INMOBILIARIO

09/06/2003
Autor: Francisco González-Calero
Legislación desconocida
La existencia y el contenido de la Ley 15/1999 de 13 de diciembre y el Real
Decreto 994/1999 de 11 de junio (Reglamento de Seguridad), así como de la normativa
comunitaria de la que provienen, son prácticamente desconocidos por las pequeñas
empresas y los profesionales liberales.
Pero
su
incumplimiento
puede
conllevar
sanciones
de
entre
600
y
600.000 euros. Esta ley obliga a notificar a la Agencia de Protección de Datos y a registrar
en el Registro General de Protección de Datos, la existencia, finalidad y uso de ficheros
que contengan datos personales de personas físicas, como los que genera el tráfico
mercantil, tales como, clientes, nóminas, proveedores o publicidad.
Una obligación que, desde el 14 de enero, es real para todos los ficheros automatizados,
existiendo aún un periodo de prorroga para los de soporte papel (hasta el 24 de
octubre de 2007).
Se debe realizar una notificación por cada fichero que se posea, y todo cambio posterior a
ésta en la información con tenida, así como la supresión del mismo, ha de ser puesta en
conocimiento de la Agencia de Protección de Datos.
La ley dispone tres niveles de datos tratados: básico, medio y alto. Hablamos de nivel
básico cuando nos referimos a los de carácter identificativo (nombre, domicilio,
teléfono....) y los que no se encuentren recogidos en los niveles alto (sobre religión,
ideología, origen racial, salud o vida sexual) o de nivel medio (sobre servicios financieros,
sanciones administrativas...). Y es en este punto donde hay que tener una especial
diligencia, ya que por ejemplo en principio una nómina sería calificada como de nivel bajo,
salvo que en ella aparezca la afiliación sindical, el grado de minusvalía, deducciones por
aportaciones a confesiones religiosas, que se encuentran recogidos en el nivel de
protección alto. Cuanto mayor sea el nivel de protección, mayores serán las medidas de
carácter técnico, informático y organizativo que eviten que los datos puedan ser
consultados, modifica dos, alterados o suprimidos a adoptar.
El incumplimiento de la Ley de Protección de Datos puede acarrear multas de entre 600 y
600.000 euros, dependiendo de la gravedad de la infracción cometida.
Información facilitada por HELGUERO ASOCIADOS
C/ Magallanes, 24 – 1º C
28015 Madrid
Tfno. 902.440.003
www.protegemostusdatos.com
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Tfno. 902.440.003
www.protegemostusdatos.com
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