ACTA 25 Comunicaci n Comunitaria 2010

NOMBRE DEL PROCESO: GESTION DOCUMENTAL
FORMATO ACTA DE REUNIÓN
Código:
IDPAC–GD- F13
Versión: 01
Páginas 1 de 1
Fecha de emisión: 27/05/2009
MESA DE TRABAJO DE LA POLÍTICA PÚBLICA DISTRITAL
DE COMUNICACIÓN COMUNITARIA
ACTA No. 25
FECHA: Viernes, 30 de junio de 2010
HORA: 2:00 p.m.
LUGAR: Bogotá, Casa Matriz de Igualdad de Oportunidades para la Mujer - CIO La Candelaria.
ASISTENTES: Las/os firmantes de la lista de asistencia que se anexa a la presente acta.
1. Medios Escritos o Gráficos
2. Medios Audiovisuales
3. Medios Sonoros
4. Nuevas Tecnologías
5. Organizaciones No Gubernamentales
6. Etnias
7. Administración Distrital (Secretaría de Gobierno, Instituto Distrital de la Participación y Acción
Comunal - IDPAC)
INVITADOS: Estudiante del INPAHU / Juan Carlos Soto Castillo
AUSENTES:
1. Estudiantes de Comunicación Social
2. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social
3. Secretaría de Cultura
4. Situación de Discapacidad
5. Secretaría General
6. Canal Capital
Quienes se Excusaron: A través de correo o llamada telefónica
1. Secretaría de Educación
2. Estudiantes de Comunicación Social
3. Facultades de Ciencias Humanas, Sociales o Comunicación Social
4. Secretaría de Cultura
ORDEN DEL DÍA:
1. Llamado a lista y verificación de quórum
2. Lectura de actas pendientes sin aprobar y firmar
3. Revisión dos últimos ejes temáticos del Plan de Acción
4. Proposiciones y varios
Información premios desde la Secretaría de Cultura, Recreación y Deporte.
Avances tareas de la mesa
Información representante de la mesa ante el Sistema Distrital de Cultura.
TEMAS A TRATAR:
1. Ejes temáticos del Plan de Acción
2. Avances de compromisos por parte de la Mesa.
DESARROLLO DE LOS TEMAS:
La reunión inicia con la intervención de Benjamín Herrera, quien es suplente ante la
mesa por el Sector de Nuevas Tecnologías, él manifestó que no había sido convocado
a las últimas reuniones de la mesa, tal vez, por un cruce de información en los correos
electrónicos. De acuerdo a lo anterior, la Secretaría Técnica le informa que por llamada
telefónica hecha por él mismo se revisó la situación y que en adelante se reconfirmará
las convocatorias a través de correos electrónicos, llamadas a teléfonos fijos y
celulares y demás estrategias que apliquen para el caso.
Se realiza las lecturas de las Actas No.22 del (16 de abril de 2010) y la No.23 del (4 de
junio del 2010) que estaban pendientes por hacer y aprobar. Al acta No.22 solicitaron
revisar quienes habían estado en la reunión, en cuanto al contenido, está pendiente
enviar el Reglamento Interno a una instancia de la administración distrital para revisar
si es concordante con lo que estipula en Decreto 149, también falta enviar las
presentaciones en power point de dos temas que se tocaron durante la reunión del
mes de febrero:
- Carlos Martínez, Secretaría de Cultura: Información convocarías 2010, breve informe
Encuesta Bienal de Cultura y el tema de medios comunitarios.
- Carlos Salazar, Secretaría de Gobierno, Encuesta de la Red de Reconciliación, ¿Cómo
los medios comunitarios reconocen y abordan los conflictos de la ciudad?
Al Acta No.23 no se le hicieron ajustes.
También se realizó lectura al Acta No.24 de la reunión extraordinaria convocada por la
Secretaría Distrital de Cultura, en donde se presentó la propuesta para el
reconocimiento a los medios de comunicación comunitarios del Distrito. Durante su
lectura, Raúl Benítez delegado de la mesa por el Sector de las ONG, solicitó que se
aclarara que la posición de incluir a un jurado de este sector dentro de dicha
premiación, no había sido sólo de él, sino de su sector, de igual forma, la solicitud de
buscar recursos para aumentar las premiaciones había sido de gran parte de los
delegados y suplementes que asistieron a dicha reunión y que para tal efecto,
redactaron una carta firmada por los mismos, se aclara que aún no ha llegado copia
de dicha carta a la Secretaría Técnica de la mesa. También en el acta se ajustaron los
tiempos de duración de la convocatoria y el tiempo a que se va a destinar para el
producto que se presente por los sonoros, que debe ser de mínimo 5 minutos y
máximo 30 y no de 15 a 30 minutos.
