aspectos generales a cumplir un secretario-acuerdos

Aspectos generales que debe cumplir el secretario de
acuerdos al emitir una actuación judicial.
1.- En todo acuerdo, constancia o desahogo de prueba, las
fechas y cantidades deberán escribirse con letra, es decir, no debe
emplear números. Artículo 56, del Código de Procedimientos Civiles
para el Estado de Baja California.
“Artículo 56.- Las actuaciones judiciales y los ocursos deberán escribirse en castellano.
Los documentos redactados en idioma extranjero deberán acompañarse con la correspondiente
traducción al castellano. Las fechas y cantidades se escribirán con letra.”
2.- En las actuaciones judiciales no deben emplearse
abreviaturas. Artículo 57, del Código de Procedimientos Civiles para el
Estado de Baja California.
“Artículo 57.- En las actuaciones judiciales no se emplearán abreviaturas ni se rasparán
las frases equivocadas, sobre las que sólo se pondrá una línea delgada que permita la lectura,
salvándose al fin, con toda precisión, el error cometido.”
3.- Toda actuación judicial en la que intervenga el secretario
de acuerdos, debe ser firma por el funcionario. Artículo 58 y 80, del
Código de Procedimientos Civiles para el Estado de Baja California,
con relación a la fracción V y XX, del artículo 75, la Ley Orgánica del
Poder Judicial del Poder Judicial del Estado de Baja California.
“Artículo 58.- Las actuaciones judiciales deberán ser autorizadas, bajo pena de nulidad,
por el funcionario público a quien corresponda dar fe o certificar el acto.”
“Artículo 80.- Todas las resoluciones de primera y segunda instancia serán autorizadas
por jueces, secretarios y magistrados, con firma entera.”
“Artículo 75.- Son atribuciones y obligaciones de los secretarios de acuerdos: (…)
V.- Autorizar con su firma los despachos, exhortos, actos, diligencias, autos y toda clase
de resoluciones que se expidan, asiente, practiquen o se dicten por el juez. (…)
XX.- Certificar, autorizar y dar fe de las actuaciones judiciales en que intervengan.”
4.- El secretario debe dar cuenta con el escrito o promociones
dentro de las veinticuatro horas y acordarlo dentro del término de tres
días. Artículo 66 y 89, del Código de Procedimientos Civiles para el
Estado de Baja California.
“Artículo 66.- El Secretario hará constar el día y la hora en que se presente un escrito y
dará cuenta con él, a más tardar, dentro de veinticuatro horas, bajo la pena de multa, equivalente a
un salario mínimo, sin perjuicio de las demás que merezca conforme a las leyes.”
(…)
“Artículo 89.- Los decretos y los autos deben dictarse dentro de tres días después del
último trámite, o de la promoción correspondiente.”
6.- Toda actuación judicial debe existir congruencia entre lo
pedido y lo acordado. Artículo 81, Código de Procedimientos Civiles
para el Estado de Baja California.
“Artículo 81.- Las sentencias deben ser claras, precisas y congruentes con las demandas y
las contestaciones, y con las demás pretensiones deducidas oportunamente en el pleito, condenando
o absolviendo al demandado, y decidiendo todos los puntos litigiosos que hayan sido objeto del
debate. Cuando éstos hubieren sido varios, se hará el pronunciamiento correspondiente a cada uno
de ellos.”
7.- Toda actuación judicial debe estas debidamente fundada
y motivada.
“Artículo 82.- Quedan abolidas las antiguas fórmulas de las sentencias, las que
contendrán una relación sucinta de las cuestiones planteadas y de las pruebas rendidas, la
apreciación de éstas y las consideraciones jurídicas que sirvan de apoyo a la decisión.”
Séptima Época
Registro: 820034
Instancia: Segunda Sala
Jurisprudencias
Fuente: Apéndice de 1988
Parte II
Tesis: 902
Página: 1481
FUNDAMENTACIÓN Y MOTIVACIÓN. De acuerdo con el artículo 16 de la Constitución
Federal, todo acto de autoridad debe estar adecuada y suficientemente fundado y motivado,
entendiéndose por lo primero que ha de expresarse con precisión el precepto legal aplicable al caso y,
por lo segundo, que también deben señalarse, con precisión, las circunstancias especiales, razones
particulares o causas inmediatas que se hayan tenido en consideración para la emisión del acto;
siendo necesario, además, que exista adecuación entre los motivos aducidos y las normas aplicables,
es decir, que en el caso concreto se configuren las hipótesis normativas.