Documento respuesta observaciones EP AA IP

SELECCIÓN ABREVIADA –
SUBASTA INVERSA – ADJUDICACIÓN AL MEJOR POSTOR. CONTRATACIÓN
IGUAL O INFERIOR 100 SMLMV
SDH-SI-AMP-013-2009
DOCUMENTO DE RESPUESTAS A OBSERVACIONES ESTUDIO PREVIO
Observación No. 1
Entidad
Fecha:
IDENTICO S.A.
14 DE DICIEMBRE DE 2009
Con respecto a la Capacidad Financiera, exigida en el numeral 5.1. del Estudio Previo.
“De acuerdo a los estudios previos y condiciones y/o especificaciones esenciales. Selección abreviada –
subasta inversa – adjudicada al mejor postor.
Contratación igual o inferior a 100 SMLMV, numeral 5.1. Requisitos habilitantes – Capacidad Financiera,
nos permitimos sugerir lo siguiente;

Que acepten que el índice de solidez patrimonial sea que por cada peso de obligación disponga
de un respaldo de 0.30. Teniendo en cuenta que Financieramente un endeudamiento del 70% es
aceptado por las buenas prácticas de financiamiento.”
Respuesta No. 1
La Secretaría Distrital de Hacienda, para cumplir con el objetivo de fijar los términos financieros
requeridos para las convocatorias y licitaciones públicas, realiza estudios previos, para ello utiliza
información real y actualizada como lo es el análisis de los patrones de la industria y la línea de negocios,
y tiene en cuenta para determinar la exigencia de documentos, en este caso los Estados Financieros, los
términos y oportunidad con que estos deben ser preparados y dispuestos tanto a la comunidad como
para los entes y organismos que ejercen control y validación de los mismos.
Así mismo, se precisa que los indicadores financieros establecidos en el pliego de condiciones han sido
estructurados de tal forma que en igualdad de condiciones, participen en el proceso de contratación todos
los posibles proponentes en concordancia con su respectiva situación financiera.
Sin desconocer los planteamientos del proponente y partiendo de la base que para este proceso se
llevaron a cabo los análisis previos, así como la evaluación de la exigencia o no de otros parámetros o
factores para el estudio financiero con sujeción a los estándares que normalmente la Entidad ha
determinado para éste tipo de contratación, nos ratificamos en la posición de mantener los indicadores
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señalados en el Estudio Previo para evaluar la solvencia patrimonial y financiera de los oferentes,
entendiendo que con los requerimientos determinados se cuente con un respaldo financiero adecuado,
conservando la tradición que para este tipo de negociaciones maneja nuestra institución.
Vale mencionar que el indicador de Solidez Patrimonial se mide con la siguiente fórmula Patrimonio Neto
/ Pasivo total = Solidez Patrimonial, aspecto que es inversamente proporcional a un nivel de
endeudamiento del 70% es decir si se tienen activos totales por $ 100 y un endeudamiento de $ 70, el
Patrimonio disponible o neto será de $ 30, esto $ 30 / $ 70 = a 0.43 veces de solidez frente a los terceros.
Observación No. 2
Entidad
Fecha:
CONTAMATIC S.A.
14 DE DICIEMBRE DE 2009
Con respecto a la Descripción General de los Bienes prevista en el numeral 2.4. del Estudio
Previo.
“En los bienes descritos en el numeral 2.4. Descripción General de los Bienes. se solicita cinta YMCKO
para impresora Fargo, pero no se indica que referencia es dicha máquina, teniendo en cuenta que existen
varias referencias y para cada una es especifica.”
Respuesta No. 2
En relación con este punto, se señala que a través de Adenda No. 2 se modifica este subnumeral.
Se solicita ver Adenda No. 2.
Observación No. 3
Entidad
Fecha:
CONTAMATIC S.A.
14 DE DICIEMBRE DE 2009
Con respecto a las especificaciones técnicas previstas en el numeral 2.3. del Estudio Previo.
“En el numeral 2.3. Especificaciones Técnicas se hace referencia a el " software de gestión" a
suministrar, agradeceriamos nos aclararan a que tipo de software es y quien es el encargado de
suministrarlo, ya que en los bienes descritos no se hace mensión (SIC) a dicho programa”
Respuesta No. 3
La Secretaría Distrital de Hacienda al aludir al “software de gestión” hace referencia al software con el
que funciona el sistema de control de acceso Keyscan Access Control System. Versión V. Se aclara que
no se está solicitando que sea suministrado, toda vez que a través de esta contratación y respecto de
este ítem, la Secretaría Distrital de Hacienda solamente requiere adquirir las cintas y las tarjetas.
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Observación No. 4
Entidad
Fecha:
CONTAMATIC S.A.
14 DE DICIEMBRE DE 2009
Con respecto al cronograma del proceso previsto en el numeral 6 del Aviso de Invitación Pública y
en el numeral 3 del Acto Administrativo de Apertura.
“Teniendo en cuenta las observaciones anteriormente sitadas (SIC), cordilamente (SIC) solicitamos sea
prorrogada la fecha de cierre de esta invitación.”
Respuesta No. 4
En relación con este punto, se señala que a través de Adenda No. 1 se modifica este numeral. Se
solicita ver Adenda No. 1.
Observación No.5
Entidad
Fecha:
CONTAMATIC S.A.
14 DE DICIEMBRE DE 2009
Con respecto a las especificaciones técnicas previstas en el numeral 2.3. del Estudio Previo.
“Damos alcance a las observaciones hechas anteriormente y agradeceriamos nos confirmaran si las
tarjetas deben llevar "Banda Magnetica", "Codigo de Barras" y "Fotos", para esta última seria de
importante aclarar si la Secretaría de Hacienda las suministra.”
Respuesta No. 5
En relación con este aspecto se aclara que las tarjetas no llevan ningún tipo de impresión, ni
código de barras, fotos o banda magnética; las tarjetas son HID iClass 16K CL y Facilite Code 065.
De igual manera, se señala que a través de Adenda No. 2 se modifica este subnumeral. Se solicita
ver Adenda No. 2.
CARMEN LUZ SARMIENTO ARIZA
Subdirectora Asuntos Contractuales
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