Formulario FMA003: Usuarios de las Áreas de Adquisiciones

Formulario FMA003: Usuarios de las Áreas de Adquisiciones
1- Tipo de Operación ( Marque la opción y complete los datos )
Alta 
Modificación 
Acceso 
Baja 
2- Datos del Usuario
Código de la Unidad de Adquisición:
Primer Apellido:
Segundo Apellido:
Nombres:
Cargo:
Cédula de Identidad:
Teléfono:
Fax:
E-mail:
Perfil del funcionario: Analista  Responsable 
 Analista: Responsable de gestionar la información relacionada con los
procesos de contratación en el SISCAE.
 Responsable: Responsable de las acciones de autorización dentro del SISCAE.
Condiciones:
a)
b)
c)
d)
e)
El usuario y contraseña otorgado es de uso personal
El usuario y contraseña por ningún motivo debe ser transferido a otro funcionario.
La suspensión temporaria o definitiva del funcionario, y los cambios de perfiles de los funcionarios deberán
ser comunicados de inmediato a la mesa de ayuda de la Dirección General de Contrataciones del Estado
siguiendo los mecanismos definidos
Todas las operaciones realizadas en los sistemas, son responsabilidad del funcionario al que se le reconoce
como usuario en el sistema.
Los inconvenientes asociados a las habilitaciones y modificaciones deberán ser comunicados a la mesa de
ayuda de la Dirección General de Contrataciones del Estado siguiendo los mecanismos definidos.
3- Compromiso del usuario
Como usuario del sistema me responsabilizo por:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
Toda operación realizada y registrada con mi usuario.
Utilizar mi usuario solo para tareas inherentes y relacionadas a mi función dentro de la Unidad de
Adquisiciones.
Salir del sistema o bloquear el acceso a la computadora en caso de ausentarme o interrumpir mi trabajo por
menor que sea el tiempo
Mantener la confidencialidad sobre la información accedida.
Informar a la mesa de ayuda de la Dirección General de Contrataciones del Estado sobre cualquier cambio a
mi perfil y/o ausentismos prolongados (vacaciones, licencias, traslados etc.)
Mantener en estricto secreto mi usuario y contraseña e informar cualquier uso indebido por funcionarios no
autorizados.
Firma del Funcionario:
Fecha de solicitud: ____/____/________
4- Firma del Responsable de la Unidad de Adquisición
Nombre y Apellido:
Firma:
Fecha:
____/____/________
5- Aprobación
Nº Solicitud:
( No completar reservado para la Dirección General de Contrataciones del Estado ).
Estado de la solicitud: Aceptada  Rechazada 
Su usuario en el sistema es:
Su contraseña inicial de acceso al sistema es:
Perfil SISCAE:
Observaciones: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
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Aprobado por:
Firma:
Fecha:
____/____/________