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RELACIÓN DE PROYECTOS PRESENTADOS A LA
CORPORACIÓN AÑO 2015.
PARA EL PERIODO COMPRENDIDO ENTRE EL 01 DE ENERO Y EL 31 DE DICIEMBRE DEL AÑO 2015 FUERON
PRESENTADOS ANTE CORPORACIÓN CONCEJO DE NEIVA LA SIGUIENTE RELACIÓN DE PROYECTOS .
TOTAL PROYECTOS PRESENTADOS _____________________________________________51
TOTAL PROYECTOS APROBADOS ______________________________________________27
TOTAL PROYECTOS ARCHIVADOS ______________________________________________23
* DE LOS CUALES 4 FUERON ARCHIVADOS YA QUE NO SE PRESENTARON LA TOTALIDAD DE SECRETARIOS DE
DESPACHO REQUERIDOS PARA EL ESTUDIO DE LOS PROYECTOS EN PRIMER DEBATE.
* 2 NO SE DESIGNÓ PONENTE.
* 1 NO SE PRESENTO PONENCIA
TOTAL PROYECTOS PRESENTADOS POR LOS CONCEJALES _________________________16

JORGE EDISON PATIÑO SÁNCHEZ: ___________________________________________07

HERNAN MOTTA ESCOBAR _________________________________________________05

LUIS EDUARDO PENAGOS HERNANDEZ: ______________________________________02

JULIO CESAR ARDILA ROJAS : _______________________________________________02
TOTAL PROYECTOS PRESENTADOS POR LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL:
29
TOTAL PROYETOS PRESENTADOS POR LA CONTRALORÍA MUNICIPAL:
04
TOTAL PROYECTOS PRESENTADOS POR LA PERSONERÍA:
02
TOTAL PROPOSICIONES DE EXALTACIÓN ENTREGADAS A
DIFERENTESPERSONALIDADES Y ENTIDADES DESTACADAS DE NEIVA Y DEL
HUILA :
23
DEBATES DE CONTROL POLÍTICO - 2015
• DURANTE EL PRESENTE AÑO SE PROGRAMARON 23 DEBATES DE
CONTROL POLÍTICO A LAS DIFERENTES SECRETARIAS DE
DESPACHO, DIRECCIONES Y JEFATURAS DE OFICINA DE LA
ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL, DE LOS CUALES SE REALIZARON 13
TENIENDO EN CUENTA EL PLAN DE DESARROLLO ¨UNIDOS PARA
MEJORAR 2012 – 2015».
• 11 NO SE REALIZARON DEBIDO AL INCUMPLIMIENTO DE LOS
FUNCIONARIOS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL
• DOS PORFALTA DE PRESENCIA DE LOS CONCEJALES CITANTES.
DEBATES DE CONTROL POLÍTICO - 2015
PRESENTACIÓN
INFORME
DE
GESTIÓN,
PEDRO
HERNÁN
SUAREZ
TRUJILLO,
ALCALDE
DENEIVA
DEBAT E
DE
CONTROLPOLÍTICO, DIRECTOR
DE
VIVIENDA
SOCIAL
DR.
GILBERTO CASALLAS
D E B AT E
DE
CONTROL
POLÍTICO:
PROBLEMÁTICA RÍO LAS CEIBAS
D E B AT E D E C O N T RO L
POLÍTICO DIRECTOR DE
VIVIENDA
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: OFICIALIZACIÓN DE ENTREGA DE
INSTALACIÓNES, EQUIPOS DE
MUEBLES, ENSERES Y OTROS.
COMPUTO
OBJETIVO: REALIZAR UN INVENTARIO CON LO EXISTENTE
ACTUALMENTE EN EL CONCEJO DE NEIVA.
EJECUTADA .
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO:
DOTACIÓN DE MUEBLES Y EQUIPOS DE
COMPUTO.
OBJETIVO:
MEJORAR LAS CONDICIONES DE TRABAJO A LOS
FUNCIONARIOS DEL CONCEJO DE NEIVA.
EJECUTADA .
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
ANTES
DESPUES
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: PUNTO DE INFORMACIÓN Y ATENCIÓN AL
CIUDADANO
OBJETIVO: OFRECER AL CIUDADANO BUENA ATENCIÓN E
INFORMACIÓN OPORTUNA.
PROCESO DE EJECUCIÓN
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: INTERNET MEDIANTE CANAL DEDICADO AL
CONCEJO DE NEIVA
OBJETIVO: MEJORAR LAS HERRAMIENTAS DE
COMUNICACIÓN E INFORMACIÓN A LOS
FUNCIONARIOS DEL CONCEJO DE NEIVA.
