NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DOCUMENTAL FORMATO ACTA DE REUNIÓN Código: IDPAC–GD- F13 Versión: 01 Páginas 1 de 1 Fecha de emisión: 27/05/2009 MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA ACTA No. 27 FECHA: Viernes, 24 de septiembre de 2010 HORA: 9:00 p.m. LUGAR: Bogotá, CIO Teusaquillo – Casa de Igualdad de Oportunidades para la Mujer ASISTENTES: Las/os firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta. 1. Medios Escritos o Gráficos 2. Medios Sonoros 3. Etnias 4. Situación de Discapacidad 5. Nuevas Tecnologías 6. Organizaciones No Gubernamentales 7. Estudiantes de Comunicación Social 8. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social 9. Administración Distrital (Secretaría de Cultura, Secretaría de Educación, Instituto Distrital de la Secretaría de Gobierno, Participación y Acción Comunal - IDPAC). INVITADOS: AUSENTES: 1. Secretaría General 2. Canal Capital Quienes se excusaron: A través de correo o llamada telefónica 1. Medios Audiovisuales ORDEN DEL DÍA: 1. Verificación de quórum 2. Orden para exposiciones de los invitados a la reunión 3. Proposiciones y varios TEMAS A TRATAR: Existe quórum decisorio Orden del día: a. Aprobación de actas anteriores b. Asambleas sectoriales c. Revisión horario de las reuniones ordinarias de la mesa d. Taller de la Mesa con el Ministerio de Cultura e. Premio de reconocimiento productos comunicativos en reportaje y crónica – Secretaría de Cultura f. Asignación nuevo representante para el Consejo de Arte, Cultura y Patrimonio g. Comisión representativa de la mesa para debates nacionales y presupuestos distritales de fortalecimiento a medios de comunicación comunitarios y alternativos. h. Feria Distrital de Comunicación Comunitaria Proposiciones y varios: - Lectura de carta que va ser dirigida a la Secretaría de Gobierno por parte del Grupo de Antena Ciudadana sobre destinación del proyecto de capacitación a la red de reporteros de convivencia. DESARROLLO DE LOS TEMAS: a. Aprobación de actas anteriores: La Secretaría Técnica manifiesta su preocupación referente a las firmas de actas pendientes desde el mes de abril, las cuales deberían estar colgadas en el portal del IDPAC (link – Comunicación Comunitaria) para que puedan ser consultadas por la ciudadanía. Al respecto, se realizó una propuesta desde el representante de la Secretaría de Cultura, Carlos Martínez, sobre enviar las actas digitadas por correo electrónico (previo a cada reunión) para que sean leídas por los representantes de la mesa, pero se escogerá dos representantes de la sociedad civil y dos por parte de la administración distrital para que las firmen y legalicen. La propuesta fue avalada los integrantes de la mesa y de acuerdo a lo anterior las delegaciones a partir de esta acta quedarán así: - Representantes de la sociedad civil: Rodrigo Acosta (Sector Nuevas Tecnologías) y Roberto Quiroga (Sector Impresos). - Administración distrital: María del Pilar Berdugo (Secretaría de Educación) y Adriana Benavides (Secretaría Técnica Mesa – IDPAC). b. Asambleas sectoriales: Cada sector manifiesta tener claro que se debe empezar a convocar y revisar cómo realizaran sus asambleas, pero que estas se deben realizar después de concluida y revisados los resultados de la Feria Distrital de Comunicación Comunitaria (octubre 28/10), lo que quiere decir que será a finales del mes de noviembre o durante las dos primeras semanas de diciembre. En consenso afirman que cada sector debe volcar su trabajo y convocatoria para la feria, la cual servirá para conocer nuevas experiencias y ampliar la invitación para las asambleas sectoriales. c. Revisión horario reuniones ordinarias de la mesa: Después de varios argumentos expuestos por los diferentes integrantes de la mesa referente al horario, día y fecha de cada reunión ordinaria, en cuanto a la asistencia y pertinencia de la misma, se decide en conjunto rotar el día y fecha para que puedan asistir aquellos delegados y suplentes que no lo podían hacer en las fecha concertada con anterioridad (último viernes de cada mes, 9:00 a.m.). Se decide entonces dejarlas para el último jueves de cada mes a las 2:00 p.m.) d. Taller de la mesa con el Ministerio de Cultura: Se realiza lectura sobre la oferta que hace el Ministerio de Cultura a través de su funcionaria Gloria Ximena Garzón Guerrero del Área de Fortalecimiento del sector de Medios Ciudadanos y Comunitarios, para concertar una fecha única en el mes de octubre para dictar el taller sobre “Comunicación y Cultura”. Se revisa el calendario y ésta queda para el sábado 23 de octubre. Se les recuerda que ésta se hará durante todo un día y que el IDPAC se responsabiliza del lugar y refrigerio para la misma. e. Premio de reconocimiento productos comunicativos en reportaje y crónica – Secretaría de Cultura: Carlos Martínez delegado de la secretaría ante la mesa, les recuerda a los diferentes sectores invitar a sus medios correspondientes para que ingresen a la página de la secretaría y descarguen el formulario o cartilla donde se encuentra lo información pertinente para participar