1D-GMC-I7

Código: 1D-GMC-I7
GESTION DE COMUNICACIONES
Versión: 1
Instructivo para Monitoreo de Medios
Vigencia desde:
24 de junio de 2011
1. INFORMACIÓN GENERAL
Propósito del Instructivo: El Sistema de Monitoreo de Actores y Temas, SIMAT, es uno de los
módulos del Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad, SIGOB, en el que se tiene un
completo registro de noticias de interés para la entidad.
Responsable:
Oficina de Comunicaciones
2. Instrucciones
a) SIMAT: Monitoreo, clasificación y análisis
El Sistema de Monitoreo de Actores y Temas, SIMAT, contempla tres etapas para una completa
clasificación de la noticia. Sitio Online del SIMAT para monitoreo de noticias
http://sigob.segobdis.gov.co/simatweb/default.aspx
Monitoreo:
La empresa monitora contratada por la Secretaría Distrital de Gobierno realiza la labor de monitoreo de
noticias de medios impresos, de radio, de televisión y de Internet. El monitoreo se registra en la interfaz
que el SIMAT dispone para este fin. Monitorear una noticia involucra:
1. Hacer una revisión completa de ésta (leer la noticia y/o ver o escuchar todo el materia
audiovisual anexo)
2. Hacer un resumen de la noticia que indique hecho, lugar (barrio y/o localidad) y tiempo; además
de actores, instancias y temas referidos
3. Realizar un escaneo o grabación (soporte)
4. Llenar la forma de monitoreo del SIMAT en el sitio web
5. Incluir en dicha forma los soportes
La labor de monitoreo puede ser llevada a cabo desde cualquier lugar que tenga acceso a Internet y
debe hacerse oportunamente.
Clasificación y calificación:
El grupo de personas que lleva a cabo la clasificación de noticias toma como materia prima el monitoreo
previamente realizado. La clasificación es la labor de etiquetar la noticia para que esta pueda ser
fácilmente buscada dentro del sistema. Dentro de los espacios de clasificación que deben ser llenados
están: Actores, instancias y temas referidos en la noticia, clasificadores generales y calificación de la
nota. La calificación es particularmente importante porque permite hacer valoraciones, particulares y
generales, acerca de la forma en que los medios están mostrando un tema, un actor o una instancia en
un momento dado, incluida la SDG.
La(s) persona(s) encargada(s) de hacer la clasificación también deben hacer un control de calidad
constante a la forma en como se está llevando a cabo el monitoreo de noticias teniendo en cuenta:
ortografía, redacción, correcto llenado de los espacios indicados en la forma de monitoreo del SIMAT y
calidad de los archivos anexos.
Nota:“Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
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GESTION DE COMUNICACIONES
Versión: 1
Instructivo para Monitoreo de Medios
Vigencia desde:
24 de junio de 2011
Análisis:
El análisis de las noticias toma como punto de partida, además de una adecuada clasificación de
noticias en el SIMAT, otras fuentes como análisis anteriormente realizados en el SIMAT, así como
documentos e investigaciones realizadas en otras entidades.
Consiste en realizar un análisis semanal sobre temas solicitados por la Dirección de Análisis y
Seguimiento Estratégico, DSAE. También incluye un debido almacenamiento y clasificación en el
SIMAT. La(s) persona(s) encarga(s)
b) Resumen de noticias
Las personas encargadas de hacer la clasificación deben también hacer al menos dos resúmenes de
noticias diarios.
Resumen de noticias es un recuento de las principales noticias que han emitido los medios en las
últimas horas sobre temas de interés para la SDG, haciendo un pequeño resumen de cada noticia e
indicando los medios emisores.
Divulgación: Enviar por correo electrónico a servidores de la entidad el resumen del monitoreo de
medios, con el fin de que estén enterados de primera mano sobre las noticias generadas.
Solicitud de informes de monitoreo
Funcionarios de la entidad pueden solicitar informes de monitoreo a la oficina de comunicaciones
llenando el formato de Solicitud de Monitoreo de Noticias. Dicha labor es realizada por las personas
que llevan a cabo la clasificación de noticias.
3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS
CÓDIGO
1D-GMC-F1
DOCUMENTO
Formato - Solicitud de monitoreo de noticias
Nota:“Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada.
La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”
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