"CPG Sales nos permitió aumentar la eficacia del control de miles de acuerdos comerciales muy diversos, además de automatizar su detallado tratamiento contable, optimizando así recursos administrativos". Miquel Miró, Gerente de Miguel Torres, S.A. Las empresas que suministran a la Gran Por otro lado, el maestro de materiales Distribución constituyen el sector de la contiene suficiente composición de cam- industria que se enfrenta a la estructura pos para crear estructuras complejas de de negociación más compleja: plataforma, producto (jerarquía de producto, grupo descarga, pago centralizado, folletos, car- artículos y campos de libre utilización). telería, merchandising, rappel… Difícilmente los sistemas de gestión contemplan esta específica problemática y, en Funciones principales muchas ocasiones, las empresas que suministran a la Gran Distribución deben afrontar situaciones delicadas derivadas Creación y seguimiento de plantillas Copia con referencia de este hecho: imposibilidad de justificar Creación masiva inicio periodo en base a Plantillas periodo anterior lo pactado, desconocimiento del precio de Funciones de búsqueda venta real -a menudo desconocido a la Negociación a diferentes niveles de estructura cliente: Jerarquía cliente Cliente (solicitante) Destinatario mercancía espera de conocer cuales son los pagos que posteriormente se realizan a la Gran Distribución-, sobrecarga administrativa, impagados y retrasos en el cobro… Itelligence, tras años de experiencia como implantador SAP en el sector Gran Consumo, ha desarrollado CPG Sales para permitir a los clientes de SAP utilizar las ventajas del producto estándar comple- Negociación a diferentes niveles de estructura producto: Jerarquía producto Grupo artículos Campos clasificación material Material Periodo de vigencia por año natural o fiscal Diferentes reglas y bases de cálculo mentándolo con herramientas que permi- Aplicación de escalados e incrementos ten agilizar el control y la gestión de las Control de estatus del acuerdo condiciones comerciales a pactar con la Gran Distribución. CONDICIONES EN FACTURA La función estándar SAP de jerarquía de Tipos de liquidación según periodo de tiempo Tipologías de acuerdos: Rappels y Promociones Provisión financiera mensual Simulación cálculos clientes permite reflejar en el sistema es- Aplicación cálculos con carácter retroactivo tructuras complejas de agrupaciones que, Generación masiva de cálculos conjuntamente con las funciones de interlocutor informadas en el maestro de clientes, cubren un abanico de posibilidades. “CPG Sales respeta perfectamente los estándares SAP permitiendo fácilmente migrar de versión”. Tona Monedero, Directora Organización y Sistemas Codorniu, S.A. La funcionalidad estándar de precios permite COPA todos los costes reales por producto/ mantener y aplicar negociaciones en base a cliente. cualquier combinación de estructura de cliente y producto. Para todos los acuerdos más generales (publicidad, folletos... ) se pueden establecer Gracias a la integración entre la facturación criterios de reparto para distribuir estos car- del módulo SD con la contabilización en el gos entre los productos. Los criterios pueden módulo CO-PA, permite analizar de una for- basarse en porcentajes, o basarse en cifras ma individual el impacto de cada una de las plan o real realizadas. El objetivo final es la condiciones aplicadas en factura sobre la obtención de la cuenta de resultados real rentabilidad de la venta para cada uno de cliente / producto. los niveles definidos por cliente y producto. La información fluye de COPA a Business ACUERDOS FUERA FACTURA (Plantillas) Warehouse para su posterior explotación. Partiendo de las funciones estándar de precios que ofrece SAP y que dan respuesta a las condiciones comerciales pactadas Dentro de Factura, CPG Sales complementa el Beneficios sistema estándar permitiendo controlar el Conocimiento del precio neto de la venta resto de conceptos negociables con el sector Optimización de recursos administrativos Gran Consumo, centrando el grueso del de- Identificación precisa y centralizada de los acuerdos sarrollo básicamente en satisfacer aquellas Entrada única del dato negociaciones pactadas Fuera de Factura. Eliminación de fuentes de errores Integración COPA/Business Warehouse Mayor eficiencia en las negociaciones con clientes Gracias a la integración de CPG Sales con SD y COPA se consigue una analítica del Mayor agilidad en los cálculos y cuadres diferidos de las diferentes negociaciones margen de venta por cliente y producto. Integración de procesos entre departamentos Para todos los acuerdos a nivel de produc- Eludir interfaces con sistemas externos to / línea de productos el sistema arrastra a Por nuestra experiencia sabemos que cada industria tiene sus propias necesidades específicas de IT debido a las diferencias en sus procesos. Por eso, en itelligence, los especialistas en IT y en la industria trabajan en estrecha colaboración para producir su solución. Oficinas Alemania, Bielefeld Teléfono: +49-521-9 14 48-0 Austria, Vienna Teléfono: +43-1-879 42 00-0 Bélgica, Bruselas Teléfono: +32-2 290 12 12 Canadá, Montreal Teléfono: +1-514 336 3666 China, Shanghai Teléfono: +86-21-5208 0750 EEUU, Cincinnati (Ohio) Teléfono: +1-513-956-20 00 Eslovaquia, Bratislava Teléfono: +421-2-572 02211 Eslovenia, Ljubljana Teléfono: +386-1-242 70 30 España, Barcelona Teléfono: +34-93-4 67 46 90 Francia, París Teléfono: +33-1 40 86 22 31 Gran Bretaña, Reading Teléfono: +44-203-162 37 00 Hungría, Budapest Teléfono: +36-1-452 38 00 Malasia, Cyberjaya Teléfono: +603-8312 6200 Países Bajos, Eindhoven Teléfono: +31-40 296 86 00 Polonia, Varsovia Teléfono: +48-22-543 19 00 República Checa, Praga Teléfono: +420-2-516 119 21 Rusia, Moscú Teléfono: +7 095 974 19 17/18 Suiza, Regensdorf Teléfono: +41-1-7-35 85 55 Servicios informáticos itelligence, S.A.— Pau Claris, 162-164, 5ª planta — 08037 Barcelona —Tel. 934674690 [email protected] — www.itelligence.es