Como se explicó, todo Proceso está constituido por una serie de

Como se explicó, todo Proceso está constituido por una serie de
fases o etapas, la contabilidad considera una serie de actividades que se
presentan en forma de secuencia y que entregan un ordenamiento, por
lo tanto debes considerar los siguientes pasos:
a) RECOPILAR: Se refiere a reunir la documentación que origina
las operaciones comerciales (transacciones) Ejemplos:
Facturas – Notas de Crédito – Débito – Operaciones de bancos
(Depósitos – Giros), Cancelaciones a proveedores – Cancelación
de remuneraciones – Imposiciones Previsionales- Movimiento
de efectivo.
b) ANALIZAR Y CLASIFICAR: Comprobar si los documentos
reúnen los requisitos legales, corrección en los cálculos y
ordenamiento de acuerdo a los objetivos que cumplen.
c) ANOTACIONES SISTEMÁTICAS: De acuerdo a la técnica
contable se procede al registro de la documentación.
d) INTERPRETACIÓN DE LOS ESTADOS: Corresponde a la
interpretación de la información, de manera de verificar la
situación financiera del negocio y adoptar las decisiones que
correspondan.
A lo expresado, deberás centrar tu atención y reconocer cómo las
fases descritas han ido conformando el inicio de la contabilidad.
Como complemento a los temas tratados y con el fin de que el
alumno posea una comprensión más amplia de esta disciplina del
conocimiento: “LA CONTABILIDAD”, es útil saber que todo sistema
contable está compuesto de dos partes:
a) La Contabilidad Financiera
b) La Contabilidad Administrativa
La Contabilidad Financiera tiene como objetivo principal
proporcionar información financiera (recursos económicos, derechos y
obligaciones y, deudas), a personas ajenas a la operación interna de la
empresa: dueño, socios, accionistas, bancos, financieras, acreedores en
general, clientes y organismos del Estado. Por lo tanto, la técnica,
principios y normas, conforme a las cuales, se recopilan y presentan las
CIFRAS CONTABLES, reflejan las exigencias de los referidos factores
externos.
La Contabilidad Administrativa entrega información contable útil a
las personas responsables de la administración de la empresa. A los
funcionarios directivos, les permitirá realizar en forma eficiente su
trabajo.
Gran parte de esa información puede ser obtenida de la que se
elabora para los usuarios externos, aparte de que los directivos
necesitan de otro tipo de información adicional, como lo es el control
administrativo de la empresa.
La Contabilidad Financiera constituye una OBLIGACIÓN para la
empresa, por cuanto de ella se obtiene la información que determinan:
DERECHOS Y OBLIGACIONES
=
RESULTADOS
ECONÓMICOS DE LA
EMPRESA:
UTILIDADES
O
PÉRDIDAS.
LO QUE SE POSEE Y LO QUE SE ADEUDA = DETERMINA
SITUACIÓN
TRIBUTARIA
RESPECTO
IMPUESTO
A
RENTA (LO QUE
DEBE AL ESTADO)
LA
AL
LA
SE
La Contabilidad Administrativa, es un recurso de apoyo y centra sus
actividades en evaluar los resultados obtenidos por la gestión de la
dirección (cómo se dirige la empresa).
Otro aspecto ha considerar en la Contabilidad Administrativa, es
que entrega información en la que se tiene presente las variaciones que
experimenta la economía y como influye en la empresa, y del modelo de
administración que se utiliza. Por ejemplo, la demanda y oferta en el
campo de la economía.