Modelo informe justificativo. Medida 2: Gestión de flotas de

INFORME JUSTIFICATIVO
JUSTIFICACIÓN DE LA REALIZACIÓN DE LA ACTUACIÓN
Programa: Programa de ayudas para actuaciones de cambio modal y uso más
eficiente de los modos de transporte
Proyecto:
Medida: Gestión de flotas de transporte por carretera
FONDO NACIONAL DE EFICIENCIA ENERGÉTICA
1
ÍNDICE
1.
IDENTIFICACIÓN DEL SOLICITANTE Y DATOS DE CONTACTO
Solicitante: nombre y apellidos, NIF, empresa, dirección, teléfono y correo electrónico.
Proyecto: título y ubicación geográfica (ciudad, provincia, comunidad autónoma).
Datos y descripción de la actividad de la empresa y responsable de la implantación del sistema de
gestión de la flota.
2.
DESCRIPCIÓN DE LAS ACTUACIONES REALIZADAS
Auditoría energética de la flota de transporte: realizada según índice recogido en el Anexo de este
documento.
Inversiones en sistemas tecnológicos y aplicaciones: relación de sistemas y aplicaciones adquiridos
con descripción técnica de los mismos (documentación técnica o folletos de información), empresa
fabricante, y ahorro energético estimado anual por el uso de cada sistema y aplicación en la flota en
cuestión.
Curso para la implantación del sistema de gestión eficiente de flotas de transporte: informe del curso
de gestión de flotas y presentación PowerPoint, ambos en formato pdf. En el informe se incluirá
información relevante del programa del curso, del centro de formación, los profesores participantes, el
listado de asistentes (indicando nombre y NIF), un reportaje fotográfico de la impartición de los
cursos, ejemplos prácticos y aplicaciones técnicas mostradas, valoración de los cursos, material
formativo y promocional de los cursos, etc.
3.
PRESUPUESTO
Presupuesto total y coste elegible de las actuaciones, para cada una de las actuaciones llevadas a
cabo.
4.
CÁLCULO DE LOS AHORROS
IMPLANTACIÓN DE LAS MEDIDAS
ENERGÉTICOS
GENERADOS
CON
LA
En el caso de que se implanten otras medidas identificadas en la auditoría, adicionales a la
implantación de sistemas y aplicaciones tecnológicas, se recogerán en este apartado las que se han
ejecutado y los ahorros generados. Podrán computarse a efectos de este programa aunque los
costes de su implantación no sean elegibles en el marco de este programa de ayudas.
2
ANEXO
ÍNDICE
PARA LA AUDITORÍA ENERGÉTICA DE LA FLOTA DE TRANSPORTE
1. Datos generales de la empresa
1.1 Identificación del Centro
o
Razón Social de la empresa, CCAA, población, provincia
o
Domicilio de la empresa, CCAA, población, provincia
1.2 Estructura de costes operativos
DETALLE
Coste personal
Coste combustible
Coste mantenimiento
Amortizaciones vehículos
Peajes
Seguros
Dietas
Sanciones
Otros (indicar cual…)
TOTAL
PORCENTAJE (%)
100%
2. Tipología de vehículos y servicios realizados
2.1 Descripción de la flota de vehículos
o
Tipología, nº de vehículos, marcas, modelos, año antigüedad, características técnicas
o
Régimen de funcionamiento de la flota de vehículos (horas/día, horas/semana,
horas/año)
2.2 Descripción de los servicios realizados
o
Tipos de cargas transportadas
o
Frecuencia de los servicios y % de recorridos en vacío
o
Tipos de viario (autovía, autopista, carretera, vías urbanas, pistas forestales, etc…)
o
Ámbito geográfico de los servicios
3. Definición de la operación de la flota de vehículos
3.1 Utilización específica de cada vehículo
3.2 Actividad de los conductores y estilo de conducción
o
Tipología del servicio realizado por cada conductor

Vehículos utilizados

Tipos de cargas

Ámbito geográfico

Tipo de contrato y disponibilidad

Formación recibida
3
o
Tipología de conducción

Consumos medios por conductor

Informes de parámetros de la conducción (ralentí, excesos de
velocidad, control de revoluciones, etc…)

Confort del conductor en tiempos de espera
3.3 Actividad del gestor de flotas y personal involucrado en la gestión operativa de la flota

Tareas y responsabilidades

Perfil y experiencia

Formación recibida
3.4 Tareas y procedimientos operativos relacionados con la gestión de flotas.

Gestión de rutas

Gestión de carga y descarga

Gestión del mantenimiento

Gestión del combustible

Otros…
3.5 Sistemas de gestión de flotas. Existencias de los sistemas, tipología y características
técnicas.

Gestión de rutas.(aplicaciones telemáticas, ruta óptima vs ruta real,
etc)

Gestión de carga y descarga (central de carga, viajes de retorno con
carga, etc)

Gestión del combustible (abastecimiento propio, asociaciones,
acuerdos, etc)

Sistemas telemáticos de control de los parámetros de la conducción
4. Diagnóstico de la operación de la flota
4.1 Análisis de las fortalezas, debilidades, carencias y necesidades de:
o
Vehículos
o
Conductores
o
Gestores de flotas y personal involucrado en la gestión operativa de la flota
o
Tareas y procedimientos operativos de la gestión de flotas
o
Sistemas de gestión de flotas
4.2 Adecuación de los vehículos a la actividad que realizan
4.3 Consumos óptimos para cada vehículo
4.4 Asignación de vehículos a rutas
4.5 Asignación de conductores a vehículos y rutas
4.6 Adquisición de vehículos óptimos
5. Propuestas de actuación para la mejora de la eficiencia operativa de la flota
5.1 Definición para cada una de las actuaciones propuestas
4
5.2 Viabilidad técnico-económica de cada propuesta
5.3 Coste y retorno de la inversión de cada propuesta
5.4 Ahorros de combustible, energético, económico y medio ambiental
6. Seguimiento y control de las propuestas
5.1 Metodología utilizada para el seguimiento de las propuestas
5.2 Definición de indicadores de seguimiento y control
7. Tabla Resumen de los ahorros obtenidos con la auditoria de gestión de flotas.
Acciones Propuestas
Ahorro
Combustible
Ahorro
Energético
Ahorro
Económico
Medida 1
Medida 2
,,,
,,,
,,,
Medida n
5
Coste Inversión
€
Pay Back
(años)
Reducción Emisiones
Tn CO2/año