Relatoria Nº3- 06082013

Pontificia Universidad Javeriana
Modelación de Unidades de Información Análogas
Documentalista de clase Nº 4: Magnolia Moreno Ospina
Relatoría Nº 3
Fecha: 06 de agosto de 2013
En este documento vamos a encontrar una síntesis que recoge la memoria de la dinámica de
clase; una síntesis temática alrededor del texto titulado: “Estilo organizacional y su impacto en los
sistemas de información” (Kendall & Kendall, 2005); y por último los compromisos de trabajo para
la siguiente sesión de clase.
Síntesis o memoria de clase:
Para empezar se eligió por sorteo a la documentalista de clase, se procedió a la lectura de la
relatoría de la clase anterior a cargo del compañero Nicolás Gómez. A partir de este documento y
de la reflexión en torno a la pregunta ¿Para qué sirve lo que está en la relatoría y qué ventajas
tiene la herramienta del PAD?, se generó la discusión que produjo la definición de los criterios para
la elaboración de las próximas relatorías:
 Este registro debe ser la memoria de la clase.
 El relator como profesional de Ciencia de la Información y como custodio de ésta decide
qué información queda en la memoria y qué queda en el olvido.
 El documento debe empezar con una frase que detalle sus componentes, así: “En este
documento vamos a encontrar …”
 Se debe registrar la fecha de la sesión de clase a la que hace referencia.
 El escrito debe contener una síntesis temática soportada en la lectura del texto propuesto y
evidenciar la postura del documentalista.
 En éste se debe hacer uso de las referencias bibliográficas para brindar la
contextualización del autor(s) trabajado(s) en clase.
 El contenido de la relatoría es susceptible de ser ajustado después de su socialización,
atendiendo al carácter colectivo y colaborativo de su elaboración.
A continuación el docente David Ramírez expuso el objetivo de clase junto con los elementos clave
del conversatorio:
Objetivo: identificar las unidades de información análogas como sistemas.
Conversatorio:
 Diagrama Entidad - Relación y diagrama de flujo de datos.
 Concepto de variable, entidad y objeto. ¿Diseño orientado a objetos?
 Herramientas CASE
 Diccionario de datos
 Unidades de información y sistemas
 ¿Qué hace parte del entorno de su unidad de información?
 Normatividad
 Estándares
 ¿Su unidad de información contará con un departamento de I+D+I?
 ¿Su unidad de información permitirá el trabajo remoto o teletrabajo?
 ¿Su unidad de información será centralizada o distribuida?
 ¿Su unidad de información será un sistema abierto o cerrado?
Cada uno de los responsables del proyecto expuso la identificación del problema o necesidad:
 Gustavo Martínez: clasificación de documentos en una editorial.
 Viviana Hernández: análisis de documentos en un archivo.
 Julián David Caro: organización cronológica de elementos deportivos.
 Nicolás Gómez: sistemas de clasificación en bibliotecas híbridas.
 Alejandra Aristizábal: organización de museo sobre cultura colombiana.
 Mauricio Anaya: ofrecer información sobre especies vivas.

Magnolia Moreno: gestionar información en un archivo para el desarrollo de la
investigación y conservación del patrimonio.
Se desarrolló la primera parte del conversatorio y se dejó claridad en los siguientes conceptos:
 Variable: es aquella que puede tomar cualquier valor, lugar donde puedo ubicar cualquier
valor.
 Entidad: representa en el sistema de información una persona, un grupo de personas, un
puesto en la organización (Kendall & Kendall, 2005).
 Diseño orientado a objetos: metodología para el desarrollo y análisis de sistemas de
información que se basa en conceptos de programación orientada a objetos codificados
en Lenguaje unificado de modelación (UML).
 Herramientas CASE: herramienta de Ingeniería Asistida por Computadora, promueve el
trabajo automatizado y colaborativo, incrementa la productividad del negocio, posibilita la
comunicación entre usuarios de forma efectiva y eficiente.
 Diccionario de datos: contiene las especificaciones de las entidades representadas en el
diagrama entidad-relación.
 Entidad asociativa: es la entidad intermedia que se crea cuando encontramos una relación
entre entidades de varios a varios, esto con el fin de bajar la complejidad en la
modelación.
 Entidad atributiva: se crea para representar atributos de la entidad fundamental.
Se elaboraron los siguientes diagramas para representar las relaciones entre entidades:
Relación uno a varios:
Relación varios a varios y con entidad atributiva:
En el transcurso de la clase se proporcionaron los siguientes enlaces de interés:
 Sistema operativo libre: http://www.ubuntu.com/
 Blog
sobre
competencias
en
el
manejo
de
la
información
(2008):
http://blog.nomono.co/2008/03/28/competencias-en-el-manejo-de-informacion-cmi/
 Diagrama entidad-relación:
http://wiki.nomono.co/index.php?title=Archivo:Img_bdcalculadora.png
 Software para elaborar diagrama entidad-relación:
http://www.fabforce.net/dbdesigner4/
 Tabla de valor de verdad:
http://www.google.com.co/imgres?imgurl=http://3.bp.blogspot.com/_fa1j5erWQL4/ST7NeTi
5g3I/AAAAAAAAAD0/UCWEAf88XlM/s320/tabla_de_verdad_OR.jpg&imgrefurl=http://skyw
alkerd9.blogspot.com/2008/12/algebra-deboole.html&h=269&w=217&sz=7&tbnid=HyeBa77cjdOsQM:&tbnh=94&tbnw=76&zoom=1&
usg=__ruqFJAC17xwWlk2KXlPNf-sIR7k=&docid=spwlZsVOUwAWM&sa=X&ei=SxcBUteNO4uAygGO3YDABg&ved=0CE8Q9QEwBg&dur=502
Síntesis temática alrededor del texto titulado: “Estilo organizacional y su impacto en los
sistemas de información”
De acuerdo con Kendall & Kendall (2005) las organizaciones deben ser vistas como sistemas,
donde interactúan tres componentes: los niveles de administración, el diseño de las organizaciones
y las culturas organizacionales. Desde esta perspectiva los subsistemas que la componen
mantienen una interrelación e interdependencia, así, lo que ocurre en una parte afecta al todo en
términos de flujo de información y con respecto al alcance de las metas estratégicas de la
organización.
La administración está definida por la presencia de niveles para la toma de decisiones, con
responsabilidades y con requerimientos de información específicos que propenden al logro de
objetivos empresariales. La comprensión de la forma cómo funciona la empresa y de las
subculturas que se relacionan recíprocamente provee elementos para el análisis y el diseño del
sistema de información.
Para Kendall & Kendall, “un sistema o subsistema tal como existe dentro de una organización se
puede describir gráficamente de varias maneras. Los diversos modelos gráficos muestran las
fronteras y la información que se utiliza en el sistema” (2005, p. 32). Es así, en tanto que estas
representaciones gráficas proveen de manera sencilla, clara y útil, la caracterización y descripción
de las entradas, procesos, actividades, tareas, salidas, caminos o rutas de la información dentro de
la organización.
Para la descripción gráfica de sistemas se pueden utilizar entre otros, el diagrama de flujo de datos
de contexto o modelo de entorno/ambiental y el modelo entidad-relación. El primero proporciona
una representación del recorrido de los datos y la información, de la entrada de datos al sistema,
de su procesamiento y de la salida de información del sistema; los símbolos empleados hacen
alusión a los procesos (acciones), entidades (persona, grupo de personas, departamento, etc) y al
flujo de datos (movimiento de datos). El segundo representa gráficamente las entidades
(fundamentales, asociativas y atributivas), los atributos y las relaciones (de acuerdo a la situación
booleana) entre entidades que se identifican en el sistema.
Compromisos para la próxima sesión de clase:
 Realizar la lectura del Capítulo 1: “Evolución del concepto de gestión”. Libro: Gestión de
bibliotecas y centros de información. Robert Stueart y Bárbara Moran. ( Recuperado en:
http://ubuntuone.com/5uG1UgW7OUgz7wl1ELU72M )
 Preparar para el primer parcial (20 de agosto/13), la elaboración de un diagrama de flujo de
datos y un diagrama de entidad-relación de cada una de las unidades de información
seleccionadas en los proyectos de cada estudiante de esta clase.
Referencia
Kendall & Kendall (2005). Análisis y Diseño de Sistemas. México: Pearson. págs. 27-48