guia de trabajo n 4 semilleros nivel 2

SEMILLEROS DE EMPRENDIMIENTO
2007
GUIAS DEL FACILITADOR # 4
Nivel 2
 Formulación de proyectos.
 Elaboración
de
planes
negocio.
de
Cuarto día de trabajo, sábado 16 de junio de 2007.
Nombre del facilitador: ________________________________________
Institución educativa:
________________________________________
Grupo 1 número: ________ Grupo 2 número ________
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MODULO 7. FORMULACION DE
PROYECTOS
Orientación: La formulación de proyectos es una herramienta que nos orienta acerca
de la asignación y manejo de recursos para el logro de un propósito deseado.
Formular proyectos es una manera de pensar sobre el futuro, de decidir a donde se
desea llegar, que tan rápido y que hacer a lo largo del camino para reducir la
incertidumbre y para manejar el riesgo y el cambio.
El Marco lógico es una herramienta útil y sencilla para la presentación de proyectos a
nivel general y que a su vez puede ser utilizada para optar por recursos de cooperación
internacional. Ahora veamos algunos de los componentes de un proyecto bajo la
metodología de Marco Lógico.
Nota: se debe iniciar preguntándoles a los estudiantes que entienden por los siguientes
conceptos y después el docente define o refina los conceptos con la siguiente
información:
ANTECEDENTES
Se refiere a la búsqueda de información previa sobre proyectos o programas similares
que atiendan el mismo problema y que se hayan ejecutado o estén en proceso de
ejecución.
Se presenta un diagnóstico que evidencie la necesidad y la viabilidad de realizar el
proyecto con los indicadores de medición económica y características geográficas de la
región.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA A SOLUCIONAR
El propósito de un proyecto es solucionar un problema, de ahí la importancia de
delimitar y describir con claridad cuál es el problema o situación que se va a resolver.
Una clave para el éxito de las metas y objetivos es definir correctamente el problema
de lo contrario difícilmente se pueden alcanzar los resultados con efectividad.
Se debe realizar un listado de dificultades para poder identificar el problema central y
establecer las relaciones de causa-efecto a través de un árbol de problemas. En la
parte inferior del problema central se describen las causas y en la parte superior los
efectos y consecuencias.
Es pertinente que el análisis del problema se realice en conjunto con la población
afectada, con el propósito de buscar las soluciones con su activa participación.
Ejemplo: para un proyecto de una empresa de transportes se tiene el siguiente árbol
de problemas. (Se deben sacara fotocopias de esta cuadro Anexo 1)
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Análisis de Problemas
(Relación causa – efecto)
Pérdida de confianza en la empresa
de transportes
Pasajeros retardados
Pasajeros
accidentados
PROBLEMA
CENTRAL
Frecuentes accidentes de autobús
Comportamiento
imprudente
de los conductores
Vehículos en estado
De deterioro
Vehículos obsoletos
Calles en mal estado
Mantenimiento irregular
JUSTIFICACIÓN DEL PROYECTO
Consiste en sustentar cuáles son las dimensiones del problema y sus efectos,
argumentando las razones por las que es necesario solucionar una situación.
La justificación se basa en el análisis realizado sobre la detección del problema
principal, explicando porqué el proyecto es adecuado para solucionar ese problema.
Pueden considerarse los siguientes aspectos:






De qué manera contribuye el proyecto a solucionar el problema
Quiénes son los que se benefician con el proyecto y cómo les ayudará
Porqué se desarrollará en determinada área, cuáles son las razones
Argumentar cómo la tecnología propuesta es adecuada y no tiene efectos
negativos para el ambiente
Porqué se requieren los recursos económicos para llevar a cabo el proyecto
Beneficios del proyecto en el ámbito social, económico y cultural
Es importante asociar la relación del proyecto con los planes de gobierno locales,
departamentales o municipales.
OBJETIVO GENERAL
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Es el objetivo más amplio al cual contribuye el proyecto, debe estar asociado a las
estrategias y planes de gobierno de carácter nacional, departamental o municipal.
OBJETIVOS ESPECÍFICOS
Los objetivos específicos parten del análisis del árbol de problemas construido
inicialmente, estos pueden verse como la respuesta de solución a un problema o
necesidad.
En otras palabras, son soluciones concretas al problema, son fines puntuales que el
proyecto se propone alcanzar en un tiempo establecido.