en la premiación o estímulos para medios de comunicación comunitarios. Inicialmente se dejó para los sectores de Impresos y ONG, luego (10 días) se hará para Nuevas Tecnología y los Sonoros. f. Asignación nuevo representante para el Consejo de Arte, Cultura y Patrimonio: Seguido al tema del reconocimiento a medios, Carlos Martínez informa que se están realizando las reuniones del Consejo Distrital de Arte, Cultura y Patrimonio donde se está revisando los presupuestos para los proyectos. Inicialmente Patricia Martínez del Sector de los Sonoros (Suba al Aire) quedó elegida como representante de la mesa ante el consejo, pero ella por sus diferentes ocupaciones no ha podido asistir de manera oportuna a las reuniones, como suplente está Nelson Julián Villamizar del Sector de Discapacidad, quien manifestó que él puede continuar como delegado cubriendo y representando a la mesa en las diferentes reuniones. Se decide entonces asignar en adelante a Nelsón Julián como el delegado ante el consejo para lo cual la Secretaría Técnica realizará un oficio y lo enviara al consejo notificando al nuevo representante. g. Comisión representativa de la mesa para debates nacionales y presupuestos distritales de fortalecimiento a medios de comunicación comunitarios y alternativos: Sobre este tema Rodrigo Acosta representante por el Sector de las Nuevas Tecnologías, manifiesta que dentro de la mesa se debe asignar un grupo que represente y participe como voceros en debates distritales y nacionales que sobre la política Pública Distrital de Comunicación Comunitaria se den, al respecto existen varias posiciones pero no se profundizó en el tema pues se va a dejar para ser revisado en la siguiente reunión ordinaria de la mesa. h. Feria Distrital de Comunicación Comunitaria: Se expuso a los asistentes que ha casi un mes de realizarse la feria aún se encuentran pendientes varios temas a por trabajar, se debe asignar de manera urgente responsables de cada sector pues está pendiente, no solo la convocatoria, sino el realizar actividades que competen a la integralidad de la mesa, para esto se dejó asignado el siguiente orden para iniciar el trabajo: SECTORES PARTICIPANTES DE LA FERIA ESTAND SECTOR 1 Sonoros Productos Radiofónicos 2 Impresos 3 TV Comunitaria – Audiovisuales Productos Audiovisuales 4 Nuevas Tecnologías 5 Discapacidad 6 Universidades - Estudiantes 7 Medios Escolares Roberto Quiroga – Revista LGBT María T. de los Ríos – Telesanmarcos Rodrigo Acosta – Bogotá Social Nelsón Villamizar – Mesa Discapacidad Btá Ana María Guerrero – Uniminuto María del Pilar Berdugo / Miltón Castro – S. Educación Raúl Benitez – Red Social Pedro Ferrín - Afroamérica Plural Adriana Benavides IDPAC / Carlos Martínez – S.Cultura Comunicación Carlos Salazar – S. Gobierno 8 9 10 ONG Grupos Étnicos Administración Distrital 11 Mesas Locales de Comunitaria Experiencias vistas como comunicativos 12 RESPONSABLE Jorge Londoño – Antena Ciudadana productos Jaime Muñoz - Interculturalidad / María Luisa Murillo – S. Gobierno Programa Red de Reconciliación Con este grupo de representantes se hará una jornada de trabajo durante todo un día para trabajar: - Ficha Técnica para la feria. - Listado piezas gráficas y productos para convocatoria. - Convocatoria - Logística - Protocolo - Contenidos para foro académico Esta reunión extraordinaria de la feria se realizará el sábado 25 de septiembre en la Casa de Igualdad de Oportunidades para la Mujer – CIO Puente Aranda. Proposiciones y varios: - Lectura de carta proyectada por el grupo de Antena Ciudadana, que está integrada por cuatro de las siete emisoras comunitarias que tienen asignada licencia del Ministerio de Comunicaciones. El contenido del documento está dirigido a la Secretaría de Gobierno y solicita respuesta referente a un proceso de formación en radio para la comunidad que fue proyectado por ellos, pero que la asignación en para su ejecución fue entregada a otras personas, que desconocen tanto los contenidos como el proceso. Se anexa copia de la carta, ésta igual será enviada a través de la Secretaría Técnica de la mesa. - Se hace lectura del oficio recibido por parte de la Secretaría Técnica referente a la solicitud de revisión jurídica sobre el Reglamento Interno de la mesa. En la siguiente reunión ordinaria se hará un análisis de dicho concepto. ACUERDOS Y COMPROMISOS: 1. Cronograma de reuniones preparatorias durante el mes de octubre para cumplir con los acuerdos o compromisos pactados y llevar a : - Septiembre 25: Reunión extraordinaria (jornada de todo un día) de la mesa para la feria. - Octubre 1: Reunión preparatoria feria – EMISORA: VIENTOS ESTÉREO - Octubre 6: Reunión preparatoria feria – Red Distrital de Reconciliación - Octubre 11: Reunión preparatoria feria – Sala Oriol Rangel Planetario Distrital - Octubre 15: Reunión preparatoria feria – IDPAC / Sala de Juntas - Octubre 21: Reunión preparatoria feria – Red Distrital de Reconciliación - Octubre 25: Reunión preparatoria feria – IDPAC / Sala de Juntas ASISTENTES Las y los firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta.