Proyecto LUA: Legajo Único de Alumnos

SIGEA
Presentación
El Sistema de Gestión Académica es una herramienta que facilita el registro
documental (datos personales, asistencia y calificaciones) de los alumnos que asisten a
cursos y capacitaciones dictadas por el Instituto Provincial de la Administración
Pública. (I.P.A.P.).
Permite automatizar el seguimiento de los alumnos a través de datos sobre
inscripciones, deserciones y reincorporaciones en las diferentes ofertas académicas que
brinda el IPAP, como así también un control de asistencias y evaluaciones durante el
cursado.
El lenguaje adoptado para realizar el SIGEA es PHP con Base de Datos en PostgreSQL,
el cual está siendo desarrollado en la oficina del Ce.T.I.G. perteneciente a Dirección de
Modernización - Secretaria de Planeamiento - Gobierno de Tucumán.
Proceso de Inscripción y Admisión
El proceso de inscripción (recepción y carga de los formularios) se podrá realizar vía
web donde los interesados completan un formulario que luego debe ser presentado
impreso en la sede del IPAP. La información que se brinde en el Formulario de
Inscripción, revestirá carácter de Declaración Jurada, quedando asegurada la
confidencialidad de los datos suministrados por el inscripto. Esta inscripción no
implica la admisión final como alumno.
La documentación a presentar se detallará en el formulario de Inscripción de cada
curso, y deberá ser entregada junto con el mismo en la sede del IPAP, donde se
registrará dicha entrega.
El IPAP recepcionará las inscripciones durante el período de inscripción establecido
por el mismo. La admisión final se llevará a cabo teniendo en cuenta el cupo de
vacantes, orden de llegada, condiciones de ingreso y documentación requerida
correspondientes a cada curso.
Una vez admitido como alumno la información consignada en el Formulario de
Inscripción se ingresará a la base de datos del SIGEA, quedando finalizado el proceso
de Inscripción.
Proceso de Seguimiento del Alumno
A través del Historial del alumno se podrá llevar a cabo un seguimiento detallado de
las inscripciones, deserciones y reincorporaciones del alumno en los diferentes cursos
que haya realizado.
Asistencias y Evaluaciones
Para cada curso y comisión se lleva a cabo un control de asistencias de los alumnos a
través del módulo de asistencias, el cual permitirá generar una Planilla de Registro de
Asistencia de todas las clases pertenecientes a una comisión y cursos elegidos, y una
Planilla de Porcentaje de Asistencia por alumno.
El registro de evaluaciones permitirá conocer la trayectoria académica de los alumnos
en los diferentes cursos realizados, generando una planilla con las calificaciones en
cada curso/módulo, quedando esto registrado también en el Historial del Alumno.
Proceso de Emisión de Certificados
Una vez concluido el curso o capacitación cumpliendo con las determinadas cargas
horarias y evaluaciones, el alumno obtiene una certificación emitida por el IPAP. El
SIGEA lleva un registro de las certificaciones emitidas y entregadas por la sede.
Carga de Profesionales: el sistema permite la carga de los Currículum Vitae de los
profesionales seleccionados para ofrecer las capacitaciones.
Avance de las capacitaciones: dentro del menú de capacitaciones específicas obtenemos
un panorama de las capacitaciones en curso. El nombre asignado a la capacitación es
un link mediante el cual accedemos a toda la información relacionada con el mismo.
Ver ejemplo en la página siguiente.
Ejemplo: si hacemos un click en el curso Planificación Estratégica, podemos acceder a
la siguiente información.
Equipo de Trabajo
Coordinación General: Equipo del Instituto Provincial de la Administración Pública
Desarrollos Informáticos
Coordinadora
Turpo, Laura
Asistentes
Lazarte, Liliana