A continuación se detalla un ejemplo de objetivos específicos para una empresa de
transporte (sacar copias para los alumnos de este cuadro que esta en el anexo 2:
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Análisis de Objetivos
(Relación medios-fines)
La empresa goza de buena reputación
Menos pasajeros
accidentados
Los pasajeros llegan
puntualmente
Se ha reducido la frecuencia de
Accidentes de autobús
Los conductores conducen
Con prudencia
Vehículos se encuentran en
Buen estado
Se reemplaza en forma regular
Los vehículos obsoletos
Se ha mejorado el estado
De las calles
Se efectúa el mantenimiento con
regularidad
RESULTADOS, ACTIVIDADES E INSUMOS DEL PROYECTO
Los resultados o productos obtenidos, son el efecto de las actividades que se realizan
en el proyecto, expresan los logros del proyecto y cómo contribuyen a lograr el
objetivo específico respectivo, deben ser concretos y medibles.
Las actividades son acciones o tareas que deben realizarse en forma secuencial
utilizando insumos con el fin de conseguir los resultados y contribuir al logro de los
objetivos específicos.
Ejemplos: “Suelos aptos para cultivos”, “niños con problemas de desnutrición
recuperados”, “líderes capacitados”.
Los insumos son los recursos necesarios para ejecutar las actividades previstas,
producir los resultados y alcanzar objetivos. Pueden ser técnicos, tecnológicos de
infraestructura y humanos.
Actividad 1. Fijar Objetivos
Duración: 30 minutos
Material: Hoja de anexo 3
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En esta actividad los emprendedores conocerán los pasos básicos para crear una idea
de negocio viable y que apunte a satisfacer una necesidad de la comunidad.
Tanto esta actividad con las siguientes ayudaran al estudiante a definir bien
su idea creativa de negocio o proyecto y a identificar muy bien la relación
entre necesidades de la comunidad y los objetivos.
Se recomienda que esta y las otras actividades se trabajen bajo la idea que
tenga el estudiante para presentar al concurso. Si no tienen alguna idea para
el concurso, se puede hacer el ejercicio con algún problema o necesidad de
la comunidad en general.
Paso 1.
Cada emprendedor deberá listar sus habilidades personales y técnicas por un lado y las
necesidades de la comunidad por el otro de acuerdo al siguiente cuadro (Ver anexo 3).
El objetivo con este ejercicio es que el emprendedor haga un paralelo entre sus
habilidades y las necesidades de la comunidad para ver la pertinencia de su negocio o
proyecto a formular, con las demandas de esta frente al servicio o producto que va a
ofrecer y sus competencias y habilidades.
Paso 2.
Una vez terminada la actividad se discute que dificultades tuvieron y como se sintieron.
Además, se deben agrupar el problema o necesidad de acuerdo a un cluster
estratégico de Medellín. Estos son: Cluster Textil / Confección Diseño y Moda,
Alimentos, Sector de Servicios Médicos y Salud, Productos forestales, Construcción,
Energía y Servicios Públicos Domiciliarios, Turismo de Eventos y Negocios, Desarrollo
de software.
Actividad 2. Definición de objetivos
Duración: 30 minutos
Material: Anexo 4
En esta actividad los emprendedores deberán definir un objetivo general y unos
objetivos específicos que estén acordes a las necesidades de la comunidad y a la idea
que el emprendedor tiene en mente.
Para esta actividad los emprendedores deben diligenciar el siguiente cuadro (ver anexo
4) en el cual deben escribir los objetivos en una columna correlacionados con las
necesidades de la comunidad en la otra columna.
Nota: Recuerde que los objetivos específicos deben estar relacionados con el
objetivo general y con los resultados esperados.
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Actividad 2. Análisis de problemas y objetivos
Duracion: 1 hora
Material: anexos 5 y 6
Esta actividad tiene como objetivo que los estudiantes comprendan mejor los
problemas o necesidades a solucionar con el negocio o proyecto y los objetivos de
estos. Para ello se debe trabajar sobre la idea que tenga el estudiante y que ha venido
desarrollando en las pasadas actividades.
Paso 1.
Distribuir a cada estudiante los anexos 5 y 6.
Paso 2.
Cada estudiante debe diligenciar de manera seria y a conciencia los dos anexos con
asesoria del docente.
Paso 3.
Una vez diligenciado los dos cuadros (anexos 5 y 6) se deben socializar en el salón en
mesa redonda, en la cual cada estudiante expresa sus sentimientos de cómo se
sintieron y como vieron dicha metodología. Se pueden leer varios ejemplos de algunos
estudiantes que deseen hacerlo. No se recomienda que todos los estudiantes den una
lectura de lo que escribieron.
