1D-GDC-I5

GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Instructivo para la elaboración del
documento Información, Análisis y
Recomendación (IAR)
Código: 1D-GDC-I5
Versión: 1
Vigencia desde:
24 de junio de 2011
1. INFORMACIÓN GENERAL
Propósito del Instructivo:
Recopilar y analizar la información relacionada con los asuntos políticos de la ciudad mediante la
elaboración del IAR como aporte estratégico que busca facilitar la toma de decisiones de el/a Director/a
de Seguimiento y Análisis Estratégico y/o del Secretario/a de Gobierno.
Responsable:
Observatorio de Asuntos Políticos (OAP)
2. INSTRUCCIONES
Durante la gestión de Asuntos Políticos, se debe adelantar un informe de análisis político semanal y/o
de coyuntura política que sea programado y/o solicitado por el (la) director(a) y/o por el Secretario(a)
para brindar una oportuna y efectiva asesoría en los asuntos que sean requeridos
REUNIÓN COORDINACIÓN (OAP)
El coordinador del OAP lidera una reunión con el equipo del observatorio para definir el tema del
informe a realizar.
Para dicha reunión los profesionales deberán llevar reportes de la revisión de Procal de las
coordinaciones de la DSAE, junto con los seguimientos de prensa de los eventos con incidencia política
más relevantes tanto del orden nacional y distrital, así como la revisión del informe semanal de medios
elaborado por el analista del SIMAT.
ELABORACIÓN IAR
1. Coordinador(a) OAP: Designar a un/a profesional como responsable del trámite y elaboración del
IAR.
2. Profesionales: Realizar la consolidación, procesamiento y análisis de la información remitida por los
asesores y prepara un informe preliminar.
3. El/la Profesional designado(a): Realizar la consolidación, procesamiento y análisis de la
información remitida por los asesores y preparar un informe preliminar.
4. Profesionales: Revisar el Informe Preliminar y realizar sugerencias u observaciones para ser
revisadas por el Coordinador/a de Asuntos Políticos.
5. Coordinador(a) OAP: Revisar el informe preliminar, teniendo en cuenta comentarios y sugerencias
de los asesores, para aprobarlo.
6. El/la Profesional designado(a): (Si se requieren ajustes) .Modificar el documento de acuerdo a los
ajustes sugeridos. Enviar de nuevo el informe preliminar al coordinador para su revisión.
Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
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GESTIÓN DEL CONOCIMIENTO
Instructivo para la elaboración del
documento Información, Análisis y
Recomendación (IAR)
Código: 1D-GDC-I5
Versión: 1
Vigencia desde:
24 de junio de 2011
7. Director(a) Seguimiento y Análisis Estratégico: Revisar y aprobar informe. En caso de requerir
ajustes solicitar a profesionales.
8. Director(a) Seguimiento y Análisis Estratégico: Enviar informe IAR a Secretario/a Distrital de
Gobierno.
9. El/la Profesional designado(a): Publicar la versión definitiva del IAR en el PROCAL, imprimir y
archivar en la carpeta correspondiente.
3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS
CÓDIGO
N/A
DOCUMENTO
N/A
Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
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