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Subdepartamento
dFfiecursosHumanos
GIRCULARINTERNAN"
5
sobre
instrucciones
MAT.: lmparte
y puntual¡dadque se apl¡caránal
as¡stenc¡a
personaldela Superintendencia
de Salud.
SANIAGo,
26 FEB2009
IMPARTEINSTRUCCIONES
Y PUNTUALIDAD
SOBREASISTENCIA
QUESE
APLICARÁNAL PERSONAL
DE SALUD
DE LA SUPERINTENDENCIA
EsteSuperintendente,
quefija el texto
VISTO,lo dispuesto
de Hacienda,
en el D.F.L.N' 29, de 2004,del Ministerio
refundido,coordinadoy sistematizado
de la Ley N" 18.834,sobre EstatutoAdministrativo;
que
articulo31 del D.F.L.N" 1 de 2000,del Ministerio
Generalde la Presidencia,
Secretaría
y
Orgánica
fija el texto refundido,coordinado sistematizadode la Ley No 18.575,
Constitucionalde Bases Generalesde la Administracióndel Estado; y las facultades
contenidas
en el Artículo109del D.F.L.N"1,de 2005,de Salud;y
TENIENDOPRESENTE,la necesidadde
implementar
un Sistemade Controlde Asistenciaque,debiendoser observadopor todoslos
y funcionarias,
funcionarios
cualquiera
sea su jerarquía,cumplael propósitode facilitarel
parentalesy propiciarla calidadde vida de sus
cumplimiento
de las responsabilidades
y funcionarias,
por cierto,la calidaddel serviciocomoorientación
funcionarios
sin descuidar,
personas
centralen la atención
de nuestras
usuarias,
DICTA las siguientes instrucciones de
carácterinterno,que se aplicaránal personalde la Superintendencia
de Salud a nivel
nacional:
Subdepartamentode RecursosHumanos
Circular Control de Asistencia
U5
1. El Sistemade Gontrolde Asistencia
operapor medio
1.1. El "SistemaControldeAsistencia"
es un sistemacomputacionalque
que
tantoparael
de una tarjetacon códigode barras,u otratecnología la reemplace,
registrode entradacomode salidade la jornadade trabajo.Estatarjeta,además,es
la identificacióncomo funcionariao funcionariode la Institución,por tanto debe
resguardarse,
siendosu usopersonale intransferible.
en elcual
1.2. En lasAgenciasRegionales,
un librode asistencia,
se encuentra
habilitado
y término
y funcionarias,
inicio
registrar
el
todoslosfuncionarios
deben
sin excepción,
de su jornadade trabajo.Este antecedenteserá la base para que el o la Agente
Regional,a más tardarel dia 5 del mes siguiente,envíe un informedirigidoal
de la jornadade
Subdepartamento
de RecursosHumanos,sobreel cumplimiento
trabajodel personal
de su dependencia,
incluidala propia.
1.3. En casode extravíoo ausenciade la tarjetaantesseñaladadel personalde Santiago,
la que
el funcionario
o funcionaria
deberáinformar
a su jefaturadirectadichasituación,
vía correoelectrónicoinformaráal Subdepartamento
de RecursosHumanossobreel
cumplimiento
de lajornadade trabajo.
2. La Jornadade Trabajo
2.1. El personaldeplantay a contratadeberácumplirunajornadaordinaria
de trabajode
pudiendo
44 horassemanales,
excederde nueve
distribuidas
de lunesa viernes,no
horasdiarias.
y
Contodo,losJefesy Jefasde Departamento,
los Jefesy Jefasde Subdepartamento
demásjefaturasque conformanla Superintendencia
de Salud,deberánvelar para
que,con la flexibilidad
horariaque se estableceen la presentecircular,no se afecteel
normalfuncionamiento
debiendosiempreobservar
de la Unidadde su dependencia,
principios
los
controlyprobidad,
de responsabilidad,
coordinación,
eficiencia,
eficacia,
teniendosiempreen especialconsideración
la naturalezay el correctocumplimiento
que
de la función
le corresponde
en razóndel buenservicio.
desarrollar,
y funcionarias
2.2. Los funcionarios
su cargoen formapermanente
debendesempeñar
durantela jornadaordinaria
de trabajo.
2.3. El iniciode la jornadadiariade trabajoseráflexible,pudiendocomenzaréstadesde
las 08:00y hastalas 10:00horas,teniendouna extensiónde t horasde lunesa
juevesy de I horaslos dlas viernes,la que se contabilizará
desdeel minutoen que
Subdepartamento
deRecursos
Humanos
CircularControldeAsistencia
215
cadafuncionarioo func¡onaria
reg¡stresu ingreso.En todo caso,deberádarseíntegro
cumplimiento
a la jornadasemanalde 44 horas.
2.4.
El funcionarioo funcionariaautorizadapara hacer uso de un permisoadministrativo
por mediodía deberáregistrarde igualformasu ingresoy
con gocede remuneración
salidade la institución
conforme
el punto1.1.precedente.
En casode estarautorizadoparahacerusode un permisoadministrativo
con gocede
remuneraciónpor medio día durante la tarde, deberá registrarsu ingresoa la
institucióndentrodel horarioestablecidoen el punto anterior,debiendoel Sistema
contabilizar
lascuatrohorasy treintaminutos,
de lunesa jueves,o lascuatrohoras,el
dÍa viernes,desdeel minutoen que registresu ingreso.
Por su parte,el funcionarioo funcionariaautorizadopara hacer uso de un permiso
administrativo
por mediodía durantela mañana,deberá
con goce de remuneración
registrarsu ingresoa las 13:30hrs.de ese día, minutoa partirdel cual el Sistema
contabilizará
las cuatrohorasy treintaminutos,de lunesa jueves,o las cuatrohoras,
el día viernes,correspondientes
a su jornadade trabajo.
