Rendición de Cuentas Agenda Aprobada (FASES) - Dirección Regional 1

RENDICIÓN DE CUENTAS ENERO-DICIEMBRE DE 2014
APROBADA AGENDA (FASES) DE TRABAJO
Para Quito (UDAF) y Regional 1-Guayaquil (EOD)
2015-01-16
TEMAS
FECHAS
ACCIONES/ACTIVIDADES/
RESPONSABLES
RESULTADOS ESPERADOS
ORGANIZACIÓN INTERNA
(FASE 0)
ARPOBACIÓN DE AGENDA,
CONFORMACIÓN EQUIPOS DE
TRABAJO Y CRONOGRAMA DE
EVENTOS PARA REGIONAL (EOD) Y
QUITO (UDAF).
Viernes 16 de enero


Entrega de agenda de trabajo, cronograma de eventos,
memorando para directores nacionales y regionales con
requerimiento de información.


Aprobada agenda, cronograma de eventos y conformación de equipos
de trabajo para Quito (UDAF) y Regional 1-Guayaquil (EOD)
Conformado equipo de trabajo, que estará integrado por:
o
o
o
o
Responsable: Francisco Toral
o
o
o
PLANIFICACIÓN DEL PROCESO
Lunes 19 de enero
EVALUACIÓN Y SISTEMATIZACIÓN
DE LA GESTIÓN INSTITUCIONAL
19 de enero a 21 de
enero
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FASE 1

Coordinador Institucional convoca al equipo de trabajo a
primera reunión al equipo de trabajo.
EOD REGIONAL 1: Sistematización de la información
entregada por diversas áreas y provincias.
UDAF QUITO NACIONAL: directores nacionales y regionales,
así como por la Coordinación y Dirección Nacional de
Planificación.
Responsables: integrantes equipos de trabajo.



Coordinador Institucional, Lic. Francisco José Toral Zevallos.
Coordinador Nacional de Planificación, Ing. Danilo Díaz.
Director Regional 1-Guayas, Ab. Francisco Falquez Cobo
Subdirectora de Coordinación Institucional Regional 1-Guayas,
Arq, Elena Marchán
Subdirectora Administrativa, Financiera y de Administración del
Talento Humano de la Regional 1, Ing. Ab. Cecilia Villacís.
Analista de la Coordinación Institucional, Ing. Alexander
Sangucho
Jefe de Comunicación Socia, Lic. Carmen Pereira
Reunión realizada. Se aprueba la planificación-cronograma
del proceso y las herramientas tácticas para la participación
ciudadana, así como las invitaciones a los eventos en
Guayaquil (EOD) y Quito (UDAF) y productos de
comunicación (publicaciones impresas y electrónicas y
audiovisuales).
Levantamiento de la información
Sistematización de la evaluación de la gestión cuatrimestral (enviada a
Senplades)
Sistematización de información entregada por direcciones nacionales y
regionales.
-
-
Regional 1-Guayaquil (EOD)
ELABORACIÓN DEL INFORME DE
RENDICIÓN DE CUENTAS DE LA
REGIONAL 1 2014 Y DE LA MATRIZ
DE RENDICIÓN DE CUENTAS
RESPECTIVA.


Del jueves 22 de enero
al jueves 14 de marzo
Responsables:
F. Toral, F. Falquez, D. Díaz, E. Marchán, C. Villacís, C.
Pereira, L. Jordán, C. Chiluisa
Quito (UADF). ELABORACIÓN
(REDACCIÓN) DEL INFORME
NACIONAL DE RENDICIÓN DE
CUENTAS PGE 2014 (QUE INCLUYE
A 5 REGIONALES), Y DE LA
MATRIZ DE RENDICIÓN DE
CUENTAS CORRESPONDIENTE

EOD. Consolidación de la información presentada por áreas
internas y elaboración del Informe de Gestión de la Dirección
Regional 1-Guayaquil

Llenado de matriz de la Regional 1 y digitalizados y publicados en
el sitio Web de la PGE enlace Transparencia, todos los anexos
(evidencias) que acompañan al formulario.

UDAF. Consolidación de la información de evaluación de los tres
cuatrimestres y la enviada por los directores nacionales y
regionales.
Validación del documento consolidado anual con todas las
unidades.
Aprobación del informe nacional final por parte del Procurador.
Elaboración de informe de Rendición de Cuentas PGE 2014
(UDAF)
Impreso y publicado el informe final de gestión en libro, CD, blog
eventos, web PGE; tríptico de cifras y video interactivo.


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

Llenado de formulario de Rendición de Cuentas PGE (UDAF) y
digitalizados y publicados en el sitio Web de la PGE enlace
Transparencia, todos los anexos (evidencias) que acompañan al
formulario.


Boletín de prensa informando sobre la realización del evento
Invitación pública y abierta a ciudadanía al evento mediante aviso
en el diario El Telégrafo (un cuarto de página) el 17 de marzo de
2015 y en sitio web: www.pge.gob.ec
Logística para la Rendición Pública de Cuentas para la
presentación del Informe de Gestión de la Regional 1 (EOD) ante la
ciudadanía en Guayaquil (PROGRAMA)
Exposición del Informe por parte del Director Regional 1-Guayaquil,
Ab. Francisco Falquez Cobo.
Intervención del Procurador General del Estado, Dr. Diego García
Carrión, con la exposición de los hechos más relevantes sobre
ciertos casos específicos de aspectos de orientación general de la
gestión para tener una mejor comprensión de su importancia para
el país.
FASE 2 REGIONAL 1GUAYAQUIL (EOD)

EVENTO PÚBLICO
PARA PRESENTACIÓN DE INFORME DE
GESTIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS
Guayaquil: 18 de
MARZO DE 2015, A LAS
17H00,
EN
EL
AUDITORIO
DEL
BANCO DEL PACÍFICO.
(Francisco de P. Icaza
200 entre Pichincha y
Pedro Carbo, piso 11)

Presentación de Informe de Gestión y Rendición de Cuentas
Procuraduría General del Estado-Regional 1 2014 (EOD) a la
ciudadanía en evento público en Guayaquil.
Responsables: integrantes equipo de trabajo.
Plan de evento público

Organización logística del lugar para el evento.

Envío de invitaciones

Difusión de Informe de gestión a través de medios de
comunicación locales o alternativos.

Convocatoria pública a los ciudadanos.

Ejecución del evento.

Recepción de aportes ciudadanos.

Sistematización de aportes ciudadanos






Preguntas de la ciudadanía y respuesta del Director Regional 1 y
del Procurador General del Estado.
Entrega a los asistentes en CD del Informe Nacional de Rendición
de Cuentas PGE 2014.
Levantamiento y sistematización de los aportes ciudadanos.
FASE 2 QUITO NACIONAL
(UADF)
EVENTO PÚBLICO
PARA PRESENTACIÓN DE INFORME DE
GESTIÓN Y RENDICIÓN DE CUENTAS
PGE 2014
Quito 25 de MARZO DE
2015, A LAS 17H00, EN
EL AUDITORIO DE LA
FLACSO (calle La
Pradera E7-174 y Av.
Diego de Almagro)


Presentación de Informe de Gestión y Rendición de Cuentas
Procuraduría General del Estado 2014 (UADF) a la ciudadanía
en evento público en Quito.
Responsables: integrantes equipo de trabajo.
Plan de evento público

Organización logística del lugar para el evento.

Envío de invitaciones

Difusión de Informe de gestión a través de medios de
comunicación locales o alternativos.

Convocatoria pública a los ciudadanos.

Ejecución del evento.










Boletín de prensa informando sobre la realización del evento
Invitación pública y abierta a ciudadanía al evento mediante aviso
de media página con estadísticas de resultados de la gestión 2014,
en el diario El Telégrafo y un cuarto de página en los diarios
Expreso y El Comercio el 24 de marzo de 2015 y en sitio web
PGE: www.pge.gob.ec
Elaboración del Informe de Gestión nacional final.
Aprobación el informe nacional final por parte del Procurador.
Edición e impresión del informe de Rendición de Cuentas PGE
2014 en impreso y CD.
Publicación del Informe de Rendición de Cuentas Nacional PGE
2014 (UDAF) en blog eventos, web PGE; tríptico de cifras y video
interactivo.
Logística para la Rendición Pública de Cuentas para la
presentación del Informe Nacional de Rendición de Cuentas PGE
2014 (UDAF) ante la ciudadanía en Quito (PROGRAMA).
Exposición del Informe por parte del Procurador General del
Estado, Dr. Diego García Carrión.
Transmisión del encuentro en tiempo real (video streaming).
Entrega de materiales informativos a los asistentes.
FASE 3 REGIONAL 1GUAYAQUIL (EOD)
GUAYAQUIL-REGIONAL 1 SUBIDA EN
LÍNEA DEL FORMULARIO DE RENDICIÓN
DE CUENTAS EN EL SISTEMA
INFORMÁTICO CREADO EN EL SITIO
WEB DEL CPCCS.
FASE 3 PGE -NACIONAL –
QUITO (UDAF)
Martes 28 de marzo al
10 de abril
Responsables: F. Falquez, E. Marchán, C. Villacís, L.
Jordán, C. Pereira cargan el formulario al portal web del
CPCCS.
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Cargado de la matriz de Rendición de Cuentas PGE-Dirección
Regional 1 (EOD).
Recepción de comprobante del CPCCS de que subida de
materiales fue exitosa.
Del 8 al 10 de abril
QUITO- NACIONAL (UADF) LLENADO EN
LÍNEA DE MATRIZ DEL INFORME DE
RENDICIÓN DE CUENTAS PGE UDAF A
SISTEMA INFORMÁTICO CREADO EN EL
SITIO WEB DEL CPCCS.
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Responsables: F. Toral, D. Díaz, C. Pereira y C. Chiluisa
cargan el formulario al portal web del CPCCS.


Cargado de la matriz de Rendición de Cuentas PGE 2014 (UDAF)
Recepción de comprobante del CPCCS de que subida de
materiales fue exitosa.