Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE COMO FACTOR DE CAMBIO din gs DESEMPEÑO os -E NE FA Pr oc ee 4.04 EVALUACIÓN DEL TRANSFORMACIONAL va d AUTORES: ESTER FECCI PÉREZ Au to rR es er [email protected] Académica Universidad Austral de Chile SERGIO ESCALONA REYES EN EF A Pr o ce ed ing s- De re ch os de [email protected] Consultor Empresa Gestión & Liderazgo S.A G& 1542 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs RESUMEN Tradicionalmente los sistemas de evaluación del desempeño, cuando existen, actúan como ee sistemas de control en un contexto cartesiano y de pensamiento lineal, y se ubican como una etapa oc final de un proceso, con el fin de evaluar si el actuar / desempeño de los trabajadores es coherente NE FA Pr con el mandato estratégico, expresado en metas e indicadores. El objetivo de esta ponencia es generar espacios de reflexión entre los investigadores de los -E temas de gestión estratégica y gestión de las personas, respecto al rol que juega el proceso de os evaluación del desempeño como un sistema permanente de aprender a aprender y posicionar este va d instrumento como una herramienta que permita intervenir al observador que somos, cambiar es er interpretaciones y, por tanto, ser generadora de cambio cultural al interior de las organizaciones. rR Como investigadores consideramos que la evaluación de desempeño es uno de los to instrumentos de la gestión del talento humano que tiene un gran potencial para provocar cambios Au transformacionales. Sin embargo, de acuerdo a información que se ha ido recopilando respecto al de uso de esta herramienta, tanto con el levantamiento de información en los programas de formación os (magister, diplomados, diplomas) y las asesorías a las empresas, concluimos que en muchas de ellas De re ch su utilización es precaria, limitada e insuficiente. Por otra parte, algunas organizaciones si bien disponen de metodologías más sistemáticas, s- que determinan brechas y generan compromisos de acción, no relacionan este proceso con los ed Pr o ce propósito. ing mandatos estratégicos que la organización ha determinados en sus declaraciones de misión - visión– Nuestro análisis es resultado de la utilización de la metodología empírica, basada EF A fundamentalmente en la experiencia académica, como en la de consultoría empresarial, EN posibilitando revelar las características fundamentales del objeto de estudio, que en este caso es el sistema de evaluación de desempeño. Se complementa esta metodología con la sistematización de estudios de los sistemas de evaluación del desempeño que aplican algunas organizaciones de la Región de Los Ríos y de Los Lagos. 1543 din gs Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE Palabras Claves: Evaluación del Desempeño- Ontología del Lenguaje- Cambio Transformacional- EN EF A Pr o ce ed ing s- De re ch os de Au to rR es er va d os -E NE FA Pr oc ee Liderazgo – Observador- Aprendizaje 1544 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs 1. Marco Teórico La base disciplinaria (estado del arte) que esta investigación ha considerado para el la ontología del lenguaje. Desde una perspectiva filosófica de estudiar al ser, de ee análisis, es oc indagar en su forma de hacer. Echeverría (2009), en su libro la Empresa Emergente se refiere a Pr la perspectiva ontológica y dice “usamos el término ontología en el sentido acuñado por el filósofo NE FA Martín Heidegger quien la concebía – a diferencia de la tradición filosófica anterior –como la respuesta que damos a la pregunta por aquel ser que se pregunta por el ser. Ese ser que se -E pregunta por el ser, no es otro que el ser humano. Dice Heidegger “es propio del ser humano, os tener que enfrentarse con el problema de su ser. El ser humano es un ser incierto, er va d precario, finito e incompleto”. es Nuestro aprendizaje dado por la educación formal, se ha basado en planes de estudio s rR propios de cada etapa o estamento educativo, que nos convierte en aprendices dependientes, to donde el gran desafío es entender conocimientos conceptuales sobre distintos temas, aunque con Au escasas habilidades y herramientas o instrumentos que sirvan para enfrentar por sí de mismos nuevas situaciones de aprendizaje pertenecientes a diferentes dominios y que sean ch os útiles en diversas situaciones. re En un mundo globalizado en constantes cambios y con altos niveles de competitividad, De las organizaciones tienen el gran reto de amoldarse e incluso de adelantarse a dichos cambios, a s- fin de seguir compitiendo con posibilidades o, por otra parte, arriesgarse a desaparecer. A lo ing anterior se suma el desafío de estar viviendo en la era del conocimiento, donde el aprendizaje ed caduca cada vez con mayor rapidez y las personas al interior de las organizaciones se ven Pr o ce enfrentadas permanentemente a la caducidad de sus propias identidades, por ello, su desafío es EN EF A reaprender o caducar. metas. Las organizaciones requieren cambios tipo 2, llamados cambios transformacionales, donde los Directivos deben tomar decisiones, lograr los mandatos, objetivos y Las exigencias de fortalecer los liderazgos, de comprometerse y comprometer, se constituye entonces en un fuerte desafío. 