Contadura pública

FUNDACION UNIVERSITARIA DEL AREA ANDINA
CONTADURIA PÃ BLICA SEMESTRE 1.
AÃ O 2009
ACTIVIDAD DE LECTURA DE CAPITULO
• CONCEPTO BASICO DE CONTABILIDAD Es proporcionar información financiera a personas
naturales y entes económicos interesados en los resultados operacionales y de situación económica.
• FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD QUE HAN CONTRIBUIDO MAS AL PROCESO DE
SISTEMATIZACION EN LAS ORGANIZACIONES.
Al sistema de información contable de la empresa,cuyas funciones son. IDENTIFICAR- MEDIRCLASIFICAR.- REGISTRAR- INTERPRETAR- ANALIZAR - EVALUAR E INFORMAR las operaciones
de un ente económico.
• FUNCIONES DE LA CONTABILIDAD QUE SE PUEDEN CALIFICAR COMO REPETITIVAS Y
RUTINARIAS.
• la clasificación.
• Los registros, porque con la sistematización de datos contables las contadores solo se limitan al
análisis y la interpretación de la información.
• DESDE LO ADMINISTRATIVO LA FUNCION MAS IM PORTANTE DE LA CONTABILIDAD ES la
que se enfoca a la elaboración de informes para analizar problemas. Decisiones o situaciones concretas en
determinada área de la empresa.
• LA EPOCA DONDE LA CONTABILIDAD LOGRO SU MAYOR DESARROLLO Y LAS
DISCIPLINAS BASICAS QUE CONTRIBUYERON A SU EVOLUCION FUERON:
-La edad contemporánea que se inició en el siglo XVIII y contribuyeron a su evolución.
• La revolución francesa.
• La revolución industrial en Inglaterra
• Las disciplinas de hegel y Kant.
Lo anterior por cuanto surgió el desplazamiento de la mano de obra del hombre y se tecnificaron les
industrias.
.6- CRITERIOS QUE SE PUEDEN UTILIZAR PARA REGISTRAR LOS RECURSOS Y LOS HECHOS
ECONOMICOS QUE TIENEN LUGAR EN UNA EMPRESA.
• El valor actual de la moneda
• El desarrollo tecnológico de las comunicaciones y la informática.
Lo anterior por cuanto el comercio internacional, propone que la negociación se haga con la moneda
existente en cada paÃ−s. Ejemplo en Europa con euros.; pero; según normas contables las transacciones de
tipo económico de nuestras empresas deberan efectuarse con la moneda funcional.
1
EL desarrollo tecnológico, ya que la información a nivel de la empresa puede ser analizada de una manera
rápida, al igual obtener información sobre compras y venta de servicios.etc.
7DIFERENCIAS ENTRE LAS NORMAS BASICAS DE REALIZACION Y DE ASOCIACION.
• En la asociación los ingresos u operaciones contables se deben registrar en sus respectivas cuentas
en el momento en que se genere la transacción y en las normas de realización los registros me
deben presentar las utilidades o beneficios, o sea se hace efectiva, ej. Cuando vendo a crédito y me
cancelan a 30 dias.
8- CRITERIOS QUE SE PUEDEN UTILIZAR PARA CUANTIFICAR , EN TERMINOS DE LA UNIDAD
DE MEDIDA, LOS HECHOS ECONOMICOS Y LOS RECURSOS DE UNA EMPRESA.
• La Devaluación
• La inflación
• Las transacciones comerciales ( Importaciones y exportaciones ).
• Las inversiones a corto y largo plazo.
9- UN ENTE ECONOMICO CONSTITUYE UNA NORMA TECNICA O UNA NORMA BASICA.
Un ente económico constituye LAS 2 NORMAS BASICA Y TECNICA ya que la parte administrativa debe
verificar, antes de emitir un estado financiero , el cumplimiento de las afirmaciones explicitas e implicitas en
cada uno de sus elementos que se derivan de cada una de estas normas y en las cuales se hace referencia a:
• la integridad para reconocer todos los hechos económicos realizados.
• La existencia de toda clase de transacción en determinado periodo contable.
• La valuación de todos los elementos por valores apropiados.
• La presentación y revelación para la clasificación, descripción y revelación de hechos
concretos.
• Los derechos representados en bienes que me represente un buen beneficio económico en
determinado periodo.
• Las obligaciones o pasivos a cargo del ente económico a determinada fecha.
10- MOMENTOS EN QUE SE CONSIDERAN REALIZADOS LOS HECHOS ECONOMICOS QUE
LLEVA A CABO UNA EMPRESA.
Se entienda por realizados cuando recibo el pago o beneficio final, a saber.
• compras de mercancÃ−as
• pagos de nomina
• venta de servicios.
• Intercambios financieros ( créditos-intereses)
• Inversiones ( cuando recibo el benefcio).
11- LA CONTABILIDAD ES IMPORTANTE EN EL PROCESO DE DECISIONES ADMINISTRATIVAS
PORQUE:
. Por el análisis de lo que realmente se tiene se debe y se gasta.
• por la interpretación de los estados financieros.
• Por la liquidez de la empresa.
• por la elaboración de informes que me ayudan a resolver problemas, decisiones o situaciones
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concretas en determinada área de la empresa.
12- DIFERENCIA ENTRE SOCIEDAD COMANDITA SIMPLE Y SOCIEDAD EN COMANDITA POR
ACCIONES.
• En la sociedad comandita simple las utilidades de los estados financieros se distribuye entre los socios
gestores y comunitarios, tal como lo estipule en su escritura de constitución.
• en la sociedad en comandita por acciones cada socio debe apropiar un 10% de las utilidades
liquidadas en el ejercicio como reserva legal hasta completar el 50% del capital suscrito.
13- DIFERENCIAS ENTRE CONTABILIDAD Y TENEDURIA DE LIBROS.
• La tenedurÃ−a de libros es un proceso sencillo, donde se registran los echos económicos , donde se
recolecta, clasifica y registra determinada información financiera, son llevados y revisados por una
persona que tenga conocimientos contables.
La contabilidad, me demanda una preparación permanente, actualizada donde me permita analizar e
interpretar los diferente estados financieros de un ente económico, es revisada y firmada por un contador
publico con su debida tarjeta profesional.
• DIFERENCIA ENTRE EL ENFOQUE DE LA CONTABILIDAD OFICIAL Y LA CONTABILIDAD
FINANCIERA.
_ - La contabilidad oficial es del gobierno, vigilada por la contralorÃ−a general de la nación, se trabaja con
cuentas de presupuesto, y por lo general son entes sin ánimo de lucro.
La contabilidad financiera es vigilada por la superintendencia Bancaria , se administran recursos mixtos (
públicos y privados ) y su objetivo principal es generar fines comerciales.
15 COMERCIANTE- Comerciantes es pues, aquella Persona natural o Persona jurÃ−dica que
voluntariamente, y de forma regular y profesionalmente, desarrolla un acto jurÃ−dico considerado como
mercantil por la ley., podemos concluir que aunque se desarrolle una actividad mercantil, se es comerciante
sólo si se hace de forma profesional. A manera de ejemplo, si una Persona natural vende su casa, o sus
muebles, no lo esta haciendo de forma profesional ni habitual, es un acto ocasional que en ningún momento
lo convierte en comerciante.
• SON COMERCIANTES. las personas que profesionalmente se ocupan en alguna de las actividades que la
ley considera mercantiles. La calidad de comerciante se adquiere aunque la actividad mercantil se ejerza
por medio de apoderado, intermediario o interpuesta persona”.
Son aquellos que realizan actos de comercio de manera profesional, habitual y no ocasional, tal y como lo
establece el artÃ−culo 11 del código de comercio cuando señala: “las personas que ejecuten
ocasionalmente operaciones mercantiles no se considerarán comerciantes en cuanto a dichas operaciones.”
ejemplos
.- Las empresas de seguros y la actividad aseguradora;
-. Las empresas de transporte de personas o de cosas, a tÃ−tulo oneroso, cualesquiera que fueren la vÃ−a y el
medio utilizados;
- Las empresas de fabricación, transformación, manufactura y circulación de bienes;
- . Las empresas de depósito de mercaderÃ−as, provisiones o suministros, espectáculos públicos y
expendio de toda clase de bienes;
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- . Las empresas editoriales, litográficas, fotográficas, informativas o de propaganda y las demás
destinadas a la prestación de servicios;
- . Las empresas de obras o construcciones, reparaciones, montajes, instalaciones y ornamentaciones;
- . Las empresas para el aprovechamiento o explotación mercantil de las fuerzas o recursos de la naturaleza;
- . Las empresas promotoras de negocios y las de compra, venta, administración, custodia o circulación de
toda clase de bienes;
- . Las empresas de construcción, reparación, compra y venta de vehÃ−culos para el trasporte por tierra,
agua y aire, y sus accesorios,
• DEBERES DE LOS COMERCIANTESArt. 19.- Es obligación de todo comerciante:
1. Matricularse en el registro mercantil;
2. Inscribir en el registro mercantil todos los actos, libros y documentos respecto de los cuales la ley exija esa
formalidad;
3. Llevar contabilidad regular de sus negocios conforme a las prescripciones legales;
4. Conservar, con arreglo a la ley, la correspondencia y demás documentos relacionados con sus negocios o
actividades;
5. Subrogado. Ley 222 de 1995.( Se tendrán como comerciales, para todos los efectos legales, las sociedades
que se formen para la ejecución de actos o empresas mercantiles. Si la empresa social comprende actos
mercantiles y actos que no tengan esa calidad, la sociedad será comercial. Las sociedades que no contemplen
en su objeto social actos mercantiles, serán civiles.
Sin embargo, cualquiera que sea su objeto, las sociedades comerciales y civiles estarán sujetas, para todos
los efectos, a la legislación mercantil.
6. Abstenerse de ejecutar actos de competencia desleal.
• TRAMITES PARA INSCRIBIRME COMO COMERCIANTE.
• Tener matricula mercantil
• Tener matricula de industria y comercio.
• Tener concepto favorable del uso del suelo, expedido por planeación municipal.
• Cumplir con las condiciones sanitarias
• Cumplir con las condiciones de seguridad, de acuerdo con el concepto de bomberos.
• Cumplir con el pago de los derechos de autor.
Fundación para la Investigación y el Desarrollo de la Ciencia Contable
INFORMACIÃ N GENERAL
Es una entidad sin animo de lucro dedicada al desarrollo y divulgación del saber contable en sus
expresiones: filosófica, cientÃ−fica, metodológica y técnica.
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ORIGEN
La fundación para la investigación y desarrollo de la Ciencia Contable - FIDESC - fue creada mediante
firma del acta de constitución correspondiente al 18 de febrero de 1998, durante una reunión a la que
asistieron representantes de las facultades de ContadurÃ−a Publica de las asociaciones de Contadores
Públicos e invitados especiales. Se destaca la presencia del Dr. Jorge Enrique Molina Mariño q.e.p.d.
Rector de la Universidad Central, quien fue un amigo permanente de los contadores públicos.
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MIEMBROS
Son miembros de FIDESC las universidades que tienen Facultad d ContadurÃ−a Pública, las Asociaciones
de Contadores Públicos que suscribieron el Acta de constitución y las personas naturales que sean
aceptadas por la institución.
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VISIÃ N
Convertirse en una institución reconocida nacional e internacionalmente como interlocutora valida en la
generación, transformación y divulgación del conocimiento contable.
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OBJETIVOS
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Conocer la realidad socioeconómica, jurÃ−dica, administrativa y polÃ−tica del paÃ−s para identificar las
verdaderas necesidades contables, en términos de teorÃ−a general y de sus aplicaciones.
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Promover la fundamentación teórica de la contabilidad, con el objeto de ampliar sus ámbitos de
aplicación orientado hacia la formación de disciplina.
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Crear ambientes apropiados para promover el saber contable como ciencia social.
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Divulgar los adelantos nacionales e internacionales en materia de investigación y desarrollo de la ciencia
contable.
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Desarrollar proyectos de investigación acorde con las necesidades reales de la economÃ−a a nivel micro y
macrocontable.
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Promover la cooperación nacional e internacional de investigadores dedicados al desarrollo de la ciencia
contable, financiera y del control empresarial.
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Desarrollar seminarios, foros, paneles, conferencias, simposios, congresos, encuentros, mesas redondas y
otros eventos relacionados con la investigación de la ciencia contable y difundir sus resultados.
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Servir de consultor y asesor de las entidades del estado y el sector privado, en materia de contabilidad,
finanzas y control de las organizaciones.
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Asesorar a las facultades de ContadurÃ−a Publica en la organización de centros de investigación, en los
procesos de acreditación de la Carrera de ContadurÃ−a Publica, en la preparación de docentes a nivel de
teorÃ−a, investigación y pedagogÃ−a contable.
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Establecer convenios con entidades nacionales e internacionales dedicadas a la investigación social y a la
academia para promover el desarrollo de proyectos de investigación contable de largo alcance.
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Obtener financiación para el desarrollo de proyectos de investigación contable.
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Confederación de Asociaciones de Contadores Públicos de Colombia
La Confederación de Asociaciones de Contadores Públicos de Colombia - Confecop, se crea con los
siguientes objetivos: aglutinar a la comunidad contable, procurar su protección y estÃ−mulo y propender
por su actualización. Confecop fue reconocida mediante resolución No. 179 de Marzo de 1.992, expedida
por la AlcaldÃ−a Mayor de Santafé de Bogotá.
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La Confederación celebra el dÃ−a del Contador Público Colombiano, el primero de marzo, fecha que se
instituyó desde 1.975, cuando se aprobó el programa mÃ−nimo de los Contadores Públicos, en la ciudad
de MedellÃ−n, en reunión de juntas directivas de las organizaciones gremiales, bajo la presidencia de
Ernesto Acosta.
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La exaltación del Contador Público del año , premio instituido por la Confederación desde hace siete
años y mediante el cual se busca reconocer al profesional de esta disciplina que durante los últimos doce
meses se haya distinguido por su trabajo gremial, docente y técnico, se rige por el reglamento que para el
efecto expidió el consejo directivo y que ordena realizarse el primero de marzo.
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Las asociaciones presentan los nombres de los candidatos hasta el 15 de Febrero al Consejo Directivo y este
hace la evaluación y presenta la terna, de la cual la Asamblea general, escoge el Contador Público del
año, que se exalta en acto social, el dÃ−a del Contador Público Colombiano.
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Federación de Contadores Públicos de Colombia
La Federación de Contadores Públicos de Colombia, es una entidad de segundo grado que propende por el
mejoramiento de las agremiaciones que la conforman y por el desarrollo de la ContadurÃ−a Pública en
Colombia.
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Para promover entre los estudiantes y profesionales de ContadurÃ−a Pública el interés por la
investigación de la ciencia contable y ejercicio profesional, FEDECOP ha creado un premio en dinero para el
mejor trabajo que se presente y sustente en cada uno de los Simposios Sobre RevisorÃ−a Fiscal. Los trabajos
deben presentarse siguiendo las normas generales de metodologÃ−a establecidas por ICONTEC, deben ser
originales e inéditos y el tema debe corresponder a los relacionados para ser desarrollados en cada
Simposio.
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Los Simposios Sobre RevisorÃ−a Fiscal, eventos convocados por la FEDERACIÃ N DE CONTADORES
Pà BLICOS DE COLOMBIA, son los foros nacionales más importantes donde se debaten los asuntos
técnicos que afectan el ejercicio de la ContadurÃ−a Pública en Colombia.
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Los Simposios sobre RevisorÃ−a Fiscal, han sido el punto de partida para muchos proyectos que han cursado
en el congreso de la República y que de una u otra forma, algunos se encuentran aprobados y otros en curso
de aprobación; asÃ− mismo, dichos Simposios han servido como proceso de debate público dentro de
nuestra profesión, para engrandecer aún más los logros y desarrollos que a la fecha se vienen dando. Es
por esta razón, por lo que a los Simposios Sobre RevisorÃ−a Fiscal, se les ha denominado “El Foro de los
Contadores Públicos”, evento éste, que reúne el mayor número y la mayor representatividad de la
ContadurÃ−a Pública cada año, en una de la ciudades sedes de las diferentes e importantes Agremiaciones
Federadas.
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Es por esta razón, que cada año la Federación de Contadores Públicos de Colombia - FEDECOP,
convoca a toda la ContadurÃ−a Pública Nacional, para analizar y discutir los aspectos más importantes de
la profesión con miras de unificar los criterios relevantes y coyunturales del momento.
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C.P HÃ CTOR JAIME CORREA PINZÃ N - Presidente
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NOTA-
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EL DIA 02 DE MARZO DE 2009, SE REALIZO SORTEO PARA DEFINIR LOS MESES RESPECTIVOS
PÔRA CADA USUARIO, SE MARCARON 9 BALOTAS RESPECTIVAMENTE ( FEBRERO- MARZOABRIL-MAYO- JUNIO- JULIO- AGOSTO- SEPBRE -OCTUBRE-). SE PROCEDIO A LA DEFINICION
DE LOS MESES QUEDANDO DISTRIBUIDOS DE LA SIGUIENTE MANERA.
FEBRERO- FABIO ANTONIO SANCHEZ RENDON
MARZO- CLAUDIA MARCELA MEJIA.
ABRIL- ANDREA CLAVIJO.
MAYO- DIANA MARCELA MEJIA.
JUNIO. VICTOR HUGO OCHOA GOMEZ.
JULIO. DANIEL ORTEGA.
AGOSTO. OSCAR SANCHEZ.
SEPBRE- CLARA INES SANABRIA
OCTUBRE- NORELIA MORALES.
DESARROLLO DE ACTIVIDAD
CONCEPTO DE PARTIDA DOBLE. Es el procedimiento por el cual las transacciones se registran mediante
un asiento de igual valor en el débito y en el crédito.
La partida doble mes sirve para identificar las cuentas que se afectan en cada transacción en las respectivas
cuentas, verificar los saldos y localizar errores.
QUE SON LOS DEBITOS. Los débitos son las cuentas del activo y gastos que aumentan por el lado
débito y generalmente aumentan por el débito.
El débito, se refiere al dinero que ya es de la propiedad del cliente, quien dispone de él cambio en una
cuenta bancaria, al contrario del crédito, donde el dinero utilizado es dado.
El débito, es una de las caracterÃ−sticas de toda aplicación a los libros, siempre se refleja en el debe, son
cuenta de naturaleza del activo contable y debe estar acompañadas de un crédito reflejado en el Haber.
QUE SON LOS CREDITOS. ( PASIVO- PATRIMONIO E INGRESOS ) Aumentan por el lado crédito y
por lo general presentan saldo crédito, circunstancias que me permiten reflejar la igualdad en la ecuación
contable.
CONCEPTO DE LAS CUENTAS T. Son los registros contables utilizados para clasificar y resumir todos los
aumentos y las disminuciones en cualquier partida del activo-pasivo-patrimonio- ingresos y gastos.
SOPORTES CONTABLES.
Los soportes contables son los documentos que sirven de base para registrar las operaciones comerciales de
una empresa, es por ello que se debe tener un especial cuidado en el momento de elaborarlos
9
Todas las operaciones económicas que realizan las empresas deben ser registradas en los libros de
contabilidad, pero a su vez para que cada uno de estos registros sean justificables deben soportarse con los
documentos pertinentes para cada una de ellas, es por ello que a continuación se presentan los principales
papeles comerciales y tÃ−tulos valores que pueden ser utilizados en el ciclo contable, su definición y sus
principales caracterÃ−sticas.
 GENERALIDADES
Todos los soportes contables deben contener la siguiente información general: Nombre o razón social de la
empresa que lo emite. Nombre, número y fecha del comprobante. Descripción del contenido del
documento. Firmas de los responsables de elaborar, revisar, aprobar y contabilizar los comprobantes. Los
principales soportes de contabilidad son:
 1. Recibo de caja
El recibo de caja es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en efectivo recaudados por la
empresa. El original se entrega al cliente y las copias se archivan una para el archivo consecutivo y otra para
anexar al comprobante diario de contabilidad.
El recibo de caja se contabiliza con un débito a la cuenta de caja y el crédito de acuerdo con su contenido
o concepto del pago recibido. Generalmente es un soporte de los abonos parciales o totales de los clientes de
una empresa por conceptos diferentes de ventas al contado ya que para ellas el soporte es la factura.
2. Recibo de consignación bancaria
Este es un comprobante que elaboran los bancos y suministran a sus clientes para que lo diligencien al
consignar. El original queda en el banco y una copia con el sello del cajero o el timbre de la máquina
registradora, sirve para la contabilidad de la empresa que consigna.
 Hay dos tipos de consignaciones, una para consignar efectivo y cheques de bancos locales y otro para
consignar remesas o cheques de otras plazas. Necesidades varias Los soportes de contabilidad se elaboran en
original y tantas copias como las necesidades de la empresa lo exija
3. Comprobante de depósito y retiro de cuentas de ahorrosÂ
 Las corporaciones de ahorro y crédito han diseñado unos formatos que suministran a sus clientes, en
libretas, para que sean diligenciados al depositar, o retirar dinero de su cuenta de ahorros. Este soporte tiene
dos opciones para elegir solo una; depósitos en efectivo o cheques de bancos locales y retiro en efectivo o en
cheque, de acuerdo con la cuantÃ−a y exigencia del cliente.
4. Factura de compra-venta
La factura comercial es un soporte contable que contiene además de los datos generales de los soportes de
contabilidad, la descripción de los artÃ−culos comprados o vendidos, los fletes e impuestos que se causen y
las condiciones de pago.
Desde el punto de vista del vendedor, se denomina factura de venta y del comprador, factura de compra.
Generalmente, el original se entrega al cliente y se elaboran dos copias, una para el archivo consecutivo y otra
para anexar al comprobante diario de la contabilidad.Â
La factura se debe expedir con los siguientes requisitos: Estar denominada expresamente como factura de
venta. (preimpreso). Numeración en orden consecutivo. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social y
10
NIT del vendedor o de quien preste el servicio. (preimpreso). Apellidos y nombre o razón social del
adquiriente los bienes o servicios. Fecha de expedición. Descripción especÃ−fica o genérica de los
artÃ−culos vendidos o servicios prestados. El nombre o razón social y NIT del impresor de la factura.
(preimpreso). Indicar la calidad de retenedor del impuesto sobre las ventas.
 5. Cheque
 Es un titulo valor por medio del cual una persona llamada "girador", ordena a un banco llamado "girado"
que pague una determinada suma de dinero a la orden de un tercero llamado "beneficiario".
 6. Comprobante de pago
 Llamado también orden de pago o comprobante de egreso, es un soporte de contabilidad que respalda el
pago de una determinada cantidad de dinero por medio de un cheque. Generalmente, en la empresa se elabora
por duplicado, el original para anexar al comprobante diario de contabilidad y la copia para el archivo
consecutivo.
Para mayor control en el comprobante de pago queda copia del cheque, ya que el titulo valor se entrega al
beneficiario. Los soportes contables deben asentarse en forma ordenada y resumida, expresando claramente
las transacciones que diariamente se realizan en una empresa
 7. Letra de cambio
 Este documento negociable o tÃ−tulo valor es una orden incondicional de pago que da una persona llamada
"girador" a otra llamada "girado", para que pague a la orden o al portador, cierta suma de dinero, a la vista o
en una fecha determinada.
En el comercio se utiliza la letra de cambio como garantÃ−a de pago en compras y ventas a crédito. El
vendedor hace firmar letras de cambio a sus clientes y se denominan letras por cobrar; el comprador acepta las
letras a sus proveedores y se llaman letras por pagar.
 8. Pagaré
Es un tÃ−tulo valor mediante el cual una persona se obliga a pagar cierta cantidad de dinero en una fecha
determinada. Este documento se utiliza para respaldar los créditos bancarios.
9. Nota Débito
 Es un comprobante que utiliza la empresa para cargar en la cuenta de sus clientes, un mayor valor por
concepto de omisión o error en la liquidación de facturas y los intereses causados por financiación o por
mora en el pago de sus obligaciones.
10. Nota Crédito
 Cuando la empresa concede descuentos y rebajas que no estén liquidados en la factura o cuando los
clientes hacen devoluciones totales o parciales de las mercancÃ−as, para su contabilización se utiliza un
comprobante llamado nota crédito. Este comprobante se prepara en original y dos copias; el original para el
cliente, una copia para el archivo consecutivo y otra para anexar al comprobante diario de contabilidad.
11. Recibo de caja menor
 El recibo de caja menor es un soporte de los gastos pagados en efectivo, por cuantÃ−as mÃ−nimas que no
11
requieren el giro de un cheque, para ello se establece un fondo denominado caja menor.
12. Nota de contabilidad
Es el documento que se prepara con el fin de registrar las operaciones que no tienen un soporte contable como
es el caso de los asientos de corrección, ajustes y cierre.
13. Comprobante diario de contabilidad
 Es un documento que debe elaborarse previamente al registro de cualquier operación y en el cual se indica
el número, fecha, origen, descripción y cuantÃ−a de la operación, asÃ− como las cuentas afectadas con el
asiento. A cada comprobante se le anexan los documentos y soportes que lo justifiquen.
 Procedimiento contable Clasificación,
Análisis y codificación de los soportes Elaboración de asientos en borrador Preparación del comprobante
diario de contabilidad.
ACTIVIDAD NO 2Aprendizaje autónomo Individual
Porcentajes en aplicación de ejercicios
Concepto
Fórmula
Salario Mensual (*) X DÃ−as trabajados
Norma
CesantÃ−as
360
CesantÃ−as X dÃ−as trabajados X 0.12
Intereses a las CesantÃ−as
Prima de Servicios
(Por cualquier tiempo
trabajado)
Vacaciones
(Por cualquier tiempo
trabajado)
Trabajo Nocturno entre las
10 p.m. y las 6 a.m.
360
Salario Mes (*) X DÃ−as trabajados semestre
Ley 52 de
1975
360
Salario Mensual Básico X dÃ−as trabajados
Art.186, C.S.T
720
Hora ordinaria X 1.35
Art. 24, Ley
50 de 1990
Salario Diario X 1.25
Hora Extra Diurna entre las
8
6 a.m. y las 10 p.m.
Art. 24, Ley
50 de 1990
ó     Hora ordinaria X 1.25
Salario Diario X 1.75
Hora Extra Nocturna entre
las 10 P.M. y las 6 A.M.
8
Art. 24, Ley
50 de 1990
ó     Hora ordinaria X 1.75
Hora ordinaria, Dominical o Salario Diario X 1.75
12
Festivo
8
ó     Hora ordinaria X 1.75
Salario Diario X 2.00
Hora Extra Diurna en
dominical o Festivo
8
ó     Hora ordinaria X 2
Salario Diario X 2.50
Hora Extra Nocturna en
Dominical o Festivo
8
ó     Hora ordinaria X 2,5
Indemnización
El valor de los salarios que falten para la terminación
(Contrato a Término Fijo) del contrato.
Para salarios inferiores a 10 mÃ−nimos: 30 dÃ−as por el
primer año y 20 dÃ−as por cada año siguiente o
Indemnización **
proporción.Más de 10 salarios mÃ−nimos: 20 dÃ−as
(Contrato a Término
por el primer año y 15 por cada uno de los siguientes o
Indefinido)
proporción
(*) Cuando en la fórmula aparece Salario Mensual equivale al salario con todos los factores que lo
constituyen. Por ejemplo: auxilio de transporte.
(**) Para el caso de los trabajadores que lleven 10 años o más a 27 de diciembre de 2002 la
indemnización se liquidará con la tabla anterior
DESARROLLO
• liquidar los recargos correspondientes al trabajo nocturno de un empleado con un salario mensual de $
480.000 mes de julio- de 10 p.m. a 6 am.
Salario básico $ 480.000
Hora normal 2.000
RECARGO NOCTURNO 168.000 recargo del 1.35 ( de 240 horas)
Salario básico 648.000
• determinar el valor del trabajo extra a que tiene derecho un trabajador que devenga un sueldo básico
mensual de $ 600.000 y labora además 3 horas extra diurnas, 4 extras nocturnas, 5 horas extras diurnas en
festivo, 4 horas extra nocturnas en festivo y una hora festiva diaria.
Salario básico $ 600.000
Valor hora normal 2.500
HED
HEN
HEDF
(3)9.375
(4)13.500
(5)25.000
VR.CANCELADO POR HORAS EXTRAS.
HENF
(4)25.000
HEDF
(1)5.000
TOTAL
77.875
77.875
13
• La compañÃ−a inicia labores el 30 de marzo del año del 01, con el siguiente personal.
Empleado 1- devenga un mÃ−nimo mensual.
Empleado 2- devenga $ 820.000 mensuales
Asistente 1- devenga $ 1.000.000 mensuales
Técnico 1- devenga $ 800.000 mensuales
Administrador 1- devenga 2.200.000 mensuales
Todo el personal menos el administrador, tiene derecho a auxilio de transporte. Las cotizaciones para salud y
pensión, se deducen en la segunda quincena de cada mes.
Se requiere:
• Hacer la liquidación de nómina para el mes de julio.- 01.
• Liquidar la prima de servicios para el segundo semestre del año 01.
• Hacer la consolidación de cesantÃ−as para el 31 de diciembre del año 2001.