MONDULO 8. ELABORACION DE
PLANES DE NEGOCIO
Cada emprendedor deberá ahora articular el objetivo tanto general como específico a
los resultados esperados. Esto se debe realizar a través de una serie de actividades en
secuencia y en un determinado tiempo. Esta actividad se divide en dos ejercicios. El
primero los emprendedores definen en un cuadro los resultados esperados de acuerdo
a los objetivos planteados y en una segundo ejercicio define los tiempos que se
tomarían las actividades relacionadas para cada resultado esperado.
Actividad 1. Relación de objetivos y resultados
Duración: 30 minutos
Material: anexo 7
Esta actividad es para desarrollarla individualmente y se deben exponer los resultados.
Paso 1.
Entregarle a cada estudiante una copia del anexo 8.
Paso 2.
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Dar 20 minutos para que lo diligencien y debe existir asesoria permanente por parte
del docente.
Paso 3.
10 minutos restantes, retroalimentar la actividad y dejar el mensaje a los estudiantes
que esta y las anteriores actividades sirven para diligenciar el formulario del 1er
concurso de ideas creativas de negocio.
Actividad 2. Manejo de la información (recolectar, organizar y analizar).
Duración: 1 hora
Material: Anexo 8
Que información necesito?
Esta actividad tiene como objetivo aprender a identificar información pertinente para
sus objetivos e idea de negocio. La búsqueda de información adecuada es muy
importante ya que es uno de los soportes fundamentales para llevar acabo un proyecto
o negocio. Además, es fundamental que el emprendedor conozca los diferentes tipos
de información y en donde la puede encontrar.
En esta actividad el emprendedor deberá identificar que tipo de información necesita y
en donde encontrarla, es decir, las fuentes de información. No olvidar que esta
información debe estar acorde a los objetivos planteados y a los resultados esperados.
Para ello el emprendedor debe diligenciar el siguiente cuadro.
En el mundo empresarial se pueden manejar muchos tipos de información, pero
básicamente en este ejercicio se propone tres:
Información publica: Es una información que esta al servicio de todas las personas
que deseen. Es recomendable que este tipo de información sea analizada por
cualquiera de los miembros de un proyecto o negocio y que sepan que se consigue
fácilmente.
Información Interna: Es una información que se genera al interior de las empresas
o instituciones y que no siempre es posible acceder a ella. Lo interesante es que este
tipo de información es muy importante para conocer algunos aspectos estratégicos de
otras empresas o instituciones. Es bueno saber que al interior de empresas e
instituciones se genera constantemente información.
Información privada: esta es una información estratégica y que la mayoría de los
empleados de una empresa no tienen acceso, como datos contables, ganancias,
nuevas ideas para ser concretas. Es la información que manejan solo unas pocas
personas en las empresas y no sale de ellas.
Paso 1.
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Repartir a cada estudiante una copia del anexo 9.
Paso 2.
Deben individualmente diligenciar los formatos del anexo 9 con seriedad y a
conciencia.
Paso 3.
Se les da 40 minutos para su diligenciamiento.
Paso 4.
Al finalizar se debe retroalimentar la actividad en mesa.
Actividad 3. De cierre
ACTIVIDAD INTRODUCTORIA DEL
1ER CONCURSO DE IDEAS CREATIVAS
DE NEGOCIO
Duración: 30 minutos
Material: Cuaderno del estudiante.
El objetivo de esta ultima actividad es sensibilizar a los estudiantes con las preguntas
5 Y 6 del formulario que ellos tienen la final de sus cuadernos y motivarlos a que lo
trabajen en casa, para que se pueda revisar en el ultimo sábado.
La siguiente actividad se debe realizar con los estudiantes con el objetivo de ir
desarrollando las preguntas del formulario.
El facilitador debe estar dispuesto a ayudar personalmente al estudiante que lo
requiera. Al finalizar se debe incentivar a los estudiantes para que expongan ante el
grupo las respuestas a sus preguntas, tratando que exista un dialogo entre el grupo y
el expositor para retroalimentar.
5. ¿Quiénes serán los clientes de tu idea creativa de negocio?
No basta con tener una grandiosa idea si el mercado no la necesita ni está dispuesto a
pagar por ella. Por lo tanto lo mejor es investigar el producto con relación a los clientes
y la competencia. Quienes lo comprarían, a que precio se vendería en el mercado, a
cuanto lo vende la competencia, cuanto esta dispuesto a pagar un cliente por tu
producto o servicio, entre otros aspectos.