1545 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE La evaluación del desempeño es una herramienta que tiene todo el potencial para din gs colaborar con la organización, debido a que permite sistematizar el cumplimiento de los compromisos, acercarse a procesos que generen sinergia y colaborar con el aprender a aprender oc ee de las personas y la organización. (Chiavenato, 2009; Alles, 2004). Pr Esta herramienta, como dicen Ulrich y Lake, (1990), refuerzan las cualidades mediante NE FA un sistema de gerencia del desempeño, sin embargo se han convertido en el “agujero negro, de las -E prácticas gerenciales”. os El estudio de la evaluación del desempeño debe necesariamente estar conectado con el va d triangulo estratégico. Esta herramienta se puede enfocar en el puesto de trabajo que ocupan las es er personas o en las competencias que se aportan a la organización. rR La pregunta que surge es ¿por qué si tiene tantos beneficios un sistema de evaluación to del desempeño está tan desprestigiado?, ¿qué lleva a que las jefaturas no cuiden esta de Au herramienta?. ch os 2. Resultados re En esta ponencia, se relacionará el Sistema de Evaluación del Desempeño con el cambio De transformacional que las organzaciones requieren. Tomando en consideración la literatura s- tradicional de la gestión del talento humano, los ámbitos que surgen en su aplicación son los ing referentes a la figura que a continuación se presenta. EN EF A Pr o ce ed Figura 1 Evaluación del Desempeño contexto tradicional 1546 din gs Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE En muchas organizaciones los sistemas de evaluación de desempeño están diseñados con el ee objetivo único de determinar cuáles son los “buenos empleados”, miden su eficacia y eficiencia en oc función de un plan y del cargo que cada uno desempeña para la consecución de ese plan, Pr convirtiéndose en muchos casos en un fin en sí mismo para reducir el número de trabajadores, para NE FA otorgar premios o para reducir o mejorar rentas. -E Los sistemas de evaluación del desempeño en muchas ocasiones son poco respetados por las os jefaturas, los utilizan como sistemas coercitivos o como sistemas que se gestionan en un espacio de va d permisividad, que provoca un desprestigio de la herramienta como un instrumento de gestión. er Tiende a centrarse en la acción, en la expertise, es decir, en los resultados de las prácticas y es habilidades que las personas utilizaron o ejecutaron al interior de la organización, durante un to rR período determinado próximo pasado. Au La intención de esta presentación es focalizar la propuesta en un sistema de Evaluación que de de cuenta de dicho proceso en un escenario donde los directivos se apropien de los aportes teóricos de EN EF A Pr o ce ed ing s- De re ch os la ontología del lenguaje. 1547 os de Au to rR es er va d os -E NE FA Pr oc ee din gs Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE ch La figura anterior pretende entregar el marco de referencia para la reflexión del proceso de re evaluación del desempeño como un sistema permanente de aprender a aprender y posicionar De este instrumento como una herramienta que permita intervenir al observador que somos, ing ce ed organizaciones. s- cambiar interpretaciones y, por tanto, ser generadora de cambio cultural al interior de las Pr o 3. Evaluación de Desempeño como herramienta de Apropiación del Rol EF A Uno de los ejes valóricos en que se fundamenta el cambio transformacional es la apropiación EN del rol por parte de los integrantes de la organización, entendida no como un conjunto de tareas a realizar, sino como un estado de ánimo de hacer propia la misión tanto de la organización, del equipo y de las promesas relacionadas con el rol. Es estar orientado a resolver dentro de su ámbito de posibilidades e influencias y no a dar explicaciones. 1548 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs En consecuencia, apropiarse significa ser “última línea” en el rol y es una de las habilidades de liderazgo más relevantes, pues implica anticiparse a los hechos, identificar amenazas y ee oportunidades, declarar quiebres y, por sobretodo, movilizar a otros para lograr que el cumplimiento Pr oc de las promesas se cumpla, contribuyendo así a alcanzar el objetivo final. NE FA Sin embargo, desarrollar esta habilidad en cada uno (a) de los (las) integrantes de la organización, requiere necesariamente establecer relaciones de confianza, colaboración y respeto -E mutuo, donde cada persona tenga espacios para crear, innovar, equivocarse, reclamar er va d es posible pedir y contar con una red permanente de ayudas. os incumplimiento de compromisos, estar dispuesto (a) a aprender y reaprender, sabiendo que siempre es Es en este marco que, para generar la apropiación de cada integrante de la organización, es rR fundamental que la alta dirección, esté dispuesta a producir un cambio cultural al interior de ella y to donde el sistema de evaluación del desempeño debe ser la herramienta base para orientar el Au comportamiento de las personas, no a través de castigos, sino que generando espacios p ara un os de aprendizaje permanente, con apertura y disposición a aprender a aprender. ch Teniendo en consideración el resultado de la sistematización de los antecedentes entregados De re por 15 empresas relevantes en la zona ( anexo 1), nos demuestra que la evaluación del desempeño está asociada a la entrega de recompensas monetarias tales como, aumento de sueldos y s- otorgamiento de bonos. En consecuencia, se relaciona como argumento para premios y castigos, ing estableciendo una relación más bien jerárquica, que atenta contra la apropiación del (la) evaluado (a) ed y lo transforma en un “tomador de pedidos”. Adicionalmente, genera un estado de ánimo de Pr o ce resentimiento, pues se le atribuye un carácter de subjetividad y por ende de injusticia, de parte de las personas evaluadas por debajo del estándar establecido para ser premiadas. EF A “Debemos ser libres en la acción. La libertad consiste en darse cuenta de lo que uno quiere, de las EN consecuencias de las propias acciones y que somos responsables de ello. Para ser libres hay que respetarse a sí mismo y al otro, y esto requiere ser aprendido y se aprende viviéndolo. Debemos de una manera legítima participar de los mismos dominios de acciones de modo que podemos cooperar en la realización de cualquier proyecto común” (Maturana, 2008, 212) 1549 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs Evaluación del desempeño como herramienta para constituir a una 4. organización en comunidad de aprendizaje. ee Como sabemos, estamos viviendo en un contexto mundial de cambios cada vez más oc acelerados, donde las organizaciones necesitan actuar con rapidez para enfrentarlos o mejor aún, Pr prevenirlos. En este estado, el desafío es contar con personas disponibles a “esc uchar al mundo”, reaccionar y recuperarse ante las adversidades, NE FA individuos resilientes con capacidad de especialmente en momentos de confusión. Es decir, cuando ya no sirven las habilidades y prácticas -E recurrentes, otrora exitosas, pero infructuosas en el nuevo escenario, es necesario que os estén disponibles a caducar en sus identidades, a aprender y reaprender, y con apertura a abandonar er va d e inflexionar incluso en sus propios y personales estilos. (Al Siebert, 2007, 18:19) es La evaluación de desempeño puede constituirse en el inicio de este proceso, ya que a partir rR de sus resultados se puede determinar la brecha de cambios y aprendizajes por asumir, los que no to necesariamente deben realizarse individualmente, sino que es posible mediante la constitución de y tutorías mutuas, conformando comunidades de aprendizaje que les permitan Au redes de ayuda os de reinterpretar e inflexionar en el sentido común de lo que significa aprender. ch Las evaluaciones del aprendizaje organizacional son como los exámenes en el colegio, se pide re a los miembros de la organización que ejecuten, que produzcan resultados; sin embargo mientras no De reciban feedback, no tienen ninguna manera de evaluar su progreso y su aprendizaje. Senge (2000) s- De acuerdo a la experiencia en asesorías en el ámbito empresarial se ha hecho un ing aprovechamiento de la expertise y conocimientos existentes entre los propios trabajadores. ed Mediante la conformación de grupos de no más de diez personas, y no menos de cuatro, se Pr o ce ejecutaron sesiones periódicas permanentes de colaboraciones mutuas de intercambio de conocimientos y experiencia. Durante su ejecución, uno (a) de sus integrantes presenta alguna A dificultad en el desempeño de su rol, asumiendo su incapacidad para resolverla, y los (las) restantes EN EF participantes en conjunto, le ayudan a enfrentarla desde sus propias perspectivas y ofreciéndole variadas posibilidades de solución, incluso llevándole a reinterpretar “el problema” y por consecuencia, a re enfocarlo, generando un aprendizaje no sólo en la persona asistida, sino que impactando simultáneamente en el aprendizaje colectivo (demás integrantes). Dicha intervención permite también mejorar los resultados del trabajo, ya sea en equipo o de emprendimiento 1550 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE personal, aumentando y fortaleciendo las redes de ayudas, las relaciones de confianza, en un cooperaciones mutuas, en un aprendizaje tipo 2 de cambio din gs ambiente de solidaridad y transformacional. Lo expuesto ha permitido generar una reinterpretación de lo que significa trabajar, ee definida como un conjunto de conversaciones que comprometen con la satisfacción personal y de Pr oc otras personas y no como un conjunto de tareas a ejecutar. NE FA Es en este aspecto que quienes ejecutan un rol de dirección en la organización, tienen que convertirse en piezas claves, alineadas, comprometidas y sostenedoras, ejerciendo un rol de -E liderazgo que asegure la instalación de estas nuevas prácticas e impactando en la construcción de va d os una nueva cultura organizacional: la del cambio transformacional permanente. er “La mayor parte de las organizaciones públicas y privadas pueden mejorar de manera es significativa, a un costo aceptable, pero con frecuencia cometemos errores terribles cuando hacemos rR el intento, porque la historia sencillamente no nos ha preparado para los desafío en materia de Au to transformación” Kotter, (1990, 19). de Si las organizaciones requieren cambios tipo 2, cambios transformacionales, las personas os deben estar abiertas a tener aprendizajes transformacionales que dicen relación con cambiar el ch observador que se está siendo, ponerse en duda y estar disponibles a modificarse, a asombrase De re frente a la inmensidad de desconocimiento que se tiene, valorar y validar las constelaciones de relaciones que emergen del escuchar, del observar, del sentir, del pensar y darle sentido, s- incorporándolo en su emocionar, en su razonar y en su hacer: Saber es Hacer y no solo entender. ing “Los antiguos griegos utilizaban el término metanoia, que significaba para ellos una ruptura de nivel ed interior, un salto cualitativo en la forma de ser de un individuo. Con ello se hacía referencia al Pr o ce tránsito hacia un plano de emocionalidad, y comprensión diferente de aquel en que hasta entonces Es en este sentido que la evaluación del desempeño también se debe constituir en una EN EF A había vivido”. (Echeverría, 2011, 41: 53). herramienta fundamental, donde los líderes tienen el mayor desafío de estar dispuestos para aprender a aprender, es decir, habitar en un constante aprendizaje y promoverlo entre sus colaboradores, entendiendo que su rol si bien le otorga poder para dirigir, no le otorga el poder de ser propietario de la verdad, aceptando que su posición para enfrentar diversas situaciones son solo 1551 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs interpretaciones que le rigidizan y que les cierra posibilidades y que son posibles de cambiar. En aquellas empresas en que se realizan evaluaciones ascendentes y donde los líderes están ee disponibles a escuchar sistemáticamente la evaluación de sus equipos, son ellos los que reflejan la oc disposición a ser evaluados y a reaprender permanentemente, construyendo relaciones de NE FA Pr confianza y dándole un valor al sistema de evaluación de desempeño. os -E 5. Evaluación de Desempeño, como herramienta básica para la construcción de confianza va d Al interior de toda organización resulta imprescindible contar con relaciones er sustentadas en la confianza, fenómeno que sucede en el lenguaje y que constituye un juicio o es evaluación que hacemos respecto a las demás personas en torno a cuatro ámbitos, a rR decir: sinceridad, responsabilidad, competencias y lealtad. (Paper, 2002 “Promesas, Confianza e Au to Identidad Pública”. Consultora Gestión y Liderazgo S.A. Derechos Reservados). de Confianza en la sinceridad: es una evaluación que hacemos respecto a la coherencia de ch os una persona entre su decir y su hacer, es decir, si cumple lo que declara. De re Confianza en la responsabilidad: es la evaluación que hacemos respecto al ing s- cumplimiento de lo prometido por una persona, en el tiempo establecido. ed Confianza en las competencias: referida a la evaluación que hacemos respecto a las ce capacidades de una persona para realizar una promesa en las condiciones y estándares Confianza en la lealtad: tiene relación con la evaluación que hacemos respecto a que el EF A Pr o establecidas. EN otro (a), nos haga saber en el menor tiempo posible, que no va a cumplir un compromiso o promesa en las condiciones de calidad y/o tiempos acordadas. Asimismo, que será capaz de hacernos notar cuando hemos incurrido en un error. La lealtad está relacionada con cuidar al otro (a) incluso sabiendo que se le dañará cuando no le cumpliremos, el comunicárselo con 1552 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE anticipación y a la brevedad, significará atenuar el daño, aunque la confianza se dañará igual, din gs aunque en menor grado, en los otros ámbitos. ee Al mirar con detención los ámbitos de la confianza, podemos inferir que todos los oc juicios o evaluaciones respecto a cada uno de ellos, se fundan en el cumplimiento de Pr compromisos, vale decir y a mayor abundamiento, no cumplir compromisos, genera relaciones NE FA de desconfianza; sin embargo, sólo confiando podemos generar y coordinar acciones efectivas -E con otras personas. os Se concluye que los sistemas de evaluación de desempeño, deberían incorporar y va d relevar entre los factores de evaluación los ámbitos de la confianza, jugando ellos un rol er significativo en la instalación de un estilo de gestión y de profundo cambio transformacional en los compromisos, valorando su cumplimiento y, por rR honren es la organización y en las personas, desarrollando por consecuencia, una cultura donde se tanto, donde cada persona Au to apropiada y a cargo de lo prometido debiera generar nuevos aprendizajes, de no contar con las prácticas y habilidades para cumplir. De esta manera se estará cultivando relaciones de de confianza entre los (las) integrantes de la organización, proyectando incluso una identidad os ante los clientes externos y proveedores, de ser una organización impecable, que cumple lo que De re ch promete y en la que es posible confiar. s- “Cuando la estructura del sistema cambia, puede esperarse que también cambie ing el comportamiento individual. Lo que hizo alguna vez puede no ser hecho nuevamente, y/o lo ed que parecía imposible en el pasado puede súbitamente hacerse posible, para los mismos A Pr o ce miembros del sistema”. Echeverría (1997, 60) EN EF 6. Distinciones del Lenguaje como herramientas para la Evaluación del Desempeño Uno de los aspectos complejos de la evaluación del desempeño, es que obliga al evaluador (a) a dar opiniones fundadas respecto al resultado de las acciones del evaluado (a). Dichas opiniones 1553 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE o juicios dependerán del observador y serán la resultante de su historia. El ser histórico que se está din gs siendo condiciona las evaluaciones, juicios, opiniones o interpretaciones, e incluso se viven como “verdad”, aunque siempre seguirán siendo evaluaciones, juicios, opiniones o i nterpretaciones, aún ee cuando tengan fundamentos. Lo anterior no significa que carezcan de importancia, muy por el oc contrario, si se quiere establecer relaciones con sentido de futuro, se debe escuchar y hacerse cargo Pr de los juicios de otros (as), más si esa persona nos interesa y le hemos conferido autoridad para de quienes evalúan, decir: “Eres irresponsable” “Eres NE FA hacerlos. Resulta habitual escuchar cumplidor” a cambio de decir “estás siendo irresponsable” o “Estás siendo cumplidor”, en os -E consecuencia, no distinguen que su evaluación no tiene que ver con el ser, sino que con el hacer. va d Ahora bien, y sin perjuicio de lo anterior, para producir resultados diferentes, muchas veces er no basta con ejecutar nuevas acciones, sino que se hace necesario intervenir al observador y, por es consecuencia, cambiar sus estados de ánimo y el diseño y ejecución de nuevas acciones, prácticas y rR habilidades que le permitan enfrentar de mejor manera el futuro, realizando aquello que antes Au to interpretaba como imposible. de Rafael Echeverría (2011) en su libro Escritos sobre Aprendizaje señala: “una de las os características sobresalientes del aprendizaje transformacional es precisamente la alteración o ch ruptura de la linealidad”, aunque también destaca: “Soltar una forma habitual de ser, que nos ha De re acompañado por mucho tiempo, no es fácil. Es más, por lo general solemos tener razones muy ing s- elaboradas para justificarlas” Pr o ce ed Los Actos del Habla, desde la lógica de la Evaluación del Desempeño. Todos los seres humanos