• En todos los casos anteriores hacer los asientos contables respectivos
COMPAÃ Ã A XY
NIT 890.804.813-1
NOMINA MES DE JULIO.01
Â
Â
Â
Â
EMPLEADOS
SUELDO No
Â
BASICO
Â
Â
EMPLEADO 1
496,900
EMPLEADO 2
820,000
ASISTENTE 1
1,000,000
TECNICO 1
800,000
ADMINISTRADOR
2,200,000
1
TOTALES
5,316,900
Â
Â
Â
Â
Â
Â
Â
Â
TOTAL DOT AUX.
Â
Â
Â
Â
Â
Â
Â
Â
TOTAL
DESC.
DESC
FONDO
DÃ AS SUELDO EMP.
Â
30
496,900 0
30
820,000 0
30
1,000,000 0
30
800,000 0
TPTE
Â
59,300
59,300
59,300
59,300
DEVENGADO
Â
556,200
879,300
1,059,300
859,300
SALUD
Â
19,876
32,800
40,000
32,000
PENSION
Â
19,876
32,800
40,000
32,000
S.P.
Â
Â
30
2,200,000 0
-
2,200,000
88,000
88,000
22,000
Â
5,316,900 0
237,200 5,553,772
212,676 212,676
22,000
____________________________________
PAGADOR
NOTASe hace claridad que de acuerdo al anunciado del ejercicio hay una contradicción en lo referente al auxilio de
transporte del asistente 1, debido que este no tendrÃ−a derecho al auxilio de transporte.
LIQUIDACION PROVISION PRIMA - SEGUNDO SEMESTRE.
14
SALARIO BASE PROVISION DE PRIMA- BASICO + AUXILIO DE TRANSPORTE
EMPLEADOS
SALARIO BASE
VR. LIQUIDADO
Empleado 1
$ 556.200
278,100
Empleado 1
879.300
439.650
Asistente 1
1.059.300
529.650
Técnico 1
859.300
429.650
Administrador
2.200.000
1.100.000
Total empleados 5
2.777.050
CONSOLIDACION DE CESANTIAS A DICIEMBRE 31-
FIRMA DE RECIBIDO
CESANTIAS - Salario básico + auxilio de transportePeriodo. Marzo 30- Diciembre 31.
Número de dÃ−as 271.
Empleados
Salario básico
Empleado 1
$ 556.200
Empleado 2
879.300
Asistente 1
1.059.300
Técnico 1
859.300
Administrador
2.200.000
Empleados 5
• QUE REPRESENTA EL PATRIMONIO.
Valor consolidado
$ 418.695
661.918
797.418
646.862
1.656.111
4.181.004
Firma de recibido
EL PATRIMONIO representa el valor residual de los activos del ente económico después de
deducir todos sus pasivos y agrupa el conjunto de cuentas que representa el valor remanente de
comparar el activo, el pasivo, producto de los recursos netos del ente económico que han sido
suministrados por el propietario de los mismos, ya sea directamente o como consecuencia del giro
ordinario de sus negocios.
Son las cuentas representativas de los recursos asignados o aportados, las reservas y el superávit,
incluyendo las cesiones de bienes o derechos recibidos por el ente.
El patrimonio comprende:
• Los aportes de accionistas, socios o propietarios
• El superávit del capital (Incremento patrimonial obtenido por la entidad en el desarrollo de
sus operaciones extraordinarias)
• Las reservas
• Los dividendos o participaciones decretadas en acciones
• Los resultados de ejercicios anteriores
• El superávit por valorizaciones (Aumento neto del valor de los activos, determinado por
avalúos o valores estimados mediante mediciones basadas en criterios y normas de reconocido
valor técnico)
• El resultados del presente ejercicio
5 - Diferencia en la presentación del patrimonio entre una sociedad de capital y una sociedad de
15
personas
SOCIEDAD DE CAPITAL
SOCIEDAD DE PERSONAS
El patrimonio se expresa en forma
separada del capital autorizado, el capital
por suscribir, el capital suscrito y el
capital suscrito por pagar. Ejemplo:
Capital autorizado 2.800.000
Capital por suscribir: 2.800.000
Capital suscrito y pagado: Cero
Se debe utilizar una cuenta de capital para cada uno de los
Existe facilidad para obtener capital por
socios por separado.
emisión de acciones y bonos
Posee diferentes tipos de acciones:
acciones ordinarias,
La distribución de utilidades se realiza con base en el
procedimiento establecido en la escritura de constitución
de la empresa.
Acciones privilegiadas, de goce o de
industria y acciones con dividendo
preferencial sin derecho a voto.
Los retiros a cuentas de utilidades afectan los resultados
del ejercicio.
La estructura básica del patrimonio de
un ente económico, según su
constitución legal, se puede
esquematizar asÃ−:
Capital autorizado
Menor: capital por suscribir
Capital suscrito
Menos: capital suscrito por cobrar
Capital suscrito y pagado
En la cuenta de Patrimonio aportes sociales, se registra el
valor de los aportes efectuados por los socios en el
momento de la constitución del ente económico.
