Del Registro: Créase el Registro de importadores de animales

DIRECCIÓN CUARENTENA ANIMAL
REGISTRO IMPORTADORES
Elaborado por: Departamento de Registro
Rige a partir de:
15/01/2009
Versión 01
Revisado por: Unidad de Gestión de Calidad
Código:
DCA-PG11-RE-01
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Aprobado por: Director DCA
I. SOLICITUD DE REGISTRO DE IMPORTADORES DE ANIMALES, PRODUCTOS,
SUBPRODUCTOS Y DERIVADOS DE ORIGEN ANIMAL (DCA-PG11-RE-01)
Nuevo ingreso
Renovación
DATOS DEL IMPORTADOR
1.Nombre Persona Física o Jurídica
2.Número de Cédula Física o Jurídica
Teléfono oficina
4.Provincia
Fax
Teléfono Celular
Correo Electrónico
3.Dirección exacta
5.Cantón
6.Distrito
7.Otras Señas:
DATOS DEL ESTABLECIMIENTO DONDE SE DESTINAN LAS MERCANCIAS INGRESADAS
( en caso de ser diferente a la dirección del importador)
8.Nombre del establecimiento
10.Provincia
9.Dirección Exacta
11.Cantón
Teléfono
13.Ubicación geográfica
12.Distrito
14.# CVO y/o Permiso
Funcionamiento
15.Otras señas:
16.Responsable y/o profesional a cargo:
Firma y número de cédula del solicitante:
Firma:
©
17.Número de cédula:
Documento Normativo Propiedad del SENASA, el documento vigente se encuentra en INTERNET cualquier versión impresa es una copia no
controlada
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II: DATOS DE LA MERCANCIA A IMPORTAR
PAIS DE
ORIGEN
ESTABLECIMIENTO
PRODUCTOR
TIPO MERCANCIA
PRESENTACIÓN
CARACTERISTICAS
INSTRUCCIONES
Instructivo para el llenado del formulario
1. Nombre y dos apellidos del importador o nombre completo de la empresa
importadora.
2. Cédula de identidad, de residencia o número de pasaporte. Cédula jurídica
de la empresa importadora.
3. Dirección exacta, indicarla por medio de puntos de referencia.
4. Nombre de la provincia donde se ubica el importador.
5. Cantón, según la división territorial administrativa de la República de Costa
Rica.
6. Distrito, según la división territorial administrativa de la República de Costa
Rica.
7. Descripción de la ubicación basada en la ubicación cercana de otro punto de
referencia.
8. Nombre del establecimiento a donde se destinan las mercancías importadas.
9. Dirección exacta, indicarla por medio de puntos de referencia.
10. Nombre de la provincia donde se ubica el establecimiento a donde se
destinan las mercancías importadas.
11. Cantón, según la división territorial administrativa de la República de Costa
Rica.
12. Distrito, según la división territorial administrativa de la República de Costa
Rica.
13. Ubicación geográfica donde se anotar el número completo del código de
explotación de acuerdo con el SIVE (Sistema de Vigilancia Epidemiológica)
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14. Anotar el número del Certificado Veterinario de Operación emitido por
SENASA, o el permiso de funcionamiento emitido por el Ministerio de Salud.
15. Descripción de la ubicación basada en la ubicación cercana de otro punto de
referencia.
16. Nombre y dos apellidos del profesional responsable o de la persona a cargo
de la mercancía en el establecimiento de destino.
17. Cédula de identidad de la persona solicitante de la inscripción en el registro
de importadores de la Dirección de Cuarentena Animal (DCA).
Instrucciones adicionales:
1. Este formulario debidamente lleno será presentado ante el
Departamento de Registro de la DCA para su análisis e inspección in situ
cuando corresponda.
2. Para usar el formulario desde Internet, descargue el archivo y dar la
opción guardar como en su computador, rellénelo y preséntelo
físicamente ante la Dirección de Cuarentena Animal y enviarlo por correo
electrónico a [email protected] , [email protected] ,
[email protected]
3. Use letra 12 para su llenado.
4. Formularios llenados a mano deben ser legibles, llenados con bolígrafo
de tinta azul indeleble, de lo contrario serán rechazados.
