecer acciones de reconocimiento comercial de sus productos comunicativos en el mercado privado. OBJETIVO GENERAL: Visibilizar las experiencias de medios, procesos y organizaciones de comunicación comunitaria, alternativa y popular en los escenarios locales y distritales, para desarrollar las líneas de acción de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria, adoptada mediante el decreto 150 de 2008 y promovida por la Administración Distrital. OBJETIVOS ESPECÍFICOS: A partir de la Primera Feria de Comunicación Comunitaria, Alternativa y Popular, promover y fortalecer el posicionamiento de los Medios Comunitarios del Distrito Capital como canales de participación, integración, y gestión en la ciudad. Propiciar el intercambio de información en relación a las experiencias comunitarias y académicas. Promover el trabajo articulado de los espacios de participación ciudadana distritales y locales, con los medios, procesos y organizaciones de comunicación comunitaria, como forma de implementación de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria y del Plan de Desarrollo Agrupar las diferentes expresiones comunicacionales comunitarias, alternativas y populares existentes en las localidades, a través de una muestra representativa de sus productos, experiencias y contenidos, con el fin de posicionar su trabajo en la ciudad, sus territorios y entre los diferentes sectores sociales. PROGRAMACIÓN Jornada de la mañana: 1. Acto protocolario: (Intervenciones – Por Definir) - Olga Beatriz Gutiérrez Tobar, Directora General del IDPAC – Secretaría Técnica Mesa de Trabajo de la Política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria (Contexto PPDCC presentación Plan de Acción elaborado por la mesa). - Palabras de un representante de la Mesa (por definir) entrega al Alcalde Mayor del Plan de Acción. - Palabras del Alcalde Mayor de Bogotá o Secretaría de Gobierno (Por definir) 2. Foro académico: - Momento I: Tema “Retos y perspectivas de la comunicación comunitaria en el Distrito Capital”. Ponente nacional (por definir) Ponente internacional (por definir) - Momento II: Tema “Retos y perspectivas de la comunicación comunitaria en su sector”. (Panel) - Sonoros - Impresos - Audiovisuales - Nuevas Tecnologías de la información y las comunicaciones - Medios Escolares 3. Mañana y tarde: - Muestra de experiencias de medios, procesos y organizaciones de comunicación comunitaria en la ciudad. - Mesa de Gestión Pública y Comercial (Rueda de Negocios) SECTORES PARTICIPANTES DE LA FERIA ESTAND SECTOR 1 Sonoros Productos Radiofónicos 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 Impresos TV Comunitaria – Audiovisuales Productos Audiovisuales Nuevas Tecnologías Discapacidad Universidades - Estudiantes Medios Escolares ONG Grupos Étnicos Administración Distrital Mesas Locales de Comunicación Comunitaria Experiencias vistas como productos comunicativos CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES FECHA OBSERVACIONES Octubre 1 al 19 de 2010 Radicaciones IDPAC, habilitar urna colocar los formularios de inscripción. Publicación lista de inscritos Octubre 20 de 2010 - Acta de inscritos – Secretaria Técnica de la Mesa /IDPAC - Publicación: en el portal habilitado para la feria, también en el portal de la Participación Revisión de propuestas o Octubre 20 de 2010 Un representante de cada formularios sector (POR DEFINIR), también el lugar donde se revisaran. Publicación lista de Octubre 21 de 2010 - Acta de inscritos – expositores Secretaria Técnica de la Mesa /IDPAC - Publicación: en el portal habilitado para la feria, también en el portal de la Participación Visita con un representante Octubre 25 de 2010 Un representante de cada de cada mesa lugar de la sector (POR DEFINIR) feria Montaje feria Octubre 27 de 2010 Un representante de cada sector (POR DEFINIR) ACTIVIDAD Inscripciones para participar en la feria b.- Creación página web exclusiva para la feria: Aporta en contenidos y el sitio (housting) Rodrigo Acosta representante en la mesa por el Sector de Nuevas Tecnologías. Además de administrarla esteran a cargo también Miltón Castro de la Secretaría de Educación y desde la Oficina de Comunicaciones del IDPAC Adriana Benavides. c. - Listado piezas gráficas y productos para convocatoria, convocatoria y logística: Yaneth Rangel IDPAC / Rodrigo Acosta Nuevas Tecnologías y Miltón Castro Secretaría de Educación. La información aparece en la ficha técnica. d.- Protocolo y contenidos para foro académico: Jaime Muñoz Sector Etnias, Roberto Quiroga Sector Impresos. La información aparece en la ficha técnica. Proposiciones y varios: a. Continuar cumpliendo con el cronograma de actividades dispuesto para la feria desde la reunión ordinaria de la mesa (Septiembre 24/10). b. Durante el mes de octubre no habrá reunión ordinaria de la mesa en donde se toquen temas varios que corresponden a la política pública, pero si debe quedar registro de las reuniones preparatorias de la mesa en cuanto a la feria y los documentos reposaran en el archivo de la secretaría técnica. ACUERDOS Y COMPROMISOS: Continuar con las reuniones preparatorias en las fechas y lugares estipulados, dejar copia de cada avance en la Secretaría Técnica de la Mesa (actas, cartas proyectadas, copia piezas gráficas, convocatorias) Oficina Asesora de Comunicaciones IDPAC. c. Octubre 1: Reunión preparatoria feria – Emisora Vientos Stéreo d. Octubre 6: Reunión preparatoria feria – Red Distrital de Reconciliación e. Octubre 11: Reunión preparatoria feria – Sala Oriol Rangel Planetario Distrital f. Octubre 15: Reunión preparatoria feria – IDPAC / Sala de Juntas g. Octubre 21: Reunión preparatoria feria – Red Distrital de Reconciliación h. Octubre 25: Reunión preparatoria feria – IDPAC / Sala de Juntas ASISTENTES Las y los firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta.