¿Está seguro? Autor: Covadonga García-Moreno Fuente: ABC – Nuevo Trabajo CADA VEZ QUE UN CLIENTE, un empleado o un proveedor facilita sus datos personales a una empresa, presupone el correcto tratamiento de estos. Sin embargo, la confidencialidad no siempre está garantizada y el baile de información relativa a personas físicas es constante, tanto en Internet como fuera de ella. Espoleadas por la legislación sobre protección de datos, las empresas han ido tomando conciencia de la necesidad de implantar políticas de seguridad en el desarrollo de su actividad y, para ello, la consultora Helguero Asociados ayuda a compañías y profesionales a adaptarse de forma sencilla a las exigencias de la ley El crecimiento de las denuncias interpuestas por particulares debido al uso fraudulento que de sus datos personales hacen algunas empresas, ha hecho saltar las alarmas en todas las áreas de negocio. El año pasado, la Agencia de Protección de Datos recibió 700 denuncias, un número que continúa subiendo y creando más de un quebradero de cabeza -y de bolsillo- a compañías de todos los sectores y tamaños. DATOS A BUEN RECAUDO Los pilares sobre los que se sustenta la actividad de la firma Helguero Asociados son, por un lado, el asesoramiento personalizado en protección de datos, por otro, la auditoría y el mantenimiento para aquellos clientes que ya tienen en marcha algún sistema de seguridad, y, por último, la certificación Normadata, primera en España sobre implantación de sistemas de protección de datos que garantiza todos los procesos. «Cualquier empresa, sea pyme o multinacional, dispone de datos personales de clientes y empleados y está obligada por ley a protegerlos -explica José Helguero, director de la firma-. Muchas pequeñas y medianas empresas siguen pensando que esto es "cosa de las grandes compañías", pero no es así. Obviamente, las necesidades de una pequeña empresa no son las mismas que las de una gran compañía de seguros o las de un hospital, ni los datos que manejan demandan el mismo nivel de protección». Adaptándose a las necesidades de cada cliente, los profesionales de esta empresa analizan la estructura de los ficheros de datos para determinar los que deben registrarse y proceden a la evaluación de riesgos de los mismos, ofreciendo, además, servicios de formación y asesoramiento a directivos y empleados. Información facilitada por HELGUERO ASOCIADOS C/ Magallanes, 24 – 1º C 28015 Madrid Tfno. 902.440.003 www.protegemostusdatos.com 1 MÁS ALLÁ DE LA LEY La actividad que desarrolla esta consultora va más allá de los mínimos exigidos por la Ley de Protección de Datos -registrar ficheros en la Agencia de Protección de Datos, establecer la política de seguridad interna de la empresa en un documento de seguridad y adoptar medidas tecnológicas- y ofrece a sus clientes diferentes soluciones para que mejoren la seguridad interna de su propia información. «A las empresas les interesa cada vez más implantar una política de seguridad total, que incluya también una protección ante sus propios empleados en casos de utilización incorrecta o abusiva del correo electrónico, Internet, fax, etcétera -explica José Helguero-. Nosotros ayudamos a las compañías a regular aquello que sus empleados pueden o no pueden hacer, para que no queden indefensas en lo que se refiere al uso de las nuevas tecnologías por parte de su personal. Esta labor -prosigue- está muy orientada a la formación y a la prevención y tiene como fin descontaminar los canales de las empresas de flujos de información ajenos a su actividad». Además de estos servicios, la firma Helguero Asociados es la primera empresa española que ofrece a sus clientes un sello de certificación de implantación de sistemas de protección de datos (“NORMADATA: Sistema de Gestión para la Protección de la Información”), Certificado por SGS que aporta un elemento diferenciador y una garantía adicional a su seguridad. Información facilitada por HELGUERO ASOCIADOS C/ Magallanes, 24 – 1º C 28015 Madrid Tfno. 902.440.003 www.protegemostusdatos.com 2 Información facilitada por HELGUERO ASOCIADOS C/ Magallanes, 24 – 1º C 28015 Madrid Tfno. 902.440.003 www.protegemostusdatos.com 3