Manual para la gestión de las prácticas

Facultad de Ciencias Sociales de Talavera de la Reina
Universidad de Castilla-La Mancha
MANUAL PARA LA GESTIÓN Y TRAMITACIÓN DE PRÁCTICAS
EXTERNAS DE LA FACULTAD DE CIENCIAS SOCIALES DE TALAVERA
DE LA REINA A TRAVÉS DE LA APLICACIÓN DEL CIPE
(INFORMACIÓN PARA LAS EMPRESAS/ENTIDADES COLABORADORAS,
ALUMNADO Y PROFESORADO UNIVERSITARIO)
Introducción
El Espacio Europeo de Educación Superior conlleva una nueva ordenación de las
enseñanzas universitarias oficiales en la que se pone una mayor relevancia en la
integración de los conocimientos teórico-prácticos de la formación del alumnado
universitario. Con el objeto de incentivar las prácticas externas, la Universidad de
Castilla-La Mancha cuenta con el Centro de Información y Promoción del Empleo
(CIPE). https://cipe.uclm.es/
El estudiantado de Grado tiene derecho a la realización de prácticas externas que sirvan
como parte formativa en el desarrollo de las competencias académicas, profesionales y
personales.
Modalidades de Prácticas Externas
La Facultad de Ciencias Sociales cuenta con dos tipos de prácticas:
1. Prácticas curriculares: Son aquellas prácticas que con carácter obligatorio u optativo
se configuran como actividades integrantes del Plan de Estudios de que se trate. Sus
condiciones y requisitos vienen recogidos en los correspondientes planes de estudios.
Estas prácticas con coordinadas y gestionadas por el/la responsable de prácticas de
cada una de las Titulaciones.
2. Prácticas extracurriculares: Son las que el alumnado ejecuta para completar su
formación sin ser necesarias para la obtención del título. Se realizan con carácter
voluntario durante su periodo de formación y, aun teniendo los mismos fines, no están
incluidas en los planes de estudios. No obstante serán contempladas en el Suplemento
Europeo al Título. Estas prácticas son coordinadas, gestionadas y acreditadas por el/la
Coordinador/a de Prácticas Externas de la Facultad y por el CIPE.
Gestión y Tramitación del Convenio de Cooperación Educativa (CCE)
La realización de prácticas externas en empresas, entidades o instituciones públicas y
privadas requiere la existencia de un Convenio de Cooperación Educativa (CCE) entre
la entidad y la UCLM, que regulará la colaboración entre ambas partes para la formación
práctica del alumnado.
El modelo general del convenio marco de cooperación educativa se encuentra
disponible y será actualizado a través de la página Web del CIPE en la siguiente
dirección: https://www.practicasempresas.uclm.es/documentos.aspx]
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Los convenios de cooperación educativa podrán iniciarse a instancias de cualquier
persona de la comunidad universitaria; así como de las empresas, entidades o
instituciones que deseen colaborar en la formación del alumnado en prácticas.
Para comprobar si ya existe un convenio entre la empresa, entidad o institución y la
Universidad,
puedes
verificarlo
en
la
siguiente
dirección:
https://www.practicasempresas.uclm.es/listado_empresas.aspx, tal y como aparece en
el ejemplo.
Para facilitarte la búsqueda, puedes filtrar la información utilizando el filtro de
búsqueda. Es importante que utilices varios metadatos de búsqueda porque las
empresas, entidades o instituciones pueden registrarse con su propio nombre o con las
siglas por las que se las conoce.
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La tramitación de los convenios debe iniciarse, preferiblemente, con al menos dos
meses de antelación a la incorporación al centro de prácticas.
1. Tramitación a petición de la empresa, entidad o institución
Se debe acceder a https://www.practicasempresas.uclm.es/. Si no se ha realizado con
anterioridad el alta de su empresa, entidad o institución en el programa de Prácticas de
la UCLM es necesario que solicite unas credenciales personales en Gestión de
credenciales que le servirán para todos los servicios TIC de la UCLM. Una vez obtenidas
las credenciales cumplimente el formulario que aparece en Solicitud alta empresa.
Una vez realizado los trámites anteriormente señalados, recibirá una notificación del
CIPE indicándole los pasos a seguir para la formalización de los convenios de
cooperación educativa. No obstante, para agilizar dicho trámite, pueden remitir 2 copias,
firmadas y selladas a Carmen Artuñedo, a la siguiente dirección:
Área de Empleo y Formación (CIPE). Campus de Albacete
Edificio Polivalente
C/. Cronista Francisco Ballesteros Gómez, núm.1
02071 ALBACETE
La empresa, entidad o institución colaboradora deberá notificar a los/as responsables
de prácticas y/o Coordinador/a de Prácticas Externas la formalización del convenio para
que sea registrado en la Base de Datos de la Facultad de Ciencias Sociales de Talavera
de la Reina.
2. Tramitación a petición del alumnado en prácticas
En el caso de que la petición venga a instancia del propio alumnado, en función de la
modalidad de prácticas (curricular y/o extracurricular) debe ponerse en contacto con
el/la Coordinador/a de Prácticas Externas y/o responsables de prácticas de cada una de
las Titulaciones para que le indiquen los pasos a seguir a la hora de tramitar nuevos
convenios.
Para poder realizar prácticas externas es preciso haber superado el 50% de los créditos
de la matriculación. Asimismo, en el caso de que seas mayor de 28 años, deberás
gestionar y abonar tu seguro escolar.
Para realizar prácticas extracurriculares el alumnado debe estar inscrito en la plataforma
de prácticas y realizar tres acciones: (1) aceptar las condiciones; (2) completar un
cuestionario;
y
(3)
rellenar
tu
CV
en
la
siguiente
dirección:
https://practicasempresas.uclm.es/estudiantes.aspx
Una vez realizado, es importante que el alumnado active el servicio de notificaciones
para que pueda recibir en su email las ofertas de prácticas según la titulación en el que
se encuentre matriculado.
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Se podrá realizar una adjudicación directa a la práctica extracurricular siempre y cuando
se haya promovido la práctica por el alumnado y existe un acuerdo previo entre la
empresa, entidad o institución y el/la Coordinador/a de Prácticas Externas.
A través del portal del CIPE se podrá acceder a las prácticas ofertadas para su plan
docente y seleccionar hasta seis prácticas indicando el orden de preferencia. Recibirá
notificaciones a través de UCLMexpress cuando se realice un alta de una nueva
práctica.
Durante los periodos de realización de una práctica no podrá realizar ninguna acción.
Una vez realizados el máximo de 6 meses de prácticas no se le podrá asignar ninguna
práctica en el mismo curso académico.
Es importante que cada curso académico aceptes las condiciones de prácticas
extracurriculares accediendo con tus credenciales a la aplicación.
3. Tramitación a petición del profesorado
El profesorado realizará la propuesta de convenio a través de los/as responsables de
las diferentes titulaciones de la Facultad de Ciencias Sociales o del Coordinador/a de
Prácticas Externas; ya que se requiere llevar a cabo un registro de los nuevos convenios
que se firman con las nuevas empresas, entidades o instituciones.
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Publicación de Ofertas de Prácticas Externas
En aplicación del CIPE se publicarán obligatoriamente las ofertas de prácticas externas
extracurriculares. En el caso de las prácticas curriculares, cada Titulación optará la
inclusión o no en la Base de Datos del Vicerrectorado.
La empresa, entidad o institución puede publicar directamente sus propias ofertas de
prácticas accediendo a la página Web del CIPE con sus credenciales a través de la
siguiente dirección:
https://practicasempresas.uclm.es/inicioSesion.aspx?ReturnUrl=empresa&Perfil=Empr
esa
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También, se podrá remitir al Coordinador/a de Prácticas la siguiente información para
que inserte la práctica directamente en la aplicación del CIPE.
Empresa con la que existe el
convenio:
Práctica
ofrecida
(breve
descripción de la práctica):
Número de plazas ofertadas:
Perfil
del
estudiante
(informática, idiomas, etc.):
Actividades a desarrollar por el
estudiante
(especificar
las
tareas):
Horario:
Horas semanales:
Fecha
estimada
incorporación:
de
Duración estimada (meses):
Provincia ubicación práctica:
Localidad ubicación práctica:
Bolsa de ayuda (euros/mes) – si
existe:
Nombre y apellidos del tutor/a
en la empresa/entidad:
Cargo del tutor/a
empresa/entidad:
en
la
E-mail del tutor/a
empresa/entidad:
en
la
Teléfono del tutor/a en la
empresa/entidad:
Planes docentes (titulaciones
que necesita):
ADE
Administración
y
Dirección de Empresas
TS- Trabajo Social
ES- Educación Social
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Visualización de candidatos/as por parte de la empresa, entidad e institución para
la realización de prácticas externas extracurriculares
Una vez que existe convenio entre la empresa, entidad o institución y se ha publicado
la oferta de prácticas, ésta podrá visualizar las personas interesadas en la misma
accediendo a la dirección https://practicasempresas.uclm.es/empresas.aspx en el
apartado de solicitudes, siempre y cuando el/la Coordinador/a de Prácticas Externas
haya activado la visualización de los CV.
Para poder ver los CVs, se tiene pinchar en el CV de cada demandante. Una vez dentro,
en la primera fila, se tiene la opción de indicar si el/la candidato/a se ajusta o no al perfil
solicitado, tal y como aparece en el ejemplo:
Asimismo, el/la Coordinado/a de Prácticas Externas le indicará quiénes son las
personas que no han realizado prácticas con anterioridad para que, siempre y cuando
se ajuste a su perfil, priorice al candidato/a con el fin de posibilitar a un mayor número
posible de estudiantes el acceso a prácticas externas extracurriculares.
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Formalización de la práctica y tramitación del expediente para la realización de
prácticas externas extracurriculares
Cuando haya hecho la selección del candidato/a, la empresa, entidad o institución
notificará al Coordinador/a de Prácticas Externas la persona seleccionada para que se
procede a la gestión y tramitación de su expediente.
El expediente se gestiona una semana antes a la incorporación al centro de prácticas;
puesto que se requiere dar de alta al seguro escolar y de accidentes y precisa la firma
del anexo o programa formativo de prácticas.
El/la estudiante en prácticas, antes de su incorporación a la empresa, entidad o
institución, debe haber firmado personalmente el anexo de prácticas o programa
formativo; sin él, no podrá acceder a las prácticas extracurriculares.
Asimismo, el Coordinador/a de Prácticas Externas, en coordinación con los/as
responsables de prácticas de cada una de las Titulaciones, nombrará un tutor/a
académico/a quién realizará el seguimiento de la práctica y se coordinará con el tutor/a
de la empresa, entidad o institución para cumplir con el programa formativo o anexo de
prácticas.
Finalización de las Prácticas Externas
Tras la finalización de la práctica extracurricular el/la estudiante en prácticas deberá
entregar a la siguiente documentación: (1) memoria de prácticas, (2) encuesta del
estudiante, (3) evaluación final del tutor/a de la empresa y (4) informe final tutor/a
académico a los 15 días de haber finalizado sus prácticas al Coordinador/a de Prácticas
Externas en formato pdf.
La documentación se encuentra disponible en:
https://www.practicasempresas.uclm.es/documentos.aspx
Una vez entregada la documentación, se certificará la práctica tanto al alumnado, al
tutor/a de la empresa y al tutor/a académico/a. El/la Coordinador/a de Prácticas Externas
facilitará un listado a la Unidad de Gestión de Centro para la emisión de los certificados
de docencia práctica.
En el caso de las prácticas curriculares, cada Titulación determinará la documentación
a presentar por parte del alumnado, del tutor/a de la empresa, entidad o institución y
tutor/a académico/a; así como la certificación de los mismos (en el caso de que se
requiera).
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Más Información:
Coordinador/a de Prácticas Externas y Prácticas Extracurriculares:
Esther Mercado García
Email: [email protected]
Responsables de Prácticas Externas Curriculares:
Grado en Administración y Dirección de Empresas
Responsable: Isabel Bonilla Delgado
Email: [email protected]
Grado en Educación Social
Responsable: Sonia Morales Calvo
Email: [email protected]
Grado en Trabajo Social
Responsable: Esther Mercado García
Email: [email protected]
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