6. ¿Por qué consideras que tu idea de negocio es creativa?
Aquí debes describir primero que innovación vas hacer en cuanto al diseño de tu
producto, materiales a utilizar que le dan ese toque diferenciador a los otros productos
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que se encuentran en el mercado, si es un servicio debes describir que aspectos son
innovadores y creativos de tu servicio.
A continuación el facilitador encontrará una información que ayudara a guiar las
respuestas a las preguntas anteriores.
INFORMACIÓN DE APOYO
1. MERCADO Y CLIENTES
Describa cual es el mercado objetivo y clientes potenciales de su iniciativa
Aquí se recomienda investigar y determinar cual será el mercado al cual irá dirigido
su producto (mercado objetivo). Para esto se debe tener en cuenta las
características demográficas, geográficas y de estilo de vida, entre otros, de los
potenciales clientes.
¿Cuál es el tamaño del mercado y su posible participación?
Dimensione el tamaño del mercado al cual piensa dirigir su producto o servicio y
cuanto espera vender usted como nuevo empresario. (Sea realista con sus
estimaciones y procure tener en cuenta estadísticas de ventas del mercado de
productos similares)
2. IDENTIFICACION DE IDEAS
Identifiquemos algunos conceptos clave:
¿QUÉ ES UNA IDEA?
“Una idea es una imagen que existe o se forma en la mente. La capacidad humana de
contemplar ideas está asociada a la capacidad de raciocinio, auto reflexión y la
habilidad de adquirir y aplicar el intelecto.”
Las ideas se generan a partir de la capacidad creativa que poseen todas las personas.
Esa generación de ideas tiene múltiples fines y es aplicada en todos los campos de la
existencia humana.
Las ideas fluyen en el inconsciente en todo momento, siempre hay un detonante que
las hace aparecer, una circunstancia favorable o no que las estimula. Hacen parte de la
vida cotidiana del ser y pueden ser tan profundas, creativas y trascendentales como se
quiera.
¿QUÉ ES CREATIVIDAD?
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Puede definirse como la capacidad de identificar, crear y solucionar problemas, lo cual
implica propiciar y facilitar cambios en el mundo, dando vida a nuevas realidades.
Es una capacidad de visualizar problemas y encontrar soluciones rápidas, rompiendo
con los paradigmas existentes, las barreras emocionales, culturales y sociales, tomando
nuevos caminos.
Gracias a la creatividad se disfruta de todo el progreso y el desarrollo actual,
acumulado a través de los tiempos. El siglo XXI, denominado el siglo del conocimiento,
exige mentes creativas capaces de comunicar y aportar todo ese saber, enfrentando y
resolviendo los retos que impone la vida moderna.
Todos los seres humanos son creativos en mayor o menor grado, simplemente que no
se puede ser creativo en todo. Se es creativo cuando se tiene motivación frente a algo,
cuando existe una fuerza constante que hace fluir las habilidades naturales y las
experiencias de la persona hacia los actos creativos, hacia la generación de nuevas
ideas. La creatividad genera cambios y para cambiar se requiere flexibilidad.
Si se define la creatividad no sólo como una habilidad o un resultado, sino como un
proceso, debe reconocerse que existe un proceso creativo que permite la identificación
de problemas y soluciones creativas.
EL PROCESO CREATIVO
El proceso creativo se inicia con la experimentación y la percepción de un problema o
de una situación para la cual no se tiene aún una solución.
De esta manera, se incorpora una nueva exigencia de la creatividad: La curiosidad y el
no-conformismo con lo actual. Cuando esto ocurre, se continúa con el entendimiento
de la situación e interpretación de la misma a partir de la experiencia propia y la
aplicación del conocimiento que se posee.
Gracias a la motivación que genere la posibilidad de crear diferentes soluciones, se
experimenta una concentración y focalización de la acción creativa, que dará como
resultado un pensamiento creativo e innovador, una solución creativa.
Identificación
del Problema
Comprensión
del Problema
Identificación de
Posibles
Soluciones
Solución
Creativa
En el proceso creativo es importante desarrollar las siguientes facultades con el fin de
encontrar las soluciones creativas.
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
Sensibilidad a los problemas: Capacidad de percibir fallas, carencias, vacíos u
omisiones, e impulsar iniciativas de perfección.

Fluidez: Capacidad de elaborar ideas y relaciones.