Después de las lecturas de las actas se procede a continuar con la reunión retomando
los siguientes puntos:
1) Se informó que la Secretaría Técnica de la mesa recibió llamadas de integrantes de la
mesa preguntando el por qué se había cambiado el horario de la reunión ordinaria, si
éste ya había sido concertado de manera unánime en reuniones anteriores, y que
además, se había tomado dicha decisión en una reunión extraordinaria. Adriana
Benavides quien a la fecha está realizando la Secretaría Técnica de la mesa por parte
del IDPAC, solicitó a los asistentes a la reunión de que se revisara ésta situación
pues esta decisión había sido tomada por ellos mismos quienes conocían de
antemano lo que ya estaba concertado.
También la secretaría informó que aún se está actualizando la información de los
integrantes de la mesa, pues han cambiado de correos electrónicos y teléfonos de
contacto y no lo han notificado, de igual forma, algunos ya no se encuentran
trabajando en los sectores por los que fueron elegidos, o los horarios no les sirven por
las actividades propias que realizan.
2)
Se estableció nuevamente la posición de las ONG referente a la consecución de
recursos para el reconocimiento que va ha realizar la Secretaría de Cultura y el IDPC
a los medios comunitarios, para lo cual Patricia Martínez delegada por el Sector de
Sonoros ante la mesa, manifestó su posición al respecto afirmando que en definitiva y
bajo su criterio, la mesa no tiene la función de gestionar recursos, sino que es la de
apalancar y promover la política pública, y si dado caso se obtuvieran recursos, quien
de la mesa los administraría y bajo qué que figura jurídica y financiera se manejarían
si la política y el mismo reglamento interno no lo disponen. Invita a los asistentes a
reflexionar de manera más clara sobre este tema. Además, solicita que se presente
por escrito una propuesta clara de cómo podría realizarse la consecución de apoyos e
inclusive de financiación a los procesos que adelanta la mesa, para que haya una
formalidad al respecto. Raúl Benítez habla al respecto sobre la existencia de los
fideicomisos los cuales van única y exclusivamente para financiar los proyectos, y que
además se deben empezar a hacer primeros acercamientos para abrir puertas que
servirán para apalancar otros proyectos y apoyar así la política pública.
También Miltón Piranga del Sector de Etnias manifiesto que no ve avances en lo que
pretende realmente la política pública, considera que dedica tiempo de sus trabajos y
dinámicas propias, y que el llegar a los reuniones por los horarios no es fácil, pero
que todo es una apuesta a aportar en el avance de la política pero que él no
considera que hayan cambios o avances al respecto.
3)
Yaneth Rangel invita a revisar lo que se encuentra pendiente por terminar del Plan de
Acción, en cuanto a los dos últimos ejes: Investigación y Desarrollo y Articulación y
Apoyos Institucionales, tarea que debían realizar algunos sectores que se
comprometieron en al reunión del 4 de junio, pero que a la fecha no habían informado
de cambios a los temas de los ejes o ajustes a los mismos.
4)
Carlos Salazar quien representa a la Secretaría de Gobierno ante la mesa, solicita la
palabra antes de revisar el tema de los ejes del Plan de Acción, e informa que la
secretaria está organizando unas reuniones con las entidades y proyectos adscritos a
la secretaria y que manejan el tema de medios comunitarios, y que se ha dado la
instrucción de revisar un inventario existente de medios de comunicación
comunitarios en la ciudad. Referente al trabajo que desarrollan los jefes de prensa de
las alcaldías locales, se ha venido revisando las acciones que estos realizan y de la
posición de los alcaldes locales frente al apoyo concertado o volcar más la atención
en los medios comunitarios, pues no existe información clara al respecto.
Referente al Plan de Acción solicita que se dé por terminado este tema pues ya van
casi cuatro sesiones que se dedican al mismo, igual considera que es mejor convocar
a los sectores responsables de este tema y que la administración apoye también la
revisión de los ejes que están pendientes, porque no se sabe si han realizado
avances respecto en otros espacios diferentes y que si no se han realizado no se
utilice ésta reunión para tal fin.
5)
Raúl Benítez manifiesta que varias personas desean conocer el trabajo que está
adelantando la Mesa de Trabajo de la Política Pública de Comunicación Comunitaria,
y que falta un proceso de socialización amplio sobre todo en las localidades, y que se
debe continuar con el proceso de reformulación del Acuerdo 292 para que la mesa se
convierta en un Consejo Distrital de Comunicación Comunitaria y Alternativa.