5. Ventanilla Única de Comercio Exterior (VUCE) y la Dirección de
Cuarentena Animal (DCA) entregan vía electrónica o física el formulario
de inscripción para los nuevos importadores que lo soliciten.
6. El usuario llena el formulario con la información solicitada y lo entrega
lleno en el lugar solicitado, para su análisis documental respectivo.
7. Personal regional y de las oficinas centrales realizan la inspección in situ
de las plantas, frigoríficos, fincas, bodegas etc., donde ingresarán las
mercancías importadas y se emite el informe de inspección para resolver
si procede o no su inscripción.
8. El usuario cancela el canon respectivo, VUCE y la DCA asignan un
número de importador, que sería igual al número consecutivo
correspondiente según sea registrado en la base de datos de
importadores, documento DCA-PG11-RE-02
9. Cuando se trate de personas jurídicas debe adjuntar copia y original para
su confrontación de:
a. Certificación vigente de personería jurídica, notarial o registral con no
más de tres meses de expedida.
b. Cédula jurídica.
10. Si es persona física se debe adjuntar copia de la cédula de identidad.
11. Si el trámite no se realiza directamente por el interesado o su
representante legal, aquel deberá otorgar autorización debidamente
autenticada o poder especial que le otorgue poder suficiente para que se
realicen en su nombre aquellas gestiones necesarias para su inscripción
en el Registro.
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12. Cuando se trate de personas jurídicas aportar la certificación de
personería que acredite la condición legal y facultades del solicitante, con
una antigüedad no mayor a tres meses.
13. Cuando se trate de animales vivos, de los regulados por el presente
procedimiento deberá señalar la finca o instalación en la que cumplirá el
período de cuarentena domiciliar con el visto bueno emitido por la
Dirección Regional del Servicio Nacional de Salud Animal a la que
Corresponda.
14. Tener vigente el Certificado Veterinario de Operación (CVO) y o el
Permiso Sanitario de Funcionamiento del Ministerio de Salud, de los
locales o bodegas de almacenamiento de las mercancías importadas. En
caso de encontrar No Conformidades, éstas deberán ser corregidas en
el plazo de tiempo estipulado en el informe.
15. Notificar el sitio donde se albergarán los animales de acuerdo al
Notificación de medida cuarentenaria, Formulario DCA-PG12-RE-03 y
Reporte posible de ingreso de animales, Formulario DCA-PG12-RE-05.
Cumplir con el protocolo de Cuarentena Domiciliar y el aislamiento de los
animales.
16. Para animales vivos el importador debe mantener copias de los
certificados sanitarios de origen y de los requisitos solicitados.
17. Los importadores de alevines y camarones deben contar con el historial
del proceso de alevinaje y maduración de larvas indicando el nombre y
la dirección de los compradores de larvas y alevines, para asegurar la
rastreabilidad en caso de problemas sanitarios.
18. El agua que acompaña los animales acuáticos debe ser abundantemente
clorada y depositada en un hueco en la tierra, para su absorción; nunca
en el sistema de alcantarillado ni ríos; en cumplimiento del Protocolo de
cuarentena domiciliar para animales acuáticos.
19. Para cárnicos, productos pesqueros, lácteos y sus derivados el
importador deberá contar con registros de medición de temperatura y
de distribución de las mercancías importadas, para
asegurar su
trazabilidad.
20. Para huevo de mesa, huevos fértiles y pollitos reproductores o engorde,
el importador debe contar con registros indicando el nombre y la
dirección de los compradores de éstos, su distribución, para asegurar su
trazabilidad.
21. Para importadores de semen y embriones, el importador debe contar
con registros indicando el nombre y la dirección de los compradores de
éstos, su distribución, para asegurar su trazabilidad
22. Cuando se trate de importadores que solicitan la inscripción por primera
vez marcar con equis la casilla que dice nuevo ingreso, cuando se trate
de importadores que solicitan la inscripción pero ya están registrados
marcar con equis la casilla renovación, ubicada en la parte superior del
formulario.
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23. Cuando se trate de establecimientos regulados por el Decreto Ejecutivo
Nº 29588- MAG-S, publicado en La Gaceta Nº 120 del 22 de junio de
2001, la Dirección de Salud Animal verificará la existencia de la
correspondiente
autorización de funcionamiento. Aquellos
importadores que se encuentren inscritos en el:
I): Registro de Medicamentos Veterinarios del Ministerio de Agricultura y
Ganadería
II): Registro de materias primas, premezclas y alimentos para animales del
Ministerio de Agricultura y Ganadería.
