FARMACEUTICO Y LOPD

El Farmacéutico, plenamente implicado en la protección de
datos del usuario
Resumen III Jornadas de Protección de Datos Sanitarios de la Comunidad de Madrid
Revista Informativo Farmacéutico
Número: Mayo-Julio 2001
El pasado 8 de mayo, el presidente del Colegio de Farmacéuticos, D. José Enrique
Hours, participó en las III Jornadas de Protección de Datos, que organizadas por la
Agencia de Protección de Datos de la Comunidad de Madrid, la Consejería de Sanidad y la
Universidad Carlos III.
Hours presentó la ponencia titulada “La protección de datos de carácter personal
en el proceso de la promoción prescripción y dispensación de medicamentos”; en la misma
advirtió sobre la inminencia de la plena aplicación del farmacéutico en un sistema más
sofisticado de protección de datos, e informó sobre los consejos e iniciativas promovidos
por el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid para facilitar la correcta aplicación de la
norma que regula la atención farmacéutica, en conformidad con los reglamentos sobre la
confidencialidad de los datos de los usuarios.
El presidente aludió a la clara relación que existe entre la protección de
datos de carácter personal y la dispensación de medicamentos, sobre todo,
teniendo en cuenta que se trata de datos referentes a la salud de las personas.
De hecho, la dispensación de medicamentos efectuada desde la oficina de farmacia
siempre ha implicado confidencialidad puesto que esta labor ha estado siempre tutelada
por facultativos que han escuchado y aconsejado a los pacientes con total discreción,
amparados por el secreto profesional, por la Ley General de Sanidad 14/1986, de 25 de
abril, y por el Código Penal, que en su artículo 199 tipifica como delito el “revelar secretos
ajenos de los que tenga conocimiento por razón de su oficio”.
Pero ahora, el papel del farmacéutico, además de por estas leyes, esta
condicionado por el deber de garantizar el seguimiento farmacológico de los pacientes de
acuerdo con la Ley de Ordenación y Atención Farmacéutica 19/1998 de la Comunidad de
Madrid, en la que se recogen todas aquellas funciones relacionadas con la prevención y
promoción de la salud.
En concreto, el Art. 17 de esta norma, especifica que, con el consentimiento del
paciente, el farmacéutico de oficina de farmacia, podrá realizar perfiles
farmacoterapéuticos que le permitan vigilar y controlar el uso individualizado de los
medicamentos, para lo que dispondrá de fichas de paciente que cumplimentará mediante
entrevista con el mismo.
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Adaptación a la Nueva Normativa
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Según Hours, esta legislación dictada al amparo de lo previsto en la Ley Orgánica
Regulación del Tratamiento Automatizado de Datos de Carácter Personal 5/1992, de 29
octubre, tiene ahora que adaptarse a las nuevas normativas, como son el Reglamento
Medidas de Seguridad (RD 994/1999, de 11 de junio), y la Ley Orgánica de Protección
Datos de Carácter Personal 15/1999, de 13 de diciembre.
Asimismo, señalo que todos estos pasos suponen un cambio serio y significativo, y
su puesta en practica “exige estar bien preparados”, razón por la cual, uno de los
principales objetivos del Colegio de Madrid es el de formar al titular de oficina de farmacia
en aquellas materias directamente relacionadas con la puesta en práctica de la atención
farmacéutica, garantizando la protección de datos.
En este sentido, el Colegio recomienda a todos aquellos que estén dispuestos a
realizar una correcta atención farmacéutica, que traten los datos personales de los
pacientes con todas las garantías que legalmente se han establecido para proteger su
honor y su intimidad personal y familiar, e informen a estos de que sus datos van a formar
parte de un fichero previamente declarado a la Agencia de Protección de Datos y que, en
todo momento, tendrán a su disposición para ejercitar los derechos de acceso,
rectificación, cancelación y oposición.
Además, en relación al empleo de las tecnologías , Hours destaco la importancia
de buscar el asesoramiento necesario para dotar a los ficheros de las medidas
de seguridad de “nivel alto” definidas por su norma especifica de protección de
datos, sobre todo teniendo en cuenta que contienen información referente a la
salud de las personas.
Ampliación del Plazo
La implantación de estas medidas de seguridad en ficheros con datos personales
acaba de ser prorrogado por un año por un acuerdo aprobado el pasado 22 de junio por el
Consejo de Ministros, de forma que el plazo queda ampliado al 26 de junio de 2002.
Por otro lado, según explico Hours, aplicar este tipo de medidas también supone
un conocimiento de la norma que no se obtiene con una mera lectura de la misma.
En este contexto, el presidente hizo una llamada a los colegiados, para que asistan
a las campañas promovidas por el Colegio con el fin de dar a conocer una legislación
compleja y de difícil comprensión, cuyo incumplimiento, sin embargo, “produciría
una serie de consecuencias no deseables, no solo porque no se salvaguardaría
la privacidad de las personas con todas las garantías debidas, sino también por
el desconocimiento de la ley no eximiría de la posibilidad de sufrir una
cuantiosa sanción económica por no aplicar una norma de obligado
cumplimiento”.
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En cuanto a la utilización de Internet en relación con la dispensación de fármacos y
la protección de datos, Hours advirtió sobre el problema de la seguridad, que sigue siendo
la “asignatura pendiente” de la red, y abogo por la “cautela”, sobre todo teniendo en
cuenta que se esta trabajando con temas tan delicados como son los datos de la salud.
Según el presidente del Colegio, “tanto la atención farmacéutica como la mera
dispensación sin más de una especialidad farmacéutica, pueden encontrar en Internet una
ayuda hasta hace pocas fechas inimaginable, y quién sabe si nuestro futuro no pasará
necesariamente por su utilización. Pero, si ya se planteaban trabas a la hora de aplicar
determinadas medidas de seguridad para proteger datos personales en una oficina de
farmacia, este problema se agrava al trasladarlo a Internet”.
No obstante, y dada su importancia, Hours informó acerca de un código de buenas
practicas, que esta fomentando el Colegio Oficial de Farmacéuticos de Madrid, en vista de
una futura dispensación a través de Internet. Esta iniciativa mantiene, no obstante, el
criterio de que, aunque la operación se lleve a cabo electrónicamente, la oficina de
farmacia suministradora sea la más próxima al domicilio del paciente para garantizar así
una futura atención al paciente a través de la red, con unos mínimos de calidad y
seguridad.
Por último, Hours hizo referencia al proyecto de receta electrónica en el que está
trabajando el Colegio, junto con el Ministerio de Ciencia y Tecnología, con el que también
se pretenden solventar los trasiegos a los que se ve sometida la receta tal como la hemos
conocido hasta ahora, y la consecuente falta de confidencialidad.
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