sistema de control de inventario en unidades educativas

UNIVERSIDAD TECNICA DE ORURO
FACULTAD NACIONAL DE INGENIERIA
INGENIERIA DE SISTEMAS E INFORMATICA
TITULO: SISTEMA DE CONTROL DE INVENTARIOS EN
UNIDADES EDUCATIVAS
POSTULANTE: Egr. Bilma Maribel Flores Viscarra
FECHA DE DEFENSA: 24 de Octubre del 2006
INTRODUCCION:
En la actualidad la tesis denominada “Sistema de control de inventarios en unidades Educativas”
llego a su conclusión en la cual el sistema se implemento, se vio la necesidad de mejorarlo ya que
este era una propuesta, se tuvo una importancia muy grande ya que el presente trabajo aporto de
gran manera en el control de inventarios en las unidades educativas, se tomaron en consideración
las debilidades en cuanto al control, que se realizaba en cada unidad educativa para poder
solucionar este problema se consulto a diferentes libros y consultas a docentes de la Carrera de
Ingeniería de sistemas.
JUSTIFICACION DEL TEMA:
La información generada en todo el proceso del trabajo, requiere una buena concentración y
distribución adecuada de la misma, de tal forma tener la información actualizada de todo lo
ocurrido.
PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA:
No cuenta con un Inventario Actualizado de las diferentes unidades educativas de tal manera no
puede asignar activos a cada unidad educativa, Al no tener un buen inventario no se puede
priorizar el abastecimiento oportuno de mobiliario, pizarras, etc, La falta de reportes oportunos
no permite tomar decisiones en la asignación de recursos en las diferentes unidades educativas,
Los datos de inventarios que se manejan son completamente manuales y esto provoca una
perdida de información, La actualización de los datos de los diferentes recursos no son
inmediatos en cada unidad educativa.
OBJETIVOS
OBJETIVO GENERAL: Implementar un sistema de información automatizado de control de
inventarios en unidades educativas, para la toma de decisiones sobre adquisición y asignación de
mobiliarios en la Honorable Alcaldía Municipal de Huanuni.
OBJETIVOS ESPECIFICOS: Caracterizar la información de cada unidad educativa para
coadyuvar las necesidades en todas las unidades educativas, Caracterizar las metodologías de
codificación de inventarios de la Honorable Alcaldía Municipal de Huanuni, y determinar las más
eficientes para nuestro sistema, Modelar una base de datos que refleje la relación lógica del
manejo de recursos para un mayor control y una buena toma de decisión, Desarrollar el sistema
lógico y físico para la construcción del sistema de información.
PREGUNTA CIENTIFICA
¿El sistema de información brinda controles eficientes en cuanto al manejo de recursos en las
diferentes unidades educativas?
¿Al implementar el sistema de información será oportuna y eficiente las salidas para la toma de
decisiones?
METODOLOGIA
La metodología empleada es el método del ciclo de vida para desarrollo de sistemas de tal forma
es el conjunto de actividades que los analistas, diseñadores y usuarios realizan para desarrollar e
implementar un sistema de información.
ANALISIS Y DEMOSTRACION DE LA IDEA A DEFENDER
Para realizar el análisis de la pregunta científica se empleo el método de escalonamiento de
“Likert “ el cual consiste en un conjunto de Ítems presentados en forma de afirmación o Juicio.
Por tal motivo se realizo cuestionarios las cuales se entregaron a diferentes usuarios del sistema.
CONCLUCIONES:
En el capitulo I, muestra las especificaciones obtenidas en el Desarrollo y aplicación de la
metodología propuesta.
En el capitulo II, que conlleva: la investigación preliminar en base a cuestionarios y entrevistas,
la determinación de requerimientos con la identificación de problemas, oportunidades y
alternativas utilizando el método ISAC.
En el capitulo III, se realiza el modelado del sistema describiendo flujos de información, el
diseño del sistema con la construcción de base de datos, el diagrama hipo y los diseños de entrada
y salida.
En el Capitulo IV, presenta el interfaz, prueba del software, el costo de software y la prueba de la
pregunta científica.
Dentro del Capitulo V, las conclusiones y recomendaciones a la hora de implementar el Sistema
de Información.
RECOMENDACIONES
De acuerdo con la forma de trabajo empleado con el presente proyecto y los resultados
Obtenidos en la conclusión del mismo, se sugiere las siguientes recomendaciones:
Es necesario introducir los datos requeridos para que el sistema lo almacene en la base de datos,
Para el manejo del sistema no se requiere a un experto, el software es amigable y muy accesible
para cualquier persona que lo quiera manejar siempre y cuando tenga la autorización del manejo.
En este punto cumplimos un requerimiento primordial de lo planteado por la Institución