plan de accion 2005

JCI HONDURAS
PLAN DE ACCION 2005
LA MISION DE LA CAMARA JUNIOR INTERNACIONAL
“Contribuir al adelanto de la comunidad mundial proporcionando a las personas jóvenes la oportunidad de
desarrollar la capacidad de liderazgo, la responsabilidad social, el espíritu empresarial y el compañerismo
necesarios para crear cambios positivos”.
CAMPO CLAVE: CRECIMIENTO Y DESARROLLO
MISION: Fomentar el aumento de OLM’s y mejorar los servicios a los socios para su retención.
OBJETIVOS
Lograr la afiliación de unas 2 OLM por medio de los
convenios con Fedecamara y otra nuevos que se
logren con otras instituciones. Buscando nichos de
mercados para nuestra organización.
Estrategia:
El
Vicepresidente
regional,
el
vicepresidente ejecutivo y el Presidente Nacional
acompañarán a la OLM que esté reactivando la
OLM y brindaran todo el apoyo necesario
Mantener la oficina central de la Secretaria
Permanente de la ONM como centro de información
para todos los capítulos
Estrategia: El Secretario Nacional mantendrá un
completo control sobre la operación de la
Secretaría, estableciendo metas y objetivos a lograr
Asegurarse de que todo socio Individual reciba
orientación y capacitación para que esté plenamente
consciente de la misión, principios, objetivos y
oportunidades de la Cámara Júnior.
Estrategia: La Secretaría Nacional enviará
permanentemente información sobre la JCI y los VP
Regionales y Director de capacitación deberán
obligatoriamente dar estas charlas en cada OLM
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RESPONSABLE
PLAZO
Septiembre, 2005
Presidente, Vicepresidente
Ejecutivo y Vicepresidente
Regional ONM
Durante 2005
Secretario ONM
Junta Directiva ONM
Secretario ONM
Junio 2005
CAMPO CLAVE: CAPACITACION
MISION: Brindar a los socios la oportunidad de mejorar sus conocimientos y habilidades personales
mediante participación activa en proyectos y en programas de capacitación.
OBJETIVOS
RESPONSABLE
Certificar el nivel de capacitación de cada uno de los
socios de la OLM’s
a fin de establecer sus
potenciales necesidades y saldos de instrucción
para poderlas satisfacer.
Estrategia: Los vicepresidentes regionales harán
una evaluación a cada OLM asignada a ellos
Desarrollar, ejecutar y promover programas de
capacitación y materiales de recursos para los
socios.
Estrategia: El Presidente ONM, los vicepresidentes
regionales y el Director de Capacitación informarán
sobre los programas de capacitación
Buscar talentos dentro de cada comunidad para que
participe sus conocimientos en diferentes temas de
interés para las OLM’s
Estrategia: El VP Ejecutivo con los directores de
Capacitación y Relaciones Publicas y Mercadeo
harán los contactos necesarios para lograr las
charlas
Asegurarse de que la ONM y las OLM’s brinden una
capacitación directiva a los funcionarios para que se
administren mejor sus organizaciones.
Estrategia: Realizar una escuela de capacitación
con los funcionarios nacionales y presidentes OLM’s
para que se unifiquen los criterios.
Lograr 20 horas de capacitación para cada capitulo
a nivel nacional por la ONM
Estrategia: La Junta directiva nacional se involucrara
de lleno en esta actividad cada uno velando por
capacitar a las OLM’s en el área que maneja
Vicepresidentes
Regionales ONM y
Director Capacitación
Presidente,
Vicepresidentes
Regionales y Director
Capacitación ONM
PLAZO
Enero a Marzo
2005
Enero a
Septiembre 2003
VP Ejecutivo
Director de Capacitación y Enero a Octubre
Director de Relaciones
2005
Publicas
Director Capacitación
ONM
Noviembre 2004 a
Enero 2005
Junta Directiva Nacional
Enero a Octubre
2005
CAMPO CLAVE: FINANZAS Y ADMINISTRACION
MISION: Administrar eficazmente las finanzas de la organización y cumplir con los procedimientos
administrativos en todos los niveles.
OBJETIVOS
RESPONSABLE
Hacer el uso debido y necesario de los fondos así
como incrementar los bienes financieros y físicos Tesorero Nacional
de la JCI Honduras.
VP Ejecutivo
Estrategia: El tesorero Nacional llevara un control
estricto del Gasto haciendo solo los necesarios y
contemplados en el presupuesto nacional
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PLAZO
Todo el 2005
Asegurarse de que todas las OLM’s estén al día
en sus obligaciones comunicando de forma
eficiente sus obligaciones
Estrategia: Revisiones periódicas por parte del
Tesorero Nacional y comunicación fluida por parte
de la ONM hacia las OLM’s
Asegurar la divulgación del plan de acción
nacional y Prepuesto de ONM con informes
periódicos mensuales a todas las OLM’s del país
Estrategia: Enviar toda la información a través de
la Secretaría Permanente y colocar en el Internet
Hacer el uso de los manuales de administración
que recomienda la JCI para facilitar el trabajo de la
ONM en pro de los objetivos planteados
Estrategia: Capacitar a la Junta Directiva Nacional
en las herramientas necesarias de administración.
Colaborar con cada capitulo en la recaudación de
fondos para sus tesorerías por medio de
programas y proyectos. Facilitando así el pago de
sus cuotas y deberes.
Estrategia: Crear planes de acción indiviudal para
cada OLM en la cual exista una guía de acción de
cooperación y apoyo de la ONM y el compromiso
de ejecución por ambas partes
Tesorero Nacional
VP Regionales
Todo el año
Secretaría Nacional
Todo el año
Director de Capacitación
Presidente Nacional
Abril 2005
Presidente Nacional
VP Ejecutivo
Enero a Junio
2005
CAMPO CLAVE: MERCADEO
MISION: Posicionar el concepto de Cámara Júnior a escala nacional especialmente en los lugares
donde existe la organización y tengamos potencial de crecimiento. Utilizando la nueva guía de la JCI.