EJECUTADA .
Después de varios años en que el
Concejo Municipal de Neiva
contaba con una conexión de red
a internet por un canal público de
1 mb, donde NO se brindaba la
capacidad para varios equipos;
con una buena gestión se logro
pasar a una conexión de red de
internet a través de fibra óptica
por canal dedicado de 6 mb,
siendo la transferencia de datos
mejor.
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: PAGINA WEB DEL CONCEJO DE NEIVA
OBJETIVO: ACTUALIZAR LA INFORMACIÓN DE LA PAGINA
WEB DEL CONCEJO.
EJECUTADA .
PÁGINA WEB
(WWW.CONCEJO-NEIVA-HUILA.GOV.CO)
Teniendo en cuenta la implementación de
la página web en el año 2014 con la
publicación de información en diferentes
canales del sitio web (acuerdos,
resoluciones, boletines).
Para el periodo 2015 se han realizado las
actualizaciones en cada canal del sitio
web donde se ha convertido en una
página muy visitada y de ayuda a todas
las personas en general, allí hemos
pasado de 161 visitas en el 2014 a
21.975 en lo corrido del año 2015.
PÁGINA WEB
(WWW.CONCEJO-NEIVA-HUILA.GOV.CO)
PAGINA DE INICIO.
En nuestra página de
inicio encontraremos
el
menú
donde
visualizamos
que
tema de interés o de
consulta requerimos,
sin embargo en la
parte final de la
página se encuentra
el mapa del sitio web
donde observamos
cada una de las
subpáginas
que
contiene el sitio web
del
Concejo
de
Neiva.
Página de Inicio del Concejo
Mapa del Sitio Web del Concejo
PÁGINA WEB
(WWW.CONCEJO-NEIVA-HUILA.GOV.CO)
Se actualizó cada uno de los canales de la página web para consulta por cada persona:
CONCEJALES
Información general de cada
concejal.
PLANES, PROGRAMAS Y
EJECUCIÓN
Los planes y programas de la
Corporación y sus respectivos
informes de ejecución.
PÁGINA WEB
(WWW.CONCEJO-NEIVA-HUILA.GOV.CO)
Se actualizó cada uno de los canales de la página web para consulta por cada persona:
ACTAS DEL CONCEJO
Actas aprobadas de las sesiones
ordinarias
y
extraordinarias
desarrolladas en plenaria.
ACUERDOS
Acuerdos
aprobados
sancionados.
y
RESOLUCIONES
PÁGINA WEB
(WWW.CONCEJO-NEIVA-HUILA.GOV.CO)
Se actualizó cada uno de los canales de la página web para consulta por cada persona:
CONTROL INTERNO
Información de gestión de la
oficina de control interno con sus
respectivos informes.
BOLETINES Y PUBLICACIONES
Publicaciones de boletines dadas
dentro de la Corporación.
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: INSTALACIÓN DE CENTRAL DE COMUNICACIÓN
PARA LAS OFICINAS DEL CONCEJO DE NEIVA
OBJETIVO: IMPLEMENTACIÓN DEL CENTRO DE
COMUNICACIÓN.
EN PROCESO DE EJECUCIÓN.
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: SISTEMA INTEGRADO DE SEGURIDAD INTERNO Y
EXTERNO
OBJETIVO: IMPLEMENTAR DISPOSITIVOS DE SEGURIDAD PARA
EL CONCEJO DE NEIVA.
EJECUTADA .
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
El sistema de seguridad consta de:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Cámaras rayos X
Cámaras de seguridad internas y
externas
Arco detector de metales
Molinetes y puerta con sistema para
discapacitados
Sensores de movimiento
Sensores de humo
Sensores de temperatura
Monitores para seguimiento de las
cámaras y para el registro de acceso
Alarmas contra incendio
Cerca eléctrica y alarmas
Adecuación del portón del parqueadero
Polarizado en los vidrios y puerta de
ingreso
SISTEMA INTEGRADO DE
SEGURIDAD
SISTEMA INTEGRADO DE
SEGURIDAD
FORTAFORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: MODELO ESTANDAR DE CONTROL INTERNO
OBJETIVO: IMPLEMENTAR Y ACTUALIZAR EL MECI DEL
CONCEJO DE NEIVA.
EJECUTADA .
