Bases Fondo Concursable Antucoya

FONDO CONCURSABLE DE DESARROLLO SOCIAL ANTUCOYA
1. ¿Qué es el Fondo Concursable de Desarrollo Social Antucoya 2015 (FCDSA)?
1.1. Un fondo de $2.000.000.- de pesos como tope máximo, al que se postula presentando un
proyecto con impacto social en la comuna de María Elena, el que debe ser ejecutado en alianza
con alguna organización social formalmente establecida de la comuna, tal como Junta de
Vecinos, Club de Adulto Mayor, Centro de Padres, Club Deportivo, Agrupación de Mujeres,
etcétera.
1.2. El fondo asignado financiará hasta el 90% del proyecto. El 10% debe ser financiado por la
entidad beneficiada.
1.3. Sólo se aceptarán proyectos que tengan como beneficiarios a organizaciones de la comuna de
María Elena.
1.4. Se entregarán recursos para un máximo de 3 proyectos, los que deben ser elegidos entre el
total de los que se presenten.
2. Objetivos
2.1. Fomentar al compromiso de los trabajadores por el desarrollo de las comunidades en las que
se insertan, en línea con la visión de desarrollo sustentable de la compañía.
2.2. Ordenar las iniciativas sociales de los trabajadores y sus solicitudes de recursos y apoyo para
actividades orientadas a la comunidad.
2.3. Fortalecer la capacidad de planificación y colaboración de los trabajadores a través de la
formulación de proyectos relevantes para el entorno social de las operaciones.
3. ¿Cómo se postula al FCDSA?
3.1. Presentando un proyecto mediante el formulario de postulación adjunto, más aquellos
antecedentes que el grupo postulante considere pertinentes para la mejor comprensión del
alcance e impacto del proyecto.
3.2. Este debe ser enviado a Tamara Peñafiel, correo: [email protected] a más tardar el 1 de
agosto. Además del formulario, se debe enviar escaneada fotocopia de carnet de los
integrantes de la directiva de la organización, la carta compromiso de la organización y todo
documento que se desee presentar para la evaluación del proyecto.
3.3. Toda la documentación debe ser entregada también impresa.
4. ¿Quiénes pueden postular al Fondo?
4.1. Podrán participar todos los trabajadores directos y colaboradores de Minera Antucoya.
4.2. Los proyectos deben presentarse en grupos de mínimo 4 trabajadores y, al menos, la mitad del
grupo debe ser integrada por empleados directos de Minera Antucoya.
4.3. Cada trabajador sólo podrá participar en un proyecto.
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5. ¿Qué tipo de proyectos pueden postular a este Fondo?
5.1. Mejoramiento de espacios comunitarios
Proyectos destinados a favorecer la participación comunitaria por medio de la mejora de sedes
de organizaciones sociales, destinadas a la recreación, deporte, cultura u otras cuyo objetivo
sea robustecer las relaciones de colaboración y/o esparcimiento en la comunidad.
5.2. Equipamiento de sedes de organizaciones sociales
Proyectos con foco en la adquisición de mobiliario, equipos, herramientas, implementos
deportivos u otros elementos claves para el buen desenvolvimiento de las actividades de la
organización de que se trate.
5.3. Vida saludable
Iniciativas cuyo objetivo sea fomentar actividades deportivas, programas recreativos, de
participación comunitaria u otros orientados a generar valores y hábitos alineados con estilos
de vida saludable.
5.4. Arte y Cultura
Propuestas que tengan como objetivo desarrollar la creatividad y entregar herramientas para
la expresión de distintas expresiones artísticas y/o culturales.
5.5. Medio Ambiente
Proyectos que tengan como fin la promoción o el desarrollo de una cultura respetuoso del
medio ambiente y/o de iniciativas que favorezcan su cuidado.
6. Selección de proyectos
6.1. La definición de los proyectos ganadores se realizará por elección de una comisión evaluadora
integrada por representantes de las Gerencias de Recursos Humanos y AA.PP., Operaciones y
por el Comité Paritario de Higiene y Seguridad de faena.
6.2. Los nombres de los grupos favorecidos se darán a conocer públicamente una vez finalizado el
proceso el día lunes 17 de agosto
7. La organización beneficiaria de la iniciativa, debe presentar:
7.1. Listado con la identificación de la directiva de la organización de que se trate.
7.2. Carta compromiso del representante legal de la organización suscribiendo los compromisos de
ejecución asociados a la iniciativa.
7.3. Fotocopia de las cédulas de identidad de todos los miembros de la directiva.
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8. Criterios de selección
Los criterios de selección serán los siguientes:
8.1. Sustentabilidad del proyecto: la iniciativa es capaz de perdurar en el tiempo de forma
autónoma involucrando de forma activa a sus beneficiarios.
8.2. Conexión con los valores de Minera Antucoya: la iniciativa promueve y difunde nuestra cultura
y valores.
8.3. Impacto social: la iniciativa favorece a un número relevante de personas.
8.4. Alineamiento con los focos de contribución de la compañía: la iniciativa aborda alguno de los
cuatro focos establecidos por el grupo minero (educación, empleabilidad, fomento productivo,
calidad de vida).
9. Forma de entrega de los recursos
Los recursos se entregarán en un esquema de rendición de gastos. Esto quiere decir que los fondos
se entregarán al representante del grupo, quien los debe rendir mediante el formulario definido
por la Gerencia de Administración y Finanzas de Antucoya, adjuntando los comprobantes de
compra o pago de productos o servicios.
10. Plazo de ejecución del proyecto
Los proyectos ganadores, deberán ejecutarse antes del 10 de diciembre de este año.
11. Rendición de cuentas
11.1. Cada grupo ganador deberá designar un representante de Minera Antucoya, el que estará
encargado de coordinar con la Gerencia de Asuntos Públicos, la entrega de las cotizaciones y
otros documentos requeridos para la entrega de los fondos adjudicados.
11.2. Al finalizar la implementación de los proyectos cada grupo de trabajo deberá participar en
un proceso de evaluación liderado por la gerencia de Asuntos Públicos.
12. Síntesis del proceso de postulación
FECHA
17 junio al 1 agosto
17 agosto
ACTIVIDAD
Plazo para presentar proyectos
Se dan a conocer proyectos ganadores
18 agosto hasta 10 diciembre
Plazo para ejecución de los proyectos ganadores
10 diciembre al 20 diciembre
Revisión y difusión de proyectos realizados
Antucoya, 17 de junio de 2015
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