del planeta, a decir de John Searle, independiente del idioma que EF A hablen, realizan ciertos actos de habla que les son comunes, a decir: evaluaciones o juicios o EN interpretaciones, afirmaciones, declaraciones, pedidos y promesas. A continuación se hace una descripción de los Actos del Habla: 1554 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs Evaluaciones o Juicios: Cuando hablamos de juicios, nos estamos refiriendo a evaluaciones o interpretaciones u opiniones ee que las personas hacemos, a partir de nuestra historia. Vale decir que, a partir de nuestras propias oc vivencias, generamos interpretaciones en torno a personas, situaciones, objetos, etc., por lo tanto, Pr en la comunidad en que estamos participando no necesariamente hay consenso cuando los NE FA emitimos. En consecuencia, nuestros juicios dependerán del observador que somos. -E Cuando hacemos un juicio de personas, situaciones, hechos o cosas, condicionamos acciones os futuras. A modo de ejemplo: “Juan es irresponsable”. “Soy malo (a) para pedir ayudas”, “Es muy er va d difícil ganar ese proyecto”, “Con las ayudas necesarias lo lograremos”. es Los ejemplos dados condicionan acciones futuras para bien o para mal; sin embargo cuando sucede rR esto último, las personas se paralizan por el juicio que tienen y no se enfocan en tomar acciones que to estén relacionadas con sus intereses, quedan sujetos a la esperanza de que “algo cambie las Au condiciones” o caen en un estado de ánimo de resignación de que “las cosas son así” y “qué le os de vamos a hacer”. ch Por lo antes expuesto, aprender a mirar él o los fundamentos de los juicios, opiniones De re u evaluaciones que hacemos nos puede ayudar a salir de la paralización que puede estar ing s- limitando nuestras vidas, o por el contrario, nos puede abrir oportunidades insospechadas. ce ed Los juicios son fácil de entender, aunque difícil de asumir emocionalmente. Pr o Afirmaciones EF A Una Afirmación no es una evaluación, juicio, interpretación u opinión respecto de algo o EN alguien; es dar una respuesta a una interrogante entregando evidencias que son finalmente compartidas y consensuadas por seres pertenecientes a una misma comunidad con distinciones y estándares comunes. Dada esta última condición, las afirmaciones pueden ser verdaderas o falsas. 1555 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs Ejemplos: “No cumpliste con el 80% mínimo establecido para las ventas. Cumpliste solo con un 78%”. Bastará contar verificar el volumen de ventas realizadas versus el monto de las Podemos recurrir al oc cifras, no habrá lugar a discusión “Llegaste tres veces atrasado en el mes”. ee metas establecidas para concluir si la afirmación es verdadera o falsa. Una vez confrontadas las Pr reloj control y verificar si la afirmación es verdadera o falsa. A mayor abundamiento y a modo de NE FA ejemplo: Juicio: “eres irresponsable”. Afirmación: “llegaste tres veces atrasado en el mes”. -E Por lo expresado anteriormente, en un proceso de evaluación del desempeño, las va d os afirmaciones constituyen el indicador o la evidencia que nos hace fundar nuestros juicios. er Declaraciones es Son el acto de habla mediante el cual generamos un mundo hasta el momento inexistente y, rR en consecuencia, después de hacerlas, crearemos una realidad diferente. Las declaraciones están to ligadas al poder proveniente de la fuerza o de la autoridad que le hemos conferido a alguien para Au que la enuncie. Habitualmente las asociamos con el poder de la palabra: “estás despedido” ”tienes ch os de que cambiar tu estilo” “tendrás capacitación”. re Todos podemos hacer declaraciones respecto a nuestras propias vidas; sin embargo, De cuando las emitimos nuestra identidad se pone en juego dado que son escuchadas como s- promesas: “me voy a capacitar”, “voy a convertirme en el mejor jefe”, “no llegaré más ed ing atrasado”, “cumpliré todas las metas” ce Las declaraciones referidas al ámbito personal, están también asociadas a la dignidad y Pr o que cada persona individuo tiene legítimo derecho a hacerlas: A Declaración del NO.- Ejemplo: “no acepto que se me impongan dichas condiciones”, “no EN EF me rindo” Declaración del SÍ.- decir sí, es aceptar. Ejemplo: “sí, lo voy a hacer” “sí, voy” Otras declaraciones: declaración de agradecimiento, declaración de amor, declaración de perdón, declaración de ignorancia. 