MÓDULO DE CONTROL PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DE TALENTO HUMANO
ACUERDOS, COMPROMISOS Y PROTOCOLOS ÉTICOS.
El Código de Ética Acuerdo 042 del 2013, fue expuesto a todos
los funcionarios para su respectiva socialización.
DESARROLLO DEL TALENTO
HUMANO.
CAPACITACIONES
* Capacitación modelo estándar de
control interno MECI
*
Capacitación
en
carrera
administrativa
*
Manejo
de
extintores
y
emergencias
* Capacitación tablas de retención y
gestión documental.
* Capacitación Microsoft office,
internet y aplicativos de software
* Capacitación atención a la
ciudadanía y trabajo en grupo
* Capacitación en redacción para
elaboración de actas comisiones
y plenaria.
MÓDULO DE CONTROL PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DE TALENTO HUMANO
BIENESTAR SOCIAL
* Día de la Secretaria
* Ancheta Sampedrina
* Tarde lúdica de amor y amistad
MÓDULO DE CONTROL PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DE TALENTO HUMANO
RECONOCIMIENTO E INCENTIVO A FUNCIONARIOS MAS
ANTIGUOS DEL CONCEJO DE NEIVA
MARIA NANCY SUAREZ TRUJILLO
LUIS HERNANDO FAJARDO ORTIZ
MÓDULO DE CONTROL PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
PLANES, PROGRAMAS Y PROYECTOS
Se encontró debilidad en cuanto
al contexto de la misión y visión,
por ende se ajustó teniendo en
cuenta las directrices impartidas
por el Gobierno Municipal,
Departamental y Nacional, se
realizo su respectiva socialización
e instalación en el Concejo de
Neiva.
Se realizó el respectivo el ajuste
al plan de acción de la entidad, el
cual
se
dio
a
conocer
conjuntamente con los objetivos
institucionales.
MÓDULO
DE
CONTROL
PLANEACIÓN
Y
COMPONENTE DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
GESTIÓN
MODELO DE OPERACIÓN POR PROCESOS
Conjuntamente con el asesor de la ESAP y personal de control interno se
documentó el mapa de procesos, caracterizaciones por proceso,
procedimiento de correspondencia, procedimiento de auditoria interna, plan
de mejoramiento, los cuales se dieron a conocer a los encargados de cada
área.
ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL
Se evidencio una estructura organizacional la cual junto con el asesor de la
ESAP y personal de control interno se ajustó teniendo en cuenta la
normatividad vigente las funciones que desarrolla cada funcionario dentro de
la Corporación, la cual se dio a conocer conjuntamente con los manuales de
funciones existentes.
MÓDULO DE CONTROL PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DE DIRECCIONAMIENTO ESTRATÉGICO
INDICADORES DE GESTIÓN
Se documentaron los indicadores por procesos con sus
respectivas fichas de indicadores, para el cual se contó con
asesoría de la ESAP y la intervención de funcionario de control
interno.
POLÍTICAS DE OPERACIÓN
Se documentaron las políticas de operación por procesos,
para el cual se contó con asesoría de la ESAP y la intervención
de funcionario de control interno
MÓDULO DE CONTROL PLANEACIÓN Y GESTIÓN
COMPONENTE DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
Dentro de la Corporación se encontró gran debilidad en cuanto al manejo
de los riesgos, por lo cual se estableció como parámetro la guía de
administración del riesgo del DAFP, la cual quedo enmarcada como
política de manejo de los riesgos dentro del Concejo de Neiva.
IDENTIFICACIÓN DEL RIESGO
Se identificaron los riesgos por proceso teniendo en cuenta los planes de
mejoramiento, las debilidades de los procesos y los históricos.
ANALISIS VALORACIÓN DEL RIESGO
El análisis y valoración y los mapas de riesgo por procesos e institucional
se documentaron.
MÓDULO DE CONTROL EVALUACION Y SEGUIMIENTO
COMPONENTES AUTOEVALUACION INSTITUCIONAL, AUDITORIA INTERNA,
PLANES DE MEJORAMIENTO.
AUTOEVALUACIÓN DE CONTROL Y SEGUIMIENTO
Se llevó a cabo la respectiva autoevaluación institucional, donde participaron
los Concejales y funcionarios de la Corporación, teniendo en cuenta el
resultado de la muestra para la ejecución de la misma.