Aportes sociales
Superávit de capital
Reservas
Utilidad (pérdida) del ejercicio
Utilidades(pérdidas)acumuladas
Superávit por valorizaciones-
Superávit de capital
Reservas
Utilidad (pérdida) del ejercicio.
Utilidades (perdidas) acumuladas
Superávit por valorizaciones.
6 - En que momento se otorga los tÃ−tulos de las acciones …
Los tÃ−tulos de las acciones se otorgan en el momento de definir el valor de cada acción y su registro
ante la entidad competente. Se Llevan a cabo mediante la constitución de un contrato de suscripción
entre cada comprador de las acciones y la sociedad, la que se obliga a reconocerlo como accionista y a
16
entregarle el tÃ−tulo que le califica como tal.
El reglamento de suscripción debe contener al menos:
• cantidad de acciones ofrecidas.
• Proporción y forma como podrán suscribirse.
• Plazo de la oferta, no menor de 15 dÃ−as ni mayor a 3 meses.
• Precio de venta por acción, que no podrá ser inferior al valor nominal.
• Plazo de pago, sin exceder un año.
7 - A que grupo del patrimonio pertenece la prima en colocación de acciones:
La prima en colocación de acciones pertenece al grupo 32 Superávit de capital.
Es el mayor valor cancelado sobre el valor nominal o sobre el costo de los aportes o acciones, que
constituye una prima en colación, representando un incremento patrimonial.
La colocación de acciones se puede efectuar de acuerdo con el valor nominal del tÃ−tulo a por encima
de éste, es decir, no se presenta emisión de acciones por debajo del valor nominal.
8 - QUE REPRESENTE EL CAPITAL SUSCRITO POR COBRAR.
Es el monto del capital social que los socios se han comprometido a pagar en un tiempo determinado.
CENTRO DE CAPACITACION E INTEGRACION INDIGENA INGRUMA
REFRIGERIO JARDINES ITINERANTES
DIA 7
JUGO DE FRUTAS
COLADA DE BIENESTARINA
DIA 1.
315 GRAMOS DE BIENESTARINA
2 KILO DE PIÃ A
2 BOLSAS DE LECHE ENTERA LARGA VIDA
1 TACO DE GALLETAS DUCAL X 3 TACOS
1 LIBRA DE PANELA
½ LIBRA DE AZUCAR
DIA 2
1 PAQUETE DE TOSTADAS X 15
DIA 8
SALPICON DE FRUAS.
COLADA DE MAIZENA
2 MANGOS
1 CAJA O BOLSA DE 150 GRAMOS
1 PAPAYA MEDIANA
2 BOLSAS DE LECHE ENTERA LARGA VIDA
I GAJA DE BANANOS.
1 PAGUETE DE GALLETAS SALTIN NOEL X 3
TACOS
6 MANZANAS
1 KILO DE TOMATE DE ARBOL
17
½ LIBRA DE AZUCAR
DIA 3
SORBETE DE FRUTAS EN LECHE
2 CAJAS DE LECHE LARGA VIDA
1 KILO DE GUAYABA DULCE
½ LIBRA DE AZUCAR
DIA 9
COLADA DE AVENA CON PAN.
UN PAQUETE X 250 GRAMOS
2 BOLSAS DE LECHE LARGA VIDA
1 PAGUETE GALLETAS NESTLE DE
MANTEQUILLA
DIA 4
ENSALADA DE FRUTAS
1 GAJA DE BANANOS
1 PAPAYA MEDIANA
2 MANGOS
5 MANZANAS
2 BOLSAS DE YOGURTH
DIA 10SORBETE.
3 CAJAS DE LECHE LARGA VIDA
3 CAJITAS DE GELATINA
15 UNIDADES DE BIZCOCHO
15 UNIDADES DE GALLETICAS DE
VAINILLA.
DIA 5
DIA 11
JUGO DE FRUTAS CON PAN TAJADO.
CHOCOLATE CON TOSTADA.
1 KILO DE TOMATE DE ARBOL
¼ DE CHOCOLATE.
UN PAN TAJADO
1 LIBRA DE PANELA
½ LIBRA DE AZUCAR
DIA 6
1 PAGUETE DE PAN LECHE X 15.
AGUA PANELA CON LECHE Y PAN
1 LIBRA DE PANELA.
1 DE LECHE LARGA VIDA X 1000
1 PAN TAJADO
DIA 12.
1 BOLSA DE CHOCOLISTO X 250 GR.
2 BOLSAS DE LECHE LARGA VIDA
1 PAQUETE DE GALLETAS NESTLE DE
MANTEQUILLA
2 CEPILLOS PARA LAVAR PISO
2PASTAS DE JABON PERFUMADO.
12 ROLLOS DE PAPEL HIGIENICO POPULAR.
18
02 BOLSAS DE JABON FAB X 500 GRAMOS.
02 FRASCOS DE LIMPIDO X 1000 .
04 PAQUETES DE BOLSAS PARA BASURA MEDIANAS.
02 CAJAS DE JABON PARA LOZA X 500 GRS.
02 TRAPEADORAS
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