1556 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs El evaluador al momento de la entrega de los resultados de evaluación podrá hacer declaraciones que determinen un futuro diferente para la persona evaluada: “eres el oc ee mejor evaluado”, “serás el capacitador de tus compañeros”, “te ayudaré a mejorar tus resultados” NE FA Pr Pedidos Es un acto de habla mediante el cual nos hacemos cargo de una preocupación, solicitando -E a alguien algo de acuerdo con nuestra necesidad, de nuestros estándares de satisfacción y en os un tiempo establecido. Cuando pedimos ponemos en juego nuestra sinceridad, pues se va d transforma en un compromiso de que aquello que pedimos efectivamente lo necesitamos y lo es er vamos a ocupar. rR Al término de la entrega de las evaluaciones de desempeño, teniendo en consideración Au to los resultados de cada factor, y cuando la situación así lo amerite, quienes evalúan deben pedir cambios en el (la) evaluado (a) estableciendo claras condiciones de satisfacción, en plazos de claramente definidos. De esta manera movilizará al evaluado (a) a tomar acción para hacerse De re ch os cargo de sus resultados insatisfactorios. ing s- Promesa ed Es un acto de habla mediante el cual ponemos en juego nuestra identidad, ya que ce cuando prometemos en los diferentes roles que jugamos en la vida, nos estamos haciendo Pr o cargo del cumplimiento de algo, por el cual vamos a ser evaluados y que alguien espera se A cumpla, No necesariamente tenemos que ser los ejecutores, sin embargo sí los responsables de EN EF que se ejecute. Al término de la entrega de las evaluaciones de desempeño, teniendo en consideración los resultados de cada factor, y cuando la situación así lo amerite, él (la) evaluado (a) declara compromisos de acción, haciéndose cargo de sus preocupaciones como resultado 1557 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE de las evaluaciones obtenidas, o de los pedidos que su evaluador le haga en razón de sus din gs resultados insatisfactorios. ee Echeverría, R (1997) en “La Ontología del Lenguaje”, dice que para quién tiene el poder evaluadores como líderes entrenadores, es imperioso que tengan Pr habilidades. Los oc de evaluar, debiera tener estas distinciones lingüísticas incorporadas a sus prácticas y NE FA internalizadas y no solo entendidas las distinciones del lenguaje, puesto que las evaluaciones del desempeño tienen allí su base de sustentación. Esto le facilitará el proceso tanto a él como -E al Evaluado, ya que podrán enfrentar los resultados como parte de un proceso de aprendizaje y va d os de construcción de futuro. er Mirada desde la ontología de lenguaje, una organización es una red de conversaciones, es por tanto sin conversaciones, es decir sin lenguaje, una organización no podría existir. Allí de Au to rR radica su importancia esencial. ch os 7. Conclusiones re La única manera de mejorar resultados e innovar en este contexto mundial turbulento De e incierto, es disponiéndose a cambios transformacionales, donde el desafío permanente será ing s- el de aprender a aprender. ed Potenciar los procesos de Evaluación de Desempeño incorporándoles prácticas y ce habilidades de aprender a aprender, conformando organizaciones en permanente aprendizaje, Pr o fortaleciendo el trabajo en equipos, en un ambiente solidario de colaboraciones A mutuas, construyendo y reforzando relaciones de confianzas y aprendiendo desde la EF experiencia de otros. Pensar y conversar en conjunto estrategias compartidas y consensuadas, EN diseñar y tomar decisiones de acciones, innovando y comprometiendo nuevos y mejores resultados que posteriormente serán evaluados, iniciando así un nuevo proceso de transformación práctica. 1558 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE Transformar a los y las jefes en líderes de líderes, en nuevos observadores dispuestos junto con otros y otras una organización en permanente coordinación, din gs a construir aprendizaje y colaboraciones mutuas, motivando, entrenando e inspirando a sus colaboradores ee para enfrentar de mejor manera la incertidumbre y dar rápidas y satisfactorias respuestas a sus oc clientes cada vez más exigentes, en un ambiente de alta competencia. Transformar y/o reforzar NE FA Pr sus hab ilidades y estilos como formadores de su gente. En experiencias realizadas con jefaturas de diversas organizaciones, al momento -E de solicitarles que ordenaran las tarjetas con los nombres de las personas que han trabajado os en la empresa (método ranking) del mejor trabajador hasta el peor trabajador, todos realizaron va d el orden. Al momento de analizar los factores que consideraron para el orden, plantearon er juicios asociados con interpretaciones que no necesariamente estaban alineadas con los objetivos to rR es de la organización. Au En algunas empresas profesionales, se