Se realizó sensibilización a los funcionarios sobre Autogestión y Autocontrol
por medio de presentación en medio magnético
AUDITORIA INTERNA
En cuanto a este elemento se documentaron todos los requisitos mínimos
como son procedimiento de auditoria interna, programa de auditoria, plan de
auditoria y formatos establecidos concernientes a las buenas prácticas de
auditoria interna, los cuales se dieron a conocer al proceso responsable.
PLAN DE MEJORAMIENTO
En este elemento se desarrolló un procedimiento para elaboración y
seguimiento de planes de mejoramiento se documentaron los formatos
establecidos y además se le hizo seguimiento a los planes de mejoramiento
producto de las auditorías realizadas de los entes de control.
EJE TRANVERSAL INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN.
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN INTERNA Y EXTERNA
Para el presente elemento se identificaron las fuentes de información ya sean internas
o externas, para lo cual se documentó un procedimiento de correspondencia el cual se
ha organizado de manera progresiva, además de la implementación para la recepción
de PQR por parte de la ciudadanía, con los siguientes mecanismos: Buzón de
sugerencias y ventanilla única. En cuanto el archivo se encuentra en proceso de
documentar e implementar las tablas de retención documental.
Se realizo matriz de comunicaciones interna para el Concejo de Neiva.
SISTEMA DE INFORMACIÓN COMUNICACIÓN
Teniendo en cuenta las directrices impartidas por este elemento y Gobierno
en Línea se han desarrollado unas series de estrategias para facilitar el
manejo de la información y comunicación de las actividades que se
desarrollan en el Concejo de Neiva.
Procedimiento de correspondencia
Página web
Ventanilla única
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: ELABORAR LAS TABLAS DE RETENCIÓN
DOCUMENTAL Y APLICARLAS EN LA ORGANIZACIÓN DEL
ARCHIVO CENTRAL DEL CONCEJO DE NEIVA.
OBJETIVO: ORGANIZAR EL ARCHIVO CENTRAL DE LA
CORPORACIÓN, SEGÚN NORMATIVIDAD VIGENTE «LEY 594
DEL 2000»
EJECUTADA .
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
ANTES
DESPUÉS
FORTALECIMIENTO INSTITUCIONAL
PROYECTO: MANUAL DE CONTRATACIÓN PARA EL CONCEJO DE
NEIVA.
OBJETIVO: ELABORAR E IMPLEMENTAR EL MANUAL DE
CONTRATACIÓN PARA EL CONCEJO DE NEIVA.
EJECUTADA .
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PROYECTO: ESPACIOS DE COMUNICACIÓN ENTRE LOS
HONORABLES CONCEJALES Y LA COMUNIDAD
OBJETIVO: GENERAR ESPACIOS DE INTERACCIÓN DENTRO DE
LAS SESIONES ORDINARIAS DE LA
CORPORACIÓN CON LAS DIFERENTES
COMUNIDADES DE LA CIUDAD.
EJECUTADA .
PARTICIPACIÓN CIUDADANA
PARTICIPACIÓN DE LAS
COMUNICADES EN SITUACIÓN DE
DISCAPACIDAD
Asociación Huilense de
Transportadores de las
Petroleras. “AHUTRANSPETROL”.
REALIZACIÓN DEL PREMIO DE PERIODISMO REYNALDO
MATIZ TRUJILLO - 2015
Mediante acuerdo No 031 de 2009, se modificaron los acuerdos No 001 de
1991 y No 016 de 2004, creándose nuevas categorías y la Condecoración
“REYNALDO MATIZ TRUJILLO”, que será otorgada anualmente al periodista
cuya vida y obra se haya distinguido por su lealtad a los principios éticos de
su profesión y en beneficio de los intereses colectivos regionales y
nacionales.
REALIZACIÓN DEL PREMIO DE PERIODISMO
REYNALDO MATIZ TRUJILLO - 2015
GANADORES,
CONCEJALES Y JURADOS
PER IO DISTA D EL A Ñ O
2015
FUNCIONALIDAD ADMINISTRATIVA
PROYECTO: SOCIALIZAR PLAN DE ACCIÓN 2015
OBJETIVO: DAR A CONOCER LOS PLANES Y PROYECTOS
PROPUESTOS PARA EL AÑO 2015
EJECUTADA .
FUNCIONALIDAD ADMINISTRATIVA
FUNCIONALIDAD ADMINISTRATIVA
PROYECTO: CODIGO DEL BUEN GOBIERNO
OBJETIVO: MODIFICACIÓN DEL CODIGO DEL BUEN GOBIERNO
CONCEJO DE NEIVA
EJECUTADA .
FUNCIONALIDAD ADMINISTRATIVA