Flexibilidad: Capacidad de cambiar respuestas estereotipadas, modificar ideas y
superar la rigidez.

Análisis - Síntesis: Capacidad de formar totalidades o ligar varios elementos
eficazmente a una estructura, para agrupar y sacar conclusiones.

Reorganización y redefinición: Capacidad
reestructuración de conjuntos ya existentes.

Evaluación: Capacidad de dar juicios de validez, basándose en criterios de
decisión para escoger la mejor alternativa.
de
transformación
y
de
Nota: La idea es motivarlos y decirles que el último día se recogen las 7
preguntas diligenciadas en hojas que ellos ponen o puede usar hojas en
blanco de su cuaderno.
Hacer énfasis en que si desean escribir su idea de negocio o proyecto a mano
lo deben hacer con letra legible y no mayor a 5 hojas.
No olvidar exponer el cronograma de actividades de apoyo para la
formulación de proyectos a postular al concurso que se desarrollará durante
las vacaciones recreativas en los CEDEZOS y en el Tecnoparque.
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ANEXO 1. ANALISIS DE PROBLEMAS (CAUSA – EFECTO)
Ejemplo: para un proyecto de una empresa de transportes se tiene el siguiente árbol
de problemas. (Se deben sacar fotocopias para cada alumno de este cuadro)
Análisis de Problemas
(Relación causa – efecto)
Pérdida de confianza en la empresa
de transportes
Efectos
Pasajeros retardados
Pasajeros
accidentados
PROBLEMA
CENTRAL
Frecuentes accidentes de autobús
Comportamiento
imprudente
de los conductores
Vehículos en estado
De deterioro
Calles en mal estado
Causas
Vehículos obsoletos
Mantenimiento irregular
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ANEXO 2. ANALISIS DE OBJETIVOS
Análisis de Objetivos
(Relación medios-fines)
La empresa goza de buena reputación
Fines
Menos pasajeros
accidentados
Los pasajeros llegan
puntualmente
Se ha reducido la frecuencia de
Accidentes de autobús
Los conductores conducen
Con prudencia
Vehículos se encuentran en
Buen estado
Se ha mejorado el estado
De las calles
Medios
Se reemplaza en forma regular
Los vehículos obsoletos
Se efectúa el mantenimiento con
regularidad
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ANEXO 3. FIJAR OBJETIVOS
Las necesidades de la comunidad
Mis habilidades
ANEXO 4. DEFINICION DE OBJETIVOS
Objetivos
Necesidades de la comunidad
Generales
Específicos
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ANEXO 5. ANALSIS DE PROBLEMAS
PROBLEMA
CENTRAL
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ANEXO 6. ANALISIS DE OBJETIVOS
Análisis de Objetivos
(Relación medios-fines)
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ANEXO 7. RELACION OBJETIVOS Y RESULTADOS ESPERADOS
Objetivos
General
Resultados esperados
Específicos
ANEXO 8. MANEJO Y ANALISIS DE LA INFORMACION
Tipo
de
información
necesaria Donde encontrarla (revistas, videos,
(publica, interna de la empresa, periódicos, Internet, entrevistas y en
privada, etc.)
que
lugar
como
bibliotecas
municipales, universidades, colegios,
etc.
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Nota: los estudiantes deben exponer los resultados de esta actividad en otra hora de
clase
La organización y priorización de la información son unos pasos fundamentales a lo
hora de formular un proyecto o negocio.
Es muy importante que el emprendedor sepa para que le sirve cada una de la
información seleccionada y ubicarle u organizarla por rangos de importancia. Para
afianzar esta actividad el emprendedor debe diligenciar el siguiente cuadro en cual
debe colocar cada información en un recuadro y decir para que le sirve dicha
información y darle jerarquía por orden de importancia, es decir, cual utilizara primero
y porque.
Tipo información
Para que es importante
Criterios de
utilizados
selección
Nota: los estudiantes deben exponer los resultados de esta actividad en otra hora de
clase
En esta actividad el emprendedor deberá hacer una relación entre el tipo de
información que va utilizar con los resultados esperados. Es de vital importancia que el
emprendedor tenga muy en claro los resultados que va a obtener en su proyecto o
negocio para puede hacer la búsqueda y selección de información de una manera mas
adecuada. A continuación cada emprendedor deberá diligencia el siguiente cuadro en
el cual deberá realizar dicha relación.
Tipo de información
Resultados esperados
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Nota: los estudiantes deben exponer los resultados de esta actividad en otra hora de
clase
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