III): Registro sanitario de alimentos y notificación de la materia prima del
Ministerio de Salud.
Únicamente deberán indicar, por medio de declaración jurada rendida
ante el Departamento de Registro de Importadores de la DCA, que
se encuentran con la inscripción vigente ante uno de los registros
citados en los apartados I, II, III, con lo cual solo deberá señalar el
número de código asignado, quedando exentos del pago del canon
correspondiente establecido en el artículo 19 del Decreto ejecutivo
No.33102
24. La inscripción tendrá vigencia de un año a partir de la fecha de emisión,
vencido el plazo, las personas físicas o jurídicas inscritas no podrán
realizar gestiones relacionadas con la importación hasta verificar el
cumplimiento de las condiciones y los requisitos sanitarios que deben
cumplir los establecimientos según la actividad para la que se solicita
la inscripción y según lo establece el Decreto Ejecutivo 29588-MAG-S,
y se proceda a la renovación de la inscripción.
25. Para el expediente, se deben aportar los siguientes documentos:
o Solicitud de Inscripción
o Copias de los documentos de los puntos 9,10,11 y 12 según
corresponda
o Copia del Certificado Veterinario de Operación. Para animales vivos
presentar el visto bueno del establecimiento, finca e instalaciones donde
se va realizar la cuarentena domiciliar emitida por la Dirección Regional
que corresponda
o Presentar la copia del depósito correspondiente según la actividad a
nombre del MAG-SENASA.
o En el cuadro del apartado II datos de la mercancía a importar entiéndase
por tipo de mercancía si ésta es para consumo humano, consumo animal
y/o para uso industrial. Para animales vivos entiéndase el género y la
especie.
o En el cuadro del apartado II datos de la mercancía a importar entiéndase
por presentación su condición física (congelada, fresca, en polvo,
líquida, enlatada, sin procesar o mínimamente procesados, etc.) Para
animales vivos entiéndase el propósito zootécnico (reproductor,
comercial, engorde, deportivo o ferias ganaderas etc.)
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o En el cuadro del apartado II datos de la mercancía a importar entiéndase
por características la especie animal de la que proviene la mercancía.
Para animales vivos entiéndase si son terrestres o acuáticos.
o En el cuadro del apartado II datos de la mercancía a importar País de
origen de la mercancía se debe escribir completo, no se aceptan
abreviaturas.
o En el cuadro del apartado II datos de la mercancía a importar
Establecimiento procesador, anotar el nombre del establecimiento
procesador y el número de autorización.
o En el cuadro del apartado II datos de la mercancía a importar entiéndase
por establecimiento productor el nombre y el número del establecimiento
o Quedan exentos de registro los importadores de las especies Canis
familiaris y Felis domesticus que son importados sin fines de lucro.
o Declaración jurada que se encuentran con la inscripción vigente ante uno
de los registros citados en los apartados I, II, III, para aquellos
establecimientos regulados por el Decreto Ejecutivo Nº 29588- MAG-S.
o Este formulario aplica para las importaciones de animales productos y
subproductos de origen animal y rige a partir su publicación en la página
[email protected]
Cuentas:
Banco de Costa Rica (BCR), # 001-262585-7
Banco Crédito Agrícola de Cartago (BCAC), #105519621
Banco Nacional de Costa Rica (BNCR), #100-01-061-000890-1
Banco Popular de Desarrollo Comunal, #161-010-089-1-019474-1
Código
C.03
Monto
¢44,162
Descripción
Registro anual de importadores
PARA USO EXCLUSIVO DEL DEPARTAMENTO DE REGISTRO DCA
Nombre y Firma del Funcionario que recibe
Fecha:
RESULTADO
APROBADO
RECHAZADO
MOTIVO DE RECHAZO Y OBSERVACIONES
No. Consecutivo
FECHA:
….…….…………………...………………………………………....………
7. COMPROBANTE PARA EL SOLICITANTE
NOMBRE Y FIRMA DEL FUNCIONARIO QUE RECIBE
Fecha de Recibido
©
Numero de Consecutivo
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