2.5.
No obstantelo anterior,el personalauxiliariniciarásu jornada a la hora que se
determinede acuerdocon las necesidadesdel servicioy pa'a tales efectos,el
Departamentode Administracióny Finanzasf'ljará el horario especial de sus
funcionariosy funcionarias,atendiendoa las normas generales del estatuto
y las razonesde buenservicio.
administrativo
3. Los atrasosy abandonos
3.1.
El sistemahabilitadopara el controlde la jornadacalcularáel tiempotrabajado,en
consecuencia,
el cómputode las horasde atrasose realizarásumandolos minutos
diariosde demoraa contarde las 10:01horasinclusive.
3.2.
Porsu parte,el cómputode las horasde abandono
antesdeltérmino
de la lnstitución
jornada
de la
diariaordinaria
de trabajo,se realizará
sumandolos minutosdiariosque
restenporcumplirdichajornada,es decir,las I horasde lunesa jueveso las 8 horas
los díasviernes,y que se contabilizará
de la mismaformaindicadaen el punto3.3
siguiente
3.3.
El total de tiempono trabajadopor conceptode atrasoo abandonoen el respectivo
mes, se acumularán
quedandosujetoa descuentocuandoen forma
diariamente,
individualo en conjuntosuperenlos sesentaminutosmensuales.Los minutosno
Subdepartamentode RecursosHumanos
CircularControl de Asistencia
J/)
trabajadosregistrados
en un mes no debensumarsecon los de los mesessiguientes,
paralosefectosdel correspondiente
descuentopor el tiempono trabajado.
4. Las omisiones
4.1. Todofuncionario
o funcionaria
deberegistrar
siempresu jornadade trabajomediante
el Sistemade Controlde Asistencia,
con el punto1.1anterior.
de conformidad
4.2. En consecuencia,
las omisionescorresponden
a una ausenciade registroen la
entradao salidade lajornadade trabajo.
pormediodía
4.3. Cabeseñalarque,en el casode hacerusode un permisoadministrativo
o, en el casode la asistenciaa un cursode capacitación
en que se ocupepartede la
jornadalaboralo, en cualquier
la
mástardeo abandone
otrocasoen quese incorpore
jornada
lnstituciónantes del término de la
ordinariade trabajo,el funcionarioo
funcionaria
deberáregistrarsu entradao salidasegúncorresponda.
5. Las Justificaciones
5.1. Tanto las omisionesde entradao de salida,como los atrasosy abandonosde la
jornadade trabajo,deberánserjustificados
por el funcionario
a travésde
o funcionaria
justificación
jefatura
la
directaa más tardar72 hrs.despuésde ocurridoel hecho.Esta
podrá efectuarse vía correo electrónico por la jefatura correspondienteal
Subdepartamento
de RecursosHumanos.
descrito
5.2. En el eventoque no se hayadadocumplimiento
al mecanismode justificación
en el punto 5.1. anterior,el Subdepartamento
de RecursosHumanosenviaráun
correorecordandola revisióndel cumplimiento
de su jornada,paraque el funcionario
o funcionaria
tomeconocimiento
de la mismay soliciteconformea las reglasindicadas
pertinentes
en el puntoanterior,lasjustificaciones
antesdel día 5 de dichomes.
Seguidamente,
notificaráa las
el día diez de cada mes,el referidoSubdepartamento
jefaturas de Departamentocorrespondientes,
sobre los atrasos, abandonosy
omisionesacumuladas
en el período;ésta será la últimainstanciaparajustificarla
falta,ya que en casocontrario,se efectuaráel descuentocorrespondiente.
Cabeseñalarque lasjustificaciones
del descuento
liberanal funcionarioo funcionaria
por el tiempono trabajado,solo cuandoestasse debana razonesinstitucionales,
en
procediéndose
casocontrario,sólo lo liberade la sanciónadministrativa
a efectuarlos
descuentos
si corresponden.
Subdepartamento
Humanos
deRecursos
CircularControlde Asistencia
4t5
6. Revisióndel sistemade inicio de jornada flexible
El sistemade iniciode jornadaflexiblea que se refiereel punto2.3. precedenteserá
evaluadoen un períodode uno,seisy docemesesa contardel iniciode su vigencia,
pararesolversobreposiblesajustessi correspondiere.
7. Difusióny vigencia
7.1.
y demás
Los Jefesy Jefasde Departamento,
los Jefesy Jefasde Subdepartamento
jefaturasque conformanla Superintendencia
de Salud, deberántomar todas las
medidasque sean necesariasa objeto de que cada uno de los funcionariosy
contenidas
funcionarias
de su dependencia
de las instrucciones
tomenconocimiento
en la presenteCircularInterna,comoasimismo,
velarpor su estrictocumplimiento.
y funcionarias
de
Por su parte,será deberde los funcionarios
de la Superintendencia
Saludajustarsea las instrucciones
impartidasmediantela presenteCircular,y a las
y puntualidad
en el
que regulanla asistencia
disposiciones
legalesy reglamentarias
ejercicio
de la funciónpúblicaquedesarrollan.
a regira
7.2. Las instrucciones
contenidas
en la presenteCircularInternacomenzaran
contardeldía 02 de marzodelaño2009.
ANÓTESE,
NoTFíQUESEY GÚMPLASE
Distribución:
- Funcionarios
y funcionarias
- Archivo
Subdepartamento
de RecursosHumanos
CircularControldeAsistencia
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