OBJETIVOS
Efectuar un plan de mercadeo de la organización
en el ámbito nacional para posicionar el concepto de
Cámara Júnior y su nueva identidad
Estrategia: Con la junta directiva hacer un plan de
mercadeo alcanzable y dar el debido seguimiento
Reactivar el Premio Nacional a la Identidad
Corporativa para incentivar las practicas de
mercadeo entre las OLM’s.
Estrategia: Revisar el reglamento, requisitos básicos
a cumplir por las OLM’s y otorgar un premio
Destinar recursos suficientes para el fortalecimiento
y promoción del sitio oficial de la ONM en Internet.
Estrategia: Incluir en el presupuesto de la ONM
estos gastos
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RESPONSABLE
PLAZO
Presidente Nacional y
Vicepresidentes Ejecutivo
Director de Relaciones
Publicas y Mercadeo
Enero a Diciembre
2005
Director Nacional de
Mercadeo
Marzo 2005
Secretario Nacional y
Director de Relaciones
Publicas y Mercadeo
Todo el año
CAMPO CLAVE: REUNIONES
MISION: Brindar a los socios la oportunidad de reunirse, capacitarse, compartir ideas, compañerismo y
manejar los asuntos de la organización en todos los niveles.
OBJETIVOS
Asegurarse de que la Convención Nacional llene las
expectativas de los socios, alcanzando la meta de
100 delegados y la participación del 100% de
OLM’s.
Estrategia: El Presidente Nacional, el vicepresidente
ejecutivo y vicepresidente regional asignados
asistirán a la OLM organizadora del evento y
supervisarán la labor que se esté realizando
Asegurarse de que los Consejos Ejecutivos
Nacionales llenen las expectativas de los socios en
todo nivel
Estrategia:
El
vicepresidente
ejecutivo
y
vicepresidente regional asignado a la OLM
organizadora deben supervisar directamente los
trabajos que se estén llevando a cabo
Asegurarse de que la ONM organice y lleve a cabo
sus reuniones nacionales de manera profesional y
eficaz, buscando las mejores decisiones para la
ONM
Estrategia: El Asesor Legal velará por el fiel
cumplimiento del estatuto y el seguimiento de los
procedimientos parlamentarios
RESPONSABLE
PLAZO
Presidente, Vicepresidente
Ejecutivo y
Octubre 2005
Vicepresidentes
Regionales ONM
Vicepresidente Ejecutivo y
Vicepresidentes
Agosto 2005
Regionales ONM
Asesor Legal Nacional
Todo el año
CAMPO CLAVE: COMUNICACIONES
MISION : Facilitar y promover el intercambio eficaz de la información dentro de la Organización.
OBJETIVOS
Asegurar que las comunicaciones entre la ONM y
las OLM’s sean efectivas y mediante el uso de
medios electrónicos y para tal efecto asignar los
suficientes recursos que el caso amerite.
Estrategia: La Secretaría Permanente mantendrá
una comunicación constante con todos los socios
júnior, especialmente con los presidentes OLM’s
Asegurarse de que la JCI y organizaciones de
interés esté al tanto de las actividades y acontecer
de la ONM y las OLM’s.
Estrategia: Continuar con la elaboración de
boletines informativos y envíos de ellos. Contestar
inmediatamente toda la correspondencia de la JCI
Revisión diaria del Internet y mantener actualizada
la pagina Web
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RESPONSABLE
PLAZO
Secretario Nacional y
Secretaria Permanente
Todo el año
Presidente Nacional,
Secretario Nacional
Director de Relaciones
Publicas y Mercadeo
Todo el año
CAMPO CLAVE : PLANIFICACION
MISION : Asegurar la continuidad de la organización y el éxito de sus actividades mediante una
planificación acorde a las necesidades de la organización y de común aceptación entre la membresía.
OBJETIVOS
Cerciorarse de que la organización cree y ejecute
planes de acción de corto y largo plazo en todos los
niveles para garantizar el continuo desarrollo de la
organización.
Estrategia: El Presidente Nacional nombrará los
integrantes del COPLA y estos supervisarán el
cumplimiento de este inciso.
Cerciorarse de que la organización ejecute con
precisión y disciplina las recomendaciones del
Comité de Planes Estratégicos de la JCI, “Una
Visión” y las del comité de Planes Estratégicos de la
ONM según el documento “Norte 2009”.
Estrategia: Divulgación total del material descrito
anteriormente por parte de la Secretaría
Permanente. Supervisión de su cumplimiento a
través de los vicepresidentes ejecutivos y regionales
Asegurarse de que se siga el siguiente esquema
para la planificación dentro de la Cámara Júnior de
Honduras:
1. Establecimiento de la misión.
2. Adopción de los campos clave.
3. Establecimiento de la misión de cada campo
clave.
4. Objetivos bajo cada campo clave.
5. Estrategias para lograr cada objetivo.
6. Medidas que hay que tomar para ejecutar
cada estrategia.
7. Plan de trabajo anual que contenga dichas
medidas.
Estrategia: Asesoramiento del Secretario Nacional y
Director de Capacitación a todas las OLM’s
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RESPONSABLE
COPLA: Comité Planes
Largo Alcance
PLAZO
Enero y Febrero
2005
Secretaría Permanente,
Secretario Nacional,
Vicepresidentes Ejecutivos Todo el año
y Vicepresidentes
Regionales
Secretario Nacional y
Director de Capacitación
Enero y Febrero
2005