observó la existencia de sistemas de evaluación del de desempeño, con mayor o menor sistematización. Todas estaban relacionadas con la existencia de una unidad de personal y sus factores de evaluación respondían a un diseño emanado de re ch os dicha unidad, con baja correlación asociada con los mandatos estratégicos de la organización. De No aparece que los sistemas de evaluación de desempeño impacten en un cambio s- transformacional en las empresas y muy por el contrario, solo se limitan a rediseñar determinan programas ing mediante el establecimiento de compromisos. En algunos casos acciones ed de capacitación, lo cual si bien le puede otorgar nuevos conocimientos y herramientas, no se hace ce cargo de intervenir al observador, cuestión que sí impactaría en un aprendizaje de segundo EF A Pr o orden. También se concluye que las evaluaciones del desempeño son procesos que se realizan EN un par de veces al año, en el mejor de los casos y sirven para determinar en base a resultados, qué nuevas acciones tomar. No tienen la práctica recurrente de evaluarse para corregir a tiempo e inflexionar incorporando nuevas prácticas y habilidades. Por lo tanto se desprende que como organizaciones no tienen una cultura de aprender a aprender y son más 1559 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs bien reactivas. Evaluar como práctica periódica y recurrente, abre la posibilidad de aprendizajes ee permanentes, lo cual compromete a todo el ser que estamos siendo, por lo cual el desafío mayor oc está en el cambio del observador que somos, que nos permita cuestionar nuestros aprendizajes Pr como definitivos, en un proceso dialéctico y continuo de aprender a aprender, que facilite más continua de nuestras identidades. A decir de Echeverría NE FA enfrentar no solo constantes cambios, sino que resilientemente afrontar la caducidad cada vez en su libro “Escritos situaciones que enfrentamos, las acciones posibles que tomamos, pero simultáneamente os las -E sobre Aprendizaje: Recopilación”(2011:29). “Se trata de la manera como interpretamos er va d excluimos otras”. es Finalmente, consideramos que es de una gran utilidad instrumental para lograr cambios rR transformacionales, aplicar los sistemas de evaluación de desempeño desde las metodologías lograr lideres transformadores que cambien interpretaciones y Au culturales en las jefaturas y to que nos aporta la ontología del lenguaje como herramienta fundamental para generar cambios EN EF A Pr o ce ed ing s- De re ch os de movilicen nuevas prácticas y habilidades en un constante proceso de aprendizaje e innovación. 1560 Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE din gs 8. Bibliografía ee Alles M, 2005. Dirección Estratégica de Recursos Humanos, gestión por competencias. Editorial NE FA Chiavenato I., 2009. Gestión del Talento Humano. Mc Graw Hill, Mexico Pr oc Granica. Argentina. -E Echeverria R., 2009. La Empresa Emergente: la confianza y los desafíos de la transformación. os Ediciones Granica S.A. Buenos Aires. va d -----------------. 2011. Escritos sobre Aprendizaje: Recopilación. Comunicaciones Noreste Ltda. er Argentina. es -----------------,1997 Ontología del Lenguaje. Cuarta Edición. Dolmen Ediciones S.A. Santiago- rR Chile. de Au to Fischman D., 2002. El espejo del líder. Aguilar Chilena de Ediciones S.A. Santiago de Chile ---------------, 2005. El líder transformador. Aguilar Chilena de Ediciones S.A. Santiago de Chile ch os Kotter, John P. 1997. El Líder del Cambio MacGraw-Hill Interamericana Editores, S.A. de C.V. re Cedro Nº 512, Col. Atlampa. México D.F. s- De Senge P., A. Kleiner, Ch. Roberts, R. Ross, G. Roth y B. Smith. 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Anexos 1562 EN EF A Pr o ce ed ing s- De re ch os de Au to rR es er va d os -E NE FA Pr oc ee din gs Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE 1563 EN EF A Pr o ce ed ing s- De re ch os de Au to rR es er va d os -E NE FA Pr oc ee din gs Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE 1564 EN EF A Pr o ce ed ing s- De re ch os de Au to rR es er va d os -E NE FA Pr oc ee din gs Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE 1565 ce ed ing s- De re ch os de Au to rR es er va d os -E NE FA Pr oc ee din gs Proceedings del XXVII Encuentro Nacional de Facultades de Administración y Economía ENEFA Proceedings – Vol. 4, año 2011 ASFAE Pr o CONCLUSIONES DEL TRABAJO APLICADO EN EF A 1. El 81%de la Organizaciones involucradas tienen Dpto. de RRHH 2. El 56% tienen Sistemas de Evaluación del Desempeño 3. El 44% declara que en las empresas tienen Misión- Visión. Estrategia 1566