También solicitó conocer un informe o el estado de los recursos que se invirtieron el
año pasado con el tema de fortalecimiento a medios comunitarios, considera que es
importante tener acceso a esa información, más exactamente el proyecto que realizó
el IDPAC el año pasado pues se debe hacer la respectiva veeduría ciudadana a los
recursos que destina el Distrito para los proyectos, afirma que la misma mesa debería
conformar un grupo de actores o comunicadores para hacer ésta veeduría ciudadana
junto con la Veeduría Distrital. Al respecto la Jefa de la Oficina de comunicaciones del
IDPAC manifestó que dicha información existe en el portal de la participación, al cual
se tiene acceso sin restricciones, así mismo, en los expedientes de la institución.
Raúl Benítez también solicita que la secretaría técnica entregue una agenda o datos
de las doce mesas locales que existen de comunicación comunitaria para que se
haga público. Para lo cual se le informa que cada mesa cuenta con su propio
reglamento interno y autonomía de trabajo y quienes ejercen la secretaria técnica de
dichas mesas son los jefes de prensa, pero no existe información clara al respecto,
además, éste será un trabajo que se va ha realizar en conjunto con la Secretaria de
Gobierno como ya se informó, y que cualquier integrante de la mesa que llegue a un
espacio cómo este, puede recoger información puntual y socializarla dentro de la
mesa para así hacer cruce de información y no esperar que ésta sea acción que se
realice únicamente desde la administración distrital.
6) Jaime Muñoz del Sector de Etnias, considera que más que obtener una base de datos
de estas mesas locales, es tener claro una propuesta y la pertinencia que la Mesa
Distrital tiene referente a la consolidación y puesta en marcha de la política pública.
Los procesos en lo local tienden a ser autónomos, tienen identidad propia y deben
asumir como primera medida esta identidad local, lo que debe llevar la mesa son
propuestas de desarrollo de comunicación comunitaria y mejor revisar de estas
mesas cuáles son las que realmente están activas y mirar que es lo que sucede allí
porque hay procesos muy débiles.
7) Se retoma el tema de la revisión de los dos últimos ejes temáticos del Plan de Acción.
La Secretaría Técnica de la mesa informa que en la convocatoria que realizó a la
presente reunión por correo electrónico, también se solicitó traer los aportes, avances
y ajuste referente a estos ejes. Como no existe dicha información, y el tiempo de la
reunión ya se está terminando, se decide hacer una nueva convocatoria a los
responsables de estos temas y determinar un nuevo grupo de delegados y
administración de la mesa para dar por concluida dicha revisión, para tal efecto, se
decide hacer una reunión el jueves 5 de agosto de 11:00 a.m. a 1:00 p.m. en ONIC.
8)
Finalmente Yaneth Rangel informa que el IDPAC está revisando si puede como
entidad buscar la figura para aportar con recursos a la propuesta de reconocimiento a
medios comunitarios, pues la Secretaría de Cultura y el mismo Instituto de
Patrimonio, lo pueden hacer de manera más fácil por su misionalidad, de lo contrario,
se va a informar en la próxima reunión como sería el aporte de la institución en la
premiación.
Adriana Benavides solicita responder los correos que se les envían a los integrantes
de la mesa, así sea sólo con la frase “recibida la información”, pues es la mejor
evidencia, puesto que con las llamadas y aportes que se hagan por este medio no
sucede lo mismo.
9) Patricia Martínez antes de finalizar la reunión solicita la palabra y manifiesta que dentro
del Sistema Distrital de Cultura, en este momento se está discutiendo, entre otros
temas, el de las líneas de inversión, y que ella siendo la representante de la mesa
ante el sistema, requiere de una reunión alterna para revisar éste aspecto pues
durante la próxima semana se llevará un encuentro para tal fin y éste es un espacio
que no se puede desaprovechar. Desde el IDPAC se le sugiere que recoja
información clara sobre las líneas de inversión para poder tomar decisiones al
respecto y enviar un comunicado.
ACUERDOS Y COMPROMISOS:
1. Se creó una comisión especial para hacer una reunión en la sede de la ONIC,
quienes revisaran los dos últimos ejes del Plan de Acción, se postularon:
Administración, impresos, etnias, nuevas tecnologías, y se incluyó por
compromisos anteriores a facultades y estudiantes. Se recordará de la reunión
por correo electrónico.
2. Enviar presentaciones pendientes a todos los integrantes de la mesa por correo
electrónico: Secretaría de Cultura: Información convocarías 2010, breve informe
Encuesta Bienal de Cultura y el tema de medios comunitarios. Y la de Secretaría
de Gobierno, Encuesta de la Red de Reconciliación, ¿Cómo los medios
comunitarios reconocen y abordan los conflictos de la ciudad?
3. Enviar Reglamento Interno de la mesa a revisión jurídica.
ASISTENTES
Las y los firmantes de la lista de asistencia
que se anexa a la presente acta.